Die Zeit tickt, Budgets warten nicht, und Ihr Team könnte in verschiedenen Zeitzonen verteilt sein. Dies ist eine vertraute Situation für jedes Unternehmen, in dem präzises Zeitmanagement entscheidend ist.Clockify bleibt ein beliebter Tracker, aber im Jahr 2025 suchen die Benutzer zunehmend nach Tools mit flexibleren Integrationen, fortschrittlichen Analysen und integriertem Aufgabenmanagement.
Wir haben den Markt analysiert und die 10 besten alternativen zu Clockify ausgewählt – vom leichten Toggl Track bis zum umfassenden Worksection. In diesem Artikel erklären wir, warum Unternehmen die Plattform wechseln, welche Auswahlkriterien wichtig sind, werfen einen genaueren Blick auf jedes Tool und bieten am Ende eine Vergleichstabelle sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Warum suchen Benutzer nach Alternativen zu Clockify?
Clockify deckt das grundlegende Bedürfnis — Zeitmanagement — ab. Aber die Geschäftsprozesse sind im Jahr 2025 komplexer geworden, und die Teams erwarten mehr von ihrem Zeit-Tracker.
- Begrenzte Teamfunktionalität. Clockify fehlt es an integrierten Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards oder Aufgabenpriorisierung. Sie müssen externe Tools anschließen, was Ihren Stack kompliziert und die Kosten erhöht.
- Schwache Datenvisualisierung. Berichte sind einfache Tabellen und Diagramme ohne Anpassungsoptionen. Es ist schwer für Manager, Engpässe schnell zu erkennen und Ressourcen neu zuzuordnen.
- Unzureichende Automatisierung. Obwohl Clockify eine Browser-Erweiterung und eine mobile App anbietet, fehlt es an intelligentem Tracking, das automatisch erkennt, woran der Benutzer gerade arbeitet. Infolgedessen müssen Benutzer daran denken, den Timer zu starten/stoppen, was die tatsächlichen Daten verzerren kann.
- Veraltete Benutzererfahrung. Die Benutzeroberfläche hat sich in den letzten Jahren kaum verändert. Die Navigation kann verwirrend sein, und kleine Elemente erschweren die Nutzung auf kleinen Bildschirmen. Besonders neue Benutzer kämpfen mit der Einarbeitung.
- Begrenzte Zugriffsrechte. Obwohl Sie Projekte vor Kunden verstecken können, können Sie interne Sichtbarkeitsstufen nicht flexibel festlegen, wie Sie es in Worksection oder ClickUp können.
- Steigende Kosten. Der Basisplan ist kostenlos, aber fortschrittliche Analysen, Budgetierung und Prognosen erfordern teure Upgrades. Größere Teams zahlen am Ende so viel wie für leistungsstärkere Systeme — aber mit weniger Funktionen.
Wichtige Kriterien für die Auswahl eines Zeitmanagementsystems
Bevor Sie zu einer anderen Plattform wechseln, definieren Sie Ihre Geschäftsziele und gleichen Sie sie mit den Marktangeboten ab.
- Tracking-Automatisierung
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Flexible Berichterstattung
- Integrationen
- Sicherheit
- Zusammenarbeitstools
- Gesamtkosten des Eigentums
Die besten Clockify-Alternativen im Jahr 2025
Hier sind 10 Tools, die Clockify erfolgreich ersetzen können. Jedes wird kurz beschrieben, um Ihnen zu helfen, seine Stärken und den idealen Anwendungsfall schnell zu bewerten.
Worksection
Mit dem Wachstum Ihres Teams wird es immer schwieriger, alle Prozesse an einem Ort zu halten.Worksection löst dies ganzheitlich: Es kombiniert Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, einen Kalender und einen integrierten Zeit-Tracker. Alle Funktionen sind in jedem Plan verfügbar – keine Notwendigkeit, zusätzlich für Gantt-Diagramme oder erweiterte Analysen zu bezahlen.
Im Gegensatz zu Clockify fungiert jede Aufgabe als ein Mini-Workflow mit Diskussionen, Dateien, Checklisten und Zeitprotokollen. Manager können die erfassten Stunden, Fristen und die Verteilung der Teamlast verfolgen.
Hauptvorteile:
- Flexible Zugriffskontrolle – Kunden nur zu ausgewählten Projekten einladen
- Automatische Erinnerungen an Fristen
- Das Teamlastdiagramm hilft, Verfügbarkeitslücken zur Planung zu erkennen
- Transparente Preisgestaltung – alle Funktionen sind enthalten, keine versteckten Upgrades
Toggl Track
Toggl Track ist für seine Einfachheit bekannt: Starten Sie den Timer, arbeiten Sie, stoppen Sie ihn. Sein Auto-Tracker überwacht aktive Fenster und schlägt vor, Zeit zu protokollieren, falls Sie es vergessen. Berichte können gebrandet und für Kunden angepasst werden. Der kostenlose Plan eignet sich für Freiberufler, während Premium-Pläne erweiterte Analysen bieten. Die Funktionen des Projektmanagements sind jedoch begrenzt, sodass Teams es oft mit einem externen Aufgabenmanager kombinieren.
ClickUp
ClickUp positioniert sich als „All-in-one“-Lösung: Aufgaben, Dokumente, Chats, Boards, Gantt-Diagramme – und auch Zeitmanagement. Es funktioniert gut für Teams, die agile Methoden (Scrum, Kanban, OKR) verwenden. Anpassbare Felder und Automatisierungen ermöglichen komplexe Arbeitsabläufe ohne Programmierung. Der Nachteil? Eine überladene Benutzeroberfläche. Anfänger könnten Schwierigkeiten haben, sich durch die Vielzahl der Optionen zu navigieren.
TMetric
TMetric spricht Unternehmen an, die strenge Budgetkontrolle und stundenweise Abrechnung benötigen. Es verfolgt Browser-Tabs, erstellt Screenshots vom Desktop, berechnet Zeitkosten in USD oder EUR und vergleicht diese mit Projektbudgets. Es beinhaltet Rechnungsstellung und integriert sich mit QuickBooks. Trotz der Vielzahl an Funktionen bleibt die Benutzeroberfläche leicht – der Wechsel von Projekten erfordert nur wenige Klicks.
Everhour
Wenn Ihr Team in Asana, Trello oder Jira arbeitet, integriert sich Everhour direkt in die Aufgaben-Karten – keine Plugins erforderlich. Die erfassten Stunden sind innerhalb der Aufgabenlisten sichtbar, ohne zwischen Tabs wechseln zu müssen. Die Plattform unterstützt Budgetvorhersagen und Slack-Synchronisation. Der Hauptunterschied zu Clockify ist die tiefe Integration: Zeitdaten erscheinen dort, wo das Team bereits arbeitet.
Time Doctor
Für verteilte Teams ist die Produktivitätsüberwachung entscheidend – und Time Doctor geht dieses Problem direkt an. Es macht Screenshots, verfolgt Tastatur- und Mausaktivitäten und protokolliert Website-Besuche. Manager erhalten detaillierte Berichte; Mitarbeiter können ihre eigenen Statistiken verfolgen. Es unterstützt auch automatisierte Abrechnungen und Löhne. Wenn Sie mehr Monitoring als Projektmanagement benötigen, könnte Time Doctor besser zu Ihnen passen als Worksection oder ClickUp.
DeskTime
DeskTime kombiniert Auto-Tracking, Produktivitätsanalysen und Schichtplanung. Es kategorisiert Apps als „produktiv“, „neutral“ oder „ablenkend“ und erstellt tägliche Fokusberichte. Das Modul „Abwesenheitskalender“ hilft schichtbasierten Teams, Urlaub oder Krankheitszeiten zu protokollieren. Die Benutzeroberfläche ist sauber, aber ihre Berichterstattungsfunktionen sind begrenzter als bei Toggl Track.
Timely
Timely nutzt KI, um automatisch Benutzeraktivitäten nach Projekt und Aufgabe zu protokollieren. Das bedeutet, dass Mitarbeiter volle Arbeitszeittabellen erhalten, ohne einen Timer zu berühren, während Manager stündliche Budgetvorhersagen erhalten. Es bietet eine visuelle Zeitachse und eine mobile App zum Genehmigen von Protokollen mit einem Wisch. Nachteile? Hoher Preis – das KI-Modul ist teurer als Worksection oder TMetric.
Harvest
Harvest gibt es schon, seit das Zeitmanagement mainstream wurde, und es ist ein Favorit unter Freiberuflern. Seine Stärke ist integrierte Abrechnung: Stunden protokollieren, „Rechnung erstellen“ anklicken und an den Kunden senden. Integrationen mit Stripe und PayPal helfen Ihnen, schneller bezahlt zu werden. Allerdings fehlen Kanban- oder Gantt-Ansichten, sodass das Aufgabenmanagement oft externe Tools erfordert.
Hubstaff
Hubstaff ist für Remote-Teams und Outsourcing-Agenturen entwickelt. Es kombiniert GPS-Tracking, Screenshots, Tastaturüberwachung und Produktivitätsanalysen. Es hat integrierte Gehaltsabrechnung und unterstützt Zahlungen über Payoneer oder Wise. Wenn Ihr Team vor Ort bei Kunden arbeitet, zeigt Hubstaff an, wann sie dort sind. Nachteile sind übermäßige Überwachung, die das Vertrauen im Team schädigen kann.
Vergleichstabelle: Die besten Clockify-Alternativen
| Dienst | Auto-Tracker | Aufgabenmanagement | Gantt-Diagramm | Budgetierung | Startpreis pro Benutzer | Hauptunterschied zu Clockify |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Timer + KI/händisch | Kanban, Liste, Unteraufgaben | In allen Plänen enthalten | Projekte, Budgets, Berichte | $4.50 | Volle Funktionen standardmäßig, reichhaltige Visualisierung |
| Toggl Track | Ja | Begrenzt | Nein | Berichte | $10 | Einfachste Benutzeroberfläche, leistungsstarke Berichterstattung |
| ClickUp | Ja | Erweitert | Ja | Ja | $7 | All-in-one-Tool, aber interface-lastig |
| TMetric | Ja + Screenshots | Nein | Nein | Ja | $5 | Budget- und Stundenverfolgung |
| Everhour | Integrierte Integrationen | Durch Asana/Trello | Aus der Integration | Ja | $8 | Integriert in Aufgabenwerkzeuge |
| Time Doctor | Ja + Screenshots | Nein | Nein | Berichte | $7 | Detaillierte Produktivitätsverfolgung |
| DeskTime | Ja | Begrenzt | Nein | Teilweise | $7 | App-Kategorisierung nach Produktivität |
| Timely | Volle KI | Nein | Nein | Ja | $11 | Vollautomatisierte Zeiterfassung |
| Harvest | Timer | Begrenzt | Nein | Rechnungsstellung | $12 | Integrierte Abrechnung & Rechnungsstellung |
| Hubstaff | Ja + GPS | Begrenzt | Nein | Gehaltsabrechnung | $7 | Geolokalisierung und Gehaltsabrechnung sofort einsatzbereit |
Welche Plattform sollten Sie im Jahr 2025 wählen?
Wenn Ihr Team klein ist und nur Zeitmanagement benötigt, könnten die kostenlosen Pläne von Clockify oder Toggl Track ausreichen. Aber sobald Sie mehrere Projekte und Kunden verwalten, genügt ein einfacher Tracker nicht.
Für Unternehmen, die vollständiges Aufgabenmanagement, Visualisierung und Zusammenarbeit benötigen, ist Worksection eine Top-Wahl – Kanban, Gantt, Zeitverfolgung und Berichterstattung sind alle ohne zusätzliche Module oder Gebühren enthalten.
- Wenn automatisiertes Zeitmanagement Ihre Priorität ist, entscheiden Sie sich für Timely.
- Für Aktivitätsüberwachung und Sicherheit von Remote-Teams sind Time Doctor oder Hubstaff logisch.
- Wenn Sie stundenweise Abrechnung und strenge Budgetierung benötigen, ist TMetric eine gute Wahl.
- Und für Freiberufler bleibt Harvest ein praktisches Tool mit integrierter Rechnungsstellung.
Häufige Fragen (FAQ)
Welche Clockify-Alternative ist am besten für Agenturen?
Agenturen, die mit festen Budgets und stundenweiser Abrechnung arbeiten, profitieren von Worksection und TMetric. Beide ermöglichen die Zeitverfolgung nach Aufgaben, das Festlegen von Budgets, das Erkennen von Überausgaben und den Export detaillierter Berichte für Kunden. Worksection bietet auch Kanban-Boards und Gantt-Diagramme — was die Planung und Koordination vereinfacht.Gibt es kostenlose Alternativen zu Clockify?
Ja. Toggl Track und TMetric bieten kostenlose Versionen mit grundlegender Zeiterfassung und Berichten an. Es können Grenzen für Projekte oder Benutzer gelten, aber sie sind oft ausreichend für Freiberufler und kleine Teams. Worksection bietet auch eine kostenlose Testversion an, sodass Sie Kanban, Gantt und Analysen risikofrei erkunden können.
Wie unterscheidet sich Worksection von Clockify?
Clockify konzentriert sich ausschließlich auf Zeitverfolgung. Worksection kombiniert einen Zeit-Tracker mit vollständigem Projektmanagement: Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, einen Kalender, automatische Berichte und flexible Zugriffsrechte – alles in jedem Plan enthalten. Für Teams, die Fristen, Visualisierung und Zusammenarbeit schätzen, ist Worksection eine vielseitigere Lösung.
Fazit
Clockify ist ein solider Einstieg in die Welt der Zeiterfassung, aber die Anforderungen der Teams im Jahr 2025 gehen weit über das einfache Protokollieren von Stunden hinaus. Wenn Sie Automatisierung, flexible Analysen und Projektmanagement benötigen, ziehen Sie Worksection, ClickUp oder Timely in Betracht. Agenturen werden TMetric und Hubstaff zu schätzen wissen, während Freiberufler Toggl Tracks Einfachheit und Harvests Rechnungsstellung lieben werden. Der Schlüssel liegt darin, Ihre internen Arbeitsabläufe zu bewerten, einige Favoriten zu testen und eine Plattform auszuwählen, die mit Ihrem Unternehmen wächst.