Рынок цифровых инструментов планирования развивается с головокружительной скоростью, что обусловлено гибридной работой, распределенными командами и растущими ожиданиями пользователей. Некоторые ищут мощную систему, чтобы заменить переполненную доску Trello, в то время как другие нуждаются в минималистичном приложении, которое сохраняет простоту Todoist, но добавляет автоматизацию. Независимо от того, управляете ли вы личными делами или десятками клиентских проектов, правильный менеджер задач экономит время, устраняет хаос и освобождает вашу команду для сосредоточения на результатах. Ниже мы рассмотрим, почему даже удовлетворенные пользователи Todoist начинают исследовать альтернативы, какие критерии важны больше всего и — что немаловажно — сравним десять лучших решений на 2025 год, подчеркивая, почему Worksection выделяется на фоне остальных.
Почему пользователи ищут альтернативы Todoist?
Todoist остается одним из самых популярных планировщиков в мире, но к 2025 году он показывает несколько слабых мест, о которых все чаще упоминают команды и индивидуальные специалисты.
- Рост проектов. Когда вам нужно больше, чем просто простой список — полное управление проектом с ролями, зависимостями и оплачиваемыми часами — Todoist быстро достигает своего потолка.
- Ограниченные права доступа. Корпоративные сценарии требуют детального контроля над тем, кто видит бюджеты и внутренние обсуждения. Todoist предлагает только основные уровни конфиденциальности.
- Стоимость интеграции. Расширение функциональности через сторонние услуги (диаграммы Ганта, доски Канбан, отслеживание времени) часто обходится дороже, чем подписка на Todoist, и усложняет ИТ-ландшафт.
- Автоматизация и отчетность. Пользователи жалуются на скромные встроенные отчеты, отсутствие отслеживания времени и необходимость платить за внешние боты для создания простых правил.
- Ограничения на команду. Бесплатный тариф ограничивает количество проектов, а платные планы накладывают ограничения на участников рабочего пространства, что делает масштабирование дорогим.
Критерии выбора системы управления проектами и командами
Перед миграцией на новую платформу оцените, насколько хорошо она охватывает ваши реальные потребности.
- Масштабируемость. Может ли услуга справляться как с личными задачами, так и с крупными проектами команды, чтобы вам не пришлось снова переключаться в следующем году?
- Варианты представления. Списки, доски Канбан, диаграммы Ганта, календари — каждый из этих вариантов помогает пользователям с различными стилями планирования работать комфортно.
- Отслеживание времени и отчеты. Встроенное отслеживание времени и настраиваемые панели управления экономят деньги на дополнительных модулях и финансах.
- Безопасность и права. Модели доступа с детальной настройкой, двухфакторная аутентификация, надежные центры обработки данных и соответствие GDPR являются жизненно важными для любой отрасли.
- Общая стоимость владения. Чем меньше оплачиваемых “расширений”, тем яснее бюджет. В идеале ключевые функции должны быть доступны в каждом плане.
- Удобство внедрения. Нативный интерфейс на английском, интуитивная навигация, обучающие материалы и быстрая поддержка ускоряют ввод пользователей в курс дела.
- Интеграции. Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Zapier, вебхуки или встроенные боты уменьшают трения между отделами.
Лучшие альтернативы Todoist в 2025 году
Worksection
Worksection — украинская SaaS-платформа, помогающая командам контролировать проекты с 2008 года. Разработчики сохранили простоту Todoist, расширив функционал до полного уровня системы управления проектами:- Универсальные представления. Каждая задача одновременно существует в списке, на доске Канбан, в календаре и на диаграмме Ганта. Переключайтесь одним кликом, не теряя данных.
- Встроенное отслеживание времени. Члены команды фиксируют часы работы прямо в задаче, а отчеты создаются автоматически — идеально для агентств, ИТ-аутсорсинга и юридических фирм.
- Детализированный доступ. Определите точно, что увидят клиенты и подрядчики: конкретные проекты, скрытые комментарии или статьи бюджета.
- Без скрытых доплат. Каждая функция — от списков до API — доступна во всех планах. Вы платите только за активных пользователей, масштабируя без проблем.
- Быстрый старт. Импорт из Trello, Todoist и Asana занимает минуты. Мобильные приложения для iOS и Android поддерживают оффлайн-режим.
- Поддержка. Дружелюбная команда отвечает на вопросы в чате за примерно семь минут — редкость даже среди мировых лидеров.
ClickUp
ClickUp знаменит своей модульностью: вы можете включать или отключать функции, превращая сервис из простой To-Do-листы в мощный ERP-сервис. Он включает документацию, ментальные карты, OKR и автоматизации, но кривая обучения и перегруженный интерфейс часто отпугивают пользователей, привыкших к минимализму Todoist.
Asana
Asana сосредотачивается на управлении потоками работ. Раздел “Цели” связывает задачи с ключевыми результатами, а правила автоматизации сокращают ручные шаги. Однако для расширенных функций необходимо подписаться на Бизнес-план, а встроенного отслеживания времени все еще нет.
Microsoft To Do
Эта бесплатная альтернатива идеально вписывается в экосистемы Windows 11 и Outlook. Списки синхронизируются через Microsoft 365, напоминания отображаются в календаре, а чистый интерфейс напоминает классический Wunderlist. Недостающие элементы: Канбан, диаграмма Ганта и командная отчетность.
Trello
Trello остается иконой доски Канбан для визуального планирования. С Автоматизацией (ранее Butler) доска стала умнее: вы можете автоматически назначать участников и сроки. Тем не менее, надежная отчетность, отслеживание времени и права доступа отсутствуют, если вы не платите за дополнения — именно те болевые точки, которые люди упоминают в Todoist.
Notion
Notion объединяет задачи, документацию и базы данных: таблицы, вики и доски Канбан сосуществуют в одном рабочем пространстве. Мощные пользователи любят гибкость, но новичкам потребуется время, чтобы сформировать полноценный менеджер задач.
Things (macOS/iOS)
Things является воплощением элегантности в мире GTD. Теплая цветовая палитра, “Сегодня”, “План” и повторяющиеся задачи создают расслабляющий опыт на Mac и iPhone. Очевидный недостаток: отсутствие версии для Windows или Android, а сотрудничество ограничивается семейным использованием.
TickTick
TickTick часто называют “Todoist на стероидах.” Он унаследовал быструю форму создания задач, но добавил таймер Помодоро, календарь, трекер привычек и детализированную систему приоритетов. Есть даже встроемый календарный виджет для Chrome и Edge. Однако для команд роли и детализированные права остаются скудными.
Any.do
Any.do делает акцент на минимализме и мобильности. Голосовые задачи через Siri и Google Assistant, фирменное “Планирование воскресенья” и бесшовная интеграция с календарем превращают его в превосходного помощника на каждый день. Однако для серьезных проектов ему не хватает Канбана, аналитики и API.
Quire
Quire сочетает древовидный каркас с досками Канбан: большие проекты разбиваются на уровни, которые затем перемещаются по колонкам. Сервис бесплатен для до десяти человек, но отслеживание времени и расширенные отчеты стоят дополнительно, поэтому компаниям часто оказывается более экономичным решение, такое как Worksection, в долгосрочной перспективе.
Сравнительная таблица лучших альтернатив Todoist
| Инструмент | Ключевые функции | Встроенный трекер времени | Модель доступа | Начальная цена (2025) | Лучше всего для |
| Worksection | Канбан, Гант, календарь, отчеты, API | Да | Детализированный | от $49 за команду | МСП, агентства |
| ClickUp | Документы, цели, автоматизация, ментальные карты | Да | Расширенный | от $7 за пользователя | Гибридные команды, IT-продукты |
| Asana | Проекты, портфели, автоматизация, отчетность | Нет | Расширенный | от $10.99 за пользователя | Маркетинг, разработка |
| Microsoft To Do | Списки, напоминания, интеграция с Outlook | Нет | Базовый | Бесплатно | Личные задачи, микро-команды |
| Trello | Канбан, автоматизация, Power-Ups | Чрез плагинов | Базовый | $6 за пользователя | Визуальное планирование |
| Notion | Базы данных, страницы, Канбан, вики | Нет | Расширенный | $8 за пользователя | Стартапы, удаленные команды |
| Things | GTD, календарь, интеграция с Siri | Нет | Личный | $49.99 единовременно | Пользователи Apple |
| TickTick | Помодоро, привычки, календарь | Да | Личный | $3.99 за пользователя | Фрилансеры, студенты |
| Any.do | Голосовые задачи, календарь, напоминания | Нет | Личный | $2.99 за пользователя | Повседневные дела |
| Quire | Дерево задач, Канбан, отчеты | Чрез дополнение | Расширенный | $8.50 за пользователя | Проектные команды, креативщики |
Какую платформу выбрать в 2025 году?
Если вам нужен простой заменитель, который сохранит легкость Todoist, начните с TickTick или Microsoft To Do. Оба запускаются за считанные минуты, а импорт задач проходит почти безболезненно. Команды, которые полагаются на Канбан в стиле Trello, но нуждаются в более надежном отслеживании времени и правах доступа, должны рассмотреть Worksection или ClickUp. Разница в том, что Worksection предлагает все необходимые функции в любом плане, в то время как ClickUp взимает плату за каждое дополнительное “улучшение”.
Asana и Notion превосходят Todoist, когда бизнесу необходимо объединить задачи с широкими потоками работ и базами знаний. Однако ожидать, что вам потребуется неделя до месяца на обучение, миграцию и настройку. Things, Any.do и Microsoft To Do являются отличными личными планировщиками, однако сложное управление проектами потребует дополнительных инструментов.
Кратко говоря, выбор зависит от масштаба:
- Личная продуктивность — Microsoft To Do, Things или Any.do.
- Кросс-функциональные команды до 100 человек — Worksection, без покупок плагинов и с встроенными отчетами.
- Компании, ориентированные на продукт с отделом автоматизации — ClickUp или Notion, если вы можете инвестировать в скрипты и обслуживание.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какая альтернатива Todoist лучше всего подходит для бизнеса?
Для малых и средних предприятий Worksection является оптимальным выбором в 2025 году. Сервис объединяет доски Канбан, диаграммы Ганта, встроенный трекер времени и детализированные роли. Поскольку каждая функция доступна с самого начального плана, компании избегают оплаты за множество интеграций и модулей, которые часто требуются в Asana или Trello.
Существуют ли бесплатные альтернативы Todoist, которые поддерживают командное сотрудничество?
Да. Бесплатный уровень Microsoft To Do и Trello позволяют сотрудничать без оплаты. Однако вы столкнетесь с ограничениями: отсутствие отчетов, отслеживания времени или расширенной автоматизации. Если вам нужен более широкий набор функций при контроле затрат, попробуйте бесплатную двухнедельную пробную версию Worksection — этого будет достаточно, чтобы импортировать проекты, протестировать отчеты и пригласить клиентов.
Чем Worksection отличается от Todoist?
Todoist нацелен на индивидуальные списки задач и легкое сотрудничество, в то время как Worksection был создан для проектных команд с самого начала. Отличие заключается в трех областях:
- Визуализация. Worksection предлагает Канбан, Гант и календарь; Todoist имеет только списки.
- Отслеживание времени. Worksection включает встроенный трекер и финансовые отчеты, решая потребность в выставлении счетов.
- Права доступа. Worksection позволяет скрывать внутренние комментарии и бюджеты от клиентов, чего не хватает Todoist.
Заключение
Ваш выбор платформы всегда зависит от того, что вам нужно достичь сегодня и куда вы стремитесь завтра. Если вам нужен легкий личный планировщик, подойдут Things или Microsoft To Do; если вам нужен гибкий конструктор баз знаний, обратите внимание на Notion; а для продвинутой автоматизации процессов многие команды склоняются к ClickUp или Asana. Однако, когда речь заходит о полномасштабном отслеживании времени команды, детализированном управлении проектами и прозрачной отчетности без скрытых платежей, Worksection остается наиболее сбалансированной и экономически эффективной альтернативой Todoist — подбирая все важные инструменты под одной крышей, упрощая сотрудничество с клиентами и помогая командам любого размера работать эффективно и предсказуемо.