Онлайн-сервисы для управления проектами помогают избежать хаоса в задачах и сосредоточиться на результатах. Таким образом, увеличение продуктивности благодаря цифровым инструментам отмечается 63% менеджеров проектов.
Тем не менее, большинство менеджеров задач либо слишком сложны для повседневного использования, либо слишком ограничены, что заставляет компании использовать несколько решений одновременно.
Worksection решает эту проблему: все необходимое для эффективной командной работы и управления проектами находится в одной системе.
Worksection — один сервис для любой команды
Worksection — украинский онлайн-сервис для управления проектами. Он объединяет инструменты планирования, контроля, коммуникации, учета времени и отчетности на одной платформе, которую можно адаптировать под любые командные процессы.
Интерфейс Worksection разработан для быстрого поиска необходимой информации и доступа к ключевым инструментам всего за несколько кликов.
В Worksection вы работаете в 6 основных разделах:
- Главная страница — информационная панель с текущими задачами, событиями и сроками.
- Проекты — список всех проектов с динамикой, статусами и бюджетами.
- Команда — раздел для управления командой (добавление сотрудников, назначение ролей, доступ, учет ставок, отпусков и больничных).
- Задачи — создание задач с подзадачами, файлами, комментариями и контрольными списками.
- Отчеты — автоматическая аналитика по задачам, людям, бюджетам.
- Диаграмма Ганта и Календарь — визуальное планирование с сроками, этапами и зависимостями.
Вы также можете просмотреть обзор основных функций Worksection на нашем YouTube канале 
Задачи и подзадачи в Worksection
Управление проектом начинается с корректного создания задач. В Worksection вы можете создать как одну задачу, так и подробную многоуровневую структуру с подзадачами, контрольными списками, несколькими ответственными и сроками.
Создание задачи — в один клик
Новую задачу можно добавить из любого раздела:
- с главной страницы;
- непосредственно в проекте;
- через кнопку “+” в верхнем меню;
- с доски Канбан;
- в диаграмме Ганта;
- в календаре.
Гибкое детализация задач
В Worksection вы решаете, насколько структурированной должна быть задача. Вы можете:
- написать тестовое описание — с деталями, инструкциями, брифом или техническим заданием;
- добавить контрольные списки — со списком действий для выполнения в рамках задачи;
- создать подзадачи — разбивая задачу на отдельные этапы с ответственными и сроками;
- назначить одного или нескольких ответственных за результат;
- определить приоритет, сроки, теги и уровни доступа;
- прикрепить файлы, оставить комментарии, добавить упоминания коллег.
Коммуникация в рамках задач
Все обсуждения сохраняются в комментариях под задачей. Вы можете:
- упоминать коллег;
- оставлять комментарии;
- добавлять файлы и ссылки;
- отвечать на индивидуальные сообщения.
Периодические задачи и шаблоны
Если у вас есть задачи, которые повторяются еженедельно, ежемесячно или имеют ту же структуру — вы можете создать шаблоны или настроить периодические задачи с нужной частотой. Это автоматизирует рутинную работу и экономит вам время.
Архив задач
После завершения задачи она автоматически перемещается в архив, который остается доступным в рамках проекта. Вы можете:
- быстро найти выполненные задачи;
- вернуть задачу из архива в активную работу (например, если она снова актуальна);
- сохранять историю общения и выполнения без потери данных.
Просмотр задач в Worksection
Вы можете выбрать наиболее удобный способ отображения задач в зависимости от ваших потребностей:- В виде списка
- На доске Канбан
- По дням
- По людям
Все форматы синхронизированы друг с другом. Вы можете легко переключаться и работать так, как вам удобнее.
И управление проектом, и возможность видеть не только отдельные задачи, но и общую картину обеспечивает два ключевых инструмента Worksection — Диаграмма Ганта и Канбан. Они предоставляют разные перспективы, но работают над общей целью — сделать процессы управления проектами понятными, предсказуемыми и управляемыми.
Возможности диаграммы Ганта Worksection
Диаграмма Ганта позволяет визуализировать все задачи на общей временной шкале. В Worksection она полностью интерактивная и один из встроенных способов отображения задач. Вы можете создавать и редактировать задачи, изменять сроки, добавлять зависимости, видеть критические точки и рабочую нагрузку — все в одном месте и в реальном времени.
Ключевые компоненты диаграммы Ганта:
- Сроки и продолжительность
- Задачи и зависимости
- Ответственные исполнители
- Временная шкала
Как диаграмма Ганта Worksection упрощает управление проектами:
Помогает видеть общую картину
Вместо списка задач — целостный визуальный план. Вы сразу понимаете, сколько этапов в проекте, их продолжительность, зависимости между ними и как сдвиг одной задачи повлияет на другие.
Упрощает перенастройку
Задача сдвинулась? Просто перетащите ее мышью на диаграмме. Система автоматически обновит сроки и скорректирует все зависимости.
Определяет критические точки
Благодаря логическим связям между задачами вы видите, где проект может «застрять». Например, если один ключевой этап задерживается — это мгновенно повлияет на всю диаграмму.
Координирует работу между командами
Диаграмма Ганта удобна для многокомандного сотрудничества — например, когда дизайнеры, разработчики и маркетологи работают над одним проектом. Все видят свою стадию и зависимости от других. Это сокращает количество вопросов, переписок и ручной координации.
Упрощает отчетность
Диаграмму Ганта можно экспортировать в виде PDF-файла или изображения и отправить клиентам, менеджерам или партнерам. Они видят четкий план с крайними сроками, этапами и прогрессом — без избыточной документации.
Диаграмма Ганта в Worksection — это не просто график, а интерактивный инструмент управления проектами. Он позволяет захватить проект в целом, визуализировать связи между этапами, критические зоны и рабочую нагрузку команды. Это позволяет менеджеру быстро реагировать на изменения, предвидеть задержки и держать проект в графике.
Возможности Канбан Worksection
Канбан — это простой и визуальный способ отображения задач по статусам. Задачи отображаются в виде карточек, которые перемещаются между колоннами в соответствии с рабочим процессом. Это позволяет вам не только отслеживать процесс, но и управлять им.
Ключевые компоненты Канбан:
- Колонки со статусами
- Карточки задач
- Приоритеты и ответственные стороны
Как работает Канбан в Worksection
Канбан с разных точек зрения
Worksection позволяет просматривать доски Канбан в нескольких форматах:
- по проекту — классическая доска задач в рамках одного проекта;
- по людям — задачи, сгруппированные по исполнителям, чтобы отслеживать рабочую нагрузку;
- по дням — задачи, отображаемые по срокам, как личный планировщик.
Настройка и автоматизация
Канбан в Worksection непосредственно адаптирован под процессы вашей компании:
- настраиваемые статусы и теги;
- автоматическое назначение ответственного при изменении статуса;
- учет времени, потраченного на каждую задачу;
- автоматическое изменение статуса после завершения подзадач;
- шаблоны задач для периодичной работы.
Фильтры и поиск
Когда задач много, важно иметь инструменты для быстрой навигации. Доска Канбан Worksection может быть быстро настроена под вас с помощью фильтров:- по исполнителю;
- по тегу;
- по статусу;
- по проекту;
- по сроку.
Канбан Worksection — это больше, чем просто визуальное представление задач. Он легко адаптируется к любой команде и процессу и упрощает управление сложными проектами.
Узнайте больше о том, как выглядит Канбан и насколько он полезен в Worksection на нашем YouTube канале
Когда использовать диаграмму Ганта и когда использовать Канбан?
- Используйте диаграмму Ганта, если у проекта есть фиксированные сроки, зависимости между этапами и требуется синхронизация между подразделениями. Идеально для крупных проектов, этапной работы и межкомандной координации.
- Выберите Канбан, если важно видеть задачи по статусам, распределять нагрузку по команде и сосредоточиться на текущих задачах. Идеально для сервисных команд, оперативных процессов и планирования функциональности продукта.
Но лучший подход — это сочетание. Вы можете планировать проект в диаграмме Ганта, а команда будет выполнять задачи в Канбане. В Worksection эти инструменты работают вместе, чтобы вся информация по проекту была унифицированной, актуальной и синхронизированной.
Трекер времени и учет расходов в Worksection
Для эффективного управления проектами важно понимать не только то, что было сделано, но и сколько времени это заняло, кто работал и какие ресурсы были затрачены. В Worksection эти данные записываются автоматически — благодаря встроенному учету времени и гибкой системе отчетности.
Каждая задача в Worksection имеет встроенный таймер. Сотрудник нажимает «Старт» — и система фиксирует точное время, потраченное на задачу. Таймер можно остановить в любой момент или переключить на другую задачу.
Если сотрудник не использовал таймер, время можно добавить вручную — указав количество отработанных часов, дату, тип работы и комментарии при необходимости.
Вы также можете указать почасовую ставку для каждого сотрудника или типа задач в Worksection. Система затем автоматически рассчитает:
- стоимость выполнения задачи;
- общие расходы по проекту;
- расходы на каждого сотрудника.
Отчетность в Worksection
Отчеты в Worksection генерируются автоматически — на основе фактических данных. Доступные форматы:
- по задачам — сколько выполнено, что просрочено;
- по исполнителям — рабочая нагрузка, эффективность, затраченное время;
- по бюджету — сколько потрачено и сколько осталось;
- по проектам — активность, сроки, достижения целей.
Файлы и панель управления проектом
В Worksection для каждого проекта есть своя панель управления — стартовая страница, где собрано все ключевое: количество задач, их статус, время, затраченное, бюджет и последние действия команды. Это удобная точка входа, с которой менеджер может увидеть полную картину проекта за несколько секунд.
Отдельный блок на панели управления — файлы, которые можно напрямую прикреплять к задачам или комментариям. Они автоматически собираются в визуальную галерею, что облегчает поиск необходимого документа, изображения или презентации.
Импорт в Worksection из других систем
Вы можете начать работу в Worksection на любом этапе — даже если ваша команда ранее работала в другой системе. Вы можете быстро импортировать данные из других сервисов без потери структуры — и сразу начать работать в привычном формате, но с новыми возможностями.
Worksection поддерживает импорт из самых популярных систем управления задачами:
- Trello
- Asana
- Basecamp
- Jira
- Google Sheets (через таблицы)
Как это работает:
- Выберите сервис, из которого хотите передать проекты.
- Загрузите файл, экспортированный из системы (например, JSON или CSV).
- Worksection автоматически считывает структуру — и создает соответствующие проекты, задачи и отношения.
- При необходимости — адаптируйте импортированные данные (изменяя статусы и ответственных, уточняя сроки и т. д.).
Worksection — это больше, чем просто список задач
С помощью Worksection команда получает не просто менеджер задач, а полноценную систему, объединяющую задачи, сроки, команду, коммуникацию, бюджет и отчеты. Платформа адаптируется под процессы различных команд, предоставляя гибкость в работе и прозрачную аналитику. Вы управляете проектами любой сложности — без необходимости переключаться между несколькими сервисами и без лишнего хаоса. Попробуйте бесплатно в течение 14 дней и убедитесь сами!