worksection
Blog
Przegląd Worksection: menedżer zadań, Kanban, wykres Gantta, tracker czasu i raportowanie
  •   10 min read
Wykres Gantta Raporty Kanban Śledzenie czasu

Przegląd Worksection: menedżer zadań, Kanban, wykres Gantta, tracker czasu i raportowanie

Usłu­gi online do zarządza­nia pro­jek­ta­mi poma­ga­ją uniknąć chao­su w zada­ni­ach i skupić się na wynikach. Zwięk­sze­nie wyda­jnoś­ci dzię­ki narzędziom cyfrowym jest zauważane przez 63% menedżerów projektów. 

Jed­nak więk­szość menedżerów zadań jest albo zbyt skom­p­likowana do codzi­en­nego użytku, albo zbyt ogranic­zona, zmusza­jąc firmy do uży­wa­nia wielu rozwiązań jednocześnie. 

Work­sec­tion rozwiązu­je ten prob­lem: wszys­tko, co potrzeb­ne do efek­ty­wnej pra­cy zespołowej i zarządza­nia pro­jek­ta­mi, zna­j­du­je się w jed­nym systemie.

Work­sec­tion — jed­na usłu­ga dla każdego zespołu

Work­sec­tion to ukraińs­ka usłu­ga online do zarządza­nia pro­jek­ta­mi. Łączy w sobie narzędzia do planowa­nia, kon­troli, komu­nikacji, śledzenia cza­su i rapor­towa­nia w jed­nej plat­formie, którą moż­na dos­tosować do różnych pro­cesów zespołowych.

Inter­fe­js Work­sec­tion jest zapro­jek­towany tak, aby szy­bko zna­j­dować potrzeb­ne infor­ma­c­je i uzyski­wać dostęp do kluc­zowych narzędzi zaled­wie kilko­ma kliknięciami. 


W Work­sec­tion pracu­jesz w 6 głównych sekcjach:
  1. Strona głów­na — pul­pit naw­iga­cyjny z aktu­al­ny­mi zada­ni­a­mi, wydarzeni­a­mi i terminami.
  2. Pro­jek­ty — lista wszys­t­kich pro­jek­tów z dynamiką, sta­tusa­mi i budżetami.
  3. Oso­by — sekc­ja do zarządza­nia zespołem (dodawanie pra­cown­ików, przyp­isy­wanie ról, dostęp, reje­strowanie stawek, urlopów i zwol­nień lekarskich).
  4. Zada­nia — tworze­nie zadań z podzada­ni­a­mi, plika­mi, komen­tarza­mi i lis­ta­mi kontrolnymi.
  5. Raporty — automaty­cz­na anal­i­ty­ka doty­czą­ca zadań, osób, budżetów.
  6. Wykres Gant­ta i Kalen­darz — wiz­ualne planowanie z ter­mi­na­mi, eta­pa­mi i zależnościami.
Wszys­tkie sekc­je są ze sobą pow­iązane: zmień coś w zada­niu — odbi­cie jest aktu­al­i­zowane wszędzie. 

Możesz również zobaczyć przegląd głównych funkcji Work­sec­tion na naszej kanale YouTube 🎥

Zada­nia i podzada­nia w Worksection 

Zarządzanie pro­jek­ta­mi zaczy­na się od praw­idłowego tworzenia zadań. W Work­sec­tion możesz utworzyć albo poje­dyncze zadanie, albo szczegółową wielopoziomową struk­turę z podzada­ni­a­mi, lis­ta­mi kon­trol­ny­mi, wielo­ma przyp­isany­mi osoba­mi i terminami.


➕Tworze­nie zada­nia — jed­nym kliknięciem

Nowe zadanie może być dodawane z dowol­nej sekcji:
  • z strony głównej;
  • bezpośred­nio w projekcie;
  • poprzez przy­cisk „+” w górnym menu;
  • z tabl­i­cy Kanban;
  • w Wykre­sie Gantta;
  • w kalen­darzu.
Wystar­czy określić kluc­zowe infor­ma­c­je — tytuł, osobę przyp­isaną i ter­miny — a zadanie jest gotowe do pra­cy. Resztę szczegółów moż­na dodać później.

🧩Elasty­czne szczegóły zadania

W Work­sec­tion to ty decy­du­jesz, jak bard­zo usys­tem­aty­zowane ma być zadanie. Możesz: 
  • napisać testowy opis — ze szczegóła­mi, instrukc­ja­mi, zary­sem lub zadaniem technicznym;
  • dodać listy kon­trolne — z listą dzi­ałań do wyko­na­nia w ramach zadania;
  • utworzyć podzada­nia — dzieląc zadanie na osob­ne etapy z odpowiedzial­ny­mi osoba­mi i terminami;
  • przyp­isać jed­nego lub więcej wykon­aw­ców odpowiedzial­nych za rezultat;
  • określić pri­o­ry­tet, ter­miny, tagi i poziomy dostępu;
  • dodać pli­ki, zostaw­iać komen­tarze, dodawać wzmi­an­ki o kolegach.​

💬Komu­nikac­ja w ramach zadań

Wszys­tkie dyskus­je są zapisy­wane w komen­tarzach pod zadaniem. Możesz:
  • wzmi­ankować kolegów;
  • zostaw­iać komentarze;
  • dodać pli­ki i linki;
  • odpowiadać na poje­dyncze wiadomości.
W ten sposób zespół nie gubi się w e‑mailach ani komu­nika­torach — wszys­tkie infor­ma­c­je są prze­chowywane w jed­nym miejs­cu, w kon­tekś­cie zadania.

🔁Cyk­liczne zada­nia i szablony

Jeśli masz zada­nia, które pow­tarza­ją się co tydzień, co miesiąc lub mają tę samą struk­turę — możesz utworzyć szablony lub ustaw­ić cyk­liczne zada­nia o pożą­danej częs­totli­woś­ci. To automatyzu­je rutynową pracę i oszczędza czas.

📂Archi­wum zadań

Po zakończe­niu zada­nia automaty­cznie trafia do archi­wum, które pozosta­je dostęp­ne w pro­jek­cie. Możesz:
  • szy­bko znaleźć zakońc­zone zadania;
  • przy­wró­cić zadanie z archi­wum do akty­wnej pra­cy (na przykład, jeśli znów jest aktu­alne);
  • zachować his­torię komu­nikacji i wyko­na­nia bez utraty danych.

Wyświ­et­lanie zadań w Worksection

​Możesz wybrać naj­do­god­niejszy wygląd zadań w zależnoś­ci od swoich potrzeb:
  • W widoku listy
Klasy­czny tryb, w którym zada­nia są grupowane według sekcji. Widzisz przyp­isane oso­by, ter­miny, pri­o­ry­te­ty, tagi i sta­tusy. Wygodne do planowa­nia i orga­ni­zowa­nia dużych iloś­ci pracy.

  • Na tabl­i­cy Kanban
Zada­nia są wyświ­et­lane jako kar­ty w kolum­nach według sta­tusów. Wiz­ual­nie pokazu­je etap każdego zada­nia (na przykład ​„Zaplanowane”, ​„W trak­cie”, ​„Zro­bione”). Menedżer widzi całość, pod­czas gdy zespół ma skupi­e­nie na pracy.

  • Według dni
Wszys­tkie zada­nia są zor­ga­ni­zowane według ter­minów: na dziś, jutro, na tydzień. Pra­cown­i­cy widzą oso­bistą, pri­o­ry­te­tową listę i lep­iej planu­ją swój czas.

  • Według osób
Zada­nia są grupowane według osób przyp­isanych. Menedżer widzi obciąże­nie pra­cy każdej oso­by — kto jest prze­ciążony, a kto ma jeszcze zaso­by na nowe zadania.


Wszys­tkie for­maty są ze sobą zsyn­chro­ni­zowane. Możesz łat­wo przełączać się i pra­cow­ać w sposób, który najbardziej Ci odpowiada. 
A zarządzanie pro­jek­tem i widze­nie nie tylko poje­dynczych zadań, ale całego obrazu ułatwia­ją dwa kluc­zowe narzędzia Work­sec­tion — Wykres Gant­ta i Kan­ban. Ofer­u­ją różne per­spek­ty­wy, ale dzi­ała­ją na rzecz wspól­nego celu — aby pro­cesy zarządza­nia pro­jek­ta­mi były zrozu­mi­ałe, przewidy­walne i zarządzalne.

Możli­woś­ci Wykre­su Gant­ta w Worksection

Wykres Gant­ta pozwala na wiz­ual­iza­cję wszys­t­kich zadań na wspól­nej linii cza­su. W Work­sec­tion jest w pełni inter­ak­ty­wny i jed­nym z osad­zonych sposobów wyświ­et­la­nia zadań. Możesz tworzyć i edy­tować zada­nia, zmieni­ać ter­miny, dodawać zależnoś­ci, widzieć kry­ty­czne punk­ty i obciąże­nia — wszys­tko w jed­nym miejs­cu i w cza­sie rzeczywistym. 

Kluc­zowe skład­ni­ki Wykre­su Gantta:

  • Ter­miny i Czas trwania
Każde zadanie ma określony początek i koniec. Widzisz, ile cza­su zaj­mu­je każde zadanie i jak się nakła­da z innymi.
  • Zada­nia i Zależności
Możesz ustanow­ić log­iczną sek­wencję etapów i pow­iązać je ze sobą. Na przykład, etap B zaczy­na się dopiero po zakończe­niu eta­pu A.
  • Odpowiedzial­ni Wykonawcy
Na każdym etapie zada­nia wskazano, kto jest odpowiedzial­ny za jego zakończe­nie. Pozwala to menedżerowi lub kierown­ikowi pro­jek­tu widzieć, kto nad czym pracu­je i śledz­ić postęp.
  • Linia cza­su
Możesz wybrać tryb wyświ­et­la­nia w zależnoś­ci od zakre­su pro­jek­tu — według tygod­ni, miesię­cy lub kwartałów. Pozwala to na szy­bkie przełączanie między planowaniem krótkoter­mi­nowym a długoterminowym.

Jak Wykres Gant­ta w Work­sec­tion upraszcza zarządzanie projektami:

✅Poma­ga zobaczyć cały obraz

Zami­ast listy zadań — holisty­czny wiz­ual­ny plan. Od razu rozu­miesz, ile etapów ma pro­jekt, ich czas trwa­nia, zależnoś­ci między nimi i jak prze­sunię­cie jed­nego zada­nia wpłynie na inne.

✅Upraszcza przenosze­nie terminów

Zadanie się prze­suwa? Po pros­tu prze­ciąg­nij je myszą na wykre­sie. Sys­tem automaty­cznie zak­tu­al­izu­je ter­miny i dos­to­su­je wszys­tkie zależności. 

✅Iden­ty­fiku­je kry­ty­czne punkty

Dzię­ki log­icznym połączeniom między zada­ni­a­mi widzisz, gdzie pro­jekt może się ​„zablokować”. Na przykład, jeśli jeden kluc­zowy etap jest opóźniony — naty­ch­mi­ast wpłynie to na cały wykres.

✅Koor­dynu­je pracę między zespołami

Wykres Gant­ta jest wygod­ny do współpra­cy między­sespołowej — na przykład, gdy pro­jek­tan­ci, dewelop­erzy i mar­ket­ing pracu­ją nad tym samym pro­jek­tem. Każdy widzi swój etap i zależnoś­ci od innych. To zmniejsza liczbę pytań, kore­spon­dencji i ręcznej koordynacji.

✅Upraszcza raportowanie

Wykres Gant­ta moż­na eksportować jako plik PDF lub obraz i wysyłać klien­tom, menedżerom lub part­nerom. Widzisz jas­ny plan z ter­mi­na­mi, eta­pa­mi i postępem — bez nad­mi­aru dokumentacji.
Wykres Gant­ta w Work­sec­tion to nie tylko wykres, ale inter­ak­ty­wne narzędzie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi. Pozwala uch­wycić pro­jekt jako całość, wiz­ual­i­zować połączenia między eta­pa­mi, kry­ty­czne stre­fy i obciąże­nie zespołu. Dzię­ki temu menedżer może szy­bko reagować na zmi­any, przewidy­wać opóźnienia i utrzy­mać pro­jekt na właś­ci­wej ścieżce. 
Dowiedz się więcej o Wykre­sie Gant­ta w Work­sec­tion na naszym kanale YouTube 🎥​​
​

Możli­woś­ci Kan­ban w Worksection

Kan­ban to prosty i wiz­ual­ny sposób wyświ­et­la­nia zadań według sta­tusów. Zada­nia są przed­staw­iane jako kar­ty, które prze­suwa­ją się między kolum­na­mi zgod­nie z prze­biegiem pra­cy. To pozwala nie tylko śledz­ić pro­ces, ale go zarządzać. 

Kluc­zowe skład­ni­ki Kanban:

  • Kolum­ny ze statusami
Każ­da kolum­na na tabl­i­cy Kan­ban odpowia­da konkret­ne­mu etapowi ukończenia zada­nia (na przykład ​„Oczeku­jące”, ​„W trak­cie”, ​„Zro­bione”). Możesz dos­tosować nazwy, kole­jność i liczbę kol­umn według pro­cesów swo­jego zespołu.
  • Kar­ty zadań
Każde zadanie na tabl­i­cy Kan­ban to inter­ak­ty­w­na kar­ta zaw­ier­a­ją­ca wszys­tkie kluc­zowe infor­ma­c­je: tytuł, osobę przyp­isaną, ter­min, pri­o­ry­tet, tagi, postęp, listy kon­trolne i komentarze.
  • Pri­o­ry­te­ty i Odpowiedzialne Strony
Wszys­tkie zada­nia są przyp­isane do wykon­aw­ców, mają jas­ny sta­tus i poziom ważnoś­ci. Pozwala to widzieć nie tylko całość, ale także zrozu­mieć, na czym trze­ba się skupić.

Jak Kan­ban dzi­ała w Worksection

🧭Kan­ban z różnych perspektyw

Work­sec­tion pozwala wyświ­et­lać tablice Kan­ban w kilku formatach:
  • według pro­jek­tu — klasy­cz­na tabli­ca zadań w ramach jed­nego projektu;
  • według osób — zada­nia grupowane według przyp­isanych, aby mon­i­torować obciąże­nie pracą;
  • według dni — zada­nia wyświ­et­lane według dat ter­minów, jak oso­bisty planer.
Dodatkowo, w pre­mi­um i wyższych planach w Work­sec­tion ist­nieje możli­wość utworzenia pro­jek­tu Kan­ban, który dzi­ała na poziomie wszys­t­kich pro­jek­tów w kon­cie. To pozwala stworzyć odd­ziel­ny pro­jekt dla każdego klien­ta, aby śledz­ić ich sta­tus i planować obciążenia.

⚙️Dos­tosowanie i automatyzacja

Kan­ban w Work­sec­tion jest dos­tosowany bezpośred­nio do pro­cesów two­jej firmy:
  • nie­s­tandar­d­owe sta­tusy i tagi;
  • automaty­czne przyp­isy­wanie wykon­aw­cy przy zmi­an­ie statusu;
  • reje­strowanie cza­su, jaki zadanie spędz­iło na każdym etapie;
  • automaty­cz­na zmi­ana sta­tusu po ukończe­niu podzadań; 
  • szablony zadań do pow­tarza­jącej się pracy.

🔎Fil­try i wyszukiwanie

​Kiedy jest wiele zadań, ważne jest posi­adanie narzędzi do szy­bkiej naw­igacji. Tabli­ca Kan­ban w Work­sec­tion może być szy­bko dos­tosowywana do twoich potrzeb za pomocą filtrów:
  • według wykon­aw­cy;
  • według tagu;
  • według sta­tusu;
  • według pro­jek­tu;
  • według daty terminu.
Kan­ban w Work­sec­tion to więcej niż tylko wiz­ual­na reprezen­tac­ja zadań. Łat­wo dos­tosowu­je się do każdego zespołu i pro­ce­su, upraszcza­jąc zarządzanie złożony­mi projektami. 
Dowiedz się więcej, jak wyglą­da Kan­ban i jak bard­zo jest przy­dat­ny w Work­sec­tion na naszym kanale YouTube 🎥​

Kiedy uży­wać Wykre­su Gant­ta, a kiedy Kanban?

  • Użyj Wykre­su Gant­ta, jeśli pro­jekt ma stałe ter­miny, zależnoś­ci między eta­pa­mi i wyma­ga syn­chro­niza­cji między dzi­ała­mi. Ide­al­ny do dużych pro­jek­tów, pra­cy etapowej i koor­dy­nacji między zespołami.
  • Wybierz Kan­ban, jeśli ważne jest, aby zobaczyć zada­nia w sta­tusach, rozdzielić obciąże­nie zespołu i skupić się na bieżą­cych zada­ni­ach. Ide­al­ny dla zespołów obsłu­gi, pro­cesów oper­a­cyjnych i planowa­nia funkcjon­al­noś­ci produktu.


Jed­nak najlep­szym pode­jś­ciem jest połącze­nie. Możesz zaplanować pro­jekt na Wykre­sie Gant­ta, a zespół będzie wykony­wał zada­nia na Kan­ban­ie. W Work­sec­tion te narzędzia współpracu­ją, aby wszys­tkie infor­ma­c­je o pro­jek­cie były zjed­noc­zone, aktu­alne i zsynchronizowane.​
​​

Track­er cza­su i śledze­nie wydatków w Worksection

Aby skutecznie zarządzać pro­jek­ta­mi, ważne jest, aby zrozu­mieć nie tylko to, co zostało zro­bione, ale także ile cza­su to zajęło, kto pra­cow­ał i jakie zaso­by zostały wydane. W Work­sec­tion te dane są reje­strowane automaty­cznie — dzię­ki wbu­dowane­mu śledze­niu cza­su i elasty­czne­mu sys­te­mowi raportowania.

Każde zadanie w Work­sec­tion ma wbu­dowany stop­er. Pra­cown­ik kli­ka ​„Start” — a sys­tem rejestru­je dokład­ny czas poświę­cony na zadanie. Stop­er moż­na zatrzy­mać w dowol­nym momen­cie lub przełączyć na inne zadanie.

Jeśli pra­cown­ik nie sko­rzys­tał z stopera, czas moż­na dodać ręcznie — określa­jąc liczbę przepra­cow­anych godzin, datę, rodzaj pra­cy i uwa­gi, jeśli to konieczne. 

Dowiedz się więcej o track­erze cza­su w Work­sec­tion na naszym kanale YouTube 🎥
​
Możesz również określić staw­ki godzi­nowe dla każdego pra­cown­i­ka lub typu zadań w Work­sec­tion. Sys­tem automaty­cznie obliczy wtedy:
  • koszt real­iza­cji zadania;
  • łączne wydat­ki na projekt;
  • wydat­ki dla każdego pracownika.
To wygodne do anal­izy wewnętrznej lub przy­go­towywa­nia raportów dla klientów.

Rapor­towanie w Worksection

Raporty w Work­sec­tion są gen­erowane automaty­cznie — na pod­staw­ie rzeczy­wistych danych. Dostęp­ne formaty:
  • według zadań — co zostało zre­al­i­zowane, co jest opóźnione;
  • według wykon­aw­ców — obciąże­nie pracą, efek­ty­wność, czas poświęcony;
  • według budże­tu — ile wydano i ile zostało;
  • według pro­jek­tów — akty­wność, ter­miny, osiąg­nię­cie celów.
Wszys­tkie raporty moż­na fil­trować, eksportować i uży­wać zarówno wewnątrz firmy, jak i do rapor­towa­nia dla klientów.

Pli­ki i pul­pit projektu

W Work­sec­tion każdy pro­jekt ma swój włas­ny pul­pit naw­iga­cyjny — stronę star­tową, na której zebra­no wszys­tko kluc­zowe: liczbę zadań, ich sta­tus, czas poświę­cony, budżet i ostat­nie dzi­ała­nia zespołu. To wygod­ny punkt wyjś­cia, z którego menedżer może zobaczyć pełny obraz pro­jek­tu w kil­ka sekund.


Odd­ziel­ny blok na pulpicie to pli­ki, które mogą być bezpośred­nio dołąc­zone do zadań lub komen­tarzy. Automaty­cznie zbier­a­ją się w wiz­ual­nej galerii, co ułatwia znalezie­nie potrzeb­ne­go doku­men­tu, obrazu lub prezentacji.

Impor­towanie do Work­sec­tion z innych systemów

Możesz zacząć pra­cow­ać w Work­sec­tion z dowol­nego eta­pu — nawet jeśli twój zespół wcześniej pra­cow­ał w innym sys­temie. Możesz szy­bko zaim­por­tować dane z innych usług bez utraty struk­tu­ry — i naty­ch­mi­ast zacząć pra­cow­ać w zna­jomym for­ma­cie, ale z nowy­mi możliwościami.

Work­sec­tion wspiera import z najpop­u­larniejszych sys­temów zarządza­nia zadaniami:
  • Trel­lo
  • Asana
  • Base­camp
  • Jira
  • Google Sheets (przez tabele)
Dane są przekazy­wane jako zada­nia, podzada­nia, komen­tarze, sta­tusy, ter­miny i wykon­aw­cy — bez utraty danych i potrze­by ręcznego wprowadza­nia wszystkiego.

Jak to działa: 

  1. Wybierz usługę, z której chcesz prze­nieść projekty.
  2. Prześlij plik wyek­sportowany z sys­te­mu (na przykład JSON lub CSV).
  3. Work­sec­tion automaty­cznie odczy­tu­je struk­turę — i tworzy odpowied­nie pro­jek­ty, zada­nia i relacje. 
  4. W razie potrze­by — dos­to­suj zaim­por­towane dane (zmieni­a­jąc sta­tusy i odpowiedzialne strony, pre­cyzu­jąc ter­miny itp.).​​​

Work­sec­tion — więcej niż tylko lista zadań

W Work­sec­tion zespół otrzy­mu­je nie tylko menedżera zadań, ale całkow­ity sys­tem, który łączy zada­nia, ter­miny, zespół, komu­nikację, budżet i raporty. Plat­for­ma dos­tosowu­je się do pro­cesów różnych zespołów, zapew­ni­a­jąc elasty­czność w pra­cy i prze­jrzys­tą anal­izę. Zarządza­sz pro­jek­ta­mi o dowol­nym stop­niu skom­p­likowa­nia — bez potrze­by przełącza­nia się między kilko­ma usługa­mi i bez dodatkowego chao­su. Wypróbuj za dar­mo przez 14 dni i przekon­aj się sam! 
⇆

esc
Udostępnij dalej
или
Szkoła PM
Jak efektywnie zarządzać terminami w Worksection
Zakłócenia terminów to jeden z najczęstszych problemów w zarządzaniu projektami. Zgodnie z danymi z Wellingtone, tylko 29% projektów jest realizowanych na czas. Nie dzieje się tak tylko z powodu czynnika...
21 lipca 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Jak Worksection pomaga Ci unikać utraty plików i marnowania czasu na ich wyszukiwanie
Czy kiedykolwiek potrzebowałeś pilnie znaleźć prezentację — ale nie można jej znaleźć w czacie, e-mailu lub na dysku? Pliki robocze są rozrzucone wszędzie: w komunikatorach, na Google Drive, w e-mailach...
15 lipca 2025   •   7 min read
Szkoła PM
10 najlepszych alternatyw dla Megaplan na 2025 rok
Megaplan od dawna jest popularnym rosyjskim narzędziem do zarządzania zadaniami i sprzedażą, jednak do 2025 roku coraz więcej zespołów poszukuje elastycznych, wizualnych i bezpiecznych alternatyw. Niektóre...
27 czerwca 2025   •   8 min read
Zacznij już teraz
Proszę podać swój prawdziwy adres e-mail 🙂
Anuluj
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Więcej 70...
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Inżynieria Klasyczny Y R Biuro Mono Architekci Interfejs użytkownika Edytor tekstu Kod Priorytety Śledzenie czasu iOS-a Android Zręczny Wodospad Scrum Zadania uprawniające Emoji Podzadania Lista kontrolna Zarządzanie zadaniami Interfejs użytkownika Architekt Reakcje Znajomości MĄDRY Prywatność Statusy Plan Regulator czasowy Rejestrator czasu Telegram Śledzenie czasu Etykiety Pochylać się Powiadomienia Integracja TO Integracje API Rada Wywiad Pozycjonowanie Szukaj Crm Ludzie Aplikacja Akta Planowanie Cyfrowy Gantt Raport Agencja Folder projektu Współpraca Uwagi Kanban Projektowanie Zespoły Zarządzanie projektami Wykres Gantta Zadania Być optymistą Sprzedaż Tagi Kalendarz Emigracja Wideo PO POŁUDNIU Sekrety premiera Asana