Najlepsze alternatywy do zastąpienia Airtable w 2025 roku

Airtable ewolu­ował z ​“superład­owanego arkusza kalku­la­cyjnego” w pełno­prawną bazę danych w chmurze, jed­nak ros­ną­cy zestaw funkcji pod­niósł ceny. Wiele firm sta­je ter­az przed prze­ciążonym inter­fe­jsem, ograniczeni­a­mi opar­ty­mi na rolach oraz kosz­towny­mi ograniczeni­a­mi automatyza­cji. W tym artykule przed­staw­iamy główne powody, dla których użytkown­i­cy szuka­ją zami­en­ników Airtable, wymieni­amy kluc­zowe kry­te­ria wyboru i przed­staw­iamy szczegółowe porów­nanie dziesię­ciu wiodą­cych alter­natyw, z szczegól­nym uwzględ­nie­niem Work­sec­tion jako wszech­stron­nej opcji dla współpra­cy zespołowej i zarządza­nia projektami.

Airtable rekla­mu­je się jako hybry­da bazy danych i arkusza kalku­la­cyjnego, ale nie każdy zespół może znieść jego ograniczenia. Wysok­ie opłaty sub­skryp­cyjne sta­ją się uderza­jące, gdy fir­ma się rozwi­ja: Plan zespołowy zaczy­na się od 24 dolarów od użytkown­i­ka miesięcznie, co daje dla dwudzi­es­tu osób. Automatyza­c­ja napo­ty­ka lim­i­ty transakcji; duże zestawy danych spowal­ni­a­ją; elasty­czność ról jest ogranic­zona. W odpowiedzi menedżerowie pyta­ją ​“dokąd iść po Airtable”, aby zachować wiz­ual­iza­cję, ale zre­dukować kosz­ty i uproś­cić wprowadze­nie do sys­te­mu. Poniżej opisu­je­my kry­te­ria wyboru plat­formy i narzędzi, które rozwiązu­ją te problemy.

Kiedy anal­izu­jesz ​“pro­gramy podob­ne do Airtable”, sama cena nie wystar­cza. Weź pod uwagę następu­jące czynniki:

Work­sec­tion kon­cen­tru­je się na zarządza­niu pro­jek­ta­mi i komu­nikacji zespołowej, zachowu­jąc czysty inter­fe­js. Każdy plan zaw­iera wszys­tkie pod­sta­wowe funkc­je, więc nie ma ​“płotów płat­nych” bloku­ją­cych niezbędne ele­men­ty. Zada­nia mogą być wyświ­et­lane jako lista, na tabl­i­cy Kan­ban lub na osi cza­su Gant­ta; każde z nich zaw­iera pli­ki, listy kon­trolne, ter­miny i track­er cza­su. Wspól­ny kalen­darz syn­chro­nizu­je daty, a szczegółowe uprawnienia pozwala­ją zapraszać klien­tów, którzy widzą tylko swo­je pro­jek­ty. Finan­sowe korzyś­ci są jasne: plan biz­ne­sowy kosz­tu­je 99 dolarów miesięcznie dla maksy­mal­nie 50 użytkown­ików, co daje roczną cenę pięć razy tańszą niż Airtable Team dla tej samej licz­by osób. Work­sec­tion ofer­u­je również pełną lokaliza­cję i wspar­cie w języku rosyjskim, co jest plusem dla firm z CIS. Dzię­ki wbu­dowane­mu trackerowi cza­su, narzędziom do rapor­towa­nia i elasty­cznym sta­tu­som zadań, plat­for­ma zapew­nia prze­jrzysty przepływ od pomysłu do fak­tu­ry dla klienta.

Notion częs­to nazy­wany jest ​“alter­naty­wą dla Airtable”, jed­nak w isto­cie jest to wszech­stron­ny edy­tor doku­men­tów z lekki­mi funkc­ja­mi bazy danych. Doskonale nada­je się dla małych zespołów potrze­bu­ją­cych stron wiki i prostych tablic Kan­ban. Elasty­czne blo­ki pozwala­ją budować CRM lub kalen­darz treś­ci bez kodu, ale gdy licz­ba reko­rdów wzras­ta, bazy danych Notion mogą zwal­ni­ać. Bezpłat­ny poziom ogranicza his­torię wer­sji i rozmi­ar plików, a plan Plus kosz­tu­je 10 dolarów od użytkown­i­ka miesięcznie. Zaawan­sowane automatyza­c­je zazwyczaj wyma­ga­ją zewnętrznego narzędzia, takiego jak Make lub Zapier.

Click­Up łączy zada­nia, doku­men­ty i cele w jed­nym miejs­cu roboczym, ofer­u­jąc listy, Kan­ban, Gantt oraz edy­tor doku­men­tów. Zaw­iera automatyza­c­je, track­er cza­su i szczegółową anal­izę. Plan biz­ne­sowy w cenie 29 dolarów od użytkown­i­ka miesięcznie odblokowu­je prak­ty­cznie wszys­tko, jed­nak bogate opc­je spraw­ia­ją, że narzędzie jest ciężkie: nowi pra­cown­i­cy muszą nauczyć się hier­ar­chii Space → Fold­er → List. W przy­pad­ku małych pro­jek­tów Click­Up może wydawać się ​„prze­ciążonym zami­en­nikiem Airtable.”

Asana jest znana z jas­nej wiz­ual­iza­cji pro­jek­tów: listy, Kan­ban, osie cza­su i port­fele. Braku­je jej baz danych w sty­lu Airtable, ale wyróż­nia się dzię­ki zaawan­sowanym zależnoś­ciom i mod­ule Celów w sty­lu OKR. Bezpłat­ny poziom kończy się na pięt­nas­tu użytkown­ikach, a plan Pre­mi­um zaczy­na się od 10,99 € od użytkown­i­ka miesięcznie. Zespoły, które bardziej kon­cen­tru­ją się na koor­dy­nacji zadań niż na danych tabelarycznych, mogą uznać Asanę za log­iczny ​“zmi­anę z Airtable”.

Trel­lo pozosta­je jed­ną z najpop­u­larniejszych tablic Kan­ban. Wer­s­ja pod­sta­wowa jest bezpłat­na, a Pow­er-Ups doda­ją pola, wykresy Gant­ta i automatyza­c­je. Każdy dodatek jed­nak pod­nosi rachunek: skryp­ty But­lera i Widok Tabeli wyma­ga­ją odd­ziel­nych sub­skrypcji. Ostate­cznie ​„Trel­lo + dodat­ki” zbliża się do ceny Airtable, ofer­u­jąc jed­nocześnie mniej naty­wnych funkcji bazy danych.

Smartsheet to ​“Excel na stery­dach”, wzbo­ga­cony o automatyza­c­je i rapor­towanie. Inter­fe­js arkusza kalku­la­cyjnego jest zna­jomy, ale krzy­wa uczenia się jest bardziej stro­ma: musisz pojąć ​“arkusze” i ​“przestrze­nie robocze”. Plan Pro kosz­tu­je 7 dolarów od użytkown­i­ka, a ceny przed­siębiorstw usta­lane są indy­wid­u­al­nie. Jeśli Twój zespół uwiel­bia siat­ki, Smartsheet jest potężny, ale jego wiz­ual­iza­c­ja pro­jek­tów jest węższa niż w Work­sec­tion lub ClickUp.

Mon​day​.com ofer­u­je żywą wiz­ual­iza­cję pro­cesów oraz 50+ widoków: Kan­ban, siat­ka, kalen­darz, wykresy i więcej. Automatyza­c­je i inte­grac­je są solidne, ale ceny ros­ną szy­bko: poziom Stan­dard zaczy­na się od 11 € od użytkown­i­ka, a funkc­je przed­siębior­cze są dostęp­ne w Pro. Dla dużych orga­ni­za­cji Mon​day​.com może przewyższać cenę Airtable, zwłaszcza że każ­da ​“tabli­ca” prze­chowu­je dane oddzielnie.

Coda jest filo­zoficznie najbliżej Airtable: każdy doku­ment może stać się aplikacją. Użytkown­i­cy splata­ją strony, tabele i przy­cis­ki, aby stworzyć dzi­ała­ją­cy sys­tem. Nieskońc­zona per­son­al­iza­c­ja to jego siła, w tym inte­grac­je Pack; słaboś­cią jest złożoność — now­icjusze mają trud­noś­ci z łącze­niem tabel i for­muł. Ceny zależą od ​“Twór­ców doku­men­tów”: plan Pro kosz­tu­je 10 dolarów od twór­cy miesięcznie, co jest opła­calne dla małych zespołów, ale zbliża się do Airtable w miarę wzros­tu licz­by twórców.

Google wyco­fał swój samodziel­ny pro­dukt Tables i włączył go do App­Sheet. Ter­az otrzy­mu­jesz dar­mową bazę danych-tabelę zbu­dowaną na Google Sheets oraz wiz­ual­ny edy­tor aplikacji. To solid­na ​“dar­mowa alter­naty­wa dla Airtable” dla pro­to­typów, jed­nak obow­iązu­ją lim­i­ty wier­szy i skromne wspar­cie ról. Ceny przed­siębiorstw App­Sheet zaczy­na­ją się od 5 dolarów za akty­wnego użytkown­i­ka, gdy ilość danych wzrasta.

Baserow to młody pro­jekt open-source postrze­gany jako dar­mowy zami­en­nik Airtable. Możesz go samodziel­nie hos­tować, uzyskać API i cieszyć się inter­fe­jsem przy­pom­i­na­ją­cym arkusz kalku­la­cyjny. Warst­wa Pre­mi­um SaaS kosz­tu­je 5 euro za użytkown­i­ka. Wiz­ualne wido­ki są mniej licznie niż w Work­sec­tion lub Notion, ale zysku­jesz pełną wol­ność hos­towa­nia i dostęp do kodu źródłowego.