worksection
Blog
Přehled Worksection: správce úloh, Kanban, Ganttův diagram, sledovač času a reporting
  •   10 min read
Gantt chart Reports

Přehled Worksection: správce úloh, Kanban, Ganttův diagram, sledovač času a reporting

Online služ­by pro řízení pro­jek­tů pomáha­jí vyh­nout se chao­su v úkolech a zaměřit se na výsled­ky. Zvýšení pro­duk­tiv­i­ty díky dig­itál­ním nástro­jům je zaz­na­menáno 63 % pro­jek­tový­mi manažery. 

Větši­na správců úloh je však buď příliš složitá pro kaž­do­den­ní použití, nebo příliš omezená, což nutí společnos­ti použí­vat více řešení současně. 

Work­sec­tion ten­to prob­lém řeší: vše potřeb­né pro efek­tivní týmovou prá­ci a řízení pro­jek­tů je v jed­nom systému.

Work­sec­tion — jed­na služ­ba pro každý tým

Work­sec­tion je ukra­jin­ská online služ­ba pro řízení pro­jek­tů. Kom­bin­u­je plánování, kon­trolu, komu­nikaci, sle­dování času a nástro­je pro repor­tování na jed­né plat­for­mě, která se může přizpů­so­bit jakýmko­liv týmovým procesům.

Rozhraní Work­sec­tion je navrženo tak, aby rych­le naš­lo potřeb­né infor­ma­ce a s něko­li­ka kliknutí­mi přis­toupi­lo k klíčovým nástrojům. 


V Work­sec­tion pracu­jete v 6 hlavních sekcích:
  1. Úvod­ní strán­ka — pan­el s aktuál­ní­mi úkoly, událost­mi a termíny.
  2. Pro­jek­ty — sez­nam všech pro­jek­tů s dynamik­ou, sta­tusy a rozpočty.
  3. Lidé — sekce pro řízení týmu (přidávání zaměst­nanců, přidělování rolí, příst­up, zaz­na­menávání sazeb, dov­olených a nemocenských).
  4. Úkoly — vytváření úkolů se sub­úkoly, soubo­ry, komen­táři a kon­trol­ní­mi seznamy.
  5. Reporty — auto­mat­ická analýza úkolů, lidí a rozpočtů.
  6. Gant­tův dia­gram a kalendář — vizuál­ní plánování s ter­míny, fáze­mi a závislostmi.
Všech­ny sekce jsou propo­jené: změňte něco v úkolu — odraz se aktu­al­izu­je všude. 

Můžete si také prohléd­nout přehled hlavních funkcí Work­sec­tion na našem YouTube kanálu 🎥

Úkoly a sub­úkoly ve Worksection 

Řízení pro­jek­tů začíná správným vytvořením úkolů. Ve Work­sec­tion můžete vytvořit buď jed­iný úkol, nebo podrob­nou víces­tupňovou struk­tu­ru se sub­úkoly, kon­trol­ní­mi sez­namy, více přiřazený­mi osoba­mi a termíny.


➕Vytvoření úkolu — jed­ním kliknutím

Nový úkol lze při­dat z jakékoli sekce:
  • z úvod­ní stránky;
  • pří­mo v projektu;
  • přes tlačítko „+“ v horním menu;
  • z kan­banového panelu;
  • v Gant­tově diagramu;
  • v kalendáři.
Stačí speci­fiko­vat klíčové infor­ma­ce — název, osobu zod­pověd­nou za úkol a ter­míny — a úkol je připraven k prá­ci. Ostat­ní detai­ly lze při­dat později.

🧩Flex­i­bil­ní podrob­nos­ti úkolu

Ve Work­sec­tion rozho­du­jete o tom, jak struk­tur­ovaný by měl úkol být. Můžete: 
  • nap­sat testo­vací popis — se detai­ly, instrukce­mi, shrnutím nebo tech­nick­ým úkolem;
  • při­dat kon­trol­ní sez­namy — se sez­namem akcí, které je tře­ba provést v rám­ci úkolu;
  • vytvořit sub­úkoly — rozdělit úkol do samostat­ných fází se zod­pověd­ný­mi osoba­mi a termíny;
  • přiřa­dit jed­nu nebo více osob zod­pověd­ných za výsledek;
  • stanovit pri­or­itu, ter­míny, štítky a úrovně přís­tupu;
  • připo­jit soubo­ry, zanechat komen­táře, při­dat zmínky o kolegách.​

💬Komu­nikace v rám­ci úkolů

Vešk­eré diskuse jsou ulože­ny v komen­tářích pod úkolem. Můžete:
  • zmínit kol­e­gy;
  • zanechat komen­táře;
  • při­dat soubo­ry a odkazy;
  • odpovědět na jed­notlivé zprávy.
Tím­to způ­sobem se tým nez­tratí v e‑mailech nebo mes­sen­gerech — všech­ny infor­ma­ce jsou ulože­ny na jed­nom místě, v kon­tex­tu úkolu.

🔁Opaku­jící se úkoly a šablony

Pokud máte úkoly, které se opaku­jí týd­ně, měsíčně nebo mají ste­j­nou struk­tu­ru — můžete vytvořit šablony nebo nas­tavit opaku­jící se úkoly s požadovanou frekvencí. To autom­a­tizu­je ruti­n­ní prá­ci a šetří váš čas.

📂Archiv úkolů

Po dokončení úkolu se auto­mat­icky pře­sune do archivu, který zůstává přís­tup­ný v rám­ci pro­jek­tu. Můžete:
  • rych­le najít dokončené úkoly;
  • vrátit úkol z archivu zpět k aktivní prá­ci (napřík­lad pokud je opět rel­e­vant­ní);
  • ucho­vat his­torii komu­nikace a provádění bez ztrá­ty dat.

Prohlížení úkolů ve Worksection

​Můžete si vybrat nejvhod­nější zobrazení úkolu v závis­losti na vašich potřebách:
  • V zobrazení seznamu
Clas­sic mode, kde jsou úkoly sesku­pe­ny podle sekcí. Vidíte přiřazené oso­by, ter­míny, pri­or­i­ty, štítky a sta­tusy. Prak­tické pro plánování a struk­tur­ování velkých objemů práce.

  • Na Kan­banovém panelu
Úkoly se zobrazu­jí jako kar­ty ve sloupcích podle sta­tusů. Vizual­izu­je kaž­dou fázi úkolu (napřík­lad ​„Naplánováno“, ​„V pro­ce­su“, ​„Dokončeno“). Man­ažer vidí celkový obraz, zatím­co tým má zaměření na práci.

  • Podle dnů
Všech­ny úkoly jsou orga­ni­zovány podle ter­mínů: na dnešek, zítra, na týden. Zaměst­nan­ci vidí osob­ní pri­or­i­ti­zo­vaný sez­nam a lépe plánu­jí svůj čas.

  • Podle lidí
Úkoly jsou sesku­pe­ny podle přiřazených osob. Man­ažer vidí pra­cov­ní zatížení každé oso­by — kdo je přetížen a kdo má ještě zdro­je pro nové úkoly.


Všech­ny for­má­ty jsou syn­chro­ni­zovány navzá­jem. Můžete snad­no přepí­nat a pra­co­v­at tak, jak vám to nejlépe vyhovuje. 
A řízení pro­jek­tu a vidění nejen jed­notlivých úkolů, ale celkového obrazu usnadňu­jí dva klíčové nástro­je Work­sec­tion — Gant­tův dia­gram a Kan­ban. Posky­tu­jí různé per­spek­tivy, ale pracu­jí na společném cíli — učinit pro­cesy řízení pro­jek­tů pocho­pitel­ný­mi, před­ví­datel­ný­mi a zvládnutelnými.

Schop­nos­ti Gant­to­va dia­gra­mu Worksection

Gant­tův dia­gram vám umožňu­je vizual­i­zo­vat všech­ny úkoly na sdílené časové ose. Ve Work­sec­tion je plně inter­ak­tivní a jed­ním z ves­tavěných způ­sobů zobrazení úkolů. Můžete vytvářet a upravo­vat úkoly, měnit ter­míny, přidá­vat závis­losti, vidět kri­t­ické body a pra­cov­ní zatížení — vše na jed­nom místě a v reál­ném čase. 

Klíčové součásti Gant­to­va diagramu:

  • Ter­míny a délka
Každý úkol má defi­no­vaný začátek a konec. Vidíte, jak dlouho každé­mu úkolu trvá a jak se překrývá s ostatními.
  • Úkoly a závislosti
Můžete stanovit log­ick­ou sekven­ci fází a propo­jit je. Přík­lad, fáze B začíná až po dokončení fáze A.
  • Zod­pověd­né osoby
V každé fázi úkolu je uve­de­no, kdo je zod­pověd­ný za jeho dokončení. To umožňu­je man­ažerovi nebo pro­jek­tové­mu man­ažerovi vidět, kdo na čem pracu­je a sle­dovat pokrok.
  • Časová osa
Výběr zobrazení závisí na rozsahu pro­jek­tu — týdne, měsíce nebo čtvrtletí. To umožňu­je rych­lé přepínání mezi krátkodobým a dlouhodobým plánováním.

Jak Gant­tův dia­gram Work­sec­tion zjednodušu­je řízení projektů:

✅Pomáhá vidět celkový obraz

Namís­to sez­na­mu úkolů — celistvý vizuál­ní plán. Okamžitě chápete, kolik fází pro­jekt má, jejich trvání, závis­losti mezi nimi a jak posun jed­no­ho úkolu ovlivní ostatní.

✅Umožňu­je zjednodušení přeplánování

Úkol se posunu­je? Stačí ho přetáh­nout myší na dia­gra­mu. Sys­tém auto­mat­icky aktu­al­izu­je ter­míny a přizpů­sobí všech­ny závislosti. 

✅Iden­ti­fiku­je kri­t­ické body

Díky log­ick­ým spo­jům mezi úkoly vidíte, kde se pro­jekt může ​„zase­knout“. Napřík­lad pokud dojde k prodlení jed­né klíčové fáze — okamžitě to ovlivní celý diagram.

✅Koordinu­je prá­ci mezi týmy

Gant­tův dia­gram je vhod­ný pro spoluprá­ci mezi více týmy — napřík­lad když na ste­jném pro­jek­tu pracu­jí designéři, vývo­jáři a mar­ket­ing. Každý vidí svou fázi a závis­losti od ostat­ních. To snižu­je počet dotazů, kore­spon­dencí a ruční koordinace.

✅Zjednodušu­je reportingu

Gant­tův dia­gram může být expor­tován jako PDF nebo obrázek a zaslán klien­tům, man­ažerům nebo part­nerům. Vidí jas­ný plán s ter­míny, fáze­mi a pokrokem — bez nad­měrné dokumentace.
Gant­tův dia­gram v Work­sec­tion není jen graf, ale inter­ak­tivní nástroj pro řízení pro­jek­tu. Umožňu­je zachytit pro­jekt jako celek, vizual­i­zo­vat spo­jení mezi fáze­mi, kri­t­ické zóny a pra­cov­ní zatížení týmu. To man­ažerovi umožňu­je rych­le reago­v­at na změny, před­ví­dat zpoždění a udržet pro­jekt v harmonogramu. 
Více infor­ma­cí o Gant­tově dia­gra­mu ve Work­sec­tion na našem YouTube kanálu 🎥​​
​

Schop­nos­ti Kan­ban Worksection

Kan­ban je jednoduchý a vizuál­ní způ­sob zobrazení úkolů podle sta­tusů. Úkoly se zobrazu­jí jako kar­ty, které se pohy­bu­jí mezi sloup­ci podle pra­cov­ního pos­tupu. Tím­to způ­sobem můžete nejen sle­dovat pro­ces, ale jeho řídit. 

Klíčové kom­po­nen­ty Kanbanu:

  • Sloupce se statusy
Každý sloupec na kan­banovém pan­elu odpovídá konkrét­ní fázi dokončení úkolu (napřík­lad ​„Čeka­jící“, ​„V pro­ce­su“, ​„Dokončeno“). Můžete přizpů­so­bit názvy, pořadí a počet sloupců podle pro­cesů vaše­ho týmu.
  • Kar­ty úkolů
Každý úkol na kan­banovém pan­elu je inter­ak­tivní kar­ta se vše­mi klíčový­mi infor­ma­ce­mi: název, oso­ba zod­pověd­ná, ter­mín, pri­ori­ta, štítky, pokrok, kon­trol­ní sez­namy a komentáře.
  • Pri­or­i­ty a zodpovědní
Všech­ny úkoly jsou přiřazeny zod­pověd­ným osobám, mají jas­ný sta­tus a úroveň důleži­tosti. To vám umožňu­je vidět nejen celkový obraz, ale také pocho­pit, na co se zaměřit.

Jak Kan­ban fun­gu­je ve Worksection

🧭Kan­ban z různých perspektiv

Work­sec­tion umožňu­je zobraz­it kan­banové pan­e­ly v něko­li­ka formátech:
  • podle pro­jek­tu — kla­sický pan­el úkolů v rám­ci jed­no­ho projektu;
  • podle lidí — úkoly sesku­pené podle přiřazených osob pro sle­dování pra­cov­ního zatížení;
  • podle dnů — úkoly zobrazené podle ter­mínů, jako osob­ní plánovač.
Navíc v prémiových plánech a vyšších v Work­sec­tion je možnost vytvářet pro­jek­tový Kan­ban, který fun­gu­je na úrovni všech pro­jek­tů v účtu. To umožňu­je vytvořit samostat­ný pro­jekt pro každého klien­ta pro sle­dování jejich sta­tusu a plánování pra­cov­ních zatížení.

⚙️Přizpů­sobení a automatizace

Kan­ban ve Work­sec­tion je pří­mo uzpů­soben pro­cesům vaší společnosti:
  • vlast­ní sta­tusy a štítky;
  • auto­mat­ické přiřazení zod­pověd­ného v pří­padě změny statusu;
  • zaz­na­menávání doby, jak dlouho úkol stráví v každé fázi;
  • auto­mat­ická změ­na sta­tusu po dokončení subúkolů; 
  • šablony úkolů pro opako­vané úkoly.

🔎Fil­try a hledání

​Když je mno­ho úkolů, je důležité mít nástro­je pro rychlou nav­i­gaci. Kan­banový pan­el Work­sec­tion lze rych­le přizpů­so­bit použitím filtrů:
  • podle zod­pověd­ného;
  • podle štítku;
  • podle sta­tusu;
  • podle pro­jek­tu;
  • podle ter­mínu.
Kan­ban Work­sec­tion je více než jen vizuál­ní reprezen­tace úkolů. Snad­no se přizpů­sobu­je jaké­mukoli týmu a pro­ce­su a zjednodušu­je řízení složitých projektů. 
Zjistěte více o vzh­le­du Kan­banu a jeho užitečnos­ti ve Work­sec­tion na našem YouTube kanálu 🎥​

Kdy použí­vat Gant­tův dia­gram a kdy použí­vat Kanban?

  • Použi­jte Gant­tův dia­gram, pokud má pro­jekt pevné ter­míny, závis­losti mezi fáze­mi a vyžadu­je syn­chro­nizaci mezi odd­ělení­mi. Ideál­ní pro velké pro­jek­ty, fáze práce a koor­di­naci mezi týmy.
  • Vyberte Kan­ban, pokud je důležité vidět úkoly ve sta­tusech, rozdělo­vat pra­cov­ní zátěž týmu a zaměřit se na aktuál­ní úkoly. Ideál­ní pro servis­ní týmy, oper­ační pro­cesy a plánování funkcional­i­ty produktů.


Nejlepší příst­up je však kom­bi­no­vat. Můžete pláno­vat pro­jekt v Gant­tově dia­gra­mu a tým bude vykoná­vat úkoly v Kan­banu. Ve Work­sec­tion tyto nástro­je pra­co­v­aly společně tak, aby všech­ny infor­ma­ce o pro­jek­tu byly sjed­no­cené, aktuál­ní a synchronizované.​
​​

Časový sle­dovač a sle­dování výda­jů ve Worksection

Pro efek­tivní řízení pro­jek­tů je důležité porozumět nejen tomu, co bylo hotové, ale také kolik času to trva­lo, kdo pra­co­v­al a jaké zdro­je byly vynalože­ny. Ve Work­sec­tion jsou tato data zaz­na­menává­na auto­mat­icky — díky ves­tavěné­mu sle­dování času a flex­i­bil­ní­mu repor­to­vací­mu systému.

Každý úkol ve Work­sec­tion má ves­tavěný časo­vač. Zaměst­nanec klikne na ​„Start“ — a sys­tém zaz­na­menává přes­ný čas strávený na úkolu. Časo­vač lze zas­tavit kdyko­liv nebo přep­nout na jiný úkol.

Pokud zaměst­nanec časo­vač nepoužil, může čas při­dat ručně — zadáním poč­tu odpra­co­v­aných hodin, data, typu práce a komen­tářů, pokud to je potřeba. 

Zjistěte více o sle­dovači času ve Work­sec­tion na našem YouTube kanálu 🎥
​
Můžete také zadat hodi­novou sazbu pro každého zaměst­nance nebo typ úkolů ve Work­sec­tion. Sys­tém pak auto­mat­icky vypočítá:
  • nák­la­dy na splnění úkolu;
  • celkové výda­je na projekt;
  • výda­je na každého zaměstnance.
To je vhod­né pro interní analýzu nebo přípravu zpráv pro klienty.

Repor­tování ve Worksection

Zprávy ve Work­sec­tion se generu­jí auto­mat­icky — na zák­ladě aktuál­ních dat. Dos­tup­né formáty:
  • podle úkolů — kolik bylo splněno, co je po termínu;
  • podle přiřazených osob — pra­cov­ní zatížení, efek­tivi­ta, strávený čas;
  • podle rozpoč­tu — kolik bylo vynaloženo a kolik zbývá;
  • podle pro­jek­tů — aktivi­ta, ter­míny, dosažení cílů.
Všech­ny zprávy lze fil­trovat, expor­to­vat a použí­vat jak v rám­ci firmy, tak pro repor­tování klientům.

Soubo­ry a infor­mační pan­el projektu

Ve Work­sec­tion má každý pro­jekt svůj vlast­ní infor­mační pan­el — star­tovní stránku, kde jsou shromážděny všech­ny klíčové infor­ma­ce: počet úkolů, jejich stav, čas strávený, rozpočet a posled­ní akce týmu. To je pohodl­ný vstup­ní bod, ze kterého může man­ažer za něko­lik sekund vidět kom­plet­ní obraz projektu.


Samostat­ný blok na infor­mačním pan­elu je soubo­ry, které mohou být pří­mo připo­je­ny k úkolům nebo komen­tářům. Jsou auto­mat­icky shro­mažďovány ve vizuál­ní galerii, což usnadňu­je nalezení potřeb­ného doku­men­tu, obrázku nebo prezentace.

Import do Work­sec­tion z jiných systémů

Můžete začít pra­co­v­at ve Work­sec­tion z jakékoli fáze — i když váš tým předtím pra­co­v­al v jiném sys­té­mu. Můžete rych­le impor­to­vat data z jiných služeb, aniž byste ztratili struk­tu­ru — a okamžitě začít pra­co­v­at ve známém for­má­tu, ale s nový­mi schopnostmi.

Work­sec­tion pod­poru­je import z nejpop­ulárnějších sys­témů správy úkolů:
  • Trel­lo
  • Asana
  • Base­camp
  • Jira
  • Google Sheets (přes tabulky)
Data se přenáše­jí jako úkoly, sub­úkoly, komen­táře, sta­tusy, ter­míny a přiřazené oso­by — bez ztrá­ty dat a potře­by vše manuál­ně zadávat.

Jak to funguje: 

  1. Vyberte službu, ze které chcete přenést projekty.
  2. Nahrát sou­bor expor­to­vaný ze sys­té­mu (napřík­lad JSON nebo CSV).
  3. Work­sec­tion auto­mat­icky přečte struk­tu­ru — a vytvoří odpoví­da­jící pro­jek­ty, úkoly a vztahy. 
  4. Pokud je to nut­né — přizpů­sobte impor­to­vaná data (změ­na sta­tusů a zod­pověd­ných osob, upřes­nění ter­mínů atd.).​​​

Work­sec­tion — nejen sez­nam úkolů

Se Work­sec­tion tým získává nejen správce úloh, ale plno­hod­not­ný sys­tém, který spo­ju­je úkoly, ter­míny, tým, komu­nikaci, rozpočet a reporty. Plat­for­ma se přizpů­sobu­je pro­cesům různých týmů, posky­tu­je flex­i­bil­i­tu v prá­ci a trans­par­ent­ní analýzy. Řídíte pro­jek­ty jakékoli složi­tosti — bez nut­nos­ti přepínání mezi něko­li­ka služba­mi a bez zbytečného chao­su. Vyzk­ouše­jte to zdar­ma na 14 dní a přesvědčte se sami! 
⇆

esc
Sdílet
или
Worksection Next
Zmeškali jste termíny znovu? Jak vám Worksection 2.0 pomůže tomu předejít.
V pondělí to vypadá, že je týden dobře naplánovaný. Do středy však jedno urgentní úkol rozbije celý harmonogram. Do pátku je jasné, že termín, který měl být příští týden, je vlastně zítra. A začíná to...
30 srpen 2026   •   5 min read
Worksection Next
Nevidíte, kdo na čem pracuje a v jaké fázi jsou úkoly? Worksection 2.0 pomáhá udržet vše pod kontrolou.
Manažer se ptá na projekt. Co se obvykle v takových případech dělá? Nejdříve je potřeba zkontrolovat správce úkolů, pak si vzpomenout, že se něco probíralo ve Slacku, a nakonec zkontrolovat, zda je soubor...
19 srpen 2026   •   8 min read
Worksection Next
Jak Worksection 2.0 pomáhá kreativním agenturám pracovat rychleji a efektivněji
Kreativní agentury pracují vlastním tempem s termíny a úkoly. A často se mohou ztratit z dohledu hlavní cíl. Zahájení velké reklamní kampaně se může náhle zastavit jednoduše proto, že designér dodal skvělý...
9 srpen 2026   •   12 min read
Začněte pracovat hned teď
Zadejte prosím svůj skutečný e-mail. 🙂
Zrušit
Project Management Task Management Teams Projects Time tracking Tips&tricks PM secrets Ještě 11...
Project Management Task Management Teams Projects Time tracking Tips&tricks PM secrets Gantt chart Comments Agile Reports Marketing Time-tracker PM Crm Worksection Ощадливе виробництво Jira