Toggl Track bleibt eines der bekanntesten Zeitmanagement-Tools dank seiner minimalistischen Benutzeroberfläche und der schnellen Einrichtung. Doch im Jahr 2025 benötigen viele Teams mehr: tiefere Analysen, Sichtbarkeit der Arbeitslast, transparente Kundenberichte oder sogar automatische Zeiterfassung. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Toggl Track nicht mehr Ihren wachsenden Geschäftsanforderungen entspricht, ist dieser Leitfaden für Sie. Wir haben zehn bemerkenswerte Alternativen untersucht, ihre Stärken und Schwächen hervorgehoben und eine Vergleichstabelle erstellt. Im Mittelpunkt steht Worksection — eine Lösung, die einen Zeit tracker mit vollständigem Projektmanagement kombiniert und niemals zusätzliche Gebühren für die Kernwerkzeuge erhebt.
Warum suchen Nutzer nach Alternativen zu Toggl Track?
Trotz ihrer Beliebtheit sieht sich Toggl Track wiederkehrender Kritik ausgesetzt. Erstens fehlen im kostenlosen Tarif erweiterte Berichte: Um tiefgreifende Analysen zu exportieren, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan umsteigen, was das Budget belasten kann. Zweitens sind die Kontrollmechanismen begrenzt — keine Screenshots, GPS-Stempel oder präzise Aufschlüsselungen auf Aufgabenebene — nur ein allgemeiner Timer. Manager, die verteilte Teams überwachen, benötigen oft mehr Details. Drittens geht es um Integration: Während grundlegende Verbindungen vorhanden sind, fehlt beispielsweise die automatische Synchronisierung mit Kanban-Boards. Berechtigungen sind ein weiterer Schmerzpunkt: Sie können einem Kunden nicht nur einen Teil eines Projekts zeigen, ohne manuelle Bereinigungen vorzunehmen. Schließlich steigt die Nachfrage nach automatischen Zeiterfassungen, die aktive Fenster und Websites im Detail erfassen; Toggl Track bewältigt dies nur teilweise. Zusammen treiben diese Lücken die Nutzer in Richtung flexiblerer Werkzeuge mit stärkeren Analysen und einfacherer Zeiterfassung.
Auswahlkriterien für einen Zeittracker im Jahr 2025
Der Hauptmaßstab ist das Gleichgewicht zwischen Funktionalität und Preis. Kunden möchten, dass schlüssel Funktionen — Berichte, automatisches und manuelles Tracking, Visualisierung, Zusammenarbeit und Sicherheit — in der Grundgebühr enthalten sind und nicht als Zusatzleistungen verkauft werden. Flexibilität kommt als Nächstes: Ein moderner Tracker sollte sowohl klassische Timer als auch automatische Modi unterstützen, App- und Webdaten erfassen und Dashboards erstellen. Integration mit Aufgabenmanagern und CRMs ist unerlässlich; je weniger manuelle Transfers, desto höher die Produktivität. Sicherheit spielt eine Rolle: End-to-End-Verschlüsselung, rollenbasierter Zugang und Zwei-Faktor-Authentifizierung werden jetzt erwartet. Remote-Arbeit hat auch die Transparenz erhöht: Ein-Klick-Berichtfreigabe ohne Export nach Excel. Schließlich wiegen Benutzerfreundlichkeit und Einarbeitung schwer; komplexe Unternehmenswerkzeuge verlieren oft Punkte nur für die Benutzererfahrung.
Die besten Alternativen zu Toggl Track im Jahr 2025
Im Folgenden sind zehn Dienste aufgeführt, die häufig auf Kurzlisten erscheinen, wenn Teams von Toggl Track migrieren. Zuerst eine kurze Zusammenfassung, gefolgt von einem detaillierten Blick auf jede Plattform.
Worksection
Worksection ist mehr als ein Zeittracker; es ist eine vollständige Projektmanagement-Suite, die bereits im ersten Plan verfügbar ist.
- Ausgerechte Aufgabenstruktur. Teams können in der Listenansicht, auf einem Kanban-Board oder in einem vollständigen Gantt-Diagramm arbeiten — kein Toolwechsel erforderlich.
- Zeiterfassung auf Aufgabenebene. Mitarbeiter starten einen Timer oder protokollieren Stunden manuell, während Manager konsolidierte Projektübersichten sehen.
- Berichte ohne zusätzliche Gebühren. Detaillierte Zusammenfassungen von Zeit, Budgets und Arbeitslast werden in zwei Klicks erstellt und unterstützen benutzerdefinierte Markenbildung.
- Granulare Zugriffskontrolle. Kunden, Auftragnehmer und externe Experten können eingeladen und projekt- oder abschnittsweise eingeschränkt werden, um interne Daten zu schützen.
- Transparente Preisgestaltung. Jede Funktion — vom Gantt-Diagramm bis zur API — ist im Start-Plan enthalten. Ein Team mit 20 Personen zahlt etwa 49 $ pro Monat; der Business-Plan (99 $) hebt die Nutzerbegrenzungen auf und fügt erweiterte Rollen hinzu.
- Schnelle Einarbeitung. Die Benutzeroberfläche ist in Englisch, Russisch und Ukrainisch lokalisiert, und die meisten neuen Teams beherrschen die Grundlagen innerhalb einer Stunde.
Für Agenturen, Startups und Produktteams, die sowohl Zeiterfassung als auch Projektmanagement in einem Fenster benötigen, steht Worksection oft ganz oben auf der Liste.
Clockify
Clockify behält seinen Status als einen der besten kostenlosen Zeittracker: unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Projekte und grundlegende Dashboards sind sofort nach der Anmeldung verfügbar. Fügen Sie Browsererweiterungen, mobile Apps und Zapier-Integrationen hinzu, und Sie haben ein flexibles Werkzeug für Freiberufler und mittelgroße Teams. Kostenpflichtige Optionen (ab 3,99 $ pro Nutzer und Monat) schalten die Überwachung von Standortbesuchen und tiefere Analysen frei. Wenn Sie jedoch ein Gantt-Diagramm oder ein Kanban-Board benötigen, müssen Sie Clockify mit einem externen Projektmanager synchronisieren, was das Risiko vergessener Zeiteinträge erhöht.
TMetric
TMetric konzentriert sich auf Entwickler, Agenturen und Studios, die die Zeiterfassung direkt mit der Abrechnung verknüpfen. Der Workflow ist einfach: Wählen Sie ein Projekt, drücken Sie “Start”, und der Timer läuft. Ein integriertes Kostenmodul multipliziert Stunden mit Stundensätzen der Mitarbeiter, um Einnahmen anzuzeigen. Budgets, Arbeitslastdiagramme und eine API sind Standard. Der Basisplan (ca. 5 $ pro Nutzer) enthält die wichtigsten Berichte; das Unternehmenspaket fügt SSO und Aufgabenschablonen hinzu. Fehlende Komponenten: Screenshots und automatische App-Verfolgung.
Harvest
Harvest kombiniert Zeiterfassung und Rechnungsstellung und ist daher bei Beratern und Kreativstudios beliebt. Verbinden Sie PayPal oder Stripe, generieren Sie eine Rechnung aus den aufgezeichneten Stunden und senden Sie sie direkt über die App. Die Ausgabenverfolgung — Software, Reisen usw. — hilft bei der Erstellung von Abrechnungen. Die Preise liegen bei 12 $ pro Nutzer und Monat, doch der kostenlose Plan beschränkt Sie auf zwei Projekte. Berichte und Budgetvisualisierungen sind praktisch, aber Harvest bietet kaum Aufgabenmanagement; Sie müssen sich auf ein externes PM-Tool verlassen.
Time Doctor
Time Doctor eignet sich für Unternehmen, die eine detaillierte Sicht auf den Arbeitstag benötigen: Es erfasst Screenshots, protokolliert aktive Fenster und verfolgt sogar die inaktiven Maus- und Tastaturzeiten. Manager erhalten Produktivitätsbewertungen; Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen, wenn sie zu lange abwesend sind. Im Jahr 2025 fügte das System eine Unschärfe sensibler Daten in Screenshots hinzu, um die GDPR-Konformität zu erleichtern. Der Preis beginnt bei 7,99 $ pro Nutzer. Stärken sind Kontrolle und Analytik; Nachteile sind ethische Bedenken hinsichtlich der Überwachung und fehlende Kanban-Funktionalität.
Timely
Timely setzt auf automatische Zeiterfassung: Eine lokale App zeichnet heimlich auf, welche Programme und Dateien Sie verwenden, und empfiehlt dann, diese Blöcke den Projekten zuzuordnen. Es wird unmöglich, zu vergessen, einen Timer zu starten. Das KI-Modul hat im Jahr 2025 seine Erkennung der Aktivitätsarten (Code, Design, Meetings) verbessert und empfiehlt Kategorien. Die Pläne beginnen bei 11 $ pro Nutzer. Berichte richten sich an Einzelpersonen; die Erstellung teamweiter Analysen erfordert weiterhin manuelle Arbeit.
Hubstaff
Hubstaff verbindet Zeiterfassung, GPS-Routen und leichtes Aufgabenmanagement. Auf der Straße arbeitende Mitarbeiter werden an Kundenstandorten erfasst, wobei die tatsächliche Reisezeit angezeigt wird. Screenshots, Berichte und automatische Gehaltsberechnungen vervollständigen das Funktionsangebot. Der Start-Plan (bis zu 4,99 $) beschränkt die Funktionalität, sodass die meisten Teams Premium zu 7,50 $ pro Nutzer übernehmen. Nachteil: Eine überladene Benutzeroberfläche kann neue Nutzer verlangsamen.
Everhour
Everhour ist bekannt für tiefe Integrationen: Asana, Trello, ClickUp und sogar Notion erhalten native Timer innerhalb jeder Aufgabenkarte. Sie sehen die kumulierten Stunden in einer Kanban-Spalte und vergleichen sie sofort mit dem Budget. Die Daten zur Zeiterfassung in Ihrem vertrauten Projektmanager zu präsentieren, spart unzählige Klicks. Die Preise liegen bei 10 $ pro Nutzer, obwohl das Mindestpaket bei fünf Sitzen beginnt. Everhour hat kein eigenes Aufgabenmodul, sondern funktioniert als „Overlay“ auf Ihrem bestehenden Projektsystem.
RescueTime
RescueTime konzentriert sich auf persönliche Produktivität: Algorithmen klassifizieren Websites und Apps, weisen Produktivitätsbewertungen zu und chartieren Fokusstunden. Die Benutzeroberfläche ist sozialer geworden: Sie können Erfolge mit Kollegen teilen. Die Funktion „Fokus-Sitzung“ blockiert ablenkende Websites für einen festgelegten Zeitraum. Großartig für individuelle Mitwirkende, bietet RescueTime keine Kontrolle auf Managementebene, da die Berichte privat bleiben. Der Starter-Tarif ist kostenlos, Premium kostet monatlich 12 $.
DeskTime
DeskTime ist ein automatischer Tracker, der mit dem Betriebssystem startet und alle aktiven App-Zeiten protokolliert. Die Arbeit wird in einer Kalenderansicht angezeigt; inaktive Zeiten sind deutlich gekennzeichnet. Ein Schichtmodul hilft bei der Planung von Urlaub und Abwesenheiten. Die Basisstufe kostet 7 $ pro Nutzer. Im Jahr 2025 fügte DeskTime Slack-Statussymbole hinzu, sodass Manager in Echtzeit sehen, wer aktiv ist. Nachteil: Berichte sind zahlreich, aber ihre Anpassung ist schwieriger als in Worksection oder Clockify.
Vergleichtabelle der besten Alternativen zu Toggl Track
| Dienst | Timer / Auto-Track | Berichterstattung & Visualisierung | Aufgabenmanagement | Kontrolle (Screenshots / GPS) | Kunden Zugriff | Grundpreis (Nutzer / Monat) |
| Worksection | Timer + manuell | Diagramme, Budgets | Kanban, Gantt, Liste | Keine Screenshots | Flexible Rollen | ≈2,45 $ |
| Clockify | Timer, auto-AFK | Grundlegende Dashboards | Keine | Keine | Begrenzt | Kostenlos |
| TMetric | Timer | Finanzberichte | Keine | Keine | Ja | 5 $ |
| Harvest | Timer | Finanzen, Budgets | Keine | Keine | Integrierte Rechnungsstellung | 12 $ |
| Time Doctor | Timer + auto | Produktivitätsdiagramme | Keine | Screenshots, Webcam | Begrenzt | 7,99 $ |
| Timely | Vollständiges Auto-Tracking | KI-Analytik | Keine | Keine | Keine | 11 $ |
| Hubstaff | Timer + auto | Detaillierte Berichte | Basis | Screenshots, GPS | Begrenzt | 7,50 $ |
| Everhour | Timer | Innerhalb von PM-Plattformen | Keine | Keine | Über PM-Tool | 10 $ (min 5) |
| RescueTime | Vollständiges Auto-Tracking | Persönliche Analytik | Keine | Keine | Keine | 12 $ |
| DeskTime | Vollständiges Auto-Tracking | Kalender, Diagramme | Keine | Screenshots (optional) | Begrenzt | 7 $ |
Welche Plattform sollten Sie 2025 wählen?
Wenn Sie ein Team leiten und Aufgaben, Fristen und Zeiterfassung in einer Benutzeroberfläche haben möchten, ziehen Sie Worksection in Betracht. Der Dienst deckt alle Kern-Szenarien ab, ohne Zusatzmodule: Der Timer lebt in jeder Aufgabe, Berichte werden automatisch erstellt und Kunden sehen nur ihre Projekte. Entwickeln Sie Software oder kreative Konzepte? TMetric oder Harvest verknüpfen Stunden mit Budgets und ermöglichen Ihnen das schnelle Versenden von Rechnungen. Benötigen Sie umfassende Transparenz für Remote-Mitarbeiter? Time Doctor oder Hubstaff bieten Screenshots und GPS, obwohl Sie die Datenschutzbedenken ansprechen müssen. Solo-Profis, die sich auf persönliche Einblicke konzentrieren, sollten sich an RescueTime oder Timely wenden — minimale Einrichtung, maximale Erkenntnisse. Bei einem Null-Budget, aber unbegrenzten Nutzern? Clockify bleibt die Nummer eins.Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Toggl Track-Alternative eignet sich am besten für Unternehmen?
Unternehmen benötigen Berichte, Rollen und Integrationen. Worksection führt dank vollständiger Projektverwaltung und granularen Berechtigungen; Hubstaff glänzt mit GPS und Serviceverfolgung; TMetric punktet mit budgetgebundenen Rechnungen.
Gibt es kostenlose Toggl Track-Alternativen?
Ja. Clockify bietet unbegrenzte Nutzer kostenlos an. Der Einstiegstarif von Worksection ist ebenfalls kostenlos, wenn Sie nur grundlegende Funktionen für ein kleines Team benötigen. RescueTime bietet einen kostenlosen Starter-Plan für die persönliche Nutzung an.
Wie unterscheidet sich Worksection von Toggl Track?
Toggl Track ist hauptsächlich ein Zeittracker. Worksection kombiniert Zeiterfassung mit Kanban-Boards, einem Gantt-Diagramm und einem Kalender. Somit verwalten Sie Projekte von Anfang bis Ende, ohne die Apps zu wechseln. Kunden sehen nur das, was Sie zulassen, und Manager erhalten konsolidierte Analysen ohne zusätzliche Kosten.
Zusammenfassend lässt sich sagen: Der richtige Tracker hängt von Ihren Geschäftsbedürfnissen ab. Für eine All-in-One-Lösung mit transparenter Preisgestaltung ist Worksection wahrscheinlich der vielversprechendste Ersatz für Toggl Track im Jahr 2025.