Le migliori alternative per sostituire Airtable nel 2025

Airtable è evo­lu­to da un ​“foglio di cal­co­lo super-car­i­ca­to” a un’in­tera ban­ca dati nel cloud, eppure il suo set di fun­zion­al­ità in espan­sione ha fat­to crescere i prezzi. Molte aziende ora si trovano di fronte a un’in­ter­fac­cia sovrac­car­i­ca, lim­i­ti basati sui ruoli e cos­tose lim­i­tazioni sulle automazioni. In questo arti­co­lo delineiamo i prin­ci­pali motivi per cui gli uten­ti cer­cano alter­na­tive a Airtable, elenchi­amo i cri­teri chi­ave di selezione e for­ni­amo un con­fron­to det­taglia­to di dieci alter­na­tive leader, con par­ti­co­lare atten­zione a Work­sec­tion come scelta ver­sa­tile per la col­lab­o­razione di squadra e la ges­tione dei progetti.

Airtable si pub­bli­ciz­za come un ibri­do tra data­base e foglio di cal­co­lo, ma non ogni team può con­vi­vere con i suoi vin­coli. Le ele­vate tasse di abbona­men­to diven­tano evi­den­ti man mano che l’azien­da cresce: il piano Team inizia a $24 per utente al mese, per ven­ti per­sone. Le automazioni si scon­tra­no con i lim­i­ti di transazione; set di dati gran­di ral­len­tano; la flessibil­ità dei ruoli è lim­i­ta­ta. In rispos­ta, i man­ag­er si chiedono ​“dove andare dopo Airtable” per man­tenere la visu­al­iz­zazione ma ridurre i costi e sem­pli­fi­care l’in­ser­i­men­to. Di segui­to descriv­i­amo i cri­teri per scegliere una piattafor­ma e gli stru­men­ti che risolvono questi pun­ti critici.

Quan­do anal­izzi ​“pro­gram­mi sim­ili a Airtable”, il prez­zo da solo non è suf­fi­ciente. Con­sid­era i seguen­ti fattori:

Work­sec­tion si con­cen­tra su ges­tione dei prog­et­ti e comu­ni­cazione di squadra man­te­nen­do un’in­ter­fac­cia puli­ta. Ogni piano include tutte le fun­zion­al­ità prin­ci­pali, quin­di non ci sono ​“bar­riere di paga­men­to” per le esi­gen­ze fon­da­men­tali. Le attiv­ità pos­sono essere visu­al­iz­zate come un elen­co, su una bacheca Kan­ban o su una lin­ea tem­po­rale di Gantt; ognuna con­tiene file, liste di con­trol­lo, sca­den­ze e un track­er del tem­po. Un cal­en­dario con­di­vi­so sin­croniz­za le sca­den­ze, e per­me­s­si gran­u­lari ti per­me­t­tono di invitare cli­en­ti che vedono solo i loro prog­et­ti. Il van­tag­gio finanziario è chiaro: il piano Busi­ness cos­ta $99 al mese per un mas­si­mo di 50 uten­ti, offren­do un prez­zo annuale cinque volte più eco­nom­i­co rispet­to ad Airtable Team per il medes­i­mo numero di per­sone. Work­sec­tion offre anche local­iz­zazione com­ple­ta e sup­por­to per rus­so­foni, un van­tag­gio per le aziende CIS. Gra­zie al suo track­er del tem­po incor­po­ra­to, stru­men­ti di repor­tis­ti­ca e sta­ti delle attiv­ità flessibili, la piattafor­ma offre un flus­so traspar­ente dal­l’idea alla fat­tura del cliente.

Notion è spes­so chiam­a­to un ​“alter­na­ti­va a Airtable”, eppure in sostan­za è un edi­tor di doc­u­men­ti tut­to­fare con fun­zion­al­ità di data­base leg­gere. Eccelle per pic­cole squadre che neces­si­tano di pagine wiki e sem­pli­ci bacheche Kan­ban. Bloc­chi flessibili ti per­me­t­tono di costru­ire un CRM o un cal­en­dario di con­tenu­ti sen­za codice, ma una vol­ta che il con­teg­gio dei record cresce, i data­base di Notion pos­sono ral­lentare. Il piano gra­tu­ito limi­ta la cronolo­gia delle ver­sioni e la dimen­sione dei file, e il piano Plus cos­ta $10 per utente al mese. Automazioni avan­zate richiedono tipi­ca­mente uno stru­men­to ester­no come Make o Zapier.

Click­Up com­bi­na attiv­ità, doc­u­men­ti e obi­et­tivi in un uni­co spazio di lavoro, offren­do elenchi, Kan­ban, Gantt e un edi­tor di doc­u­men­ti. È for­ni­to di automazioni, un track­er del tem­po e anal­isi det­tagli­ate. Il piano Busi­ness a $29 per utente al mese sbloc­ca qua­si tut­to, eppure le impostazioni ric­che ren­dono lo stru­men­to pesante: i nuovi assun­ti devono impara­re la ger­ar­chia Spazio → Cartel­la → Elen­co. Per prog­et­ti pic­coli, Click­Up può sem­brare un ​“sos­ti­tu­to sovrac­cari­co di Airtable”.

Asana è rino­ma­ta per chiara visu­al­iz­zazione dei prog­et­ti: elenchi, Kan­ban, linee tem­po­rali e portafogli. Man­ca di data­base in stile Airtable, ma bril­la con dipen­den­ze avan­zate e un mod­u­lo Obi­et­tivi in stile OKR. Il piano gra­tu­ito si fer­ma a quindi­ci uten­ti, e il piano Pre­mi­um parte da €10.99 per utente al mese. I team focal­iz­za­ti più sul­la coor­di­nazione delle attiv­ità che sui dati tab­u­lari potreb­bero trovare Asana un ​“cam­bio logi­co da Airtable”.

Trel­lo rimane uno dei più popo­lari bacheche Kan­ban. La ver­sione core è gra­tui­ta, e i Pow­er-Ups aggiun­gono campi, dia­gram­mi di Gantt e automazioni. Ogni add-on, tut­tavia, aumen­ta il cos­to: script But­ler e la Vista Tabel­la richiedono abbona­men­ti sep­a­rati. Alla fine, ​“Trel­lo + extra” si avvic­i­na al prez­zo di Airtable offren­do tut­tavia meno fun­zion­al­ità native del database.

Smartsheet è ​“Excel su steroi­di”, com­ple­to di automazioni e repor­tis­ti­ca. L’in­ter­fac­cia del foglio di cal­co­lo sem­bra famil­iare, ma la cur­va di apprendi­men­to è più rip­i­da: devi com­pren­dere ​“fogli” e ​“spazi di lavoro”. Il piano Pro cos­ta $7 per utente, e i prezzi per l’En­ter­prise sono su quo­tazione. Se il tuo team ama le griglie, Smartsheet è potente, eppure la sua visu­al­iz­zazione del prog­et­to è più ristret­ta rispet­to a quel­la di Work­sec­tion o ClickUp.

Mon​day​.com offre vivid visu­al­iz­zazione dei pro­ces­si e oltre 50 visu­al­iz­zazioni: Kan­ban, griglia, cal­en­dario, grafi­ci e altro. Automazioni e inte­grazioni sono robuste, ma i prezzi aumen­tano rap­i­da­mente: il piano Stan­dard parte da €11 per utente, e le fun­zioni enter­prise risiedono su Pro. Per gran­di orga­niz­zazioni, Mon​day​.com può super­are il prez­zo di Airtable, soprat­tut­to poiché ogni ​“tabel­la” mem­o­riz­za i dati separatamente.

Coda si allinea più da vici­no ad Airtable filosofi­ca­mente: ogni doc­u­men­to può diventare un’app. Gli uten­ti intrec­ciano pagine, tabelle e pul­san­ti per creare un sis­tema fun­zio­nante. Per­son­al­iz­zazione infini­ta è il pun­to di forza, inclusa l’in­te­grazione di Pack; la debolez­za è la com­p­lessità — i neo­fi­ti fat­i­cano a col­le­gare tabelle e for­mule. I prezzi dipen­dono dai ​“Cre­atori di Doc”: il piano Pro cos­ta $10 per cre­atore al mese, eco­nom­i­co per pic­cole squadre ma avvic­i­nan­dosi ad Airtable man mano che cresce il numero di creatori.

Google ha riti­ra­to il suo prodot­to stand­alone Tables e l’ha inte­gra­to in App­Sheet. Ora ottieni un data­base-tavo­lo gra­tu­ito costru­ito su Google Sheets più un cre­atore di app visi­vo. È una sol­i­da ​“alter­na­ti­va gra­tui­ta a Airtable” per pro­totipi, ma si appli­cano lim­i­ti sulle righe e sup­por­to modesto per i ruoli. I prezzi di App­Sheet Enter­prise partono da $5 per utente atti­vo quan­do i volu­mi di dati aumentano.

Baserow è un gio­vane prog­et­to open-source posizion­a­to come sos­ti­tu­to gra­tu­ito di Airtable. Puoi auto-ospi­tar­lo, ottenere un’API e godere di un’in­ter­fac­cia sim­i­le a un foglio di cal­co­lo. Il liv­el­lo pre­mi­um SaaS è €5 per utente. Le visu­al­iz­zazioni visive sono meno rispet­to a quelle di Work­sec­tion o Notion, eppure guadag­ni com­ple­ta lib­ertà di host­ing e acces­so al codice sorgente.