Мегапланның орнын басатын шешім іздеп жүрсіз бе? Сіз жалғыз емессіз.
Соңғы екі жылда, командалар заманауи шешімдерге көше бастады — бұған жақсы себептер бар. Ескірген интерфейс, шектеулі масштабтау мүмкіндіктері, және Ресейдің деректер орталықтарына тәуелділік компанияларды альтернативалар іздеуге мәжбүр етеді.
Бұл мақалада мен 2026 жылғы Мегапланға арналған 10 үздік альтернативаны жинадым. Жаңа бағалар, нақты функциялар, және әр құралдың артықшылықтары мен кемшіліктерінің адал бағаласы.
Командалар Мегапланнан неліктен бас тартып жатыр?
Шындықты айту керек. Мегаплан бес жыл бұрын жақсы шешім болды…
Ал 2026 жылы нарық айтарлықтай өзгерді. Миграция жасап жатқан командалардан естіп отырғаным:
- Көрнекі құралдар ескірген. Канбан тақтасы күрделі жобалар үшін тым қарапайым. Гант диаграммасы 2000-шы жылдарда әзірленген сияқты — сәйкес жұмыс істейді.
- Масштабтау мәселелері. 50,000 тапсырмадан кейін, жүйе байқалатындай баяулай бастайды. Орташа және үлкен командалар үшін бұл нағыз бас ауруы.
- Жабық виджет каталогы. Жаңа интеграция керек пе? Айлар бойы күтуге дайын болыңыз. Немесе мүмкін, тіпті жылдар бойы. Заманауи платформалар әр тоқсан сайын ондаған интеграцияларды қосады — мұнда қарқын мүлде өзгеше.
- Геосаяси сынақтар. Компаниялар барған сайын халықаралық қауіпсіздік сертификаттары бар нейтралды деректер орталықтарын таңдауда. Мысалы, AWS Еуропада.
Егер осы себептердің кез келгені сізбен үйлессе — оқи беріңіз.
Альтернатива таңдағанда нені ескеру керек?
Тізімге кірмес бұрын, басымдықтарыңызды анықтау маңызды.
- Тапсырмаларды басқару. Канбан, тізімдер, Гант диаграммалары, күнтізбелер — негізгі жоспарға қажетті инструменттердің бар екеніне көз жеткізіңіз бе? Әр үшін қосымша ақы төлеу керек пе?
- CRM модулі. Егер клиенттермен жұмыс істесеңіз, сату шахталары мен көп арналы коммуникация пайдалы болады. Бірақ егер сізге CRM қажет болмаса — неге оған ақы төлеуге тиіссіз?
- Масштабтау. Жүйе тек 500 тапсырмамен ғана емес, сондай-ақ 50,000 тапсырмамен тез жұмыс істеуі керек. Осы көлемге жеткен командалардан шолуларды тексеріңіз.
- Интеграциялар. Телефония, мессенджерлер, төлем шлюздері, 1С, BI құралдары — нақты қайсы қажет? Платформа оларды қолдайтындай болуына көз жеткізіңіз.
- Есеп беру және уақытты бақылау. Агенттіктер, студиялар, және аутсорсинг командалары үшін бұл өте маңызды. Интеграцияланған уақыт бақылаушы $10-$15 әр қолданушы үшін ай сайынғы ақы төлеуден қарағанда, бөлек шешімдерге қарағанда ұзақ мерзімді табысты сақтайды.
- Баға моделі. Пайдаланушы үшін немесе команда үшін? Бірінші нұсқа алғашқыда арзандау болып көрінуі мүмкін, бірақ масштабталғанда шығындар тез өседі.
- Деректердің қауіпсіздігі. ISO 27001, TIER III+, GDPR талаптарына сәйкестік — егер сіз сезімтал деректермен жұмыс істесеңіз, бұлар «красивый бонус» емеспіз.
Енді құралдарға өтейік.
2026 жылғы Мегапланға арналған ең үздік альтернативалар
Worksection
Worksection барлық негізгі құралдарды базалық жоспарға біріктіреді: Канбан тақталары, Гант диаграммалары, ортақ күнтізбелер, интеграцияланған уақыт бақылаушы, және детальді рұқсат құқықтары.
Маған ұнайтын нәрселер:
- Ашық бағалары. Бағалар $3-тен $7-ге дейін әр қолданушыға ай сайын жылдық төлеммен (жоспар мен команда көлеміне байланысты). Пайдаланушыларға ешқандай жасырушы комиссиялар жоқ, жоспарды жаңарту кезінде күтпеген сюрприздер жоқ.
- Клиенттер тегін шақыра алады. Егер сіз клиенттер үшін жобаларды басқарсаңыз, бұл маңызды ақша үнемдейді.
- Уақыт бақылаушы интеграцияланған. Toggl немесе Clockify үшін бөлек ақы төлеу қажет — $10-$15 әр қолданушы үшін ай сайын шектеу ішінде қалады.
- Деректер ISO сертификатталған AWS деректер орталықтарында сақтау. Қауіпсіздік құндылықтарын бағалайтын командалар үшін бұл маңызды.
- Интерфейс үш тілде қол жетімді: украин, ағылшын, орыс — халықаралық командалар үшін қолайлы.
Кімге ыңғайлы: агенттіктер, даму студиялары, маркетинг командалары, және клиент жобаларында жұмыс істейтін кез келген адам.
Bitrix24
Bitrix24 — CRM, тапсырмаларды басқару, құжат айналымы, және ішкі корпоративтік порталдарды бір жерге біріктіретін кешенді платформа. Нені білу керек: бұл шынында «бәрі бір жерде» шешім. Сату шахталары, бизнес процестерді автоматтандыру, көп арналы коммуникациялар (телефония, әлеуметтік медиа), Канбан тақталары, және Гант диаграммалары - бәрі қол жетімді.
Дегенмен, мен командалардан естігенім: интерфейс артық жүктелген. Көптеген функциялар тым кішкентай кеңістікте. Жүйені толық меңгеруге бірнеше апта кетуі мүмкін.
Кімге ыңғайлы: толыққанды CRM-ны қажет ететін орташа және үлкен компанияларға, және командаңызды үйретуге уақыт жұмсауға дайын адамдарға.
2026 жылғы бағасы: шектеулері бар тегін жоспар немесе ұйым үшін толық пакеттің бағасы ~$49/ай.
Ескерту: Бұрын баға ₽-мен берілген, бірақ 2026 жылы Bitrix24 халықаралық қолданушылар үшін доллар көрсеткіштеріне көшті.
ClickUp
ClickUp — кез келген командалар үшін жекелендірілетін жұмыс кеңістігі.
ClickUp-ты ерекше ететін нәрсе:
- Икемділік. Тізімдер, Канбан тақталары, Гант диаграммалары, күнтізбелер, идеялар карталары — жүйені практикалық кез келген сценарий бойынша конфигурациялауға болады.
- 1,000-нан астам интеграциялар Slack, Zoom, Google Workspace және т.б. Егер интеграция қажет болса, ол, әдетте, бар.
- CRM жекелендірілген көріністер мен автоматтандыру арқылы. Классикалық CRM емес, бірақ көптеген командалар үшін бұл жеткілікті.
Дегенмен, бір нюанс бар. Мұндай икемділікпен күрделілік келеді. Жаңа пайдаланушылар конфигурациялауға уақыт жұмсауы керек.
Кімге ыңғайлы: максималды жекелендіруді қалайтын және жүйені өз қажеттіліктеріне конфигурациялауға уақыт жұмсауға дайын командаларға.
Бағасы 2026: $7/пайдаланушы/ай (Жылдық төлеммен Шексіз жоспар).
Asana
Asana — интуитивті интерфейсі бар платформа, тапсырмалар мен жұмыс процестерін басқаруға бағытталған.
Неліктен Asana танымал болып қалады:
- Қолдану оңайлығы. Интерфейс интуитивті түрде түсінікті — команда бірнеше сағат ішінде жұмыс істей бастайды, күн емес.
- Жобаларды көрсету үшін әртүрлі тәсілдер: тізімдер, Канбан тақталары, күнтізбелер, және уақыт шеңберлері. Оларды бір басу арқылы ауыстырыңыз.
- Ережелер арқылы автоматтандыру — қайталанатын процесстерді бір рет орнатыңыз, және олар автоматты түрде жұмыс істейді.
- 15 адамға дейінгі командалар үшін тегін жоспар — міндеттемелерсіз сынап көрудің тамаша тәсілі.
Дегенмен, шектеулер бар: CRM тегтер мен жекелендірілген өрістер арқылы жүзеге асырылады — ол жұмыс істейді, бірақ мамандандырылған CRM жүйелеріндегідай қуатты емес.
Кімге ыңғайлы: қажетсіз күрделіліктерсіз қарапайым және айқын тапсырмаларды басқару құралын іздейтін командаларға.
Бағасы 2026: Бастауыш (бұрын Премиум) — $10.99/пайдаланушы/ай; Алға жылжу (бұрын Бизнестегі) — $24.99/пайдаланушы/ай жылдық төлеммен.
Ескерту: Asana 2023 жылы жоспар атауларын өзгертті.
Trello
Trello классикалық Канбан жүйелерінің өкілі болып табылады, интерфейсі қарапайым.
Нені Trello танымал етеді:
- Қарапайымдылығы. Тақталар, карталар, тізімдер — 5 минут ішінде үйренесіз. Жылдам бастау үшін идеалды.
- Power-Ups функционалдылықты кеңейту үшін — Gmail-мен интеграциялардан күнтізбелер мен уақыт бақылаушыларға дейін.
Бірақ нюанстар бар:
- Тегін жоспар Power-Ups санын шектейді. Егер 1-2 интеграциядан көп қажет болса, сіз ақылы жоспарға өтуіңіз керек.
- Күрделі жобалар үшін Trello тез жетімсіз болып қалады. Туған Гант диаграммалары, деректердің егжей-тегжейлі есеп беруі, немесе ресурстарды басқарудың жетілдірілген құралдары жоқ.
Кімге ыңғайлы: қарапайым тапсырмаларды басқару үшін қажет құрал іздейтін шағын командалар, фрилансерлер, және стартаптарға.
Бағасы 2026: Тегін / Стандарт $5/пайдаланушы/ай / Премиум $10/пайдаланушы/ай жылдық төлеммен.
Zoho CRM
Zoho CRM — сату басқару үшін икемді және масштабталатын жүйе.
Zoho-ны ерекше ететін нәрселер:
- Көп арналы коммуникациялар арқылы толыққанды CRM. Сату құрамына қажетті барлық нәрсе.
- Процесс автоматтандыруы және жекелендірілген есептер — жүйені сіздің ерекше бизнес процесстеріңізге бейімдеңіз.
- Ұзын тамырлы, танымал қызметтермен 300-ден астам интеграциялар.
Шектеулер:
Тапсырмаларды басқару негізі. Тізімдер бар, бірақ толыққанды Канбан тақталары немесе Гант диаграммалары жоқ. Егер сізге CRM-нан гөрі жобаларды басқарушы қажет болса, басқа опцияларға қарауыңыз керек.
Кімге ыңғайлы: сату бөлімдері мен CRM функциялары жобаларды басқарудан гөрі маңызды болатын командаларға.
Бағасы 2026: Стандарт — $14/пайдаланушы/ай жылдық төлеммен.
Notion
Notion тапсырмаларды басқару мен білім базаларын бір кеңістікте біріктіреді.
Командалар неге Notion-ды таңдайды:
- Икемділік. Сіз қарапайым тапсырмалар тізімдерінен күрделі CRM жүйелеріне және білім базаларына дейінгі нәрсені жасай аласыз.
- Канбан тақталары, кестелер, және жылдам бастау үшін шаблондар. Дайын шаблондар қоры үлкен — жеке өнімділік жүйелерінен корпоративтік викилерге дейін.
Кімге ыңғайлы: білім базаларын, құжаттаманы, және тапсырмаларды басқаруды бір жерде біріктіруді қалайтын командаларға.
2026 жылғы бағасы: тегін / Плюс — $10/пайдаланушы/ай; Бизнес — жылдық төлеммен $15-20/пайдаланушы/ай.
Ескерту: 2026 жылы AI Бизнес және Корпоративтік жоспарларға интеграцияланған — бөлек ақы төлеу талап етілмейді.
Basecamp
Basecamp — командалық ынтымақтастықты жеңілдетуге бағытталған платформа.
Basecamp-ты ерекше ететін нәрселер:
- Қолдану оңайлығы. Қажетсіз параметрлер немесе күрделі мәзірлер жоқ — тапсырмалар тізімдері, чатты, күнтізбелер, және файл сақтаушы. Сонда болды.
- Компанияға фиксирленген баға ($299/ай шексіз қолданушылар). Бұл үлкен командалар үшін пайдалы болуы мүмкін.
Шектеулер:
Күрделі функциялардың болмауы. Гант диаграммалары, егжей-тегжейлі аналитика, немесе дамыған есеп беру жоқ. Егер жобаларыңыз егжей-тегжейлі жоспарлауды қажет етсе — бұл құрал емес.
Кімге ыңғайлы: қарапайымдылықты жоғары бағалайтын командаларға және күрделі жобаларды басқару құралдарын қажет етпейтіндерге.
Бағасы 2026: $15/пайдаланушы/ай немесе $299 компанияға/ай (шексіз пайдаланушылар)
Pipedrive
Pipedrive — сату бөлімдеріне арнайы әзірленген CRM.
Сату командалары Pipedrive-ны неге таңдайды:
- Интерфейс сату шанақтың айналасына құрылады. Бәрі сізге көп мәмілелерді аяқтауға көмектесуге бағытталған.
- Тапсырмаларды автоматтандыру және табыс болжамы—қазіргі мәмілелер негізінде келесі айда қанша табыс табатындығыңызды көріңіз.
- Мобильдік қолданба үнемі қозғалыста жүрген менеджерлер үшін ыңғайлы.
Ескерту:
Шектеулі тапсырмаларды басқару құралдары. Pipedrive — CRM, жобаларды басқарушы емес. Егер екеуі қажет болса, басқа жүйелермен интеграция жасау керек.
Кімге ыңғайлы: мәмілелер шанақ басты приоритет болып табылатын сату бөлімдеріне.
Бағасы 2026: Негізгі (қазір Lite) — $14/пайдаланушы/ай жылдық төлеммен.
Ескерту: 2026 жылы Pipedrive жоспарларын атауларын өзгертті — бұрынғы Негізгі қазір Lite деп аталады.
Monday.com
Monday.com — тапсырмаларды, CRM, HR, және маркетингті басқарудың икемді жұмыс кеңістігі.
Monday-дың ерекшелігі:
- Көрнекі құрастырушы. Кесте, Канбан тақтасы, Гант диаграммасы немесе күнтізбе — әр жобаның ыңғайлы форматын таңдауы мүмкін.
- Интеграциялармен және автоматтандыруларменSlack, Teams, Google Drive және т.б. байланысты.
- CRM жекелендірілген шаблондар арқылы — мамандандырылған жүйелермен теңдеспесе, бірақ көптеген командалар үшін жеткілікті.
Баға нюансымен: қолданушының бағасы тез жоғарылауы мүмкін. $12/пайдаланушы үш адам үшін жақсы көрінеді, бірақ 30 адамның командасы үшін бұл $360/ай.
Кімге ыңғайлы: визуалды интерфейсімен икемді шешімді іздейтін командаларға, және масштабтауға инвестициялауға дайын адамдарға.
Бағасы 2026: Стандарт — $12/пайдаланушы/ай; Профессионал — $19/пайдаланушы/ай жылдық төлеммен.
2026 жылғы Мегаплан альтернативаларының салыстыру кестесі
| Қызмет | CRM функциялары | Тапсырмаларды басқару | Көрнекілендіру (Канбан / Гант) | Есеп беру және уақыт бақылау | Көп арналы интеграциялар | Базалық баға* |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Жобаларға арналған Мини-CRM | Тізімдер, Канбан, Гант, күнтізбелер | Барлық жоспарларда қол жетімді | Интеграцияланған есептер + уақыт бақылау | Элетрондық пошта, API, вебхуктар | $3–5 әр қолданушы/ай |
| Bitrix24 | Толыққанды CRM | Тізімдер, Канбан, Гант | Қол жетімді | Алға жылжытылған есептер, бақылаушы жоқ | Телефония, чатты, әлеуметтік медиа | Тегін / $49-дан бастап ұйым/ай |
| ClickUp | К views арқылы CRM | Тізімдер, Канбан, Гант, ой карталары | Қол жетімді | Уақыт бақылаушы, аналитика | 1,000-нан астам интеграциялар | $7/пайдаланушы/ай (Шексіз) |
| Asana | Жекелендірілген өрістер арқылы | Тізімдер, Канбан, күнтізбелер, уақыт шеңбері | Қол жетімді | Жүктеме есептері (Бизнестің жоспары) | Slack, Google Workspace | $10.99–$24.99/пайдаланушы/ай |
| Trello | Power-Ups арқылы | Канбан тақталары | Power-Ups арқылы | Негізгі есептер | CRM және аналитика үшін Power-Ups | Тегін / $5–$10/пайдаланушы |
| Zoho CRM | Толыққанды CRM | Тапсырмалардағы негізгі тізімдер | Жоқ | Терең CRM аналитикасы | Электрондық пошта, телефония, әлеуметтік медиа | $14/пайдаланушы/ай (Стандарт) |
| Notion | Шаблондар арқылы CRM | Тізімдер, Канбан, кестелер | Негізгі көрнекілдік | Шектелген аналитика | API + интеграция шаблондары | Тегін / $10–$15 әр қолданушы |
| Basecamp | Жоқ CRM | Тапсырмалар тізімдері, күнтізбелер | Жоқ | Минималды есептер | Бастапқы бойынша интеграциялар жоқ | $15 әр қолданушы не $299 компанияға |
| Pipedrive | Толыққанды CRM | Шектеулі тапсырмаларды басқару | Жоқ | Сату аналитикасы | Электрондық пошта, телефония, күнтізбелер | $14/пайдаланушы/ай (Негізгі) |
| Monday.com | Шаблондар арқылы CRM | Тізімдер, Канбан, Гант, күнтізбелер | Қол жетімді | Аналитика + автоматизация | Slack, Google Drive, Teams | $12 әр қолданушы/ай (Стандарт) |
*Бағалар 2026 жылғы ақпан айында жылдық төлеммен жасалған.
2026 жылы қандай платформа таңдау керек?
Ол сіздің басымдықтарыңызға байланысты.
Егер сізге «бәрі бір жерде» шешім қажет болса: Bitrix24 немесе Monday.com CRM, тапсырмаларды басқару, және коммуникациялармен көп сценарийлерді қамтиды. Бірақ үйретуге уақыт жұмсауға дайын болыңыз.
Егер сіз теңгерімді тапсырма менеджерін іздесеңіз: Worksection барлық жоспарларда толық функционалдылықты тұрақты бағамен ұсынады — масштабталғанда күтпеген жағдайлар жоқ. ClickUp егер сіз жүйені өз қажеттіліктеріңізге конфигурациялауға дайын болсаңыз, максималды жекелендіруді ұсынады.
Шағын жобалар үшін: Trello немесе Basecamp — қарапайым және жылдам меңгеру. Сіз бірнеше сағат ішінде жұмыс істей бастайсыз, күн емес.
Сату командалары үшін: Pipedrive немесе Zoho CRM терең CRM функцияларымен және көп арналы коммуникацияларымен. Бұл олар арнайы әзірленген.
Жиі қойылатын сұрақтар (FAQ)
Агенттіктер үшін Мегапланға ең жақсы альтернатива қайсы?
Агенттіктер көбінесе Worksection немесе ClickUp-ты таңдайды.
Worksection ашық бағалармен және уақыт бақылаушының интеграциясымен тартады — клиенттерге есептеу үшін маңызды. Клиенттер тегін шақырыла алады.
ClickUp шексіз жекелендірулерді ұсынады — жүйені кез келген жоба түріне конфигурациялай аласыз. Бірақ оны орнатуға бір немесе екі апта жұмсауға дайын болыңыз.
Мегапланға тегін альтернативалар бар ма?
Иә, бірнеше нұсқа бар.
- Trello ең танымал тегін шешім болып табылады — шағын топтарға және қарапайым жобаларға жарамды.
- Bitrix24 базалық жоспарында шектеусіз қолданушы ұсынады, бірақ функционалдылық пен сақтау шектеулерімен.
- Asana 15 адамға дейін команда үшін тегін — стартаптар мен шағын жобалар үшін тамаша таңдау.
Worksection Мегапланнан қалай ерекшеленеді?
Бірнеше негізгі айырмашылықтар бар.
- Worksection AWS-EU-де тез орналастырады — деректер еуропалық деректер орталықтарында ISO сертификаттарымен сақталады. Геосаяси қауіптер жоқ.
- Канбан және Гант диаграммалары барлық жоспарларда «қораптан тыс» қол жетімді — қосымша модульдер үшін қосымша ақы жоқ.
- Интеграцияланған уақыт бақылаушы ай сайын $10-$15 үнемдейді, бөлек шешімдер сияқты Toggl Track.
- Ашық баға. Пайдаланушыларға жасырушы комиссиялар немесе «премиум» функциялар жоқ.
Мегапланнан мәліметтерді жоғалтпай көшу мүмкін бе?
Иә, көптеген платформалар деректерді импорттауды қолдейді.
Әдетте, процесс былай көрінеді: Мегапланнан CSV/Excel-ге деректерді экспорттау, жаңа жүйеде құрылымды орнату, деректерді импорттау.
Worksection, Asana, ClickUp, және Monday.com импорт үшін дайын құралдарға ие. Bitrix24 күрделі көшірулер үшін техникалық қолдауды қажет етуі мүмкін.
Менің кеңесім: пилоттық жобамен бастаңыз. Деректердің шағын бөлігін импорттаңыз, бәрі дұрыс жұмыс істей ме екенін тексеріңіз, содан кейін қалғандарын беріңіз.
Қай платформа ең жылдам үйренуге болады?
Жауап: Сіздің тәжірибеңізге байланысты, бірақ көшбасшылар бар.
Trello — 5-10 минут, және сіз жұмыс істеп жатырсыз. Такталар, карталар, тізімдер — барлығы интуитивті.
Basecamp те қарапайым — сағаттар, емес, күндерді меңгеру.
Asana талғам мен функционалдылық арасындағы тепе-теңдікті сақтайды — командаңыз бір-екі күні ішінде жұмыс істей бастайды.
ClickUp және Bitrix24 күрделі — командаңызды үйрету мен жүйені конфигурациялауға бір-екі апта басыңыз.
Қорытынды
Мегапланға альтернативаны таңдау функционалдылық, баға, және үйрену жеңілдігі арасындағы тепе-теңдік.- Егер көп арналы мүмкіндіктері бар толыққанды CRM қажет болса — Bitrix24, Zoho CRM, немесе Pipedrive-қа қараңыз.
- Уақытты бақылаумен жобаларды басқару үшін — Worksection немесе ClickUp бюджет пен жекелендіру қажеттілігіне байланысты.
- Қарапайым тапсырмалар үшін — Trello немесе Basecamp қажетсіз қиындықтарсыз жұмысты жасайды.
- 2026 жылы қолайлы нұсқалар — Worksection (ашықтық пен қарапайымдылықты бағалайтын командалар үшін), ClickUp (бәрін жекелендіруді қалайтындар үшін), және Monday.com (егер визуалды интерфейс өткір маңызды болса).
Менің кеңесім: тегін жоспарлар немесе сынақ мерзімдерінде 2-3 нұсқаны сынап көріңіз. Командаңызды шақырып, нақты жоба жасаңыз, және қайсымен ең ыңғайлы жұмыс істейтініңізді көріңіз.
Себебі ең жақсы құрал — командаңыз шындығында қолданатын, маркетингтік материалдарда ең әдемі көрінетін емес.