worksection
Blog
Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami Agile 2022
  •     •   17 min read
Zręczny Zarządzanie projektami Zarządzanie zadaniami

Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami Agile 2022

Eksper­ci we wszys­t­kich dziedz­i­nach mówią o znacze­niu elasty­cznoś­ci. Jeśli chodzi o zarządzanie pro­jek­ta­mi, to elasty­czność zespołu i opro­gramowa­nia, które uży­wa, pozwala pozbyć się głównych problemów.

Jeśli fir­ma miała nieu­dany pro­jekt, to najpraw­dopodob­niej spowodowane było to
  1. prob­le­ma­mi komunikacyjnymi;
  2. brakiem jas­no określonych wyma­gań doty­czą­cych pro­duk­tu końcowego;
  3. niepoprawnie ustalony­mi ter­mi­na­mi real­iza­cji etapów pośred­nich i całego projektu.
Tak więc, wszys­tkie te kom­p­likac­je moż­na na trwałe wye­lim­i­nować z pra­cy zespołowej. Coraz częś­ciej sto­su­je się do tego elasty­czne zarządzanie pro­jek­ta­mi oraz odpowied­nie narzędzia. To właśnie opisze­my w artykule.

Co to jest zarządzanie pro­jek­ta­mi, dlaczego jest potrzeb­ne i dlaczego jest ważne

Celem każdego pro­jek­tu jest wdroże­nie pomysłu. Zarządzanie pro­jek­ta­mi jest niezbędne dla każdego pro­jek­tu, aby osiągnąć jego cel.
Kierown­ik pro­jek­tu to spec­jal­ista, który planu­je dzi­ała­nia, komu­niku­je się z zespołem i klien­tem, mon­i­toru­je postępy, dostrze­ga luki i trendy, rozwiązu­je prob­le­my oraz infor­mu­je o wynikach. Kierown­ik pro­jek­tu dba również o to, aby zespół nie tracił z oczu celu. Ta oso­ba także
  • staran­nie struk­tu­ryzu­je pracę;
  • wie, jak określić główne i drugorzędne;
  • potrafi stworzyć sprzy­ja­jącą atmos­ferę pracy;
  • mon­i­toru­je przestrze­ganie ter­minów i real­iza­cję budżetu;
  • stara się uwzględ­nić ryzyko.
Oczy­wiś­cie, nie jest możli­we zro­bi­e­nie tego wszys­tkiego bez spec­jal­nego opro­gramowa­nia adap­ta­cyjnego do zarządza­nia pro­jek­ta­mi. Być może tylko dla niezwyk­le prostych pro­jek­tów, które zaj­mu­ją kil­ka godzin. W każdym innym przy­pad­ku zarządzanie pro­jek­ta­mi dzi­ała tak, jak powin­no, tylko z odpowied­nim oprogramowaniem.

Aby uniknąć zamiesza­nia z dużą liczbą zadań, kierown­ik pro­jek­tu opra­cowu­je plan pro­jek­tu i okre­sowo go przeglą­da. Dobrze zor­ga­ni­zowany przepływ pra­cy poma­ga każde­mu uczest­nikowi skupić się na swoim zada­niu bez rozprasza­nia się.

Jed­nocześnie dobra orga­ni­za­c­ja przepły­wu pra­cy zachę­ca członków zespołu do dzie­le­nia się wiedzą i doświad­cze­niem. Inspirowana i skła­nia do twór­czych rozwiązań.

Kierown­ik pro­jek­tu kon­trolu­je, aby uży­wane zaso­by przynosiły maksy­malne korzyś­ci. Dzię­ki temu warun­ki współpra­cy są rynkowe, a pro­dukt konkuren­cyjny. To zarządzanie pro­jek­tem poma­ga prowadz­ić klien­ta i zespół w odpowied­nim kierunku nawet na pier­wszych eta­pach roz­wo­ju produktu.

Trady­cyjne i elasty­czne metody zarządza­nia projektami

Ist­nieją trady­cyjne i elasty­czne pode­jś­cia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi. W trady­cyjnym pode­jś­ciu kierown­ik pro­jek­tu wraz z zespołem określa­ją kamie­nie milowe z wyprzedze­niem: ostate­czne cele i wyni­ki pośred­nie. Z powodu swo­jej szy­bkoś­ci i spójnoś­ci, pode­jś­cie to nazwano Water­fall.

Jest wygodne w uży­ciu z zespoła­mi, które dobrze zna­ją się na tworze­niu pro­duk­tów lub usług nis­zowych, gdzie każdy uczest­nik rozu­mie swo­ją pracę, a klient jest gotów czekać na wynik w ter­minie i nie ma wąt­pli­woś­ci co do jego jakoś­ci. “Water­fall” nie nada­je się do pro­jek­tów z zmieni­a­ją­cy­mi się warunk­a­mi. Ze wzglę­du na specy­fikę pode­jś­cia zmi­any na rynku lub w biz­ne­sie uniemożli­wia­ją klien­towi określe­nie dodatkowych cech pro­duk­tu lub zmie­nie­nie obec­nych w trak­cie realizacji.

Trady­cyjne pode­jś­cie nie pozwala na wprowadze­nie istot­nych zmi­an po rozpoczę­ciu. Dlat­ego ist­nieje duże ryzyko, że na koń­cowym etapie pra­cy zori­en­tu­je­my się, że coś jest nie tak z pro­duk­tem, kiedy moż­na jeszcze coś zmienić, ale będzie to bard­zo kosz­towne i zajmie dużo czasu.



Metody zarządza­nia pro­jek­ta­mi, które zakłada­ją elasty­czność, nazy­wa­ją się elasty­czny­mi, Agile. W elasty­cznych meto­dach pro­jekt dzieli się na pod­pro­jek­ty lub sprinty, które są mniejszy­mi seg­men­ta­mi prac. Zespół infor­mu­je kierown­i­ka lub bezpośred­nio klien­ta o wynikach każdego z nich. Ten z kolei daje feed­back: dzieli się uwaga­mi i porównu­je wynik ze swo­ją wizją.

Jeśli klient chce zmienić cechy pro­duk­tu na którymkol­wiek etapie pra­cy, omaw­ia możli­wość z zespołem. Swo­ją drogą, sukces pro­duk­tu w dużej mierze zależy od zaan­gażowa­nia klien­ta w pro­ces pracy.

Zwyk­le elasty­czny rozwój skła­da się z 6 etapów:
  1. Bada­nia. W tym okre­sie zespół bada, co należy zro­bić i dla kogo, co już ma rynek.
  2. Tworze­nie pro­to­ty­pu. Na początku wystar­czy przy­bliżona grafi­ka dzi­ała­nia produktu.
  3. Rozwój. To już bezpośred­nia pra­ca nad pro­duk­tem, w której zaan­gażowany jest cały zespół.
  4. Testowanie. W metodykach agile rozwój i testowanie odby­wa się równocześnie, aby jak najszy­b­ciej zobaczyć, czy coś idzie nie tak i napraw­ić to.
  5. Wydanie. To moment, kiedy gotowy pro­dukt jest prezen­towany docelowej publiczności.
  6. Mon­i­torowanie. Ma na celu anal­izę, jak bard­zo pro­dukt jest poszuki­wany, czy są jakiekol­wiek niedo­ciąg­nię­cia w jego dzi­ała­niu itp.
Kierown­ik pro­jek­tu wybiera metodologię w zależnoś­ci od wyz­nac­zonego celu i zasobów.
Pra­ca nad pro­jek­tem w elasty­cznych metodolo­giach trwa dłużej, ale pozwala klien­towi sprawdz­ić wiz­ję celu na pośred­nich eta­pach roz­wo­ju i skon­sul­tować się z zespołem w celu poprawy pro­duk­tu, wprowadza­nia zmi­an w odpowied­nim czasie.

Rodza­je zarządza­nia Agile

Bez wzglę­du na to, jaki typ zarządza­nia agile wybierzesz, powinieneś znać 12 zasad Agile.

  1. Najważniejsze w pra­cy jest zad­owole­nie klienta.
  2. Zmieni­a­jące się wyma­gania na każdym etapie pra­cy są normalne.
  3. Zak­tu­al­i­zowane wer­sje pro­duk­tu powin­ny być wydawane reg­u­larnie, im częś­ciej, tym lepiej.
  4. Pro­gramiś­ci i klien­ci powin­ni komu­nikować się jak najczęściej.
  5. Motywac­ja zespołu jest niezwyk­le ważna.
  6. Oso­bista komu­nikac­ja powin­na odby­wać się nieprz­er­wanie, przy­na­jm­niej za pomocą wideokomunikacji.
  7. Głównym wskaźnikiem postępu jest pro­dukt.
  8. Bard­zo ważne jest utrzy­manie stałego tem­pa pracy.
  9. Każdy nowy pro­jekt to szansa na poprawę pro­ce­su rozwoju.
  10. Niepotrzeb­na pra­ca powin­na być ogranic­zona.
  11. Jeśli możesz zrezyg­nować z mikro­man­age­men­tu, zrób to.
  12. Należy reg­u­larnie anal­i­zować, jak moż­na popraw­ić jakość pra­cy. Przy­datne innowac­je muszą być testowane i wdrażane tak szy­bko, jak to możliwe.

Scrum

Pop­u­larny typ zarządza­nia agile uży­wany do pra­cy z pro­jek­ta­mi w sprzedaży, mar­ketingu, IT i HR. W Scrum pro­jekt jest dzielony na mniejsze zada­nia zwane “sprint­a­mi”.

Dla każdego “sprintu” usta­la się ter­min, zwyk­le do 2 – 4 tygod­ni. Po tym zespół rapor­tu­je klien­towi o wynikach, prob­lemach i spostrzeże­ni­ach. Reg­u­larne planowanie i pri­o­ry­te­tyza­c­ja zwięk­sza wyda­jność. Klien­ci rzad­ko są niezad­owoleni z wyniku, a zespół ma czas i zaso­by na uzu­pełnie­nie luk w pracy.

Kan­ban

Wiz­ual­ny styl zarządza­nia pro­jek­ta­mi charak­teryzu­ją­cy się prze­jrzys­toś­cią i dostęp­noś­cią. Kierown­ik pro­jek­tu śledzi postęp graficznie, na przykład na tabl­i­cy. Pro­cesy robocze są podzielone na kolum­ny: “do zro­bi­enia”, “w toku” lub “zro­bione”. W razie potrze­by moż­na dodać “uzgod­nie­nie”, “wery­fikację” i inne etapy. Ich licz­ba i nazwy zależą od specy­fi­ki pro­jek­tu i zespołu.

Pro­gramowanie ekstremalne (eXtreme Pro­gram­ming — XP)

Sku­pia się na tech­nicznych aspek­tach roz­wo­ju opro­gramowa­nia. Ten typ zarządza­nia pro­jek­tem nada­je się tylko dla branży IT. XP kon­cen­tru­je się na następu­ją­cych proce­sach: kodowanie, testowanie, pro­jek­towanie i komu­nikac­ja. W tej metodologii pracu­ją głównie star­si specjaliści.

Autor pode­jś­cia, Kent Beck, zapro­ponował 12 prak­tyk pra­cy pro­jek­towej: gra planowa­nia, krótkie wyda­nia, sys­tem metafor, prosty pro­jekt, testy użytkown­i­ka, refak­to­ryza­c­ja, pro­gramowanie w parach, wspól­na włas­ność kodu, ciągła inte­grac­ja kodu, 40-godzin­ny tydzień, stała komu­nikac­ja z klien­tem, stan­dardy kodowa­nia. Jed­nak pro­gramowanie ekstremalne nie jest skuteczne dla dużych projektów.

Ramy pro­jek­tów adap­ta­cyjnych — APF

Zakła­da stworze­nie elasty­cznego planu, który uwzględ­nia praw­dopodob­ne ryzy­ka i potenc­jalne zmi­any w potrze­bach klien­ta. Odpowied­nie dla pro­jek­tów z jas­no określony­mi cela­mi, ale nie zdefin­iowany­mi meto­da­mi ich osiągnięcia.

Strony określa­ją warun­ki tuż przed cyk­lem pra­cy, a nie tygod­nie i miesiące z wyprzedze­niem. W APF pra­ca ma wyraźną przy­czynowo-skutkową relację: na każdym etapie zespół kon­cen­tru­je się na zada­ni­ach, które zwięk­sza­ją wartość produktu.

Narzędzia do elasty­cznego zarządza­nia projektami

Kierown­ik pro­jek­tu powinien być wielo­funkcyjny i zor­ga­ni­zowany jed­nocześnie. Sporządzil­iśmy listę najlep­szych pro­gramów do elasty­cznego zarządza­nia pro­jek­ta­mi z cena­mi, funkc­ja­mi i wadami.

Work­sec­tion

Plat­formy: Web, Win­dows, iOS, Android.

Funkc­je: Work­sec­tion to wygod­ny menedżer zadań dla różnych zespołów. Umożli­wia zarządzanie kilko­ma pro­jek­ta­mi jed­nocześnie. Narzędzie ma wykresy Gant­ta, tablice Kan­ban, track­er cza­su i wiz­ual­ny pul­pit, który daje ogól­ny przegląd stanu pro­jek­tu na mon­i­torze. Wbu­dowane inte­grac­je z Google­Docs, Slack, Telegram, Viber i sys­tema­mi CRM.

Wady: brak wer­sji offline, aplikac­ja mobil­na nie zawsze dzi­ała dobrze.

Cena: dostęp­na jest wer­s­ja dar­mowa dla 5 użytkown­ików i 2 pro­jek­tów. Płatne tary­fy kosz­tu­ją od 29 USD do 199 USD miesięcznie. Możesz wypróbować wybraną taryfę za dar­mo przez 14 dni.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.9.

Click­Up

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkc­je: funkcjon­al­ny pro­gram z wielo­ma narzędzi­a­mi do elasty­cznego pro­jek­towa­nia: czaty, wiki-doku­men­ty, inte­grac­je z Google Work­space, Drop­box, Zapi­er. Możesz ustaw­ić fil­try według dat, linii cza­sowych itd.

Wady: nie wszyscy użytkown­i­cy są zad­owoleni z aplikacji mobilnej.

Cena: możesz korzys­tać z 3 tablic za dar­mo, bardziej zaawan­sowane wer­sje zaczy­na­ją się od 5 USD miesięcznie. Dostęp­ny jest również 14-dniowy okres próbny.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.7.

Smartsheet

Plat­formy: Web, iOS, Android.

Funkc­je: spośród wszys­t­kich elasty­cznych narzędzi do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, to jest najczęś­ciej wybier­ane przez użytkown­ików, którzy prefer­u­ją pracę z tabela­mi. Ofer­u­je również wykresy Gant­ta, kalen­darz i przy­pom­nienia, inte­grac­je z Jira, pro­duk­ta­mi Google i Microsoft.

Wady: przy­pom­nienia nie zawsze są poprawne, braku­je funkcji wizualnych.

Cena: pro­dukt zaczy­na się od 7 USD za użytkownika/miesiąc. Dostęp­ny jest bezpłat­ny okres próbny.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.5.

Team­work

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkc­je: kalen­darz, tablice Kan­ban, wykresy Gant­ta, zada­nia i podzada­nia, czat i track­er cza­su czynią to narzędzie wygod­nym do zarządza­nia projektami.

Wady: niek­tórzy użytkown­i­cy uważa­ją, że inter­fe­js jest zbyt skom­p­likowany. Są pewne prob­le­my z API.

Cena: wer­s­ja dar­mowa dostęp­na jest dla użytkown­ików zarządza­ją­cych 1 lub 2 pro­jek­ta­mi. Wer­s­ja prób­na dostęp­na jest przez 30 dni. Płatne tary­fy kosz­tu­ją od 10 USD do 18 USD za użytkownika/miesiąc.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.5.

ProofHub

Plat­formy: Web, iOS, Android.

Funkc­je: pro­dukt ten zaw­iera wiele funkcji: wykresy Gant­ta, kalen­darz, timer, notat­ki, czaty i raporty.

Wady: nie wszyscy użytkown­i­cy lubią inter­fe­js i naw­igację, powiadomienia cza­sa­mi są zbyt liczne.

Cena: pro­dukt kosz­tu­je 45 USD miesięcznie. Dostęp­ny jest bezpłat­ny okres próbny.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.5.

Atlass­ian Jira

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkc­je: jed­no z najpop­u­larniejszych narzędzi do zarządza­nia agile. Ofer­u­je tablice Kan­ban, Scrum, użyteczne raporty, opc­je zarządza­nia sprint­em, zada­nia o różnych poziomach pri­o­ry­te­tu i wiele innych zalet.

Wady: z powodu wielu funkcji użytkown­i­cy uważa­ją, że trud­no jest pra­cow­ać z inter­fe­jsem i znaleźć potrzeb­ne funkc­je lub informacje.

Cena: zespoły liczące mniej niż 10 członków mogą korzys­tać z narzędzia za dar­mo. Dla więk­szych zespołów będzie to kosz­tować 7 USD miesięcznie. Możesz najpierw sko­rzys­tać z wer­sji prób­nej, aby zobaczyć funkcjon­al­ność tego produktu.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.4.

Active Col­lab

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkc­je: wielo­funkcyjny pro­dukt z zada­ni­a­mi i podzada­ni­a­mi, track­erem cza­su, fak­tur­owaniem i czatem.

Wady: dla niek­tórych użytkown­ików funkc­je pod­sta­wowej wer­sji track­era są niewystar­cza­jące. Inte­grac­ja z kalen­darzem jest problematyczna.

Cena: pro­dukt jest dar­mowy dla minize­s­pole z 3 lub mniej użytkown­ików. Płatne tary­fy zaczy­na­ją się od 11 USD dla 3 użytkown­ików miesięcznie. Dostęp­ny jest bezpłat­ny okres próbny.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.5.

Axosoft

Plat­formy: Web, iOS, Win­dows, Mac, Linux.

Funkc­je: wygodne narzędzie do planowa­nia sprint­ów, śledzenia błędów i ich napraw­ia­nia. Ofer­u­je również możli­wość pra­cy z wiki-doku­men­ta­mi i odbiera­nia zgłoszeń od klientów.

Wady: słabe rapor­towanie i trud­no jest znaleźć potrzeb­ne zadania.

Cena: narzędzie kosz­tu­je 25 USD miesięcznie. Dostęp­ny jest okres próbny.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.2.

Monday.com

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkc­je: za pomocą tego track­era możesz pra­cow­ać z tabli­ca­mi i zada­ni­a­mi, tworzyć kopie i usta­lać pri­o­ry­te­ty. Możli­we jest przyp­isy­wanie zadań do użytkown­ików, a także widzów.

Wady: dosyć dro­gie, z skom­p­likowaną konfiguracją.

Cena: dwóch członków zespołu może korzys­tać z narzędzia bezpłat­nie. Dla więk­szych zespołów cena wynosi od 8 USD do 16 USD za użytkownika/miesiąc. Dostęp­na jest wer­s­ja próbna.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.6.

Nifty

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac

Funkc­je: mapy dro­gowe, zada­nia, czaty, automatyza­c­ja i budże­towanie to najważniejsze cechy tego pro­duk­tu, które czynią go dobrym dla dewelop­erów. Poma­ga popraw­ić wyda­jność i przyspieszyć cykl pracy.

Wady: użytkown­i­cy nie lubią korzys­tać z tego narzędzia na iPadzie, jak również powiadomienia i aktu­al­iza­c­je pobranych plików.

Cena: dostęp­na jest wer­s­ja dar­mowa, która ofer­u­je do 2 pro­jek­tów. Płatne plany tary­fowe zaczy­na­ją się od 49 USD miesięcznie dla 10 użytkown­ików. Dostęp­ny jest okres próbny.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.7.

Wrike

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkc­je: pro­dukt ten zde­cy­dowanie należy do najlep­szych pro­gramów agile. Użytkown­ików przy­cią­ga­ją różne narzędzia wiz­ualne, takie jak tablice Kan­ban, wykresy Gant­ta i dia­gramy pro­jek­tów. Ofer­u­je wygodne zarządzanie zadaniami.

Wady: trud­no skon­fig­urować plat­for­mę, aby wyko­rzys­tać wszys­tkie funkc­je. Należy reg­u­larnie kon­sul­tować się z pomocą tech­niczną, a wspar­cie nie zawsze jest szybkie.

Cena: dostęp­na jest wer­s­ja dar­mowa z ogranic­zoną liczbą zadań. Płatne tary­fy kosz­tu­ją od 9.80 USD do 24.80 USD za użytkownika/miesiąc. Dostęp­ny jest okres próbny.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.2.

Asana

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkc­je: łatwy w uży­ciu inter­fe­js jest jed­ną z moc­nych stron tego narzędzia do zarządza­nia agile. Ofer­u­je również wiele inte­gracji: Jira Cloud, OneDrive, Git­lab, Trel­lo itp. Zarządzanie pro­jek­tem i zada­ni­a­mi sta­je się znacznie bardziej efek­ty­wne z tym narzędziem.

Wady: powiadomienia nie zawsze są poprawne, wiele funkcji dostęp­nych jest tylko z integracjami.

Cena: zespoły liczące do 15 członków mogą korzys­tać z narzędzia bezpłat­nie, cho­ci­aż z ogranic­zony­mi funkc­ja­mi. Cena za wer­sje płatne zaczy­na się od 13.49 USD za użytkownika/miesiąc. Dostęp­ny jest 30-dniowy okres próbny.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.5.

Spi­raTeam

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkc­je: ten sys­tem zarządza­nia cyk­lem życia aplikacji poma­ga zebrać wszys­tkie wyma­gania opro­gramowa­nia, infor­ma­c­je o tes­tach i inne ważne dane w jed­nym miejs­cu. Główną zaletą pro­duk­tu jest możli­wość połączenia pro­jek­towa­nia i testowania.

Wady: wyso­ka cena przy niei­de­al­nej wyda­jnoś­ci, prob­le­my z aktu­al­iza­c­ja­mi, kon­fig­u­rac­ja możli­wa tylko z pomocą tech­nicznego wsparcia.

Cena: cena zaczy­na się od 47.5 USD za użytkownika/miesiąc. Dostęp­na jest wer­s­ja próbna.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.1.

Piv­otal Tracker

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkc­je: elasty­czne narzędzie do roz­wo­ju opro­gramowa­nia, które znaczą­co ułatwia współpracę w cza­sie rzeczy­wistym zdal­nych zespołów. Moż­na je pole­cać małym zespołom i start-upom.

Wady: nie wszyscy użytkown­i­cy uważa­ją inter­fe­js za przy­jazny, narzędzie jest bard­zo skom­p­likowane do wdroże­nia без wspar­cia technicznego.

Cena: narzędzie jest dar­mowe dla orga­ni­za­cji non-prof­it. Dostęp­na jest wer­s­ja prób­na na 60 dni. Cena dla płat­nych wer­sji zaczy­na się od 1 USD za użytkownika/miesiąc (dla 6 – 10 użytkown­ików). Dla zespołów z więcej niż 10 użytkown­ika­mi narzędzie będzie kosz­tować 6.5 USD za użytkownika/miesiąc.
Oce­na w Capter­ra wynosi 4.3.

Trel­lo

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkc­je: dobry wybór dla małych zespołów, zarządza­ją­cych jed­nocześnie kilko­ma mały­mi pro­jek­ta­mi. Użytkown­ików przy­cią­ga przy­jazny inter­fe­js, przepły­wy pra­cy, kar­ty zadań o zmi­en­nym статусie, inte­grac­je i automatyza­c­ja procesów.

Wady: niek­tóre funkc­je kon­fig­u­ra­cyjne i zasady pra­cy są nie­jasne na początku. Narzędzie nie jest pole­cane dla dużych zespołów.

Cena: narzędzie moż­na uży­wać za dar­mo, ale funkc­je będą ogranic­zone, na przykład z nieak­ty­wnym kalen­darzem lub chronologią pro­jek­tu. Cena dla płat­nych wer­sji zaczy­na się od 6 USD za użytkownika/miesiąc. Dostęp­ny jest dar­mowy okres próbny. 

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.5.

Ice­scrum

Plat­formy: Web, iOS, Win­dows, Mac, Linux.

Funkc­je: inny track­er zadań, opra­cow­any jako wirtu­al­na tabli­ca. Wykresy, wskaźni­ki postępu i pri­o­ry­te­ty zadań zwięk­sza­ją jego funkcjonalność.

Wady: niesta­bilne dzi­ałanie z niek­tóry­mi przeglą­dark­a­mi, prob­le­my z pamię­cią podręczną i interfejsem.

Cena: zespoły liczące do 3 członków mogą korzys­tać z wer­sji chmurowej bezpłat­nie. Naj­tańsza płat­na tary­fa kosz­tu­je 8.90 € miesięcznie dla zespołów do 7 członków. Dostęp­ny jest 14-dniowy okres próbny.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.2.

Grav­i­ty

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkc­je: rzeczy­wiś­cie elasty­czne opro­gramowanie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, które moż­na łat­wo dos­tosować do potrzeb i wyma­gań różnych zespołów. Ofer­u­je narzędzia do burzy mózgów, rapor­towa­nia i feed­backu od klientów.

Wady: użytkown­i­cy uważa­ją, że trud­no jest uży­wać maksy­mal­nych funkcji bez spec­jal­nego szkole­nia. Rapor­towanie nie zawsze jest bezproblemowe.

Cena: narzędzie kosz­tu­je 150 USD i więcej miesięcznie. Dostęp­na jest wer­s­ja próbna.

Oce­na w Capter­ra wynosi 5.

Git­lab

Plat­formy: Web, iOS, Win­dows, Linux.

Funkc­je: pro­dukt poma­ga ułatwić cykl roz­wo­ju opro­gramowa­nia, popraw­ić jego jakość i obniżyć koszty.

Wady: narzędzie może wydawać się skom­p­likowane na początku. Cza­sa­mi zwal­nia, co spraw­ia, że pra­ca jest mniej efektywna.

Cena: dostęp­na jest wer­s­ja prób­na z ogranic­zony­mi funkc­ja­mi. Płatne tary­fy kosz­tu­ją min. 19 USD za użytkownika/miesiąc. Możesz przetestować narzędzie za dar­mo w trak­cie okre­su próbnego.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.6.

Ver­sionOne

Plat­formy: Web, SaaS, chmura.

Funkc­je: narzędzie czyni rozwój opro­gramowa­nia bardziej efek­ty­wnym, elimin­u­jąc ryzy­ka. Ofer­u­je dobre fil­try zadań, wykresy postępu, rapor­towanie i inte­grac­je z JIRA, Team­C­i­ty, Octo­pus Deploy.

Wady: potrze­bu­jesz pomo­cy tech­nicznej do wdroże­nia pro­duk­tu. Poza tym poruszanie się po niek­tórych sekc­jach jest trudne.

Cena: dostęp­na jest wer­s­ja dar­mowa z ogranic­zony­mi funkc­ja­mi, pod­czas gdy min­i­mal­ny plan tary­fowy kosz­tu­je 29 USD miesięcznie. Możesz korzys­tać z wer­sji prób­nej przez 30 dni.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.1.

Taiga

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Linux.

Funkc­je: użytkown­i­cy lubią intu­icyjny inter­fe­js, planowanie sprint­ów, tablice Kan­ban, wiki-doku­men­ty, wykresy wypale­nia i kolorowe hashtagi.

Wady: nowi użytkown­i­cy nie rozu­mieją wszys­t­kich ter­minów, inte­grac­ja dostęp­na jest tylko z niek­tóry­mi niezbęd­ny­mi usługa­mi, rapor­towanie nie jest idealne.

Cena: zespoły liczące do 15 członków i do 5 pro­jek­tów mogą korzys­tać z narzędzia bezpłat­nie. Pod­sta­wowy plan tary­fowy kosz­tu­je min. 7 USD za użytkownika/miesiąc. Dostęp­na jest również wer­s­ja próbna.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.4.

Quire

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkc­je: najważniejsze funkc­je tego pro­duk­tu to tablice Kan­ban, kalen­darz, zarządzanie zada­ni­a­mi, śledze­nie postępów, szablony i usta­lanie pri­o­ry­tetów. Dzi­ała­ją bez przeszkód, więc narzędzie jest prefer­owane przez różne zespoły w wielu obszarach biznesowych.

Wady: nie wszyscy użytkown­i­cy lubią min­i­mal­isty­czny design pro­duk­tu, niek­tórzy mają trud­noś­ci z zrozu­mie­niem połączenia między zada­ni­a­mi a podzada­ni­a­mi, braku­je wykresów Gantta.

Cena: zespoły liczące do 10 członków, zarządza­jące do 8 pro­jek­tów mogą korzys­tać z narzędzia bezpłat­nie. Pod­sta­wowy plan tary­fowy kosz­tu­je 10.95 USD za użytkownika/miesiąc. Dostęp­na jest 30-dniowa wer­s­ja próbna.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.7.

Tog­gl Plan

Plat­formy: Web, SaaS, chmura.

Funkc­je: intu­icyjne narzędzie do elasty­cznego planowa­nia, które jest cenione za następu­jące funkc­je: kolorowa oś cza­su, możli­wość prze­suwa­nia kart między kolum­na­mi, tablice Kan­ban i notatki.

Wady: prob­le­my z inte­gracją track­era cza­su Tog­gl Track, migrac­ja danych również jest niepoprawna.

Cena: cena wynosi od 8 USD za użytkownika/miesiąc. Dostęp­na jest 14-dniowa wer­s­ja próbna.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.5.

Hive

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkc­je: ten track­er jest dobry do elasty­cznego zarządza­nia pro­jek­ta­mi dzię­ki swo­jej adap­ta­cyjnoś­ci. Posi­a­da wygodne pul­pi­ty dla każdego człon­ka zespołu, gdzie moż­na śledz­ić zada­nia przyp­isane do konkret­nego użytkown­i­ka i zobaczyć sta­tus zada­nia. Uzysku­jesz przegląd wyda­jnoś­ci zespołu i każdego pracownika.

Wady: czaty i powiadomienia nie zawsze są poprawne.

Cena: dostęp­na jest wer­s­ja dar­mowa, która jest dobra dla zespołów z maksy­mal­nie 2 użytkown­ika­mi. Płatne tary­fy kosz­tu­ją min. 16 USD za użytkownika/miesiąc. Dostęp­na jest wer­s­ja próbna. 

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.5.

Zen­Tao

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkc­je: główną ideą pro­duk­tu jest przyspiesze­nie i ułatwie­nie roz­wo­ju i zarządza­nia pro­jek­ta­mi o otwartym kodzie. Ofer­u­je nową jakość testowa­nia, zarządza­nia doku­men­tacją i popraw­ia­nia błędów.

Wady: są prob­le­my z doku­men­tacją, wer­sje językowe nie są idealne.

Cena: narzędzie ma wer­sję dar­mową, płatne tary­fy zaczy­na­ją się od 35 USD za użytkownika/rok. Dostęp­ny jest okres próbny.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.

Kantree

Plat­formy: iOS, Android, Win­dows, Lin­ux, Web.

Funkc­je: pro­dukt prezen­towany jest jako wygodne i wiz­ual­nie atrak­cyjne rozwiązanie dla zespołów od 5 do 50 członków. Ten track­er sta­je się dobrą alter­naty­wą dla tabel i ułatwia zarządzanie pro­jek­ta­mi oraz śledze­nie postępów.

Wady: nie wszyscy użytkown­i­cy są zad­owoleni z statystyk; pra­ca z duży­mi dany­mi jest problematyczna.

Cena: ceny zaczy­na­ją się od 7 USD za użytkownika/miesiąc. Dostęp­na jest wer­s­ja próbna.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.6.

Notion

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkc­je: wielo­funkcyjne narzędzie z wykre­sa­mi Gant­ta, tabli­ca­mi Kan­ban, lis­ta­mi zadań, budże­towaniem i nie tylko.

Wady: spo­rady­cznie wys­tępu­ją uster­ki tech­niczne, powiadomienia są częs­to nieprawidłowe.

Cena: narzędzie jest bezpłatne do użytku oso­bis­tego. Zespoły będą musi­ały zapłacić 4 USD za użytkownika/miesiąc.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.8.

Hitask

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkc­je: intu­icyjny track­er zadań, który poma­ga Ci stworzyć listę zadań, przyp­isać je pra­cown­ikom, ustaw­ić czas i gen­erować raporty.

Wady: spo­rady­cznie wys­tępu­ją uster­ki tech­niczne, wspar­cie tech­niczne jest powolne. 

Cena: narzędzie jest dar­mowe dla zespołów liczą­cych do 5 użytkown­ików. Dla więk­szych użytkown­ików pro­dukt będzie kosz­tować od 5 USD do 20 USD za użytkownika/miesiąc. Możesz również sko­rzys­tać z wer­sji prób­nej, aby przetestować produkt.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.

Plan­view LeanKit

Plat­formy: Web, SaaS, chmu­ra, iOS, Android.

Funkc­je: narzędzie opiera się na tabli­cach Kan­ban, a także na zarządza­niu zgod­nie z cela­mi i wynika­mi; dużo uwa­gi poświę­ca się mierzal­nym wskaźnikom. Możli­we są inte­grac­je z inny­mi usługami.

Wady: nie wszyscy użytkown­i­cy lubią zbyt prosty design, niei­de­alne rapor­towanie i brak szczegółowych instrukcji.

Cena: zaczy­na się od 20 USD za użytkownika/miesiąc. Dostęp­ny jest 14-dniowy okres próbny.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.4.

Agilean

Plat­formy: Web, SaaS, chmura.

Funkc­je: opro­gramowanie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, oparte na sztucznej inteligencji. Ofer­u­je przyp­isanie zadań, śledze­nie postępów, wykresy Gant­ta i tablice Kan­ban, automatyza­cję pro­cesów i kon­trolę dostępu. Dobre dla małych i śred­nich zespołów.

Wady: kon­wer­s­ja mowy na tekst nie jest ide­al­na, spo­rady­cznie wys­tępu­ją błędy, inter­fe­js użytkown­i­ka mógł­by być lepszy.

Cena: zespoły liczące do 50 członków mogą korzys­tać z narzędzia bezpłat­nie. Płat­na tary­fa kosz­tu­je 5 USD za użytkownika/miesiąc. Wer­s­ja prób­na jest dostęp­na, aby przetestować funkcjon­al­ność produktu. 

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.7.

Bin­fire

Plat­formy: Web, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkc­je: narzędzie z wielo­ma funkc­ja­mi do elasty­cznego zarządza­nia pro­jek­ta­mi: tablice Kan­ban, wykresy Gant­ta, dia­gramy wypale­nia, czaty, komen­tarze i kalendarz.

Wady: słabe możli­woś­ci inte­gra­cyjne, kon­fig­u­rac­ja nie jest intuicyjna.

Cena: pro­dukt jest dar­mowy dla do 3 użytkown­ików. Płat­ny tary­fa zaczy­na się od 6.5 USD za użytkownika/miesiąc. Dostęp­ny jest okres próbny.

Oce­na w Capter­ra wynosi 4.9.
W zależnoś­ci od Twoich potrzeb, możesz wybrać opro­gramowanie do elasty­cznego zarządza­nia pro­jek­ta­mi, które będzie opty­mal­ną kom­bi­nacją ceny, jakoś­ci i wygody dla Two­jego zespołu. Zale­camy również prze­myśle­nie per­spek­tyw i wdroże­nie pro­duk­tu, który może być uży­wany wraz z roz­wo­jem Two­jego biznesu.
⇆

esc
Udostępnij dalej
или
Szkoła PM
Dlaczego tracker czasu Worksection jest najlepszym wyborem do kontrolowania zasobów projektowych
Dlaczego śledzenie czasu w Worksection to najlepszy wybór do zarządzania zasobami projektu Godziny są rejestrowane z pamięci i często z opóźnieniami. Arkusze czasowe nie są powiązane z zadaniami, więc...
2 maja 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Dlaczego Kanban Worksection jest najlepszym wyborem do zarządzania projektami
Zadania rozproszone w czatach i na tablicach utrudniają kontrolowanie wykonania projektu. Kierownictwo musi spędzać większość swojego czasu synchronizując zespół, aby dowiedzieć się o bieżącym statusie...
1 maja 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Dlaczego wykres Gantta Worksection jest najlepszym wyborem dla zarządzania
Brak zrozumienia harmonogramu projektu, ciągłe opóźnienia, trudności w koordynacji procesów z wykonawcami. Budżet rośnie, a wyniki są nieustannie odkładane. To rzeczywistość wielu projektów, w których...
30 kwietnia 2025   •   7 min read
Zacznij już teraz
Proszę podać swój prawdziwy adres e-mail 🙂
Anuluj
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Więcej 70...
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Inżynieria Klasyczny Y R Biuro Mono Architekci Interfejs użytkownika Edytor tekstu Kod Priorytety Śledzenie czasu iOS-a Android Zręczny Wodospad Scrum Zadania uprawniające Emoji Podzadania Lista kontrolna Zarządzanie zadaniami Interfejs użytkownika Architekt Reakcje Znajomości MĄDRY Prywatność Statusy Plan Regulator czasowy Rejestrator czasu Telegram Śledzenie czasu Etykiety Pochylać się Powiadomienia Integracja TO Integracje API Rada Wywiad Pozycjonowanie Szukaj Crm Ludzie Aplikacja Akta Planowanie Cyfrowy Gantt Raport Agencja Folder projektu Współpraca Uwagi Kanban Projektowanie Zespoły Zarządzanie projektami Wykres Gantta Zadania Być optymistą Sprzedaż Tagi Kalendarz Emigracja Wideo PO POŁUDNIU Sekrety premiera Asana