Seit Jahren wurde GanttPRO als der „Goldstandard“ der visuellen Planung angesehen, doch im Jahr 2025 suchen Unternehmen zunehmend nach einer GanttPRO-Alternative, die flexiblere Preise, reichhaltigere Zusammenarbeit und mühelose Automatisierung bietet. Der Markt entwickelt sich mit rasender Geschwindigkeit, und kein einzelnes Tool passt mehr zu jedem Team. Einige benötigen eine detaillierte Zeiterfassung, andere verlangen nach einer engen CRM-Integration, und viele wollen eine Lösung, die sie an einem Nachmittag meistern können. Im Folgenden finden Sie die besten Optionen, die jede in der Lage ist, GanttPRO zu ersetzen. Wir werden die Kernfunktionen erkunden, die Preise in USD vergleichen und darlegen, welche Plattform für welchen geschäftlichen Anwendungsfall geeignet ist.
Warum suchen Nutzer nach GanttPRO-Alternativen?
Das klassische Gantt-Diagramm ist nach wie vor unverzichtbar, kann jedoch nicht mehr allein stehen. Projektleiter möchten eine End-to-End-Ansicht – vom Backlog bis zur Veröffentlichung – während sie jedem Teammitglied sofortigen, rollenbasierten Zugriff gewähren. GanttPRO erfüllt dieses Ziel, erfordert jedoch oft erstklassige Pläne, manuelle Integrationen oder aufwendige Webhooks. In Multi-Projekt-Umgebungen stoßen Nutzer typischerweise auf vier Schmerzpunkte:
- Außerhalb der Gantt-Ansicht wird die Funktionalität eingeschränkt: Es gibt kein natives Kanban, die Berichterstattung auf Abteilungsebene ist schwierig, und die Automatisierung ist auf Vorlagen beschränkt.
- Die Zusammenarbeit beschränkt sich auf Aufgabenkommentare; Live-Chat, Notizen oder Wiki-Seiten müssen woanders bearbeitet werden.
- Die Kosten steigen, wenn ein Team wächst, und es gibt keine wirklich flexiblen „Plätze“ für schwankende Mitarbeiterzahlen.
- Nicht alle Integrationen unterstützen die bidirektionale Daten-Synchronisierung, was das Projektmanagement verlangsamt, wenn hybride Arbeitsabläufe Echtzeit-Updates erfordern.
Kriterien für die Auswahl einer Gantt-Diagramm-Alternative
Bevor Sie Daten migrieren, definieren Sie Ihre Prioritäten. Ein modernes Ersatztool sollte die folgenden sechs Kriterien ansprechen:
- Flexible Ansichten — neben einem Gantt-Diagramm benötigen Sie Kanban, Kalender, Zeitachse oder Raster, mit einem Klick-Wechsel.
- Tiefgehende Berichterstattung — benutzerdefinierte Dashboards für Personen, Aufgaben, Budgets und Arbeitslasten ohne endloses Excel-Export.
- Robuste Teamzusammenarbeit — Kommentare mit @Erwähnungen, Checklisten, Dateispeicher und granulare Kundenberechtigungen.
- Automatisierung & Integrationen — eingebaute Regeln, Webhooks, Zapier oder Make-Unterstützung zur Beseitigung routinemäßiger Arbeiten.
- Abhängigkeitsmanagement — Finish-to-Start, Finish-to-Finish und andere Verknüpfungen, die den Masterplan sofort aktualisieren.
- Transparente Preisgestaltung — zahlen Sie nur für aktive Nutzer, mit Kernfunktionen, die in jedem kostenpflichtigen Tarif freigeschaltet sind.
Beste GanttPRO-Alternativen im Jahr 2025
Nachfolgend sind zehn Plattformen aufgeführt, die ein Gantt-Diagramm mit zusätzlichen Ansichten kombinieren, jede mit ihrer eigenen Produktphilosophie.
Worksection
Worksection ist die GanttPRO-Alternative für Teams, die von Anfang an ein vollständiges Toolset wünschen – ohne versteckte Gebühren. Jeder Plan enthält Listen, Kanban, Kalender und ein robustes Gantt-Diagramm.
Jede Aufgabe speichert Beschreibungen, Kommentare, Dateien, Checklisten, Fristen und einen integrierten Zeittracker – entscheidend für Agenturen und Beratungen, die nach Stunden abrechnen. Granulare Rechte ermöglichen es Ihnen, Kunden einzuladen, während interne Diskussionen geschützt werden. Das Onboarding dauert dank vorgefertigter Projektvorlagen nur Minuten.
Transparente Preisgestaltung:
- Persönlich — 0 USD: 1 Nutzer, begrenzter Speicher.
- Mini — 5 USD/Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung, Paket mit 10 Nutzern).
- Basis — 4,2 USD/Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung, Paket mit 20 Nutzern).
- Business — 3,4 USD/Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung, Paket mit 50 Nutzern).
- Enterprise — individuelles Angebot.
ClickUp
ClickUp präsentiert sich als „Alles-App“ für agile Teams. Es unterstützt über 20 Ansichten – Gantt, Boards, Kalender, Mindmap – und ermöglicht somit reichhaltiges visuelles Management. Leistungsstarke Automatisierungen, integrierte Dokumente und integrierter Chat optimieren die Teamarbeit. Ein kostenloser Plan erlaubt kleinen Gruppen, die Möglichkeiten zu testen, während Portfolio-Management und erweiterte Berichterstattung in kostenpflichtigen Tarifen angeboten werden. Start-ups lieben ClickUp für die schnelle Nutzung ohne Plattformwechsel.
Microsoft Project
Für Organisationen, die ein Unternehmensstandard-Tool benötigen, bleibt Microsoft Project relevant. Seine Cloud-Edition (Teil von Microsoft 365) fügt Power Platform-Erweiterungen hinzu. Erweiterte Gantt-Steuerelemente, Kritische-Pfad-Analysen, Ressourcenmodellierung und Budgetaufteilung machen es zum Inbegriff des formalen Projektmanagements. Die Lernkurve ist steil und die Preise übersteigen die meisten SaaS-Konkurrenten, weshalb MS Project häufig in Unternehmen und der Regierung verwendet wird.
Wrike
Wrike kombiniert Board, Liste, Gantt und Analytik in einem Arbeitsplatz. Es bietet vorgefertigte Vorlagen für Marketing, IT und professionelle Dienstleistungen sowie Echtzeit-Dashboards. Integrationen mit Google Workspace, MS Teams und Adobe CC erleichtern den Dateiaustausch. Premium-Funktionen kosten extra, doch die modulare Struktur ermöglicht es Ihnen, nur für das zu bezahlen, was Sie benötigen. Wrike eignet sich für Teams, die eine feingranulare Anpassung mit minimalem Programmieraufwand verlangen.
Trello + Planyway
Trello allein ist ein Kanban-Board, doch mit dem Planyway Power-Up (oder ähnlichem) erhalten Sie eine Zeitachse und einen Kalender. Dieses Duo ist unter Teams beliebt, die nahezu null Einrichtungsaufwand suchen. Erstellen Sie eine Karte, ziehen Sie sie über die Spalten und sehen Sie sie sofort auf einer Zeitachse. Die kostenlose Version bietet die Grundlagen; kostenpflichtige Abos schalten unbegrenzte Integrationen und Vorlagen frei. Perfekt für Start-ups oder kleine Abteilungen, die Geschwindigkeit über tiefe Analysen priorisieren.
Asana
Asana kombiniert eine benutzerfreundliche Oberfläche mit einer leistungsstarken Zeitachse – ihrer Version eines Gantt-Diagramms – sowie „No-Code“-Automatisierungen. Visuelle Planung wird durch Arbeitslastmanagement, Portfolioverwaltung und erweiterte Formulare verstärkt. Ein reichhaltiger Integrationsmarktplatz verbindet Asana mit Salesforce, Slack und über 100 anderen Tools. Ressourcenmanagement ist nur im Business- und Enterprise-Tarif verfügbar, wodurch Asana ideal für funktionsübergreifende Teams ist, die Produkt, Marketing und Unterstützung vereinen.
Monday.com
Monday.com ist bekannt für lebendige Boards und vielseitige Spalteneinstellungen. Die Gantt-Ansicht ist Teil des Zeitachsenmoduls; Nutzer wechseln mit einem Klick zwischen Kalender, Kanban und Arbeitslast. Marketing- und Agenturteams genießen es, ein Board in ein CRM oder einen Inhaltsplan zu verwandeln, ohne die Schnittstelle zu verlassen. Automatisierungen werden über einen visuellen „If-This-Then-That“-Designer erstellt. Die Preise liegen über dem Durchschnitt, aber eine Vielzahl von Vorlagen und eine benutzerfreundliche UI rechtfertigen die Ausgabe.
TeamGantt
TeamGantt konzentriert sich auf eine einzige Mission – Gantt einfach zu machen. Ziehen Sie Aufgaben, fügen Sie Abhängigkeiten hinzu, und Sie haben eine Roadmap erstellt. Der übersichtliche Ansatz eignet sich hervorragend für kleine Projekte und freiberufliche Gruppen. Der kostenlose Plan erlaubt ein Projekt, genug, um die Benutzeroberfläche zu testen. Wenn Sie Kanban oder tiefgehende Berichterstattung benötigen, müssen Sie externe Tools integrieren, aber die Einstiegshürde ist nahezu null.
Smartsheet
Smartsheet kombiniert ein Excel-ähnliches Raster mit Karten und Gantt. Dieses „Spreadsheet-Projektmanagement“ spricht Unternehmen an, die an Formeln und Filtern gebunden sind, aber Zusammenarbeit und automatische Benachrichtigungen wünschen. Geschäftsprozesse werden über Blueprints modelliert und mit Portfolioanalysen verknüpft. Flexibilität zeigt sich in benutzerdefinierten Blättern: Erstellen Sie in wenigen Minuten ein CRM, einen Bestandsverwalter oder einen Marketingkalender. Die Preise übersteigen die klassischen Kanban-Boards, aber viele sehen Smartsheet als eine Brücke zwischen Excel und modernem SaaS.
Notion + Timeline
Notion hat sich von einer Notiz-App zu einem Allzweck-Arbeitsbereich entwickelt. Die Zeitachsenansicht ermöglicht grundlegende Gantt-artige Diagramme. Nutzer schätzen flexible Datenbanken, Wiki-Seiten und einen KI-Inhalt-Generator. Externe Widgets können die visuelle Planung nach Bedarf erweitern. Notion ist beliebt bei kreativen Studios und verteilten Teams, die eine vereinheitlichte Wissensbasis und schnelle Dokumentation schätzen.
Vergleichstabelle der GanttPRO-Alternativen
| Plattform | Gantt-Diagramm | Zusätzliche Ansichten (Kanban/Kalender) | Berichterstattung | Flexibilität | Teamzusammenarbeit |
| Worksection | In jedem Plan enthalten | Kanban, Kalender, Zeitachse | Stundennachweis, Finanzen, Arbeitslast | Vorlagen, benutzerdefinierte Status | Kommentare, Berechtigungen auf Kundenebene |
| ClickUp | Vollständig ausgestattet | Über 20 Ansichten | Erweiterte Analytik | Automatisierungen, benutzerdefinierte Felder | Dokumente, Chat, Whiteboard |
| Microsoft Project | Enterprise-Grad | Raster, Netzwerkdiagramm | Tiefgehend | Power BI, VBA | Begrenzt, PM-zentriert |
| Wrike | Voll | Liste, Board, Stream | Dashboards | Module, Anfrageformulare | Rollen, Berichte, Integrationen |
| Trello + Planyway | Über Power-Up | Kanban, Kalender | Grundlegend | Leichte Plugins | Kommentare, @Erwähnungen |
| Asana | Zeitachse | Kanban, Kalender | Arbeitslast | Regeln, benutzerdefinierte Felder | Formulare, Portfolios |
Monday.com | Zeitachse | Kanban, Arbeitslast | Dashboards | Automatisierungen | Chats, Gastzugang |
| TeamGantt | Kernfunktion | Kalender | Grundlegend | Minimal | Kommentare |
| Smartsheet | Voll | Raster, Karten | Portfolio | Formeln, Vorlagen | Alarme, Zuweisungen |
| Notion + Timeline | Grundlegend | Board, Kalender | Über Datenbanken | Vorlagen, API | Kommentare, Erwähnungen |
Diese Tabelle ermöglicht Ihnen auf einen Blick zu sehen, welche Gantt-Tools Ihre kritischen Bedürfnisse abdecken.
Welche Plattform sollten Sie 2025 wählen?
Es gibt keine universelle Antwort, doch einige Richtlinien helfen:
- Benötigen Sie ein umfassendes Tool mit transparenter Preisgestaltung? Wählen Sie Worksection: Es bietet Gantt, Zeiterfassung und Berechtigungen ab 3,4 USD pro Nutzer (jährlich) und ist somit eine kosteneffiziente Lösung für visuelle Planung.
- Start-ups und Produktteams werden sich zu ClickUp oder Monday.com hingezogen fühlen: Farbige Oberflächen und No-Code-Automatisierungen reduzieren die Mehrarbeit.
- Unternehmen mit strengen PM-Standards sollten Microsoft Project oder Wrike in Betracht ziehen, wo granulierte Berichterstattung ein Kinderspiel ist.
- Kleine Unternehmen mit einem knappen Budget können sich an TeamGantt oder Trello + Planyway wenden – weniger Funktionen, aber schnell und erschwinglich.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche GanttPRO-Alternative eignet sich für ein kleines Unternehmen?
Worksection im Mini-Plan, Trello mit dem Planyway Power-Up und TeamGantt decken alle wesentlichen Bedürfnisse ohne teure Zusatzoptionen ab – ideal für kleinere Teams.
Gibt es kostenlose GanttPRO-Alternativen?
Ja. ClickUps kostenlose Stufe, das grundlegende Trello und Notion mit der Zeitachsenansicht ermöglichen die Projektverfolgung ohne Kosten, obwohl jede Einschränkungen bei Nutzern oder Integrationen hat.
Wie unterscheidet sich Worksection von GanttPRO?
Worksection bietet in jeder Tier ein Gantt-Diagramm, einen eingebauten Zeittracker, granulare Kundenberechtigungen und Preise ab 3,4 USD pro Nutzer. GanttPRO konzentriert sich auf das Diagramm selbst und erhebt zusätzliche Gebühren für viele erweiterte Funktionen, während Worksection das gesamte Toolkit im Voraus zur Verfügung stellt.
Wir hoffen, dass Ihnen dieser Leitfaden hilft, die richtige Wahl zu treffen. Testen Sie Ihr ausgewähltes Tool – mögen Ihre Projekte immer im Zeitplan bleiben!