worksection
Blog
Prezentare generală Worksection: manager de sarcini, Kanban, diagramă Gantt, tracker de timp și raportare
  •   11 min read

Prezentare generală Worksection: manager de sarcini, Kanban, diagramă Gantt, tracker de timp și raportare

Ser­vici­ile online pen­tru ges­tionarea proiectelor ajută la evitarea hao­su­lui în sarci­ni și se con­cen­trează pe rezul­tate. Ast­fel, o creștere a pro­duc­tiv­ității datorată instru­mentelor dig­i­tale este obser­vată de 63% din­tre man­agerii de proiect. 

Cu toate aces­tea, majori­tatea man­ager­ilor de sarci­ni sunt fie prea com­pli­cate pen­tru uti­lizarea zil­nică, fie prea lim­i­tate, forțând com­pani­ile să uti­lizeze mul­ti­ple soluții simultan. 

Work­sec­tion rezolvă această prob­lemă: tot ce este nece­sar pen­tru o colab­o­rare efi­cien­tă în echipă și ges­tionarea proiectelor se află într-un sin­gur sistem.

Work­sec­tion — un ser­vi­ciu pen­tru orice echipă

Work­sec­tion este un ser­vi­ciu online ucrainean pen­tru ges­tionarea proiectelor. Aces­ta com­bină plan­i­fi­carea, con­trolul, comu­ni­carea, urmărirea tim­pu­lui și instru­mentele de raportare într‑o plat­for­mă unică care poate fi adap­tată la orice pro­cese de echipă.

Inter­fața Work­sec­tion este con­cepută pen­tru a găsi rapid infor­mați­ile nece­sare și pen­tru a acce­sa instru­mentele cheie cu doar câte­va clicuri. 


În Work­sec­tion, lucrezi în 6 secți­u­ni principale:
  1. Pag­i­na prin­ci­pală — un tablou de bord cu sarci­ni actuale, eveni­mente și termene limită.
  2. Proiecte — o listă cu toate proiectele, dinam­i­cile, sta­tusurile și bugetele.
  3. Oameni — o secți­une pen­tru man­age­men­tul echipei (adău­garea anga­jaților, atribuirea rolurilor, acces, înreg­is­trarea tar­ifelor, con­cedi­ilor și absențelor din motive medicale).
  4. Sarci­ni — crearea sarcinilor cu sub-sarci­ni, fișiere, comen­tarii și liste de verificare.
  5. Rapoarte — anal­ize auto­mate asupra sarcinilor, oame­nilor, bugetelor.
  6. Dia­gramă Gantt și Cal­en­dar — plan­i­fi­care vizuală cu termene lim­ită, etape și dependențe.
Toate secți­u­nile sunt inter­conec­tate: schim­bă ceva într‑o sarcină — reflex­ia este actu­al­iza­tă peste tot. 

Poți vizual­iza de aseme­nea o prezentare gen­er­ală a car­ac­ter­is­ti­cilor prin­ci­pale ale Work­sec­tion pe canalul nos­tru YouTube 🎥

Sarci­ni și sub-sarci­ni în Worksection 

Ges­tionarea proiectelor începe cu crearea corec­tă a sarcinilor. În Work­sec­tion, poți crea fie o sarcină unică, fie o struc­tură detal­i­ată pe mai multe niveluri cu sub-sarci­ni, liste de ver­i­fi­care, mai mulți respon­s­abili și termene limită.


➕Crearea unei sarci­ni — cu un clic

O nouă sarcină poate fi adău­gată din orice secțiune:
  • din pag­i­na principală;
  • direct în proiect;
  • prin butonul “+” din meni­ul de sus;
  • de pe tabloul Kanban;
  • în Dia­gra­ma Gantt;
  • în cal­en­dar.
Este sufi­cient să speci­fi­ci infor­mați­ile cheie — titlul, respon­s­abilul și termenele lim­ită — iar sarci­na este gata de lucru. Detali­ile supli­menta­re pot fi adău­gate mai târziu.

🧩Detal­ierea flex­i­bilă a sarcinilor

În Work­sec­tion, decizi cât de struc­turată ar tre­bui să fie sarci­na. Poți: 
  • scrie o descriere de test — cu detalii, instrucți­u­ni, rezu­mat sau sarcină tehnică;
  • adău­ga liste de ver­i­fi­care — cu o listă de acți­u­ni de efec­tu­at în cadrul sarcinii;
  • crea sub-sarci­ni — împărțind sarci­na în etape sep­a­rate cu părți respon­s­abile și termene limită;
  • atribuie unui sau mai mul­tor respon­s­abili respon­s­abili pen­tru rezultat;
  • defi­ni pri­or­i­tate, termene lim­ită, etichete și niveluri de acces;
  • atașa fișiere, lăsa comen­tarii, adău­ga menți­u­ni ale colegilor.​

💬Comu­ni­carea în cadrul sarcinilor

Toate dis­cuți­ile sunt sal­vate în comen­tarii sub sarcină. Poți:
  • menționa cole­gi;
  • lăsa comen­tarii;
  • adău­ga fișiere și linkuri;
  • răspunde la mesaje individuale.
Ast­fel, echipa nu se pierde în e‑mailuri sau mesageri — toată infor­mația este sto­cată într-un sin­gur loc, în con­tex­tul sarcinii.

🔁Sarci­ni recurente și șabloane

Dacă ai sarci­ni care se repetă săp­tămâ­nal, lunar, sau au aceeași struc­tură — poți crea șabloane sau seta sarci­ni recurente cu frecvența dorită. Acest lucru autom­a­tizează munca de ruti­nă și îți economisește timp.

📂Arhi­va sarcinilor

După finalizarea unei sarci­ni, aceas­ta ajunge automat în arhivă, care rămâne acce­si­bilă în cadrul proiec­tu­lui. Poți:
  • găsi rapid sarcinile finalizate;
  • întoarce o sarcină din arhivă la lucru activ (de exem­plu, dacă este iarăși rel­e­van­tă);
  • păs­tra istoricul comu­nicării și exe­cuției fără pierderi de date.

Vizualizarea sarcinilor în Worksection

​Poți alege cel mai con­ven­abil mod de afișare a sarcinilor în funcție de nevoile tale:
  • În Vizualizarea Listă
Un mod cla­sic, unde sarcinile sunt gru­pate pe secți­u­ni. Vezi respon­s­abilii, termenele lim­ită, pri­or­itățile, etichetele și sta­tusurile. Con­ven­abil pen­tru plan­i­fi­carea și struc­turarea unor vol­ume mari de muncă.

  • Pe Tabloul Kanban
Sarcinile sunt afișate ca și cărți în coloane în funcție de sta­tusuri. Arată vizual eta­pa fiecărei sarci­ni (de exem­plu, ​“Plan­i­fi­cat,” ​“În Pro­gres,” ​“Final­izat”). Man­agerul vede imag­inea de ansam­blu, în timp ce echipa are un focus pen­tru muncă.

  • Pe Zile
Toate sarcinile sunt orga­ni­zate după termene lim­ită: pen­tru azi, mâine, pen­tru săp­tămână. Anga­jații văd o listă per­son­al­iza­tă pri­or­i­tată și își plan­i­fică mai bine timpul.

  • După Oameni
Sarcinile sunt gru­pate după respon­s­abili. Man­agerul vede volu­mul de muncă al fiecărei per­soane — cine este supra­so­lic­i­tat și cine mai are resurse pen­tru sarci­ni noi.


Toate for­matele sunt sin­cronizate între ele. Poți comu­ta cu ușur­ință și lucra într-un mod care ți se potrivește cel mai bine. 
Iar ges­tionarea proiec­tu­lui și ved­erea nu doar a sarcinilor indi­vid­uale, ci a imag­inii gen­erale este aju­tată de două instru­mente cheie Work­sec­tion — Dia­gra­ma Gantt și Kan­ban. Aces­tea oferă per­spec­tive diferite, dar lucrează în direcția unui obiec­tiv comun — de a face pro­ce­se­le de ges­tionare a proiectelor ușor de înțe­les, pre­viz­ibile și gestionabile.

Capa­bil­itățile Dia­gramei Gantt din Worksection

Dia­gra­ma Gantt îți per­mite să vizual­izezi toate sarcinile pe un time­line comun. În Work­sec­tion, este com­plet inter­ac­tivă și unul din­tre mod­urile inte­grate de a afișa sarcinile. Poți crea și edi­ta sarci­ni, schim­ba termene lim­ită, adău­ga depen­dențe, vedea puncte crit­ice și volu­mul de muncă — toate într-un sin­gur loc și în timp real. 

Com­po­nen­tele cheie ale Dia­gramei Gantt:

  • Termene lim­ită și Durata
Fiecare sarcină are un început și un sfârșit definit. Vezi cât durează fiecare sarcină și cum se supra­pune cu altele.
  • Sarci­ni și Dependențe
Poți sta­bili o secvență log­ică a etapelor și le poți lega între ele. De exem­plu, eta­pa B începe doar după ce eta­pa A este completă.
  • Respon­s­abilii
La fiecare etapă a sarcinii, este indi­cat cine este respon­s­abil pen­tru finalizarea aces­teia. Acest lucru per­mite man­ageru­lui sau lid­eru­lui de proiect să vadă cine lucrează la ce și să mon­i­tor­izeze progresul.
  • Time­line
Poti alege mod­ul de vizualizare în funcție de amploarea proiec­tu­lui — pe săp­tămână, lună sau trimestru. Acest lucru per­mite comutarea rapidă între plan­i­fi­carea pe ter­men scurt și pe ter­men lung.

Cum Dia­gra­ma Gantt din Work­sec­tion sim­pli­fică ges­tionarea proiectelor:

✅Ajută la ved­erea imag­inii de ansamblu

În loc de o listă de sarci­ni — un plan vizual holis­tic. Înțele­gi ime­di­at câte etape are proiec­tul, dura­ta lor, depen­dențele din­tre ele și cum shif­tul unei sarci­ni va afec­ta pe celelalte.

✅Sim­pli­fică reprogramarea

O sarcină se mută? Trag‑o pur și sim­plu cu mouse-ul pe dia­gramă. Sis­temul va actu­al­iza automat termenele lim­ită și va ajus­ta toate dependențele. 

✅Iden­ti­fică punctele critice

Datorită conex­i­u­nilor log­ice din­tre sarci­ni, poți vedea unde proiec­tul ar putea ​“rămâne blo­cat.” De exem­plu, dacă o etapă cheie este întârzi­ată — acest lucru va afec­ta instan­ta­neu întrea­ga diagramă.

✅Coor­donează lucrările între echipe

Dia­gra­ma Gantt este con­ven­abilă pen­tru colab­o­rarea între echipe — de exem­plu, când designer­ii, dez­volta­torii și mar­ketingul lucrează la ace­lași proiect. Toți văd eta­pa lor și depen­dențele de la ceilalți. Acest lucru reduce numărul de între­bări, core­spon­dențe și coor­donare manuală.

✅Sim­pli­fică raportarea

Dia­gra­ma Gantt poate fi expor­tată ca fiși­er PDF sau imag­ine și trim­isă clienților, man­ager­ilor sau partener­ilor. Aceș­tia văd un plan clar cu termene lim­ită, etape și pro­gres — fără doc­u­men­tație excesivă.
Dia­gra­ma Gantt din Work­sec­tion nu este doar un graf­ic, ci un instru­ment inter­ac­tiv de ges­tionare a proiectelor. Per­mite cap­turarea proiec­tu­lui ca un întreg, vizual­izând conex­i­u­nile între etape, zonele crit­ice și volu­mul de muncă al echipei. Acest lucru per­mite man­ageru­lui să răspundă rapid la schim­bări, să pre­vadă întârzieri și să mențină proiec­tul în termene.
Află mai multe despre Dia­gra­ma Gantt din Work­sec­tion pe canalul nos­tru YouTube 🎥​​
​

Capa­bil­itățile Kan­ban din Worksection

Kan­ban este o metodă sim­plă și vizuală de a afișa sarcinile după sta­tusuri. Sarcinile sunt afișate ca și cărți care se mișcă între coloane con­form flux­u­lui de lucru. Acest lucru per­mite nu doar urmărirea pro­ce­su­lui, ci și ges­tionarea acestuia. 

Com­po­nen­tele cheie ale Kanban:

  • Coloane cu Statusuri
Fiecare coloană de pe tabloul Kan­ban core­spunde unei etape speci­fice de finalizare a sarcinii (de exem­plu, ​“În Așteptare,” ​“În Pro­gres,” ​“Final­izat”). Poți per­son­al­iza numele, ordinea și numărul de coloane în funcție de pro­ce­se­le echipei tale.
  • Cărțile Sarcinilor
Fiecare sarcină de pe tabloul Kan­ban este o carte inter­ac­tivă cu toate infor­mați­ile cheie: titlul, respon­s­abilul, ter­menul lim­ită, pri­or­i­tatea, etichetele, pro­gre­sul, lis­tele de ver­i­fi­care și comentariile.
  • Pri­or­itățile și Părțile Responsabile
Toate sarcinile sunt atribuite respon­s­abili, au un sta­tus clar și un niv­el de impor­tanță. Acest lucru îți per­mite să vezi nu doar imag­inea de ansam­blu, ci și să înțele­gi pe ce tre­buie să te concentrezi.

Cum funcționează Kan­ban în Worksection

🧭Kan­ban din per­spec­tive diferite

Work­sec­tion per­mite vizualizarea tablourilor Kan­ban în mai multe formate:
  • pe proiect — un tablou cla­sic de sarci­ni în cadrul unui sin­gur proiect;
  • după oameni — sarci­ni gru­pate după respon­s­abili pen­tru a mon­i­tor­iza volu­mul de muncă;
  • după zile — sarci­ni afișate după datele ter­menu­lui lim­ită, ca un plan­ner personal.
În plus, în pla­nurile pre­mi­um și supe­rioare din Work­sec­tion, există opți­unea de a crea Kan­ban de proiecte, care funcționează la nivelul tutur­or proiectelor din cont. Acest lucru per­mite crearea unui proiect sep­a­rat pen­tru fiecare client pen­tru a‑i urmări sta­tusul și a plan­i­fi­ca volu­mul de muncă.

⚙️Per­son­alizare și Automatizare

Kan­ban în Work­sec­tion este adap­tat direct pro­ce­selor com­paniei tale:
  • sta­tusuri și etichete personalizate;
  • atribuire automată a respon­s­abilu­lui atun­ci când sta­tusul se schimbă;
  • înreg­is­trarea tim­pu­lui pe care o sarcină l‑a petre­cut la fiecare etapă;
  • schim­barea automată a sta­tusu­lui după finalizarea sub-sarcinilor; 
  • șabloane de sarci­ni pen­tru lucrări recurente.

🔎Fil­tre și Căutare

​Când există multe sarci­ni, este impor­tant să ai instru­mente pen­tru nav­i­gare rapidă. Tabloul Kan­ban din Work­sec­tion poate fi per­son­al­izat rapid pen­tru a te potrivi, folosind filtre:
  • după respon­s­abil;
  • după etichetă;
  • după sta­tus;
  • după proiect;
  • după data ter­menu­lui limită.
Kan­ban din Work­sec­tion este mai mult decât o reprezentare vizuală a sarcinilor. Se adaptează ușor la orice echipă și pro­ces și sim­pli­fică ges­tionarea proiectelor complexe. 
Află mai multe despre cum arată Kan­ban și cât de util este în Work­sec­tion pe canalul nos­tru YouTube 🎥​

Când să folosești Dia­gra­ma Gantt și când să folosești Kanban?

  • Folosește Dia­gra­ma Gantt dacă proiec­tul are termene fixe, depen­dențe între etape și nece­sită sin­cronizare între depar­ta­mente. Ide­al pen­tru proiecte mari, lucrări pe etape și coor­donarea între echipe.
  • Alege Kan­ban dacă este impor­tant să vezi sarcinile în sta­tusuri, să dis­tribui volu­mul de muncă al echipei și să te con­cen­trezi pe sarcinile curente. Ide­al pen­tru echipele de ser­vicii, pro­cese oper­a­tionale și plan­i­fi­carea funcțion­al­ităților produselor.


Dar cea mai bună abor­dare este să com­binăm. Poți plan­i­fi­ca proiec­tul în Dia­gra­ma Gantt, iar echipa va exe­cu­ta sarcinile în Kan­ban. În Work­sec­tion, aces­te instru­mente lucrează împre­ună ast­fel încât toată infor­mația proiec­tu­lui să fie uni­fi­cată, actu­al­iza­tă și sincronizată.​
​​

Urmărirea tim­pu­lui și înreg­is­trarea chel­tu­ielilor în Worksection

Pen­tru a ges­tiona proiectele în mod efi­cient, este impor­tant să înțele­gi nu doar ce a fost real­izat, ci și cât timp a durat, cine a lucrat și ce resurse au fost chel­tu­ite. În Work­sec­tion, aces­te date sunt înreg­is­trate automat — datorită instru­men­tu­lui de urmărire a tim­pu­lui încor­po­rat și a sis­temu­lui de raportare flexibil.

Fiecare sarcină din Work­sec­tion are un cronometru încor­po­rat. Anga­jat­ul face clic pe ​“Începe” — și sis­temul înreg­istrează tim­pul exact petre­cut pe sarcină. Cronometrul poate fi oprit în orice moment sau schim­bat pe o altă sarcină.

Dacă anga­jat­ul nu a folosit cronometru, tim­pul poate fi adău­gat man­u­al — speci­ficând numărul de ore lucrate, data, tip­ul de muncă și comen­tarii dacă este necesar. 

Află mai multe despre cronometru în Work­sec­tion pe canalul nos­tru YouTube 🎥
​
Poți speci­fi­ca de aseme­nea un tarif orar pen­tru fiecare anga­jat sau tip de sarci­ni în Work­sec­tion. Sis­temul va cal­cu­la apoi automat:
  • cos­tul final­izării unei sarcini;
  • chel­tu­ielile totale pen­tru proiect;
  • chel­tu­ielile pen­tru fiecare angajat.
Asta este con­ven­abil pen­tru anal­iza internă sau pregătirea rapoartelor pen­tru clienți.

Raportarea în Worksection

Rapoartele din Work­sec­tion sunt gen­er­ate automat — pe baza datelor reale. For­matele disponibile:
  • după sarci­ni — cât s‑a real­izat, ce este restant;
  • după respon­s­abili — volu­mul de muncă, efi­ciența, tim­pul petrecut;
  • după buget — cât s‑a chel­tu­it și cât a mai rămas;
  • după proiecte — activ­i­tate, termene lim­ită, realizarea obiectivelor.
Toate rapoartele pot fi fil­trate, expor­tate și uti­lizate atât în cadrul com­paniei, cât și pen­tru raportarea către clienți.

Fișiere și Taboul de Bord al Proiectului

În Work­sec­tion, fiecare proiect are pro­pri­ul tablou de bord — o pag­ină de start unde sunt adunate toate infor­mați­ile cheie: numărul de sarci­ni, sta­tusul lor, tim­pul petre­cut, buge­tul și cele mai recente acți­u­ni ale echipei. Aces­ta este un punct de intrare con­ven­abil din care man­agerul poate vedea imag­inea com­pletă a proiec­tu­lui în câte­va secunde.


Un bloc sep­a­rat pe tabloul de bord este fișierele, care pot fi atașate direct sarcinilor sau comen­tari­ilor. Aces­tea sunt colec­tate automat într‑o galerie vizuală, făcân­du-le ușor de găsit doc­u­men­tul, imag­inea sau prezentarea necesară.

Impor­tul în Work­sec­tion din Alte Sisteme

Poti începe lucrul în Work­sec­tion din orice etapă — chiar dacă echipa ta a lucrat ante­ri­or într-un alt sis­tem. Poți impor­ta rapid date din alte ser­vicii fără a pierde struc­tura — și începe ime­di­at să lucrezi într-un for­mat famil­iar, dar cu noi capabilități.

Work­sec­tion suportă impor­tul din cele mai pop­u­lare sis­teme de ges­tionare a sarcinilor:
  • Trel­lo
  • Asana
  • Base­camp
  • Jira
  • Google Sheets (prin tabele)
Datele sunt trans­fer­ate ca sarci­ni, sub-sarci­ni, comen­tarii, sta­tusuri, termene lim­ită și respon­s­abili — fără pierderi de date și fără a fi nevoie să intro­duci totul manual.

Cum funcționează:

  1. Selec­cionează ser­vi­ci­ul din care dorești să trans­feri proiectele.
  2. Încar­că fișierul expor­tat din sis­tem (de exem­plu, JSON sau CSV).
  3. Work­sec­tion citește automat struc­tura — și creează proiectele, sarcinile și relați­ile corespunzătoare. 
  4. Dacă este nece­sar — adaptează datele impor­tate (schim­bând sta­tusurile și părțile respon­s­abile, clar­i­ficând termenele lim­ită, etc.).​​​

Work­sec­tion — mai mult decât o sim­plă listă de sarcini

Cu Work­sec­tion, echipa primesc nu doar un man­ag­er de sarci­ni, ci un sis­tem com­plet care reunește sarcinile, termenele, echipa, comu­ni­carea, buge­tul și rapoartele. Plat­for­ma se adaptează pro­ce­selor diferitelor echipe, oferind flex­i­bil­i­tate în muncă și anal­ize trans­par­ente. Ges­tion­ați proiecte de orice com­plex­i­tate — fără a fi nevoie să comu­tați între mai multe ser­vicii și fără haos supli­men­tar. Încearcă‑l gra­tu­it timp de 14 zile și convinge-te! 
⇆

esc
Distribuie
или
Școala PM
Cum să gestionăm eficient termenele limită cu Worksection
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Cum te ajută Worksection să eviți pierderea fișierelor și să nu mai pierzi timp căutându-le
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Cele mai bune alternative pentru a înlocui Todoist în 2025
Piața pentru uneltele de planificare digitală evoluează cu o viteză amețitoare, condusă de munca hibridă, echipele distribuite și creșterea așteptărilor utilizatorilor. Unii caută un sistem puternic pentru...
27 Iunie 2025   •   9 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂
Anula