Mejores alternativas para reemplazar Airtable en 2025

Airtable ha evolu­ciona­do de una ​“hoja de cál­cu­lo súper car­ga­da” a una base de datos en la nube com­ple­ta, sin embar­go, su con­jun­to de car­ac­terís­ti­cas en expan­sión ha ele­va­do los pre­cios. Muchas empre­sas aho­ra enfrentan una inter­faz sobre­car­ga­da, límites basa­dos en roles y cos­tosos límites de autom­a­ti­zación. En este artícu­lo describi­mos las prin­ci­pales razones por las que los usuar­ios bus­can susti­tu­tos de Airtable, enu­mer­amos los cri­te­rios clave de selec­ción y damos una com­para­ción detal­la­da de diez alter­na­ti­vas líderes, pre­stando espe­cial aten­ción a Work­sec­tion como una opción ver­sátil para la colab­o­ración en equipo y la gestión de proyectos.

Airtable se com­er­cial­iza como un híbri­do de base de datos y hoja de cál­cu­lo, pero no todos los equipos pueden vivir con sus lim­ita­ciones. Las altas tar­i­fas de suscrip­ción se vuel­ven impac­tantes a medi­da que la empre­sa escala: el plan Team comien­za en $24 por usuario al mes, váli­do para veinte per­sonas. La autom­a­ti­zación encuen­tra límites de transac­ción; los con­jun­tos de datos grandes se desacel­er­an; la flex­i­bil­i­dad de roles es lim­i­ta­da. En respues­ta, los ger­entes pre­gun­tan “¿a dónde ir después de Airtable?” para man­ten­er la visu­al­ización pero reducir cos­tos y sim­pli­ficar la incor­po­ración. A con­tin­uación, describi­mos los cri­te­rios para ele­gir una platafor­ma y las her­ramien­tas que resuel­ven estos pun­tos problemáticos.

Cuan­do anal­izas ​“pro­gra­mas sim­i­lares a Airtable”, el pre­cio por sí solo no es sufi­ciente. Con­sid­era los sigu­ientes factores:

Work­sec­tion se cen­tra en la gestión de proyec­tos y comu­ni­cación en equipo mien­tras preser­va una inter­faz limpia. Cada plan incluye todas las fun­ciones bási­cas, por lo que no hay un ​“muro de pago” que lim­ite lo esen­cial. Las tar­eas se pueden ver como una lista, en un tablero Kan­ban o en una línea de tiem­po de Gantt; cada una mantiene archivos, lis­tas de ver­i­fi­cación, fechas límite y un ras­treador de tiem­po. Un cal­en­dario com­par­tido sin­croniza las fechas de vencimien­to, y los per­misos gran­u­lares te per­miten invi­tar a clientes que solo ven sus pro­pios proyec­tos. El ben­efi­cio financiero es claro: el plan Busi­ness cues­ta $99 al mes para has­ta 50 usuar­ios, dan­do un pre­cio anu­al cin­co veces más bara­to que el de Airtable Team para el mis­mo número de per­sonas. Work­sec­tion tam­bién ofrece local­ización com­ple­ta y soporte en ruso, un plus para las empre­sas de la CEI. Gra­cias a su ras­treador de tiem­po incor­po­ra­do, her­ramien­tas de reporte y esta­dos de tarea flex­i­bles, la platafor­ma ofrece un flu­jo trans­par­ente des­de la idea has­ta la fac­tura del cliente.

Notion a menudo se lla­ma una ​“alter­na­ti­va a Airtable”, sin embar­go, en esen­cia es un edi­tor de doc­u­men­tos mul­ti­propósi­to con car­ac­terís­ti­cas de base de datos lig­eras. Desta­ca para pequeños equipos que nece­si­tan pági­nas de wiki y tableros Kan­ban sim­ples. Los blo­ques flex­i­bles te per­miten crear un CRM o un cal­en­dario de con­tenido sin códi­go, pero una vez que crece el número de reg­istros, las bases de datos de Notion pueden desacel­er­arse. La capa gra­tui­ta limi­ta el his­to­r­i­al de ver­siones y el tamaño de archi­vo, y el plan Plus cues­ta $10 por usuario al mes. Las autom­a­ti­za­ciones avan­zadas típi­ca­mente requieren una her­ramien­ta exter­na como Make o Zapier.

Click­Up com­bi­na tar­eas, doc­u­men­tos y metas en un solo espa­cio de tra­ba­jo, ofre­cien­do lis­tas, Kan­ban, Gantt y un edi­tor de doc­u­men­tos. Viene con autom­a­ti­za­ciones, un ras­treador de tiem­po y análi­sis detal­la­dos. El plan Busi­ness a $29 por usuario al mes des­blo­quea casi todo, sin embar­go, la com­ple­ja con­fig­u­ración hace que la her­ramien­ta sea pesa­da: los nuevos emplea­d­os deben apren­der la jer­ar­quía Espa­cio → Car­pe­ta → Lista. Para proyec­tos pequeños, Click­Up puede sen­tirse como un ​“susti­tu­to sobre­car­ga­do de Airtable.”

Asana es cono­ci­da por una clara visu­al­ización de proyec­tos: lis­tas, Kan­ban, líneas de tiem­po y portafo­lios. Carece de bases de datos al esti­lo de Airtable, pero bril­la con depen­den­cias avan­zadas y un módu­lo de Obje­tivos al esti­lo OKR. La capa gra­tui­ta se limi­ta a quince usuar­ios, y el plan Pre­mi­um comien­za en €10.99 por usuario al mes. Los equipos que se cen­tran más en la coor­di­nación de tar­eas que en datos tab­u­lares pueden encon­trar en Asana un ​“cam­bio lógi­co de Airtable.”

Trel­lo sigue sien­do uno de los tableros Kan­ban más pop­u­lares. La ver­sión base es gra­tui­ta, y los Pow­er-Ups añaden cam­pos, grá­fi­cos de Gantt y autom­a­ti­za­ciones. Sin embar­go, cada com­ple­men­to aumen­ta la cuen­ta: los scripts de But­ler y la vista de tabla requieren suscrip­ciones sep­a­radas. Even­tual­mente, ​“Trel­lo + extras” se aprox­i­ma al pre­cio de Airtable mien­tras ofrece menos car­ac­terís­ti­cas nati­vas de base de datos.

Smartsheet es ​“Excel en esteroides”, com­ple­to con autom­a­ti­za­ciones y reportes. La inter­faz de hoja de cál­cu­lo se siente famil­iar, pero la cur­va de apren­diza­je es más emp­ina­da: debes com­pren­der ​“hojas” y ​“espa­cios de tra­ba­jo”. El plan Pro cues­ta $7 por usuario, y los pre­cios empre­sar­i­al son por coti­zación. Si a tu equipo le encan­tan las tablas, Smartsheet es potente, pero su visu­al­ización de proyec­tos es más lim­i­ta­da que la de Work­sec­tion o ClickUp.

Mon​day​.com ofrece una vívi­da visu­al­ización de pro­ce­sos y más de 50 vis­tas: Kan­ban, cuadrícu­la, cal­en­dario, grá­fi­cos y más. Las autom­a­ti­za­ciones e inte­gra­ciones son robus­tas, pero los pre­cios suben ráp­i­da­mente: la capa Stan­dard comien­za en €11 por usuario, y las fun­ciones empre­sar­i­ales res­i­den en Pro. Para grandes orga­ni­za­ciones, Mon​day​.com puede super­ar a Airtable en pre­cio, espe­cial­mente porque cada ​“tablero” alma­ce­na datos por separado.

Coda se alin­ea más cer­ca de Airtable filosó­fi­ca­mente: cada doc­u­men­to puede con­ver­tirse en una apli­cación. Los usuar­ios entre­lazan pági­nas, tablas y botones para crear un sis­tema fun­cional. La per­son­al­ización inter­minable es la for­t­aleza, incluyen­do inte­gra­ciones con Packs; la debil­i­dad es la com­ple­ji­dad — los recién lle­ga­dos luchan por vin­cu­lar tablas y fór­mu­las. El pre­cio se basa en ​“Creadores de Doc­u­men­tos”: el plan Pro cues­ta $10 por creador al mes, económi­co para pequeños equipos pero acer­cán­dose a Airtable a medi­da que aumen­ta el número de creadores.

Google retiró su pro­duc­to Tables inde­pen­di­ente y lo incor­poró en App­Sheet. Aho­ra obtienes una base de datos de tabla gra­tui­ta con­stru­i­da sobre Google Sheets más un con­struc­tor de apli­ca­ciones visu­al. Es una sól­i­da ​“alter­na­ti­va gra­tui­ta a Airtable” para pro­toti­pos, pero se apli­can límites de filas y un modesto soporte de roles. Los pre­cios empre­sar­i­ales de App­Sheet comien­zan en $5 por usuario acti­vo cuan­do aumen­tan los volúmenes de datos.

Baserow es un joven proyec­to de códi­go abier­to posi­ciona­do como un reem­pla­zo gra­tu­ito de Airtable. Puedes auto-alo­jarte, obten­er una API y dis­fru­tar de una inter­faz sim­i­lar a una hoja de cál­cu­lo. La capa Pre­mi­um SaaS cues­ta €5 por usuario. Las vis­tas visuales son menos que las de Work­sec­tion o Notion, pero obtienes lib­er­tad total de alo­jamien­to y acce­so al códi­go fuente.