Megaplan est depuis longtemps un outil russe populaire pour la gestion des tâches et des ventes, mais d’ici 2025, de plus en plus d’équipes recherchent des remplacements flexibles, visuels et sécurisés. Certaines entreprises sont fatiguées de l’interface désuète, d’autres craignent d’être liées à un seul centre de données russe, et beaucoup rencontrent des intégrations limitées. Le marché offre désormais une large gamme de services cloud avec une automatisation avancée, des rapports intégrés et une tarification honnête « tout-en-un ». Cet article examine dix plateformes souvent considérées comme alternatives à Megaplan, évalue leurs avantages et inconvénients, et vous aide à choisir un système qui correspond à vos objectifs d’affaires.
Pourquoi les utilisateurs recherchent-ils des alternatives à Megaplan ?
La première plainte des équipes quittant Megaplan est le manqué d’outils visuels solides. Le tableau Kanban est rudimentaire, le diagramme de Gantt semble encombrant, et les tableaux de bord personnalisables avec graphiques sont complètement absents. Deuxièmement, l’expansion des fonctionnalités dépend d’un catalogue de widgets fermé, donc les intégrations avec les messagers ou le stockage en cloud populaires arrivent lentement. Troisièmement, les grands projets souffrent de problèmes de scalabilité — les performances chutent notablement une fois que vous dépassez 50 000 tâches, et le stockage de fichiers est plus coûteux que celui de nombreux concurrents internationaux. Enfin, les entreprises travaillant avec des clients étrangers préfèrent des centres de données neutres et des certificats de sécurité globaux, ce que Megaplan né fournit pas encore. Tous ces facteurs poussent les entreprises à rechercher une « alternative à Megaplan » avec une meilleure expérience utilisateur, une API ouverte et un support multi-devises.
Critères de choix d’un CRM moderne / gestionnaire de tâches
Avant de migrer, définissez vos priorités :
- Gestion des tâches : Avez-vous besoin de Kanban, de listes, de diagrammes de Gantt et de calendriers — ou juste d’une seule vue ?
- Module CRM : Les pipelines de ventes complets, l’approche multicanal, les bots d’automatisation et la segmentation des clients sont-ils essentiels ?
- Échelle de projet : Combien de tâches le système doit-il gérer sans ralentir ?
- Intégrations : Des connecteurs prêts à l’emploi sont-ils disponibles pour la téléphonie, les messagers, les passerelles de paiement, 1C ou les outils BI ?
- Rapports : Avez-vous besoin d’analyses de bout en bout, de suivi du temps et de rapports financiers sur le ROI, ou un simple diagramme de réduction de charge est-il suffisant ?
- Coût : La plupart des plateformes facturent « par utilisateur et par mois », mais certaines — Worksection, par exemple — proposent des tarifs fixes « par équipe », ce qui peut économiser de l’argent à mesure que vous grandissez.
- Sécurité : Recherchez des centres de données TIER III+ dans l’UE/USA, une certification ISO 27001 et un chiffrement au repos.
Meilleures alternatives à Megaplan pour 2025
Worksection
Worksection se démarque car chaque outil essentiel est inclus dans le plan de base : tableaux Kanban, un diagramme de Gantt, un calendrier partagé, un minuteur intégré et des droits d’accès granulaires. Lorsqu’une tâche est créée, l’équipe peut joindre des fichiers, des listes de contrôle et des délais et enregistrer immédiatement le temps. C’est idéal pour les agences et les studios qui facturent à l’heure sans s’appuyer sur des suiveurs tiers. Un atout majeur est le modèle de tarification simple : en 2025, le plan « Entreprise » coûte 49 € pour une équipe allant jusqu’à 25 personnes, avec des mises à niveau par paliers qui évitent les frais par utilisateur. Les clients ou sous-traitants peuvent être invités gratuitement et limités aux projets de votre choix. L’interface est disponible en anglais, russe et ukrainien ; les applications mobiles couvrent iOS et Android ; et les données sont hébergées dans des installations ISO certifiées AWS-EU — éliminant ainsi les préoccupations réglementaires.
Bitrix24
Bitrix24 se présente comme un « tout-en-un » combiné, offrant CRM, téléphonie, chat et tâches. Des bots préconstruits déplacent automatiquement les affaires, déclenchent des séquences de courriels et assignent des propriétaires. Le niveau gratuit offre 5 Go de stockage et des fonctionnalités limitées, tandis que l’automatisation complète s’active avec le plan « Entreprise » à partir de 7 490 ₽ par mois pour 50 utilisateurs. Le point fort de Bitrix24 est l’intégration profonde avec 1C et les systèmes de paiement russes ; sa faiblesse est une interface encombrée qui peut submerger les nouveaux utilisateurs.
ClickUp
ClickUp se concentre sur la flexibilité : chaque espace peut avoir des statuts, des champs et des règles d’automatisation uniques. Les utilisateurs passent d’un liste, Kanban, calendrier, carte mentale ou diagramme de Gantt en un clic. La version gratuite prend déjà en charge un nombre illimité de tâches, mais le minuteur, les objectifs et les portefeuilles de projets apparaissent dans le plan « Illimité » à 7 $ par utilisateur et par mois. L’interface est uniquement en anglais, mais l’API et plus de 1000 intégrations via Zapier compensent cela. Les équipes louent la polyvalence de ClickUp mais notent parfois une navigation complexe.
Asana
Asana est connue pour son approche visuelle épurée : chaque projet peut être vu sous forme de liste, de tableau ou de chronologie. Les modèles aident pour les campagnes marketing, les événements et les sprints de produits. L’automatisation repose sur des règles « si-alors », et les rapports de charge de travail suivent la capacité du personnel. Les intégrations incluent Slack, Google Drive, Zapier et Zoom. Le plan « Premium » coûte 10,99 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle). Le principal inconvénient : pas de CRM intégré, donc vous devez connecter les ventes via des plugins externes.
Trello
Trello reste le critère de référence pour le Kanban simple. Les tableaux se composent de cartes qui se déplacent entre les colonnes, et des fonctionnalités supplémentaires arrivent via des Power-Ups. Le niveau gratuit convient aux petites équipes avec jusqu’à dix tableaux et des automatisations de base de Butler. Passer à « Standard » coûte 5 $ par utilisateur. La faible courbe d’apprentissage de Trello est un atout, tandis que l’analyse limitée et l’absence d’un CRM complet sont les compromis.
Zoho CRM
Zoho CRM se concentre sur les ventes mais s’élargit dans la gestion des tâches via Zoho Projects et le support via Zoho Desk. Il propose des pipelines, le scoring des leads, des prévisions d’IA, et une approche multicanal (email, téléphone, messagers). Le package « Standard » coûte 14 $ par utilisateur, ou vous pouvez débloquer des dizaines d’applications dans Zoho One pour 45 $ par mois. Le point négatif : les fonctionnalités sont réparties à travers les modules, et certaines localisations en russe sont partielles.
Notion
Notion fusionne bases de connaissances, documents et tâches. Les utilisateurs construisent des pages, des bases de données et des tableaux, transformant le service en un « ensemble de Lego numérique. » La version gratuite permet un nombre illimité de membres, mais les fichiers de plus de 5 Mo nécessitent le plan « Plus » à 8 $ par utilisateur. La flexibilité est le principal avantage ; l’absence d’un CRM prêt à l’emploi ou d’un minuteur signifie que vous devrez assembler ces éléments vous-même ou vous fier à des modèles communautaires.
Basecamp
Basecamp met l’accent sur le minimalisme : chaque espace de travail comprend un tableau de tâches, un chat, un calendrier, un stockage de fichiers et des documents. La tarification est fixe — 15 $ par utilisateur et par mois sans limites de projet. Les plus grandes entreprises peuvent choisir Basecamp Pro Unlimited à 299 $ par mois « pour toute l’entreprise. » Les rapports sont basiques et il n’y a pas de CRM, mais pour la communication interne et la messagerie de projet, cela est souvent suffisant.
Pipedrive
Pipedrive est un CRM de ventes spécialisé. Les affaires avancent à travers les étapes Kanban, avec des champs personnalisés, l’automatisation des emails et les prévisions de revenus. Il s’intègre avec WhatsApp, Zoom, Stripe, et plus encore, propose des applications mobiles, et dispose d’un marché interne d’add-ons. Le niveau populaire « Avancé » coûte 24,90 $ par utilisateur et par mois. L’interface est propre, mais la gestion des tâches est rudimentaire — les projets complexes peuvent se sentir à l’étroit.
Monday.com
Monday.com mélange modules CRM avec tableaux de projets visuels. Les automatisations suivent une logique « déclencheur + condition + action », et des widgets de tableau de bord tirent des données de chaque département. Le plan « Standard » coûte 10 $ par utilisateur et par mois (annuel, minimum trois sièges). Le service prend en charge l’anglais et le russe, dispose de plus de 200 intégrations, et d’une API GraphQL robuste. Inconvénients : les autorisations granulaires au niveau des lignes sont compliquées, et le niveau « Entreprise » est considérablement plus cher.
Tableau de comparaison des meilleures alternatives à Megaplan
| Service | Fonctionnalités CRM | Gestion des tâches | Visualisation (Kanban/Gantt) | Rapports & Suivi du temps | Multicanal | Prix du plan de base* |
| Worksection | Mini-CRM intégré | Listes, Kanban, Gantt, Calendrier | Tous disponibles | Rapports + tracker intégré | Email, API, Webhooks | 49 € par équipe (≤ 25) |
| Bitrix24 | CRM complet | Listes, Kanban, Gantt | Tous disponibles | Détails, pas de tracker | Téléphonie, chat, réseaux sociaux | 0 – 7 490 ₽/mois (50 utilisateurs) |
| ClickUp | Pipeline via vues | Full stack | Kanban, Gantt, carte mentale | Tracker, objectifs | plus de 1 000 intégrations | 7 $ utilisateur/mois |
| Asana | Aucun intégré | Listes, tableaux, Gantt | Kanban, Gantt | Rapports de charge de travail | Intégrations via Zapier | 10,99 $ utilisateur/mois |
| Trello | Power-Up CRM | Kanban | Kanban | Automatisations Butler | Power-Ups | 5 $ utilisateur/mois |
| Zoho CRM | CRM complet | Via Zoho Projects | Kanban, chronologie | Analytique, prévisions IA | Email, téléphone, réseaux sociaux | 14 $ utilisateur/mois |
| Notion | Modèles | Listes, tableaux | Kanban | Aucun intégré | Intégrations Zapier | 8 $ utilisateur/mois |
| Basecamp | Aucun | Listes, tableaux | Kanban, calendrier | Journaux simples | Chat, transfert d’email | 15 $ utilisateur/mois |
| Pipedrive | CRM complet | Activités de base | Deal Kanban | Analytique détaillée | Messagers, téléphonie | 24,90 $ utilisateur/mois |
| Monday.com | Module prêt | Listes, tableaux, Gantt | Tous disponibles | Widgets de tableau de bord | Intégrations + API | 10 $ utilisateur/mois |
*Les prix sont valables au 12 juin 2025 avec facturation annuelle et peuvent changer.
Quelle plateforme devriez-vous choisir en 2025 ?
Si vous êtes une agence ou un studio IT réalisant un travail basé sur des projets et à l’heure, le meilleur « remplacement de Megaplan » est Worksection : le prix mensuel par équipe fixe, le minuteur intégré et les outils visuels couvrent tout prêt à l’emploi. Si vous avez besoin d’un hub « CRM + tâches + téléphonie » unifié, Bitrix24 ou Monday.com sont plus forts sur les ventes multicanal. Les start-ups en quête de flexibilité et d’automatisation sans code choisissent souvent ClickUp. Les entreprises concentrées uniquement sur la gestion de pipeline s’orientent vers Pipedrive ou Zoho CRM. Ceux qui aiment le minimalisme et la simplicité visuelle se sentiront chez eux dans Trello ou Basecamp. Testez toujours la version d’essai, mesurez les temps de réponse avec plus de 10 000 tâches, et né verrouillez votre budget pour un nouvel outil qu’ensuite.
Questions Fréquemment Posées (FAQ)
Quelle alternative à Megaplan est la meilleure pour les agences ?
Les agences choisissent le plus souvent Worksection ou ClickUp. Worksection l’emporte avec sa tarification fixe et son suivi du temps intégré, tandis que ClickUp offre une personnalisation quasi illimitée des statuts et de l’automatisation.
Y a‑t-il des alternatives à Megaplan gratuites ?
Trello reste l’option gratuite la plus populaire, Bitrix24 propose des utilisateurs illimités sur son plan de base (avec des limites), et Worksection fournit un généreux essai et un plan d’entrée pour les petites équipes.
En quoi Worksection diffère-t-elle de Megaplan ?
Worksection se déploie rapidement dans AWS-EU, offre Kanban et Gantt « dès la sortie de la boîte », comprend un minuteur natif, et propose une tarification transparente sans frais cachés. Les équipes bénéficient ainsi d’une « alternative CRM moderne » et d’un gestionnaire de tâches sans les points sensibles qui les poussent à quitter Megaplan. Dernière mise à jour : 12 juin 2025.