Онлайн-сервіси для проєктного менеджменту допомагають уникати хаосу в завданнях і зосереджуватись на результаті. Так, зростання продуктивності завдяки цифровим інструментам відзначають 63 % керівників проєктів.
Однак більшість таск-менеджерів — або занадто складні для щоденного користування, або надто обмежені, тож компанії змушені використовувати кілька рішень одночасно.
Worksection вирішує цю проблему: усе потрібне для ефективної командної роботи та управління проєктами — в одній системі.
Worksection — один сервіс для будь-яких команд
Worksection — український онлайн-сервіс для управління проєктами. Він поєднує інструменти планування, контролю, комунікації, тайм-трекінгу й звітності в єдиній платформі, яку можна адаптувати до будь-яких командних процесів.
Інтерфейс Worksection побудований так, щоб швидко знаходити потрібну інформацію та мати доступ до ключових інструментів за кілька кліків.
У Worksection ви працюєте у 6 основних розділах:
- Головна сторінка — дашборд із поточними задачами, подіями та термінами.
- Проєкти — список усіх проєктів з динамікою, статусами й бюджетами.
- Люди — розділ для управління командою (додавання співробітників, призначення ролей, доступів, фіксації ставок, відпусток та лікарняних).
- Задачі — створення задач із підзадачами, файлами, коментарями, чеклістами.
- Звіти — автоматична аналітика по задачах, людях, бюджету.
- Діаграма Ганта і Календар — візуальне планування з дедлайнами, етапами та зв’язками.
Огляд основного функціоналу Worksection ви можете переглянути також на нашому YouTube-каналі 
Задачі та підзадачі у Worksection
Управління проєктами починається з правильного створення задач. У Worksection ви можете створити як окреме завдання, так і розгорнуту багаторівневу структуру з підзадачами, чеклістами, кількома виконавцями та строками.
Створення задачі — в один клік
Додати нову задачу можна з будь-якого розділу:
- із головної сторінки;
- безпосередньо в проєкті;
- через кнопку «+» у верхньому меню;
- із канбан-дошки;
- у Діаграмі Ганта;
- у календарі.
Гнучка деталізація задачі
У Worksection ви самі вирішуєте, наскільки структурованою має бути задача. Ви можете:
- написати тестовий опис — із деталями, інструкцією, брифом чи технічним завданням;
- додати чеклісти — із переліком дій, які потрібно виконати в межах задачі;
- створити підзадачі — з розбивкою завдання на окремі етапи з відповідальними й термінами;
- призначити одного або кількох виконавців, відповідальних за результат;
- визначити пріоритет, терміни, теги та рівень доступу;
- прикріпити файли, залишити коментарі, додати згадки колег.
Комунікація всередині задачі
Усі обговорення зберігаються в коментарях під завданням. Ви можете:
- згадувати колег;
- залишати коментарі;
- додавати файли та посилання;
- відповідати на окремі повідомлення.
Повторювані задачі та шаблони
Якщо у вас є завдання, які повторюються щотижня, щомісяця або мають одну й ту саму структуру — ви можете створити шаблони або налаштувати повторювані задачі з потрібною періодичністю. Це автоматизує рутину і звільнить вам час.
Архів задач
Після завершення задачі вона автоматично потрапляє в архів, який залишається доступним у межах проєкту. Ви можете:
- швидко знайти виконану задачу;
- повернути задачу з архіву в активну роботу (наприклад, якщо вона знову актуальна);
- зберігати історію комунікації та виконання без втрати даних.
Перегляд задач у Worksection
Ви можете обрати найбільш зручне відображення завдань залежно від ваших потреб:- За списком
- На канбан-дошці
- По днях
- По людях
Усі формати синхронізовані між собою. Можна легко перемикатись і працювати так, як зручно саме вам.
А керувати проєктом та бачити не лише окремі задачі, а цілісну картину, допомагають два ключові інструменти Worksection — Діаграма Ганта та Канбан. Вони дають різні кути зору, але працюють на спільну ціль — зробити процес управління проєктами зрозумілим, прогнозованим і керованим.
Можливості діаграми Ганта Worksection
Діаграма Ганта дозволяє візуалізувати всі задачі на спільному таймлайні. У Worksection вона повністю інтерактивна та є одним із вбудованих способів відображення завдань. Ви можете створювати та редагувати задачі, змінювати строки, додавати залежності, бачити критичні точки та навантаження — і все це в одному місці та в режимі реального часу.
Ключові складові Діаграми Ганта:
- Дедлайни й тривалість
- Задачі та залежності між ними
- Відповідальні виконавці
- Таймлайн
Як Діаграма Ганта Worksection спрощує управління проєктами:
Допомагає побачити загальну картину
Замість списку задач — цілісний візуальний план. Ви одразу розумієте, скільки етапів у проєкті, яка їх тривалість, які залежності між ними та як зміщення однієї задачі вплине на інші.
Спрощує перепланування
Задача зсувається? Просто перетягніть її мишкою на діаграмі. Система автоматично оновить строки і підлаштує всі залежності.
Виявляє критичні точки
Завдяки логічним зв’язкам між задачами ви бачите, де проєкт може «застрягти». Наприклад, якщо один ключовий етап затримується — це миттєво вплине на всю діаграму.
Узгоджує роботу між командами
Діаграма Ганта зручна для мультикомандної співпраці — наприклад, коли дизайнери, розробники й маркетинг працюють над одним проєктом. Кожен бачить свій етап і залежність від інших. Це зменшує кількість питань, листувань і ручної координації.
Полегшує звітність
Діаграму Ганта можна експортувати як PDF-файл чи зображення і надіслати клієнтам, керівникам чи партнерам. Вони бачать чіткий план з термінами, етапами та прогресом — без зайвої документації.
Діаграма Ганта у Worksection — це не просто графік, а інтерактивний інструмент управління проєктами. Вона дозволяє охопити проєкт у цілому, бачити взаємозв’язки між етапами, критичні зони та рівень завантаження команди. Завдяки цьому менеджер може оперативно реагувати на зміни, випереджати затримки та тримати проєкт у межах строків.
Можливості Канбану Worksection
Канбан — це простий і наочний спосіб відображення задач за статусами. Завдання відображаються у вигляді карток, які переміщуються між колонками відповідно до робочого процесу. Це дозволяє не просто слідкувати за процесом, а керувати ним.
Ключові складові Канбану:
- Стовпці зі статусами
- Картки задач
- Пріоритети та відповідальні
Як працює Канбан у Worksection
Канбан у різних розрізах
Worksection дозволяє переглядати канбан-дошки у кількох форматах:
- по проєкту — класична дошка задач в межах одного проєкту;
- по людях — задачі згруповані за виконавцями, щоб контролювати навантаження;
- по днях — задачі відображаються за датами дедлайнів, як персональний планер.
Кастомізація та автоматизація
Канбан у Worksection налаштовується безпосередньо під процеси вашої компанії:
- власні статуси й мітки;
- автоматичне призначення виконавця при зміні статусу;
- фіксація часу, який задача перебувала на кожному етапі;
- автоматична зміна статусу після завершення підзадач;
- шаблони задач для повторюваних робіт.
Фільтри та пошук
Коли задач багато, важливо мати інструменти для швидкої навігації. Канбан-дошку Worksection можна швидко налаштувати під себе за допомогою фільтрів:- за виконавцем;
- за міткою;
- за статусом;
- за проєктом;
- за датою дедлайну.
Канбан у Worksection — це більше, ніж візуальне відображення задач. Він легко адаптується під будь-яку команду і процес та спрощує керування складними проєктами.
Більше про те, як виглядає і чим корисний Канбан у Worksection, розповідали на нашому YouTube-каналі
Коли використовувати Діаграму Ганта, а коли Канбан?
- Використовуйте Діаграму Ганта, якщо проєкт має фіксовані строки, залежності між етапами та потребує синхронізації між відділами. Ідеально для великих проєктів, етапних робіт і міжкомандної координації.
- Обирайте Канбан, якщо важливо бачити задачі у статусах, розподіляти завантаження команди й фокусуватись на поточних завданнях. Ідеально для сервісних команд, операційних процесів та планування функціоналу продукту.
Але найкраще — поєднувати. Ви можете планувати проєкт на діаграмі Ганта, а команда — виконуватиме задачі на Канбані. У Worksection ці інструменти працюють разом, щоб вся інформація по проєкту була єдиною, актуальною й синхронізованою.
Тайм-трекер і облік витрат у Worksection
Щоб керувати проєктами ефективно, важливо розуміти не лише що зроблено, а й скільки часу це зайняло, хто працював і які ресурси витрачено. У Worksection ці дані фіксуються автоматично — завдяки вбудованому тайм-трекінгу та гнучкій системі звітів.
Кожна задача у Worksection має вбудований таймер. Співробітник натискає «Старт» — і система фіксує точний час роботи над завданням. Таймер можна зупинити в будь-який момент або переключитися на іншу задачу.
Якщо співробітник не користувався таймером, час можна додати вручну — вказати витрачену кількість годин, дату, тип роботи та коментар за потреби.
Більше про тайм-трекер у Worksection розповідали на нашому YouTube-каналі
Також у Worksection можна вказати погодинну ставку для кожного співробітника або типу задач. Тоді система автоматично порахує:
- вартість виконання задачі;
- загальні витрати на проєкт;
- витрати по кожному співробітнику.
Звітність у Worksection
У Worksection звіти формуються автоматично — на основі фактичних даних. Доступні формати:
- по задачах — скільки виконано, що прострочено;
- по виконавцях — навантаження, ефективність, витрачений час;
- по бюджету — скільки витрачено і скільки залишилося;
- по проєктах — активність, строки, виконання цілей.
Файли та дашборд проєкту
У Worksection кожен проєкт має власний дашборд — стартову сторінку, де зібрано все ключове: кількість задач, їхній статус, витрачений час, бюджет і останні дії команди. Це зручна точка входу, з якої менеджер бачить повну картину проєкту за кілька секунд.
Окремий блок на дашборді — файли, які прикріплюються безпосередньо до задач або коментарів. Вони автоматично збираються у візуальну галерею, де легко знайти потрібний документ, зображення чи презентацію.
Імпорт у Worksection з інших систем
Почати роботу в Worksection можна з будь-якого етапу — навіть якщо ваша команда раніше працювала в іншій системі. Ви можете швидко імпортувати дані з інших сервісів без втрати структури — і одразу почати роботу у звичному форматі, але з новими можливостями.
Worksection підтримує імпорт із найпопулярніших систем управління задачами:
- Trello
- Asana
- Basecamp
- Jira
- Google Sheets (через таблиці)
Як це працює:
- Оберіть сервіс, з якого хочете перенести проєкти.
- Завантажте файл, експортований із системи (наприклад, JSON або CSV).
- Worksection автоматично зчитає структуру — і створить відповідні проєкти, задачі та зв’язки.
- За потреби — адаптуйте імпортовані дані (зміна статусів та відповідальних, уточнення дедлайнів тощо).
Worksection — більше, ніж список задач
З Worksection команда отримує не просто таск-менеджер, а повноцінну систему, що об’єднує задачі, строки, команду, комунікацію, бюджет і звіти. Платформа адаптується до процесів різних команд, забезпечує гнучкість у роботі та прозору аналітику. Ви керуєте проєктами будь-якої складності — без потреби перемикатися між кількома сервісами і без зайвого хаосу. Спробуйте 14 днів безкоштовно і переконайтесь самі!