Toggl Track залишається одним із найвідоміших трекерів часу завдяки мінімалістичному інтерфейсу та швидкому налаштуванню. Проте у 2025 році багато команд потребують більшого: глибшої аналітики, видимості завантаження, прозорих звітів для клієнтів та навіть автоматичного захоплення часу. Якщо ви відчуваєте, що Toggl Track більше не задовольняє ваші зростаючі бізнес-потреби, цей гід для вас. Ми дослідили десять помітних альтернатив, виділили їхні сильні та слабкі сторони й створили порівняльну таблицю. Центральне місце займає Worksection — рішення, яке поєднує трекер часу з повним управлінням проєктами та не стягує доплату за базові інструменти.
Чому користувачі шукають альтернативи Toggl Track?
Попри свою популярність, Toggl Track регулярно піддається критиці. По-перше, безкоштовний тариф не містить розширених звітів: щоб експортувати глибоку аналітику, потрібно перейти на платний план, що може створювати фінансове навантаження. По-друге, механізми контролю обмежені — відсутні скріншоти, GPS-мітки та деталізація на рівні завдань, є лише загальний таймер. Менеджери, які керують розподіленими командами, часто потребують більшої деталізації. По-третє, інтеграції: хоча базові конектори існують, автоматична синхронізація з канбан-дошками, наприклад, відсутня. Ще одна проблема — права доступу: ви не можете показати клієнту лише частину проєкту без ручного редагування. І нарешті, зростає попит на автоматизований облік часу, який детально фіксує активні вікна та вебсайти; Toggl Track реалізує це лише частково. Сукупність цих прогалин підштовхує користувачів до більш гнучких інструментів із потужнішою аналітикою та простішим обліком часу.
Критерії вибору трекера часу у 2025 році
Основним орієнтиром є баланс функціональності та ціни. Клієнти хочуть, щоб ключові можливості — звіти, авто- та ручне відстеження, візуалізація, спільна робота та безпека — входили до базового тарифу, а не продавалися як додаткові модулі. Далі йде гнучкість: сучасний трекер повинен підтримувати як класичні таймери, так і автоматичні режими, збирати дані про додатки та вебсайти та формувати дашборди. Інтеграції з менеджерами завдань і CRM є обов’язковими; чим менше ручних перенесень, тим вища продуктивність. Безпека також важлива: наскрізне шифрування, доступ на основі ролей і двофакторна автентифікація сьогодні вже є стандартом. Дистанційна робота підвищила вимоги до прозорості: обмін звітами в один клік без експорту в Excel. Нарешті, велике значення мають простота використання та швидкість онбордингу: складні корпоративні рішення часто втрачають бали саме через UX.
Найкращі альтернативи Toggl Track у 2025 році
Worksection
Worksection — це більше, ніж трекер часу; це повноцінний набір для управління проєктами вже у першому тарифі.
- Гнучка структура завдань: списки, канбан, діаграма Ганта — без переходів між інструментами.
- Таймер на рівні завдань: співробітники запускають таймер або вносять години вручну, менеджери бачать зведені підсумки.
- Звіти без доплат: докладні підсумки часу, бюджетів і завантаження за два кліки, з підтримкою брендування.
- Розширений контроль доступу: клієнти та підрядники бачать лише потрібні розділи.
- Прозоре ціноутворення: усі функції від Ганта до API входять у тариф Start. Команда з 20 людей платить ≈$49/міс; тариф Business ($99) знімає обмеження користувачів.
- Швидке впровадження: інтерфейс локалізовано англійською, російською та українською, а онбординг займає менше години.
Для агенцій, стартапів та продуктових команд, яким потрібен як облік часу, так і управління проектами в одному вікні, Worksection часто очолює шорт-лист.
Clockify
Clockify зберігає статус одного з найкращих безкоштовних трекерів часу: необмежена кількість користувачів, необмежена кількість проєктів і базові дашборди доступні одразу після реєстрації. Додайте розширення для браузера, мобільні додатки та інтеграції з Zapier — і ви отримаєте гнучкий інструмент як для фрилансерів, так і для команд середнього розміру. Платні функції (від $3.99 за користувача на місяць) відкривають моніторинг відвіданих сайтів та розширену аналітику. Але якщо вам потрібні діаграми Ганта або канбан-дошка, доведеться синхронізувати Clockify з зовнішнім менеджером проєктів, що збільшує ризик пропущеного обліку часу.
TMetric
TMetric орієнтований на розробників, агентства та студії, які пов’язують облік часу безпосередньо з виставленням рахунків. Робочий процес простий: виберіть проєкт, натисніть «Старт» — і таймер запущено. Вбудований модуль вартості множить години на ставки працівників, щоб показати дохід. Бюджети, діаграми завантаження та API входять до стандартного набору. Базовий план (близько $5 за користувача) включає ключові звіти; тариф Enterprise додає SSO та шаблони завдань. Недоліки: відсутність скріншотів та автоматичного відстеження програм.
Harvest
Harvest поєднує трекінг часу та виставлення рахунків, що робить його популярним серед консультантів і креативних студій. Підключіть PayPal або Stripe, створюйте інвойси з зафіксованих годин і надсилайте їх безпосередньо з програми. Облік витрат — на ПЗ, подорожі тощо — допомагає фіналізувати звіти. Ціна — $12 за користувача на місяць, але безкоштовний план обмежує вас двома проєктами. Звіти та візуалізація бюджетів зручні, проте Harvest майже не пропонує управління завданнями — потрібно використовувати зовнішній PM-інструмент.
Time Doctor
Time Doctor підходить компаніям, яким потрібен детальний огляд робочого дня: він робить скріншоти, записує активні вікна та навіть відстежує час простою миші й клавіатури. Менеджери отримують бали продуктивності, а співробітники — нагадування, якщо вони відсутні занадто довго. У 2025 році система додала розмиття конфіденційних даних на скріншотах для полегшення відповідності GDPR. Ціна починається від $7.99 за користувача. Сильні сторони — контроль і аналітика; недоліки — етичні питання щодо нагляду та відсутність канбану.
Timely
Timely робить ставку на автоматичний трекінг: локальний додаток тихо записує, які програми та файли ви використовуєте, а потім пропонує віднести ці блоки до проєктів. Забути запустити таймер стає неможливим. AI-модуль у 2025 році покращив визначення типів активностей (програмування, дизайн, зустрічі) та рекомендує категорії. Плани починаються від $11 за користувача. Звіти орієнтовані на окремих людей; для отримання аналітики по команді потрібна ручна робота.
Hubstaff
Hubstaff поєднує трекінг часу, GPS-маршрути та базове управління завданнями. Працівники у відрядженні відображаються на локаціях клієнтів, а реальний час поїздок фіксується. Скріншоти, звіти та автоматичні розрахунки зарплат доповнюють функціонал. Тариф Start (до $4.99) має обмежений функціонал, тож більшість команд обирають Premium за $7.50 за користувача. Недолік — перевантажений інтерфейс, який може уповільнити онбрдинг новачків.
Everhour
Everhour відомий глибокими інтеграціями: Asana, Trello, ClickUp та навіть Notion отримують вбудовані таймери прямо в картках завдань. Ви бачите сумарні години у колонці канбан і одразу порівнюєте їх із бюджетом. Відображення даних про час у знайомому менеджері проєктів економить безліч кліків. Ціна — $10 за користувача, але мінімальний пакет починається з п’яти місць. Everhour не має власного модуля завдань, працюючи як “додаток” до вашої існуючої системи.
RescueTime
RescueTime зосереджений на особистій продуктивності: алгоритми класифікують вебсайти й додатки, присвоюють оцінки продуктивності та створюють графіки годин фокусу. Інтерфейс став більш соціальним: можна ділитися досягненнями з колегами. Функція “Фокус-сесія” блокує відволікаючі сайти на заданий час. RescueTime відмінно підходить індивідуальним користувачам, але не має інструментів для керування командами, оскільки звіти залишаються приватними. Starter-план безкоштовний, а Premium коштує $12 на місяць.
DeskTime
DeskTime — це автоматичний трекер, який запускається разом з ОС і веде облік усіх активних додатків. Робота відображається у вигляді календаря; періоди бездіяльності чітко позначені. Модуль змін допомагає планувати відпустки та відсутності. Базовий тариф коштує $7 за користувача. У 2025 році DeskTime додав бейджі статусу Slack, щоб менеджери бачили, хто активний у режимі реального часу. Мінус: звітів багато, але їх налаштування складніше, ніж у Worksection або Clockify.
Порівняльна таблиця альтернатив Toggl Track
| Сервіс | Таймер / Авто-трекінг | Звіти та візуалізація | Управління завданнями | Контроль (Скріншоти / GPS) | Доступ для клієнтів | Базова ціна (користувач/міс) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Таймер + ручний | Діаграми, бюджети | Kanban, Гант, списки | Немає | Гнучкі ролі | ≈$2.45 |
| Clockify | Таймер, авто-AFK | Базові дашборди | Немає | Немає | Обмежений | Безкоштовно |
| TMetric | Таймер | Фінансові звіти | Немає | Немає | Так | $5 |
| Harvest | Таймер | Фінанси, бюджети | Немає | Немає | Вбудовані інвойси | $12 |
| Time Doctor | Таймер + авто | Графіки продуктивності | Немає | Скріншоти, вебкамера | Обмежений | $7.99 |
| Timely | Повний авто-трекінг | AI-аналітика | Немає | Немає | Немає | $11 |
| Hubstaff | Таймер + авто | Детальні звіти | Базове | Скріншоти, GPS | Обмежений | $7.50 |
| Everhour | Таймер | Всередині PM-платформ | Немає | Немає | Через PM-інструмент | $10 (мін. 5 користувачів) |
| RescueTime | Повний авто-трекінг | Особиста аналітика | Немає | Немає | Немає | $12 |
| DeskTime | Повний авто-трекінг | Календар, діаграми | Немає | Скріншоти (опц.) | Обмежений | $7 |
Яку платформу обрати у 2025 році?
Якщо ви керуєте командою й хочете мати завдання, дедлайни та трекінг часу в одному інтерфейсі, розгляньте Worksection. Сервіс покриває всі основні сценарії без додаткових модулів: таймер вбудований у кожне завдання, звіти формуються автоматично, а клієнти бачать лише свої проєкти. Розробляєте програмне забезпечення або креативні концепції? TMetric або Harvest дозволяють пов’язати години з бюджетами та швидко надсилати інвойси. Потрібна максимальна прозорість для віддаленого персоналу? Time Doctor або Hubstaff пропонують скріншоти та GPS, хоча доведеться врахувати питання конфіденційності. Окремі фахівці, орієнтовані на особисту продуктивність, оцінять RescueTime або Timely — мінімальні налаштування, максимальна користь. Маєте нульовий бюджет, але потрібна необмежена кількість користувачів? Clockify залишається вибором №1.
Часті запитання (FAQ)
Яка альтернатива Toggl Track найкраще підходить для бізнесу?
Бізнесам потрібні звіти, ролі та інтеграції. Worksection лідирує завдяки повноцінному управлінню проєктами та гнучким правам доступу; Hubstaff відзначається GPS та трекінгом польових служб; TMetric вигідно виділяється завдяки виставленню рахунків, пов’язаному з бюджетами.
Чи є безкоштовні еквіваленти Toggl Track?
Так. Clockify пропонує необмежену кількість користувачів безкоштовно. Початковий тариф Worksection також безкоштовний, якщо вам потрібні лише базові функції для невеликої команди. RescueTime надає безкоштовний Starter-план для особистого використання.
Чим Worksection відрізняється від Toggl Track?
Toggl Track — це насамперед трекер часу. Worksection поєднує трекінг часу з Kanban-дошками, діаграмою Ганта та календарем. Ви керуєте проєктами від початку до кінця без перемикань між додатками. Клієнти бачать лише те, що ви дозволяєте, а менеджери отримують консолідовану аналітику без додаткових платежів.
Висновок
Вибір правильного трекера залежить від потреб вашого бізнесу. Якщо вам потрібне універсальне рішення з прозорим ціноутворенням, Worksection є, мабуть, найбільш перспективною заміною Toggl Track у 2025 році.