GanttPRO war ein gutes Werkzeug. Das Schlüsselwort ist war.
Im Jahr 2026 suchen Teams nach mehr als nur Gantt-Diagrammen. Flexibles Preismodell, verbesserte Zusammenarbeit und Automatisierung, die wirklich Zeit spart, sind erforderlich. Nicht nur eine hübsche Zeitachse mit begrenzten Möglichkeiten.
Ich habe die 10 besten Alternativen zu GanttPRO mit aktuellen Preisen, echten Funktionen und einer ehrlichen Bewertung, für wen jedes Werkzeug geeignet ist, zusammengestellt. Lasst uns anfangen.
TL;DR — Schnelle Zusammenfassung
Hier ist, was Sie wissen müssen:
- Bester Preis pro Team: Worksection — ab $3/Benutzer mit Gantt-Diagramm, Zeiterfassung und Zugriffsrechten
- Maximale Flexibilität: ClickUp — 20+ Ansichten ab $7/Benutzer, erfordert jedoch eine Einrichtung.
- Für Unternehmen: Microsoft Project ($10 – $55/Benutzer) oder Wrike ($9.80 – $24.80/Benutzer).
- Am einfachsten zu erlernen: Trello + Planyway — in 10 Minuten anfangen, ab $5/Benutzer.
- Kostenlose Optionen: ClickUp Free Forever, Trello Free, Notion Free (mit Einschränkungen).
- Minimale Funktionen: Hauptprobleme von GanttPRO — begrenzte Zusammenarbeit, Preiserhöhungen bei Skalierung und schwache Integrationen.
- Zusammenfassung: Wenn Sie vollständige Funktionalität ohne Überraschungen benötigen — Worksection. Für benutzerdefinierte Einrichtung — ClickUp. Für Einfachheit — Trello + Planyway.
Warum suchen Teams nach Alternativen zu GanttPRO?
Seien wir ehrlich — GanttPRO ist kein schlechtes Werkzeug. Aber hier ist das Problem.
- Die Funktionalität über das Gantt-Diagramm hinaus ist begrenzt. Brauchen Sie Kanban? Kalender? Analysen ohne Excel-Export? Bereiten Sie sich auf Enttäuschungen vor.
- Die Zusammenarbeit reduziert sich auf Kommentare. Im Jahr 2026 erwarten Teams viel mehr — gemeinsames Bearbeiten, integrierte Chats, Integrationen mit Messengern. GanttPRO reicht hier nicht aus.
- Die Preise steigen mit der Skalierung. Mit einem kleinen Team gestartet? Super. Auf über 30 Personen gewachsen? Die Rechnung hat sich unerwartet verdoppelt.
- Integrationen sind nicht immer bidirektional. Die Synchronisierung mit anderen Diensten funktioniert, aber nicht so reibungslos wie gewünscht. Datenaktualisierungen mit Verzögerungen, und das ist frustrierend.
Worauf sollte man bei der Auswahl einer Alternative zu GanttPRO achten?
Bevor wir zur Liste übergehen, lohnt es sich, Prioritäten festzulegen.
- Ansichtsfreiheit
- Berichterstattung ohne Excel
- Teamzusammenarbeit
- Automatisierung und Integrationen
- Abhängigkeitsmanagement
- Transparente Preisgestaltung
Nun zu den Werkzeugen.
Top-Alternativen zu GanttPRO im Jahr 2026
Im Folgenden finden Sie zehn Plattformen, die Gantt-Diagramme mit zusätzlichen Ansichten kombinieren, jede folgt ihrer eigenen Produktphilosophie.
Worksection
Eine Alternative für Teams, die ein vollständiges Set von Werkzeugen ohne versteckte Gebühren suchen.
Was enthalten ist:
- Listen, Kanban, Kalender und Gantt-Diagramm — alles im Basisplan. Keine zusätzliche Zahlung für separate Module.
- Integrierte Zeiterfassung. Für Agenturen und Studios sparen Sie $10 – $15 pro Benutzer und Monat im Vergleich zu separaten Lösungen wie Toggl.
- Flexible Zugriffsrechte. Sie können Kunden kostenlos einladen und kontrollieren, was sie sehen — ohne das Risiko, dass sie interne Korrespondenz oder Finanzen sehen.
Agenturen, Entwicklungsstudios, Marketingteams und jeder, der Projekte für Kunden verwaltet, der transparente Preisgestaltung schätzt.
Probieren Sie Worksection mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion.
Preis 2026:
- Persönlich — kostenlos (1 Benutzer).
- Mini — $5 pro Benutzer und Monat mit jährlicher Abrechnung (Paket für 10 Benutzer).
- Basis — $4 pro Benutzer und Monat mit jährlicher Abrechnung (Paket für 20 Benutzer).
- Business — $3 pro Benutzer und Monat mit jährlicher Abrechnung (Paket für 50 Benutzer).
- Premium — $7 pro Benutzer und Monat mit jährlicher Abrechnung (erweiterter Plan).
ClickUp
Positioniert als “All-in-One-App” — und da ist etwas Wahres dran.
Was ClickUp besonders macht:
- Über 20 Ansichtstypen. Gantt-Diagramm, Boards, Kalender, Mindmaps, Tabellen — passen Sie das System an jeden Workflow an.
- Leistungsstarke Automatisierungen. Regeln einmal festlegen, und Routineaufgaben werden automatisch ausgeführt — Zuweisung von Aufgaben, Änderung von Status, Versenden von Benachrichtigungen.
- Integrierte Dokumente und integrierter Chat. Alle Kommunikation, Aufgaben und Dokumentationen an einem Ort — kein Umschalten zwischen Dutzenden von Tabs nötig.
- Erweiterte Berichterstattung in bezahlten Tarifen. Dashboards mit beliebigen Metriken, Filterung nach benutzerdefinierten Feldern, Export in jedem Format.
Mit so viel Flexibilität kommt Komplexität. Neue Benutzer müssen ein oder zwei Tage für die Einrichtung einplanen.
Für wen es geeignet ist:
Agile Teams, Startups und Produktteams, die ihr System an einzigartige Prozesse anpassen möchten und bereit sind, Zeit für die Einrichtung zu investieren.
Microsoft Project
Unternehmensstandard für Organisationen mit komplexen Managementbedürfnissen.
Was enthalten ist:
- Erweiterte Gantt-Diagramm-Steuerungen. Kritische Pfadanalyse, Ressourcenmodellierung, Budgetaufteilung — alles, was für große Projekte erforderlich ist.
- Power Platform-Erweiterungen. Integration mit Power BI für Analysen, Power Automate für Automatisierung — wenn Sie bereits im Microsoft-Ökosystem sind, ist dies eine natürliche Wahl.
Einschränkungen:
- Steile Lernkurve. Das Beherrschen des Systems kann Wochen dauern, nicht Tage. Geeignet für Teams mit einem dedizierten Projektmanager.
- Hohe Kosten im Vergleich zu den meisten SaaS-Lösungen. Aber für Unternehmen und staatliche Institutionen ist dies oft gerechtfertigt.
Für wen es geeignet ist:
Große Unternehmen, Regierungsbehörden und Organisationen mit strengen PM-Standards und Budgets, die Investitionen in Schulungen ermöglichen.
Wrike
Kombiniert Boards, Listen, Gantt-Diagramme und Analysen in einem Arbeitsbereich.
Was Wrike besonders macht:
- Bereitgestellte Vorlagen für Marketing, IT und professionelle Dienstleistungen. Ein typisches Projekt in 5 Minuten starten — ohne Einrichtung von Grund auf.
- Echtzeit-Dashboards. Den Status aller Projekte auf einmal sehen — keine manuelle Berichtserfassung von jedem Manager nötig.
- Integrationen mit Google Workspace, MS Teams, Adobe CC. Wenn Ihr Team in diesen Ökosystemen lebt, passt Wrike perfekt.
- Modulare Struktur zur Feinabstimmung mit minimaler Programmierung — anpassbare Anfrageformulare, Automatisierungen und Prozesse, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.
Was zu beachten ist:
- Premium-Funktionen kosten extra. Der Basisplan deckt die Grundlagen ab, aber für erweiterte Analysen und Automatisierungen müssen Sie zusätzlich bezahlen.
- Mindestbenutzeranforderungen erhöhen die Einstiegshürde — für Business liegt es bei $124/Monat (mindestens 5 Benutzer).
Für wen es geeignet ist:
Marketingagenturen, IT-Teams und professionelle Dienstleistungen, die bereitgestellte Vorlagen und tiefgehende Berichterstattung benötigen.
Trello + Planyway
Trello als Kanban-Board, ergänzt durch Planyway für Zeitachsen und Kalender.
Warum es funktioniert:
- Trello ist von sich aus sehr einfach — Karten, Listen, Drag-and-Drop. Das Lernen dauert 10 Minuten.
- Planyway fügt eine Zeitachse hinzu (ähnlich einem Gantt-Diagramm) und Kalender — über Power-Up. Die beiden Systeme arbeiten zusammen, ohne komplizierte Einrichtung.
- Kostenlose Version mit Essentials. Sie können sofort mit der Arbeit beginnen, ohne Kreditkarte.
- Bezahlte Abonnements schalten unbegrenzte Integrationen frei — wenn Sie eine Synchronisation mit Google Kalender, Slack oder anderen Diensten benötigen.
Einschränkungen:
- Für komplexe Projekte wird es schnell unzureichend. Es gibt keine erweiterten Berichte, Ressourcenmanagement oder Budgetverwaltung.
- Wenn beide Systeme benötigt werden, berücksichtigen Sie die Gesamtkosten — $10 – 15/Benutzer.
Startups, kleine Teams und Freiberufler, die keine Einrichtung benötigen und keine komplexen Funktionen brauchen.
Asana
Kombiniert eine benutzerfreundliche Oberfläche mit Zeitachsen (ihrer Version des Gantt-Diagramms) und No-Code-Automatisierungen.
Was Asana beliebt macht:
- Intuitive Oberfläche. Das Team wird innerhalb von Stunden, nicht Tagen, mit der Arbeit beginnen — Schulungen sind minimal.
- Zeitachse zur Visualisierung von Projekten. Das ist im Grunde ein Gantt-Diagramm, aber mit einer moderneren Benutzeroberfläche.
- Lastmanagement — sehen Sie die Arbeitslast jedes Teammitglieds und verteilen Sie Aufgaben neu, bevor jemand überlastet wird.
- Portfolio-Management, um alle Projekte auf einmal zu sehen — auf Business- und Unternehmensebene.
- Ein großer Integrationsmarktplatz — Salesforce, Slack, über 100 Dienste.
Ressourcenmanagement ist nur in Business und höher verfügbar. Wenn das Budget begrenzt ist, müssen Sie darauf verzichten.
Für wen es geeignet ist:
Cross-funktionale Teams, die Benutzerfreundlichkeit schätzen und ein grundlegendes Gantt-Diagramm ohne komplizierte Einrichtung benötigen.
Monday.com
Bekannt für bunte Boards und flexible Spalteneinstellungen.
Was Monday auszeichnet:
- Zeitachsenmodul — das ist ihre Version des Gantt-Diagramms. Visuell ansprechend und einfach zu bedienen.
- Wechseln zwischen Kalender, Kanban und Arbeitsbelastung mit einem Klick — jedes Teammitglied sieht das Projekt, wie es ihm gefällt.
- Ein Board in ein CRM oder einen Content-Plan verwandeln — eine Plattform für verschiedene Prozesse.
- Automatisierungen über visuellen Designer. Kein Code — einfach Bedingungen und Aktionen auswählen.
- Eine große Sammlung von Vorlagen für alle Szenarien — vom Produktmanagement bis zur Veranstaltungsorganisation.
Preisnuance:
Der Preis ist höher als der Durchschnitt. $12/Benutzer sieht anständig für drei Personen aus, aber für ein Team von 50 — das sind $600/Monat. Planen Sie im Voraus.
Für wen es geeignet ist:
Teams, die den visuellen Reiz der Benutzeroberfläche schätzen und bereit sind, in die Skalierung zu investieren.
TeamGantt
Fokussiert auf eine Mission — Gantt-Diagramme einfach zu gestalten.
Die Philosophie von TeamGantt:
- Ein Werkzeug, ein Ziel. Aufgaben ziehen, Abhängigkeiten hinzufügen, einen Fahrplan erstellen — ohne unnötige Funktionen.
- Übersichtlicher Ansatz. Keine Dutzenden von Schaltflächen und Menüs — nur das, was für die Planung benötigt wird.
- Kostenloser Plan für ein Projekt — kann ohne Verpflichtungen ausprobiert werden.
Minimale Funktionalität außerhalb des Gantt-Diagramms. Kein Kanban, erweiterte Berichterstattung oder Budgetverwaltung. Wenn Sie ein umfassendes Werkzeug benötigen — schauen Sie sich andere Optionen an.
Für wen es geeignet ist:
Kleine Projekte, Freiberufler und Teams, die speziell ein Gantt-Diagramm benötigen — ohne zusätzliche Komplexität.
Smartsheet
Kombiniert ein Excel-ähnliches Raster mit Karten und einem Gantt-Diagramm.
Was Smartsheet einzigartig macht:
- Raster mit Formeln — wenn Sie an Excel gewöhnt sind, wird der Übergang einfach sein. Plus Karten und ein Gantt-Diagramm zur Visualisierung.
- Blueprints zur Modellierung von Geschäftsprozessen — erstellen Sie komplexe Workflows ohne Entwickler.
- Portfolioanalysen zum gleichzeitigen Anzeigen aller Projekte — sehen Sie, wo Engpässe sind und wo Ressourcen stillstehen.
- Flexibilität bei benutzerdefinierten Anwendungen — Sie können ein CRM, einen Inventar-Tracker oder einen Marketingkalender auf einer Plattform erstellen.
Was Sie wissen sollten:
Smartsheet hat den kostenlosen Plan 2025 eingestellt. Es gibt jetzt nur eine 30-tägige Testversion.
Die Kosten steigen schnell bei der Skalierung — $19/Benutzer für den Business-Plan.
Für wen es geeignet ist:
Teams, die an Excel gewöhnt sind und sich weiterentwickeln möchten zu einem modernen PM-Tool, ohne die Workflows drastisch zu ändern.
Notion + Timeline
Hat sich von einem Notiztool zu einem All-in-One-Arbeitsbereich entwickelt.
Was Notion besonders macht:
- Zeitrahmenansicht für grundlegende Gantt-Stil-Diagramme — nicht so leistungsfähig wie spezialisierte Werkzeuge, aber ausreichend für einfache Projekte.
- Flexible Datenbanken — erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, Filter und Sortierungen für alle Bedürfnisse.
- Wiki-Seiten und KI-Inhalt-Generator — alle Dokumentationen, Aufgaben und Wissensdatenbanken an einem Ort.
- Externe Widgets zur Erweiterung der Funktionalität — fügen Sie einen Kalender, Habit Tracker oder alles andere ein.
- KI integriert auf Business- und Unternehmensebene — keine separate Zahlung erforderlich.
Einschränkungen:
Die Zeitleiste ist im Vergleich zu spezialisierten Werkzeugen grundlegend. Es gibt keine automatische Neuberechnung von Abhängigkeiten oder Management des kritischen Pfades.
Für wen es geeignet ist:
Kreativstudios, Inhaltsteams und alle, die eine einheitliche Wissensdatenbank und schnelle Dokumentation mehr schätzen als komplexe PM-Funktionen.
Vergleichstabelle der GanttPRO-Alternativen im Jahr 2026
| Plattform | Gantt-Diagramm | Zusätzliche Ansicht (Kanban/Kalender) | Berichterstattung | Flexibilität | Teamzusammenarbeit |
| Worksection | In jedem Plan enthalten | Kanban, Kalender, Zeitachse | Zeiterfassung, Finanzen, Arbeitslast | Vorlagen, benutzerdefinierte Status | Kommentare, Berechtigungen auf Klienteebene |
| ClickUp | Vollständig funktional | 20+ Typen | Erweiterte Analysen | Automatisierungen, benutzerdefinierte Felder | Dokumente, Chat, Board |
| Microsoft Project | Unternehmensniveau | Raster, Netzwerkdiagramm | Tief | Power BI, VBA | Begrenzt, PM-fokussiert |
| Wrike | Vollständig | Liste, Board, Stream | Dashboards | Module, Anfrageformulare | Rollen, Berichte, Integrationen |
| Trello + Planyway | Über Power-Up | Kanban, Kalender | Grundlegend | Leichte Plugins | Kommentare, @Erwähnungen |
| Asana | Zeitachse | Kanban, Kalender | Belastung | Regeln, benutzerdefinierte Felder | Formulare, Portfolios |
| Monday.com | Zeitachse | Kanban, Arbeitsbelastung | Dashboards | Automatisierungen | Chats, Gastzugang |
| TeamGantt | Hauptfunktion | Kalender | Grundlegend | Minimal | Kommentare |
| Smartsheet | Vollständig | Raster, Karten | Portfolio | Formeln, Blaupausen | Benachrichtigungen, Zuweisungen |
| Notion + Timeline | Grundlegend | Board, Kalender | Über Datenbanken | Vorlagen, API | Kommentare, Erwähnungen |
Welche Plattform sollten Sie 2025 wählen?
Es hängt von Ihren Prioritäten und Ihrem Budget ab.
- Brauchen Sie ein umfassendes Werkzeug mit transparenter Preisgestaltung? Wählen Sie Worksection: transparente Preise von $3 bis $7 pro Benutzer/Monat, abhängig vom Plan, und während Ihr Team wächst, steigen die Kosten vorhersehbar.
- Startups und Produktteams: ClickUp oder Monday.com mit hellen Oberflächen, Dutzenden von Ansichtstypen und leistungsstarken Automatisierungen. Seien Sie bereit, Zeit für die Einrichtung einzuplanen.
- Unternehmen mit strengen PM-Standards: Microsoft Project oder Wrike — Kontrolle auf Unternehmensebene, Integration mit der Power Platform, tiefe Analysen. Der Preis ist angemessen.
- Kleine Unternehmen mit einem begrenzten Budget: TeamGantt (zahlen Sie nur für Manager) oder Trello + Planyway (ab $5/Benutzer) — decken Sie grundlegende Bedürfnisse ohne unnötige Ausgaben ab.
- Kreative Teams, die Dokumentation schätzen: Notion mit Timeline — alle Wissensdatenbanken, Aufgaben und Projekte an einem Ort. Das Gantt-Diagramm ist grundlegend, aber ausreichend für einfache Projekte.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Alternative zu GanttPRO ist für kleine Unternehmen geeignet?
Worksection im Mini-Plan, Trello mit Planyway Power-Up und TeamGantt — alle erfüllen grundlegende Bedürfnisse ohne teure Zusatzangebote — perfekt für kleinere Teams.
Gibt es kostenlose Alternativen zu GanttPRO?
Ja. Die kostenlose Stufe von ClickUp, das grundlegende Trello und Notion mit Zeitachsenansicht ermöglichen die Projektverfolgung kostenlos, obwohl jede Einschränkungen für Benutzer oder Integrationen auferlegt.
Wie unterscheidet sich Worksection von GanttPRO?
- Das Gantt-Diagramm ist in jedem Plan enthalten — keine zusätzlichen Zahlungen für “Premium”-Funktionen nötig. Bei GanttPRO kosten erweiterte Funktionen extra.
- Integrierte Zeiterfassung — spart $10 – 15/Benutzer und Monat im Vergleich zu separaten Diensten wie Toggl. Dies ist entscheidend für Agenturen zur Abrechnung von Kunden.
- Detaillierte Zugriffsrechte für Kunden — Sie können Kunden kostenlos einladen und kontrollieren, was sie sehen. GanttPRO bietet nicht die gleiche Flexibilität.
Kann man von GanttPRO ohne Datenverlust migrieren?
Ja, die meisten Plattformen unterstützen den Import. Worksection, Asana, ClickUp und Monday.com haben fertige Importwerkzeuge. Wrike und Smartsheet benötigen möglicherweise technischen Support für komplexe Projekte.Fazit
Die Auswahl einer Alternative zu GanttPRO ist ein Gleichgewicht zwischen Funktionalität, Preis und Benutzerfreundlichkeit.
- Wenn Sie ein vollständiges Werkzeugset ohne versteckte Gebühren benötigen — schauen Sie sich Worksection oder ClickUp an.
- Für Unternehmen mit strengen Standards — Microsoft Project oder Wrike bieten Kontrolle auf Unternehmensebene.
- Für kleine Unternehmen mit begrenzten Budgets — TeamGantt oder Trello + Planyway erfüllen grundlegende Bedürfnisse.
- Für kreative Teams, die Dokumentation schätzen — Notion mit Timeline kombiniert Aufgaben und Wissensdatenbanken.
Weil das beste Werkzeug eines ist, das Ihr Team tatsächlich jeden Tag benutzt, nicht dasjenige mit der längsten Liste von Funktionen in den Marketingmaterialien.
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