Лучшие альтернативы для замены Todoist в 2025 году

Рынок цифровых инструментов планирования развивается с головокружительной скоростью, что обусловлено гибридной работой, распределенными командами и растущими ожиданиями пользователей. Некоторые ищут мощную систему, чтобы заменить переполненную доску Trel­lo, в то время как другие нуждаются в минималистичном приложении, которое сохраняет простоту Todoist, но добавляет автоматизацию. Независимо от того, управляете ли вы личными делами или десятками клиентских проектов, правильный менеджер задач экономит время, устраняет хаос и освобождает вашу команду для сосредоточения на результатах. Ниже мы рассмотрим, почему даже удовлетворенные пользователи Todoist начинают исследовать альтернативы, какие критерии важны больше всего и — что немаловажно — сравним десять лучших решений на 2025 год, подчеркивая, почему Work­sec­tion выделяется на фоне остальных.

Почему пользователи ищут альтернативы Todoist?

Todoist остается одним из самых популярных планировщиков в мире, но к 2025 году он показывает несколько слабых мест, о которых все чаще упоминают команды и индивидуальные специалисты.
  • Рост проектов. Когда вам нужно больше, чем просто простой список — полное управление проектом с ролями, зависимостями и оплачиваемыми часами — Todoist быстро достигает своего потолка.
  • Ограниченные права доступа. Корпоративные сценарии требуют детального контроля над тем, кто видит бюджеты и внутренние обсуждения. Todoist предлагает только основные уровни конфиденциальности.
  • Стоимость интеграции. Расширение функциональности через сторонние услуги (диаграммы Ганта, доски Канбан, отслеживание времени) часто обходится дороже, чем подписка на Todoist, и усложняет ИТ-ландшафт.
  • Автоматизация и отчетность. Пользователи жалуются на скромные встроенные отчеты, отсутствие отслеживания времени и необходимость платить за внешние боты для создания простых правил.
  • Ограничения на команду. Бесплатный тариф ограничивает количество проектов, а платные планы накладывают ограничения на участников рабочего пространства, что делает масштабирование дорогим.
В результате, людям нужны инструменты, которые объединяют простоту использования Todoist с мощностью на уровне проектов, гибкими правами и встроенной визуализацией графика.

Критерии выбора системы управления проектами и командами

Перед миграцией на новую платформу оцените, насколько хорошо она охватывает ваши реальные потребности.
  • Масштабируемость. Может ли услуга справляться как с личными задачами, так и с крупными проектами команды, чтобы вам не пришлось снова переключаться в следующем году?
  • Варианты представления. Списки, доски Канбан, диаграммы Ганта, календари — каждый из этих вариантов помогает пользователям с различными стилями планирования работать комфортно.
  • Отслеживание времени и отчеты. Встроенное отслеживание времени и настраиваемые панели управления экономят деньги на дополнительных модулях и финансах.
  • Безопасность и права. Модели доступа с детальной настройкой, двухфакторная аутентификация, надежные центры обработки данных и соответствие GDPR являются жизненно важными для любой отрасли.
  • Общая стоимость владения. Чем меньше оплачиваемых расширений”, тем яснее бюджет. В идеале ключевые функции должны быть доступны в каждом плане.
  • Удобство внедрения. Нативный интерфейс на английском, интуитивная навигация, обучающие материалы и быстрая поддержка ускоряют ввод пользователей в курс дела.
  • Интеграции. Google Work­space, Microsoft 365, Slack, Zoom, Zapi­er, вебхуки или встроенные боты уменьшают трения между отделами.

Лучшие альтернативы Todoist в 2025 году

Work­sec­tion

Work­sec­tion — украинская SaaS-платформа, помогающая командам контролировать проекты с 2008 года. Разработчики сохранили простоту Todoist, расширив функционал до полного уровня системы управления проектами:
  • Универсальные представления. Каждая задача одновременно существует в списке, на доске Канбан, в календаре и на диаграмме Ганта. Переключайтесь одним кликом, не теряя данных.
  • Встроенное отслеживание времени. Члены команды фиксируют часы работы прямо в задаче, а отчеты создаются автоматически — идеально для агентств, ИТ-аутсорсинга и юридических фирм.
  • Детализированный доступ. Определите точно, что увидят клиенты и подрядчики: конкретные проекты, скрытые комментарии или статьи бюджета.
  • Без скрытых доплат. Каждая функция — от списков до API — доступна во всех планах. Вы платите только за активных пользователей, масштабируя без проблем.
  • Быстрый старт. Импорт из Trel­lo, Todoist и Asana занимает минуты. Мобильные приложения для iOS и Android поддерживают оффлайн-режим.
  • Поддержка. Дружелюбная команда отвечает на вопросы в чате за примерно семь минут — редкость даже среди мировых лидеров.
Благодаря этой комбинации, Work­sec­tion является чем-то большим, чем альтернатива Todoist; он может заменить корпоративные системы, такие как Jira, оставаясь при этом доступным для новичков.

Click­Up

Click­Up знаменит своей модульностью: вы можете включать или отключать функции, превращая сервис из простой To-Do-листы в мощный ERP-сервис. Он включает документацию, ментальные карты, OKR и автоматизации, но кривая обучения и перегруженный интерфейс часто отпугивают пользователей, привыкших к минимализму Todoist.

Asana

Asana сосредотачивается на управлении потоками работ. Раздел Цели” связывает задачи с ключевыми результатами, а правила автоматизации сокращают ручные шаги. Однако для расширенных функций необходимо подписаться на Бизнес-план, а встроенного отслеживания времени все еще нет.

Microsoft To Do

Эта бесплатная альтернатива идеально вписывается в экосистемы Win­dows 11 и Out­look. Списки синхронизируются через Microsoft 365, напоминания отображаются в календаре, а чистый интерфейс напоминает классический Wun­derlist. Недостающие элементы: Канбан, диаграмма Ганта и командная отчетность.

Trel­lo

Trel­lo остается иконой доски Канбан для визуального планирования. С Автоматизацией (ранее But­ler) доска стала умнее: вы можете автоматически назначать участников и сроки. Тем не менее, надежная отчетность, отслеживание времени и права доступа отсутствуют, если вы не платите за дополнения — именно те болевые точки, которые люди упоминают в Todoist.

Notion

Notion объединяет задачи, документацию и базы данных: таблицы, вики и доски Канбан сосуществуют в одном рабочем пространстве. Мощные пользователи любят гибкость, но новичкам потребуется время, чтобы сформировать полноценный менеджер задач.

Things (macOS/​iOS)

Things является воплощением элегантности в мире GTD. Теплая цветовая палитра, Сегодня”, План” и повторяющиеся задачи создают расслабляющий опыт на Mac и iPhone. Очевидный недостаток: отсутствие версии для Win­dows или Android, а сотрудничество ограничивается семейным использованием.

Tick­Tick

Tick­Tick часто называют Todoist на стероидах.” Он унаследовал быструю форму создания задач, но добавил таймер Помодоро, календарь, трекер привычек и детализированную систему приоритетов. Есть даже встроемый календарный виджет для Chrome и Edge. Однако для команд роли и детализированные права остаются скудными.

Any​.do

Any​.do делает акцент на минимализме и мобильности. Голосовые задачи через Siri и Google Assis­tant, фирменное Планирование воскресенья” и бесшовная интеграция с календарем превращают его в превосходного помощника на каждый день. Однако для серьезных проектов ему не хватает Канбана, аналитики и API.

Quire

Quire сочетает древовидный каркас с досками Канбан: большие проекты разбиваются на уровни, которые затем перемещаются по колонкам. Сервис бесплатен для до десяти человек, но отслеживание времени и расширенные отчеты стоят дополнительно, поэтому компаниям часто оказывается более экономичным решение, такое как Work­sec­tion, в долгосрочной перспективе.

Сравнительная таблица лучших альтернатив Todoist

ИнструментКлючевые функцииВстроенный трекер времениМодель доступаНачальная цена (2025)Лучше всего для
Work­sec­tionКанбан, Гант, календарь, отчеты, APIДаДетализированныйот $49 за командуМСП, агентства
Click­UpДокументы, цели, автоматизация, ментальные картыДаРасширенныйот $7 за пользователя
Гибридные команды, IT-продукты
AsanaПроекты, портфели, автоматизация, отчетностьНетРасширенныйот $10.99 за пользователяМаркетинг, разработка
Microsoft To DoСписки, напоминания, интеграция с OutlookНетБазовыйБесплатноЛичные задачи, микро-команды
Trel­loКанбан, автоматизация, Power-UpsЧрез плагиновБазовый$6 за пользователяВизуальное планирование
NotionБазы данных, страницы, Канбан, викиНетРасширенный$8 за пользователяСтартапы, удаленные команды
ThingsGTD, календарь, интеграция с SiriНетЛичный$49.99 единовременноПользователи Apple
Tick­TickПомодоро, привычки, календарьДаЛичный$3.99 за пользователяФрилансеры, студенты
Any​.doГолосовые задачи, календарь, напоминанияНетЛичный$2.99 за пользователя
Повседневные дела
QuireДерево задач, Канбан, отчетыЧрез дополнениеРасширенный$8.50 за пользователяПроектные команды, креативщики

Какую платформу выбрать в 2025 году?

Если вам нужен простой заменитель, который сохранит легкость Todoist, начните с Tick­Tick или Microsoft To Do. Оба запускаются за считанные минуты, а импорт задач проходит почти безболезненно. Команды, которые полагаются на Канбан в стиле Trel­lo, но нуждаются в более надежном отслеживании времени и правах доступа, должны рассмотреть Work­sec­tion или Click­Up. Разница в том, что Work­sec­tion предлагает все необходимые функции в любом плане, в то время как Click­Up взимает плату за каждое дополнительное улучшение”.

Asana и Notion превосходят Todoist, когда бизнесу необходимо объединить задачи с широкими потоками работ и базами знаний. Однако ожидать, что вам потребуется неделя до месяца на обучение, миграцию и настройку. Things, Any​.do и Microsoft To Do являются отличными личными планировщиками, однако сложное управление проектами потребует дополнительных инструментов.
Кратко говоря, выбор зависит от масштаба:
  • Личная продуктивность — Microsoft To Do, Things или Any​.do.
  • Кросс-функциональные команды до 100 человек — Work­sec­tion, без покупок плагинов и с встроенными отчетами.
  • Компании, ориентированные на продукт с отделом автоматизации — Click­Up или Notion, если вы можете инвестировать в скрипты и обслуживание.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какая альтернатива Todoist лучше всего подходит для бизнеса?

Для малых и средних предприятий Work­sec­tion является оптимальным выбором в 2025 году. Сервис объединяет доски Канбан, диаграммы Ганта, встроенный трекер времени и детализированные роли. Поскольку каждая функция доступна с самого начального плана, компании избегают оплаты за множество интеграций и модулей, которые часто требуются в Asana или Trel­lo.

Существуют ли бесплатные альтернативы Todoist, которые поддерживают командное сотрудничество?

Да. Бесплатный уровень Microsoft To Do и Trel­lo позволяют сотрудничать без оплаты. Однако вы столкнетесь с ограничениями: отсутствие отчетов, отслеживания времени или расширенной автоматизации. Если вам нужен более широкий набор функций при контроле затрат, попробуйте бесплатную двухнедельную пробную версию Work­sec­tion — этого будет достаточно, чтобы импортировать проекты, протестировать отчеты и пригласить клиентов.

Чем Work­sec­tion отличается от Todoist?

Todoist нацелен на индивидуальные списки задач и легкое сотрудничество, в то время как Work­sec­tion был создан для проектных команд с самого начала. Отличие заключается в трех областях:
  • Визуализация. Work­sec­tion предлагает Канбан, Гант и календарь; Todoist имеет только списки.
  • Отслеживание времени. Work­sec­tion включает встроенный трекер и финансовые отчеты, решая потребность в выставлении счетов.
  • Права доступа. Work­sec­tion позволяет скрывать внутренние комментарии и бюджеты от клиентов, чего не хватает Todoist.
Вот почему организации, переходящие от личного планирования, выбирают Work­sec­tion, чтобы сохранить простоту, получая при этом мощность на проектном уровне.

Заключение

Ваш выбор платформы всегда зависит от того, что вам нужно достичь сегодня и куда вы стремитесь завтра. Если вам нужен легкий личный планировщик, подойдут Things или Microsoft To Do; если вам нужен гибкий конструктор баз знаний, обратите внимание на Notion; а для продвинутой автоматизации процессов многие команды склоняются к Click­Up или Asana. Однако, когда речь заходит о полномасштабном отслеживании времени команды, детализированном управлении проектами и прозрачной отчетности без скрытых платежей, Work­sec­tion остается наиболее сбалансированной и экономически эффективной альтернативой Todoist — подбирая все важные инструменты под одной крышей, упрощая сотрудничество с клиентами и помогая командам любого размера работать эффективно и предсказуемо.

esc
Поделиться в
или
Школа PM
Мегаплан долгое время был популярным инструментом для управления задачами и продажами в России, но к 2025 году все больше команд ищут гибкие, визуальные и безопасные альтернативы. Некоторые компании устали...
27 июня 2025   •   8 min read
Школа PM
Airtable эволюционировал из “упрощенной таблицы” в полноценную облачную базу данных, но расширение набора функций привело к увеличению цен. Многие компании теперь сталкиваются с перегруженным интерфейсом...
27 июня 2025   •   8 min read
Школа PM
YouTrack — это популярный трекер задач и ошибок от компании JetBrains, разработанный преимущественно для разработчиков и Agile-команд. Однако в 2025 году на рынке существует множество гибких платформ...
26 июня 2025   •   7 min read
Начните работу прямо сейчас
Введите, пожалуйста, свой настоящий email 🙂
Не работаем с московией. Слава Украине!