Airtable еволюціонував від “потужної електронної таблиці” до повноцінної хмарної бази даних, проте розширення функцій призвело до зростання цін. Багато компаній сьогодні стикаються з перевантаженим інтерфейсом, обмеженнями на рівні ролей та дорогими лімітами автоматизації. У цій статті ми розглянемо основні причини пошуку заміни Airtable, перелічимо ключові критерії вибору та надамо докладне порівняння десяти провідних альтернатив, приділивши особливу увагу Worksection як універсальному рішенню для командної роботи та управління проєктами.
Чому користувачі шукають альтернативи Airtable?
Airtable позиціонує себе як гібрид бази даних та електронної таблиці, але не всі команди можуть миритися з його обмеженнями. Висока абонентська плата стає особливо помітною під час масштабування: план Team коштує від $24 за користувача на місяць, що для двадцяти осіб дає значну суму. Автоматизації стикаються з лімітами транзакцій, великі набори даних уповільнюють роботу, а гнучкість ролей обмежена. Менеджери починають шукати: «що після Airtable?», щоб зберегти можливості візуалізації, але знизити витрати та спростити онбординг. Нижче описані критерії вибору платформи та інструменти, які вирішують ці проблеми.
Ключові критерії при виборі альтернативи Airtable
Ціна — не єдиний фактор під час аналізу програм, схожих на Airtable. Врахуйте також:
- Гнучкість візуалізації — канбан-дошки, таблиці, календарі, діаграми Ганта.
- Командна співпраця — ролі, рівні доступу, коментарі в потоках.
- No-code автоматизації — тригери, боти, відкритий API.
- Загальна вартість використання — фіксована плата в порівнянні з ціною за користувача.
- Вбудований облік часу та звітність для агентств.
- Простота міграції даних з Airtable.
Найкращі альтернативи Airtable у 2025 році
Worksection
Worksection зосереджується на управлінні проєктами та командній комунікації, при цьому інтерфейс залишається зрозумілим. Кожен тарифний план включає всі основні функції, тому немає «платних» обмежень на доступ до них. Завдання можна переглядати у вигляді списку, на канбан-дошці або на діаграмі Ганта; кожне завдання містить файли, чеклісти, дедлайни та тайм-трекер. Загальний календар синхронізує терміни, а гнучкі доступи дозволяють запрошувати клієнтів, які бачитимуть лише свої проєкти. Перевага у вартості очевидна: план Business коштує $99 на місяць для до 50 користувачів, що у п’ять разів дешевше, ніж Airtable Team для тієї ж кількості. Worksection також пропонує повну локалізацію та підтримку російською мовою — перевага для компаній СНД. Завдяки вбудованому трекеру часу, звітам та гнучким статусам завдань платформа забезпечує прозорий робочий процес від ідеї до рахунка клієнту.
Notion
Notion часто називають альтернативою Airtable, але насправді це універсальний редактор документів із легкими функціями баз даних. Він ідеально підходить для невеликих команд, які потребують wiki-сторінок та простих канбан-дощок. Гнучкі блоки дозволяють створювати CRM або контент-календар без кодування, але зі збільшенням кількості записів продуктивність падає. Безкоштовний тариф обмежує історію версій та розмір файлів, а план Plus коштує $10 за користувача на місяць. Для складних автоматизацій часто потрібні зовнішні сервіси, як-от Make або Zapier.
ClickUp
ClickUp поєднує завдання, документи та цілі в одному просторі, пропонуючи списки, канбан, діаграми Ганта та редактор документів. Є вбудовані автоматизації, трекер часу та детальна аналітика. План Business за $29 на користувача на місяць відкриває майже всі функції, але багатий набір налаштувань робить інструмент важким для освоєння: новачки мають вивчити ієрархію Space → Folder → List.
Asana
Asana славиться зручною візуалізацією проєктів: списки, канбан, діаграми Ганта, портфоліо. Хоча Airtable-подібних баз даних тут немає, Asana відзначається просунутими залежностями завдань та модулем OKR. Безкоштовний тариф обмежено до 15 користувачів, а план Premium починається від €10,99 за користувача на місяць. Для команд, що більше зосереджені на координації завдань, а не табличних даних, Asana є логічним “переходом з Airtable”.
Trello + Power-Ups
Trello — одна з найпопулярніших канбан-дошок. Базова версія безкоштовна, а Power-Ups додають поля, діаграми Ганта та автоматизації. Кожен додаток підвищує вартість: Butler-скрипти та Table View потребують окремих підписок. У результаті “Trello + доповнення” може зрівнятись за ціною з Airtable, але пропонувати менше нативних функцій бази даних.
Smartsheet
Smartsheet — це “Excel на стероїдах” із автоматизаціями та звітами. Інтерфейс таблиць знайомий, але крива навчання крутіша: потрібно освоїти “аркуші” та “робочі простори”. План Pro коштує $7 на користувача, а ціни для Enterprise обговорюються індивідуально. Якщо ваша команда любить таблиці, Smartsheet — потужний варіант, але його візуалізація проєктів менш гнучка, ніж у Worksection або ClickUp.
Monday.com
Monday.com пропонує яскраву візуалізацію процесів та понад 50 видів перегляду: канбан, таблиці, календарі, діаграми та інше. Автоматизації та інтеграції потужні, але ціна швидко зростає: стандартний тариф починається від €11 за користувача, а корпоративні функції доступні лише у плані Pro. Для великих організацій Monday.com може обійтися дорожче за Airtable, особливо оскільки кожна “дошка” зберігає дані окремо.
Coda
Coda найбільше схожий на Airtable: кожен документ може перетворитися на застосунок. Користувачі комбінують сторінки, таблиці та кнопки для створення робочої системи. Безмежні можливості налаштування — його перевага, але новачкам важко зв’язувати таблиці та формули. Ціна залежить від “Doc Makers”: план Pro коштує $10 за кожного Maker на місяць, вигідно для невеликих команд, але вартість зростає зі збільшенням кількості Maker’ів.
Google Tables (через AppSheet)
Google закрив окремий продукт Tables та інтегрував його в AppSheet. Тепер ви отримуєте безкоштовну таблицю-базу даних на основі Google Sheets та візуальний конструктор застосунків. Це чудова “безкоштовна альтернатива Airtable” для прототипів, але існують обмеження на кількість рядків та ролей. Корпоративний тариф AppSheet починається від $5 за активного користувача.
Baserow (open source)
Baserow — це молодий open-source проєкт, який позиціонує себе як безкоштовна альтернатива Airtable. Можна розгорнути власний сервер, отримати API та користуватися інтерфейсом, схожим на електронні таблиці. SaaS-план Premium коштує €5 на користувача. Візуальних режимів менше, ніж у Worksection або Notion, але ви отримуєте повну свободу хостингу та доступ до вихідного коду.
Порівняльна таблиця найкращих альтернатив Airtable
| Сервіс | Візуалізація | Автоматизації | Трекінг часу | Модель ціноутворення | Співпраця в команді |
|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Усі види + звіти | Вбудовані тригери | Так | Фіксована ціна від $99/міс. до 50 користувачів | Ролі, дозволи, доступ клієнтів |
| Notion | Канбан, таблиці, календар | Нативні + Make | Ні | $10/користувач/міс. | Базові дозволи |
| ClickUp | Канбан, Гант, список | Нативні боти | Так | $29/користувач/міс. | Гнучкі ролі |
| Asana | Список, Гант, канбан | Rules + Zapier | Зовнішній | €10,99/користувач/міс. | Просунуті залежності |
| Trello | Канбан | Butler-скрипти | Через Power-Up | Безкоштовно + доповнення | Обмежені ролі |
| Smartsheet | Таблиця, Гант | Нативні | Зовнішній | $7/користувач/міс. | Контроль доступу |
| Monday.com | 50+ переглядів | Сценарії | Зовнішній | €11/користувач/міс. | Деталізовані ролі |
| Coda | Будь-які через шаблони | Формули + Packs | Зовнішній | $10/“Maker”/міс. | Гнучкий доступ |
| Google Tables | Таблиця, галерея | AppSheet Bots | Ні | Безкоштовно / $5 | Обмежений доступ |
| Baserow | Таблиця, канбан (β) | REST API | Ні | Open source / €5 | Самостійне керування |
Яку платформу обрати у 2025 році?
Якщо ваша команда невелика й переважно працює з базою даних, Notion або Baserow задовольнять потреби з мінімальними витратами. Коли проєкти вимагають суворої структури, трекінгу часу та звітності, зверніть увагу на Worksection або ClickUp. Worksection вирізняється тим, що пропонує всі функції у кожному тарифі, тоді як Airtable та більшість конкурентів приховують просунуті можливості за вищими планами. Завдяки фіксованому ціноутворенню команда з 50 людей економить щороку, порівняно з Airtable Team, та отримує вбудований трекінг часу й діаграму Ганта.
Часті запитання (FAQ)
Яка альтернатива Airtable найкраще підходить для управління проєктами?
Відповідь залежить від того, як ви визначаєте “управління проєктами”. Якщо потрібні дедлайни, ролі, звіти та доступ клієнтів, Worksection пропонує все це “з коробки”: канбан для щоденної роботи, діаграма Ганта для планування, календар для завантаження та трекер часу для білінгу. ClickUp та Monday.com також сильні у цій сфері, але їхні ціни вищі при масштабуванні, а інтерфейси складніші.
Чи існують безкоштовні альтернативи Airtable?
Так. Baserow можна самостійно хостити безкоштовно; Google Tables (AppSheet) пропонує безкоштовний тариф із лімітами на кількість рядків; Notion і Trello також мають безкоштовні плани, що підходять для фрілансерів. Але для командного використання ці безкоштовні тарифи швидко досягають своїх меж — доведеться або перейти на платний тариф, або обрати сервіс із фіксованою ціною, наприклад, Worksection.
Чим Worksection відрізняється від Airtable?
Airtable — це переважно база даних з табличним поданням, візуальними шарами та автоматизаціями. Worksection — це платформа для управління проєктами та завданнями:
- Кожне завдання зберігає файли, обговорення, трекер часу та чекліст в одному місці.
- Звіти формуються на основі відпрацьованих годин і статусів — це цінно для агентств.
- Усі функції (канбан, Гант, календар) доступні в будь-якому тарифі, тоді як Airtable за преміум-перегляди стягує додаткову плату.
- Worksection використовує фіксовану ціну, тож команда з десятків людей платить значно менше за аналогічний функціонал.