Die besten Alternativen zu Airtable im Jahr 2025

Airtable hat sich von ein­er ​„superge­lade­nen Tabelle“ zu ein­er voll­w­er­ti­gen Cloud-Daten­bank entwick­elt, doch die ständig wach­sende Funk­tion­al­ität hat die Preise in die Höhe getrieben. Viele Unternehmen sehen sich jet­zt ein­er über­lade­nen Ober­fläche, rol­len­basierten Beschränkun­gen und kost­spieli­gen Automa­tisierung­sober­gren­zen gegenüber. In diesem Artikel skizzieren wir die Haupt­gründe, warum Nutzer nach Alter­na­tiv­en zu Airtable suchen, lis­ten die wichtig­sten Auswahlkri­te­rien auf und geben einen detail­lierten Ver­gle­ich von zehn führen­den Alter­na­tiv­en, mit beson­derem Augen­merk auf Work­sec­tion als viel­seit­iger Wahl für die Teamzusam­me­nar­beit und Projektmanagement.

Airtable ver­mark­tet sich als Hybrid aus Daten­bank und Tabelle, aber nicht jedes Team kann mit seinen Ein­schränkun­gen leben. Hohe Abon­nement-Kosten wer­den auf­fäl­lig, je mehr das Unternehmen wächst: Der Team­plan begin­nt bei 24 $ pro Benutzer und Monat, was für zwanzig Per­so­n­en gilt. Automa­tisierun­gen stoßen an Transak­tion­s­gren­zen; große Daten­sätze ver­langsamen sich; die Flex­i­bil­ität bei Rollen ist begren­zt. Als Reak­tion fra­gen Man­ag­er: ​„Wohin nach Airtable“, um die Visu­al­isierung beizube­hal­ten, Kosten zu senken und die Einar­beitung zu vere­in­fachen. Nach­fol­gend beschreiben wir die Kri­te­rien zur Auswahl ein­er Plat­tform und die Tools, die diese Schmerzpunk­te adressieren.

Wenn Sie ​„Pro­gramme ähn­lich wie Airtable“ analysieren, reicht der Preis allein nicht aus. Berück­sichti­gen Sie die fol­gen­den Faktoren:

Work­sec­tion konzen­tri­ert sich auf Pro­jek­t­man­age­ment und Teamkom­mu­nika­tion, während es eine klare Benutze­r­ober­fläche bewahrt. Jed­er Plan enthält alle Kern­funk­tio­nen, sodass es kein ​„Bezahlschranke“ für essen­tielle Fea­tures gibt. Auf­gaben kön­nen als Liste, auf einem Kan­ban-Board oder auf ein­er Gantt-Zeitachse angezeigt wer­den; jede enthält Dateien, Check­lis­ten, Fris­ten und einen Zeitver­fol­ger. Ein gemein­samer Kalen­der syn­chro­nisiert Fäl­ligkeits­dat­en, und gran­u­lare Berech­ti­gun­gen ermöglichen es Ihnen, Kun­den einzu­laden, die nur ihre eige­nen Pro­jek­te sehen. Der finanzielle Vorteil ist klar: Der Busi­ness-Plan kostet 99 $ pro Monat für bis zu 50 Benutzer, was eine jährliche Preis­erspar­nis von fünf­mal bil­liger als Airtable Team für die gle­iche Mitar­beit­er­an­zahl bietet. Work­sec­tion bietet auch voll­ständi­ge Lokalisierung und rus­sis­chsprachi­gen Sup­port, ein Plus für Unternehmen aus den GUS-Staat­en. Dank sein­er inte­gri­erten Zeit­er­fas­sung, Berichtswerkzeuge und flex­i­blen Auf­gaben­sta­tus bietet die Plat­tform einen trans­par­enten Fluss von der Idee bis zur Kundenrechnung.

Notion wird oft als ​„Airtable-Alter­na­tive“ beze­ich­net, doch im Wesentlichen ist es ein Allzweck-Doku­mentened­i­tor mit leicht­en Daten­bank­funk­tio­nen. Es ist ide­al für kleine Teams, die Wiki-Seit­en und ein­fache Kan­ban-Boards benöti­gen. Flex­i­ble Blöcke ermöglichen es Ihnen, ein CRM oder einen Inhalt­skalen­der ohne Code zu erstellen, aber sobald die Anzahl der Daten­sätze wächst, kann Notion langsam wer­den. Die kosten­lose Stufe begren­zt die Ver­sion­s­geschichte und die Dateigröße, und der Plus-Plan kostet 10 $ pro Benutzer und Monat. Erweit­erte Automa­tisierun­gen erfordern typ­is­cher­weise ein externes Tool wie Make oder Zapier.

Click­Up kom­biniert Auf­gaben, Doku­mente und Ziele in einem Arbeits­bere­ich und bietet Lis­ten, Kan­ban, Gantt und einen Doku­mentened­i­tor. Es enthält Automa­tisierun­gen, einen Zeitver­fol­ger und detail­lierte Analy­sen. Der Busi­ness-Plan zu 29 $ pro Benutzer und Monat schal­tet fast alles frei, doch die umfan­gre­ichen Ein­stel­lun­gen machen das Tool schw­er: Neue­in­stel­lun­gen müssen die Hier­ar­chie von Space → Ord­ner → Liste ler­nen. Für kleine Pro­jek­te kann sich Click­Up wie eine ​„über­ladene Airtable-Alter­na­tive“ anfühlen.

Asana ist bekan­nt für klare Pro­jek­tvi­su­al­isierung: Lis­ten, Kan­ban, Zeitach­sen und Port­fo­lios. Es fehlen Airtable-ähn­liche Daten­banken, aber es glänzt mit fort­geschrit­te­nen Abhängigkeit­en und einem OKR-Stile Ziele-Mod­ul. Die kosten­lose Stufe ist auf fün­fzehn Benutzer begren­zt, und der Pre­mi­um-Plan begin­nt bei 10,99 € pro Benutzer und Monat. Teams, die sich mehr auf die Auf­gabenko­or­di­na­tion als auf tabel­lar­ische Dat­en konzen­tri­eren, find­en Asana möglicher­weise einen logis­chen ​„Wech­sel von Airtable.“

Trel­lo bleibt eines der beliebtesten Kan­ban-Boards. Die Kern­ver­sion ist kosten­los, und Pow­er-Ups fügen Felder, Gantt-Dia­gramme und Automa­tisierun­gen hinzu. Jedes Add-On erhöht jedoch die Rech­nung: But­ler-Skripte und die Tabel­lenan­sicht erfordern sep­a­rate Abon­nements. Let­z­tendlich ​„Trel­lo + Extras“ erre­icht den Preis von Airtable, während es weniger native Daten­bank­funk­tio­nen bietet.

Smartsheet ist ​„Excel auf Steroiden“, kom­plett mit Automa­tisierun­gen und Berichter­stat­tung. Die Tabel­lenober­fläche fühlt sich ver­traut an, aber die Lernkurve ist steil­er: Sie müssen ​„Blät­ter“ und ​„Arbeits­bere­iche“ ver­ste­hen. Der Pro-Plan kostet 7 $ pro Benutzer, und die Unternehmen­spreise sind auf Anfrage. Wenn Ihr Team Git­ter liebt, ist Smartsheet mächtig, doch die Pro­jek­tvi­su­al­isierung ist enger als die von Work­sec­tion oder ClickUp.

Mon​day​.com bietet lebendi­ge Prozessvi­su­al­isierung und 50+ Ansicht­en: Kan­ban, Git­ter, Kalen­der, Dia­gramme und mehr. Automa­tisierun­gen und Inte­gra­tio­nen sind robust, aber die Preise steigen schnell: Die Stan­dard­stufe begin­nt bei 11 € pro Benutzer, und die Funk­tio­nen für Unternehmen befind­en sich auf Pro. Für große Organ­i­sa­tio­nen kann Mon​day​.com teur­er als Airtable wer­den, da jedes ​„Board“ Dat­en sep­a­rat speichert.

Coda ste­ht philosophisch am näch­sten zu Airtable: jedes Doku­ment kann zu ein­er App wer­den. Benutzer ver­flecht­en Seit­en, Tabellen und Schalt­flächen, um ein funk­tion­ieren­des Sys­tem zu schaf­fen. End­lose Anpas­sun­gen sind die Stärke, ein­schließlich Pack-Inte­gra­tio­nen; die Schwäche ist Kom­plex­ität — Neulinge haben Schwierigkeit­en, Tabellen und Formeln zu verknüpfen. Die Preis­gestal­tung hängt von den ​„Doc Mak­ers“ ab: Der Pro-Plan kostet 10 $ pro Mak­er und Monat, was für kleine Teams wirtschaftlich ist, aber sich mit zunehmender Anzahl der Mak­ers ein­er ähn­lichen Preisklasse wie Airtable nähert.

Google hat sein eigen­ständi­ges Pro­dukt Tables eingestellt und in App­Sheet inte­gri­ert. Sie erhal­ten jet­zt eine kosten­lose Tabellen-Daten­bank, die auf Google Sheets basiert, plus einen visuellen App-Builder. Es ist eine solide ​„kosten­lose Airtable-Alter­na­tive“ für Pro­to­typen, aber es gel­ten Zeilen­lim­its und beschei­dene Rol­lenun­ter­stützung. Die Unternehmen­spreise für App­Sheet begin­nen bei 5 $ pro aktivem Benutzer, wenn die Daten­men­gen steigen.

Baserow ist ein junges Open-Source-Pro­jekt, das als kosten­lose Airtable-Alter­na­tive posi­tion­iert ist. Sie kön­nen es selb­st hosten, eine API erhal­ten und eine tabel­lenähn­liche Benutze­r­ober­fläche genießen. Die SaaS Pre­mi­um-Stufe kostet 5 € pro Benutzer. Visuelle Darstel­lun­gen sind weniger als die von Work­sec­tion oder Notion, doch Sie erhal­ten volle Host­ing-Frei­heit und Zugriff auf den Quellcode.