Vous cherchez un remplaçant à Megaplan ? Vous n’êtes pas seul.
Au cours des deux dernières années, de plus en plus d’équipes se tournent vers des solutions modernes — et il y a de bonnes raisons à cela. Une interface obsolète, des options de scalabilité limitées et une dépendance aux centres de données russes poussent les entreprises à chercher des alternatives.
Dans cet article, j’ai rassemblé les 10 meilleures alternatives à Megaplan pour 2026. Avec des prix récents, de vraies fonctionnalités et une évaluation honnête des avantages et des inconvénients de chaque outil.
Pourquoi les équipes abandonnent-elles Megaplan ?
Soyons honnêtes. Megaplan était une solution décente… il y a cinq ans.
Mais en 2026, le marché a changé de manière significative. Voici ce que j’entends des équipes qui migrent :
- Les outils visuels sont obsolètes. Le tableau Kanban est trop simple pour des projets complexes. Le diagramme de Gantt ressemble à une création des années 2000 — et fonctionne en conséquence.
- Problèmes de scalabilité. Après 50 000 tâches, le système commence clairement à ralentir. Pour les équipes moyennes et grandes, c’est un véritable casse-tête.
- Catalogue de widgets fermé. Vous souhaitez une nouvelle intégration ? Préparez-vous à attendre des mois. Ou peut-être même des années. Les plateformes modernes ajoutent des dizaines d’intégrations chaque trimestre — ici, le rythme est complètement différent.
- Risques géopolitiques. Les entreprises choisissent de plus en plus des centres de données neutres avec des certifications de sécurité internationales. AWS en Europe, par exemple.
Si au moins une de ces raisons vous parle — lisez la suite.
Que devez-vous prendre en compte lors du choix d’une alternative ?
Avant de plonger dans la liste, il convient de déterminer vos priorités.
Voici ce que je recommande de garder à l’esprit :
- Gestion des tâches. Kanban, listes, diagrammes de Gantt, calendriers — tous les outils nécessaires sont-ils inclus dans le plan de base ? Devez-vous payer en supplément pour chacun d’eux ?
- Module CRM. Si vous travaillez avec des clients, les pipelines de vente et la communication multicanale seront utiles. Mais si vous n’avez pas besoin de CRM — pourquoi payer pour cela ?
- Scalabilité. Le système doit fonctionner rapidement non seulement avec 500 tâches mais aussi avec 50 000. Consultez les avis des équipes qui ont déjà atteint ce volume.
- Intégrations. Téléphonie, messageries, passerelles de paiement, 1C, outils BI — lesquels avez-vous réellement besoin ? Assurez-vous que la plateforme les prend en charge.
- Rapport et suivi du temps. Pour les agences, les studios et les équipes d’externalisation, cela est d’une importance critique. Un time tracker intégré vous fait économiser 10 à 15 $ par utilisateur chaque mois par rapport aux solutions autonomes.
- Modèle de tarification. Par utilisateur ou par équipe ? La première option peut sembler moins chère au départ, mais les coûts augmentent rapidement lors de l’échelle.
- Sécurité des données. ISO 27001, TIER III+, conformité GDPR — si vous travaillez avec des données sensibles, ce né sont pas seulement des « bonus agréables ».
Passons maintenant aux outils.
Meilleures alternatives à Megaplan en 2026
Worksection
Worksection consolide tous les outils clés dans le plan de base : tableaux Kanban, diagrammes de Gantt, calendriers partagés, un time tracker intégré et des droits d’accès détaillés.
Ce que j’aime :
- Tarification transparente. Les prix varient de 3 $ à 7 $ par utilisateur et par mois avec paiement annuel (selon le plan et la taille de l’équipe). Aucun frais caché pour les utilisateurs, pas de surprises lors de la mise à niveau du plan.
- Les clients peuvent être invités gratuitement. Si vous gérez des projets pour des clients, cela permet d’économiser une somme considérable.
- Le time tracker est intégré. Pas besoin de payer séparément pour Toggl ou Clockify — 10 à 15 $ par utilisateur chaque mois reste dans votre budget.
- Les données sont stockées dans des centres de données certifiés ISO d’AWS dans l’UE. Pour les équipes qui valorisent la sécurité et souhaitent éviter les risques géopolitiques, c’est important.
- Interface disponible en trois langues : ukrainien, anglais, russe — pratique pour les équipes internationales.
Pour qui c’est adapté : agences, studios de développement, équipes marketing, et toute personne travaillant sur des projets clients.

Bitrix24
Bitrix24 est une plateforme complète, combinant CRM, gestion des tâches, flux documentaire, et un portail interne d’entreprise en un seul endroit.À savoir : c’est vraiment une solution « tout-en-un ». Pipelines de vente, automatisation des processus métier, communications multicanales (téléphonie, médias sociaux), tableaux Kanban, et diagrammes de Gantt — tout est disponible.
Cependant, voici ce que j’ai entendu des équipes qui l’utilisent : l’interface est surchargée. Trop de fonctionnalités dans trop peu d’espace. Il peut falloir plusieurs semaines pour maîtriser pleinement le système.
Pour qui c’est adapté : entreprises moyennes à grandes qui ont besoin d’un CRM complet et sont prêtes à investir du temps dans la formation de l’équipe.
Prix en 2026 : plan gratuit (avec limitations) ou à partir de ~$49/mois pour le package complet pour l’organisation (jusqu’à 5 utilisateurs).
Note : Auparavant, le prix était indiqué en ₽, mais en 2026 Bitrix24 est passé aux taux en dollars pour les utilisateurs internationaux.

ClickUp
ClickUp est un espace de travail universel pour toutes les équipes avec des flux de travail personnalisables.
Ce qui distingue ClickUp :
- Flexibilité. Listes, tableaux Kanban, diagrammes de Gantt, calendriers, cartes heuristiques — vous pouvez personnaliser le système pour pratiquement n’importe quel scénario.
- Plus de 1 000 intégrations avec Slack, Zoom, Google Workspace, etc. Si vous avez besoin d’une intégration, elle est probablement disponible.
- CRM à travers des vues personnalisables et automatisation. Pas un CRM classique, mais pour beaucoup d’équipes, c’est suffisant.
Cependant, il y a une nuance. Avec une telle flexibilité vient la complexité. Les nouveaux utilisateurs devront consacrer du temps à la configuration.
Pour qui c’est adapté : équipes qui souhaitent une personnalisation maximale et sont prêtes à passer du temps à configurer le système selon leurs besoins.
Prix en 2026 : 7 $/utilisateur/mois (plan illimité avec paiement annuel).

Asana
Asana — une plateforme avec une interface intuitive et un fort accent sur la gestion des tâches et des flux de travail.
Pourquoi Asana reste populaire :
- Facilité d’utilisation. L’interface est intuitivement compréhensible — l’équipe commencera à travailler dans les heures, pas les jours.
- Différentes façons d’afficher les projets : listes, tableaux Kanban, calendriers, et chronologies. Alternez entre eux d’un simple clic.
- Automatisation via les Règles — configurez des processus récurrents une fois, et ils s’exécuteront automatiquement.
- Plan gratuit pour les équipes de jusqu’à 15 membres— un excellent moyen de tester sans engagements.
Cependant, il y a des limitations : le CRM est mis en œuvre via des étiquettes et des champs personnalisés — cela fonctionne, mais pas aussi puissamment que dans les systèmes CRM spécialisés.
Pour qui c’est adapté : équipes à la recherché d’un outil de gestion des tâches simple et clair sans complexités inutiles.
Prix en 2026 : Starter (anciennement Premium) — 10,99 $/utilisateur/mois ; Avancé (anciennement Business) — 24,99 $/utilisateur/mois avec paiement annuel.
Note : Asana a changé les noms de ses plans en 2023.

Trello
Trello est un classique représentant des systèmes Kanban avec une interface simple.
Ce qui rend Trello populaire :
- Simplicité. Tableaux, cartes, listes — vous pouvez apprendre en 5 minutes. Idéal pour un démarrage rapide.
- Power-Ups pour étendre les fonctionnalités — from integrations with Gmail to calendars and time trackers.
Mais il y a des nuances :
- Le plan gratuit limite le nombre de Power-Ups. Si vous avez besoin de plus de 1 – 2 intégrations, vous devrez passer à un plan payant.
- Pour des projets complexes, Trello devient rapidement insuffisant. Il n’y a pas de diagrammes de Gantt natifs, de rapports détaillés, ni d’outils de gestion des ressources avancés.
Pour qui c’est adapté : petites équipes, freelances, et startups ayant besoin d’un outil simple pour la gestion de tâches de base.
Prix en 2026 : Gratuit / Standard 5 $/utilisateur/mois / Premium 10 $/utilisateur/mois avec paiement annuel.

Zoho CRM
Zoho CRM est un système flexible et évolutif pour la gestion des ventes.
Ce qui distingue Zoho :
- Un CRM complet avec des communications multicanales via e‑mail, médias sociaux, et téléphonie. Tout ce qui est nécessaire pour un service des ventes.
- Automatisation des processus et rapports personnalisables — configurez le système pour vos processus d’affaires uniques.
- Plus de 300 intégrations avec les services populaires.
Limitations :
La gestion des tâches est basique. Il y a des listes de contrôle, mais pas de tableaux Kanban ou de diagrammes de Gantt complets. Si vous avez besoin d’un chef de projet plutôt que d’un CRM, envisagez d’autres options.
Pour qui c’est adapté : départements de vente et équipes pour lesquelles les fonctions CRM sont plus importantes que la gestion de projet.
Prix en 2026 : Standard — 14 $/utilisateur/mois avec paiement annuel.

Notion
Notion combine la gestion des tâches et les bases de connaissances dans un seul espace.
Pourquoi les équipes choisissent Notion :
- Flexibilité. Vous pouvez créer tout, des listes de tâches simples aux systèmes CRM complexes et aux bases de connaissances.
- Tableaux Kanban, tables, et modèles pour un démarrage rapide. La base de modèles prêts à l’emploi est énorme — des systèmes de productivité personnelle aux wikis d’entreprise.
Pour qui c’est adapté : équipes cherchant à combiner bases de connaissances, documentation, et gestion des tâches en un seul endroit.
Prix en 2026 : gratuit / Plus — 10 $/utilisateur/mois ; Business — environ 15 – 20 $/utilisateur/mois avec paiement annuel.
Note : En 2026, l’IA est intégrée dans les plans Business et Enterprise — aucun paiement séparé requis.

Basecamp
Basecamp est une plateforme axée sur la simplification de la collaboration en équipe.
Ce qui rend Basecamp spécial :
- Facilité d’utilisation. Pas de paramètres inutiles ni de menus complexes — listes de tâches, discussions, calendriers et stockage de fichiers. C’est tout.
- Prix fixe par entreprise (299 $/mois pour utilisateurs illimités). Cela peut être avantageux pour de grandes équipes.
Limitations :
Absence de fonctionnalités complexes. Pas de diagrammes de Gantt, d’analyses détaillées, ou de rapports avancés. Si vos projets nécessitent une planification détaillée — ce n’est pas l’outil.
Pour qui c’est adapté : équipes qui privilégient la simplicité avant tout et n’ont pas besoin d’outils de gestion de projet complexes.
Prix en 2026 : 15 $/utilisateur/mois ou 299 $ par entreprise/mois (utilisateurs illimités)

Pipedrive
Pipedrive est un CRM spécifiquement conçu pour les départements de vente.
Pourquoi les équipes de vente choisissent Pipedrive :
- L’interface est centrée sur le pipeline de vente. Tout est axé sur vous aider à conclure plus d’affaires.
- Automatisation des tâches et prévisions de revenus — voir combien vous gagnerez le mois prochain en fonction des affaires en cours.
- L’application mobile est pratique pour les dirigeants toujours en mouvement.
À considérer :
Outils de gestion de tâches limités. Pipedrive est un CRM, pas un gestionnaire de projet. Si vous avez besoin des deux, vous devrez vous intégrer à d’autres systèmes.
Pour qui c’est adapté : départements de vente pour lesquels le pipeline des affaires est la priorité principale.
Prix en 2026 : Essentiel (maintenant Lite) — 14 $/utilisateur/mois avec paiement annuel.
Note : En 2026, Pipedrive a renommé ses plans — l’ancien Essentiel s’appelle maintenant Lite.

Monday.com
Monday.com est un espace de travail flexible pour gérer les tâches, le CRM, les RH, et le marketing.
Ce qui distingue Monday :
- Constructeur visuel. Table, tableau Kanban, diagramme de Gantt, ou calendrier — chaque projet peut choisir un format pratique.
- Automatisations et intégrations intégrées avec Slack, Teams, Google Drive, etc.
- CRM à travers des modèles personnalisables — pas aussi puissants que les systèmes spécialisés, mais suffisants pour de nombreuses équipes.
Une nuance avec la tarification : le prix par utilisateur peut augmenter rapidement. 12 $/utilisateur semble bon pour trois personnes, mais pour une équipe de 30, cela représente déjà 360 $/mois.
Pour qui c’est adapté : équipes à la recherché d’une solution flexible avec une interface visuelle et prêtes à investir dans l’échelle.
Prix en 2026 : Standard — 12 $/utilisateur/mois ; Pro — 19 $/utilisateur/mois avec paiement annuel.

Tableau comparatif des alternatives à Megaplan en 2026
| Service | Fonctionnalités CRM | Gestion des tâches | Visualisation (Kanban / Gantt) | Rapports et suivi du temps | Intégrations multicanales | Prix de base* |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Mini-CRM pour projets | Listes, Kanban, Gantt, calendriers | Disponible dans tous les plans | Rapports intégrés + suivi du temps | Email, API, webhooks | 3 – 5 $ par utilisateur/mois |
| Bitrix24 | CRM complet | Listes, Kanban, Gantt | Disponible | Rapports avancés, pas de tracker | Téléphonie, discussions, médias sociaux | Gratuit / à partir de 49 $ par organisation/mois |
| ClickUp | CRM via vues | Listes, Kanban, Gantt, cartes heuristiques | Disponible | Suivi du temps, analyses | 1 000+ intégrations | 7 $/utilisateur/mois (illimité) |
| Asana | Via champs personnalisés | Listes, Kanban, calendriers, chronologie | Disponible | Rapports de charge de travail (plan Business) | Slack, Google Workspace | 10,99 – 24,99 $/utilisateur/mois |
| Trello | Via Power-Ups | Tableaux Kanban | Via Power-Ups | Rapports de base | Power-Ups pour CRM et analyses | Gratuit / 5 – 10 $/utilisateur |
| Zoho CRM | CRM complet | Listes de contrôle de base dans les tâches | Aucun | Analyses CRM approfondies | Email, téléphonie, médias sociaux | 14 $/utilisateur/mois (Standard) |
| Notion | CRM via modèles | Listes, Kanban, tables | Visualisation de base | Analyses limitées | API + modèles d’intégration | Gratuit / 10 – 15 $ par utilisateur |
| Basecamp | Aucun CRM | Listes de tâches, calendriers | Aucun | Rapports minimaux | Aucune intégration par défaut | 15 $ par utilisateur ou 299 $ par entreprise |
| Pipedrive | CRM complet | Gestion tâche limitée | Aucun | Analyses de vente | Email, téléphonie, calendriers | 14 $/utilisateur/mois (Essentiel) |
| Monday.com | CRM via modèles | Listes, Kanban, Gantt, calendriers | Disponible | Analyses + automatisation | Slack, Google Drive, Teams | 12 $ par utilisateur/mois (Standard) |
*Les prix sont valables à partir de février 2026 avec paiement annuel.
Quelle plateforme choisir en 2026 ?
Ça dépend de vos priorités.
Si vous avez besoin d’une solution « tout-en-un » : Bitrix24 ou Monday.com couvrent la plupart des scénarios avec CRM, gestion des tâches et communications. Mais soyez prêt à investir du temps dans la formation.
Si vous recherchez un gestionnaire de tâches équilibré : Worksection propose une fonctionnalité complète dans chaque plan à un prix fixe — pas de surprises lors de l’échelle. ClickUp fournit une personnalisation maximale si vous êtes prêt à configurer le système selon vos besoins.
Pour de petits projets : Trello ou Basecamp — simples et rapides à maîtriser. Vous commencerez à travailler en quelques heures plutôt qu’en quelques jours.
Pour les équipes de vente : Pipedrive ou Zoho CRM avec des fonctionnalités CRM approfondies et une communication multicanale. C’est ce pour quoi ils sont spécifiquement conçus.
Questions Fréquemment Posées (FAQ)
Quelle alternative à Megaplan est la meilleure pour les agences ?
Les agences choisissent le plus souvent Worksection ou ClickUp.
Worksection attire avec sa tarification transparente et son suivi du temps intégré — important pour la facturation des clients. Les clients peuvent être invités gratuitement.
ClickUp offre des personnalisations illimitées — vous pouvez configurer le système pour tout type de projet. Mais soyez prêt à passer une semaine ou deux sur sa configuration.
Y a‑t-il des alternatives gratuites à Megaplan ?
Oui, il existe quelques options.
- Trello reste la solution gratuite la plus populaire — convient aux petites équipes avec des projets simples.
- Bitrix24 offre un nombre illimité d’utilisateurs sur le plan de base, mais avec des limitations de fonctionnalité et de stockage.
- Asana est gratuite pour les équipes de jusqu’à 15 personnes — un très bon choix pour les startups et les petits projets.
Comment Worksection diffère-t-il de Megaplan ?
Plusieurs différences clés.
- Worksection se déploie rapidement sur AWS-EU — les données sont stockées dans des centres de données européens avec des certifications ISO. Pas de risques géopolitiques.
- Les diagrammes Kanban et de Gantt sont disponibles « dès la sortie de la boîte » dans tous les plans — pas de paiement supplémentaire pour des modules séparés.
- Le time tracker intégré permet d’économiser de 10 à 15 $ par utilisateur et par mois par rapport aux solutions séparées comme Toggl Track.
- Tarification transparente. Aucun frais caché pour les utilisateurs ni fonctionnalités « premium ».
Pouvez-vous migrer depuis Megaplan sans perte de données ?
Oui, la plupart des plateformes prennent en charge l’importation des données.
En général, le processus se présente ainsi : exportez les données de Megaplan au format CSV/Excel, configurez la structure dans le nouveau système, importez les données.
Worksection, Asana, ClickUp, et Monday.com ont des outils prêts à l’emploi pour l’importation. Bitrix24 peut nécessiter un support technique pour des migrations complexes.
Mon conseil : commencez par un projet pilote. Importez une petite portion de données, vérifiez si tout fonctionne correctement, puis transférez le reste.
Quelle plateforme est la plus rapide à apprendre ?
La réponse : Cela dépend de votre expérience, mais il y a des leaders.
Trello — 5 – 10 minutes et vous êtes déjà en train de travailler. Tableaux, cartes, listes — tous intuitifs.
Basecamp est également simple — des heures, pas des jours à maîtriser.
Asana se situe entre simplicité et fonctionnalité — votre équipe commencera à travailler en un jour ou deux.
ClickUp et Bitrix24 sont plus complexes — prévoir une semaine ou deux pour la formation de l’équipe et la configuration du système.
Conclusion
Choisir une alternative à Megaplan est un équilibre entre fonctionnalité, prix et facilité d’apprentissage.- Si un CRM complet avec des capacités multicanaux est nécessaire — regardez Bitrix24, Zoho CRM ou Pipedrive.
- Pour la gestion de projets avec suivi du temps— Worksection ou ClickUp selon le budget et le besoin de personnalisation.
- Pour des tâches simples — Trello ou Basecamp feront le travail sans complications inutiles.
- Les options les plus polyvalentes en 2026 sont Worksection (pour les équipes qui valorisent la transparence et la simplicité), ClickUp (pour ceux qui aiment personnaliser tout), et Monday.com (si l’interface visuelle est cruciale).
Mon conseil : essayez 2 – 3 options sur des plans gratuits ou des périodes d’essai. Invitez votre équipe, créez un projet réel et voyez avec lequel vous travaillez le plus confortablement.
Parce que le meilleur outil est celui que votre équipe utilise réellement, pas celui qui semble le plus cool dans les matériaux marketing.