Airtable эволюционировал из “упрощенной таблицы” в полноценную облачную базу данных, но расширение набора функций привело к увеличению цен. Многие компании теперь сталкиваются с перегруженным интерфейсом, ограничениями по ролям и дорогими бонусами автоматизации. В этой статье мы описываем основные причины, по которым пользователи ищут замену Airtable, перечисляем ключевые критерии выбора и предлагаем детальное сравнение десяти ведущих альтернатив, с особым вниманием к Worksection как универсальному выбору для командного сотрудничества и управления проектами.
Почему пользователи ищут альтернативы Airtable?
Airtable позиционирует себя как гибрид базы данных и таблицы, но не каждая команда может смириться с его ограничениями. Высокие подписные сборы становятся заметными по мере роста компании: цена командного плана начинается с $24 за пользователя в месяц, что дает возможность для двадцати человек. Автоматизация сталкивается с лимитами транзакций; большие наборы данных замедляют работу; гибкость ролей ограничена. В ответ менеджеры задаются вопросом “куда перейти после Airtable”, чтобы сохранить визуализацию, но сократить расходы и упростить процесс внедрения. Ниже мы описываем критерии выбора платформы и инструменты, которые решают эти проблемы.
Ключевые критерии при выборе альтернативы Airtable
Когда вы анализируете “программы, похожие на Airtable”, одной только цены недостаточно. Учитывайте следующие факторы:
- Гибкость визуализации — Канбан-доски, таблицы, календари, диаграммы Ганта • Командное сотрудничество — роли, уровни разрешений, вложенные комментарии.
- Безкодовые автоматизации — триггеры, боты, открытое API.
- Общая стоимость владения — фиксированная плата против ценообразования по месту.
- Встроенный учет времени и отчетность для агентств.
- Простота миграции данных из Airtable.
Лучшие альтернативы Airtable в 2025 году
Worksection
Worksection сосредоточен на управлении проектами и командной коммуникации, сохраняя при этом чистый интерфейс. Каждый план включает все основные функции, поэтому нет “платного барьера” для необходимых инструментов. Задачи могут быть представлены в виде списка, на Канбан-доске или на временной шкале Ганта; каждая задача хранит файлы, контрольные списки, сроки и трекер времени. Общий календарь синхронизирует сроки выполнения, а гранулярные разрешения позволяют вам приглашать клиентов, которые видят только свои проекты. Финансовая выгода очевидна: бизнес-план стоит $99 в месяц для группы до 50 пользователей, что дает годовую цену в пять раз дешевле, чем команда Airtable для того же числа сотрудников. Worksection также предлагает полную локализацию и поддержку на русском языке, что является плюсом для компаний из СНГ. Благодаря встроенному трекеру времени, инструментам отчетности и гибким статусам задач, платформа обеспечивает прозрачный поток от идеи до счета клиенту.
Notion
Notion часто называют “альтернативой Airtable”, но по сути это многофункциональный редактор документов с легкими функциями базы данных. Он особенно хорош для малых команд, которым нужны вики-страницы и простые Канбан-доски. Гибкие блоки позволяют создать CRM или контент-календарь без кода, но как только количество записей увеличивается, базы данных Notion могут испытывать задержки. Бесплатный уровень ограничивает историю версий и размер файлов, а план Plus стоит $10 за пользователя в месяц. Расширенные автоматизации обычно требуют внешнего инструмента, такого как Make или Zapier.
ClickUp
ClickUp объединяет задачи, документы и цели в одном рабочем пространстве, предлагая списки, Канбан, Гант и редактор документов. Он поставляется с автоматизациями, трекером времени и детализированной аналитикой. Бизнес-план за $29 за пользователя в месяц разблокирует практически все функции, но богатые настройки требуют больших затрат на восприятие: новым сотрудникам нужно осваивать иерархию Пространство → Папка → Список. Для небольших проектов ClickUp может показаться “перегруженной заменой Airtable.”
Asana
Asana известна своей четкой визуализацией проектов: списки, Канбан, временные линии и портфолио. Она не имеет баз данных в стиле Airtable, но выделяется расширенными зависимостями и модулем целей в стиле OKR. Бесплатный уровень ограничивает количество пользователей пятнадцатью, а премиум-план начинается с €10.99 за пользователя в месяц. Команды, сосредотачивающиеся больше на координации задач, чем на табличных данных, могут рассмотреть Asana как логичную “замену Airtable.”
Trello + Power-Ups
Trello остается одним из самых популярных Канбан-досок. Основная версия бесплатна, а Power-Ups добавляют поля, диаграммы Ганта и автоматизации. Однако каждое дополнение увеличивает счет: скрипты Butler и Табличный просмотр требуют отдельных подписок. В конечном итоге “Trello + дополнения” приближается к цене Airtable при меньшем количестве встроенных функций базы данных.
Smartsheet
Smartsheet это “Excel на стероидах”, полностью оснащенный автоматизациями и отчетностью. Интерфейс таблицы кажется знакомым, но кривая обучения круче: вам нужно усвоить понятия “листы” и “рабочие пространства”. Профессиональный план стоит $7 за пользователя, а цена для корпоративных клиентов устанавливается по запросу. Если ваша команда любит сетки, Smartsheet мощен, но его визуализация проектов уже чем у Worksection или ClickUp.
Monday.com
Monday.com предлагает яркое визуализирование процессов и более 50 представлений: Канбан, сетка, календарь, графики и многое другое. Автоматизации и интеграции надежные, но цены растут быстро: стандартный уровень начинается с €11 за пользователя, а корпоративные функции доступны на уровне Pro. Для крупных организаций Monday.com может стоить дороже Airtable, особенно поскольку каждая “доска” хранит данные отдельно.
Coda
Coda философски ближе всего к Airtable: каждый документ может стать приложением. Пользователи переплетают страницы, таблицы и кнопки, чтобы создать рабочую систему. Безграничная настройка — это сила, включая интеграции Packs; слабость — сложность — новичкам трудно связывать таблицы и формулы. Цены зависят от “Создателей Документов”: профессиональный план стоит $10 за создателя в месяц, экономически выгодный для малых команд, но приближающийся к Airtable с ростом числа создателей.
Google Tables (через AppSheet)
Google прекратил поддержку своего самостоятельного продукта Tables и интегрировал его в AppSheet. Вы получаете бесплатную таблицу-базу данных, построенную на Google Sheets, плюс визуальный конструктор приложений. Это надежная “бесплатная альтернатива Airtable” для прототипов, но применяются ограничения на строки и скромная поддержка ролей. Цены на корпоративный AppSheet начинаются с $5 за активного пользователя при росте объемов данных.
Baserow (с открытым исходным кодом)
Baserow — это молодой проект с открытым исходным кодом, позиционирующийся как бесплатная замена Airtable. Вы можете размещать его самостоятельно, получить API и насладиться интерфейсом, похожим на таблицу. Премиум-уровень SaaS стоит €5 за пользователя. Визуальных представлений меньше, чем у Worksection или Notion, но вы получаете полную свободу хостинга и доступ к исходному коду.
Сравнительная таблица лучших альтернатив Airtable
| Сервис | Визуализация (Канбан/Гант/Календарь) | Автоматизации | Трекер времени | Модель цен | Командное сотрудничество |
| Worksection | Все представления + отчеты | Встроенные триггеры | Да, на каждой задаче | Фиксированная плата от $99/месяц для до 50 пользователей | Роли, разрешения, доступ клиентам |
| Notion | Канбан, сетка, календарь | Нативные + Make | Нет | $10/пользователь/месяц | Базовые разрешения |
| ClickUp | Канбан, Гант, список | Нативные боты | Да | $29/пользователь/месяц | Гранулярные роли |
| Asana | Список, временная линия, Канбан | Правила + Zapier | Внешний | €10.99/пользователь/месяц | Сильные зависимости |
| Trello | Канбан | Скрипты Butler | Через Power-Up | Бесплатно + дополнения | Ограниченные роли |
| Smartsheet | Сетка, Гант | Нативные | Внешний | $7/пользователь/месяц | Контролируемые разрешения |
| Monday.com | 50+ представлений | Сценарии | Внешний | €11/пользователь/месяц | Детализированные роли |
| Coda | Любое через шаблоны | Формулы + Пакеты | Внешний | $10/“создатель”/месяц | Гранулярный доступ |
| Google Tables | Сетка, галерея | Боты AppSheet | Нет | Бесплатно / $5 | Ограниченные |
| Baserow | Сетка, Канбан (β) | REST API | Нет | С открытым исходным кодом / €5 | Самоуправляемый |
Какую платформу выбрать в 2025 году?
Если вы в основном ведете базу данных и команда небольшая, Notion или Baserow удовлетворят ваши потребности с минимальными затратами. Когда проекты требуют строгой структуры, отслеживания времени и отчетности, рассмотрите Worksection или ClickUp. Worksection выделяется тем, что объединяет полный набор инструментов в каждом плане, тогда как Airtable и большинство соперников скрывают расширенные функции за высокими уровнями. Благодаря своей фиксированной цене, команда из пятидесяти человек экономит в год по сравнению с Airtable Team, одновременно получая встроенный трекер времени и представление Ганта.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какая альтернатива Airtable лучше всего подходит для управления проектами?
Ответ зависит от вашего определения “управления проектами.” Если вам нужны сроки, роли, отчетность и доступ клиентов, Worksection предлагает все из коробки: Канбан для повседневной работы, Гант для расписаний, календарь для нагрузки и трекер времени для выставления счетов. ClickUp и Monday.com также сильны в этом, но их цены выше при увеличении масштабируемости, и интерфейсы более сложные.
Существуют ли бесплатные альтернативы Airtable?
Да. Baserow может быть размещен самостоятельно без затрат; Google Tables (AppSheet) предоставляет бесплатный уровень с ограничениями на строки; Notion и Trello предлагают бесплатные планы, подходящие для фрилансеров. Однако для командного использования эти уровни быстро достигают пределов — вам, возможно, придется либо обновить, либо выбрать сервис с фиксированной ценой, такой как Worksection.
Чем Worksection отличается от Airtable?
Airtable в первую очередь является базой данных с представлением таблицы, плюс визуальные слои и автоматизации. Worksection — это платформа для управления проектами и задачами:
- Каждая задача хранит файлы, обсуждения, трекер времени и контрольный список в одном месте.
- Отчеты основываются на зафиксированных часах и статусах, что полезно для агентств.
- Все функции (Канбан, Гант, календарь) присутствуют в любом плане, в то время как Airtable взимает дополнительную плату за премиум представления.
- Worksection использует фиксированную цену, поэтому команда из нескольких десятков человек платит намного меньше за сопоставимую функциональность.
Заключение
Airtable остается мощным организатором данных, но это не универсальное решение. Если вам нужны прозрачные цены, встроенный трекер времени и сильный акцент на выполнение командой, внимательно изучите Worksection — он сочетает гибкие представления данных с полным набором инструментов управления проектами, не требуя дополнительных модулей. Для микро-проектов могут подойти Notion или Google Tables; Smartsheet, ClickUp и Monday.com покрывают нишу глубокой настройки. Оцените свои приоритеты, подсчитайте общую стоимость и выберите платформу, которая позволит вашей команде работать быстрее и сделает ваши данные действительно полезными.