Жұмыс секциясы шолуы: тапсырмалар менеджері, Канбан, Гантт диаграммасы, уақыт бақылаушысы және есептер.

Жобаларды басқаруға арналған онлайн қызметтер тапсырмалардағы хаосты болдырмай, нәтижелерге назар аударуға көмектеседі. Осылайша, цифрлық құралдар арқылы өнімділіктің артуы 63% жобалық менеджерлермен атап өтіледі.

Дегенмен, көптеген тапсырмаларды басқарушылар күнделікті пайдалануға тым күрделі немесе тым шектеулі болып табылады, бұл компанияларды бір уақытта бірнеше шешімдерді пайдалануға мәжбүр етеді.

Worksection осы мәселелерді шешеді: тиімді командалық жұмыс және жобаларды басқару үшін қажетті барлық нәрсе бір жүйеде бар.

Worksection — кез келген командаға арналған бір қызмет

Worksection жобаларды басқаруға арналған украиндық онлайн қызмет. Ол жоспарлау, бақылау, байланыс, уақытты бақылау және есеп беру құралдарын бір платформада біріктіреді, ол кез келген команда процестеріне бейімделеді.

Worksection интерфейсі қажетті ақпаратты жылдам табу және негізгі құралдарға бірнеше рет басу арқылы қол жеткізу үшін жобаланған.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Worksection-де сіз 6 негізгі бөлімде жұмыс істейсіз:
  1. Басты бет — ағымдағы тапсырмалармен, оқиғалармен және мерзімдермен басқару панелі.
  2. Жобалар — динамикасы, статусдары және бюджеттері бар барлық жобалардың тізімі.
  3. Адамдар — команда басқару бөлімі (қызметкерлерді қосу, рөлдерді тағайындау, қол жетімділік, тарифтерді жазу, демалыстар және ауру парақтары).
  4. Тапсырмалар — подсайттармен, файлдармен, пікірлермен және чек-парақтармен тапсырмаларды құрастыру.
  5. Есептер — тапсырмалар, адамдар, бюджеттер бойынша автоматты аналитика.
  6. Гант диаграммасы және Календарь — мерзімдер, кезеңдер және тәуелділіктермен визуалды жоспарлау.
Барлық бөлімдер өзара байланысты: тапсырмадағы бір нәрсені өзгертіңіз — барлық жерде жаңару жүреді.

Сондай-ақ, бізде Worksection-ның негізгі мүмкіндіктері туралы шолуды біздің YouTube арнасында 🎥

Worksection-дегі тапсырмалар мен подсайттар

Жобаларды басқару дұрыс тапсырмаларды құрастырудан басталады. Worksection-де сіз бірлікті тапсырма немесе подсайттармен, чек-парақтармен, бірнеше орындаушылармен және мерзімдермен егжей-тегжейлі көп деңгейлі құрылымны құрастыруға болады.


➕​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ Тапсырманы жасау — бір рет басумен

Жаңа тапсырманы кез келген бөлімнен қосуға болады:
  • басты беттің;
  • жобада тікелей;
  • жоғарғы менюдегі “+” батырмасы арқылы;
  • Канбан тақтасында;
  • Гант диаграммасында;
  • календарьда.
Тек негізгі ақпаратты көрсетіңіз — тақырыбы, орындаушысы және мерзімдері — және тапсырма жұмысқа дайын. Қалған бөлшектерді кейінірек қосуға болады.

🧩 Тапсырмаларды егжей-тегжейлеу икемділігі

Worksection-де сіз тапсырманың қалай құрылымды болу керектігін шешесіз. Сіз:
  • тест сипаттамасын жазу — егжей-тегжейлермен, нұсқаулықпен, қысқаша немесе техникалық тапсырма;
  • чек-парақтарды қосу — тапсырма шеңберінде орындау үшін әрекеттер тізімі;
  • подсатыларды құру — тапсырманы жауапты тараптар мен мерзімдері бар жеке кезеңдерге бөлу;
  • нәтижеге жауап беретін бір немесе бірнеше орындаушыларды тағайындау;
  • приоритет, мерзімдер, тегтер және қол жетімділік деңгейлерін анықтау;
  • файлдарды тіркеу, пікірлерді қалдыру, әріптестердің аттарын қосу.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

💬 Тапсырмалардағы коммуникация

Барлық талқылаулар тапсырма астындағы пікірлерде сақталады. Сіз:
  • әріптестерді атап өту;
  • пікірлер қалдыру;
  • файлдар мен сілтемелерді қосу;
  • жеке хабарламаларға жауап беру.
​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

🔁 Қайталанатын тапсырмалар мен шаблондар

Егер сізде апта сайын, ай сайын қайталанатын, немесе бірдей құрылымы бар тапсырмалар болса — сіз шаблондар немесе қажетті жиілікпен қайталанатын тапсырмаларды орната аласыз. Бұл рутиналық жұмысты автоматтандырады және уақытты үнемдейді.

📂 Тапсырма архиві

Тапсырма аяқталғаннан кейін, ол автоматты түрде архивке түседі, ол жобада қолжетімді болып қалады. Сіз:
  • аяқталған тапсырмаларды тез табу;
  • архивтен тапсырманы белсенді жұмысқа қайтару (мысалы, егер ол қайтадан маңызды болса);
  • қарым-қатынас және орындау тарихын мәліметтер жоғалмай-ақ сақтау.

​Worksection-де тапсырмаларды қарау

Сіз ең ыңғайлы тапсырма дисплейін қажеттіліктеріңізге байланысты таңдай аласыз:
  • Тізім көрінісінде
​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Классикалық режим, онда тапсырмалар бөлімдер бойынша топтастырылған. Сіз орындаушыларды, мерзімдерді, приоритеттерді, тегтерді және статусларды көресіз. Бұл үлкен көлемде жұмыс жоспарлау және құрылымдау үшін ыңғайлы.

​​​
  • ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Канбан тақтасында
Тапсырмалар статус бойынша бағанда карталар түрінде көрсетіледі. Әр тапсырманың кезеңін визуалды түрде көрсетеді (мысалы, “Жоспарланған,” “Процесте,” “Аяқталған”). Менеджер үлкен суретті көреді, ал командаға жұмысқа назар бағытталған.

​​​​​
  • Күндер бойынша
Барлық тапсырмалар мерзімдер бойынша реттеледі: бүгін, ертең, аптаға. Қызметкерлер жеке басымдықпен жоспарланған тізімді көріп, өз уақыттарын жақсы жоспарлайды.

​​​​​
  • Адамдар бойынша
Тапсырмалар орындаушылар бойынша топтастырылады. Менеджер әр адамның жүктемесін көреді — кімнің артық жүктемесі бар, ал кімнің жаңа тапсырмаларға ресурстары бар.


​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Барлық форматтар бір-бірімен синхрондалады. Сіз оңай ауысуға және сізге ең ыңғайлы жұмыс жасау тәсілін таңдауға болады.
Жобаны басқару және жеке тапсырмалардан ғана емес, жалпы картинаны көру үшін екі маңызды Worksection инструменттері — Гант диаграммасы және Канбан. Олар әртүрлі перспектива беріп, бірақ ортақ мақсатқа жетуге жұмыс істейді — жобаларды басқару процестерін түсінікті, болжамды және басқарылатын ету.

Worksection-нің Гант диаграммасының мүмкіндіктері

Гант диаграммасы барлық тапсырмаларды ортақ уақыт кезеңінде визуалдауға мүмкіндік береді. Worksection-де ол толық интерактивті және тапсырмаларды көрсету үшін біріктірілген анықтама болып табылады. Сіз тапсырмаларды құрастыра және түзете аласыз, мерзімдерді өзгерте аласыз, тәуелділіктерді қосуға, критикалық моменттер мен жүктемелерді көре аласыз — бәрі бір жерде және нақты уақытта.

​​​

Гант диаграммасының негізгі компоненттері:

  • Мерзімдер мен ұзақтық
Әр тапсырмада анықтама басталуы және аяқталуы бар. Сіз әр тапсырманың қанша уақытты алатынын және ол басқалармен қалай сәйкес келетінін көресіз.
  • Тапсырмалар мен тәуелділіктер
​​​Сіз кезеңдердің логикалық ретін орната аласыз және оларды байланыстыра аласыз. Мысалы, B кезеңі тек A кезеңі аяқталғаннан кейін басталады.
  • Жауапты орындаушылар
​​Тапсырманың әр кезеңінде оны аяқтауға кім жауапты екендігі көрсетіледі. Бұл менеджерге немесе жобалық менеджерге кімнің не істеп жатқанын көруге және ілгерілеуді қадағалауға мүмкіндік береді.
  • Уақыт кезеңі
Сіз жоба ауқымына байланысты көрініс режимін таңдай аласыз — апта, ай, немесе үшінші тоқсан. Бұл қысқа мерзімді жоспарлаумен ұзақ мерзімді жоспарлау арасында тез ауысуға мүмкіндік береді.

Worksection-нің Гант диаграммасы жобаларды басқаруға қалай жеңілдетеді:

✅​​​ Үлкен суретті көруге көмектеседі

Тапсырмалар тізімі емес — холистикалық визуалдық жоспар. Сіз бір күш кезеңдерінің қанша бар екенін, олардың ұзақтығын, бір-бірінің арасында тәуелділіктерді, және бір тапсырманың ауысуы басқаларға қалай әсер ететінін бірден түсінесіз.

✅​ Қайта жоспарлауды жеңілдетеді

Тапсырма ауысады? Тек диаграммада тышқанмен тартыңыз. Жүйе мерзімдерді автоматты түрде жаңартады және барлық тәуелділіктерді реттейді.

✅ Критикалық пункттерді белгілейді

Тапсырмалар арасындағы логикалық байланыстардың арқасында жобаның “тұрып қалуы” мүмкін жерлерін көресіз. Мысалы, бір негізгі кезең кешіктірілсе — бұл бүкіл диаграммаға дереу әсер етеді.

✅ Командалар арасындағы жұмысты үйлестіреді

Гант диаграммасы көп командалық ынтымақтастық үшін ыңғайлы — мысалы, дизайнерлер, әзірлеушілер және маркетинг бір жоба бойынша жұмыс істегенде. Әркім өз кезеңдері мен басқа тәуелділіктерін көреді. Бұл сұрақтар, хат алмасулар және қолмен үйлестіру санын азайтады.

✅ Есеп беруді жеңілдетеді

Гант диаграммасын PDF файлы немесе сурет ретінде экспорттап, клиенттерге, менеджерлерге немесе серіктестерге жіберуге болады. Олар мерзімдер, кезеңдер және ілгерілеу — артық құжаттамасыз, айқын жоспарды көреді.
Worksection-нің Гант диаграммасы тек график емес, интерактивті жобаларды басқару құралы. Ол жобаны бүтіндей түсінуге, кезеңдер арасындағы байланыстарды визуалдауға, критикалық аймақтарды және команда жүктемесін түсінуге мүмкіндік береді. Бұл менеджерге өзгерістерге жылдам жауап беруге, кешігулерді болжауға және жобаны кестесіне сай ұстауға мүмкіндік береді.
Гант диаграммасы hakkında Worksection'de daha fazla bilgi alın; YouTube арнасында 🎥​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​
​​​​​

Worksection-нің Канбанының мүмкіндіктері

Канбан — тапсырмаларды статус бойынша визуалдаудың қарапайым және визуалды тәсілі. Тапсырмалар workflow-ға сәйкес, бағандар арасында қозғалатын карталар ретінде көрсетіледі. Бұл процесті тек бақылап ғана қоймай, оны басқаруға мүмкіндік береді.

​​​

Канбанның негізгі компоненттері:

  • Статустармен бағандар
Канбан тақтасындағы әр баған тапсырманың орындалу кезеңіне сәйкес келеді (мысалы, “Күтілуде,” “Процесте,” “Аяқталған”). Сіз командалық процестеріңізге сәйкес бағандардың аттарын, тәртібін және санын өзіңізге қажеттілік бойынша ұйымдастыра аласыз.
  • Тапсырма карталары
Канбан тақтасындағы әр тапсырма — барлық негізгі ақпарат: тақырып, орындаушы, мерзім, приоритет, тегтер, ілгерілеу, чек-парақ және пікірлер бар интерактивті карта.
  • Приоритеттер мен жауапты тараптар
Барлық тапсырмалар орындалушыларға тағайындалады, анық статусқа ие және маңызды деңгейге ие. Бұл сізге тек үлкен суретті емес, сонымен бірге назар аударуға нужно нәрсені түсінуге мүмкіндік береді.

Worksection-дегі Канбан қалай жұмыс істейді

🧭 Канбан әртүрлі бұрыштардан

Worksection-kanban тақталарын бірнеше форматта көруге мүмкіндік береді:
  • жоба бойынша — бір жобада классикалық тапсырма тақтасы;
  • адамдар бойынша — жүктемені бақылау үшін тапсырмаларды орындаушылар бойынша топтастыру;
  • күндер бойынша — тапсырмаларды мерзімдер бойынша көрсету, жеке жоспарлағыш сияқты.
Сондай-ақ, Worksection-да премиум жоспарларда және одан жоғары, жоба Канбанын жасау мүмкіндігі бар, ол барлық жобалар деңгейінде жұмыс істейді. Бұл әр клиент үшін статусы мен жүктемелерін бақылау үшін бөлек жоба жасауға мүмкіндік береді.

⚙️ Икемділіктер мен автоматтандыру

Worksection-дегі Канбан тікелей сіздің компанияның процестеріне бейімделген:
  • арнайы статусlary мен тегтер;
  • статус өзгергенде автоматты түрде орындаушыны тағайындау;
  • тапсырманың әр кезеңінде уақытты жазу;
  • подсатыларды аяқтағаннан кейін автоматты түрде статус өзгерту;
  • қайталанатын жұмыстарға арналған тапсырма шаблондары.

🔎Сүзгілер мен Іздеу

Көптеген тапсырмалар болған кезде, жылдам навигация үшін құралдар қажет. Worksection-ның Канбан тақтасы сізге сүзгілерді пайдалану арқылы тез конфигурациялауға болатын құралдармен қамтамасыз етеді:
  • орындаушы бойынша;
  • тег бойынша;
  • статус бойынша;
  • жоба бойынша;
  • мерзім мерзімі бойынша.
​Worksection-ның Канбаны тек тапсырмалардың визуалды көрінісі емес. Ол кез келген командаға және процесте бейімделіп, күрделі жобаларды басқаруды жеңілдетеді.
Worksection-де Канбанның қандай көрінісіндегі және қаншалықты пайдалы екендігі туралы көбірек біліңіз; біздің YouTube арнасында 🎥​​​​​​​​​​​
​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

​Гант диаграммасын қашан пайдалануға және қашан Канбанды қолдануға болады?

  • Гант диаграммасын жобаның фиксирленген мерзімдері, кезеңдер арасындағы тәуелділіктері және бөлімдер арасындағы синхрондалуын қажет ететін болса қолданыңыз. Үлкен жобалар, кезең жұмыс және командааралық үйлестіру үшін тамаша.
  • Канбанды тапсырмаларды статус бойынша көру маңызды болғанда, команданың жүктемесін үлестіру үшін, және ағымдағы жұмыстарға назар аудару қажет болса таңдаңыз. Қызмет көрсету командалары, операциялық процестер және өнім функционалын жоспарлау үшін тамаша.


​​Дегенмен, ең жақсы тәсіл — біріктіру. Сіз Гант диаграммасында жобаны жоспарлай аласыз, ал команда Канбанда тапсырмаларды орындайды. Worksection-да бұл құралдар бірге жұмыс істейді, сондықтан барлық жобалық ақпарат шоғырландырылған, заманауи және синхрондалған.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​
​​​
​​

Worksection-да уақытты бақылау және шығындарды бақылау

Жобаларды тиімді басқару үшін не істелгенін ғана емес, қанша уақыт кеткендігін, кімнің жұмыс істегендігін және қандай ресурстар жұмсалғанын түсіну маңызды. Worksection-де бұл мәліметтер автоматты түрде жазылады — уақытты бақылаудың және икемді есеп беру жүйесінің арқасында.

Әр тапсырмада Worksection-да интеграцияланған таймер бар. Қызметкер “Бастау” басады — және жүйе тапсырмаға жұмсалған дәл уақытты жазып алады. Таймерді кез келген уақытта тоқтатуға немесе басқа тапсырмаға ауысуға болады.

Егер қызметкер таймерді пайдаланбаса, уақытты қолмен қосуға болады — жұмсалған сағат санын, күнін, жұмыс түрін және қажет болса пікірлерді көрсету.

​​​
Worksection-да уақыт трекері туралы көбірек білгіңіз келе ме? YouTube арнасында 🎥
​​​​​
Сіз сондай-ақ әр қызметкер немесе тапсырма түрі үшін сағаттық тариф анықтай аласыз. Жүйе автоматты түрде есептейді:
  • тапсырманы орындау құны;
  • жоба үшін жалпы шығындар;
  • әр қызметкерге арналған шығындар.
Бұл ішкі анализ үшін немесе клиенттерге есеп беру үшін ыңғайлы.

Worksection-дегі есептер

Worksection-де есептер автоматты түрде — нақты деректер негізінде жиналады. Қолжетімді форматтар:
  • тапсырмалар бойынша — қанша кәсіп орындалды, қандай мерзімі өтті;
  • орындаушылар бойынша — жүктеме, тиімділік, жұмсалған уақыт;
  • бюджет бойынша — қанша жұмсалды және қанша қалды;
  • жобалар бойынша — белсенділік, мерзімдер, мақсаттардың жетістілігі.
Барлық есептерді сүзуге, экспорттауға, және компания ішінде және клиенттерге есеп беру үшін пайдалануға болады.

Файлдар мен Жоба басқару панелі

Worksection-де әр жоба өзінің басқару панелінде бар — негізгі беттің, онда ең маңызды ақпарат жинақталған: тапсырмалар саны, олардың статусы, жұмсалған уақыт, бюджет және соңғы команда әрекеттері. Бұл менеджерге жобаның толық көзқарасын бірнеше секунд ішінде көруге ыңғайлы кіріс нүктесі болып табылады.


Басқару панеліндегі жеке блок файлдар, ол тапсырмаларға немесе пікірлерге тікелей қосылуға болады. Олар автоматты түрде визуалды галереяға жинақталады, қажетті құжат, сурет немесе презентацияны табу оңай.

Басқа жүйелерден Worksection-ге импорттау

Сіз Worksection-де кез келген кезеңнен бастап жұмыс істей аласыз — тіпті егер сіздің команда бұрын басқа жүйеде болса. Сіз құрылымды жоғалтпай-ақ, басқа қызметтерден деректерді жылдам импорттай аласыз — және таныс форматта, бірақ жаңа мүмкіндіктермен жұмыс істеуді бірден бастайсыз.

Worksection ең танымал тапсырмаларды басқару жүйелерінен импорттауды қолдайды:
  • Trello
  • Asana
  • Basecamp
  • Jira
  • Google Sheets (кестелер арқылы)
Деректер тапсырмалар, подсатылар, пікірлер, статуслар, мерзімдер, және орындаушылар ретінде беріледі — деректерді жоғалту мен бәрін қолмен енгізуді қажет етпей.

Бұл қалай жұмыс істейді:

  1. Сіз жобаларды ауыстырғыңыз келетін қызметті таңдаңыз.
  2. Жүйеден экспортталған файлды жүктеңіз (мысалы, JSON немесе CSV).
  3. Worksection автоматты түрде құрылымды оқиды — және сәйкес жобалар, тапсырмалар, және байланыстарды жасайды.
  4. Қажет болса — импортталған деректерді бейімдеңіз (статусларды және жауапты тараптарды өзгертуді, мерзімдерді нақтылауды т.б.).​​​

Worksection — тек тапсырмалардың тізімі емес

Worksection-мен команда тек тапсырмаларды басқаруды емес, тапсырмалар, мерзімдер, команда, коммуникация, бюджет және есепті біріктіретін толыққанды жүйені алады. Платформа әртүрлі командалардың процестеріне бейімделіп, жұмыста икемділікті қамтамасыз етеді және ашық аналитиканы ұсынады. Сіз кез келген күрделілік жұмыстарыңызды басқарасыз — бірнеше қызмет арасында ауыспай, және артық хаоссыз. 14 күн бойы тегін сынап көріңіз және өзіңіз көріңіз! ​​​

esc
Бөлісіңіз
или
ПМ мектеп
Мерзімдердің бұзылуы жобаларды басқарудағы ең жиі кездесетін проблемалардың бірі. Wellingtone-ның мәліметтеріне сәйкес, жобалардың тек 29%-ы уақытында аяқталады. Бұл тек адам факторының әсерінен болмайды...
21 Шілде 2025   •   7 min read
ПМ мектеп
Сіздер бір уақытта презентацияны табуға мұқтаж болдыңыз ба — бірақ ол чатта, электрондық поштада немесе дискде жоқ па? Жұмыс файлдары әр жерде шашырап жатыр: мессенджерлерде, Google Дискде, электрондық...
15 Шілде 2025   •   7 min read
ПМ мектеп
Megaplan көптеген уақыттан бері тапсырмаларды және сату басқаруға арналған танымал орыс құралы болды, бірақ 2025 жылға қарай көптеген топтар икемді, визуалды және қауіпсіз баламаларды іздеуде. Кейбір...
27 Маусым 2025   •   8 min read
Қазір бастаңыз
Нақты электрондық поштаңызды енгізіңіз 🙂