Meilleures alternatives pour remplacer Airtable en 2025

Airtable a évolué d’un « tableur sural­i­men­té » en une base de don­nées cloud com­plète, pour­tant son ensem­ble de fonc­tion­nal­ités en expan­sion a fait grimper les prix. De nom­breuses entre­pris­es font main­tenant face à une inter­face sur­chargée, des lim­ites basées sur les rôles et des pla­fonds d’au­toma­ti­sa­tion coû­teux. Dans cet arti­cle, nous exposons les prin­ci­pales raisons pour lesquelles les util­isa­teurs recherchent des alter­na­tives à Airtable, énumérons les critères de sélec­tion clés, et don­nons une com­para­i­son détail­lée de dix alter­na­tives de pre­mier plan, avec une atten­tion par­ti­c­ulière à Work­sec­tion en tant que choix poly­va­lent pour la col­lab­o­ra­tion d’équipe et la ges­tion de projet.

Airtable se présente comme un hybride de base de don­nées et de tableur, mais toutes les équipes né peu­vent pas se con­former à ses con­traintes. Les frais de abon­nement élevés devi­en­nent frap­pants à mesure que l’en­tre­prise se développe : le plan Équipe com­mence à 24 $ par util­isa­teur par mois, pour vingt per­son­nes. L’automa­ti­sa­tion ren­con­tre des lim­ites de trans­ac­tion ; les ensem­bles de don­nées volu­mineux ralen­tis­sent ; la flex­i­bil­ité des rôles est lim­itée. En réponse, les ges­tion­naires se deman­dent « où aller après Airtable » pour con­serv­er la visu­al­i­sa­tion tout en réduisant les coûts et en sim­pli­fi­ant l’in­té­gra­tion. Ci-dessous, nous décrivons les critères pour choisir une plate­forme et les out­ils qui résol­vent ces problèmes.

Lorsque vous analy­sez des « pro­grammes sim­i­laires à Airtable », le prix seul n’est pas suff­isant. Prenez en compte les fac­teurs suivants :

Work­sec­tion se con­cen­tre sur la ges­tion de pro­jet et la com­mu­ni­ca­tion d’équipe tout en préser­vant une inter­face claire. Chaque plan inclut toutes les fonc­tion­nal­ités de base, donc il n’y a pas de « mur de paiement » blo­quant les essen­tiels. Les tâch­es peu­vent être visu­al­isées sous forme de liste, sur un tableau Kan­ban ou sur une chronolo­gie Gantt ; cha­cune con­tient des fichiers, des listes de con­trôle, des échéances, et un suivi du temps. Un cal­en­dri­er partagé syn­chro­nise les dates d’échéance, et des per­mis­sions gran­u­laires vous per­me­t­tent d’in­viter des clients qui voient unique­ment leurs pro­pres pro­jets. Le retour sur investisse­ment est clair : le plan Entre­prise coûte 99 $ par mois pour jusqu’à 50 util­isa­teurs, offrant un prix annuel cinq fois moins cher qu’Airtable Équipe pour le même nom­bre d’em­ployés. Work­sec­tion offre égale­ment une local­i­sa­tion com­plète et un sup­port par­lant russe, un atout pour les entre­pris­es de la CEI. Grâce à son suivi du temps inté­gré, ses out­ils de report­ing et ses statuts de tâch­es flex­i­bles, la plate­forme offre un flux trans­par­ent de l’idée à la fac­ture client.

Notion est sou­vent qual­i­fié d’« alter­na­tive à Airtable », mais en réal­ité, c’est un édi­teur de doc­u­ments poly­va­lent doté de fonc­tion­nal­ités de base de don­nées légères. Il excelle pour les petites équipes ayant besoin de pages wiki et de tableaux Kan­ban sim­ples. Des blocs flex­i­bles vous per­me­t­tent de créer un CRM ou un cal­en­dri­er de con­tenu sans coder, mais une fois que le nom­bre d’en­reg­istrements aug­mente, les bases de don­nées Notion peu­vent ralen­tir. Le niveau gra­tu­it lim­ite l’his­torique des ver­sions et la taille des fichiers, et le plan Plus coûte 10 $ par util­isa­teur et par mois. Les automa­ti­sa­tions avancées néces­si­tent générale­ment un out­il externe tel que Make ou Zapier.

Click­Up com­bine tâch­es, doc­u­ments et objec­tifs dans un seul espace de tra­vail, offrant des listes, Kan­ban, Gantt, et un édi­teur de doc­u­ments. Il est livré avec des automa­ti­sa­tions, un suivi du temps, et des analy­ses détail­lées. Le plan Entre­prise à 29 $ par util­isa­teur et par mois débloque presque tout, pour­tant les paramètres rich­es ren­dent l’outil lourd : les nou­velles recrues doivent appren­dre la hiérar­chie Espace → Dossier → Liste. Pour les petits pro­jets, Click­Up peut don­ner l’im­pres­sion d’être un « sub­sti­tut d’Airtable surchargé ». 

Asana est renom­mée pour une visu­al­i­sa­tion claire des pro­jets : listes, Kan­ban, chronolo­gies, et porte­feuilles. Elle man­qué de bases de don­nées de style Airtable, mais brille avec des dépen­dances avancées et un mod­ule d’ob­jec­tifs de style OKR. Le niveau gra­tu­it se lim­ite à quinze util­isa­teurs, et le plan Pre­mi­um com­mence à 10,99 € par util­isa­teur par mois. Les équipes axées davan­tage sur la coor­di­na­tion des tâch­es que sur les don­nées tab­u­laires peu­vent trou­ver Asana un « change­ment logique par rap­port à Airtable ». 

Trel­lo reste l’un des tableaux Kan­ban les plus pop­u­laires. La ver­sion de base est gra­tu­ite, et les Pow­er-Ups ajoutent des champs, des graphiques Gantt et des automa­ti­sa­tions. Cepen­dant, chaque mod­ule com­plé­men­taire aug­mente la fac­ture : les scripts But­ler et la Vue Table néces­si­tent des abon­nements séparés. En fin de compte, « Trel­lo + extras » approche le prix d’Airtable tout en offrant moins de fonc­tion­nal­ités de base de don­nées natives.

Smartsheet est « Excel sous stéroïdes », com­plet avec des automa­ti­sa­tions et des rap­ports. L’in­ter­face de feuille de cal­cul se sent famil­ière, mais la courbe d’ap­pren­tis­sage est plus raide : vous devez com­pren­dre les « feuilles » et les « espaces de tra­vail ». Le plan Pro coûte 7 $ par util­isa­teur, et les prix de l’En­tre­prise sont sur devis. Si votre équipe adore les grilles, Smartsheet est puis­sant, cepen­dant sa visu­al­i­sa­tion des pro­jets est plus étroite que celle de Work­sec­tion ou ClickUp.

Mon​day​.com offre une visu­al­i­sa­tion vivante des proces­sus et plus de 50 vues : Kan­ban, grille, cal­en­dri­er, graphiques, et plus. Les automa­ti­sa­tions et inté­gra­tions sont robustes, mais les prix aug­mentent rapi­de­ment : le niveau Stan­dard com­mence à 11 € par util­isa­teur, et les fonc­tions d’en­tre­prise se trou­vent sur Pro. Pour les grandes organ­i­sa­tions, Mon​day​.com peut dépass­er Airtable en coût, surtout puisque chaque « tableau » stocke les don­nées séparément.

Coda est philosophique­ment le plus proche d’Airtable : chaque doc­u­ment peut devenir une appli­ca­tion. Les util­isa­teurs tis­sent des pages, des tables, et des bou­tons pour créer un sys­tème fonc­tion­nel. La per­son­nal­i­sa­tion infinie est la force, y com­pris les inté­gra­tions de packs ; la faib­lesse est la com­plex­ité — les nou­veaux venus ont du mal à lier des tables et des for­mules. Les prix dépen­dent des « créa­teurs de doc­u­ments » : le plan Pro coûte 10 $ par créa­teur par mois, économique pour les petites équipes mais approchant Airtable à mesure que le nom­bre de créa­teurs augmente.

Google a retiré son pro­duit stand­alone Tables et l’a inté­gré dans App­Sheet. Vous obtenez main­tenant une base de don­nées de table gra­tu­ite con­stru­ite sur Google Sheets plus un con­struc­teur d’ap­pli­ca­tions visuel. C’est une solide « alter­na­tive gra­tu­ite à Airtable » pour les pro­to­types, mais des lim­ites de lignes et un sou­tien mod­este des rôles s’ap­pliquent. Les prix d’App­Sheet pour l’en­tre­prise com­men­cent à 5 $ par util­isa­teur act­if lorsque les vol­umes de don­nées augmentent.

Baserow est un jeune pro­jet open-source posi­tion­né comme un rem­place­ment gra­tu­it d’Airtable. Vous pou­vez l’au­to-héberg­er, obtenir une API, et prof­iter d’une inter­face sem­blable à celle d’une feuille de cal­cul. Le niveau Pre­mi­um SaaS est de 5 € par util­isa­teur. Les vues visuelles sont moins nom­breuses que celles de Work­sec­tion ou Notion, pour­tant vous gag­nez une lib­erté d’héberge­ment totale et un accès au code source.