Toggl Track pozostaje jednym z najbardziej rozpoznawalnych trackerów czasu dzięki swojemu minimalistycznemu interfejsowi i szybkiej konfiguracji. Jednak w 2025 roku wiele zespołów potrzebuje więcej: głębszej analizy, widoczności obciążenia, przejrzystych raportów dla klientów, a nawet automatycznego rejestrowania czasu. Jeśli czujesz, że Toggl Track nie spełnia już rosnących wymagań twojego biznesu, ten przewodnik jest dla ciebie. Zbadaliśmy dziesięć godnych uwagi alternatyw, podkreśliliśmy ich mocne i słabe strony oraz stworzyliśmy tabelę porównawczą. Główną rolę odgrywa Worksection — rozwiązanie, które łączy tracker czasu z pełnym zarządzaniem projektem i nigdy nie nalicza dodatkowych opłat za podstawowe narzędzia.
Dlaczego użytkownicy szukają alternatyw dla Toggl Track?
Pomimo swojej popularności, Toggl Track otrzymuje powtarzającą się krytykę. Po pierwsze, darmowy plan nie oferuje zaawansowanych raportów: aby eksportować głęboką analizę, musisz przejść na płatny plan, co może nadwyrężyć budżet. Po drugie, jego mechanizmy kontrolne są ograniczone — brak zrzutów ekranu, znaczników GPS ani szczegółowego podziału na poziomie zadań — tylko ogólny czasomierz. Menedżerowie nadzorujący rozproszone zespoły często potrzebują więcej szczegółów. Po trzecie, integracja: podczas gdy podstawowe łączniki istnieją, brakuje automatycznej synchronizacji z tablicami Kanban. Uprawnienia to kolejny problem: nie można pokazać klientowi tylko części projektu bez manualnego posprzątania. Wreszcie, rośnie zapotrzebowanie na automatyczne rejestrowanie czasu, które szczegółowo rejestruje aktywne okna i strony internetowe; Toggl Track radzi sobie z tym tylko częściowo. W sumie te luki skłaniają użytkowników do bardziej elastycznych narzędzi z silniejszą analizą i łatwiejszym rozliczaniem czasu.
Kryteria wyboru trackera czasu w 2025 roku
Głównym wskaźnikiem jest równowaga między funkcjonalnością a ceną. Klienci chcą, aby kluczowe funkcje — raporty, śledzenie automatyczne i manualne, wizualizacja, współpraca i bezpieczeństwo — były zawarte w podstawowej opłacie, a nie sprzedawane jako dodatki. Elastyczność jest następna: nowoczesny tracker powinien wspierać zarówno klasyczne czasomierze, jak i tryby automatyczne, zbierać dane z aplikacji i sieci oraz budować pulpity nawigacyjne. Integracje z menedżerami zadań i CRM są niezbędne; im mniej manualnych transferów, tym wyższa produktywność. Bezpieczeństwo ma znaczenie: oczekuje się teraz szyfrowania end-to-end, dostępu na podstawie ról oraz uwierzytelniania dwuskładnikowego. Praca zdalna zwiększyła również przejrzystość: udostępnianie raportów jednym kliknięciem bez eksportowania do Excela. Na końcu łatwość użycia i wdrożenia mają duże znaczenie; skomplikowane narzędzia korporacyjne często tracą punkty tylko ze względu na UX.
Najlepsze alternatywy dla Toggl Track w 2025 roku
Poniżej znajduje się dziesięć usług, które często pojawiają się na listach, gdy zespoły migrują z Toggl Track. Najpierw szybki przegląd, a następnie szczegółowy opis każdej platformy.
Worksection
Worksection to więcej niż tracker czasu; to kompletne oprogramowanie do zarządzania projektami dostępne od pierwszego planu.
- Zaawansowana struktura zadań. Zespoły mogą pracować w widoku listy, na tablicy Kanban lub we w pełni funkcjonalnym wykresie Gantta — nie jest wymagane przeskakiwanie między narzędziami.
- Śledzenie czasu na poziomie zadań. Pracownicy uruchamiają zegar lub ręcznie rejestrują godziny, podczas gdy menedżerowie widzą skonsolidowane podsumowania projektów.
- Raporty bez dodatkowych opłat. Szczegółowe podsumowania czasu, budżetów i obciążenia są generowane w dwa kliknięcia i wspierają niestandardowe branding.
- Szczegółowa kontrola dostępu. Klienci, kontrahenci i zewnętrzni eksperci mogą być zapraszani i ograniczani według projektu lub sekcji, chroniąc dane wewnętrzne.
- Przejrzysta cena. Każda funkcja — od Gantta po API — znajduje się w planie Start. Zespół liczący 20 osób płaci około 49 USD miesięcznie; plan Biznesowy (99 USD) usuwa limity użytkowników i dodaje zaawansowane role.
- Szybkie wdrożenie. Interfejs jest lokalizowany w języku angielskim, rosyjskim i ukraińskim, a większość nowych zespołów opanuje podstawy w ciągu godziny.

Dla agencji, startupów i zespołów produktowych, które potrzebują zarówno śledzenia czasu, jak i zarządzania projektami w jednym oknie, Worksection często znajduje się na szczycie listy priorytetów.
Clockify
Clockify utrzymuje swoją pozycję jednego z najlepszych darmowych trackerów czasu: nieograniczone użytkownicy, nieograniczone projekty i podstawowe pulpity nawigacyjne są dostępne od razu po rejestracji. Dodaj rozszerzenia do przeglądarki, aplikacje mobilne i integracje z Zapierem, a otrzymasz elastyczne narzędzie zarówno dla freelancerów, jak i średnich zespołów. Płatne opcje (od 3,99 USD za użytkownika miesięcznie) odblokowują monitorowanie wizyt na stronie i głębsze analizy. Jeśli potrzebujesz wykresu Gantta lub tablicy Kanban, musisz zsynchronizować Clockify z zewnętrznym menedżerem projektów, co zwiększa ryzyko zapomnianych wpisów czasowych.

TMetric
TMetric skupia się na deweloperach, agencjach i studiach, które łączą śledzenie czasu bezpośrednio z fakturowaniem. Przepływ pracy jest prosty: wybierz projekt, naciśnij „Start”, a zegar działa. Wbudowany moduł kosztów mnoży godziny przez stawki pracowników, aby pokazać przychody. Budżety, diagramy obciążenia i API są standardem. Plan Podstawowy (około 5 USD za użytkownika) zawiera kluczowe raporty; plan Enterprise dodaje SSO i szablony zadań. Brakujące elementy: zrzuty ekranu i automatyczne śledzenie aplikacji.

Harvest
Harvest łączy śledzenie czasu z fakturowaniem, co czyni go popularnym wśród konsultantów i kreatywnych studiów. Połącz PayPal lub Stripe, wygeneruj fakturę z zarejestrowanych godzin i wyślij ją z aplikacji. Śledzenie wydatków — oprogramowanie, podróże i inne — pomaga finalizować zestawienia. Cena wynosi 12 USD za użytkownika miesięcznie, jednak darmowy plan ogranicza cię do dwóch projektów. Raporty i wizualizacja budżetu są wygodne, ale Harvest prawie nie oferuje zarządzania zadaniami; musisz polegać na zewnętrznym narzędziu do zarządzania projektami.

Time Doctor
Time Doctor pasuje do firm, które potrzebują dokładnego obrazu dnia roboczego: rejestruje zrzuty ekranu, rejestruje aktywne okna, a nawet śledzi czas bezczynności myszy i klawiatury. Menedżerowie otrzymują oceny wydajności; pracownicy dostają powiadomienia, jeśli zbyt długo się oddalają. W 2025 roku system dodał rozmywanie danych wrażliwych na zrzutach ekranu, ułatwiając przestrzeganie RODO. Cena zaczyna się od 7,99 USD za użytkownika. Mocne strony to kontrola i analizy; wady obejmują obawy etyczne dotyczące nadzoru oraz zerową funkcjonalność Kanban.

Timely
Timely stawia na automatyczne śledzenie: lokalna aplikacja cicho rejestruje, które programy i pliki używasz, a następnie sugeruje przypisanie tych bloków do projektów. Zapomnienie o uruchomieniu zegara staje się niemożliwe. Moduł AI w 2025 roku poprawił wykrywanie typów aktywności (kod, projektowanie, spotkania) i zaleca kategorie. Plany zaczynają się od 11 USD za użytkownika. Raporty targetują indywidualnych pracowników; kompilowanie analiz zespołowych wciąż wymaga pracy ręcznej.

Hubstaff
Hubstaff łączy śledzenie czasu, trasy GPS i lekkie zarządzanie zadaniami. Pracownicy w terenie są rejestrowani w lokalizacjach klientów, z rzeczywistym czasem podróży wyświetlanym na ekranie. Zrzuty ekranu, raporty i automatyczne obliczenia wynagrodzeń dopełniają zestaw funkcji. Plan Start (do 4,99 USD) ogranicza funkcjonalność, więc większość zespołów przyjmuje plan Premium za 7,50 USD za użytkownika. Wada: zatłoczony interfejs może spowolnić nowych użytkowników.

Everhour
Everhour słynie z głębokich integracji: Asana, Trello, ClickUp, a nawet Notion zyskują wbudowane liczniki czasu w każdej karcie zadania. Możesz zobaczyć skumulowane godziny w kolumnie Kanban i natychmiast porównać je z budżetem. Wyciąganie danych czasowych w znanym menedżerze projektu oszczędza niezliczoną ilość kliknięć. Cena wynosi 10 USD za użytkownika, chociaż minimalny pakiet zaczyna się od pięciu miejsc. Everhour nie ma własnego modułu zadań, działa jako „nakładka” na istniejący system projektowy.

RescueTime
RescueTime skupia się na osobistej produktywności: algorytmy klasyfikują strony internetowe i aplikacje, przypisują wyniki produktywności i rysują godziny skupienia. Interfejs stał się bardziej społeczny: możesz dzielić się osiągnięciami z kolegami. Funkcja „Sesja Skupienia” blokuje rozpraszające strony na ustawiony czas. Wspaniałe dla indywidualnych współpracowników, RescueTime nie oferuje kontroli na poziomie menedżerskim, ponieważ raporty pozostają prywatne. Poziom Startowy jest darmowy, a wersja Premium kosztuje 12 USD miesięcznie.

DeskTime
DeskTime to automatyczny tracker, który uruchamia się razem z systemem operacyjnym i rejestruje cały aktywny czas aplikacji. Praca jest pokazywana w widoku kalendarza; okresy bezczynności są wyraźnie oznaczone. Moduł zmian pomaga w planowaniu urlopów i nieobecności. Poziom Podstawowy kosztuje 7 USD za użytkownika. W 2025 roku DeskTime dodał odznaki statusu Slack, dzięki czemu menedżerowie widzą, kto jest aktywny w czasie rzeczywistym. Wada: raporty są liczne, lecz ich dostosowanie jest trudniejsze niż w Worksection czy Clockify.

Tabela porównawcza najlepszych alternatyw dla Toggl Track
Usługa | Timer / Automatyczne Śledzenie | Raporty & Wizualizacja | Zarządzanie Zadaniami | Kontrola (Zrzuty Ekranu / GPS) | Dostęp dla Klientów | Cena Podstawowa (użytkownik / miesiąc) |
Worksection | Timer + manualne | Wykresy, budżety | Kanban, Gantt, lista | Brak zrzutów ekranu | Elastyczne role | ≈2,45 USD |
Clockify | Timer, auto-AFK | Podstawowe pulpity | Brak | Brak | Ograniczone | Darmowe |
TMetric | Timer | Raporty finansowe | Brak | Brak | Tak | 5 USD |
Harvest | Timer | Finanse, budżety | Brak | Brak | Wbudowane fakturowanie | 12 USD |
Time Doctor | Timer + auto | Wykresy produktywności | Brak | Zrzuty ekranu, kamera internetowa | Ograniczone | 7,99 USD |
Timely | Pełne automatyczne śledzenie | Analizy AI | Brak | Brak | Brak | 11 USD |
Hubstaff | Timer + auto | Szczegółowe raporty | Podstawowe | Zrzuty ekranu, GPS | Ograniczone | 7,50 USD |
Everhour | Timer | We wbudowanych platformach PM | Brak | Brak | Poprzez narzędzie PM | 10 USD (min. 5) |
RescueTime | Pełne automatyczne śledzenie | Analizy osobiste | Brak | Brak | Brak | 12 USD |
DeskTime | Pełne automatyczne śledzenie | Kalendarz, wykresy | Brak | Zrzuty ekranu (opcjonalnie) | Ograniczone | 7 USD |
Którą platformę powinieneś wybrać w 2025 roku?
Jeśli zarządzasz zespołem i chcesz mieć zadania, terminy i śledzenie czasu w jednym interfejsie, rozważ Worksection. Usługa obejmuje wszystkie podstawowe scenariusze bez dodatkowych modułów: zegar znajduje się w każdym zadaniu, raporty budują się automatycznie, a klienci widzą tylko swoje projekty. Tworzysz oprogramowanie lub koncepcje kreatywne? TMetric lub Harvest połączą godziny z budżetami i pozwolą szybko wysyłać faktury. Potrzebujesz pełnej przejrzystości dla zdalnych pracowników? Time Doctor lub Hubstaff zapewniają zrzuty ekranu i GPS, chociaż musisz zająć się kwestiami prywatności. Samodzielni profesjonaliści skupieni na osobistych spostrzeżeniach powinni zwrócić uwagę na RescueTime lub Timely — minimalna konfiguracja, maksymalne korzyści. Na zerowym budżecie, ale potrzebujesz nieograniczonej liczby użytkowników? Clockify pozostaje numerem jeden.Często zadawane pytania (FAQ)
Która alternatywa dla Toggl Track najlepiej odpowiada potrzebom firm?
Firmy potrzebują raportów, ról i integracji. Worksection prowadzi dzięki pełnemu zarządzaniu projektami i szczegółowym uprawnieniom; Hubstaff doskonale sprawdza się z GPS i śledzeniem usług w terenie; TMetric błyszczy przy rozliczeniach powiązanych z budżetem.
Czy są darmowe odpowiedniki Toggl Track?
Tak. Clockify oferuje nieograniczoną liczbę użytkowników bez opłat. Poziom podstawowy Worksection jest również darmowy, jeśli potrzebujesz tylko podstawowych funkcji dla małego zespołu. RescueTime oferuje darmowy plan Startowy do użytku osobistego.
Jak Worksection różni się od Toggl Track?
Toggl Track to przede wszystkim tracker czasu. Worksection łączy śledzenie czasu z tablicami Kanban, wykresem Gantta i kalendarzem. W ten sposób zarządzasz projektami od początku do końca, nie zmieniając aplikacji. Klienci widzą tylko to, co im pozwalasz, a menedżerowie otrzymują skonsolidowane analizy bez dodatkowych opłat.
Podsumowując: Odpowiedni tracker zależy od potrzeb Twojego biznesu. W przypadku kompleksowego rozwiązania z przejrzystą ceną, Worksection jest zapewne najbardziej obiecującą alternatywą dla Toggl Track w 2025 roku.