Cele mai bune alternative pentru a înlocui Airtable în 2025

Airtable a evolu­at de la un ​„tabel de cal­cul superîncăr­cat” la o bază de date com­pletă în cloud, totuși setul său de funcții în expan­si­une a con­dus la creșterea prețurilor. Multe com­panii se con­frun­tă acum cu o inter­față copleși­toare, lim­ite bazate pe roluri și lim­ite costisi­toare pen­tru autom­a­ti­zare. În acest arti­col descriem prin­ci­palele motive pen­tru care uti­liza­torii caută înlocuitori pen­tru Airtable, lista cri­teri­ile cheie de selecție și ofer­im o com­para­ție detal­i­ată a zece alter­na­tive de frunte, cu o atenție spe­cială asupra Work­sec­tion ca o alegere ver­sa­tilă pen­tru colab­o­rarea echipelor și ges­tionarea proiectelor.

Airtable se pro­movează ca un hib­rid între bază de date și tabel de cal­cul, dar nu fiecare echipă poate trăi cu con­strân­ger­ile sale. Tax­ele mari de abona­ment devin izbitoare pe măsură ce com­pa­nia se dez­voltă: plan­ul de echipă începe de la 24 USD pe uti­liza­tor pe lună, pen­tru douăze­ci de per­soane. Autom­a­tizările se lovesc de lim­itele de tran­za­cție; seturile mari de date înceti­nesc; flex­i­bil­i­tatea rolurilor este lim­i­tată. Ca răspuns, man­agerii între­abă ​„unde să mergem după Airtable” pen­tru a păs­tra vizualizarea dar a reduce cos­turile și a sim­pli­fi­ca onboard­ing-ul. Mai jos descriem cri­teri­ile pen­tru alegerea unei plat­forme și instru­mentele care rezolvă aces­te probleme.

Când anal­izezi ​„pro­gramele sim­i­lare cu Airtable”, prețul sin­gur nu este sufi­cient. Ia în con­sid­er­are urmă­toarele aspecte:

Work­sec­tion se con­cen­trează pe man­age­men­tul proiectelor și comu­ni­carea echipei în timp ce păstrează o inter­față curată. Fiecare plan include toate funcți­ile de bază, deci nu există ​„plăți” care să pro­te­jeze ele­mentele esențiale. Sarcinile pot fi vizual­izate ca o listă, pe un tablou Kan­ban sau pe un cronolo­gie Gantt; fiecare conține fișiere, liste de ver­i­fi­care, termene lim­ită și un track­er de timp. Un cal­en­dar par­ta­jat sin­cronizează datele lim­ită, iar per­miți­ile gran­u­lare îți per­mit să inviți clienți care văd doar proiectele lor. Avan­ta­jul finan­ciar este clar: plan­ul Busi­ness costă 99 USD pe lună pen­tru până la 50 de uti­liza­tori, oferind un preț anu­al de cin­ci ori mai ieftin decât Airtable Team pen­tru aceeași număr de uti­liza­tori. Work­sec­tion oferă, de aseme­nea, localizare com­pletă și suport în lim­ba rusă, un plus pen­tru com­pani­ile CIS. Datorită trackeru­lui de timp inte­grat, instru­mentelor de raportare și stării flex­i­bile a sarcinilor, plat­for­ma oferă un flux trans­par­ent de la idee la fac­tura clientului.

Notion este ade­sea den­u­mit o ​„alter­na­tive Airtable”, totuși, esențial, este un edi­tor de doc­u­mente cu scop gen­er­al cu car­ac­ter­is­ti­ci de bază de date. Exce­lează pen­tru echipe mici care nece­sită pagi­ni wiki și tablouri Kan­ban sim­ple. Blocurile flex­i­bile îți per­mit să con­stru­iești un CRM sau un cal­en­dar de conțin­ut fără cod, dar odată ce numărul de înreg­istrări crește, bazele de date Notion pot întârzia. Nivelul gra­tu­it lim­itează istoricul ver­si­u­nilor și dimen­si­unea fișierelor, iar plan­ul Plus costă 10 USD pe uti­liza­tor pe lună. Autom­a­tizările avansate nece­sită, în gen­er­al, un instru­ment extern, cum ar fi Make sau Zapier.

Click­Up com­bină sarci­ni, doc­u­mente și obiec­tive într-un sin­gur spațiu de lucru, oferind liste, Kan­ban, Gantt și un edi­tor de doc­u­mente. Vine cu autom­a­tizări, un track­er de timp și anal­ize detal­i­ate. Plan­ul Busi­ness la 29 USD pe uti­liza­tor pe lună deblochează aproape totul, totuși setările bogate fac instru­men­tul greu: noii anga­jați tre­buie să învețe ier­arhia Spațiu → Dosar → Listă. Pen­tru proiecte mici, Click­Up poate părea un ​„înlocuitor Airtable supraîncărcat”.

Asana este ren­u­mită pen­tru vizualizarea clară a proiectelor: liste, Kan­ban, cronologii și porto­folii. Îi lipsesc bazele de date de stil Airtable, dar strălucește cu depen­dențe avansate și un mod­ul de Obiec­tive de tip OKR. Nivelul gra­tu­it se lim­itează la cin­cis­prezece uti­liza­tori, iar plan­ul Pre­mi­um începe de la 10,99 EUR pe uti­liza­tor lunar. Echipele con­cen­trate mai mult pe coor­donarea sarcinilor decât pe datele tabelare pot con­sid­era Asana o alegere log­ică ​„de schim­bare de la Airtable”.

Trel­lo rămâne unul din­tre cele mai pop­u­lare tablouri Kan­ban. Ver­si­unea de bază este gra­tu­ită, iar Pow­er-Ups adaugă câm­puri, dia­grame Gantt și autom­a­tizări. Fiecare addon, totuși, crește fac­tura: Scrip­turile But­ler și Table View nece­sită abona­mente sep­a­rate. La final, ​„Trel­lo + extras” se apropie de prețul Airtable, oferind totuși mai puține car­ac­ter­is­ti­ci native de bază de date.

Smartsheet este ​„Excel pe steroizi,” com­plet cu autom­a­tizări și raportare. Inter­fața de tabel de cal­cul se simte famil­iară, dar cur­bă de învățare este mai abrup­tă: tre­buie să înțele­gi ​„foile” și ​„spați­ile de lucru.” Plan­ul Pro costă 7 USD pe uti­liza­tor, iar prețul pen­tru între­prinderi se sta­bilește prin ofer­tă. Dacă echipa ta adoră grilele, Smartsheet este put­er­nic, totuși vizualizarea proiec­tu­lui este mai îngustă decât cea a Work­sec­tion sau ClickUp.

Mon​day​.com oferă vizualizare vie a pro­ce­selor și 50+ de vizual­izări: Kan­ban, grilă, cal­en­dar, dia­grame și multe altele. Autom­a­tizările și inte­grarea sunt robuste, dar prețurile cresc rapid: nivelul Stan­dard începe de la 11 EUR pe uti­liza­tor, iar funcți­ile între­prinderii se află pe Pro. Pen­tru orga­ni­za­ți­ile mari, Mon​day​.com poate depăși prețul Airtable, mai ales că fiecare ​„tablou” stochează date separat.

Coda se alini­ază cel mai aproape de Airtable din punct de vedere filo­zof­ic: fiecare doc­u­ment poate deveni o apli­cație. Uti­liza­torii îmbină pagi­ni, tabele și butoane pen­tru a crea un sis­tem funcțion­al. Per­son­alizarea nelim­i­tată este punc­tul forte, inclu­siv inte­grarea cu Pachete; slăbi­ci­unea este com­plex­i­tatea — novicii se lup­tă să lege tabelele și for­mulele. Prețul se bazează pe ​„Cre­atorii de Doc­u­mente”: plan­ul Pro costă 10 USD pe cre­ator pe lună, fiind eco­nom­ic pen­tru echipe mici, dar se apropie de prețul Airtable pe măsură ce numărul de cre­atori crește.

Google a retras pro­dusul său Tables autonom și l‑a inte­grat în App­Sheet. Acum ai o bază de date tabelară gra­tu­ită con­stru­ită pe Google Sheets plus un con­struc­tor vizual de apli­cații. Este o ​„alter­na­tivă gra­tu­ită Airtable” solidă pen­tru pro­totipuri, dar se aplică lim­ite de rân­duri și suport mod­est pen­tru roluri. Prețul pen­tru între­prinderi pen­tru App­Sheet începe de la 5 USD pe uti­liza­tor activ atun­ci când volu­mul de date crește.

Baserow este un proiect open-source tânăr poz­ițion­at ca un înlocuitor gra­tu­it pen­tru Airtable. Poți găz­dui sin­gur, obține un API și te bucu­ra de o inter­față asemănă­toare tabelei de cal­cul. Nivelul SaaS Pre­mi­um este de 5 EUR pe uti­liza­tor. Viz­iu­nile vizuale sunt mai puține decât cele ale Work­sec­tion sau Notion, totuși câști­gi lib­er­tate com­pletă de găz­duire și acces la codul sursă.