Часы тикают. Бюджеты не ждут.
Вы все еще вручную запускаете таймер каждый раз, когда переключаетесь между задачами? В 2026 году есть инструменты, которые делают это за вас — и гораздо больше.
Clockify был неплохим началом. Бесплатный, простой, базовый учет времени. Но вот в чем дело: команды выросли. Проекты стали более сложными. И вам нужно больше, чем просто таймер.
Мы собрали 10 лучших альтернатив с актуальными ценами на 2026 год, реальными функциями и честными отзывами — для кого каждый инструмент подходит. Давайте начнем.
Кратко — Быстрый обзор
Вот что вам нужно знать:
- Лучшая цена: Worksection — от $3 за пользователя с канбаном, диаграммами Ганта и отслеживанием времени в одном решении.
- Самый простой: Toggl Track — $9 за пользователя, освоите его за 5 минут.
- Для контроля бюджета: TMetric — $5 за пользователя, отслеживает стоимость каждой минуты.
- Для фрилансеров: Harvest — $11 за пользователя, выставляет счета клиентам всего в несколько кликов.
- Автоматизация с помощью ИИ: Timely — $9 за пользователя, помечает время без вашего участия.
- Мониторинг команды: Time Doctor ($6.70 за пользователя) или Hubstaff ($7 за пользователя) со скриншотами.
Итог: Если вам нужен комплексный инструмент — Worksection. Просто трекер — Toggl Track. Выставление счетов — Harvest. Автоматизация — Timely. Более подробная информация далее.
Почему команды ищут альтернативы Clockify?
Скажем честно. Clockify делает одну вещь — считает часы. И делает это бесплатно.
Но вот в чем проблема.
- Ограниченная функциональность. Нет диаграмм Ганта. Нет канбан-досок. Хотите увидеть, как задачи распределены между командой? Придется экспортировать в Excel и рисовать это самостоятельно.
- Визуализация застряла в 2015 году. Сухие таблицы, которые трудно читать. Минимальная настройка — бери или уходи.
- Плохая автоматизация. Нет интеллектуального отслеживания. Нет автоматического распределения времени на проекты. Вы вручную запускаете каждый таймер — и не забудьте его отключить; иначе вы будете «работать» над одной задачей весь день.
- Устаревший UX. Сложная навигация, особенно на мобильных устройствах. Для простого учета времени это не критично, но если команда работает с телефонов — будут нарекания.
- Ограниченные права доступа. Хотите, чтобы клиент видел только свой проект? Или хотите, чтобы дизайнер не вмешивался в финансы? Вариантов мало.
- Растущие затраты. Бесплатный план ограничен. Как только вам потребуется расширенная отчетность или интеграции — вам придется платить. А тогда цена уже не такая привлекательная по сравнению с конкурентами, которые предлагают больше за те же деньги.
Если хоть один из этих пунктов отзывается — есть варианты получше.
На что обращать внимание при выборе трекера времени?
Перед тем как погрузиться в список, определите свои приоритеты.
- Автоматизация отслеживания.Нужен ли вам таймер, который запускается автоматически, когда вы открываете проект? Или ИИ, который распределяет время между задачами? Это экономит часы в неделю.
- Простота интерфейса.Если команда тратит 10 минут на то, чтобы понять, куда кликнуть — что-то не так. Интерфейс должен быть интуитивно понятным с первого входа.
- Гибкая отчетность.Нужны отчеты для клиентов? Для бухгалтерии? Для анализа нагрузки команды? Проверьте, можно ли настроить панели управления под ваши нужды.
- Интеграции. Работает ли трекер с вашими инструментами? Asana, Trello, Jira, Slack, QuickBooks — какие интеграции критичны для вас?
- Безопасность данных.Где хранятся данные? Есть ли сертификаты соответствия ISO 27001, GDPR? Для команд, работающих с конфиденциальной информацией, это не просто галочка.
- Сотрудничество. Могут ли члены команды видеть загрузку друг друга? Есть ли комментарии к таймерам? Как организовано распределение задач?
- Стоимость владения. Цена за пользователя — это лишь начало. Есть ли скрытые сборы за интеграции, отчеты, хранение данных? Как меняется стоимость при масштабировании до 50+ человек?
Теперь перейдем к инструментам.
Лучшие альтернативы Clockify в 2026 году
Worksection
Комплексная система, которая объединяет канбан-доски, диаграммы Ганта, календарь и встроенный трекер времени.
Что делает Worksection особенным:
- Все функции доступны в любом тарифном плане. Не нужно платить дополнительно за Гант или канбан — все включено сразу.
- Каждая задача существует как мини-процесс. Обсуждения, файлы, чек-листы, табели учета рабочего времени — все в одном месте. Не нужно переключаться между десятками вкладок.
- Гибкие права доступа. Приглашайте клиентов бесплатно и настраивайте, что они могут видеть. Нет риска, что они увидят внутреннюю коммуникацию или зарплаты.
- Диаграмма загрузки команды. Видите, кто перегружен, а кто имеет свободные часы — прежде чем кто-то перегорит.
- Автоматические напоминания о сроках. Система сама напоминает вам, когда срок подходит — не нужно держать все в голове.
Для кого это подходит:
Агентства, разработческие студии, маркетинговые команды — все, кто управляет несколькими проектами одновременно и нуждается не только в учете времени, но и в полном управлении.
Toggl Track
Один из самых простых трекеров времени на рынке.
Почему команды выбирают Toggl Track:
- Минималистичный интерфейс. Большой красный таймер, кнопка «старт» — и все. Обучение занимает 5 минут, а не час.
- Авто-отслеживатель отслеживает активные окна. Система видит, что вы работаете в Figma — и предлагает автоматически добавить время к проекту дизайна.
- Мощная аналитика. Отчеты подробные, могут быть с брендингом и отправлены клиентам напрямую из системы.
- Пользовательские отчеты всего в несколько кликов. Выберите период, проект, фильтры — экспорт в PDF или Excel.
Ограничения:
Нет управления задачами. Toggl Track отслеживает время, но не помогает распределять задачи или планировать спринты. Вам нужно интегрировать его с отдельным менеджером задач.
Для кого это подходит:
Команды, которым нужен только трекер времени — без лишних осложнений. Идеально работает в тандеме с Asana, Trello или Jira.
ClickUp
Позиционирует себя как решение «все-в-одном».
Что отличает ClickUp:
- Задачи, документы, чаты, доски, диаграммы Ганта, трекер времени — все под одной крышей.
- Пользовательские поля и автоматизация. Настраивайте рабочие процессы для любого сценария — от разработки до маркетинговых кампаний.
- Поддерживает Scrum, Kanban, OKR. Работайте так, как удобно вашей команде — не нужно подстраиваться под инструмент.
- Сложные no-code пайплайны. Автоматизируйте рутинные процессы через визуальный редактор — без разработчиков.
Момент:
Перегружен модулями. Для новых пользователей это может быть подавляющим. Выделите неделю на настройку и обучение команды.
Для кого это подходит:
Продуктовые команды и стартапы, которые хотят адаптировать систему под уникальные процессы и готовы инвестировать время в настройку.
TMetric
Понравится компаниям, которым нужен строгий контроль бюджета.
Что делает TMetric ценным:
- Отслеживает активные вкладки, делает скриншоты, вычисляет стоимость минут. Вы видите не только «сколько часов», но и «сколько это стоит».
- Сравнение расходов с бюджетом проекта в реальном времени. Система предупреждает вас, когда вы приближаетесь к лимиту — прежде чем вы превысите расходы.
- Интеграция с QuickBooks. Синхронизация с бухгалтерией без ручного экспорта — экономия времени в неделю.
- Простой интерфейс без лишних функций. Запустите таймер, смотрите аналитику — и все.
- Фокус: контроль бюджета и почасовая оплата.
Для кого это подходит:
Агентства с почасовой оплатой, аутсорсинговые команды, фрилансеры — все, для кого соблюдение бюджета критично.
Everhour
Интегрируется напрямую в Asana, Trello или Jira.
Уникальность Everhour:
- Трекер встроен непосредственно в карточку задачи. Нет необходимости переключаться между вкладками — вы видите время и задачи в одном месте.
- Данные видны там, где команда работает ежедневно. Если вы работаете в Asana, Everhour станет ее частью — а не отдельным инструментом.
- Прогнозирование бюджета. Система предсказывает, останетесь ли вы в пределах бюджета, исходя из вашей текущей скорости работы.
- Синхронизация со Slack. Команда получает напоминания о запуске/остановке таймера прямо в рабочем чате.
Ограничения:
Минимум 5 мест в платном плане — даже если вас всего трое.
Для кого это подходит:
Команды, которые уже работают в Asana, Trello или Jira и не хотят менять привычки — просто добавьте трекер времени.
Time Doctor
Для распределенных команд, сосредоточенных на мониторинге производительности.
Что включает Time Doctor:
- Скриншоты, сделанные в случайные интервалы. Вы видите, чем действительно занята команда — не только по таймеру.
- Анализ активности клавиатуры и мыши. Система фиксирует периоды бездействия — если компьютер был бездействующим более 3 минут, время не считается.
- Отслеживание сайтов и приложений. Отчеты показывают, сколько времени потрачено на Facebook по сравнению с рабочими инструментами.
- Подробные отчеты для менеджеров. Выставление счетов и расчеты заработной платы на основе отработанных часов.
Момент:
Это мониторинг производительности, а не управление задачами. Если вам нужен полный менеджер задач — ищите другие варианты.
Для кого это подходит:
Аутсорсинговые компании, удаленные команды и все, кому нужен детальный контроль производительности.
DeskTime
Объединяет автоматическое отслеживание, анализ производительности и планирование смен.
Особенности DeskTime:
- Классификация приложений как «продуктивные», «нейтральные», «отвлекающие». Алгоритм автоматически распределяет время — Figma продуктивна, YouTube отвлекает.
- Модуль календаря отсутствия на праздники и больничные. Вы видите, кто на работе, кто в отпуске — все в одном месте.
- Стильный интерфейс без перегрузки функций. Простой и понятный — команда начнет использовать его за день.
Недостаток:
Отчеты не имеют той же детализации, что и в Toggl Track. Если вам нужна глубокая аналитика — это не лучший выбор.
Для кого это подходит:
Небольшие команды и фрилансеры, ищущие автоматическое отслеживание без сложной настройки.
Timely
Полагается на искусственный интеллект.
Что делает Timely уникальным:
- Активность автоматически распределяется между проектами и задачами. ИИ анализирует, где вы работали (документы, приложения, веб-сайты) и создает временную шкалу самостоятельно.
- Автоматическая пометка времени без кликов. Вы просто работаете — система сама все записывает и предлагает подтверждение в конце дня.
- Визуальная временная шкала. Вы видите весь день на одном экране — легко найти, где «пропали два часа».
- Мобильное приложение с жестами. Подтвердите или измените записи простыми жестами — никаких длинных форм.
Недостаток:
Высокая цена за модуль ИИ. Если бюджет ограничен, есть более дешевые альтернативы с ручным отслеживанием.
Для кого это подходит:
Команды, которые хотят минимизировать ручную работу и готовы заплатить за автоматизацию на базе ИИ.
Harvest
Популярно среди фрилансеров и небольших агентств.
Почему Harvest популярен:
- Встроенный модуль выставления счетов. Запишите часы → создайте счет → отправьте клиенту. Всего за 3 клика.
- Интеграции с Stripe и PayPal. Клиент платит напрямую из счета — нет необходимости ждать банковских переводов неделями.
- Простота для фрилансеров. Запустите таймер, запишите ставку, создайте счет — готово.
Ограничения:
Нет канбанов или диаграмм Ганта. Harvest отслеживает время и создает счета — управление задачами требует отдельного инструмента.
Для кого это подходит:
Фрилансеры, дизайнеры, консультанты — все, кто работает на почасовой основе и выставляет счета клиентам раз в неделю.
Hubstaff
Нацелен на распределенные команды и аутсорсинговые агентства.
Что отличает Hubstaff:
- GPS-трекинг из коробки. Для команд, работающих на местах (строители, курьеры) — вы видите, где каждый сотрудник прямо сейчас.
- Скриншоты и мониторинг нажатий клавиш. Подробный контроль активности — система фиксирует не только время, но и то, какая активность была выполнена.
- Платежи через Payoneer или Wise. Платите команде в любой стране без поездок в банк — все автоматизировано.
- Модуль расчета заработной платы. Рассчитывает отработанные часы, применяет ставки, генерирует выплаты — бухгалтерия автоматическая.
Момент:
Чрезмерный мониторинг может понизить доверие к команде. Если вы работаете с постоянными сотрудниками, которые не нуждаются в микроменеджменте — это может быть избыточным.
Для кого это подходит:
Аутсорсинговые агентства, удаленные команды с высокой текучестью, все, кому нужен GPS-трекинг и подробный мониторинг.
Таблица сравнения лучших альтернатив Clockify в 2026 году
| Сервис | Авто-отслеживатель | Управление задачами | Диаграмма Ганта | Бюджетирование | Минимальная цена за пользователя/месяц | Различие с Clockify |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Таймер + ручные и ИИ предложения | Канбан, список, подзадачи | В любом плане | Проекты, бюджеты, отчеты | $3 | Все функции доступны сразу, глубокая визуализация |
| Toggl Track | Да | Ограниченное | Нет | Отчеты | $9 | Самый простой интерфейс, мощная аналитика |
| ClickUp | Да | Обширное | Да | Да | $7 | Все-в-одном, но перегружен модулями |
| TMetric | Да + скриншоты | Нет | Нет | Да | $5 | Контроль бюджета и стоимость за минуту |
| Everhour | В рамках интеграций | Через Asana/Trello | Из интеграции | Да | $8.50 | Встроен непосредственно в карточку задачи |
| Time Doctor | Да + скриншоты | Нет | Нет | Отчеты | $6.70 | Глубокий мониторинг производительности |
| DeskTime | Да | Ограниченное | Нет | Частично | $6.42 | Классификация приложений по продуктивности |
| Timely | Полный ИИ | Нет | Нет | Да | $9 | Автоматическая пометка времени |
| Harvest | Таймер | Ограниченное | Нет | Счета | $11 | Встроенная выставление счетов и счета-фактуры |
| Hubstaff | Да + GPS | Ограниченное | Нет | Зарплата | $7 | Геолокация и платежи из коробки |
Какую платформу выбрать в 2026 году?
Это зависит от ваших приоритетов.
- Просто учет часов.Бесплатные варианты, такие как Clockify или Toggl Track ($9/пользователь), покроют основные потребности без осложнений.
- Комплексное управление. Worksection — канбан, диаграмма Ганта, трекер, отчеты в одном инструменте. Лучшее соотношение цены и качества.
- Автоматическое распределение времени. Timely с ИИ — вы работаете, система отслеживает все сама. Минимальная ручная работа.
- Мониторинг активности. Time Doctor или Hubstaff со скриншотами и GPS-трекингом. Для аутсорсинговых команд.
- Агентства с почасовой оплатой. TMetric — контроль бюджета в реальном времени. Смотрите стоимость каждой минуты.
- Фрилансеры. Harvest — быстрые счета для клиентов всего в несколько кликов. Интеграция с платежными системами.
Попробуйте Worksection бесплатно в течение 14 дней и посмотрите, как трекер времени работает вместе с канбаном и Гантом.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какая альтернатива Clockify лучше всего подходит для агентств?
Worksection и TMetric.
Обе платформы позволяют отслеживать время по задачам, устанавливать бюджеты, прогнозировать перерасходы и генерировать подробные отчеты для клиентов.
Worksection добавляет канбан, Гант и календарь — полное управление проектами. TMetric сосредоточен на контроле бюджета — вы можете видеть стоимость каждой минуты в реальном времени.
Если вам нужен комплексный инструмент — Worksection. Если просто отслеживание времени с учетом бюджета — TMetric.
Есть ли бесплатные альтернативы Clockify?
Да, но с ограничениями.
- Toggl Track предлагает бесплатный план для до 5 пользователей. Базовый учет и отчеты работают, но продвинутая аналитика доступна только в платных планах.
- TMetric также предлагает бесплатную версию с ограниченной функциональностью — подходит для одиночных фрилансеров или очень маленьких команд.
- Worksection предоставляет 14-дневный пробный период для тестирования всех функций — канбан, диаграмма Ганта, трекер времени, отчеты.
- Если вам нужен бесплатный трекер навсегда — Toggl Track или TMetric.
Как Worksection отличается от Clockify?
Clockify — это только учет времени. Worksection — это полная система управления проектами со встроенным трекером времени.
Worksection включает канбан-доски, диаграммы Ганта, календари, подробную отчетность и гибкие права доступа. Все в одном месте — нет необходимости интегрировать 5 различных инструментов.
Clockify считает часы и генерирует базовые отчеты. Для управления задачами вам потребуется подключить Trello, Asana или другой менеджер задач.
Нужно ли мониторить экран для удаленной команды?
Это зависит от уровня доверия и природы работы.
Для аутсорсинговых компаний с высокой текучестью или новичков — мониторинг может быть полезен. Time Doctor и Hubstaff предоставляют скриншоты и анализ активности.
Для постоянных сотрудников с доверием — это может понизить мотивацию. «Вы мне не доверяете, поэтому наблюдаете?» — не лучшее сообщение для команды.
Альтернатива: Worksection с диаграммами загрузки. Вы можете видеть, сколько часов каждый человек отработал, над какими задачами — без скриншотов и микроменеджмента.
Заключение
Выбор альтернативы Clockify — это баланс между функциональностью, ценой и удобством использования.
- Если вам нужен комплексный инструмент без скрытых сборов — рассмотрите Worksection.
- Для простого отслеживания с мощной аналитикой — Toggl Track.
- Выставление счетов и счета-фактуры — Harvest.
- Автоматизация на базе ИИ — Timely.
- Мониторинг производительности — Time Doctor или Hubstaff.
Мой совет? Попробуйте 2 – 3 варианта в течение их бесплатных пробных периодов. Запустите реальный проект, пригласите команду и посмотрите, что вам подходит лучше всего.
Потому что лучший трекер времени — это тот, который ваша команда действительно использует каждый день, а не тот, у кого самый длинный список функций в маркетинговых материалах.
Начните с Worksection и протестируйте трекер времени, канбан, диаграмму Ганта и все инструменты бесплатно в течение 14 дней — держите свои проекты всегда в рамках бюджета и в срок.