Die Uhr tickt. Budgets warten nicht.
Startest du den Timer immer noch manuell jedes Mal, wenn du die Aufgaben wechselst? Im Jahr 2026 gibt es Tools, die das für dich übernehmen — und noch viel mehr.
Clockify war ein solider Start. Kostenlos, einfach, grundlegendes Zeittracking. Aber hier ist das Problem — die Teams sind gewachsen. Projekte sind komplexer geworden. Und du benötigst mehr als nur einen Timer.
Wir haben die Top 10 Alternativen mit aktuellen Preisen für 2026, echten Funktionen und ehrlichen Bewertungen — für wen jedes Tool geeignet ist, zusammengestellt. Lass uns anfangen.
TL;DR — Schnelle Zusammenfassung
Hier ist, was du wissen musst:
- Bester Preis: Worksection — ab 3 $/Nutzer mit Kanban, Gantt-Diagramm und Zeiterfassung in einer Lösung.
- Am einfachsten: Toggl Track — 9 $/Nutzer, beherrsche es in 5 Minuten.
- Für Budgetkontrolle: TMetric — 5 $/Nutzer, verfolgt die Kosten jeder Minute.
- Für Freiberufler: Harvest — 11 $/Nutzer, stellt Rechnungen in nur wenigen Klicks aus.
- KI-Automatisierung: Timely — 9 $/Nutzer, taggt die Zeit ohne dein Eingreifen.
- Teamüberwachung: Time Doctor (6,70 $/Nutzer) oder Hubstaff (7 $/Nutzer) mit Screenshots.
Zusammenfassung: Wenn du ein umfassendes Tool benötigst — Worksection. Nur ein Tracker — Toggl Track. Abrechnung — Harvest. Automatisierung — Timely. Mehr Details folgen.
Warum suchen Teams nach Alternativen zu Clockify?
Seien wir ehrlich. Clockify macht eine Sache — zählt Stunden. Und das kostenlos.
Aber hier ist das Problem.
- Begrenzte Funktionalität. Keine Gantt-Diagramme. Keine Kanban-Boards. Möchtest du sehen, wie die Aufgaben im Team verteilt sind? Du musst es nach Excel exportieren und selbst zeichnen.
- Visualisierung stuck in 2015. Trockene Tabellen, die schwer zu lesen sind. Minimale Anpassung — nimm es oder lass es.
- Schlechte Automatisierung. Keine intelligente Verfolgung. Keine automatische Zeitzuweisung für Projekte. Du schaltest jeden Timer manuell ein — und vergiss nicht, ihn auszuschalten; sonst bist du den ganzen Tag mit einer Aufgabe „beschäftigt“.
- Veraltete UX. Komplizierte Navigation, besonders mobil. Für einfaches Zeittracking ist das nicht kritisch, aber wenn das Team von Mobilgeräten aus arbeitet — wird es Beschwerden geben.
- Begrenzte Zugriffsrechte. Möchtest du, dass der Kunde nur sein Projekt sieht? Oder möchtest du, dass der Designer sich nicht mit Finanzen beschäftigt? Die Optionen sind begrenzt.
- Steigende Kosten. Der kostenlose Plan ist begrenzt. Sobald du erweiterte Berichterstattung oder Integrationen benötigst — musst du bezahlen. Und dann ist der Preis im Vergleich zu Mitbewerbern, die mehr für dasselbe Geld bieten, nicht mehr so attraktiv.
Wenn dir einer dieser Punkte bekannt vorkommt — gibt es bessere Optionen.
Worauf solltest du beim Auswählen eines Zeittrackers achten?
Bevor du in die Liste eintauchst, bestimme deine Prioritäten.
- Tracking-Automatisierung.Benötigst du einen Timer, der automatisch startet, wenn du ein Projekt öffnest? Oder KI, die Zeit auf Aufgaben verteilt? Das spart Stunden pro Woche.
- Einfachheit der Benutzeroberfläche.Wenn das Team 10 Minuten damit verbringt herauszufinden, wo es klicken soll — stimmt etwas nicht. Die Benutzeroberfläche sollte von der ersten Eingabe an intuitiv sein.
- Flexible Berichterstattung.Benötigst du Berichte für Kunden? Für die Buchhaltung? Für die Analyse der Teamarbeitslast? Überprüfe, ob du Dashboards anpassen kannst, um deinen Bedürfnissen gerecht zu werden.
- Integrationen. Funktioniert der Tracker mit deinen Tools? Asana, Trello, Jira, Slack, QuickBooks — welche Integrationen sind für dich entscheidend?
- Datensicherheit.Wo werden die Daten gespeichert? Gibt es ISO 27001, GDPR-Konformitätszertifikate? Für Teams, die mit vertraulichen Informationen arbeiten, ist das nicht nur ein Häkchen.
- Zusammenarbeit. Können Teammitglieder die Arbeitslast der anderen einsehen? Gibt es Kommentare zu Timern? Wie ist die Verteilung der Aufgaben organisiert?
- Besitzkosten. Der Preis pro Nutzer ist nur der Anfang. Gibt es versteckte Gebühren für Integrationen, Berichte, Speicher? Wie verändert sich der Preis bei einer Skalierung auf 50+ Personen?
Jetzt zu den Tools.
Die besten Clockify-Alternativen im Jahr 2026
Worksection
Ein umfassendes System, das Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, einen Kalender und einen integrierten Zeittracker kombiniert.
Was macht Worksection besonders:
- Alle Funktionen sind in jedem Plan verfügbar. Es ist nicht erforderlich, extra für Gantt oder Kanban zu bezahlen — alles ist sofort enthalten.
- Jede Aufgabe lebt als Mini-Prozess. Diskussionen, Dateien, Checklisten, Zeiterfassungen — alles an einem Ort. Kein Wechsel zwischen Dutzenden von Tabs erforderlich.
- Flexible Zugriffsrechte. Lade Kunden kostenlos ein und passé an, was sie sehen können. Kein Risiko, dass sie interne Kommunikation oder Gehälter sehen.
- Diagramm der Teamarbeitslast. Sieh, wer überlastet ist und wer freie Stunden hat — bevor jemand ausbrennt.
- Automatische Erinnerungen an Fristen. Das System erinnert dich selbst daran, wenn die Frist näher rückt — kein Bedarf, alles im Kopf zu behalten.
Für wen es geeignet ist:
Agenturen, Entwicklungsstudios, Marketingteams — jeder, der mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet und nicht nur Zeittracking, sondern vollumfängliches Management benötigt.
Toggl Track
Einer der einfachsten Zeittracker auf dem Markt.
Warum Teams Toggl Track wählen:
- Minimalistische Benutzeroberfläche. Großer roter Timer, „Start“-Knopf — das war’s. Schulung dauert 5 Minuten, nicht eine Stunde.
- Der Auto-Tracker verfolgt aktive Fenster. Das System sieht, dass du in Figma arbeitest — und schlägt vor, die Zeit automatisch dem Designprojekt hinzuzufügen.
- Leistungsstarke Analysen. Berichte sind detailliert, können gebrandet werden und direkt aus dem System an Kunden gesendet werden.
- Benutzerdefinierte Berichte in nur wenigen Klicks. Wähle den Zeitraum, das Projekt, die Filter — exportiere nach PDF oder Excel.
Einschränkungen:
Kein Aufgabenmanagement. Toggl Track verfolgt die Zeit, hilft aber nicht bei der Verteilung von Aufgaben oder der Planung von Sprints. Du musst es mit einem separaten Aufgabenmanager integrieren.
Für wen es geeignet ist:
Teams, die nur einen Zeittracker benötigen — ohne unnötige Komplikationen. Funktioniert perfekt in Kombination mit Asana, Trello oder Jira.
ClickUp
Positioniert sich als „All-in-One“-Lösung.
Was ClickUp unterscheidet:
- Aufgaben, Dokumente, Chats, Boards, Gantt-Diagramme, Zeittracker — alles unter einem Dach.
- Benutzerdefinierte Felder und Automatisierungen. Passé Workflows für jedes Szenario an — von der Entwicklung bis zu Marketingkampagnen.
- Unterstützt Scrum, Kanban, OKR. Arbeite so, wie es deinem Team angenehm ist — keine Anpassung an das Tool erforderlich.
- Komplexe No-Code-Pipelines. Automatisiere Routinen über einen visuellen Editor — ohne Entwickler.
Nuance:
Überladen mit Modulen. Für neue Benutzer kann dies überwältigend sein. Plane eine Woche für die Einrichtung und das Training des Teams ein.
Für wen es geeignet ist:
Produktteams und Startups, die das System an einzigartige Prozesse anpassen möchten und bereit sind, Zeit in die Einrichtung zu investieren.
TMetric
Spricht Unternehmen an, die strikte Budgetkontrolle benötigen.
Was TMetric wertvoll macht:
- Verfolgt aktive Tabs, macht Screenshots, berechnet die Kosten der Minuten. Du siehst nicht nur „wie viele Stunden“, sondern auch „wie viel es kostet“.
- Echtzeitvergleich von Ausgaben mit dem Projektbudget. Das System warnt dich, wenn du dem Limit näher kommst — bevor du über das Budget hinausgehst.
- Integration mit QuickBooks. Synchronisation mit der Buchhaltung ohne manuellen Export — spart wöchentlich eine Stunde.
- Schlichte Benutzeroberfläche ohne unnötige Funktionen. Starte den Timer, sieh Analysen — das war’s.
- Fokus: Budgetkontrolle und stündliche Abrechnung.
Für wen es geeignet ist:
Agenturen mit stündlicher Abrechnung, Outsourcing-Teams, Freiberufler — jeder, für den es entscheidend ist, im Budget zu bleiben.
Everhour
Integriert sich direkt in Asana, Trello oder Jira.
Einzigartigkeit von Everhour:
- Der Tracker ist direkt in die Aufgabenkarte eingebettet. Kein Wechsel zwischen Tabs erforderlich — du siehst Zeit und Aufgaben an einem Ort.
- Daten sind sichtbar, wo das Team täglich arbeitet. Wenn du in Asana lebst, wird Everhour Teil davon — kein separates Tool.
- Budgetprognosen. Das System sagt voraus, ob du im Budget bleibst, basierend auf deiner aktuellen Arbeitstempo.
- Synchronisation mit Slack. Das Team erhält Erinnerungen zum Start/Stopp des Timers direkt im Arbeitschat.
Einschränkungen:
Mindestanzahl von 5 Sitzen im kostenpflichtigen Plan — auch wenn es nur drei von euch sind.
Für wen es geeignet ist:
Teams, die bereits in Asana, Trello oder Jira arbeiten und nicht ihre Gewohnheiten ändern möchten — einfach den Zeittracker hinzufügen.
Time Doctor
Für verteilte Teams, die auf Leistungsüberwachung fokussiert sind.
Was Time Doctor umfasst:
- Screenshot-Erfassung in zufälligen Intervallen. Du siehst, womit das Team wirklich beschäftigt ist — nicht nur vom Timer.
- Analyse der Tastatur- und Mausaktivität. Das System zeichnet Phasen der Inaktivität auf — wenn der Computer 3+ Minuten untätig ist, wird die Zeit nicht gezählt.
- Verfolgung von Websites und Anwendungen. Berichte zeigen, wie viel Zeit auf Facebook vs. Arbeitswerkzeuge verwendet wird.
- Detaillierte Berichte für Manager. Rechnungsstellung und Löhne basierend auf geleisteten Stunden.
Nuance:
Das ist Leistungsüberwachung, kein Aufgabenmanagement. Wenn du einen vollwertigen Aufgabenmanager benötigst — suche nach anderen Optionen.
Für wen es geeignet ist:
Outsourcing-Unternehmen, Remote-Teams und alle, die eine detaillierte Leistungsüberwachung benötigen.
DeskTime
Kombiniert Auto-Tracking, Produktivitätsanalyse und Schichtplanung.
Funktionen von DeskTime:
- Klassifizierung von Anwendungen als „produktiv“, „neutral“, „ablenkend“. Der Algorithmus weist automatisch Zeit zu — Figma ist produktiv, YouTube ablenkend.
- Abwesenheitskalendermodul für Feiertage und Krankheitsurlaub. Du siehst, wer arbeitet, wer im Urlaub ist — alles an einem Ort.
- Schlanke Benutzeroberfläche ohne Funktionsüberlastung. Einfach und leicht verständlich — das Team wird es in einem Tag zu benutzen beginnen.
Nachteil:
Berichte fehlen die Detailtiefe von Toggl Track. Wenn du tiefgehende Analysen benötigst — ist das nicht die beste Wahl.
Für wen es geeignet ist:
Kleine Teams und Freiberufler, die automatisches Tracking ohne komplizierte Einrichtung suchen.
Timely
Verlässt sich auf künstliche Intelligenz.
Was Timely einzigartig macht:
- Aktivitäten werden automatisch auf Projekte und Aufgaben verteilt. KI analysiert, wo du gearbeitet hast (Dokumente, Anwendungen, Websites) und erstellt selbstständig eine Zeitleiste.
- Automatische Tagging der Zeit ohne Klicks. Du arbeitest einfach — das System zeichnet alles selbst auf und schlägt am Ende des Tages eine Bestätigung vor.
- Visuelle Zeitleiste. Du siehst den ganzen Tag auf einem Bildschirm — einfach zu finden, wo „zwei Stunden verschwunden sind“.
- Mobile App mit Wischgesten. Bestätige oder bearbeite Einträge mit einfachen Gesten — keine langen Formulare.
Nachteil:
Hoher Preis für das KI-Modul. Wenn das Budget begrenzt ist, gibt es günstigere Alternativen mit manuellem Tracking.
Für wen es geeignet ist:
Teams, die manuelle Arbeit minimieren möchten und bereit sind, für KI-Automatisierung zu zahlen.
Harvest
Ein Favorit unter Freiberuflern und kleinen Agenturen.
Warum Harvest beliebt ist:
- Eingebautes Rechnungsmodul. Erfasse Stunden → erstelle Rechnung → sende an Kunden. Alles in 3 Klicks.
- Integrationen mit Stripe und PayPal. Der Kunde zahlt direkt von der Rechnung — keine wochenlange Wartezeit auf Banküberweisungen.
- Einfachheit für Freiberufler. Starte den Timer, erfasse den Satz, erstelle die Rechnung — fertig.
Einschränkungen:
Keine Kanban- oder Gantt-Diagramme. Harvest verfolgt die Zeit und erstellt Rechnungen — das Aufgabenmanagement erfordert ein separates Tool.
Für wen es geeignet ist:
Freiberufler, Designer, Berater — jeder, der auf Stundenbasis arbeitet und Kunden wöchentlich Rechnungen stellt.
Hubstaff
Gezielt auf verteilte Teams und Outsourcing-Agenturen.
Was Hubstaff unterscheidet:
- GPS-Tracking sofort verfügbar. Für Teams, die vor Ort arbeiten (Bauarbeiter, Kurierdienste) — du siehst, wo sich jeder Mitarbeiter gerade befindet.
- Screenshots und Tastenüberwachung. Detaillierte Aktivitätskontrolle — das System zeichnet nicht nur die Zeit auf, sondern auch welche Aktivität durchgeführt wurde.
- Zahlungen über Payoneer oder Wise. Bezahle das Team in jedem Land, ohne zur Bank zu gehen — alles ist automatisiert.
- Gehaltsmodul. Berechnet geleistete Stunden, wendet Sätze an, generiert Zahlungen — die Buchhaltung erfolgt automatisch.
Nuance:
Übermäßige Überwachung kann das Vertrauen im Team verringern. Wenn du mit Festangestellten arbeitest, die kein Mikromanagement benötigen — könnte das übertrieben sein.
Für wen es geeignet ist:
Outsourcing-Agenturen, Remote-Teams mit hoher Fluktuation, jeder, der GPS-Tracking und detaillierte Überwachung benötigt.
Vergleichstabelle der besten Clockify-Alternativen im Jahr 2026
| Service | Auto-Tracker | Aufgabenmanagement | Gantt-Diagramm | Budgetierung | Minimale Preis pro Nutzer/Monat | Unterschied zu Clockify |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Timer + manuelle und KI-Vorschläge | Kanban, Liste, Unteraufgaben | In jedem Plan | Projekte, Budgets, Berichte | 3 $ | Alle Funktionen sofort verfügbar, tiefe Visualisierung |
| Toggl Track | Ja | Begrenzt | Nein | Berichte | 9 $ | Einfachste Benutzeroberfläche, leistungsstarke Analytik |
| ClickUp | Ja | Umfassend | Ja | Ja | 7 $ | All-in-one, aber mit Modulen überladen |
| TMetric | Ja + Screenshots | Nein | Nein | Ja | 5 $ | Budgetkontrolle und Kosten pro Minute |
| Everhour | Innerhalb von Integrationen | Durch Asana/Trello | Von Integration | Ja | 8,50 $ | Direkt in die Aufgabenkarte eingebaut |
| Time Doctor | Ja + Screenshots | Nein | Nein | Berichte | 6,70 $ | Tiefe Produktivitätsüberwachung |
| DeskTime | Ja | Begrenzt | Nein | Teilweise | 6,42 $ | Klassifizierung von Anwendungen nach Produktivität |
| Timely | Vollständige KI | Nein | Nein | Ja | 9 $ | Automatisches Tagging von Zeit |
| Harvest | Timer | Begrenzt | Nein | Rechnungen | 11 $ | Eingebaute Abrechnung und Rechnungsstellung |
| Hubstaff | Ja + GPS | Begrenzt | Nein | Gehaltsabrechnung | 7 $ | Geolokalisierung und Zahlungen sofort verfügbar |
Welche Plattform im Jahr 2026 wählen?
Es hängt von deinen Prioritäten ab.
- Nur Stundenverfolgung.Kostenlose Optionen wie Clockify oder Toggl Track (9 $/Nutzer) decken grundlegende Bedürfnisse ohne Komplikationen ab.
- Umfassendes Management. Worksection — Kanban, Gantt-Diagramm, Tracker, Berichte in einem Tool. Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.
- Automatische Zeitzuweisung. Timely mit KI — du arbeitest, das System verfolgt alles selbst. Minimaler manueller Aufwand.
- Aktivitätsüberwachung. Time Doctor oder Hubstaff mit Screenshots und GPS-Tracking. Für Outsourcing-Teams.
- Stundenabrechnungsagenturen. TMetric — Echtzeit-Budgetkontrolle. Sieh die Kosten jeder Minute.
- Freiberufler. Harvest — schnelle Rechnungen an Kunden in nur wenigen Klicks. Integration mit Zahlungssystemen.
Teste Worksection kostenlos für 14 Tage und sieh, wie der Zeittracker zusammen mit Kanban und Gantt funktioniert.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Clockify-Alternative ist am besten für Agenturen?
Worksection und TMetric.
Beide Plattformen ermöglichen es dir, Zeit nach Aufgaben zu verfolgen, Budgets festzulegen, Überziehungen vorherzusagen und detaillierte Berichte für Kunden zu erstellen.
Worksection ergänzt mit Kanban, Gantt und Kalender — vollständiges Projektmanagement. TMetric konzentriert sich auf Budgetkontrolle — du kannst die Kosten jeder Minute in Echtzeit sehen.
Wenn du ein umfassendes Tool benötigst — Worksection. Wenn nur Zeitverfolgung mit Budgetierung — TMetric.
Gibt es kostenlose Alternativen zu Clockify?
Ja, aber mit Einschränkungen.
- Toggl Track hat einen kostenlosen Plan für bis zu 5 Nutzer. Grundlegendes Tracking und Berichte funktionieren, aber erweiterte Analysen sind nur in bezahlten Plänen verfügbar.
- TMetric bietet ebenfalls eine kostenlose Version mit begrenzter Funktionalität — geeignet für einzelne Freiberufler oder sehr kleine Teams.
- Worksection bietet eine 14-tägige Testphase, um alle Funktionen zu testen — Kanban, Gantt-Diagramm, Zeittracker, Berichte.
- Wenn du einen kostenlosen Tracker für immer benötigst — Toggl Track oder TMetric.
Wie unterscheidet sich Worksection von Clockify?
Clockify ist nur Zeittracking. Worksection ist ein vollständiges Projektmanagementsystem mit einem integrierten Zeittracker.
Worksection umfasst Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Kalender, detaillierte Berichterstattung und flexible Zugriffsrechte. Alles an einem Ort — keine Notwendigkeit, 5 verschiedene Tools zu integrieren.
Clockify zählt Stunden und erstellt grundlegende Berichte. Für das Aufgabenmanagement musst du Trello, Asana oder einen anderen Aufgabenmanager anschließen.
Ist die Bildschirmüberwachung für ein Remote-Team notwendig?
Es hängt vom Vertrauensniveau und der Art der Arbeit ab.
Für Outsourcing-Unternehmen mit hoher Fluktuation oder unerfahrenen Teams — kann die Überwachung von Vorteil sein. Time Doctor und Hubstaff bieten Screenshots und Aktivitätsanalyse.
Für festangestellte Mitarbeiter mit Vertrauen — könnte dies die Motivation verringern. „Du vertraust mir nicht, also schaust du?“ — nicht die beste Botschaft für das Team.
Alternative: Worksection mit Arbeitslastdiagrammen. Du kannst sehen, wie viele Stunden jede Person gearbeitet hat, an welchen Aufgaben — ohne Screenshots und Mikromanagement.
Fazit
Die Wahl einer Alternative zu Clockify ist ein Balanceakt zwischen Funktionalität, Preis und Benutzerfreundlichkeit.
- Wenn du ein umfassendes Tool ohne versteckte Gebühren benötigst — erwäge Worksection.
- Für einfaches Tracking mit leistungsstarker Analytik — Toggl Track.
- Abrechnung und Rechnungsstellung — Harvest.
- KI-Automatisierung — Timely.
- Leistungsüberwachung — Time Doctor oder Hubstaff.
Mein Rat? Teste 2 – 3 Optionen während ihrer kostenlosen Testzeiträume. Starte ein echtes Projekt, lade das Team ein und sieh, was am besten zu dir passt.
Denn der beste Zeittracker ist der, den dein Team tatsächlich jeden Tag benutzt, nicht der mit der längsten Liste von Funktionen in Marketingmaterialien.
Beginne mit Worksection und teste den Zeittracker, Kanban, Gantt-Diagramm und alle Tools kostenlos für 14 Tage — halte deine Projekte immer im Budget und im Zeitplan.