Os serviços online para gerenciamento de projetos ajudam a evitar o caos nas tarefas e a focar nos resultados. Assim, um aumento na produtividade devido às ferramentas digitais é notado por 63% dos gerentes de projeto.
No entanto, a maioria dos gerenciadores de tarefas é muito complicada para o uso diário ou muito limitada, forçando as empresas a usarem múltiplas soluções simultaneamente.
A Worksection resolve esse problema: tudo o que é necessário para uma colaboração eficaz e gerenciamento de projetos está em um único sistema.
Worksection — um serviço para qualquer equipe
Worksection é um serviço online de gerenciamento de projetos ucraniano. Ele combina planejamento, controle, comunicação, rastreamento de tempo e ferramentas de relatórios em uma única plataforma que pode ser adaptada a quaisquer processos de equipe.
A interface da Worksection é projetada para encontrar rapidamente as informações necessárias e acessar as ferramentas-chave com apenas alguns cliques.
Na Worksection, você trabalha em 6 seções principais:
- Página Inicial — um painel com tarefas atuais, eventos e prazos.
- Projetos — uma lista de todos os projetos com dinâmicas, status e orçamentos.
- Pessoas — uma seção para gestão de equipe (adicionar funcionários, designar funções, acessos, registrar taxas, férias e licenças médicas).
- Tarefas — criação de tarefas com subtarefas, arquivos, comentários e listas de verificação.
- Relatórios — análises automáticas sobre tarefas, pessoas, orçamentos.
- Gráfico de Gantt e Calendário — planejamento visual com prazos, etapas e dependências.
Você também pode visualizar uma visão geral das principais funcionalidades da Worksection em nosso canal do YouTube 
Tarefas e subtarefas na Worksection
O gerenciamento de projetos começa com a criação correta de tarefas. Na Worksection, você pode criar uma única tarefa ou uma estrutura detalhada de múltiplos níveis com subtarefas, listas de verificação, múltiplos responsáveis e prazos.
Criando uma tarefa — em um clique
Uma nova tarefa pode ser adicionada de qualquer seção:
- da página inicial;
- diretamente no projeto;
- via o botão “+” no menu superior;
- do quadro Kanban;
- no Gráfico de Gantt;
- no calendário.
Detalhamento de tarefa flexível
Na Worksection, você decide quão estruturada a tarefa deve ser. Você pode:
- escrever uma descrição de teste — com detalhes, instruções, breve ou tarefa técnica;
- adicionar listas de verificação — com uma lista de ações a serem realizadas dentro da tarefa;
- criar subtarefas — dividindo a tarefa em etapas separadas com partes responsáveis e prazos;
- atribuir um ou mais responsáveis responsáveis pelo resultado;
- definir prioridade, prazos, tags e níveis de acesso;
- anexar arquivos, deixar comentários, adicionar menções de colegas.
Comunicação dentro das tarefas
Todas as discussões são salvas em comentários sob a tarefa. Você pode:
- mencionar colegas;
- deixar comentários;
- adicionar arquivos e links;
- responder a mensagens individuais.
Tarefas recorrentes e templates
Se você tem tarefas que se repetem semanalmente, mensalmente ou têm a mesma estrutura — pode criar templates ou configurar tarefas recorrentes com a frequência desejada. Isso automatiza o trabalho rotineiro e economiza tempo.
Arquivo de Tarefas
Após a conclusão de uma tarefa, ela vai automaticamente para o arquivo, que permanece acessível dentro do projeto. Você pode:
- encontrar rapidamente tarefas concluídas;
- retornar uma tarefa do arquivo para o trabalho ativo (por exemplo, se for relevante novamente);
- manter o histórico de comunicação e execução sem perda de dados.
Visualizando tarefas na Worksection
Você pode escolher a visualização de tarefa mais conveniente dependendo das suas necessidades:- Na Visualização em Lista
- No Quadro Kanban
- Por Dias
- Por Pessoas
Todos os formatos estão sincronizados entre si. Você pode facilmente alternar e trabalhar da maneira que melhor se adapta a você.
E gerenciar o projeto e ver não apenas tarefas individuais, mas o quadro geral é ajudado por duas ferramentas-chave da Worksection — Gráfico de Gantt e Kanban. Elas fornecem perspectivas diferentes, mas trabalham em direção a um objetivo comum — tornar os processos de gerenciamento de projetos compreensíveis, previsíveis e gerenciáveis.
Recursos do Gráfico de Gantt da Worksection
O Gráfico de Gantt permite que você visualize todas as tarefas em uma linha do tempo compartilhada. Na Worksection, é totalmente interativo e uma das maneiras embutidas de exibir tarefas. Você pode criar e editar tarefas, alterar prazos, adicionar dependências, ver pontos críticos e cargas de trabalho — tudo em um lugar e em tempo real.
Componentes-chave do Gráfico de Gantt:
- Prazos e Duração
- Tarefas e Dependências
- Responsáveis
- Linha do Tempo
Como o Gráfico de Gantt da Worksection simplifica o gerenciamento de projetos:
Ajuda a ver o quadro geral
Em vez de uma lista de tarefas — um plano visual holístico. Você entende imediatamente quantas etapas o projeto tem, sua duração, as dependências entre elas e como o deslocamento de uma tarefa afetará as outras.
Simplifica o reagendamento
Uma tarefa está mudando? Basta arrastá-la com o mouse no gráfico. O sistema irá atualizar automaticamente os prazos e ajustar todas as dependências.
Identifica pontos críticos
Graças às conexões lógicas entre as tarefas, você vê onde o projeto pode “emperrar.” Por exemplo, se uma etapa chave está atrasada — isso afetará instantaneamente todo o gráfico.
Coordena o trabalho entre equipes
O Gráfico de Gantt é conveniente para a colaboração entre múltiplas equipes — por exemplo, quando designers, desenvolvedores e marketing trabalham no mesmo projeto. Todos veem seu estágio e as dependências dos outros. Isso reduz o número de perguntas, correspondências e coordenações manuais.
Simplifica relatórios
O Gráfico de Gantt pode ser exportado como um arquivo PDF ou imagem e enviado a clientes, gerentes ou parceiros. Eles veem um plano claro com prazos, etapas e progresso — sem documentação excessiva.
O Gráfico de Gantt na Worksection não é apenas um gráfico, mas uma ferramenta interativa de gerenciamento de projetos. Ele permite capturar o projeto como um todo, visualizar conexões entre etapas, zonas críticas e a carga de trabalho da equipe. Isso permite ao gerente responder rapidamente às mudanças, antecipar atrasos e manter o projeto no cronograma.
Recursos do Kanban da Worksection
Kanban é uma maneira simples e visual de exibir tarefas por status. As tarefas são mostradas como cartões que se movem entre colunas de acordo com o fluxo de trabalho. Isso permite que você não apenas acompanhe o processo, mas o gerencie.
Componentes-chave do Kanban:
- Colunas com Status
- Cartões de Tarefa
- Prioridades e Partes Responsáveis
Como o Kanban funciona na Worksection
Kanban de diferentes perspectivas
A Worksection permite visualizar quadros Kanban em vários formatos:
- por projeto — um quadro de tarefas clássico dentro de um único projeto;
- por pessoas — tarefas agrupadas por responsáveis para monitorar a carga de trabalho;
- por dias — tarefas exibidas por datas de prazo, como um planejador pessoal.
Personalização e Automação
O Kanban na Worksection é adaptado diretamente aos processos da sua empresa:
- status e tags personalizadas;
- atribuição automática de responsável quando o status muda;
- registro do tempo que uma tarefa passou em cada etapa;
- mudança automática de status após a conclusão de subtarefas;
- templates de tarefas para trabalhos recorrentes.
Filtros e Pesquisa
Quando há muitas tarefas, é importante ter ferramentas para navegação rápida. O quadro Kanban da Worksection pode ser rapidamente personalizado para atender suas necessidades usando filtros:- por responsável;
- por tag;
- por status;
- por projeto;
- por data de prazo.
O Kanban da Worksection é mais do que apenas uma representação visual de tarefas. Ele se adapta facilmente a qualquer equipe e processo e simplifica o gerenciamento de projetos complexos.
Quando usar o Gráfico de Gantt e quando usar o Kanban?
- Use Gráfico de Gantt se o projeto tiver prazos fixos, dependências entre etapas e exigir sincronização entre departamentos. Ideal para grandes projetos, trabalho em etapas e coordenação entre equipes.
- Escolha Kanban se for importante ver as tarefas em status, distribuir a carga de trabalho da equipe e focar nas tarefas atuais. Ideal para equipes de serviço, processos operacionais e planejamento de funcionalidades de produtos.
Mas a melhor abordagem é combinar. Você pode planejar o projeto no Gráfico de Gantt, e a equipe executará as tarefas no Kanban. Na Worksection, essas ferramentas funcionam juntas para que todas as informações do projeto sejam unificadas, atualizadas e sincronizadas.
Rastreador de Tempo e Rastreamento de Despesas na Worksection
Para gerenciar projetos de forma eficaz, é importante entender não apenas o que foi feito, mas também quanto tempo levou, quem trabalhou e quais recursos foram gastos. Na Worksection, esses dados são registrados automaticamente — graças ao rastreamento de tempo embutido e um sistema de relatórios flexível.
Cada tarefa na Worksection tem um temporizador embutido. O funcionário clica em “Iniciar” — e o sistema registra o tempo exato gasto na tarefa. O temporizador pode ser parado a qualquer momento ou mudado para outra tarefa.
Se o funcionário não usou o temporizador, o tempo pode ser adicionado manualmente — especificando o número de horas trabalhadas, data, tipo de trabalho e comentários, se necessário.
Você também pode especificar uma tarifa horária para cada funcionário ou tipo de tarefa na Worksection. O sistema então calculará automaticamente:
- o custo de completar uma tarefa;
- despesas totais para o projeto;
- despesas de cada funcionário.
Relatórios na Worksection
Os relatórios na Worksection são gerados automaticamente — com base em dados reais. Formatos disponíveis:
- por tarefas — quanto foi realizado, o que está atrasado;
- por responsáveis — carga de trabalho, eficiência, tempo gasto;
- por orçamento — quanto foi gasto e quanto resta;
- por projetos — atividade, prazos, alcance de metas.
Arquivos e Painel de Projetos
Na Worksection, cada projeto tem seu próprio painel — uma página inicial onde tudo o que é fundamental está reunido: o número de tarefas, seu status, tempo gasto, orçamento e as últimas ações da equipe. Este é um ponto de entrada conveniente a partir do qual o gerente pode ver o quadro completo do projeto em poucos segundos.
Um bloco separado no painel é arquivos, que podem ser diretamente anexados a tarefas ou comentários. Eles são automaticamente coletados em uma galeria visual, facilitando a localização do documento, imagem ou apresentação necessária.
Importando para a Worksection de Outros Sistemas
Você pode começar a trabalhar na Worksection em qualquer etapa — mesmo se sua equipe trabalhou anteriormente em outro sistema. Você pode importar rapidamente dados de outros serviços sem perder a estrutura — e imediatamente começar a trabalhar em um formato familiar, mas com novas capacidades.
A Worksection suporta importação dos sistemas de gerenciamento de tarefas mais populares:
- Trello
- Asana
- Basecamp
- Jira
- Google Sheets (via tabelas)
Como funciona:
- Selecione o serviço do qual deseja transferir projetos.
- Carregue o arquivo exportado do sistema (por exemplo, JSON ou CSV).
- A Worksection lê automaticamente a estrutura — e cria os projetos, tarefas e relacionamentos correspondentes.
- Se necessário — adapte os dados importados (mudando status e partes responsáveis, esclarecendo prazos, etc.).
Worksection — mais do que apenas uma lista de tarefas
Com a Worksection, a equipe recebe não apenas um gerenciador de tarefas, mas um sistema completo que une tarefas, prazos, a equipe, comunicação, orçamento e relatórios. A plataforma se adapta a processos de diferentes equipes, proporcionando flexibilidade no trabalho e análises transparentes. Você gerencia projetos de qualquer complexidade — sem precisar alternar entre vários serviços e sem o caos extra. Experimente gratuitamente por 14 dias e veja por si mesmo!