Melhores Alternativas para Substituir o Airtable em 2025

Airtable evoluiu de uma ​“planil­ha super­car­rega­da” para um ban­co de dados com­ple­to na nuvem, mas seu con­jun­to de recur­sos em expan­são elevou os preços. Muitas empre­sas ago­ra enfrentam uma inter­face sobre­car­rega­da, lim­ites basea­d­os em função e cus­tos altos com automação. Neste arti­go, apre­sen­ta­mos as prin­ci­pais razões pelas quais os usuários procu­ram sub­sti­tu­tos para o Airtable, lis­ta­mos os critérios prin­ci­pais de seleção e ofer­e­ce­mos uma com­para­ção detal­ha­da de dez alter­na­ti­vas líderes, com espe­cial atenção para Work­sec­tion como uma escol­ha ver­sátil para colab­o­ração em equipe e gestão de projetos.

Airtable se posi­ciona como um híbri­do de ban­co de dados e planil­ha, mas nem toda equipe pode con­viv­er com suas lim­i­tações. As altas taxas de assi­natu­ra se tor­nam evi­dentes con­forme a empre­sa escala: o plano Team começa em $24 por usuário por mês, con­sideran­do vinte pes­soas. A automação enfrenta lim­ites de transações; con­jun­tos de dados grandes atrasam; a flex­i­bil­i­dade de função é lim­i­ta­da. Em respos­ta, os ger­entes per­gun­tam ​“para onde ir depois do Airtable” para man­ter a visu­al­iza­ção mas reduzir cus­tos e sim­pli­ficar a inte­gração. Abaixo, descreve­mos os critérios para escol­her uma platafor­ma e as fer­ra­men­tas que solu­cionam ess­es pon­tos críticos.

Ao anal­is­ar ​“pro­gra­mas sim­i­lares ao Airtable”, o preço soz­in­ho não é sufi­ciente. Con­sidere os seguintes fatores:

Work­sec­tion se con­cen­tra na gestão de pro­je­tos e comu­ni­cação em equipe enquan­to preser­va uma inter­face limpa. Cada plano inclui todos os recur­sos essen­ci­ais, por­tan­to, não há ​“pay­wall” que blo­queie fun­cional­i­dades bási­cas. Tare­fas podem ser visu­al­izadas como uma lista, em um quadro Kan­ban ou em uma lin­ha do tem­po de Gantt; cada uma con­tém arquiv­os, lis­tas de ver­i­fi­cação, pra­zos e um ras­treador de tem­po. Um cal­endário com­par­til­ha­do sin­croniza datas de venci­men­to, e per­mis­sões gran­u­lares per­mitem con­vi­dar clientes que veem ape­nas seus próprios pro­je­tos. O bene­fí­cio finan­ceiro é claro: o plano Busi­ness cus­ta $99 por mês para até 50 usuários, pro­por­cio­nan­do um preço anu­al cin­co vezes mais bara­to que o Airtable Team para a mes­ma quan­ti­dade de pes­soas. O Work­sec­tion tam­bém ofer­ece local­iza­ção com­ple­ta e suporte em rus­so, um pon­to pos­i­ti­vo para empre­sas da CEI. Graças ao seu ras­treador de tem­po inte­gra­do, fer­ra­men­tas de relatórios e sta­tus de tare­fas flexíveis, a platafor­ma pro­por­ciona um fluxo trans­par­ente da ideia até a fatu­ra do cliente.

O Notion é fre­quente­mente chama­do de ​“alter­na­ti­va ao Airtable”, mas, em essên­cia, é um edi­tor de doc­u­men­tos mul­ti­fun­cional com recur­sos leves de ban­co de dados. É exce­lente para peque­nas equipes que neces­si­tam de pági­nas wiki e sim­ples quadros Kan­ban. Blo­cos flexíveis per­mitem con­stru­ir um CRM ou cal­endário de con­teú­do sem códi­go, mas, à medi­da que a con­tagem de reg­istros cresce, os ban­cos de dados do Notion podem apre­sen­tar lentidão. O nív­el gra­tu­ito limi­ta o históri­co de ver­sões e o taman­ho dos arquiv­os, e o plano Plus cus­ta $10 por usuário por mês. Autom­a­ti­za­ções avançadas nor­mal­mente requerem uma fer­ra­men­ta exter­na como Make ou Zapier.

Click­Up com­bi­na tare­fas, doc­u­men­tos e metas em um úni­co espaço de tra­bal­ho, ofer­e­cen­do lis­tas, Kan­ban, Gantt e um edi­tor de doc­u­men­tos. Ele vem com automações, um ras­treador de tem­po e anális­es detal­hadas. O plano Busi­ness a $29 por usuário por mês des­blo­queia quase tudo, mas as con­fig­u­rações ric­as tor­nam a fer­ra­men­ta pesa­da: novos con­trata­dos devem apren­der a hier­ar­quia Espaço → Pas­ta → Lista. Para pro­je­tos pequenos, Click­Up pode pare­cer um ​“sub­sti­tu­to sobre­car­rega­do do Airtable.”

Asana é reno­ma­da por sua visu­al­iza­ção clara de pro­je­tos: lis­tas, Kan­ban, lin­has do tem­po e port­fólios. Ela carece de ban­cos de dados esti­lo Airtable, mas bril­ha com dependên­cias avançadas e um módu­lo de Metas esti­lo OKR. O nív­el gra­tu­ito é lim­i­ta­do a quinze usuários, e o plano Pre­mi­um começa em €10,99 por usuário men­salmente. Equipes que focam mais na coor­de­nação de tare­fas do que em dados tab­u­lares podem achar o Asana uma ​“mudança lóg­i­ca do Airtable.”

Trel­lo con­tin­ua sendo um dos quadros Kan­ban mais pop­u­lares. A ver­são prin­ci­pal é gra­tui­ta, e os Pow­er-Ups adi­cionam cam­pos, grá­fi­cos de Gantt e automações. No entan­to, cada com­ple­men­to aumen­ta a con­ta: scripts do But­ler e a Visão de Tabela requerem assi­nat­uras sep­a­radas. Even­tual­mente, ​“Trel­lo + extras” se aprox­i­ma do preço do Airtable enquan­to ofer­ece menos recur­sos nativos de ban­co de dados.

Smartsheet é ​“Excel a todo vapor,” com­ple­to com automações e relatórios. A inter­face de planil­ha é famil­iar, mas a cur­va de apren­diza­do é mais acen­tu­a­da: você deve com­preen­der ​“fol­has” e ​“espaços de tra­bal­ho.” O plano Pro cus­ta $7 por usuário, e a pre­ci­fi­cação do Enter­prise é sob con­sul­ta. Se sua equipe ama grades, o Smartsheet é poderoso, mas sua visu­al­iza­ção de pro­je­tos é mais restri­ta que a do Work­sec­tion ou ClickUp.

Mon​day​.com ofer­ece visu­al­iza­ção vívi­da de proces­sos e 50+ visões: Kan­ban, grade, cal­endário, grá­fi­cos e mais. Autom­a­ti­za­ções e inte­grações são robus­tas, mas os preços sobem rap­i­da­mente: o nív­el Stan­dard começa em €11 por usuário, e as funções empre­sari­ais resi­dem no Pro. Para grandes orga­ni­za­ções, Mon​day​.com pode super­ar o preço do Airtable, espe­cial­mente porque cada ​“quadro” armazena dados separadamente.

Coda se alin­ha mais próx­i­mo ao Airtable filosofi­ca­mente: cada doc­u­men­to pode se trans­for­mar em um aplica­ti­vo. Os usuários tecem pági­nas, tabelas e botões para cri­ar um sis­tema fun­cional. Per­son­al­iza­ção infini­ta é a força, incluin­do inte­grações do Pack; a fraque­za é a com­plex­i­dade — novatos têm difi­cul­dades em vin­cu­lar tabelas e fór­mu­las. Os preços depen­dem dos ​“Cri­adores de Doc­u­men­tos”: o plano Pro cus­ta $10 por cri­ador men­salmente, econômi­co para peque­nas equipes, mas se aprox­i­ma do Airtable à medi­da que o número de cri­adores aumenta.

O Google aposen­tou seu pro­du­to Tables inde­pen­dente e o incor­porou ao App­Sheet. Ago­ra você obtém um ban­co de dados de tabela gra­tu­ito con­struí­do no Google Sheets mais um con­stru­tor de aplica­tivos visu­al. É uma sól­i­da ​“alter­na­ti­va gra­tui­ta ao Airtable” para pro­tóti­pos, mas lim­ites de lin­has e suporte modesto para funções se apli­cam. A pre­ci­fi­cação do App­Sheet Enter­prise começa em $5 por usuário ati­vo quan­do os vol­umes de dados aumentam.

Baserow é um jovem pro­je­to de códi­go aber­to posi­ciona­do como um sub­sti­tu­to gra­tu­ito para o Airtable. Você pode auto-hospedar, obter uma API e des­fru­tar de uma inter­face semel­hante a planil­ha. O nív­el Pre­mi­um do SaaS cus­ta €5 por usuário. As visu­al­iza­ções são menos do que as do Work­sec­tion ou Notion, mas você gan­ha liber­dade total de hospedagem e aces­so ao código-fonte.