NEW
Vydali jsme otevřenou beta verzi Worksection 2.0! Náhled
worksection
Blog
Přehled Worksection: správce úloh, Kanban, Ganttův diagram, sledovač času a reporting
  •   10 min read

Přehled Worksection: správce úloh, Kanban, Ganttův diagram, sledovač času a reporting

Online služ­by pro řízení pro­jek­tů pomáha­jí vyh­nout se chao­su v úkolech a zaměřit se na výsled­ky. Zvýšení pro­duk­tiv­i­ty díky dig­itál­ním nástro­jům je zaz­na­menáno 63 % pro­jek­tový­mi manažery. 

Větši­na správců úloh je však buď příliš složitá pro kaž­do­den­ní použití, nebo příliš omezená, což nutí společnos­ti použí­vat více řešení současně. 

Work­sec­tion ten­to prob­lém řeší: vše potřeb­né pro efek­tivní týmovou prá­ci a řízení pro­jek­tů je v jed­nom systému.

Work­sec­tion — jed­na služ­ba pro každý tým

Work­sec­tion je ukra­jin­ská online služ­ba pro řízení pro­jek­tů. Kom­bin­u­je plánování, kon­trolu, komu­nikaci, sle­dování času a nástro­je pro repor­tování na jed­né plat­for­mě, která se může přizpů­so­bit jakýmko­liv týmovým procesům.

Rozhraní Work­sec­tion je navrženo tak, aby rych­le naš­lo potřeb­né infor­ma­ce a s něko­li­ka kliknutí­mi přis­toupi­lo k klíčovým nástrojům. 


V Work­sec­tion pracu­jete v 6 hlavních sekcích:
  1. Úvod­ní strán­ka — pan­el s aktuál­ní­mi úkoly, událost­mi a termíny.
  2. Pro­jek­ty — sez­nam všech pro­jek­tů s dynamik­ou, sta­tusy a rozpočty.
  3. Lidé — sekce pro řízení týmu (přidávání zaměst­nanců, přidělování rolí, příst­up, zaz­na­menávání sazeb, dov­olených a nemocenských).
  4. Úkoly — vytváření úkolů se sub­úkoly, soubo­ry, komen­táři a kon­trol­ní­mi seznamy.
  5. Reporty — auto­mat­ická analýza úkolů, lidí a rozpočtů.
  6. Gant­tův dia­gram a kalendář — vizuál­ní plánování s ter­míny, fáze­mi a závislostmi.
Všech­ny sekce jsou propo­jené: změňte něco v úkolu — odraz se aktu­al­izu­je všude. 

Můžete si také prohléd­nout přehled hlavních funkcí Work­sec­tion na našem YouTube kanálu 🎥

Úkoly a sub­úkoly ve Worksection 

Řízení pro­jek­tů začíná správným vytvořením úkolů. Ve Work­sec­tion můžete vytvořit buď jed­iný úkol, nebo podrob­nou víces­tupňovou struk­tu­ru se sub­úkoly, kon­trol­ní­mi sez­namy, více přiřazený­mi osoba­mi a termíny.


➕Vytvoření úkolu — jed­ním kliknutím

Nový úkol lze při­dat z jakékoli sekce:
  • z úvod­ní stránky;
  • pří­mo v projektu;
  • přes tlačítko „+“ v horním menu;
  • z kan­banového panelu;
  • v Gant­tově diagramu;
  • v kalendáři.
Stačí speci­fiko­vat klíčové infor­ma­ce — název, osobu zod­pověd­nou za úkol a ter­míny — a úkol je připraven k prá­ci. Ostat­ní detai­ly lze při­dat později.

🧩Flex­i­bil­ní podrob­nos­ti úkolu

Ve Work­sec­tion rozho­du­jete o tom, jak struk­tur­ovaný by měl úkol být. Můžete: 
  • nap­sat testo­vací popis — se detai­ly, instrukce­mi, shrnutím nebo tech­nick­ým úkolem;
  • při­dat kon­trol­ní sez­namy — se sez­namem akcí, které je tře­ba provést v rám­ci úkolu;
  • vytvořit sub­úkoly — rozdělit úkol do samostat­ných fází se zod­pověd­ný­mi osoba­mi a termíny;
  • přiřa­dit jed­nu nebo více osob zod­pověd­ných za výsledek;
  • stanovit pri­or­itu, ter­míny, štítky a úrovně přís­tupu;
  • připo­jit soubo­ry, zanechat komen­táře, při­dat zmínky o kolegách.​

💬Komu­nikace v rám­ci úkolů

Vešk­eré diskuse jsou ulože­ny v komen­tářích pod úkolem. Můžete:
  • zmínit kol­e­gy;
  • zanechat komen­táře;
  • při­dat soubo­ry a odkazy;
  • odpovědět na jed­notlivé zprávy.
Tím­to způ­sobem se tým nez­tratí v e‑mailech nebo mes­sen­gerech — všech­ny infor­ma­ce jsou ulože­ny na jed­nom místě, v kon­tex­tu úkolu.

🔁Opaku­jící se úkoly a šablony

Pokud máte úkoly, které se opaku­jí týd­ně, měsíčně nebo mají ste­j­nou struk­tu­ru — můžete vytvořit šablony nebo nas­tavit opaku­jící se úkoly s požadovanou frekvencí. To autom­a­tizu­je ruti­n­ní prá­ci a šetří váš čas.

📂Archiv úkolů

Po dokončení úkolu se auto­mat­icky pře­sune do archivu, který zůstává přís­tup­ný v rám­ci pro­jek­tu. Můžete:
  • rych­le najít dokončené úkoly;
  • vrátit úkol z archivu zpět k aktivní prá­ci (napřík­lad pokud je opět rel­e­vant­ní);
  • ucho­vat his­torii komu­nikace a provádění bez ztrá­ty dat.

Prohlížení úkolů ve Worksection

​Můžete si vybrat nejvhod­nější zobrazení úkolu v závis­losti na vašich potřebách:
  • V zobrazení seznamu
Clas­sic mode, kde jsou úkoly sesku­pe­ny podle sekcí. Vidíte přiřazené oso­by, ter­míny, pri­or­i­ty, štítky a sta­tusy. Prak­tické pro plánování a struk­tur­ování velkých objemů práce.

  • Na Kan­banovém panelu
Úkoly se zobrazu­jí jako kar­ty ve sloupcích podle sta­tusů. Vizual­izu­je kaž­dou fázi úkolu (napřík­lad ​„Naplánováno“, ​„V pro­ce­su“, ​„Dokončeno“). Man­ažer vidí celkový obraz, zatím­co tým má zaměření na práci.

  • Podle dnů
Všech­ny úkoly jsou orga­ni­zovány podle ter­mínů: na dnešek, zítra, na týden. Zaměst­nan­ci vidí osob­ní pri­or­i­ti­zo­vaný sez­nam a lépe plánu­jí svůj čas.

  • Podle lidí
Úkoly jsou sesku­pe­ny podle přiřazených osob. Man­ažer vidí pra­cov­ní zatížení každé oso­by — kdo je přetížen a kdo má ještě zdro­je pro nové úkoly.


Všech­ny for­má­ty jsou syn­chro­ni­zovány navzá­jem. Můžete snad­no přepí­nat a pra­co­v­at tak, jak vám to nejlépe vyhovuje. 
A řízení pro­jek­tu a vidění nejen jed­notlivých úkolů, ale celkového obrazu usnadňu­jí dva klíčové nástro­je Work­sec­tion — Gant­tův dia­gram a Kan­ban. Posky­tu­jí různé per­spek­tivy, ale pracu­jí na společném cíli — učinit pro­cesy řízení pro­jek­tů pocho­pitel­ný­mi, před­ví­datel­ný­mi a zvládnutelnými.

Schop­nos­ti Gant­to­va dia­gra­mu Worksection

Gant­tův dia­gram vám umožňu­je vizual­i­zo­vat všech­ny úkoly na sdílené časové ose. Ve Work­sec­tion je plně inter­ak­tivní a jed­ním z ves­tavěných způ­sobů zobrazení úkolů. Můžete vytvářet a upravo­vat úkoly, měnit ter­míny, přidá­vat závis­losti, vidět kri­t­ické body a pra­cov­ní zatížení — vše na jed­nom místě a v reál­ném čase. 

Klíčové součásti Gant­to­va diagramu:

  • Ter­míny a délka
Každý úkol má defi­no­vaný začátek a konec. Vidíte, jak dlouho každé­mu úkolu trvá a jak se překrývá s ostatními.
  • Úkoly a závislosti
Můžete stanovit log­ick­ou sekven­ci fází a propo­jit je. Přík­lad, fáze B začíná až po dokončení fáze A.
  • Zod­pověd­né osoby
V každé fázi úkolu je uve­de­no, kdo je zod­pověd­ný za jeho dokončení. To umožňu­je man­ažerovi nebo pro­jek­tové­mu man­ažerovi vidět, kdo na čem pracu­je a sle­dovat pokrok.
  • Časová osa
Výběr zobrazení závisí na rozsahu pro­jek­tu — týdne, měsíce nebo čtvrtletí. To umožňu­je rych­lé přepínání mezi krátkodobým a dlouhodobým plánováním.

Jak Gant­tův dia­gram Work­sec­tion zjednodušu­je řízení projektů:

✅Pomáhá vidět celkový obraz

Namís­to sez­na­mu úkolů — celistvý vizuál­ní plán. Okamžitě chápete, kolik fází pro­jekt má, jejich trvání, závis­losti mezi nimi a jak posun jed­no­ho úkolu ovlivní ostatní.

✅Umožňu­je zjednodušení přeplánování

Úkol se posunu­je? Stačí ho přetáh­nout myší na dia­gra­mu. Sys­tém auto­mat­icky aktu­al­izu­je ter­míny a přizpů­sobí všech­ny závislosti. 

✅Iden­ti­fiku­je kri­t­ické body

Díky log­ick­ým spo­jům mezi úkoly vidíte, kde se pro­jekt může ​„zase­knout“. Napřík­lad pokud dojde k prodlení jed­né klíčové fáze — okamžitě to ovlivní celý diagram.

✅Koordinu­je prá­ci mezi týmy

Gant­tův dia­gram je vhod­ný pro spoluprá­ci mezi více týmy — napřík­lad když na ste­jném pro­jek­tu pracu­jí designéři, vývo­jáři a mar­ket­ing. Každý vidí svou fázi a závis­losti od ostat­ních. To snižu­je počet dotazů, kore­spon­dencí a ruční koordinace.

✅Zjednodušu­je reportingu

Gant­tův dia­gram může být expor­tován jako PDF nebo obrázek a zaslán klien­tům, man­ažerům nebo part­nerům. Vidí jas­ný plán s ter­míny, fáze­mi a pokrokem — bez nad­měrné dokumentace.
Gant­tův dia­gram v Work­sec­tion není jen graf, ale inter­ak­tivní nástroj pro řízení pro­jek­tu. Umožňu­je zachytit pro­jekt jako celek, vizual­i­zo­vat spo­jení mezi fáze­mi, kri­t­ické zóny a pra­cov­ní zatížení týmu. To man­ažerovi umožňu­je rych­le reago­v­at na změny, před­ví­dat zpoždění a udržet pro­jekt v harmonogramu. 
Více infor­ma­cí o Gant­tově dia­gra­mu ve Work­sec­tion na našem YouTube kanálu 🎥​​
​

Schop­nos­ti Kan­ban Worksection

Kan­ban je jednoduchý a vizuál­ní způ­sob zobrazení úkolů podle sta­tusů. Úkoly se zobrazu­jí jako kar­ty, které se pohy­bu­jí mezi sloup­ci podle pra­cov­ního pos­tupu. Tím­to způ­sobem můžete nejen sle­dovat pro­ces, ale jeho řídit. 

Klíčové kom­po­nen­ty Kanbanu:

  • Sloupce se statusy
Každý sloupec na kan­banovém pan­elu odpovídá konkrét­ní fázi dokončení úkolu (napřík­lad ​„Čeka­jící“, ​„V pro­ce­su“, ​„Dokončeno“). Můžete přizpů­so­bit názvy, pořadí a počet sloupců podle pro­cesů vaše­ho týmu.
  • Kar­ty úkolů
Každý úkol na kan­banovém pan­elu je inter­ak­tivní kar­ta se vše­mi klíčový­mi infor­ma­ce­mi: název, oso­ba zod­pověd­ná, ter­mín, pri­ori­ta, štítky, pokrok, kon­trol­ní sez­namy a komentáře.
  • Pri­or­i­ty a zodpovědní
Všech­ny úkoly jsou přiřazeny zod­pověd­ným osobám, mají jas­ný sta­tus a úroveň důleži­tosti. To vám umožňu­je vidět nejen celkový obraz, ale také pocho­pit, na co se zaměřit.

Jak Kan­ban fun­gu­je ve Worksection

🧭Kan­ban z různých perspektiv

Work­sec­tion umožňu­je zobraz­it kan­banové pan­e­ly v něko­li­ka formátech:
  • podle pro­jek­tu — kla­sický pan­el úkolů v rám­ci jed­no­ho projektu;
  • podle lidí — úkoly sesku­pené podle přiřazených osob pro sle­dování pra­cov­ního zatížení;
  • podle dnů — úkoly zobrazené podle ter­mínů, jako osob­ní plánovač.
Navíc v prémiových plánech a vyšších v Work­sec­tion je možnost vytvářet pro­jek­tový Kan­ban, který fun­gu­je na úrovni všech pro­jek­tů v účtu. To umožňu­je vytvořit samostat­ný pro­jekt pro každého klien­ta pro sle­dování jejich sta­tusu a plánování pra­cov­ních zatížení.

⚙️Přizpů­sobení a automatizace

Kan­ban ve Work­sec­tion je pří­mo uzpů­soben pro­cesům vaší společnosti:
  • vlast­ní sta­tusy a štítky;
  • auto­mat­ické přiřazení zod­pověd­ného v pří­padě změny statusu;
  • zaz­na­menávání doby, jak dlouho úkol stráví v každé fázi;
  • auto­mat­ická změ­na sta­tusu po dokončení subúkolů; 
  • šablony úkolů pro opako­vané úkoly.

🔎Fil­try a hledání

​Když je mno­ho úkolů, je důležité mít nástro­je pro rychlou nav­i­gaci. Kan­banový pan­el Work­sec­tion lze rych­le přizpů­so­bit použitím filtrů:
  • podle zod­pověd­ného;
  • podle štítku;
  • podle sta­tusu;
  • podle pro­jek­tu;
  • podle ter­mínu.
Kan­ban Work­sec­tion je více než jen vizuál­ní reprezen­tace úkolů. Snad­no se přizpů­sobu­je jaké­mukoli týmu a pro­ce­su a zjednodušu­je řízení složitých projektů. 
Zjistěte více o vzh­le­du Kan­banu a jeho užitečnos­ti ve Work­sec­tion na našem YouTube kanálu 🎥​

Kdy použí­vat Gant­tův dia­gram a kdy použí­vat Kanban?

  • Použi­jte Gant­tův dia­gram, pokud má pro­jekt pevné ter­míny, závis­losti mezi fáze­mi a vyžadu­je syn­chro­nizaci mezi odd­ělení­mi. Ideál­ní pro velké pro­jek­ty, fáze práce a koor­di­naci mezi týmy.
  • Vyberte Kan­ban, pokud je důležité vidět úkoly ve sta­tusech, rozdělo­vat pra­cov­ní zátěž týmu a zaměřit se na aktuál­ní úkoly. Ideál­ní pro servis­ní týmy, oper­ační pro­cesy a plánování funkcional­i­ty produktů.


Nejlepší příst­up je však kom­bi­no­vat. Můžete pláno­vat pro­jekt v Gant­tově dia­gra­mu a tým bude vykoná­vat úkoly v Kan­banu. Ve Work­sec­tion tyto nástro­je pra­co­v­aly společně tak, aby všech­ny infor­ma­ce o pro­jek­tu byly sjed­no­cené, aktuál­ní a synchronizované.​
​​

Časový sle­dovač a sle­dování výda­jů ve Worksection

Pro efek­tivní řízení pro­jek­tů je důležité porozumět nejen tomu, co bylo hotové, ale také kolik času to trva­lo, kdo pra­co­v­al a jaké zdro­je byly vynalože­ny. Ve Work­sec­tion jsou tato data zaz­na­menává­na auto­mat­icky — díky ves­tavěné­mu sle­dování času a flex­i­bil­ní­mu repor­to­vací­mu systému.

Každý úkol ve Work­sec­tion má ves­tavěný časo­vač. Zaměst­nanec klikne na ​„Start“ — a sys­tém zaz­na­menává přes­ný čas strávený na úkolu. Časo­vač lze zas­tavit kdyko­liv nebo přep­nout na jiný úkol.

Pokud zaměst­nanec časo­vač nepoužil, může čas při­dat ručně — zadáním poč­tu odpra­co­v­aných hodin, data, typu práce a komen­tářů, pokud to je potřeba. 

Zjistěte více o sle­dovači času ve Work­sec­tion na našem YouTube kanálu 🎥
​
Můžete také zadat hodi­novou sazbu pro každého zaměst­nance nebo typ úkolů ve Work­sec­tion. Sys­tém pak auto­mat­icky vypočítá:
  • nák­la­dy na splnění úkolu;
  • celkové výda­je na projekt;
  • výda­je na každého zaměstnance.
To je vhod­né pro interní analýzu nebo přípravu zpráv pro klienty.

Repor­tování ve Worksection

Zprávy ve Work­sec­tion se generu­jí auto­mat­icky — na zák­ladě aktuál­ních dat. Dos­tup­né formáty:
  • podle úkolů — kolik bylo splněno, co je po termínu;
  • podle přiřazených osob — pra­cov­ní zatížení, efek­tivi­ta, strávený čas;
  • podle rozpoč­tu — kolik bylo vynaloženo a kolik zbývá;
  • podle pro­jek­tů — aktivi­ta, ter­míny, dosažení cílů.
Všech­ny zprávy lze fil­trovat, expor­to­vat a použí­vat jak v rám­ci firmy, tak pro repor­tování klientům.

Soubo­ry a infor­mační pan­el projektu

Ve Work­sec­tion má každý pro­jekt svůj vlast­ní infor­mační pan­el — star­tovní stránku, kde jsou shromážděny všech­ny klíčové infor­ma­ce: počet úkolů, jejich stav, čas strávený, rozpočet a posled­ní akce týmu. To je pohodl­ný vstup­ní bod, ze kterého může man­ažer za něko­lik sekund vidět kom­plet­ní obraz projektu.


Samostat­ný blok na infor­mačním pan­elu je soubo­ry, které mohou být pří­mo připo­je­ny k úkolům nebo komen­tářům. Jsou auto­mat­icky shro­mažďovány ve vizuál­ní galerii, což usnadňu­je nalezení potřeb­ného doku­men­tu, obrázku nebo prezentace.

Import do Work­sec­tion z jiných systémů

Můžete začít pra­co­v­at ve Work­sec­tion z jakékoli fáze — i když váš tým předtím pra­co­v­al v jiném sys­té­mu. Můžete rych­le impor­to­vat data z jiných služeb, aniž byste ztratili struk­tu­ru — a okamžitě začít pra­co­v­at ve známém for­má­tu, ale s nový­mi schopnostmi.

Work­sec­tion pod­poru­je import z nejpop­ulárnějších sys­témů správy úkolů:
  • Trel­lo
  • Asana
  • Base­camp
  • Jira
  • Google Sheets (přes tabulky)
Data se přenáše­jí jako úkoly, sub­úkoly, komen­táře, sta­tusy, ter­míny a přiřazené oso­by — bez ztrá­ty dat a potře­by vše manuál­ně zadávat.

Jak to funguje: 

  1. Vyberte službu, ze které chcete přenést projekty.
  2. Nahrát sou­bor expor­to­vaný ze sys­té­mu (napřík­lad JSON nebo CSV).
  3. Work­sec­tion auto­mat­icky přečte struk­tu­ru — a vytvoří odpoví­da­jící pro­jek­ty, úkoly a vztahy. 
  4. Pokud je to nut­né — přizpů­sobte impor­to­vaná data (změ­na sta­tusů a zod­pověd­ných osob, upřes­nění ter­mínů atd.).​​​

Work­sec­tion — nejen sez­nam úkolů

Se Work­sec­tion tým získává nejen správce úloh, ale plno­hod­not­ný sys­tém, který spo­ju­je úkoly, ter­míny, tým, komu­nikaci, rozpočet a reporty. Plat­for­ma se přizpů­sobu­je pro­cesům různých týmů, posky­tu­je flex­i­bil­i­tu v prá­ci a trans­par­ent­ní analýzy. Řídíte pro­jek­ty jakékoli složi­tosti — bez nut­nos­ti přepínání mezi něko­li­ka služba­mi a bez zbytečného chao­su. Vyzk­ouše­jte to zdar­ma na 14 dní a přesvědčte se sami! 
⇆

esc
Sdílet
или
Škola PM
10 nejlepších alternativ k Yaware v roce 2026
Yaware zůstává populární na Ukrajině jako systém pro sledování zaměstnanců, ale v roce 2026 týmy stále více hledají alternativy kvůli nadměrnému kontrole, komplikovaným rozhraním a konfliktům s požadavky...
6 únor 2026   •   16 min read
Škola PM
10 nejlepších alternativ k Toggl Track v roce 2026
Toggl Track zůstává populární díky svému minimalistickému rozhraní, ale v roce 2026 týmy potřebují více: pokročilou analýzu, transparentní zprávy pro klienty, automatické sledování a správu pracovního...
5 únor 2026   •   15 min read
Škola PM
Top 10 alternativ k Time Doctor v roce 2026
Snímky obrazovky každých 10 minut. URL logy. Klávesnicové sledování. Zní to jako dohled, ne jako řízení — co říkáte? Time Doctor byl jedním z prvních vážných sledovačů času s monitorováním produktivity...
5 únor 2026   •   14 min read
Začněte pracovat hned teď
Zadejte prosím svůj skutečný e-mail. 🙂
Zrušit