worksection
Blog
Cele mai bune alternative pentru a înlocui Todoist în 2025
  •   9 min read

Cele mai bune alternative pentru a înlocui Todoist în 2025

Piața pen­tru unel­tele de plan­i­fi­care dig­i­tală evoluează cu o viteză ameți­toare, con­dusă de munca hib­ridă, echipele dis­tribuite și creșterea aștep­tărilor uti­liza­to­rilor. Unii caută un sis­tem put­er­nic pen­tru a înlocui un tabloul Trel­lo supra­so­lic­i­tat, în timp ce alții au nevoie de o apli­cație min­i­mal­istă care păstrează sim­pli­tatea Todoist, dar adaugă autom­a­ti­zare. Fie că ges­tionezi sarci­ni per­son­ale sau zeci de proiecte pen­tru clienți, man­agerul de sarci­ni potriv­it îți economisește timp, elim­ină hao­sul și eliberează echipa ta pen­tru a se con­cen­tra pe rezul­tate. Mai jos, exam­inăm de ce chiar și uti­liza­torii mulțu­miți ai Todoist încep să exploreze alter­na­tive, care cri­terii con­tează cel mai mult și — cru­cial — com­parăm zece soluții de top pen­tru 2025, sub­lini­ind de ce Work­sec­tion se evi­denți­ază din mulțime.

De ce caută uti­liza­torii alter­na­tive la Todoist?

Todoist rămâne unul din­tre cei mai pop­u­lari plan­i­fi­ca­tori din lume, totuși până în 2025 arată mai multe puncte slabe pe care echipele și spe­cial­iștii soli­tari le menționează din ce în ce mai mult.
  • Cresterea proiec­tu­lui. Când ai nevoie de mai mult decât o sim­plă listă — man­age­ment com­plet de proiect cu roluri, depen­dențe și ore fac­tura­bile — Todoist rapid atinge pla­fonul său.
  • Drep­turi de acces lim­i­tate. Sce­nari­ile cor­po­rate nece­sită con­trol fin asupra celor care văd bugetele și dis­cuți­ile interne. Todoist oferă doar un niv­el de con­fi­dențial­i­tate de bază.
  • Cos­turi de inte­grare. Extin­derea car­ac­ter­is­ti­cilor prin ser­vicii terțe (grafice Gantt, tablouri Kan­ban, mon­i­tor­izarea tim­pu­lui) costă ade­sea mai mult decât abona­men­tul Todoist în sine și com­plică peisajul IT.
  • Autom­a­ti­zare și raportare. Uti­liza­torii se plâng de rapoarte mod­este încor­po­rate, absența mon­i­tor­izării tim­pu­lui și nece­si­tatea de a plăti pen­tru bot-uri externe pen­tru a crea reg­uli simple.
  • Lim­itele echipei. Plan­ul gra­tu­it lim­itează numărul de proiecte, iar pla­nurile plătite restricționează par­tic­i­panții din spați­ul de lucru, făcând scalarea costisitoare.
Ca urmare, oamenii doresc unelte care com­bină ușur­ința de uti­lizare a Todoist cu put­erea la niv­el de proiect, per­mi­si­u­ni flex­i­bile și vizualizare a lini­ilor de timp încorporată.

Cri­terii pen­tru alegerea unui sis­tem de man­age­ment al proiectelor și echipelor

Înainte de a migra către o nouă plat­for­mă, eval­uează cât de bine acop­eră nevoile tale din viața reală.
  • Scal­a­bil­i­tatea. Poate ser­vi­ci­ul să ges­tioneze atât sarci­ni per­son­ale cât și proiecte mari de echipă ast­fel încât să nu mai fie nevoie să schim­bi din nou anul viitor?
  • Opți­u­ni de vizualizare. Liste, tablouri Kan­ban, grafice Gantt, cal­en­dare — fiecare ajută uti­liza­torii cu stil­uri de plan­i­fi­care dis­tincte să lucreze confortabil.
  • Mon­i­tor­izarea tim­pu­lui și rapoartele. Mon­i­tor­izarea tim­pu­lui încor­po­rată și tablouri de bord con­fig­ura­bile economis­esc bani pe adău­giri și unelte financiare.
  • Sig­u­ranța și drep­turile. Mod­elele de acces fin, aut­en­tifi­carea în doi pași, cen­trele de date fia­bile și con­for­mi­tatea cu GDPR sunt esențiale pen­tru orice industrie.
  • Cos­tul total de pro­pri­etate. Cu cât mai puține ​“exten­sii” plătite, cu atât mai clar buge­tul. Ide­al, funcți­ile cheie ar tre­bui să fie disponi­bile în fiecare plan.
  • Ușur­ința de adopție. Inter­față nativă în engleză, nav­i­gare intu­itivă, mate­ri­ale de învățare și suport rapid accel­erează integrarea.
  • Inte­grări. Google Work­space, Microsoft 365, Slack, Zoom, Zapi­er, web­hooks, sau bot-uri interne reduc fricți­unea între departamente.

Cele mai bune alter­na­tive la Todoist în 2025

Work­sec­tion

​Work­sec­tion este o plat­for­mă SaaS ucraineană care a aju­tat echipele să mențină proiectele sub con­trol din 2008. Dez­volta­torii au păs­trat sim­pli­tatea Todoist în timp ce au extins setul de funcții la nivelul com­plet de sis­tem de man­age­ment de proiect:
  • Vizual­izări uni­ver­sale. Fiecare sarcină trăiește simul­tan într‑o listă, pe un tablou Kan­ban, în cal­en­dar și pe un graf­ic Gantt. Schim­bă cu un sin­gur clic fără a pierde date.
  • Mon­i­tor­izare a tim­pu­lui încor­po­rată. Mem­brii echipei își înreg­istrează orele direct în sarcină, iar rapoartele sunt gen­er­ate automat — ide­al pen­tru agenții, exter­nalizarea IT și firme legale.
  • Acces gran­u­lar. Decide exact ce vor vedea clienții și sub­con­trac­torii: proiecte speci­fice, comen­tarii ascunse sau linii de buget.
  • Fără vânzări ascunse. Fiecare car­ac­ter­is­tică — de la liste de ver­i­fi­care la API — este disponi­bilă în toate pla­nurile. Plătești doar pen­tru uti­liza­torii activi, scalând fără durere.
  • Start rapid. Impor­tul din Trel­lo, Todoist și Asana durează câte­va minute. Apli­cați­ile mobile pen­tru iOS și Android suportă mod­ul offline.
  • Suport. O echipă pri­etenoasă răspunde între­bărilor din chat-ul live în aprox­i­ma­tiv șapte minute — rar chiar și print­re lid­erii globali.
Datorită aces­tei com­bi­nații, Work­sec­tion este mai mult decât o alter­na­tivă la Todoist; poate înlocui sis­temele cor­po­rate pre­cum Jira, rămânând pri­etenos pen­tru începători.

Click­Up

Click­Up este faimos pen­tru mod­u­lar­i­tatea sa: poți acti­va sau dezac­ti­va funcții, trans­for­mând ser­vi­ci­ul dintr‑o sim­plă listă de sarci­ni într-un ultra­pow­er­house la niv­el ERP. Include doc­u­mente, hărți men­tale, OKR-uri și autom­a­tizări, totuși cur­ba de învățare și inter­fața aglom­er­ată sperie ade­sea uti­liza­torii obișnuiți cu min­i­mal­is­mul Todoist.

Asana

Asana se con­cen­trează pe ges­tionarea flux­u­rilor de lucru. Secți­unea ​“Obiec­tive” leagă sarcinile de rezul­tate cheie, iar reg­ulile de autom­a­ti­zare reduc pașii man­u­ali. Cu toate aces­tea, funcți­ile avansate nece­sită un plan de afac­eri, iar în con­tin­uare nu există un mon­i­tor de timp nativ.

Microsoft To Do

Această alter­na­tivă gra­tu­ită se inte­grează per­fect în Win­dows 11 și eco­sis­temele Out­look. Lis­tele se sin­cronizează prin Microsoft 365, memen­tourile apar în cal­en­dar, iar UI-ul curat amintește de cla­sicul Wun­derlist. Piese lip­să: Kan­ban, Gantt și raportare pen­tru echipe.

Trel­lo

Trel­lo rămâne tabloul icon­ic Kan­ban pen­tru plan­i­fi­carea vizuală. Cu Autom­a­ti­zare (fos­tul But­ler), tabloul a devenit mai inteligent: poți atribui automat mem­bri și date lim­ită. Totuși, raportarea robustă, mon­i­tor­izarea tim­pu­lui și drep­turile de acces sunt absente, decât dacă plătești pen­tru adău­giri — toc­mai punctele dureroase pe care oamenii le citează în Todoist.

Notion

Notion fuzionează sarci­ni, doc­u­men­tație și baze de date: tabele, wiki-uri și tablouri Kan­ban coex­istă într-un spațiu de lucru. Uti­liza­torii avansați adoră flex­i­bil­i­tatea, dar nou-veniții au nevoie de timp pen­tru a for­ma un man­ag­er de sarci­ni com­plet dezvoltat.

Things (macOS/​iOS)

Things este epit­o­mul ele­ganței în lumea GTD. Pale­ta de culori calde, ​“Astăzi,” ​“Plan,” și sarcinile recurente creează o expe­riență relax­ată pe Mac și iPhone. Coturi evi­dent neg­a­tive: nu există ver­si­une Win­dows sau Android, iar colab­o­rarea este lim­i­tată la uti­lizarea în familie.

Tick­Tick

Tick­Tick este ade­sea numit ​“Todoist pe steroizi.” A moșten­it for­ma de creare rapidă a sarcinilor, dar a adău­gat un tem­po­riza­tor Pomodoro, cal­en­dar, mon­i­tor de obi­ceiuri și un sis­tem de pri­or­i­tate nuanțat. Există chiar și un wid­get de cal­en­dar încor­pora­bil pen­tru Chrome și Edge. Totuși, pen­tru echipe, rolurile și per­mi­si­u­nile detal­i­ate rămân scarce.

Any​.do

Any​.do insistă pe min­i­mal­ism și mobil­i­tate. Sarcinile vocale prin Siri și Google Assis­tant, ​“Plan­i­fi­carea de duminică” car­ac­ter­is­tică, și inte­grarea per­fec­tă a cal­en­darelor îl trans­for­mă într-un exce­lent aju­tor zil­nic. Totuși, pen­tru proiecte serioase, lipsesc Kan­ban, anal­izele și un API.

Quire

Quire com­bină un con­tur struc­turat pe arbori cu tablouri Kan­ban: mari proiecte se divid în niveluri, apoi trec între coloane. Ser­vi­ci­ul este gra­tu­it pen­tru până la zece per­soane, dar mon­i­tor­izarea tim­pu­lui și rapoartele avansate costă supli­men­tar, ast­fel că afac­er­ile găs­esc ade­sea o soluție pre­cum Work­sec­tion mai eco­nom­ică pe ter­men lung.

Tabel com­par­a­tiv al celor mai bune alter­na­tive la Todoist​

UnealtăCar­ac­ter­is­ti­ci cheieMon­i­tor­izare a tim­pu­lui încorporatăMod­el de accesPreț de începere (2025)Cel mai bine pentru
Work­sec­tionKan­ban, Gantt, cal­en­dar, rapoarte, APIDaGran­u­larde la $49 pe echipăIMM-uri, agenții
Click­UpDoc­u­mente, obiec­tive, autom­a­tizări, hărți mentaleDaAvansatde la $7 pe utilizator
Echipe hib­ride, IT de produs
AsanaProiecte, porto­folii, autom­a­ti­zare, raportareNuAvansatde la $10.99 pe utilizatorMar­ket­ing, dezvoltare
Microsoft To DoListe, memen­touri, inte­grare OutlookNuDe bazăGra­tu­itSarci­ni per­son­ale, micro-echipe
Trel­loKan­ban, autom­a­tizări, Power-UpsPrin plug-in-uriDe bază$6 pe utilizatorPlan­i­fi­care vizuală
NotionBaze de date, pagi­ni, Kan­ban, wikiNuAvansat$8 pe utilizatorStart­up-uri, echipe remote
ThingsGTD, cal­en­dar, inte­grare SiriNuPer­son­al$49.99 o datăUti­liza­tori Apple
Tick­TickPomodoro, obi­ceiuri, calendarDaPer­son­al$3.99 pe utilizatorFree­lanceri, studenți
Any​.doSarci­ni vocale, cal­en­dar, mementouriNuPer­son­al$2.99 pe utilizator
Sarci­ni zilnice
QuirePomul de sarci­ni, Kan­ban, rapoartePrin adău­giriAvansat$8.50 pe utilizatorEchipe de proiect, creativi

Ce plat­for­mă ar tre­bui să ale­gi în 2025?

Dacă vrei o înlocuire sim­plă care păstrează atin­gerea ușoară a Todoist, începe cu Tick­Tick sau Microsoft To Do. Ambele se lansează în câte­va minute, iar impor­tul de sarci­ni este aproape indo­lores. Echipele care depind de Kan­ban de tip Trel­lo, dar au nevoie de mon­i­tor­izare a tim­pu­lui mai put­er­nică și drep­turi de acces, ar tre­bui să con­sidere Work­sec­tion sau Click­Up. Difer­ența: Work­sec­tion îți oferă toate car­ac­ter­is­ti­cile esențiale în orice plan, în timp ce Click­Up per­cepe taxe pen­tru fiecare ​“îmbunătățire” suplimentară.

Asana și Notion strălucesc mai mult decât Todoist atun­ci când o afacere tre­buie să com­bine sarci­ni cu flux­u­ri de lucru vari­ate și baze de cunoșt­ințe. Așteap­tă-te, totuși, să petre­ci o săp­tămână până la o lună cu for­marea, migrarea și con­fig­u­rarea. Things, Any​.do și Microsoft To Do sunt plan­i­fi­ca­tori per­son­ali exce­lenți, dar man­age­men­tul com­plex al proiectelor va nece­si­ta unelte suplimentare.
În scurt, alegerea depinde de scară:
  • Pro­du­tiv­i­tate per­son­ală — Microsoft To Do, Things sau Any​.do.
  • Echipe inter-funcționale de până la 100 de per­soane — Work­sec­tion, fără achiz­iții de plug-in-uri și rapoarte încorporate.
  • Com­panii axate pe pro­duse cu un depar­ta­ment de autom­a­ti­zare — Click­Up sau Notion, cu condiția să poți investi în script­ing și întreținere.​​​

Între­bări frecvente (FAQ)

Care alter­na­tivă Todoist este cea mai bună pen­tru uti­lizarea în afaceri?

Pen­tru între­prinder­ile mici și mijlocii, Work­sec­tion este alegerea opti­mă în 2025. Ser­vi­ci­ul reunește tablouri Kan­ban, grafice Gantt, un mon­i­tor de timp inte­grat și roluri gran­u­late. Deoarece fiecare car­ac­ter­is­tică este disponi­bilă din plan­ul de intrare, com­pani­ile evită să plătească pen­tru stivă de inte­grări și mod­ule ade­sea nece­sare în Asana sau Trel­lo.

Există alter­na­tive gra­tu­ite la Todoist care susțin colab­o­rarea echipelor?

Da. Microsoft To Do și Trel­lo în ver­si­unea gra­tu­ită per­mit colab­o­rarea fără cos­turi. Totuși, vei întâl­ni lim­itări: fără rapoarte, mon­i­tor­izare a tim­pu­lui sau autom­a­tizări avansate. Dacă ai nevoie de un set de funcții mai larg, menținând cos­turile scăzute, încearcă tri­al-ul gra­tu­it de două săp­tămâni al Work­sec­tion—de sufi­cient timp pen­tru a impor­ta proiectele, a tes­ta rapoartele și a invi­ta clienți.

Cum diferă Work­sec­tion de Todoist?

Todoist vizează lis­tele de sarci­ni indi­vid­uale și colab­o­rarea ușoară, în timp ce Work­sec­tion a fost con­stru­it pen­tru echipele de proiect de la bun început. Dis­tincția se descom­pune în trei domenii:
  • Vizualizare. Work­sec­tion oferă Kan­ban, Gantt și cal­en­dar; Todoist are doar liste.
  • Mon­i­tor­izarea tim­pu­lui. Work­sec­tion include un mon­i­tor nativ și rapoarte finan­cia­re, rezolvând nevoile de facturare.
  • Drep­turi de acces. Work­sec­tion îți per­mite să ascun­zi comen­tarii interne și bugete de la clienți, flex­i­bil­i­tate de care Todoist duce lipsă.
Asta este motivul pen­tru care orga­ni­za­ți­ile care se desprind de plan­i­fi­carea per­son­ală aleg Work­sec­tion pen­tru a păs­tra sim­pli­tatea și a câști­ga put­erea la niv­el de proiect.

Con­cluzie

Alegerea plat­formei tale depinde întot­deau­na de ceea ce tre­buie să îndeplinești astăzi și de unde vizezi mâine. Dacă vrei un plan­i­fi­ca­tor per­son­al ușor, Things sau Microsoft To Do vor face; dacă ai nevoie de un con­struc­tor de baze de cunoșt­ințe flex­i­bil, caută Notion; iar pen­tru o autom­a­ti­zare avansată a pro­ce­selor, multe echipe inclină spre Click­Up sau Asana. Totuși, atun­ci când vine vor­ba de o mon­i­tor­izare a tim­pu­lui la niv­el de echipă, man­age­ment detal­i­at al proiec­tu­lui și raportare trans­par­en­tă fără taxe ascunse, Work­sec­tion rămâne cea mai echili­brată și eco­nom­ică alter­na­tivă la Todoist — aducând fiecare instru­ment crit­ic sub ace­lași acoper­iș, sim­pli­ficând colab­o­rarea cu clienții și ajutând echipele de orice dimen­si­une să lucreze flu­id și previzibil.​​​​​​​​​​​​​​
⇆

esc
Distribuie
или
Școala PM
Cum să gestionăm eficient termenele limită cu Worksection
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Cum te ajută Worksection să eviți pierderea fișierelor și să nu mai pierzi timp căutându-le
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Prezentare generală Worksection: manager de sarcini, kanban, diagramă Gantt, tracker de timp și raportare
Serviciile online pentru gestionarea proiectelor ajută la evitarea haosului în sarcini și se concentrează pe rezultate. Astfel, o creștere a productivității datorată instrumentelor digitale este observată...
30 Iunie 2025   •   11 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂
Anula