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10 Mejores Alternativas a Todoist en 2026
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Gestión de tareas

10 Mejores Alternativas a Todoist en 2026

Seamos sin­ceros: Todoist es real­mente bueno para ges­tionar tus propias tar­eas. Inter­faz limpia, entra­da de tar­eas en lengua­je nat­ur­al, apli­ca­ciones móviles esta­bles. Su rep­utación está bien justificada.
Pero aquí es donde comien­zan las difi­cul­tades. Si inten­tas usar Todoist para proyec­tos en equipo, los prob­le­mas sur­gen ráp­i­da­mente. No hay dia­gra­mas de Gantt. Sin seguimien­to del tiem­po inte­gra­do. Vis­i­bil­i­dad lim­i­ta­da sobre quién está hacien­do qué. Y el mod­e­lo de pre­cios para equipos se acu­mu­la ráp­i­da­mente. ​
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Esta guía cubre 10 alter­na­ti­vas probadas para 2026, des­de her­ramien­tas de gestión de proyec­tos com­ple­tas como Work­sec­tion has­ta apli­ca­ciones espe­cial­izadas como Things. Des­glosare­mos los pre­cios reales (no la retóri­ca de mar­ket­ing), las lim­ita­ciones hon­es­tas (todas las her­ramien­tas las tienen) y quién está real­mente adap­ta­do a cada opción.
Veamos más de cerca. ​
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¿Por qué los usuar­ios bus­can alter­na­ti­vas a Todoist?

Todoist no es malo: sim­ple­mente está dis­eña­do para un caso de uso especí­fi­co. Si esa no es tu situación, encon­trarás dificultades.
  • Todoist = her­ramien­ta de uso per­son­al (no para equipos)​
Todoist se ha cen­tra­do en la pro­duc­tivi­dad per­son­al des­de el prin­ci­pio. Téc­ni­ca­mente, puedes com­par­tir proyec­tos con cole­gas, pero se siente como un ​“adi­cional”. No hay plan­i­fi­cación de recur­sos, bal­anceo de car­ga o pan­el de con­trol cen­tral­iza­do para el equipo. Si estás ges­tio­nan­do a más de 5 per­sonas en múlti­ples proyec­tos, Todoist se con­vierte en un cuel­lo de botel­la en lugar de una solución.
  • Visu­al­ización limitada​
Solo obtienes lis­tas. Y eso es todo.
No hay tableros Kan­ban (a menos que los crees man­ual­mente a través de eti­que­tas — engor­roso). No hay dia­gra­mas de Gantt para depen­den­cias. Sin vista de línea de tiem­po para ver el pro­gre­so del proyecto.
Para equipos que pien­san visual­mente — espe­cial­mente agen­cias de dis­eño, desar­rol­ladores, equipos de mar­ket­ing — Todoist se siente como tra­ba­jar en la oscuridad.
  • El mod­e­lo de pre­cios no escala​
El plan empre­sar­i­al para equipos cues­ta $8/​usuario/​mes cuan­do se fac­tura anual­mente. Para un equipo de 10 per­sonas — eso es $80/​mes, y aun a ese pre­cio, no obtienes seguimien­to del tiem­po ni dia­gra­mas de Gantt.
En com­para­ción, por ejem­p­lo, con Work­sec­tion: $3 – 5/​usuario/​mes con más fun­ciones para equipos. Haz los cálculos.
  • Fal­ta de seguimien­to del tiempo​
Todoist no ras­trea el tiem­po. En absoluto.
Puedes inte­grarte con Tog­gl o Clock­i­fy, pero entonces estás ges­tio­nan­do dos her­ramien­tas en lugar de una. Y los cos­tos de inte­gración aumen­tan — Tog­gl Track Pre­mi­um cues­ta alrede­dor de $18 por usuario por mes cuan­do se fac­tura anual­mente o $20 al mes. Para agen­cias que fac­turan por hora, esto es inaceptable.
  • Fun­ciones de gestión de proyec­tos débiles​
Todoist fun­ciona bien con tar­eas. No tan­to con proyectos.
No puedes estable­cer depen­den­cias entre tar­eas. Sin análi­sis del camino críti­co. Sin asi­gnación de recur­sos. Sin con­trol de presupuestos.
Si tus ​“proyec­tos” son ini­cia­ti­vas com­ple­jas con muchos com­po­nentes, Todoist te deja coor­di­nan­do todo man­ual­mente en hojas de cálculo.
  • Fal­ta de comu­ni­cación integrada​
Los comen­tar­ios exis­ten, pero están ocul­tos bajo las tar­eas. No hay chat cen­tral­iza­do para el equipo, ni @menciones con­fi­ables, ni ver­siones de archivos.
Aún tienes que usar Slack o email — lo que anu­la el propósi­to de una her­ramien­ta de gestión de proyectos.
  • Estruc­tura com­ple­ja para grandes proyectos​
Jer­ar­quía de Todoist: Proyec­tos → Sec­ciones → Tar­eas → Subtar­eas. Máx­i­mo de dos niveles.
Inten­ta ges­tionar un lan­za­mien­to de pro­duc­to de 6 meses con 12 flu­jos de tra­ba­jo y más de 200 tar­eas. La estruc­tura se descom­pone. Pierdes el con­tex­to. Todo se con­vierte nue­va­mente en una lista plana.

Con­clusión: Todoist es genial para el GTD per­son­al (Get­ting Things Done). Pero una vez que se nece­si­ta coor­di­nación de equipo, gestión visu­al de proyec­tos o seguimien­to del tiem­po — sur­gen lim­ita­ciones. Ahí es donde entran las alternativas.​​​​​​
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Cri­te­rios para ele­gir una alter­na­ti­va a Todoist en 2026

No todas las ​“alter­na­ti­vas de Todoist” solu­cio­nan real­mente los prob­le­mas de Todoist. Algu­nas son sim­ple­mente otras varia­ciones de las mis­mas limitaciones.

Lo que real­mente impor­ta al eval­u­ar opciones:

1️⃣Fun­ciones de tra­ba­jo en equipo
¿Pueden tra­ba­jar varias per­sonas en proyec­tos sin inconvenientes?
Bus­ca:
  • Dis­tribu­ción de roles (admin­istrador, par­tic­i­pante, acce­so de cliente)
  • Actu­al­iza­ciones en tiem­po real (los cam­bios se sin­cronizan al instante)
  • Reg­istro de activi­dades (quién hizo qué y cuándo)
  • @menciones que real­mente envían notificaciones
  • Acce­so de clientes (si se tra­ba­ja con socios externos)
Si una her­ramien­ta está dis­eña­da para un solo usuario, y las fun­ciones de colab­o­ración se ​“agre­gan” más tarde — eso es una señal de advertencia.

2️⃣Gestión visu­al de proyectos
Las lis­tas son ade­cuadas para com­prar. Los proyec­tos requieren estructura.
Esen­cial en 2026:
  • Tableros Kan­ban (eta­pas visuales del trabajo)
  • Dia­gra­mas de Gantt (cronología con dependencias)
  • Vista de cal­en­dario (fechas límite en contexto)
  • Vista de car­ga (quién está sobre­car­ga­do, quién está libre)
Si solo ves el tra­ba­jo como lis­tas, estás tra­ba­jan­do ​“a ciegas”.
3️⃣Pre­cios transparentes
Ten cuida­do con los trucos:
  • Pre­cio por usuario o tar­i­fa plana
  • Cos­tos ocul­tos (autom­a­ti­zación, cuo­ta de alma­ce­namien­to, API)
  • Blo­queo anu­al (¿puedes pagar mensualmente?)
  • Fun­ciones blo­queadas para Enterprise
Por ejem­p­lo, en Mon​day​.com la tar­i­fa bási­ca parece bara­ta ($12 por usuario por mes cuan­do se fac­tura anual­mente), pero para acced­er a autom­a­ti­za­ciones, inte­gra­ciones avan­zadas, alma­ce­namien­to y seguimien­to de tiem­po inte­gra­do, nece­si­tas actu­alizar a planes de tasas más altas. De repente, estás pagan­do has­ta ~$16 – 19 por usuario/​mes.

4️⃣Inte­gración de seguimien­to del tiempo​
Ide­al: seguimien­to del tiem­po inte­gra­do (Work­sec­tion, Clock­i­fy, Harvest).
Acept­able: inte­gración nati­va con her­ramien­tas de tiem­po (Click­Up ↔ Toggl).
No acept­able: fal­ta de seguimien­to del tiem­po y API para integraciones.
Si fac­turas a los clientes por hora o ras­treas la pro­duc­tivi­dad del equipo inter­no, esto es esencial.

5️⃣Con­fig­u­ración sin complejidad​
Algu­nas her­ramien­tas (Click­Up) tienen todas las car­ac­terís­ti­cas del mun­do, pero la inte­gración es complicada.
Ópti­ma: flu­jos de tra­ba­jo per­son­al­iz­ables sin con­fig­u­ración exce­si­va­mente complicada:
  • Cam­pos per­son­al­iza­dos (pri­or­i­dad, esta­do, cliente, presupuesto)
  • Flu­jos de tra­ba­jo per­son­al­iza­dos (dis­eño → revisión → aprobación)
  • Plan­til­las para reutilizar​
Si se tar­da 3 días en con­fig­u­rar­lo antes de que el equipo pue­da comen­zar a tra­ba­jar, eso es un problema.

6️⃣Escal­a­bil­i­dad (de per­son­al a equipo y departamento)
Hoy eres un equipo de 3 per­sonas. ¿Y el próx­i­mo año?
Las bue­nas alter­na­ti­vas son escalables:
  • Plan de ini­cio para equipos pequeños (5−10 personas)
  • Plan de crec­imien­to sin pago oblig­a­to­rio de Enterprise
  • Acce­so a fun­ciones sin lim­i­tar arti­fi­cial­mente a los equipos pequeños
Evi­ta her­ramien­tas que salten de $50/​mes a $500/​mes sin una opción intermedia.

7️⃣Eco­sis­tema de integración
Tu her­ramien­ta de gestión de proyec­tos no es una isla.
Revisa las integraciones:
  • Email (Gmail, Outlook)
  • Cal­en­dario (Google Cal­en­dar, Outlook)
  • Alma­ce­namien­to (Google Dri­ve, Dropbox)
  • Comu­ni­cación (Slack, Telegram)
  • Con­tabil­i­dad (Quick­Books, Xero — si fac­turas a clientes)
  • Inte­gra­ciones nati­vas > Enfo­ques tipo Zapi­er > sin integraciones.
8️⃣Cur­va de apren­diza­je e integración
¿Qué tan rápi­do puede el equipo comen­zar a usar la herramienta?
🔴Señales de advertencia:
  • Nece­si­ta un video de 40 min­u­tos para enten­der lo básico
  • El equipo nece­si­ta ​“capac­itación” para flu­jos de tra­ba­jo simples
  • La inter­faz está tan des­or­de­na­da que no se pueden encon­trar las fun­ciones clave
🟢Señales pos­i­ti­vas:
  • Intu­iti­vo des­de el primer día
  • Inte­gración en menos de 30 minutos
  • Soporte en el idioma local
Con­se­jo: prue­ba el perío­do gra­tu­ito en todo el equipo, no solo tú. Pro­bar un usuario pierde el 80% de los ver­daderos problemas.​​​​​​​​​​​​​​​
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Las mejores alter­na­ti­vas a Todoist en 2025

Work­sec­tion — mejor para colab­o­ración en equipo

Work­sec­tion es una platafor­ma SaaS ucra­ni­ana que ayu­da a los equipos a man­ten­er los proyec­tos bajo con­trol des­de 2008. 
Por qué es mejor que Todoist para equipos: Work­sec­tion está dis­eña­do para la colab­o­ración, no solo como un com­ple­men­to a un gestor de tar­eas personal.

Difer­en­cias clave:
  • Los dia­gra­mas de Gantt están inclu­i­dos (Todoist carece de esto)
  • Seguimien­to del tiem­po inte­gra­do (Todoist requiere inte­gra­ciones de terceros)
  • Pan­el de con­trol del equipo con vis­i­bil­i­dad sobre la car­ga de tra­ba­jo (Todoist carece de visión gen­er­al del equipo)
  • Acce­so de clientes (Todoist tiene un inter­cam­bio torpe)
  • Soporte para el idioma ucra­ni­ano (impor­tante para equipos ucranianos)
  • Alma­ce­namien­to de archivos de has­ta 500 GB en pre­mi­um (Todoist ape­nas admite adjuntos)​​​​​​​​​
Fun­ciones principales:
  • Gestión visu­al de proyec­tos: dia­gra­mas de Gantt, Kan­ban, vis­tas de lista
  • Seguimien­to del tiem­po: tem­po­rizadores en tar­eas que empiezan/​detienen
  • Pre­supuestos: estable­cer pre­supuestos de proyec­tos, ras­trear gas­tos con­tra el plan
  • Informes: informes sobre tiem­po, tar­eas com­ple­tadas, pro­duc­tivi­dad del equipo
  • Comu­ni­cación: comen­tar­ios, men­ciones, inter­cam­bio de archivos en un solo lugar
  • Acce­so flex­i­ble para clientes y contratistas​​​​​​​​​
Pros:
  • Todo en uno (no nece­si­tas seguimien­to del tiem­po por separado)
  • Escala de un equipo pequeño a más de 50 personas
  • Inter­faz y soporte ucra­ni­ano (impor­tante para la adaptación del equipo)
  • Dia­gra­mas de Gantt + Kan­ban + vis­tas de lista
  • Pre­cios transparentes
Con­tras:
  • La inter­faz se ve util­i­taria, no tan ele­gante como Todoist
  • La apli­cación móvil es bue­na, pero no sobresaliente
  • Menos reconocimien­to fuera de Ucrania​​​​​
Con­clusión: si eres un equipo ucra­ni­ano que ha super­a­do las lim­ita­ciones de Todoist y nece­si­ta una gestión de proyec­tos ade­cua­da sin cos­tos exce­sivos, Work­sec­tion es la elec­ción obvia. Cal­i­fi­cación: 9⁄10. ​​​​​​
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Click­Up — para usuar­ios experimentados

Click­Up tiene todas las fun­ciones posi­bles. Dia­gra­mas de Gantt, kan­ban, cal­en­dario, crono­gra­ma, car­ga de tra­ba­jo, hoja de cál­cu­lo, mapa men­tal, tablero de ideas — sí, todo eso.
Sin embar­go, debido à la mul­ti­tud de fun­ciones, la inter­faz se ve sobre­car­ga­da y la con­fig­u­ración toma días.

Fun­ciones clave:
  • 15+ tipos de vis­tas (posi­ble­mente más para cuan­do leas esto)
  • Seguimien­to del tiem­po inte­gra­do con informes detallados
  • Autom­a­ti­za­ciones (acciones basadas en reglas)
  • Cam­pos per­son­al­iza­dos para todo
  • Doc­u­men­tos y wikis integrados
  • Seguimien­to de obje­tivos y OKR​​​​​
Pros:
  • Extremada­mente multifuncional
  • Autom­a­ti­za­ciones potentes
  • Desar­rol­lo acti­vo (se lan­zan nuevas fun­ciones constantemente)
  • API para inte­gra­ciones personalizadas​​​​​
Con­tras:
  • Cur­va de apren­diza­je pro­nun­ci­a­da (plan­i­fi­ca 1 – 2 sem­anas para la adaptación del equipo)
  • Inter­faz sobrecargada
  • Prob­le­mas de rendimien­to en espa­cios de tra­ba­jo grandes (más de 1000 tareas)
  • Los pre­cios aumen­tan si se nece­si­tan fun­ciones avanzadas​​​​​
Click­Up es lo opuesto à la sim­pli­ci­dad de Todoist. Si Todoist parece demasi­a­do bási­co, Click­Up puede pare­cer demasi­a­do com­ple­jo. Hay un ​“pun­to medio dora­do”, pero requiere pacien­cia. Cal­i­fi­cación: 8.5÷10 — poderoso, pero no para todos.​​​​​​
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Asana — gestión de proyec­tos corporativos

Asana es Todoist con fun­ciones de equipo serias aña­di­das, opti­miza­do para empre­sas con más de 100 empleados.
Fun­ciones clave:
  • Línea de tiem­po (depen­den­cias al esti­lo Gantt)
  • Bal­anceo de car­ga (quién está sobrecargado)
  • Portafo­lios (ges­tiona múlti­ples proyec­tos juntos)
  • Alin­eación de obje­tivos y OKRs
  • Búsque­da avan­za­da e informes
  • Inte­gra­ciones con más de 200 herramientas​​
Pros:
  • Inter­faz pro­fe­sion­al y pulida
  • Fun­ciones cor­po­ra­ti­vas sól­i­das (SSO, con­troles administrativos)
  • Exce­lentes apli­ca­ciones móviles
  • Buen equi­lib­rio entre poten­cia y facil­i­dad de uso​​
Con­tras:
  • Cos­toso para equipos pequeños: $10.99/usuario en el plan Premium.
  • Las fun­ciones clave solo están disponibles en el plan Busi­ness: $24.99/usuario.
  • El seguimien­to del tiem­po requiere inte­gra­ciones (Har­vest, Everhour)
  • Exce­si­vo para equipos de <10 personas​​
Com­para­do con Todoist: Asana es un pro­duc­to ​“her­mano” más grande y caro que Todoist. Si Todoist es una bici­cle­ta, Asana es un SUV: genial si nece­si­tas espa­cio, exce­si­vo si no. Cal­i­fi­cación: 8.0÷10 — exce­lente para equipos medi­anos y grandes, cos­toso para pequeños.​​​
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Microsoft To Do — para orga­ni­zación personal

Esta alter­na­ti­va gra­tui­ta está integra­da con Microsoft 365, con­ve­niente para aque­l­los ya en el eco­sis­tema de Microsoft.

Fun­ciones clave:
  • Tar­eas con lis­tas y subtareas
  • Inte­gración con Out­look y Teams
  • Tar­eas recur­rentes y recordatorios
  • Pri­or­i­dades y categorías
  • Capaci­dad para com­par­tir listas
Pros:
  • Gratis para todos los usuar­ios de Microsoft 365
  • Sin­cronización entre dis­pos­i­tivos y Outlook
  • Inter­faz simple
Con­tras:
  • Muy bási­co para colab­o­ración en equipo
  • Fun­ciones pre­mi­um disponibles a través de suscrip­ción a Microsoft 365
  • No hay dia­gra­mas de Gantt ni seguimien­to del tiempo
  • Menos flex­i­bil­i­dad para proyec­tos grandes
Cal­i­fi­cación: 6⁄10 — ide­al para uso per­son­al o pequeños equipos.
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Trel­lo — tablero kan­ban visual

Trel­lo sigue sien­do el favorito cultista para la gestión visu­al de tar­eas en kanban.

Fun­ciones clave:
  • Tableros, colum­nas, tarjetas
  • Eti­que­tas, lis­tas de ver­i­fi­cación, plazos
  • Inte­gra­ciones con cien­tos de apli­ca­ciones a través de Power-Ups
  • Autom­a­ti­za­ciones de Butler
Pros:
  • Fácil de enseñar a nuevos usuarios
  • Visual­mente con­ve­niente para ras­trear el estado
  • El niv­el gra­tu­ito es sufi­ciente para equipos pequeños
Con­tras:
  • No apto para gestión de proyec­tos a gran escala
  • Muchas fun­ciones clave blo­queadas detrás del Premium
  • Seguimien­to del tiem­po a través de inte­gra­ciones de terceros
​Cal­i­fi­cación: 7⁄10 — exce­lente para equipos pequeños y flu­jos de tra­ba­jo visuales, no para grandes proyectos.

Notion — orga­ni­zación flexible

Notion es todo en uno: doc­u­men­tos, bases de datos, tar­eas, tablas, wikis y tableros kanban.

Fun­ciones clave:
  • Crear bases de datos para tar­eas y proyectos
  • Kan­ban, tablas, cal­en­dario, listas
  • Doc­u­men­tos y wikis integrados
  • Inte­gra­ciones con otros ser­vi­cios a través de Zapier
Mejor para:
  • Equipos que val­o­ran la flex­i­bil­i­dad y la documentación
  • Star­tups que con­struyen una base de conocimien­to interna
  • Proyec­tos con estruc­turas no convencionales
Pros:
  • Alta flex­i­bil­i­dad
  • Todo en uno (tar­eas + doc­u­men­tos + base de conocimiento)
  • Apropi­a­do para equipos remotos
Con­tras:
  • No está lo sufi­cien­te­mente estruc­tura­do para la gestión de proyec­tos clásica
  • El seguimien­to del tiem­po es lim­i­ta­do debido a inte­gra­ciones de terceros
  • Puede vol­verse caóti­co sin disciplina
Cal­i­fi­cación: 7.5÷10 — exce­lente para star­tups y equipos creativos.
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Things — gestor de tar­eas min­i­mal­ista (macOS/​iOS)

Things es un dis­eño limpio, gestión intu­iti­va de tar­eas per­son­ales para usuar­ios de Mac e iPhone.

Fun­ciones clave:
  • Lis­tas de tar­eas y subtareas
  • Proyec­tos y áreas de responsabilidad
  • Plan­i­fi­cación diaria, cal­en­dario y recordatorios
  • Sim­ple arras­trar y soltar
Pros:
  • Inter­faz hermosa
  • Orga­ni­zación de tar­eas simple
  • Pago úni­co (Mac $49.99, iPhone/​iPad $9.99)​
Con­tras:
  • No es para colab­o­ración en equipo
  • No hay inte­gra­ciones con Win­dows o Android
  • Fun­cional­i­dad lim­i­ta­da para proyec­tos complejos
Cal­i­fi­cación: 6.5÷10 — exce­lente para tar­eas per­son­ales, no para equipos.
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Tick­Tick — una com­bi­nación de lista de tar­eas y temporizador

Tick­Tick tiene una inter­faz sim­ple, Pomodoro inte­gra­do, cal­en­dario y lis­tas. El plan gra­tu­ito ofrece fun­ciones bási­cas, has­ta 99 tar­eas por lista. El plan Pre­mi­um costará $3/​mes o $27/​año.

Fun­ciones clave:
  • Lis­tas de tar­eas, subtar­eas, recordatorios
  • Vista de cal­en­dario y cronograma
  • Tem­po­rizador Pomodoro y estadís­ti­cas de productividad
  • Eti­que­tas y prioridades​
Mejor para:
  • Usuar­ios indi­vid­uales y pequeños equipos
  • Quienes quieren una sim­ple inte­gración de tar­eas y temporizador​
Pros:
  • Ini­cio sim­ple y rápido
  • Pomodoro inte­gra­do
  • Multiplataforma​
Con­tras:
  • No apto para equipos grandes
  • El seguimien­to del tiem­po es limitado
  • Fun­cional­i­dad lim­i­ta­da para proyec­tos a gran escala
Cal­i­fi­cación: 7⁄10 — bueno para plan­i­fi­cación per­son­al y pequeños equipos.​
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Any​.do — sim­pli­ci­dad y calendario

Any​.do com­bi­na una lista de tar­eas con un cal­en­dario. Las fun­ciones bási­cas son gra­tu­itas, Pre­mi­um cues­ta $5/​mes o $36/​año.

Fun­ciones clave:
  • Tar­eas y subtareas
  • Cal­en­dario con arras­trar y soltar
  • Recorda­to­rios y tar­eas recurrentes
  • Sin­cronización entre dispositivos
Mejor para:
  • Usuar­ios indi­vid­uales y lis­tas de tar­eas familiares
  • Plan­i­fi­cación sim­ple y tar­eas diarias
Pros:
  • Inter­faz amigable
  • Inte­gración con calendarios
  • Cruza­do de plataforma
Con­tras:
  • No apto para ges­tionar proyec­tos de equipo
  • Analíti­cas e informes limitados
Cal­i­fi­cación: 6.5÷10 — bueno para uso personal.​​​​
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Quire — para equipos y startups

Quire es una her­ramien­ta lig­era, mod­er­na, ade­cua­da para pequeños equipos y star­tups. Gratis para has­ta 80 proyec­tos, 30 emplea­d­os; Plan de nego­cios con proyec­tos y usuar­ios ilim­i­ta­dos — $8/​usuario/​mes. Apto para ini­cios rápi­dos, para pequeños equipos y startups. 

Fun­ciones clave:
  • Tar­eas, subtar­eas, árbol de proyectos
  • Tableros Kan­ban y listas
  • Cal­en­da y plazos
  • Colab­o­ración en tiem­po real
Pros:
  • Ini­cio simple
  • Inter­faz mod­er­na y limpia
  • Fácil de escalar
Con­tras:
  • No muchas integraciones
  • El seguimien­to del tiem­po es limitado
Cal­i­fi­cación: 7⁄10 — bueno para ini­cios rápi­dos y pequeños equipos.

Tabla com­par­a­ti­va de las mejores alter­na­ti­vas a Todoist en 2026​

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Her­ramien­taCar­ac­terís­ti­cas ClaveRas­treador de Tiem­po Inte­gra­doMod­e­lo de Acce­soPre­cio Ini­cial (2026)Mejor para
Work­sec­tionKan­ban, dia­gra­ma de Gantt, cal­en­dario, informes, APISíGran­u­lar$3 – 5/​usuario/​mesPYMES, agen­cias
Click­UpDoc­u­men­tos, obje­tivos, autom­a­ti­za­ciones, mapas mentalesSíAvan­za­do$7 – 12/​usuario/​mesEquipos híbri­dos, empre­sas de TI de producto
AsanaProyec­tos, portafo­lios, autom­a­ti­zación, informesNoAvan­za­do$10.99 – 24.99/usuario/mesMar­ket­ing, desarrollo
Microsoft To DoLis­tas, recorda­to­rios, inte­gración con OutlookNoBási­coGratisTar­eas per­son­ales, microequipos
Trel­loKan­ban, autom­a­ti­zación, Power-UpsA través de complementosBási­co$6 – 12.50/usuario/mesPlan­i­fi­cación visual
NotionBases de datos, pági­nas, kan­ban, wikiNoAvan­za­do$8/​usuario/​mesStar­tups, equipos remotos
ThingsGTD, cal­en­dario, inte­gración con SiriNoPer­son­al$49.99 pago únicoUsuar­ios de Apple
Tick­TickPomodoro, hábitos, calendarioSíPer­son­al$3.99/usuario/mes o $27/​añoFree­lancers, estudiantes
Any​.doTar­eas por voz, cal­en­dario, recordatoriosNoPer­son­al$5/​usuario/​mes o $36/​añoTar­eas diarias
QuireÁrbol de tar­eas, kan­ban, informesA través de complementosAvan­za­do$8/​usuario/​mesEquipos de proyec­tos, agen­cias creativas

Todoist vs Alter­na­ti­vas: Análi­sis Com­par­a­ti­vo 2026

Seamos sin­ceros sobre Todoist. Hace algu­nas cosas excelentemente.

✅Lo que Todoist hace bien:
  • Sim­pli­ci­dad — la inter­faz más limpia en la cat­e­goría. Sin desorden.
  • Entra­da en lengua­je nat­ur­al — por ejem­p­lo, ​“Mañana a las 3pm com­prar leche #per­son­al” fun­ciona sin problemas.
  • Apli­ca­ciones móviles — ráp­i­das, reflex­i­vas, sin­cronización con­fi­able sin conexión.
  • Ata­jos de tecla­do — los usuar­ios exper­i­men­ta­dos pueden ges­tionar tar­eas rápidamente.
  • Gam­i­fi­cación de Kar­ma — diver­ti­da pero moti­vado­ra (rachas diarias, pun­tuación de productividad).
  • Si solo estás ges­tio­nan­do tar­eas per­son­ales y no nece­si­tas colab­o­ración, es difí­cil super­ar a Todoist.
❌Donde Todoist se que­da atrás en com­para­ción con las alternativas:
  • Tra­ba­jo en equipo — com­par­tir proyec­tos se siente como un suple­men­to. Sin pan­el de con­trol del equipo, vista de car­ga de tra­ba­jo, roles o permisos.
  • Gestión visu­al de proyec­tos — solo son lis­tas. Sin Kan­ban, sin Gantt. Si no puedes ver una línea de tiem­po del proyec­to, debes adiv­inar las fechas límite.
  • Seguimien­to del tiem­po — inex­is­tente. Nece­si­tas inte­grar Tog­gl Track Pre­mi­um ($18/​usuario/​mes) o Clock­i­fy (gratis, pero incon­ve­niente). Alter­na­ti­vas como Work­sec­tion, Click­Up, Tick­Tick tienen seguimien­to integrado.
  • Pre­cios para equipos — el plan empre­sar­i­al a $8/​usuario/​mes se acu­mu­la ráp­i­da­mente. Para 10 per­sonas — $80 – 85/​mes. Work­sec­tion es $30 – 50/​mes para el mis­mo equipo y ofrece más funciones.
  • Depen­den­cias de tar­eas — inca­paz de decir ​“La tarea B no puede comen­zar has­ta que la tarea A esté com­ple­ta­da.” Esto es críti­co para proyec­tos complejos.
  • Informes — ¿qué logramos este mes? ¿Cuán­tas horas se gas­taron? Todoist no mues­tra esto. Ten­drás que expor­tar a Excel.
  • Gestión de archivos — adjun­to bási­co, sin con­trol de ver­siones, sin bib­liote­ca cen­tral­iza­da. Alter­na­ti­vas como Notion o Work­sec­tion mane­jan esto mucho mejor.
  • Hon­es­ta­mente, Todoist es un gestor de tar­eas, no un gestor de proyec­tos. Si tus ​“proyec­tos” son solo gru­pos de tar­eas, Todoist fun­ciona. Si los proyec­tos tienen crono­gra­mas, depen­den­cias, pre­supuestos y equipos — nece­si­tas una her­ramien­ta diferente.​​​​

Pre­gun­tas Fre­cuentes (FAQ)

¿Cuál es la mejor alter­na­ti­va a Todoist para equipos en 2026?

Work­sec­tion es sin duda la mejor opción. Aquí está el porqué:
Todoist cues­ta $8 por usuario por mes para el plan Empre­sar­i­al ($80 por mes para 10 per­sonas) y ofrece proyec­tos com­par­tidos, eti­que­tas y comen­tar­ios. Y eso es todo. Work­sec­tion cues­ta $3 – 5 por usuario por mes ($30 – 50 para 10 per­sonas) e incluye:
  • Visu­al­ización. Work­sec­tion tiene kan­ban, dia­gra­mas de Gantt y un cal­en­dario; Todoist solo tiene listas.
  • Seguimien­to del tiem­po. Work­sec­tion tiene un ras­treador inte­gra­do e informes financieros.
  • Dere­chos de acce­so. Work­sec­tion per­mite ocul­tar comen­tar­ios inter­nos y pre­supuestos de los clientes, flex­i­bil­i­dad que Todoist no tiene.
Todoist es un gran gestor de tar­eas. Pero si ges­tionas proyec­tos con equipos, fechas límite, pre­supuestos y depen­den­cias — lo has super­a­do. Las alter­na­ti­vas men­cionadas ofre­cen una gestión real de proyectos.
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