Давайте будем честными — Todoist действительно хорош для управления вашими задачами. Чистый интерфейс, ввод задач на естественном языке, стабильные мобильные приложения. Его репутация заслужена.
Но тут начинаются трудности. Если вы пытаетесь использовать Todoist для командных проектов, проблемы возникают быстро. Нет диаграмм Ганта. Нет встроенного отслеживания времени. Ограниченная видимость того, кто что делает. И модель ценообразования для команд быстро накручивает цену.
В этом руководстве рассматриваются 10 проверенных альтернатив на 2026 год, от полнофункциональных инструментов управления проектами, таких как Worksection, до специализированных приложений, таких как Things. Мы разберем реальные цены (не маркетинговую риторику), честные ограничения (у каждого инструмента они есть) и кто действительно подходит для каждой опции.
Давайте посмотрим поближе.
Почему пользователи ищут альтернативы Todoist?
Todoist не плох — он просто создан для конкретного случая. Если это не ваша ситуация, вы столкнетесь с трудностями.
- Todoist = инструмент для личного использования (не для команд)
- Ограниченная визуализация
Нет досок Канбан (если только вы не создадите их вручную через метки — неудобно). Нет диаграмм Ганта для зависимостей. Нет временной шкалы для просмотра хода проекта.
Для команд, которые мыслят визуально — особенно дизайнерские агентства, разработчики, маркетинговые команды — Todoist ощущается как работа в темноте.
- Модель ценообразования не масштабируется
В сравнении, например, с Worksection: $3 – 5/пользователь/месяц с большим количеством функций для команд. Посчитайте сами.
- Отсутствие отслеживания времени
Вы можете интегрироваться с Toggl или Clockify, но тогда вы управляете двумя инструментами вместо одного. И расходы на интеграцию возрастают — Toggl Track Premium стоит около $18 за пользователя в месяц при ежегодной подписке или $20 при ежемесячной подписке. Для агентств, которые выставляют счета по часам, это неприемлемо.
- Слабые функции управления проектами
Вы не можете установить зависимости между задачами. Нет критического анализа пути. Нет распределения ресурсов. Нет контроля бюджета.
Если ваши «проекты» — это сложные инициативы с множеством компонентов, Todoist оставляет вас с необходимостью координировать всё вручную в таблицах.
- Отсутствие встроенной коммуникации
Вам все равно придется использовать Slack или электронную почту — что отменяет цель PM инструмента.
- Сложная структура для крупных проектов
Попробуйте управлять запуском продукта на 6 месяцев с 12 рабочими потоками и более 200 задачами. Структура ломается. Вы теряете контекст. Всё снова превращается в плоский список.
Вывод: Todoist отлично подходит для личного GTD (Getting Things Done). Но когда требуется координация команды, визуальное управление проектами или отслеживание времени — возникают ограничения. Вот здесь и появляются альтернативы.
Критерии выбора альтернативы Todoist в 2026 году
Не все «альтернативы Todoist» действительно решают проблемы Todoist. Некоторые просто другие варианты тех же ограничений.
Что действительно имеет значение при оценке вариантов:
Функции работы в командеМогут ли несколько человек работать над проектами без препятствий?
Ищите:
- Распределение ролей (администратор, участник, доступ клиента)
- Обновления в реальном времени (изменения синхронизируются мгновенно)
- Журнал активности (кто что сделал и когда)
- @упоминания, которые действительно отправляют уведомления
- Доступ клиентов (если работаете с внешними партнерами)
Если инструмент создан для одного пользователя, а функции сотрудничества «присоединены» позже — это повод насторожиться.
Визуальное управление проектамиСписки хороши для покупок. Проекты нуждаются в структуре.
Обязательно в 2026 году:
- Доски Канбан (визуальные этапы работы)
- Диаграммы Ганта (хронология с зависимостями)
- Календарный вид (сроки в контексте)
- Вид нагрузки (кто перегружен, кто свободен)
Если вы видите работу только как списки, вы работаете «вслепую».
Прозрачное ценообразованиеОстерегайтесь уловок:
- Цена за пользователя или фиксированная ставка
- Скрытые расходы (автоматизация, квота хранения, API)
- Годовая привязка (можете ли вы платить помесячно?)
- Функции заблокированы для Enterprise
Например, в Monday.com базовая ставка выглядит дешево ($12 за пользователя в месяц при ежегодной подписке), но чтобы получить доступ к автоматизации, расширенным интеграциям, хранилищу и встроенному отслеживанию времени, вам нужно перейти на более высокие тарифные планы. Вдруг вы начинаете платить до ~$16 – 19 за пользователя в месяц.
Интеграция отслеживания времениИдеально: встроенное отслеживание времени (Worksection, Clockify, Harvest).
Приемлемо: нативная интеграция с инструментами времени (ClickUp ↔ Toggl).
Неприемлемо: отсутствие отслеживания времени и API для интеграций.
Если вы выставляете клиентам счета по часам или отслеживаете продуктивность внутренней команды, это обязательно.
Настройка без сложностиНекоторые инструменты (ClickUp) имеют все функции мира, но обучение оказывается слишком сложным.
Оптимально: настраиваемые рабочие потоки без чрезмерно сложной конфигурации:
- Пользовательские поля (приоритет, статус, клиент, бюджет)
- Пользовательские рабочие потоки (дизайн → проверка → утверждение)
- Шаблоны для повторного использования
Если установка занимает 3 дня, прежде чем команда сможет начать работу, это проблема.
Масштабируемость (от личного к командному и департаментскому)Сегодня вы команда из 3 человек. А в следующем году?
Хорошие альтернативы масштабируемы:
- Стартовый план для небольших команд (5−10 человек)
- План роста без обязательной корпоративной оплаты
- Доступ к функциям без искусственных ограничений для небольших команд
Избегайте инструментов, которые скачут с $50/месяц до $500/месяц без промежуточного варианта.
Экосистема интеграцииВаш инструмент PM не является островом.
Проверьте интеграции:
- Электронная почта (Gmail, Outlook)
- Календарь (Google Календарь, Outlook)
- Хранилище (Google Drive, Dropbox)
- Коммуникация (Slack, Telegram)
- Бухгалтерия (QuickBooks, Xero — если вы выставляете счета клиентам)
- Нативные интеграции > подходы, подобные Zapier > отсутствие интеграций.
Кривая обучения и ввод в эксплуатациюКак быстро команда может начать использовать инструмент?
Красные флаги:- Нужен 40-минутный видеоурок, чтобы понять основы
- Команде нужно “обучение” для простых рабочих процессов
- Интерфейс настолько загроможден, что ключевые функции невозможно найти
Зеленые флаги:- Интуитивно понятно с первого дня
- Ввод в эксплуатацию менее 30 минут
- Поддержка на родном языке
Совет: протестируйте бесплатный период на всей команде, а не только на себе. Тестирование одного пользователя упускает 80% реальных проблем.
Лучшие альтернативы Todoist в 2026 году
Worksection — лучший для командного сотрудничества
Worksection — это украинская SaaS-платформа, которая помогает командам контролировать проекты с 2008 года.
Почему он лучше, чем Todoist для команд: Worksection создан для сотрудничества, а не просто как дополнение к личному менеджеру задач.
Ключевые различия:
- Включены диаграммы Ганта (в Todoist этого нет)
- Встроенное отслеживание времени (Todoist требует интеграций третьих сторон)
- Панель команды с видимостью нагрузки (в Todoist отсутствует общий обзор команды)
- Доступ клиентов (в Todoist неудобное совместное использование)
- Поддержка украинского языка (важна для украинских команд)
- Хранилище файлов до 500 ГБ в премиум (в Todoist еле поддерживаются вложения)
Главные функции:
- Визуальное управление проектами: диаграммы Ганта, Канбан, представление списков
- Отслеживание времени: таймеры на задачах старт/стоп
- Бюджеты: установите бюджеты проектов, отслеживайте расходы по сравнению с планом
- Отчёты: отчёты по времени, выполненным задачам, производительности команды
- Коммуникация: комментарии, упоминания, совместное использование файлов в одном месте
- Гибкий доступ для клиентов и подрядчиков
Плюсы:
- Всё в одном (нет необходимости в отдельном отслеживании времени)
- Масштабируется от небольшой команды до 50+ человек
- Укроянский интерфейс и поддержка (важно для адаптации команды)
- Диаграммы Ганта + Канбан + представления списков
- Прозрачное ценообразование
Минусы:
- Интерфейс выглядит утилитарным, не таким стильным, как у Todoist
- Мобильное приложение хорошее, но не выдающееся
- Меньше признания за пределами Украины
Вывод: если вы украинская команда, которая превзошла ограничения Todoist и нуждается в должном управлении проектами без чрезмерных затрат, Worksection — очевидный выбор. Рейтинг: 9⁄10.
ClickUp — для опытных пользователей
ClickUp имеет все возможные функции. Диаграммы Ганта, канбан, календарь, временная линия, нагрузка, таблицы, карты ума, доски идей — да, всё это.
Однако, из-за обилия функций, интерфейс выглядит перегруженным, а настройка занимает дни.
Ключевые функции:
- 15+ типов представлений (возможно, больше к моменту, когда вы это читаете)
- Встроенное отслеживание времени с детальными отчетами
- Автоматизация (действия на основе правил)
- Пользовательские поля для всего
- Интегрированные документы и вики
- Отслеживание целей и OKR
Плюсы:
- Чрезвычайно многофункциональный
- Мощная автоматизация
- Активная разработка (новые функции постоянно выпускаются)
- API для кастомных интеграций
Минусы:
- Сложная кривая обучения (планируйте 1 – 2 недели для адаптации команды)
- Интерфейс перегружен
- Проблемы производительности в крупных рабочих областях (1000+ задач)
- Цена увеличивается, если нужны расширенные функции
ClickUp — это противоположность простоте Todoist. Если Todoist кажется слишком простым, ClickUp может показаться слишком сложным. Есть «золотая середина», но для этого требуется терпение. Рейтинг: 8.5÷10 — мощный, но не для всех.
Asana — корпоративное управление проектами
Asana — это Todoist с серьезными функциями для команд, оптимизированный для компаний с более чем 100 сотрудниками.
Ключевые функции:
- Временная шкала (зависимости в стиле Ганта)
- Балансировка нагрузки (кто перегружен)
- Портфели (управление несколькими проектами вместе)
- Согласование целей и OKR
- Расширенный поиск и отчетность
- Интеграции с 200+ инструментами
Плюсы:
- Отшлифованный профессиональный интерфейс
- Сильные корпоративные функции (SSO, административные контрольные функции)
- Отличные мобильные приложения
- Хороший баланс между мощью и простотой использования
Минусы:
- Дороговизна для небольших команд: $10.99/пользователь по плану Premium.
- Ключевые функции доступны только в бизнес-плане: $24.99/пользователь.
- Отслеживание времени требует интеграций (Harvest, Everhour)
- Перекрытие для команд <10 человек
По сравнению с Todoist: Asana — это более крупный и более дорогой «сестринский» продукт Todoist. Если Todoist — это велосипед, Asana — это внедорожник: отлично, если вам нужно пространство, чрезмерно, если нет. Рейтинг: 8.0÷10 — прекрасно для средних и крупных команд, дорого для небольших.
Microsoft To Do — для личной организации
Эта бесплатная альтернатива интегрирована с Microsoft 365, удобно для тех, кто уже находится в экосистеме Microsoft.
Ключевые функции:
- Задачи со списками и подзадачами
- Интеграция с Outlook и Teams
- Периодические задачи и напоминания
- Приоритеты и категории
- Возможность совместного использования списков
Плюсы:
- Бесплатно для всех пользователей Microsoft 365
- Синхронизация между устройствами и Outlook
- Простой интерфейс
Минусы:
- Очень базовый для командного сотрудничества
- Премиум функции доступны через подписку Microsoft 365
- Нет диаграмм Ганта или отслеживания времени
- Меньшая гибкость для крупных проектов
Рейтинг: 6⁄10 — идеально для личного использования или малых команд.
Trello — визуальная доска канбан
Trello остается культовой любимой доской канбан для визуального управления задачами.
Ключевые функции:
- Доски, колонки, карточки
- Метки, контрольные списки, сроки
- Интеграции с сотнями приложений через Power-Ups
- Автоматизация Butler
Плюсы:
- Легко обучить новых пользователей
- Визуально удобно для отслеживания статуса
- Бесплатный уровень достаточно для небольших команд
Минусы:
- Не подходит для управления проектами в крупном масштабе
- Многие ключевые функции заблокированы за премиум
- Отслеживание времени через интеграции третьих сторон
Notion — гибкая организация
Notion объединяет всё в одном: документы, базы данных, задачи, таблицы, вики и доски Канбан.
Ключевые функции:
- Создание баз данных для задач и проектов
- Канбан, таблицы, календарь, списки
- Встроенные документы и вики
- Интеграции с другими сервисами через Zapier
- Команд, которые ценят гибкость и документацию
- Стартапов, создающих внутреннюю базу знаний
- Проектов с нетрадиционными структурами
Плюсы:
- Высокая гибкость
- Все в одном (задачи + документы + база знаний)
- Подходит для удалённых команд
Минусы:
- Недостаточно структурирован для классического управления проектами
- Отслеживание времени ограничено из-за интеграций третьих сторон
- Может стать хаосом без дисциплины
Рейтинг: 7.5÷10 — отлично для стартапов и креативных команд.
Things — минималистичный менеджер задач (macOS/iOS)
Things — это чистый дизайн, интуитивное личное управление задачами для пользователей Mac и iPhone.
Ключевые функции:
- Списки задач и подзадач
- Проекты и области ответственности
- Планирование дня, календарь и напоминания
- Простой перетаскивание
Плюсы:
- Красивый интерфейс
- Простая организация задач
- Одноразовая оплата (Mac $49.99, iPhone/iPad $9.99)
Минусы:
- Не для командного сотрудничества
- Нет интеграций с Windows или Android
- Ограниченная функциональность для сложных проектов
Рейтинг: 6.5÷10 — отлично для личных задач, не для команд.
TickTick — сочетание списка задач и таймера
TickTick имеет простой интерфейс, встроенный Помодоро, календарь и списки. Бесплатный план предлагает базовые функции, до 99 задач на список. Премиум план будет стоить $3/месяц или $27/год.
Ключевые функции:
- Списки задач, подзадачи, напоминания
- Календарный и временной вид
- Таймер Помодоро и статистика продуктивности
- Теги и приоритеты
Лучше всего для:
- Индивидуальных пользователей и небольших команд
- Тех, кто хочет простую интеграцию задач и таймера
Плюсы:
- Простой и быстрый старт
- Помодоро встроен
- Мультиплатформенный
Минусы:
- Не для крупных команд
- Ограниченное отслеживание времени
- Ограниченные функции для масштабных проектов
Рейтинг: 7⁄10 — хорошо для личного планирования и небольших команд.
Any.do — простота и календарь
Any.do объединяет список задач с календарем. Базовые функции бесплатны, Премиум стоит $5/месяц или $36/год.
Ключевые функции:
- Задачи и подзадачи
- Календарь с перетаскиванием
- Напоминания и периодические задачи
- Синхронизация между устройствами
Лучше всего для:
- Индивидуальных пользователей и семейных списков задач
- Простого планирования и ежедневных задач
Плюсы:
- Удобный интерфейс
- Интеграция с календарями
- Кроссплатформенный
Минусы:
- Не подходит для управления командными проектами
- Ограниченная аналитика и отчеты
Рейтинг: 6.5÷10 — хорошо для личного использования.
Quire — для команд и стартапов
Quire — это легкий, современный инструмент, подходящий для небольших команд и стартапов. Бесплатно для до 80 проектов, 30 сотрудников; Бизнес-план с неограниченными проектами и пользователями — $8/пользователь/месяц. Подходит для быстрого старта, для небольших команд и стартапов.
Ключевые функции:
- Задачи, подзадачи, дерево проектов
- Доски Канбан и списки
- Календарь и сроки
- Сотрудничество в реальном времени
Плюсы:
- Простой старт
- Чистый современный интерфейс
- Легко масштабируется
Минусы:
- Мало интеграций
- Ограниченное отслеживание времени
Рейтинг: 7⁄10 — хорошо для быстрых стартов и небольших команд.
Сравнительная таблица лучших альтернатив Todoist в 2026
| Инструмент | Ключевые функции | Встроенный трекер времени | Модель доступа | Начальная цена (2026) | Лучше всего подходит для |
|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Канбан, диаграмма Ганта, календарь, отчеты, API | Да | Гранулярная | $3 – 5/пользователь/месяц | МСП, агентства |
| ClickUp | Документы, цели, автоматизация, карты разума | Да | Расширенная | $7 – 12/пользователь/месяц | Гибридные команды, продуктовые IT-компании |
| Asana | Проекты, портфели, автоматизация, отчетность | Нет | Расширенная | $10.99 – 24.99/пользователь/месяц | Маркетинг, разработка |
| Microsoft To Do | Списки, напоминания, интеграция с Outlook | Нет | Базовый | Бесплатно | Личные задачи, микро-команды |
| Trello | Канбан, автоматизация, Power-Ups | Через плагины | Базовый | $6 – 12.50/пользователь/месяц | Визуальное планирование |
| Notion | Базы данных, страницы, канбан, вики | Нет | Расширенная | $8/пользователь/месяц | Стартапы, удалённые команды |
| Things | GTD, календарь, интеграция с Siri | Нет | Личное | $49.99 единовременно | Пользователи Apple |
| TickTick | Помодоро, привычки, календарь | Да | Личное | $3.99/пользователь/месяц или $27/год | Фрилансеры, студенты |
| Any.do | Голосовые задачи, календарь, напоминания | Нет | Личное | $5/пользователь/месяц или $36/год | Ежедневные задачи |
| Quire | Дерево задач, канбан, отчеты | Через дополнения | Расширенная | $8/пользователь/месяц | Проектные команды, креативные агентства |
Todoist против альтернатив: сравнительный анализ 2026
Давайте будем честными насчет Todoist. Он отлично справляется с несколькими задачами.
Что делает Todoist хорошо:- Простота — самый чистый интерфейс в категории. Никакой загромождения.
- Ввод на естественном языке — например, “Завтра 15:00 купить молоко #личное” работает безупречно.
- Мобильные приложения — быстрые, продуманные, надежная офлайн-синхронизация.
- Горячие клавиши — опытные пользователи могут быстро управлять задачами.
- Геймификация кармы — смешно, но мотивирует (ежедневные стрики, рейтинг продуктивности).
- Если вы управляете только личными задачами и не нуждаетесь в сотрудничестве, трудно превзойти Todoist.
Где Todoist отстает от альтернатив:- Командная работа — совместное использование проектов ощущается как дополнительная функция. Нет командной панели, представления нагрузки, ролей или разрешений.
- Визуальное управление проектами — это просто списки. Нет Канбан, нет Ганта. Если вы не видите временной линии проекта, вам нужно гадать сроки.
- Отслеживание времени — отсутствует. Вам нужно интегрировать Toggl Track Premium ($18/пользователь/месяц) или Clockify (бесплатно, но неудобно). Альтернативы, такие как Worksection, ClickUp, TickTick имеют встроенное отслеживание.
- Цена для команды — бизнес-план за $8/пользователь/месяц быстро накапливается. Для 10 человек — $80 – 85/месяц. Worksection — $30 – 50/месяц для той же команды и предлагает больше функций.
- Зависимости задач — невозможно сказать “Задача B не может начать, пока задача A не будет выполнена.” Это критично для сложных проектов.
- Отчеты — что мы достигли в этом месяце? Сколько часов было потрачено? Todoist этого не показывает. Вам придется экспортировать в Excel.
- Управление файлами — базовое вложение, нет версионности, нет централизованной библиотеки. Альтернативы, такие как Notion или Worksection, справляются с этим гораздо лучше.
- Честно говоря, Todoist — это менеджер задач, а не менеджер проектов. Если ваши “проекты” — это просто группы задач, Todoist подходит. Если проекты имеют временные линии, зависимости, бюджеты и команды — вам нужен другой инструмент.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какая лучшая альтернатива Todoist для команд в 2026 году?
Worksection несомненно является ей. Вот почему:
Todoist стоит $8 за пользователя в месяц за бизнес-план ($80 в месяц для 10 человек) и предлагает совместные проекты, метки и комментарии. И все. Worksection стоит $3 – 5 за пользователя в месяц ($30 – 50 для 10 человек) и включает:
- Визуализация. Worksection имеет канбан, диаграммы Ганта и календарь; Todoist имеет только списки.
- Отслеживание времени. Worksection имеет встроенный трекер и финансовые отчеты.
- Права доступа. Worksection позволяет скрывать внутренние комментарии и бюджеты от клиентов, гибкость, которой нет у Todoist.
Todoist — это отличный менеджер задач. Но если вы управляете проектами с командами, сроками, бюджетами и зависимостями — вы его превзошли. Приведенные выше альтернативы обеспечивают реальное управление проектами.