Airtable “у супер қуатты электронды кестеден” толықтқанды бұлттық деректер базасына айналды, бірақ оның кеңейтілген функционалдығы бағаларды көтерді. Көптеген компаниялар қазір артық жүктелген интерфейс, рөлге негізделген шектеулер мен қымбат автоматтандыру шектерімен бетпе-бет келуде. Бұл мақалада пайдаланушылардың Airtable алмастырушыларын іздеудің негізгі себептерін сипаттаймыз, таңдаудың негізгі өлшемдерін тізбектеп, он жетекші баламаларды салыстырамыз, Worksection команда ынтымақтастығы мен жобаларды басқару үшін әмбебап таңдау ретінде ерекше назар аударамыз.
Пайдаланушылар неліктен Airtable алмастырушыларын іздейді?
Airtable өзін деректер базасы мен хабарламаларды араластыратын біріктірілген өнім ретінде нарыққа шығарады, бірақ әр команда оның шектеулерімен өмір сүре алмауы мүмкін. Жоғары жазылу төлемдері компания көлемі артқан сайын айқындала түсуде: Команда жоспары әр қолданушыға айына 24 доллардан басталады, жиынында жиырма адам үшін. Автоматтандыру мәміле шекке соқтығысады; үлкен деректер жинақтары баяулайды; рөлдің икемділігі шектеулі. Осыған жауап ретінде менеджерлер “Airtable-дан кейін қайда бару керек” деп сұрайды, визуализацияны сақтап, шығындарды азайту және қызмет көрсету процесін жеңілдету үшін. Төменде платформаны таңдау критерийлерін және осы ауыртпалықтарды шешетін құралдарды сипаттаймыз.
Airtable алмастырғышын таңдаған кезде негізгі критерийлер
“Airtable-ге ұқсас бағдарламаларды” талдағанда тек баға жетпейді. Келесі факторларды ескеріңіз:
- Визуализацияның икемділігі — Канбан тақталары, электрондық кестелер, күнтізбелер, Гант диаграммалары • Команда ынтымақтастығы — рөлдер, рұқсат деңгейлері, тізбектелген пікірлер.
- Кодсыз автоматтандырулар — триггерлер, боттар, ашық API.
- Толық иелік құны — алдын ала төлем мен орындалған әзірлеме бағасы.
- Агенттіктер үшін кіріктірілген уақытты бақылау және есеп беру.
- Airtable-дан деректерді көшіру жеңілдігі.
2025 жылғы ең жақсы Airtable алмастырғыштары
Worksection
Worksection жобаларды басқару және команда коммуникациясына бағытталған, таза интерфейсті сақтай отырып. Әр жоспар барлық негізгі функцияларды қамтиды, сондықтан маңызды функцияларды блоктайтын “төлеп алу” жоқ. Тапсырмаларды тізім ретінде, Канбан тақтасында немесе Гант уақыт шкаласында көруге болады; әрқайсысында файлдар, тексеру тізімдері, мерзімдер мен уақытты бақылаушы бар. Бірлескен күнтізбе мерзімдерді синхрондайды, ал айқас рұқсаттар клиенттерді шақыруға мүмкіндік береді, олар тек өз жобаларын көреді. Қаржылық пайда айқын: Бизнес жоспары айына $99 құрайды, 50 қолданушыға дейін, Airtable командасы үшін сол бас саны үшін жылдық баға бес есе арзан. Worksection сондай-ақ толық локализация және орыс тілінде сөйлейтін қолдауды ұсынады, бұл ТМД компаниялары үшін артықшылық. Оның кіріктірілген уақыт бақылаушысы, есеп беру құралдары және тапсырма статустарының икемділігі арқасында платформа идеядан клиенттің шот фактурасына дейінгі ашық ағынды қамтамасыз етеді.
Notion
Notion көбінесе “Airtable алмастырғышы” деп аталады, бірақ оны негізгі мағынада жеңілдетілген деректер базасымен көп қызмет атқаратын құжат редакторы деп санауға болады. Ол кішігірім топтарға вики беттері мен қарапайым Канбан тақталары қажет болғанда тамаша. Икемді блоктар кодсыз CRM немесе мазмұн күнтізбесін жасауға мүмкіндік береді, бірақ жазбалар саны өседі дегенде, Notion дерекқорлары баяулайды. Тегін деңгей версия тарихы мен файлдардың өлшемін шектейді, ал Плюс жоспары қолданушыға айына 10 доллар тұрады. Күрделі автоматтандырулар әдетте Make немесе Zapier сияқты сыртқы құралдарды талап етеді.
ClickUp
ClickUp тапсырмаларды, құжаттарды және мақсаттарды бір жұмыс орнында біріктіреді, тізімдер, Канбан, Гант және құжат редакторы ұсынып. Ол автоматтандырулармен, уақыт бақылаушысымен және егжей-тегжейлі аналитикамен бірге келеді. Бизнес жоспары әр қолданушыға айына $29-ға жақын барлық нәрселерді ашады, бірақ бай параметрлер құралды ауырлатады: жаңадан келгендер Space → Folder → List иерархиясын үйренулері тиіс. Кіші жобалар үшін ClickUp “артық жүктелген Airtable алмастырғышы” ретінде сезіледі.
Asana
Asana айқын жобалық визуализациямен танымал: тізімдер, Канбан, мерзімдер және портфельдер. Airtable-стиліндегі дерекқорлар жоқ, бірақ күрделі тәуелділіктермен және OKR-стиліндегі Мақсаттар модулімен жарқырайды. Тегін деңгей он бес қолданушымен шектеледі, ал Премиум жоспары айына €10.99-дан басталады. Тапсырмаларды үйлестіруге көп көңіл бөліп отырған командалар Asana-ны Airtable-дан “ауыстыру” ретінде логикалық түрде табуы мүмкін.
Trello + Power-Ups
Trello ең танымал Канбан тақталарының бірі болып қала беруде. Негізгі нұсқасы тегін, ал Power-Ups өрістер, Гант диаграммаларын және автоматтандыруларды қосады. Дегенмен, әр қосымша шотты көбейтеді: Butler скриптері мен Кесте Көруі бөлек жазылымдарды қажет етеді. Ақырында, “Trello + қосымша” Airtable-дің бағасына жақындап, негізгі деректер базасы функцияларын аз ұсынады.
Smartsheet
Smartsheet “Стероидтардағы Excel” болып табылады, автоматтандырулар мен есеп берумен толық. Электрондық кесте интерфейсі таныс сезіледі, бірақ оқыту процесі шұғыл болады: “парақтарды” және “жұмыс кеңістіктерін” түсінуіңіз керек. Pro жоспары әр қолданушыға $7 тұрады, ал Enterprise бағасы ұсыныс арқылы. Егер топтары торларды жақсы көретін болса, Smartsheet мықты, алайда оның жобалық визуализациясы Worksection-мен немесе ClickUp-пен салыстырғанда тар.
Monday.com
Monday.com көрнекі процесс визуализациясын және 50+ көріністі қамтамасыз етеді: Канбан, тор, күнтізбе, диаграммалар және тағы басқалар. Автоматтандырулар мен интеграциялар мықты, бірақ баға тез артады: Стандарттық деңгей айына €11-ден басталады, ал кәсіпорын функциялары Pro-де орналасқан. Ірі ұйымдар үшін Monday.com Airtable-ден сүйекке осал болуы мүмкін, өйткені әр “блок” деректерді бөлек сақтайды.
Coda
Coda Airtable-ге ең жақын философиялы: әр құжат қолданбаға айналуы мүмкін. Пайдаланушылар бетін, кестелерді, және батырмаларды біріктіріп, жұмыс жүйесін жасайды. Шексіз баптау күш болып табылады, Пак интеграцияларын қосқанда; кемшілігі күрделілік — жаңадан келгендер кестелер мен формулаларды байланыстыруда қиындықтарға тап болады. Баға “Doc Makers”-ге байланысты: Pro жоспары айына 10 доллар тұрады, кіші топтар үшін үнемді, бірақ жасаушылар саны көбейгенде Airtable-ге жақындайды.
Google Tables (AppSheet арқылы)
Google біртұтас Tables өнімін тоқтатып, оны AppSheet-ке біріктірді. Енді сіз Google Sheets-те негізделген тегін кесте-деректер базасын плюс визуалды қолданба құрылғышын аласыз. Прототиптер үшін берілетін “тегін Airtable алмастырғышы”, бірақ қатар шектеулері мен орташа рөл қолдауы бар. Enterprise AppSheet бағасы деректер көлемі артқан кезде белсенді пайдаланушыға $5‑дан басталады.
Baserow (ашық код)
Baserow — тегін Airtable алмастырғышы ретінде позицияланған жас ашық код жобасы. Сіз өзіңіз хостинг жасауда, API ала аласыз, және электрондық кесте тәріздес интерфейспен ләззат ала аласыз. SaaS Premium деңгейі әр қолданушыға €5. Визуалды көріністер Worksection немесе Notion-мен салыстырғанда аз, бірақ сіз толық хостинг бостандығын және дереккөз кодының қолжетімділігін аласыз.
Ең жақсы Airtable алмастырғыштарының салыстыру кестесі
| Қызмет | Визуализация (Канбан/Гант/Күнтізбе) | Автоматтандырулар | Уақыт бақылаушы | Бағалау моделі | Команда ынтымақтастығы |
| Worksection | Барлық көріністер + есептер | Кірістірілген триггерлер | Иә, әр тапсырмада | 50 пайдаланушыға дейін айына $99 бастап тұрақты төлем | Рөлдер, рұқсаттар, клиенттермен қол жетімділік |
| Notion | Канбан, тор, күнтізбе | Табиғи + Make | Жоқ | Айына $10/пайдаланушы | Негізгі рұқсаттар |
| ClickUp | Канбан, Гант, тізім | Табиғи боттар | Иә | Айына $29/пайдаланушы | Айқын рөлдер |
| Asana | Тізім, мерзім, Канбан | Ережелер + Zapier | Сыртқы | Айына €10.99/пайдаланушы | Күшті тәуелділіктер |
| Trello | Канбан | Butler скриптері | Power-Up арқылы | Тегін + қосымшалар | Шектелген рөлдер |
| Smartsheet | Тор, Гант | Табиғи | Сыртқы | Айына $7/пайдаланушы | Басқарылатын рұқсаттар |
| Monday.com | 50+ көрініс | Сценарийлер | Сыртқы | Айына €11/пайдаланушы | Толық рөлдер |
| Coda | Темплаттар арқылы кез келген | Формулалар + Пактар | Сыртқы | Айына $10/“жасауышы” | Айқын қол жеткізу |
| Google Tables | Тор, галерея | AppSheet Боттары | Жоқ | Тегін / $5 | Шектелген |
| Baserow | Тор, Канбан (β) | REST API | Жоқ | Ашық код / €5 | Өзі басқарылатын |
2025 жылы қай платформаны таңдау керек?
Егер сіз негізінен деректер базасын ұстасаңыз және команда кішкентай болса, Notion немесе Baserow сіздің қажеттіліктеріңізді минимал шығынмен қамтамасыз етеді. Жобалар қатты құрылым, уақыт бақылау және есеп беру талап етсе, Worksection немесе ClickUp туралы ойланыңыз. Worksection оның толық құралдарын әр жоспарға біріктирумен ерекшеленеді, ал Airtable және көпшілік бәсекелестер жоғары деңгейлерде заманауи функцияларды жасырады. Тегін баға режимінің арқасында, елу адамнан тұратын команда жылдық деңгейде Airtable Team-мен салыстырғанда үнемделеді, әрі кіріктірілген уақыт бақылаушысын және Гант көрінісін алады.
Сұрақ-жауап (FAQ)
Жобаларды басқару үшін қай Airtable алмастырғышы жақсы?
Бұл жауап “жобаларды басқару” анықтамасына байланысты. Егер сіз мерзімдер, рөлдер, есеп беру және клиенттермен қол жеткізу қажет болса, Worksection бәрін шығарғаннан кейін ұсынады: Күнделікті жұмыс үшін Канбан, жоспарлау үшін Гант, жүктеме үшін күнтізбе және шот фактурасы үшін уақыт бақылаушы. ClickUp пен Monday.com да мұнда мықты, ал олардың бағасы масштабта жоғары және интерфейстері күрделі.
Тегін Airtable алмастырғыштар бар ма?
Иә. Baserow тегін хостингке ие; Google Tables (AppSheet) қатар шектеулері бар тегін деңгей ұсынады; Notion және Trello фрилансерлерге жарамды тегін жоспарларды ұсынады. Бірақ командалық пайдалануда, бұл деңгейлер шектеулерге тез жетеді — сіз немесе жаңартуға міндеттісіз, немесе Worksection сияқты тұрақты баға қызметін таңдауға тура келеді.
Worksection Airtable-ден қалай ерекшеленеді?
Airtable негізінен кесте көрінісі бар деректер базасы, плюс визуалды қабаттар мен автоматтандырулар. Worksection жобаларды және тапсырмаларды басқару платформасы:
- Әртапсырма файлдарды, талқылауларды, уақыт бақылаушыны және тексеру тізімін бір жерде сақтайды.
- Есептер тіркелген сағаттар мен жағдайлар негізінде құрастырылады, агенттіктер үшін құнды.
- Барлық функцияларда (Канбан, Гант, күнтізбе) кез-келген жоспарға бар, ал Airtable премиум көріністері үшін қосымша ақы алады.
- Worksection тегін бағаконструктері бар, сондықтан онан асатын команда стандартты үлгілермен салыстырғанда әлдеқайда аз төлейді.
Қорытынды
Airtable қуатты деректер ұйымдастырушы болып табылады, бірақ бір өлшемді шешім емес. Егер сіз ашық баға, кіріктірілген уақыт бақылаушы және команда тиімділігіне мықты назар аударсаңыз, Worksection-ға назар аударыңыз — ол еркін деректер көріністерін толық жобаларды басқару жинағымен біріктіреді, барынша қосымша модульдерсіз. Микро-жобалар үшін Notion немесе Google Tables жеткілікті, Smartsheet, ClickUp, және Monday.com терең баптаудың нишасын жабады. Сіздің приоритеттеріңізді бағалаңыз, жалпы шығынды санаңыз, және командаңыздың тез жұмыс істеуіне мүмкіндік беретін платформа таңдаңыз.