Czas mija, budżety nie czekają, a twój zespół może być rozproszony w różnych strefach czasowych. To znajoma sytuacja dla każdej firmy, w której precyzyjne śledzenie czasu jest kluczowe. Clockify pozostaje popularnym narzędziem do śledzenia czasu, ale w 2025 roku użytkownicy coraz częściej poszukują narzędzi z bardziej elastycznymi integracjami, zaawansowaną analizą i wbudowanym zarządzaniem zadaniami.
Przeanalizowaliśmy rynek i wybraliśmy 10 najlepszych alternatyw dla Clockify — od lekkiego Toggl Track po kompleksowy Worksection. W tym artykule wyjaśnimy, dlaczego firmy zmieniają platformy, jakie kryteria wyboru są istotne, przyjrzymy się każdemu narzędziu z bliska i dostarczymy tabelę porównawczą oraz odpowiedzi na często zadawane pytania na koniec.
Dlaczego użytkownicy szukają alternatyw dla Clockify?
Clockify pokrywa podstawową potrzebę — śledzenie czasu. Ale procesy biznesowe stały się w 2025 roku bardziej złożone i zespoły oczekują więcej od swojego narzędzia do śledzenia czasu.
- Ograniczona funkcjonalność zespołowa. Clockify nie posiada wbudowanych wykresów Gantta, tablic Kanban ani priorytetyzacji zadań. Musisz łączyć zewnętrzne narzędzia, co komplikuje twoje środowisko robocze i zwiększa koszty.
- Słaba wizualizacja danych. Raporty to proste tabele i wykresy, bez opcji dostosowywania. Trudno menedżerom szybko zidentyfikować wąskie gardła i ponownie alokować zasoby.
- Niewystarczająca automatyzacja. Chociaż Clockify oferuje rozszerzenie do przeglądarki i aplikację mobilną, brakuje mu inteligentnego śledzenia, które automatycznie wykrywa, nad czym użytkownik pracuje. W rezultacie użytkownicy muszą pamiętać o rozpoczęciu/zatrzymaniu timera, co może zniekształcać rzeczywiste dane.
- Przestarzałe UX. Interfejs niewiele się zmienił przez lata. Nawigacja może być myląca, a małe elementy utrudniają korzystanie na małych ekranach. Nowi użytkownicy szczególnie mają trudności z wprowadzeniem.
- Ograniczone uprawnienia dostępu. Chociaż możesz ukrywać projekty przed klientami, nie możesz elastycznie ustawić poziomów widoczności wewnętrznej, jak to jest w Worksection lub ClickUp.
- Rosnące koszty. Podstawowy plan jest darmowy, ale zaawansowana analiza, budżetowanie i prognozowanie wymagają kosztownych aktualizacji. Większe zespoły kończą z płaceniem tyle samo za bardziej wydajne systemy — ale z mniejszą ilością funkcji.
Kluczowe kryteria wyboru systemu do śledzenia czasu
Przed przejściem na inną platformę zdefiniuj swoje cele biznesowe i dopasuj je do ofert rynkowych.
- Automatyzacja śledzenia
- Interfejs przyjazny użytkownikowi
- Elastyczne raportowanie
- Integracje
- Bezpieczeństwo
- Narzędzia do współpracy
- Całkowity koszt posiadania
Najlepsze alternatywy dla Clockify w 2025 roku
Oto 10 narzędzi, które mogą z powodzeniem zastąpić Clockify. Każde z nich jest krótko opisane, aby pomóc Ci szybko ocenić jego mocne strony i idealne zastosowanie.
Worksection
W miarę jak twój zespół rośnie, utrzymywanie wszystkich procesów w jednym miejscu staje się trudniejsze. Worksection rozwiązuje to w sposób holistyczny: łączy tablice Kanban, wykresy Gantta, kalendarz i wbudowane narzędzie do śledzenia czasu. Wszystkie funkcje są dostępne w każdym planie — nie ma potrzeby dodatkowego płacenia za wykresy Gantta czy zaawansowaną analizę.
W przeciwieństwie do Clockify, każde zadanie działa jako mini przepływ pracy z dyskusjami, plikami, listami kontrolnymi i logami czasu. Menedżerowie mogą śledzić zalogowane godziny, terminy i rozkład obciążenia zespołu.


Kluczowe zalety:
- Elastyczna kontrola dostępu — zaproś klientów tylko do wybranych projektów
- Automatyczne przypomnienia o terminach
- Wykres obciążenia zespołu pomaga dostrzegać luki dostępności do planowania
- Przejrzysta struktura cenowa — wszystkie funkcje wliczone, brak ukrytych aktualizacji
Toggl Track
Toggl Track znany jest ze swojej prostoty: uruchom timer, pracuj, zatrzymaj. Jego auto-tracker monitoruje aktywne okna i sugeruje rejestrowanie czasu, jeśli zapomnisz. Raporty mogą być brandowane i dostosowywane dla klientów. Bezpłatny plan jest odpowiedni dla freelancerów, podczas gdy plany premium oferują zaawansowaną analizę. Jednak funkcje zarządzania projektami są ograniczone, więc zespoły często łączą go z zewnętrznym menedżerem zadań.


ClickUp
ClickUp pozycjonuje się jako „wszystko w jednym” rozwiązanie: zadania, dokumenty, czaty, tablice, wykresy Gantta — i również śledzenie czasu. Działa dobrze dla zespołów stosujących metodologie zwinne (Scrum, Kanban, OKR). Pola niestandardowe i automatyzacje umożliwiają złożone przepływy pracy bez kodu. Wada? Nieuporządkowany interfejs. Początkujący mogą mieć trudności z nawigacją w ogromnej liczbie opcji.

TMetric
TMetric przyciąga firmy, które wymagają ścisłej kontroli budżetu i rozliczeń godzinowych. To śledzi karty przeglądarki, wykonuje zrzuty ekranu pulpitu, oblicza koszty czasu w USD lub EUR i porównuje je do budżetów projektów. Obejmuje fakturowanie i integruje się z QuickBooks. Pomimo zestawu funkcji, interfejs pozostaje lekki — przełączanie projektów zajmuje tylko kilka kliknięć.

Everhour
Jeśli twój zespół pracuje w Asanie, Trello lub Jira, Everhour integruje się bezpośrednio z kartami zadań — bez potrzeby używania wtyczek. Zarejestrowane godziny są widoczne w listach zadań, bez przełączania zakładek. Platforma wspiera prognozy budżetowe i synchronizację ze Slackiem. Główna różnica w stosunku do Clockify to głęboka integracja: dane czasowe pojawiają się tam, gdzie zespół już pracuje.

Time Doctor
Dla rozproszonych zespołów monitorowanie produktywności jest kluczowe — a Time Doctor odpowiada na to bezpośrednio. Wykonuje zrzuty ekranu, śledzi aktywność klawiatury i myszy oraz rejestruje wizyty na stronach internetowych. Menedżerowie otrzymują szczegółowe raporty; pracownicy mogą śledzić swoje własne statystyki. Obsługuje również automatyczne fakturowanie i płace. Jeśli potrzebujesz monitorowania bardziej niż zarządzania projektami, Time Doctor może być lepszym rozwiązaniem niż Worksection lub ClickUp.

DeskTime
DeskTime łączy automatyczne śledzenie, analizę produktywności i planowanie zmian. Kategorzuje aplikacje jako „produktywne”, „neutralne” lub „rozpraszające” i tworzy codzienne raporty o koncentracji. Moduł “Kalendarz nieobecności” pomaga zespołom opartym na zmianach rejestrować urlop lub chorobowe. Interfejs jest przejrzysty, ale jego funkcje raportowania są bardziej ograniczone niż w Toggl Track.

Timely
Timely opiera się na AI, aby automatycznie rejestrować aktywność użytkownika w zależności od projektu i zadania. To oznacza, że pracownicy otrzymują pełne arkusze czasu bez dotykania timera, podczas gdy menedżerowie otrzymują prognozy budżetu godzinowego. Oferuje wizualną oś czasu oraz aplikację mobilną do zatwierdzania logów suwakiem. Wady? Wysoka cena — moduł AI jest droższy niż Worksection lub TMetric.

Harvest
Harvest istnieje na rynku od czasów, gdy śledzenie czasu stało się powszechne, i jest ulubieńcem freelancerów. Jego mocną stroną jest wbudowane fakturowanie: zarejestruj godziny, naciśnij „Utwórz fakturę” i wyślij ją do klienta. Integracje ze Stripe i PayPal pomagają szybciej otrzymać płatność. Jednak brakuje mu widoków Kanban lub Gantt, więc zarządzanie zadaniami często wymaga zewnętrznych narzędzi.

Hubstaff
Hubstaff jest stworzony dla zespołów zdalnych i agencji outsourcingowych. Łączy śledzenie GPS, zrzuty ekranu, monitorowanie nacisków klawiszy i analizę produktywności. Posiada wbudowane płace i wspiera płatności przez Payoneer lub Wise. Jeśli twój zespół pracuje na miejscu w lokalizacjach klientów, Hubstaff pokazuje, kiedy się tam znajdują. Wady obejmują nadmierne monitorowanie, co może zniszczyć zaufanie w zespole.

Tabela porównawcza: Najlepsze alternatywy dla Clockify
Serwis | Auto Tracker | Zarządzanie zadaniami | Wykres Gantta | Budżetowanie | Rozpoczęcie ceny na użytkownika | Kluczowa różnica w stosunku do Clockify |
---|---|---|---|---|---|---|
Worksection | Timer + AI/ręczny | Kanban, lista, podzadania | Wliczone we wszystkie plany | Projekty, budżety, raporty | $4.50 | Pełne funkcje domyślnie, bogata wizualizacja |
Toggl Track | Tak | Ograniczone | Nie | Raporty | $10 | Najłatwiejszy interfejs, potężne raportowanie |
ClickUp | Tak | Zaawansowane | Tak | Tak | $7 | Narzędzie all-in-one, ale ciężkie w interfejsie |
TMetric | Tak + zrzuty ekranu | Nie | Nie | Tak | $5 | Śledzenie budżetu i stawki godzinowej |
Everhour | Wbudowane integracje | Przez Asanę/Trello | Od integracji | Tak | $8 | Wbudowane w narzędzie do zadań |
Time Doctor | Tak + zrzuty ekranu | Nie | Nie | Raporty | $7 | Szczegółowe śledzenie produktywności |
DeskTime | Tak | Ograniczone | Nie | Częściowe | $7 | Kategoryzacja aplikacji według produktywności |
Timely | Pełne AI | Nie | Nie | Tak | $11 | W pełni zautomatyzowane rejestrowanie czasu |
Harvest | Timer | Ograniczone | Nie | Fakturowanie | $12 | Zintegrowane fakturowanie |
Hubstaff | Tak + GPS | Ograniczone | Nie | Płace | $7 | Geolokalizacja i płace od ręki |
Jaką platformę wybrać w 2025 roku?
Jeśli twój zespół jest mały i potrzebuje tylko śledzenia czasu, darmowe plany Clockify lub Toggl Track mogą być wystarczające. Ale gdy już zarządzasz wieloma projektami i klientami, podstawowy tracker nie wystarczy.
Dla firm potrzebujących pełnego zarządzania zadaniami, wizualizacji i współpracy, Worksection jest najlepszym wyborem — Kanban, Gantt, śledzenie czasu i raportowanie są wszystkimi wliczone bez dodatkowych modułów czy opłat.
- Jeśli automatyczne śledzenie czasu jest priorytetem, wybierz Timely.
- Dla monitorowania aktywności i bezpieczeństwa zespołu zdalnego, Time Doctor lub Hubstaff są logicznymi opcjami.
- Jeśli potrzebujesz rozliczeń godzinowych i ścisłego budżetowania, TMetric jest świetnym dopasowaniem.
- Natomiast dla freelancerów, Harvest pozostaje wygodnym narzędziem z wbudowanym fakturowaniem.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Która alternatywa dla Clockify jest najlepsza dla agencji?
Agencje pracujące z ustalonymi budżetami i rozliczeniami godzinowymi skorzystają z Worksection i TMetric. Oba umożliwiają śledzenie czasu według zadań, ustalanie budżetów, wykrywanie przekroczeń wydatków i eksportowanie szczegółowych raportów dla klientów. Worksection oferuje również tablice Kanban i wykresy Gantta — upraszczając planowanie i koordynację.Czy są darmowe alternatywy dla Clockify?
Tak. Toggl Track i TMetric oferują darmowe wersje z podstawowym śledzeniem czasu i raportami. Mogą obowiązywać ograniczenia dotyczące projektów lub użytkowników, ale często wystarczają dla freelancerów i małych zespołów. Worksection również oferuje darmowy okres próbny, abyś mógł zbadać Kanban, Gantt i analizy bez ryzyka.
Jak Worksection różni się od Clockify?
Clockify koncentruje się wyłącznie na śledzeniu czasu. Worksection łączy tracker czasu z pełnym zarządzaniem projektami: tablice Kanban, wykresy Gantta, kalendarz, raporty automatyczne oraz elastyczne uprawnienia dostępu — wszystko wliczone w każdym planie. Dla zespołów, które cenią sobie terminy, wizualizację i współpracę, Worksection jest bardziej wszechstronnym rozwiązaniem.
Wnioski
Clockify to solidny punkt wyjścia w świecie śledzenia czasu, ale wymagania zespołów w 2025 roku wykraczają daleko poza proste rejestrowanie godzin. Jeśli potrzebujesz automatyzacji, elastycznej analizy i zarządzania projektami, rozważ Worksection, ClickUp lub Timely. Agencje docenią TMetric i Hubstaff, podczas gdy freelancerzy będą uwielbiać prostość Toggl Track i fakturowanie Harvest. Kluczem jest ocenić swoje wewnętrzne przepływy pracy, przetestować kilka ulubieńców i wybrać platformę, która będzie się rozwijać razem z twoim biznesem.