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Aperçu de Worksection : gestionnaire de tâches, Kanban, diagramme de Gantt, suivi du temps et reporting.
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diagramme de Gantt Rapports Kanban Suivi du temps

Aperçu de Worksection : gestionnaire de tâches, Kanban, diagramme de Gantt, suivi du temps et reporting.

Les ser­vices en ligne pour la ges­tion de pro­jets aident à éviter le chaos dans les tâch­es et à se con­cen­tr­er sur les résul­tats. Ain­si, une aug­men­ta­tion de la pro­duc­tiv­ité grâce aux out­ils numériques est con­statée par 63 % des chefs de projet.

Cepen­dant, la plu­part des ges­tion­naires de tâch­es sont soit trop com­pliqués pour un usage quo­ti­di­en, soit trop lim­ités, oblig­eant les entre­pris­es à utilis­er plusieurs solu­tions simultanément.

Work­sec­tion résout ce prob­lème : tout ce dont vous avez besoin pour un tra­vail d’équipe effi­cace et une ges­tion de pro­jet est dans un seul système.

Work­sec­tion — un ser­vice pour n’im­porte quelle équipe

Work­sec­tion est un ser­vice en ligne ukrainien pour la ges­tion de pro­jets. Il com­bine des out­ils de plan­i­fi­ca­tion, de con­trôle, de com­mu­ni­ca­tion, de suivi du temps et de report­ing sur une seule plate­forme pou­vant être adap­tée à tous les proces­sus d’équipe.

L’in­ter­face de Work­sec­tion est conçue pour trou­ver rapi­de­ment les infor­ma­tions néces­saires et accéder aux out­ils clés en quelques clics.


Dans Work­sec­tion, vous tra­vaillez dans 6 sec­tions principales :
  1. Page d’ac­cueil — un tableau de bord avec les tâch­es, événe­ments et délais en cours.
  2. Pro­jets — une liste de tous les pro­jets avec dynamiques, statuts et budgets.
  3. Per­son­nes — une sec­tion pour la ges­tion d’équipe (ajout d’em­ployés, attri­bu­tion de rôles, accès, enreg­istrement des taux, vacances et con­gés maladie).
  4. Tâch­es — créa­tion de tâch­es avec sous-tâch­es, fichiers, com­men­taires et check-lists.
  5. Rap­ports — analy­ses automa­tiques sur les tâch­es, les per­son­nes, les budgets.
  6. Dia­gramme de Gantt et Cal­en­dri­er — plan­i­fi­ca­tion visuelle avec échéances, étapes et dépendances.
Toutes les sec­tions sont inter­con­nec­tées : changez quelque chose dans une tâche — la réflex­ion est actu­al­isée partout.

Vous pou­vez égale­ment con­sul­ter un aperçu des prin­ci­pales fonc­tion­nal­ités de Work­sec­tion sur notre chaîne YouTube 🎥

Tâch­es et sous-tâch­es dans Worksection 

La ges­tion de pro­jet com­mence par la créa­tion cor­recte des tâch­es. Dans Work­sec­tion, vous pou­vez créer soit une tâche unique, soit une struc­ture détail­lée à plusieurs niveaux avec des sous-tâch­es, check-lists, plusieurs respon­s­ables et délais.


➕Créer une tâche — en un clic

Une nou­velle tâche peut être ajoutée depuis n’im­porte quelle section :
  • depuis la page d’accueil ;
  • directe­ment dans le projet ;
  • via le bou­ton “+” dans le menu supérieur ;
  • depuis le tableau Kanban ;
  • dans le Dia­gramme de Gantt ;
  • dans le calendrier.
Il suf­fit de spé­ci­fi­er des infor­ma­tions clés — le titre, le respon­s­able et les délais — et la tâche est prête à être tra­vail­lée. Le reste des détails peut être ajouté plus tard.

🧩Détail flex­i­ble de la tâche

Dans Work­sec­tion, vous décidez à quel point la tâche doit être struc­turée. Vous pouvez : 
  • écrire une descrip­tion test — avec des détails, des instruc­tions, un brief ou un cahi­er des charges technique ;
  • ajouter des check-lists — avec une liste d’ac­tions à réalis­er dans le cadre de la tâche ;
  • créer des sous-tâch­es — en décom­posant la tâche en étapes dis­tinctes avec des par­ties respon­s­ables et des délais ;
  • assign­er un ou plusieurs respon­s­ables respon­s­ables du résultat ;
  • définir pri­or­ité, délais, éti­quettes, et niveaux d’ac­cès ;
  • join­dre des fichiers, laiss­er des com­men­taires, ajouter des men­tions de collègues.​

💬Com­mu­ni­ca­tion au sein des tâches

Toutes les dis­cus­sions sont sauve­g­ardées dans les com­men­taires sous la tâche. Vous pouvez :
  • men­tion­ner des collègues ;
  • laiss­er des commentaires ;
  • ajouter des fichiers et des liens ;
  • répon­dre à des mes­sages individuels.
De cette manière, l’équipe né se perd pas dans les e‑mails ou les mes­sageries — toutes les infor­ma­tions sont con­servées au même endroit, dans le con­texte de la tâche.

🔁Tâch­es récur­rentes et modèles

Si vous avez des tâch­es qui se répè­tent chaque semaine, chaque mois, ou qui ont la même struc­ture — vous pou­vez créer des mod­èles ou con­fig­ur­er des tâch­es récur­rentes avec la fréquence souhaitée. Cela automa­tise le tra­vail de rou­tine et vous fait gag­n­er du temps.

📂Archive de tâches

Après avoir ter­miné une tâche, elle va automa­tique­ment dans l’archive, qui reste acces­si­ble dans le pro­jet. Vous pouvez :
  • trou­ver rapi­de­ment les tâch­es complétées ;
  • retourn­er une tâche de l’archive au tra­vail act­if (par exem­ple, si elle est à nou­veau per­ti­nente) ;
  • con­serv­er l’his­torique de com­mu­ni­ca­tion et d’exé­cu­tion sans perte de données.

Visu­alis­er les tâch­es dans Worksection

​Vous pou­vez choisir le mode d’af­fichage des tâch­es le plus pra­tique en fonc­tion de vos besoins :
  • En vue Liste
Un mode clas­sique, où les tâch­es sont regroupées par sec­tions. Vous voyez les respon­s­ables, les délais, les pri­or­ités, les éti­quettes et les statuts. Pra­tique pour plan­i­fi­er et struc­tur­er de grands vol­umes de travail.

  • Sur le Tableau Kanban
Les tâch­es sont affichées sous forme de cartes dans des colonnes par statuts. Mon­tre visuelle­ment l’é­tape de chaque tâche (par exem­ple, ​“Prévu”, ​“En cours”, ​“Fait”). Le man­ag­er voit la vue d’ensem­ble, tan­dis que l’équipe est focal­isée sur le travail.

  • Par Jours
Toutes les tâch­es sont organ­isées par délais : pour aujour­d’hui, demain, pour la semaine. Les employés voient une liste pri­or­isée per­son­nelle et plan­i­fient mieux leur temps.

  • Par Per­son­nes
Les tâch­es sont regroupées par respon­s­ables. Le man­ag­er voit la charge de tra­vail de chaque per­son­ne — qui est sur­chargé et qui a encore des ressources pour de nou­velles tâches.


Tous les for­mats sont syn­chro­nisés les uns avec les autres. Vous pou­vez facile­ment pass­er d’un mode à un autre et tra­vailler de la façon qui vous con­vient le mieux. 
Et gér­er le pro­jet et voir non seule­ment les tâch­es indi­vidu­elles, mais aus­si la vue d’ensem­ble est facil­ité par deux out­ils clés de Work­sec­tion — le Dia­gramme de Gantt et le Kan­ban. Ils four­nissent des per­spec­tives dif­férentes mais tra­vail­lent vers un objec­tif com­mun — ren­dre les proces­sus de ges­tion de pro­jet com­préhen­si­bles, prévis­i­bles et gérables.

Fonc­tion­nal­ités du Dia­gramme de Gantt de Worksection

Le Dia­gramme de Gantt vous per­met de visu­alis­er toutes les tâch­es sur une chronolo­gie partagée. Dans Work­sec­tion, il est entière­ment inter­ac­t­if et l’un des moyens inté­grés d’af­fich­er les tâch­es. Vous pou­vez créer et éditer des tâch­es, chang­er des délais, ajouter des dépen­dances, voir des points cri­tiques et des charges de tra­vail — le tout au même endroit et en temps réel.

Com­posants clés du Dia­gramme de Gantt :

  • Délais et Durée
Chaque tâche a un début et une fin défi­nis. Vous voyez com­bi­en de temps chaque tâche prend et com­ment elle se chevauche avec d’autres.
  • Tâch­es et Dépendances
Vous pou­vez établir une séquence logique d’é­tapes et les lier ensem­ble. Par exem­ple, l’é­tape B com­mence seule­ment après l’achève­ment de l’é­tape A.
  • Assignees Respon­s­ables
À chaque étape de la tâche, il est indiqué qui est respon­s­able de son achève­ment. Cela per­met au man­ag­er ou au chef de pro­jet de voir qui tra­vaille sur quoi et de suiv­re les progrès.
  • Chronolo­gie
Vous pou­vez choisir le mode d’af­fichage en fonc­tion de l’é­ten­due du pro­jet — par semaine, mois ou trimestre. Cela per­met de pass­er rapi­de­ment entre la plan­i­fi­ca­tion à court terme et à long terme.

Com­ment le Dia­gramme de Gantt de Work­sec­tion sim­pli­fie la ges­tion de projet :

✅Aide à voir la vue d’ensemble

Au lieu d’une liste de tâch­es — un plan visuel holis­tique. Vous com­prenez immé­di­ate­ment com­bi­en d’é­tapes le pro­jet com­porte, leur durée, les dépen­dances entre elles, et com­ment le décalage d’une tâche affectera les autres.

✅Sim­pli­fie le reprogrammation

Une tâche est en train d’être déplacée ? Il suf­fit de la gliss­er avec la souris sur le dia­gramme. Le sys­tème met­tra automa­tique­ment à jour les délais et ajustera toutes les dépendances. 

✅Iden­ti­fie les points critiques

Grâce aux con­nex­ions logiques entre les tâch­es, vous voyez où le pro­jet peut ​“être blo­qué.” Par exem­ple, si une étape clé est retardée — cela affectera instan­ta­né­ment l’ensem­ble du diagramme.

✅Coor­donne le tra­vail entre les équipes

Le Dia­gramme de Gantt est pra­tique pour la col­lab­o­ra­tion entre plusieurs équipes — par exem­ple, lorsque les design­ers, développeurs et mar­ke­teers tra­vail­lent sur le même pro­jet. Cha­cun voit son étape et les dépen­dances des autres. Cela réduit le nom­bre de ques­tions, d’échanges et de coor­di­na­tion manuelle.

✅Sim­pli­fie les rapports

Le Dia­gramme de Gantt peut être exporté sous forme de fichi­er PDF ou d’im­age et envoyé à des clients, man­agers ou parte­naires. Ils voient un plan clair avec des délais, des étapes et des pro­grès — sans doc­u­men­ta­tion excessive.
Le Dia­gramme de Gantt dans Work­sec­tion n’est pas seule­ment un graphique, mais un out­il de ges­tion de pro­jet inter­ac­t­if. Il per­met de cap­tur­er le pro­jet dans son ensem­ble, de visu­alis­er les con­nex­ions entre les étapes, les zones cri­tiques et la charge de tra­vail de l’équipe. Cela per­met au man­ag­er de réa­gir rapi­de­ment aux change­ments, d’an­ticiper les retards et de main­tenir le pro­jet dans les délais. 
En savoir plus sur le Dia­gramme de Gantt dans Work­sec­tion sur notre chaîne YouTube 🎥​​
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Fonc­tion­nal­ités du Kan­ban de Worksection

Le Kan­ban est une manière sim­ple et visuelle d’af­fich­er les tâch­es par statuts. Les tâch­es sont affichées sous forme de cartes qui se dépla­cent entre les colonnes selon le flux de tra­vail. Cela vous per­met de non seule­ment suiv­re le proces­sus, mais égale­ment de le gérer.

Com­posants clés du Kanban :

  • Colonnes avec statuts
Chaque colonne sur le tableau Kan­ban cor­re­spond à une étape spé­ci­fique d’achève­ment de tâche (par exem­ple, ​“En attente,” ​“En cours,” ​“Fait”). Vous pou­vez per­son­nalis­er les noms, l’or­dre et le nom­bre de colonnes selon les proces­sus de votre équipe.
  • Cartes de tâches
Chaque tâche sur le tableau Kan­ban est une carte inter­ac­tive avec toutes les infor­ma­tions clés : titre, respon­s­able, délai, pri­or­ité, éti­quettes, pro­grès, check-lists et commentaires.
  • Pri­or­ités et Par­ties Responsables
Toutes les tâch­es sont assignées à des respon­s­ables, ont un statut clair et un niveau d’im­por­tance. Cela vous per­met de voir non seule­ment la vue d’ensem­ble, mais aus­si de com­pren­dre sur quoi il faut se concentrer.

Com­ment le Kan­ban fonc­tionne dans Worksection

🧭Kan­ban sous dif­férents angles

Work­sec­tion per­met de visu­alis­er les tableaux Kan­ban sous plusieurs formats :
  • par pro­jet — un tableau de tâch­es clas­sique au sein d’un pro­jet unique ;
  • par per­son­nes — tâch­es regroupées par respon­s­ables pour sur­veiller la charge de travail ;
  • par jours — tâch­es affichées par dates lim­ites, comme un plan­i­fi­ca­teur personnel.
De plus, dans les plans pre­mi­um et supérieurs dans Work­sec­tion, il y à la pos­si­bil­ité de créer un Kan­ban de pro­jet, qui fonc­tionne au niveau de tous les pro­jets dans le compte. Cela per­met de créer un pro­jet séparé pour chaque client afin de suiv­re son statut et de plan­i­fi­er les charges de travail.

⚙️Per­son­nal­i­sa­tion et Automatisation

Le Kan­ban dans Work­sec­tion est ajusté directe­ment aux proces­sus de votre entreprise :
  • statuts et éti­quettes personnalisés ;
  • attri­bu­tion automa­tique d’un respon­s­able lorsque le statut change ;
  • enreg­istrement du temps qu’une tâche a passé à chaque étape ;
  • change­ment automa­tique de statut après l’achève­ment des sous-tâches ; 
  • mod­èles de tâch­es pour les travaux récurrents.

🔎Fil­tres et Recherché

​Quand il y a de nom­breuses tâch­es, il est impor­tant d’avoir des out­ils pour une nav­i­ga­tion rapi­de. Le tableau Kan­ban de Work­sec­tion peut être rapi­de­ment per­son­nal­isé selon vos besoins à l’aide de filtres :
  • par respon­s­able ;
  • par éti­quette ;
  • par statut ;
  • par pro­jet ;
  • par date limite.
Le Kan­ban de Work­sec­tion est plus qu’une sim­ple représen­ta­tion visuelle des tâch­es. Il s’adapte facile­ment à n’im­porte quelle équipe et proces­sus et sim­pli­fie la ges­tion de pro­jets complexes. 
En savoir plus sur à quoi ressem­ble le Kan­ban et à quel point il est utile dans Work­sec­tion sur notre chaîne YouTube 🎥​

Quand utilis­er le Dia­gramme de Gantt et quand utilis­er le Kanban ?

  • Utilisez le Dia­gramme de Gantt si le pro­jet a des délais fix­es, des dépen­dances entre les étapes, et néces­site une syn­chro­ni­sa­tion entre les départe­ments. Idéal pour de grands pro­jets, un tra­vail par étapes et la coor­di­na­tion inter-équipes.
  • Choi­sis­sez le Kan­ban si il est impor­tant de voir les tâch­es par statuts, de répar­tir la charge de tra­vail de l’équipe et de se con­cen­tr­er sur les tâch­es en cours. Idéal pour les équipes de ser­vice, les proces­sus opéra­tionnels et la plan­i­fi­ca­tion de la fonc­tion­nal­ité des produits.


Mais la meilleure approche est de com­biné. Vous pou­vez plan­i­fi­er le pro­jet sur le Dia­gramme de Gantt, et l’équipe exé­cutera les tâch­es sur le Kan­ban. Dans Work­sec­tion, ces out­ils fonc­tion­nent ensem­ble afin que toutes les infor­ma­tions du pro­jet soient unifiées, à jour et synchronisées.​
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Suivi du Temps et Ges­tion des Dépens­es dans Worksection

Pour gér­er les pro­jets effi­cace­ment, il est impor­tant de com­pren­dre non seule­ment ce qui a été fait, mais aus­si com­bi­en de temps cela a pris, qui a tra­vail­lé, et quelles ressources ont été dépen­sées. Dans Work­sec­tion, ces don­nées sont enreg­istrées automa­tique­ment — grâce à un suivi de temps inté­gré et à un sys­tème de report­ing flexible.

Chaque tâche dans Work­sec­tion a un chronomètre inté­gré. L’em­ployé clique sur ​“Démar­rer” — et le sys­tème enreg­istre le temps exact passé sur la tâche. Le chronomètre peut être arrêté à tout moment ou bas­culé vers une autre tâche.

Si l’em­ployé n’a pas util­isé le chronomètre, le temps peut être ajouté manuelle­ment — en spé­ci­fi­ant le nom­bre d’heures tra­vail­lées, la date, le type de tra­vail, et des com­men­taires si nécessaire.

En savoir plus sur le chronomètre dans Work­sec­tion sur notre chaîne YouTube 🎥
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Vous pou­vez égale­ment spé­ci­fi­er un taux horaire pour chaque employé ou type de tâch­es dans Work­sec­tion. Le sys­tème cal­culera alors automatiquement :
  • le coût d’achève­ment d’une tâche ;
  • les dépens­es totales du projet ;
  • les dépens­es pour chaque employé.
C’est pra­tique pour une analyse interne ou pour pré­par­er des rap­ports pour les clients.

Rap­ports dans Worksection

Les rap­ports dans Work­sec­tion sont générés automa­tique­ment — basés sur des don­nées réelles. For­mats disponibles :
  • par tâch­es — com­bi­en a été accom­pli, ce qui est en retard ;
  • par respon­s­ables — charge de tra­vail, effi­cac­ité, temps passé ;
  • par bud­get — com­bi­en a été dépen­sé et com­bi­en reste ;
  • par pro­jets — activ­ité, délais, atteinte des objectifs.
Tous les rap­ports peu­vent être fil­trés, exportés, et util­isés à la fois au sein de l’en­tre­prise et pour des rap­ports aux clients.

Fichiers et Tableau de Bord de Projet

Dans Work­sec­tion, chaque pro­jet a son pro­pre tableau de bord — une page de démar­rage où tout ce qui est essen­tiel est rassem­blé : le nom­bre de tâch­es, leur statut, le temps passé, le bud­get, et les dernières actions de l’équipe. C’est un point d’en­trée pra­tique à par­tir duquel le man­ag­er peut voir la total­ité du pro­jet en quelques secondes.


Un bloc séparé sur le tableau de bord est des fichiers, qui peu­vent être directe­ment attachés aux tâch­es ou com­men­taires. Ils sont automa­tique­ment rassem­blés dans une galerie visuelle, facil­i­tant la recher­ché du doc­u­ment, de l’im­age ou de la présen­ta­tion nécessaires.

Impor­ta­tion vers Work­sec­tion depuis d’autres systèmes

Vous pou­vez com­mencer à tra­vailler dans Work­sec­tion depuis n’im­porte quelle étape — même si votre équipe a précédem­ment tra­vail­lé dans un autre sys­tème. Vous pou­vez importer rapi­de­ment des don­nées depuis d’autres ser­vices sans per­dre la struc­ture — et com­mencer immé­di­ate­ment à tra­vailler dans un for­mat fam­i­li­er mais avec de nou­velles capacités.

Work­sec­tion prend en charge l’impor­ta­tion des sys­tèmes de ges­tion de tâch­es les plus populaires :
  • Trel­lo
  • Asana
  • Base­camp
  • Jira
  • Google Sheets (via des tableaux)
Les don­nées sont trans­férées sous forme de tâch­es, sous-tâch­es, com­men­taires, statuts, délais et respon­s­ables — sans perte de don­nées et sans avoir besoin de tout entr­er manuellement.

Com­ment cela fonctionne : 

  1. Sélec­tion­nez le ser­vice à par­tir duquel vous souhaitez trans­fér­er des projets.
  2. Téléchargez le fichi­er exporté du sys­tème (par exem­ple, JSON ou CSV).
  3. Work­sec­tion lit automa­tique­ment la struc­ture — et crée les pro­jets, tâch­es et rela­tions correspondants. 
  4. Si néces­saire — adaptez les don­nées importées (change­ment de statuts et de par­ties respon­s­ables, pré­ci­sion des délais, etc.).​​​

Work­sec­tion — plus qu’une sim­ple liste de tâches

Avec Work­sec­tion, l’équipe reçoit non seule­ment un ges­tion­naire de tâch­es mais un sys­tème com­plet qui uni­fie les tâch­es, les délais, l’équipe, la com­mu­ni­ca­tion, le bud­get et les rap­ports. La plate­forme s’adapte aux proces­sus de dif­férentes équipes, offrant flex­i­bil­ité dans le tra­vail et analy­ses trans­par­entes. Vous gérez des pro­jets de toute com­plex­ité — sans avoir besoin de pass­er d’un ser­vice à un autre et sans chaos sup­plé­men­taire. Essayez-le gra­tu­ite­ment pen­dant 14 jours et con­statez par vous-même ! 
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