Screenshot ogni 10 minuti. Registri URL. Keylogging.
Sembra sorveglianza, non gestione — non è vero?
Time Doctor è stato uno dei primi veri tracker di tempo con monitoraggio della produttività. Ma ecco il punto — nel 2026, i team cercano strumenti che catturino le ore lavorative senza invadere il loro spazio personale.
Ci sono soluzioni molto più flessibili. Sistemi che si fidano del tuo team invece di monitorare ogni clic. Strumenti che costano meno e offrono di più.
Abbiamo raccolto le 10 migliori alternative con prezzi attuali del 2026, caratteristiche reali e valutazioni oneste — quando il monitoraggio è giustificato e quando è esagerato.
TL;DR — Sintesi Veloce
- Migliore alternativa senza monitoraggio: Worksection — gestore delle attività + tracker di tempo senza screenshot.
- Opzione gratuita: Clockify — utenti e progetti illimitati
- Per il monitoraggio del team sul campo: Hubstaff con tracciamento GPS.
- Automazione AI: Timely — cattura il tempo senza il tuo coinvolgimento.
- Per la produttività personale: RescueTime — senza opzione di controllo del team.
- Massimo controllo: Insightful — con mappe di calore e keylogging.
In breve: Se il monitoraggio è necessario — Hubstaff o Insightful. Se ciò che cerchi è fiducia e risultati — Worksection o Timely. Opzione gratuita — Clockify. Maggiori dettagli seguiranno.
Perché i team cercano alternative a Time Doctor?
Essere onesti. Time Doctor fa ciò che promette — monitora la produttività fino al minimo dettaglio. Ma ecco il problema.
- Difficoltà di implementazione e resistenza del team. Quando i dipendenti apprendono di screenshot e keylogging — la reazione è prevedibile. “Non ti fidi di me?” — non è il miglior inizio per il lavoro remoto.
- Costo elevato. L’azienda media paga almeno $10 per utente al mese. Per un team di 30 persone, sono $300/mese — $3.600 all’anno. Per quel prezzo, è possibile acquistare molta più funzionalità.
- Opzioni di personalizzazione dei report limitate. I report sono dettagliati, ma sono difficili da personalizzare per esigenze specifiche. O li prendi così come sono, oppure li esporti e li elabori tu stesso.
- Rischi legali. GDPR in Europa, leggi sulla privacy in Canada e in alcuni stati americani — il keylogging e gli screenshot possono violare la legislazione locale. Le multe non sono uno scherzo.
- Interfaccia rigida senza flessibilità. Non puoi disattivare selettivamente gli screenshot per determinati dipendenti o progetti. O monitori tutti o nessuno.
Se almeno uno di questi punti risuona — continua a leggere.
Cosa cercare quando si sceglie un tracker di tempo
Prima di passare alla lista, definisci la tua filosofia.
- Trasparenza per i dipendenti. Il team deve sapere cosa viene tracciato e perché. Screenshot nascosti o keylogging senza avvisi — non è gestione, è sorveglianza.
- Livelli di controllo flessibili. Idealmente, il sistema ti permette di personalizzare diverse modalità per diversi ruoli. I liberi professionisti hanno bisogno solo di un timer, i manager hanno bisogno di report di team, e gli executive hanno bisogno di analisi di produttività.
- Facile avvio del timer. Se ci vogliono 5 clic per avviare il tracciamento del tempo — metà del team dimenticherà di farlo. Un clic dalla scheda attività — perfetto.
- Report visivi. I dashboard dovrebbero essere chiari a colpo d’occhio. Non dovresti avere bisogno di essere un analista di dati per vedere chi è sovraccarico e chi ha ore libere.
- Integrazioni con gestori delle attività. Se utilizzi Asana, Trello o Jira — il tracker deve integrarsi perfettamente. Il trasferimento manuale di dati tra sistemi è una perdita di tempo.
- Prezzi trasparenti. Nessun sovrapprezzo nascosto per report “premium” o esportazioni di dati. Il prezzo dovrebbe essere chiaro dal primo giorno.
- Analisi del team e approfondimenti AI. Nel 2026, i sistemi possono rilevare automaticamente colli di bottiglia, suggerire ottimizzazioni e avvisare riguardo al burnout. Se questo manca — cerca altre opzioni.
Ora passiamo agli strumenti.
Le migliori alternative a Time Doctor nel 2026
Worksection
Worksection combina gestore delle attività e tracker di tempo in un’unica piattaforma.
La filosofia di Worksection:
- Niente screenshot casuali o keylogging — solo contabilità onesta delle ore. Il timer è proprio sulla scheda attività — un clic e il tempo viene conteggiato.
- Tre modalità di visualizzazione: lista, kanban, grafico Gantt. Il team lavora nel modo che più si adatta — non è necessario adattarsi a un formato.
- Diritti di accesso flessibili. Invita i clienti gratuitamente e personalizza ciò che vedono — senza il rischio di vedere stipendi o comunicazioni interne.
- Grafico del carico di lavoro del team. Vedi quante ore ciascuno ha lavorato, su quali compiti — senza screenshot e gestione eccessiva.
- Report per i clienti in pochi clic. Seleziona il periodo, il progetto, esporta — fatto.
Caratteristica:
Tutte le funzionalità, incluso il tracker, sono disponibili anche nel piano base. Non è necessario pagare extra per moduli singoli. Prezzo più basso in lista con funzionalità complete.
Chi è adatto per:
Agenzie, startup, studi creativi — chiunque valorizzi la fiducia e i risultati più che il controllo totale.
Prova Worksection gratuitamente per 14 giorni — nessuna carta di credito richiesta.
Hubstaff
Hubstaff combina il monitoraggio della produttività con il tracciamento GPS e strumenti per gestire team remoti.
Cosa include Hubstaff:
- Prende automaticamente screenshot a intervalli casuali. Vedi cosa sta facendo il team — non solo dal timer.
- Traccia l’attività di tastiera e mouse. Il sistema registra i periodi di inattività — se il computer è inattivo per oltre 3 minuti, il tempo non viene conteggiato.
- Tracciamento GPS per team sul campo. Ideale per costruttori, corrieri, ingegneri sul campo — vedi dove si trova ogni dipendente in questo momento.
- Pagamenti tramite Payoneer o Wise. Paga il team in qualsiasi paese senza andare in banca — tutto è automatizzato.
Nuance:
Questa è vera sorveglianza, non solo un tracker di tempo. Se il team lavora sulla fiducia — un tale livello di controllo può essere eccessivo.
Chi è adatto per:
Aziende di outsourcing, team sul campo, chiunque abbia bisogno di tracciamento GPS e monitoraggio dettagliato dell’attività.
ActivTrak
ActivTrak specializza nell’analisi dei processi lavorativi.
Unicità di ActivTrak:
- Categorizza automaticamente i siti web come produttivi o non produttivi. L’algoritmo analizza quali applicazioni e siti web utilizza il team — e li classifica.
- Funzione di “Activity Coaching” con intelligenza artificiale. L’IA fornisce raccomandazioni per aumentare l’efficienza basate su schemi di lavoro.
- Mappe visive dell’attività del team. Vedi le ore di picco della produttività — e pianifica riunioni importanti in altri momenti.
- Report dettagliati per HR e management. Esporta dati per l’analisi delle tendenze, identificazione dei colli di bottiglia, ottimizzazione dei processi.
Limitazioni:
Minimo di 5 utenti per il piano a pagamento. Questo è un ostacolo per piccole squadre o liberi professionisti.
Chi è adatto per:
Aziende medie e grandi che necessitano di analisi approfondite dei processi lavorativi e raccomandazioni AI.
Clockify
Clockify — uno dei tracker di tempo gratuiti più popolari per team di qualsiasi dimensione.
Perché Clockify è popolare:
- Piano gratuito senza limiti sul numero di progetti. Utenti illimitati — una rarità per soluzioni gratuite.
- Tracciamento manuale, fogli ore, calendari e report. La funzionalità di base copre le esigenze della maggior parte delle piccole squadre.
- Integrazioni con strumenti popolari. Si collega a Trello, Asana, Jira — funziona dove il team è già abituato.
- Niente screenshot o keylogging. Clockify traccia il tempo senza invadere la privacy — una filosofia di fiducia.
Limitazioni:
Le funzionalità a pagamento sono più costose rispetto ai concorrenti. Se sono necessarie report avanzati o automazione — i piani a pagamento a partire da $3.99 possono sembrare costosi rispetto a Worksection.
Chi è adatto per:
Liberi professionisti, piccole squadre, startup con un budget limitato — chiunque cerchi un tracker di tempo gratuito senza complicazioni inutili.
RescueTime
RescueTime — automatic time tracker focalizzato sulla produttività personale.
Filosofia di RescueTime:
- Categorizza automaticamente le attività come produttive o non. Il sistema analizza quali applicazioni sono aperte, quali siti web sono visitati — e distribuisce il tempo di conseguenza.
- Questo è uno strumento di auto-monitoraggio, non per monitorare i team. Ideale per chi vuole comprendere i propri schemi di lavoro.
- Blocca siti web distraenti. Imposta limiti su social network o siti di notizie — il sistema li chiude automaticamente dopo che il tempo è scaduto.
- Report settimanali con approfondimenti. Vedi tendenze — quando sei più produttivo, cosa ti distrae di più, quanto lavoro profondo hai fatto in una settimana.
Limitazioni:
Non adatto al monitoraggio dei team. RescueTime è un assistente personale, non uno strumento manageriale per supervisionare i dipendenti.
Chi è adatto per:
Liberi professionisti, imprenditori solitari, chiunque desideri migliorare la produttività personale senza controllo esterno.
Timely
Timely fully automatizza il tracciamento del tempo utilizzando intelligenza artificiale.
Cosa rende Timely unico:
- Gli utenti non devono avviare i timer manualmente. L’intelligenza artificiale cattura automaticamente l’attività (applicazioni, documenti, siti web) e assegna il tempo ai progetti.
- Timeline visiva. Alla fine della giornata, vedi esattamente dove hai speso le ore — facile scoprire dove sono “svanite” due ore.
- Adatto per team che vogliono evitare la gestione eccessiva. Il sistema traccia il tempo ma non cattura screenshot o keylogging — la fiducia rimane.
- Integrazioni con strumenti popolari. Si collega a Google Calendar, Asana, Trello — i dati si sincronizzano automaticamente.
Nuance:
Prezzo elevato per il modulo AI. Se il budget è limitato, ci sono alternative più economiche con tracciamento manuale.
Chi è adatto per:
Team che vogliono minimizzare il lavoro manuale e sono disposti a pagare per l’automazione AI.
TMetric
TMetric — compattatore di tempo per contabilizzare ore, budget e spese per progetti.
Cosa distingue TMetric:
- Supporta tracciamento manuale e automatico. Avvia il timer manualmente o lascia che il sistema catturi l’attività automaticamente.
- Consente di impostare tariffe per diversi lavoratori. Imposta il pagamento orario per ciascun dipendente — il sistema calcola automaticamente il costo del progetto.
- Confronto delle spese con il budget in tempo reale. Il sistema avvisa quando ti avvicini al limite — prima che si verifichino sovraccarichi.
- Integrazione con QuickBooks per sincronizzazione con la contabilità. I dati vengono trasferiti automaticamente — senza esportazione manuale.
Limitazioni:
Nessun kanban o grafico Gantt. TMetric traccia il tempo e gestisce il budget — la gestione dei compiti richiede uno strumento separato.
Chi è adatto per:
Agenzie con pagamenti orari, liberi professionisti, aziende di outsourcing — chiunque abbia bisogno di rimanere all’interno del budget.
Everhour
Everhour è noto per la sua integrazione profonda con gestori delle attività popolari.
Unicità di Everhour:
- Si integra direttamente in Asana, Trello, Jira, Basecamp. Il tracker si embedda direttamente nella scheda attività — non è necessario passare tra le schede.
- Gli utenti possono avviare timer direttamente dalle schede attività. Vedi un compito, clicca “avvia” — il tempo viene conteggiato automaticamente.
- Previsione del budget basata sulla velocità attuale del lavoro. Il sistema prevede se rimarrai all’interno del budget.
- Sincronizzazione con Slack. Il team riceve promemoria per avviare/arrestare il timer direttamente nella chat di lavoro.
Limitazioni:
Minimo di 5 slot nel piano a pagamento — anche se siete solo in tre. Questo è un ostacolo per team molto piccoli.
Chi è adatto per:
Agenzie creative e startup che già lavorano in Asana, Trello o Jira e non vogliono cambiare le loro abitudini.
DeskTime
DeskTime combina il tracciamento del tempo, pianificazione dei turni e monitoraggio delle attività.
Funzionalità di DeskTime:
- Il tracciamento automatico inizia al login. Non è necessario avviare manualmente il timer — il sistema inizia a contare automaticamente.
- Traccia l’inattività. Il sistema registra i periodi di inattività — se il computer non è in uso per oltre 3 minuti, il tempo non viene conteggiato.
- Screenshot estratti a intervalli casuali. Per team che richiedono una conferma visiva del lavoro.
- Modulo per la pianificazione dei turni. Utile per uffici con orari di lavoro — vedi chi lavora quando.
Nuance:
I report sono in ritardo rispetto ad alcuni concorrenti in dettaglio. Se sono necessarie analisi approfondite — questa non è la scelta migliore.
Chi è adatto per:
Team in ufficio con orari di lavoro, piccole aziende che necessitano di monitoraggio di base senza complicazioni inutili.
Insightful
Insightful — un potente strumento per monitorare e analizzare la produttività.
Cosa include Insightful:
- Keylogging, screenshot casuali, mappe termiche. Monitoraggio dettagliato di tutti gli aspetti del lavoro — dai clic alle applicazioni aperte.
- Supporta il deploy locale su server privati. Per aziende con esigenze rigorose di sicurezza dei dati — puoi installare il sistema sui tuoi server.
- Analisi AI per rilevare schemi. Il sistema identifica automaticamente tendenze, colli di bottiglia e potenziali problemi di produttività.
- Report dettagliati per HR e management. Esporta dati per analisi, presentazioni, ottimizzazione dei processi.
Nuance:
Il massimo livello di controllo può ridurre la fiducia all’interno del team. Se stai lavorando con dipendenti permanenti — questo può essere eccessivo.
Chi è adatto per:
Grandi imprese, aziende di outsourcing con un alto turnover, chiunque richieda il massimo controllo e deployment on-premise.
Tabella di confronto delle alternative a Time Doctor nel 2026
| Servizio | Stile di Controllo | Tracker di Tempo | Vantaggio Principale | Prezzo a partire da |
|---|---|---|---|---|
| Worksection | Niente screenshot, basato sulla fiducia | Manuale / automatico | Gestore delle attività e tracker in uno | $3/user |
| Hubstaff | Screenshot, GPS, attività | Manuale | Monitoraggio team sul campo | $7/user |
| ActivTrak | Screenshot, siti categorizzati | Automatico | Analisi delle persone basate sull’AI | $10/user |
| Clockify | Niente screenshot | Manuale | Piano gratuito con funzionalità complete | Gratuito |
| RescueTime | Nessun controllo del team | Automatico | Assistente per la produttività personale | $6.50/user |
| Timely | Niente screenshot | Automatico (AI) | Automazione completa del tracciamento | $9/user |
| TMetric | Registri URL, rilevamento inattività | Manuale | Budget e fatture per liberi professionisti | Funzionalità di base gratuite, $5/user |
| Everhour | Niente screenshot | Manuale | Integrazione profonda con gestori delle attività | Gratuito fino a 5 utenti, $8.50/user |
| Desktime | Screenshot, tracciamento tempo inattivo | Automatico | Pianificatore di turni per uffici | $6.42/user |
| Insightful | Screenshot, keylogging (opzionale) | Manuale / automatico | Mappe di calore e versione on-premise | $6.40/user |
I prezzi sono aggiornati a febbraio 2026 con pagamento annuale.
Quale piattaforma scegliere nel 2026?
Dipende dalla filosofia della tua azienda.
- Per un monitoraggio rigoroso: Hubstaff o Insightful — screenshot, keylogging, mappe di calore. Massimo controllo per aziende di outsourcing.
- Per una sostituzione soft di Time Doctor: Worksection, Timely o Clockify — questi strumenti non creano problemi di privacy. Tracciano il tempo senza invadere la privacy.
- Per agenzie creative: Everhour — integrazione profonda con Asana, Trello, Jira. Il tracker vive dove il team già lavora.
- Per la produttività personale: RescueTime — auto-monitoraggio senza supervisione esterna. Ideale per liberi professionisti e imprenditori solitari.
- Miglior rapporto qualità/prezzo: Worksection — una combinazione di gestore delle attività, tracciamento del tempo e prezzo accessibile. Una rara combinazione.
Prova Worksection per 14 giorni gratuitamente e scopri come funziona il tracker di tempo insieme a kanban e grafico Gantt.
Domande Frequenti (FAQ)
Qual è la migliore alternativa a Time Doctor per agenzie?
Worksection, Everhour e TMetric.
Agenzie creative necessitano della possibilità di passare rapidamente tra progetti e creare report adatti ai clienti.
Worksection combina gestore delle attività e tracker di tempo — vedi l’intero progetto e il tempo speso in un solo posto. I report per i clienti vengono generati in pochi clic.
Everhour si integra con Asana e Trello — se il team già lavora lì, il tracker si integra naturalmente.
TMetric monitora il budget in tempo reale — vedi il costo di ogni minuto e previeni sovraccarichi prima che si verifichino.
Esistono alternative gratuite a Time Doctor?
Sì, ci sono diverse opzioni.
Clockify offre un piano veramente gratuito senza limiti sul numero di progetti. Utenti illimitati — una rarità per soluzioni gratuite.
RescueTime ha una versione gratuita limitata. Adatta per la produttività personale, ma senza funzioni di team.
Worksection consente a team di fino a 5 utenti di lavorare gratuitamente. Funzionalità complete — kanban, Gantt, tracker di tempo, report (con limiti sul numero di progetti).
In cosa si differenzia Worksection da Time Doctor?
La filosofia è completamente diversa:
- Time Doctor enfatizza la sorveglianza — screenshot, registri URL, keylogging. Monitora ogni clic.
- Worksection si concentra sui risultati. Gestisci i compiti, avvia un timer su ogni scheda — senza invadere la privacy.
Prezzo: Time Doctor parte da $6.70 per utente al mese (con pagamento annuale) con funzionalità di tracciamento e monitoraggio. Worksection ha piani a pagamento a partire da $3 per utente al mese (Business con pagamento annuale) con un gestore delle attività completo e tracker di tempo.
Fiducia: Time Doctor implica controllo. Worksection si basa sulla fiducia nel team.
È legale monitorare lo schermo dei dipendenti?
Dipende dalla giurisdizione.In molti paesi — sì, ma con condizioni. I dipendenti devono essere informati per iscritto riguardo al monitoraggio. La sorveglianza clandestina è illegale.
Il GDPR in Europa richiede il consenso esplicito dei dipendenti. Il keylogging e gli screenshot possono violare i diritti alla privacy — controlla le leggi locali.
In Canada e in alcuni stati americani — si applicano regole più severe. Monitorare i dispositivi personali è vietato senza consenso.
Il mio consiglio: consulta un avvocato prima di implementare il monitoraggio. Le multe per violazioni della privacy possono essere significative.
Quale strumento è il migliore per team remoti senza monitoraggio?
Worksection o Timely.
Worksection combina gestione delle attività e tracker di tempo senza screenshot. Il team vede i compiti, avvia il timer, lavora — senza supervisione.
Timely utilizza l’AI per il tracciamento automatico del tempo. Il sistema cattura l’attività ma non cattura screenshot — la fiducia rimane.
Entrambi gli strumenti sono costruiti su una filosofia di risultati piuttosto che di controllo. Se il team lavora sulla fiducia — queste sono le migliori opzioni.
Come convincere il team a utilizzare un tracker di tempo?
- Spiega perché il tracciamento è necessario. Se è per fatturare i clienti o analizzare il carico di lavoro — sii onesto. Motivi nascosti provocheranno resistenza.
- Mostra il beneficio per loro. Un tracker aiuta a vedere i propri schemi di lavoro, identificare sovraccarichi, giustificare una richiesta di aiuto.
- Scegli uno strumento senza monitoraggio aggressivo. Worksection o Timely sono molto più facili da accettare rispetto a Time Doctor con screenshot.
- Coinvolgi il team nella scelta. Lasciali testare 2 – 3 opzioni e scegliere da soli — questo ridurrà la resistenza all’implementazione.
Conclusione
Scegliere un’alternativa a Time Doctor è una scelta di filosofia di gestione.
- Se è necessario il massimo controllo — Hubstaff o Insightful con screenshot e keylogging. Per le aziende di outsourcing con un alto turnover, ciò può essere giustificato.
- Se il team lavora sulla fiducia — Worksection, Timely o Clockify senza monitoraggio. I risultati sono più importanti del numero di clic del mouse.
- Per agenzie creative — Everhour con integrazione profonda in Asana e Trello. Il tracker vive dove il team già lavora.
- Per produttività personale — RescueTime senza supervisione esterna.
Il mio consiglio? Prova 2 – 3 opzioni in periodi di prova gratuiti. Coinvolgi il team nella scelta — lascia che testino e decidano con cosa si sentono a proprio agio.
Perché il miglior tracker di tempo è quello che il team utilizza davvero volontariamente, non quello che ha le funzionalità di monitoraggio più in voga nei materiali di marketing.
Inizia con Worksection e prova gratuitamente il tracker di tempo, kanban, grafico Gantt e tutti gli strumenti per 14 giorni — lascia che il tuo team lavori in modo efficace sulla fiducia, non sotto supervisione.