В наши дни рынок цифровых инструментов для планирования стремительно меняется: всему виной гибридная работа, распределённые команды и растущие ожидания пользователей. Одни ищут мощные системы, чтобы заменить переполненный проектами Trello, другие — минималистичные приложения, способные повторить простоту Todoist, но с расширенной автоматизацией. Неважно, управляете ли вы личными поручениями или ведёте десятки клиентских проектов — правильный таск-менеджер экономит время, убирает хаос и развязывает руки команде. Ниже мы рассмотрим, почему даже довольные пользователи Todoist начинают искать альтернативы, какие критерии важны при выборе, а главное — сравним десять лучших решений 2025 года и выделим, чем Worksection выгодно отличается от конкурентов.
Почему пользователи ищут альтернативы Todoist?
Todoist остаётся одним из самых популярных планировщиков, однако в 2025 году у него появилось несколько ощутимых слабых мест, на которые всё чаще указывают команды и отдельные специалисты.
- Проектный рост. Если вам нужно не просто список задач, а полноценное управление проектами с ролями, зависимостями и начислением часов, Todoist быстро достигает потолка.
- Ограниченные права доступа. В корпоративных сценариях важно тонко регулировать, кто видит бюджеты и внутренние обсуждения. Todoist предлагает только базовые уровни приватности.
- Стоимость интеграций. Расширенный функционал через внешние сервисы (Gantt-диаграммы, канбан-доски, тайм-трекер) обходится дороже подписки самого Todoist и усложняет ИТ-ландшафт.
- Автоматизация и отчётность. Пользователи жалуются на скромные отчёты, отсутствие встроенного трекинга времени и необходимость платить за сторонние боты для простых автоматических правил.
- Лимиты для команд. Бесплатный план ограничивает количество проектов, а платный — число участников в командных рабочих пространствах, что делает масштабирование более затратным.
Критерии выбора системы управления проектами и командой
Перед тем как мигрировать на новую платформу, важно оценить, насколько она закроет реальные потребности.
- Масштабируемость. Поддерживает ли сервис как личные to-do, так и крупные командные проекты, чтобы не пришлось менять инструмент через год?
- Варианты представления. Списки, канбан-доски, диаграммы Ганта, календарь — всё это облегчает работу пользователям с разными стилями планирования.
- Тайм-трекер и отчёты. Встроенный учёт времени и настраиваемые дашборды экономят деньги на интеграциях и бухгалтерских сервисах.
- Права и безопасность. Тонкая модель доступа, двухфакторная аутентификация, серверы в надёжных дата-центрах и соответствие GDPR важны для бизнеса любой отрасли.
- Стоимость владения. Чем меньше доплат за «надстройки», тем понятнее бюджет. Желательно, чтобы базовый тариф уже включал ключевые функции.
- Простота внедрения. Доступная российская локализация, интуитивный интерфейс, обучающие материалы и быстрая техподдержка ускоряют переход.
- Интеграции. Поддержка Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Zapier, Webhook-API или встроенных ботов снижает фрикцию между отделами.
Лучшие альтернативы Todoist в 2025 году
Worksection
Worksection — это украинская SaaS-платформа, которая с 2008 года помогает командам держать все проекты под контролем. Разработчики сохранили простоту Todoist, но расширили функциональность до уровня полноценного Project Management System:- Универсальные представления. Любая задача одновременно существует в списке, на канбан-доске, в календаре и на диаграмме Ганта. Переключайтесь одним кликом, не боясь потерять данные.
- Встроенный тайм-трекер. Сотрудники фиксируют часы прямо в задаче, а отчёты формируются автоматически — идеально для агентств, ИТ-аутсорса и юридических фирм.
- Гибкий доступ. Настройте, что увидят клиенты и подрядчики: отдельные проекты, скрытые комментарии или бюджетные строки.
- Отсутсвие скрытых доплат. Все функции — от чек-листов до API — доступны во всех тарифах. Платите только за число активных пользователей, масштабируясь без боли.
- Быстрый старт. Импорт из Trello, Todoist и Asana занимает минуты. Мобильные приложения для iOS / Android поддерживают офлайн-режим.
- Поддержка. Русскоязычная команда отвечает в чате в среднем за 7 минут, что редкость даже среди мировых лидеров.
ClickUp
ClickUp славится модульностью: вы можете включать или выключать функции, превращая сервис из лёгкого списка дел в комбайн уровня ERP. Здесь есть документы, майнд-мапы, цели, автоматизации. Минус — кривая обучения и перегруженный интерфейс, что отпугивает команды, которые привыкли к лаконичному Todoist.
Asana
Asana фокусируется на управлении рабочими потоками. Раздел «Цели» помогает привязывать задачи к ключевым результатам, а правила автоматизации сокращают ручные шаги. Однако продвинутые функции доступны только в Business-тарифе, и встроенного тайм-трекера по-прежнему нет.
Microsoft To Do
Эта бесплатная альтернатива идеально вписывается в экосистему Windows 11 и Outlook. Списки синхронизируются через Microsoft 365, напоминания появляются в календаре, а простота интерфейса напоминает классический Wunderlist. Недостаток — отсутствие канбана, Ганта и командной отчётности.
Trello
Trello остаётся иконой канбан-досок и простого визуального планирования. С добавлением функций Automation (бывший Butler) доска стала умнее: можно автоматически назначать участников и сроки. Всё же мощных отчётов, тайм-трекера и развитых прав доступа здесь нет без платных дополнений — то, за что критикуют и Todoist.
Notion
Notion превращает рабочее пространство в гибрид базы знаний и таск-трекера: таблицы, документация, канбан-доски сочетаются в одном окне. Для продвинутых пользователей это мощнейший конструктор, но новичкам потребуется время, чтобы собрать систему, напоминающую готовый таск-менеджер.
Things (для macOS/iOS)
Things — эталон элегантности в мире GTD-приложений. Тёплая цветовая палитра, «Сегодня», «Планирование» и циклические задачи делают работу на Mac и iPhone расслабленной. Минус очевиден: приложение недоступно на Windows и Android, а совместная работа ограничивается семейным использованием.
TickTick
TickTick часто называют «Todoist на стероидах». Он унаследовал быструю форму добавления задач, но добавил Pomodoro-таймер, календарь, привычки и нюансированную систему приоритетов. Есть даже встраиваемый виджет календаря для Chrome / Edge. Для команд поддержки ролей и детальных прав — всё ещё мало.
Any.do
Any.do делает ставку на минимализм и мобильность. Голосовые задачи через Siri и Google Assistant, фирменный «Sunday Planning» и бесшовная интеграция с календарями превращают приложение в отличного помощника для повседневных дел. Для серьёзных проектов не хватает канбана, аналитики и API.
Quire
Quire сочетает древовидную структуру с канбан-досками: крупные проекты разбиваются на уровни, а затем перетаскиваются между колонками. Сервис бесплатен до 10 человек, но тайм-трекер и расширенные отчёты оплачиваются отдельно, поэтому бизнесу в итоге выгоднее взять решение вроде Worksection.
Сравнительная таблица лучших альтернатив Todoist
| Инструмент | Ключевые функции | Встроенный тайм-трекер | Модель доступа | Стартовая цена (2025) | Для кого подходит |
| Worksection | Канбан, Гант, календарь, отчёты, API | Да | Гранулированная | от $49 за команду | Малый и средний бизнес, агентства |
| ClickUp | Документы, цели, автоправила, майнд-мапы | Да | Расширенная | от $7 за пользователя | Гибридные команды, продуктовые ИТ команды |
| Asana | Проекты, портфели, автоматизация, отчёты | Нет | Расширенная | от $10,99 пользователя | Маркетинг, разработка |
| Microsoft To Do | Списки, напоминания, интеграция с Outlook | Нет | Базовая | Бесплатно | Личные задачи, микроколлективы |
| Trello | Канбан, Automation, Power-Ups | Через плагины | Базовая | $6 пользователя | Визуальное планирование |
| Notion | Базы данных, страницы, канбан, wiki | Нет | Расширенная | $8 пользователя | Стартапы, удалённые команды |
| Things | GTD, календарь, Siri-интеграция | Нет | Персональная | $49,99 одноразово | Пользователи Apple |
| TickTick | Pomodoro, привычки, календарь | Да | Персональная | $3,99 пользователя | Фрилансеры, студенты |
| Any.do | Голосовые задачи, календарь, напоминания | Нет | Персональная | $2,99 пользователя | Повседневные дела |
| Quire | Дерево задач, канбан, отчёты | Через дополнения | Расширенная | $8,50 пользователя | Проектные команды, креатив |
Какую платформу выбрать в 2025 году?
Если вам нужна простая замена Todoist без потери лёгкости, начните с TickTick или Microsoft To Do. Оба инструмента запускаются за минуты, а импорт задач почти безболезненный. Командам, которые привыкли к канбан-визуализации Trello, но хотят расширенный учёт времени и права доступа, стоит присмотреться к Worksection или ClickUp. Разница в том, что Worksection предоставляет все ключевые функции в любом тарифе, тогда как ClickUp выставляет счёт за каждую дополнительную «возможность».
Asana и Notion выиграют у Todoist, когда бизнесу нужно объединить таски с крупными рабочими процессами и базами знаний. Однако рассчитывайте время на внедрение: обучение, миграция и настройка займут от недели до месяца. Things, Any.do и Microsoft To Do — это отличные персональные планировщики, но для полноценного менеджмента проектов их придётся дополнять сторонними решениями.
Иными словами, вопрос выбора упирается в масштаб:
- Для личной эффективности — Microsoft To Do, Things или Any.do.
- Для кросс-функциональных команд до 100 человек — Worksection: здесь не нужно докупать плагины, а визуальные представления и отчёты идут в комплекте.
- Для продуктовых компаний с отдельным отделом автоматизации — ClickUp или Notion, если готовы вложиться во внутреннюю разработку сценариев.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какая альтернатива Todoist лучше подходит для бизнеса?
Для малого и среднего бизнеса оптимальным выбором в 2025 году считается Worksection. Сервис сочетает канбан-доски, диаграммы Ганта, встроенный тайм-трекер и гибкую систему ролей. Благодаря тому, что все функции доступны с базового тарифа, компаниям не нужно оплачивать набор интеграций и дополнительных модулей, как это часто происходит в Asana или Trello.
Есть ли бесплатные аналоги Todoist с поддержкой командной работы?
Да. Microsoft To Do и базовый план Trello позволяют сотрудничать без платежей. Однако придётся мириться с ограничениями: отсутствие отчётов, тайм-трекера и продвинутой автоматизации. Если нужен более широкий набор опций при ограниченном бюджете, рассмотрите бесплатный тестовый период Worksection — за две недели можно импортировать проекты, проверить отчёты и подключить клиентов.
Чем Worksection отличается от Todoist?
Todoist ориентирован на индивидуальные списки задач и лёгкую коллаборацию, тогда как Worksection изначально создавался для проектных команд. Функциональная разница заметна по трём направлениям:
- Визуализация: у Worksection есть канбан, Гант и календарь, у Todoist — только списки.
- Учёт времени: Worksection предлагает встроенный тайм-трекер и финансовые отчёты, что решает вопрос биллинга проектов.
- Права доступа: в Worksection можно скрыть внутренние комментарии и бюджеты от клиентов, в Todoist такой гибкости нет.
Заключение
Выбор платформы всегда зависит от того, какие задачи стоят перед вами сегодня и каких целей вы планируете достичь завтра. Если нужен лёгкий личный планировщик, подойдут Things или Microsoft To Do; если требуется гибкий конструктор с базами знаний — обратите внимание на Notion; а для продвинутой автоматизации процессов многие выбирают ClickUp или Asana. Однако когда речь заходит о полноценном командном учёте времени, детальном управлении проектами и прозрачной отчётности без скрытых доплат, Worksection остаётся самой сбалансированной и выгодной альтернативой Todoist: сервис объединяет все необходимые инструменты в каждом тарифе, упрощает коллаборацию с клиентами и помогает командам любого масштаба работать слаженно и предсказуемо.