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10 Migliori Alternative a Todoist nel 2026
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Gestione delle attività

10 Migliori Alternative a Todoist nel 2026

Essere onesti — Todoist è davvero buono per gestire i pro­pri com­pi­ti. Inter­fac­cia puli­ta, inser­i­men­to dei com­pi­ti in lin­guag­gio nat­u­rale, app mobili sta­bili. La sua rep­utazione è ben meritata.
Ma qui è dove iniziano le dif­fi­coltà. Se stai cer­can­do di uti­liz­zare Todoist per prog­et­ti di team, i prob­le­mi sor­gono rap­i­da­mente. Non ci sono dia­gram­mi di Gantt. Nes­sun mon­i­tor­ag­gio del tem­po inte­gra­to. Vis­i­bil­ità lim­i­ta­ta su chi sta facen­do cosa. E il mod­el­lo di prez­zo per i team aumen­ta rap­i­da­mente. ​
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Ques­ta gui­da copre 10 alter­na­tive provate per il 2026, da stru­men­ti di ges­tione prog­et­ti com­pleti come Work­sec­tion a app spe­cial­iz­zate come Things. Anal­izzer­e­mo i prezzi reali (non retor­i­ca di mar­ket­ing), le lim­i­tazioni oneste (ogni stru­men­to le ha) e chi è real­mente adat­to a cias­cu­na opzione.
Esamini­amo più da vicino. ​
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Per­ché gli uten­ti cer­cano alter­na­tive a Todoist?

Todoist non è male — è solo costru­ito per un caso d’u­so speci­fi­co. Se ques­ta non è la tua situ­azione, incon­tr­erai difficoltà.
  • Todoist = stru­men­to per uso per­son­ale (non per team)​
Todoist si è con­cen­tra­to sul­la pro­dut­tiv­ità per­son­ale fin dal­l’inizio. Tec­no­logi­ca­mente, puoi con­di­videre prog­et­ti con i col­leghi, ma sem­bra più un’ ​”aggiun­ta.” Non c’è piani­fi­cazione delle risorse, bilan­ci­a­men­to del cari­co, né dash­board cen­trale per il team. Se stai ges­ten­do più di 5 per­sone su più prog­et­ti, Todoist diven­ta un col­lo di bot­tiglia piut­tosto che una soluzione.
  • Visu­al­iz­zazione limitata​
Rice­vi solo liste. Ed è tut­to qui.
Non ci sono bacheche Kan­ban (a meno che tu non le crei man­ual­mente tramite etichette — ingom­brante). Non ci sono dia­gram­mi di Gantt per le dipen­den­ze. Nes­suna vista crono­log­i­ca per vedere i pro­gres­si del progetto.
Per i team che pen­sano visi­va­mente — spe­cial­mente agen­zie di design, svilup­pa­tori, team di mar­ket­ing — Todoist sem­bra come lavo­rare al buio.
  • Il mod­el­lo di prez­zo non scala​
Il piano busi­ness per i team cos­ta $8/​utente/​mese se fat­tura­to annual­mente. Per un team di 10 per­sone — sono $80/​mese, e anche a quel prez­zo, non ottieni il mon­i­tor­ag­gio del tem­po o i dia­gram­mi di Gantt.
In con­fron­to, ad esem­pio, con Work­sec­tion: $3 – 5/​utente/​mese con più fun­zion­al­ità per il team. Fai i conti.
  • Assen­za di mon­i­tor­ag­gio del tempo​
Todoist non tiene trac­cia del tem­po. Affatto.
Puoi inte­grar­ti con Tog­gl o Clock­i­fy, ma poi stai ges­ten­do due stru­men­ti anziché uno. E i costi di inte­grazione aumen­tano — Tog­gl Track Pre­mi­um cos­ta cir­ca $18 per utente al mese se fat­tura­to annual­mente o $20 se fat­tura­to men­sil­mente. Per le agen­zie che fat­tura­no orari­a­mente, questo è inaccettabile.
  • Carat­ter­is­tiche di ges­tione dei prog­et­ti deboli​
Todoist fun­ziona bene con i com­pi­ti. Non così tan­to con i progetti.
Non puoi impostare dipen­den­ze tra i com­pi­ti. Nes­suna anal­isi del per­cor­so criti­co. Nes­suna allo­cazione delle risorse. Nes­sun con­trol­lo del budget.
Se i tuoi ​“prog­et­ti” sono inizia­tive com­p­lesse con molti com­po­nen­ti, Todoist ti las­cia a coor­dinare tut­to man­ual­mente in fogli di calcolo.
  • Assen­za di comu­ni­cazione integrata​
I com­men­ti esistono, ma sono nascosti sot­to i com­pi­ti. Non c’è chat cen­trale per il team, né @menzioni affid­abili, né ver­sioni dei file.
Devi still usare Slack o email — il che annul­la lo scopo di uno stru­men­to di ges­tione progetti.
  • Strut­tura com­p­lessa per prog­et­ti grandi​
Ger­ar­chia di Todoist: Prog­et­ti → Sezioni → Com­pi­ti → Sot­to­com­pi­ti. Mas­si­mo di due livelli.
Pro­va a gestire un lan­cio di prodot­to di 6 mesi con 12 flus­si di lavoro e oltre 200 com­pi­ti. La strut­tura si rompe. Per­di il con­testo. Tut­to tor­na a essere una lista piatta.

Con­clu­sione: Todoist è eccel­lente per il GTD per­son­ale (Get­ting Things Done). Ma quan­do ci sono bisog­no di coor­di­na­men­to di team, ges­tione visi­va dei prog­et­ti o mon­i­tor­ag­gio del tem­po — sor­gono lim­i­tazioni. È lì che entra­no in gio­co le alternative.​​​​​​
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Cri­teri per scegliere un’al­ter­na­ti­va a Todoist nel 2026

Non tutte le ​“alter­na­ti­va di Todoist” risolvono real­mente i prob­le­mi di Todoist. Alcune sono sem­plice­mente altre vari­anti delle stesse limitazioni.

Ciò che con­ta davvero quan­do si val­u­tano le opzioni:

1️⃣Fun­zion­al­ità di collaborazione
Pos­sono più per­sone lavo­rare a prog­et­ti sen­za ostacoli?
Cer­ca:
  • Dis­tribuzione dei ruoli (ammin­is­tra­tore, parte­ci­pante, acces­so cliente)
  • Aggior­na­men­ti in tem­po reale (le mod­i­fiche si sin­croniz­zano istantaneamente)
  • Reg­istro attiv­ità (chi ha fat­to cosa e quando)
  • @menzioni che inviano effet­ti­va­mente notifiche
  • Acces­so cli­en­ti (se si lavo­ra con part­ner esterni)
Se uno stru­men­to è costru­ito per un sin­go­lo utente, e le fun­zion­al­ità di col­lab­o­razione sono ​“aggiunte” suc­ces­si­va­mente — questo è un cam­pan­el­lo d’allarme.

2️⃣Ges­tione visi­va dei progetti
Le liste van­no bene per fare la spe­sa. I prog­et­ti han­no bisog­no di struttura.
Essen­ziale nel 2026:
  • Bacheche Kan­ban (sta­di di lavoro visivi)
  • Dia­gram­mi di Gantt (cronolo­gia con dipendenze)
  • Vista cal­en­dario (sca­den­ze in contesto)
  • Vista del cari­co (chi è sovrac­cari­co, chi è libero)
Se vedi solo il lavoro come liste, stai lavo­ran­do ​“al buio.”
3️⃣Prezzi trasparenti
Fai atten­zione ai trucchi:
  • Prez­zo per utente o tar­if­fa fissa
  • Costi nascosti (automazione, quo­ta di spazio di archivi­azione, API)
  • Bloc­co annuale (puoi pagare mensilmente?)
  • Fun­zion­al­ità bloc­cate per l’Enterprise
Ad esem­pio, in Mon​day​.com la tar­if­fa base sem­bra eco­nom­i­ca ($12 per utente al mese quan­do fat­tura­ta annual­mente), ma per accedere all’au­tomazione, inte­grazioni avan­zate, archivi­azione e mon­i­tor­ag­gio del tem­po inte­gra­to, devi pas­sare a piani tar­if­fari supe­ri­ori. Improvvisa­mente paghi fino a ~$16 – 19 per utente/​mese.

4️⃣Inte­grazione del mon­i­tor­ag­gio del tempo​
Ide­ale: mon­i­tor­ag­gio del tem­po inte­gra­to (Work­sec­tion, Clock­i­fy, Harvest).
Accetta­bile: inte­grazione nati­va con stru­men­ti di tem­po (Click­Up ↔ Toggl).
Inac­cetta­bile: man­can­za di mon­i­tor­ag­gio del tem­po e API per integrazioni.
Se fat­turi ai cli­en­ti a ore o mon­i­tori la pro­dut­tiv­ità inter­na del team, questo è un must.

5️⃣Con­fig­u­razione sen­za complessità​
Alcu­ni stru­men­ti (Click­Up) han­no tutte le fun­zion­al­ità del mon­do, ma l’on­board­ing è complicato.
Otti­male: flus­si di lavoro per­son­al­iz­z­abili sen­za con­fig­u­razioni ecces­si­va­mente complicate:
  • Campi per­son­al­iz­za­ti (pri­or­ità, sta­to, cliente, budget)
  • Flus­si di lavoro per­son­al­iz­za­ti (design → revi­sione → approvazione)
  • Mod­el­li da riutilizzare​
Se ci vogliono 3 giorni per impostare tut­to pri­ma che il team pos­sa iniziare a lavo­rare, questo è un problema.

6️⃣Scal­a­bil­ità (da per­son­ale a team e dipartimento)
Oggi siete un team di 3 per­sone. E l’an­no prossimo?
Buone alter­na­tive sono scalabili:
  • Piano di avvio per pic­coli team (5−10 persone)
  • Piano di cresci­ta sen­za paga­men­to obbli­ga­to­rio Enterprise
  • Acces­so alle fun­zion­al­ità sen­za lim­itare arti­fi­cial­mente i pic­coli team
Evi­ta stru­men­ti che pas­sano da $50/​mese a $500/​mese sen­za un’opzione intermedia.

7️⃣Eco­sis­tema di integrazione
Il tuo stru­men­to di ges­tione prog­et­ti non è un’isola.
Con­trol­la le integrazioni:
  • Email (Gmail, Outlook)
  • Cal­en­dario (Google Cal­en­dar, Outlook)
  • Archivi­azione (Google Dri­ve, Dropbox)
  • Comu­ni­cazione (Slack, Telegram)
  • Con­tabil­ità (Quick­Books, Xero — se fat­turi ai clienti)
  • Inte­grazioni native > Approc­ci tipo Zapi­er > nes­suna integrazione.
8️⃣Cur­va di apprendi­men­to e onboarding
Quan­to velo­ce­mente il team può iniziare a uti­liz­zare lo strumento?
🔴Cam­pan­el­li d’allarme:
  • Neces­si­ta un video di 40 minu­ti per capire i fondamenti
  • Il team ha bisog­no di ​“for­mazione” per flus­si di lavoro semplici
  • L’in­ter­fac­cia è così ingom­bra che non si pos­sono trovare le fun­zion­al­ità chiave
🟢Cam­pan­el­li verdi:
  • Intu­iti­vo fin dal pri­mo giorno
  • Onboard­ing in meno di 30 minuti
  • Sup­por­to nel­la lin­gua locale
Con­siglio: tes­ta il peri­o­do gra­tu­ito su tut­to il team, non solo te stes­so. Testare un solo utente fa man­care l’80% dei prob­le­mi reali.​​​​​​​​​​​​​​​
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Le migliori alter­na­tive a Todoist nel 2025

Work­sec­tion — migliore per col­lab­o­razione di team

Work­sec­tion è una piattafor­ma SaaS ucraina che aiu­ta i team a man­tenere i prog­et­ti sot­to con­trol­lo dal 2008. 
Per­ché è migliore di Todoist per i team: Work­sec­tion è costru­ito per la col­lab­o­razione, non solo come un’ag­giun­ta a un gestore di com­pi­ti personale.

Dif­feren­ze chiave:
  • I dia­gram­mi di Gantt sono inclusi (Todoist man­ca di questo)
  • Mon­i­tor­ag­gio del tem­po inte­gra­to (Todoist richiede inte­grazioni di terze parti)
  • Dash­board del team con vis­i­bil­ità sul cari­co di lavoro (Todoist man­ca di una panoram­i­ca del team)
  • Acces­so ai cli­en­ti (Todoist ha una con­di­vi­sione goffa)
  • Sup­por­to per la lin­gua ucraina (impor­tante per i team ucraini)
  • Archivi­azione file fino a 500 GB in pre­mi­um (Todoist sup­por­ta a mala­pe­na gli allegati)​​​​​​​​​
Fun­zion­al­ità principali:
  • Ges­tione visi­va dei prog­et­ti: dia­gram­mi di Gantt, Kan­ban, visu­al­iz­zazioni a elenco
  • Mon­i­tor­ag­gio del tem­po: timer sui com­pi­ti in avvio/​arresto
  • Bud­get: impos­ta i bud­get dei prog­et­ti, mon­i­to­ra le spese rispet­to al piano
  • Rap­por­ti: rap­por­ti su tem­po, com­pi­ti com­ple­tati, pro­dut­tiv­ità del team
  • Comu­ni­cazione: com­men­ti, men­zioni, con­di­vi­sione file in un uni­co posto
  • Acces­so flessibile per cli­en­ti e appaltatori​​​​​​​​​
Pro:
  • Tut­to in uno (non è nec­es­sario un mon­i­tor­ag­gio del tem­po separato)
  • Scala da un pic­co­lo team a oltre 50 persone
  • Inter­fac­cia e sup­por­to in ucraino (impor­tante per l’a­dat­ta­men­to del team)
  • Dia­gram­mi di Gantt + Kan­ban + visu­al­iz­zazioni a elenco
  • Prezzi trasparenti​
Con­tro:
  • L’in­ter­fac­cia sem­bra util­i­taria, non così ele­gante come Todoist
  • L’app mobile è buona, ma non eccezionale
  • Meno riconosci­men­to al di fuori dell’Ucraina​​​​​
Con­clu­sione: se sei un team ucraino che ha super­a­to le lim­i­tazioni di Todoist e ha bisog­no di una ges­tione prog­et­ti adegua­ta sen­za costi ecces­sivi, Work­sec­tion è la scelta ovvia. Val­u­tazione: 9⁄10. ​​​​​​
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Click­Up — per uten­ti esperti

Click­Up ha tutte le fun­zion­al­ità pos­si­bili. Dia­gram­mi di Gantt, kan­ban, cal­en­dario, cronolo­gia, cari­co di lavoro, foglio di cal­co­lo, map­pa men­tale, bacheca idee — sì, tut­to ciò.
Tut­tavia, a causa del­la ple­to­ra di fun­zion­al­ità, l’in­ter­fac­cia sem­bra sovrac­car­i­ca­ta e la con­fig­u­razione richiede giorni.

Fun­zion­al­ità chiave:
  • 15+ tipi di visu­al­iz­zazioni (pos­si­bil­mente di più quan­do leg­gi questo)
  • Mon­i­tor­ag­gio del tem­po inte­gra­to con rap­por­ti dettagliati
  • Automazioni (azioni basate su regole)
  • Campi per­son­al­iz­za­ti per tutto
  • Doc­u­men­ti e wiki integrati
  • Mon­i­tor­ag­gio obi­et­tivi e OKR​​​​​
Pro:
  • Estrema­mente multifunzionale
  • Automazioni poten­ti
  • Svilup­po atti­vo (nuove fun­zion­al­ità ven­gono costan­te­mente rilasciate)
  • API per inte­grazioni personalizzate​​​​​
Con­tro:
  • Rip­i­da cur­va di apprendi­men­to (piani­fi­ca 1 – 2 set­ti­mane per l’a­dat­ta­men­to del team)
  • L’in­ter­fac­cia è sovraccaricata
  • Prob­le­mi di prestazioni in ampi spazi di lavoro (1000+ compiti)
  • Il prez­zo aumen­ta se sono nec­es­sarie fun­zion­al­ità avanzate​​​​​
Click­Up è l’op­pos­to del­la sem­plic­ità di Todoist. Se Todoist sem­bra trop­po basi­lare, Click­Up può sem­brare trop­po com­p­lesso. C’è una ​“media aurea”, ma richiede pazien­za. Val­u­tazione: 8.5÷10 — potente, ma non per tutti.​​​​​​
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Asana — ges­tione prog­et­ti per aziende

Asana è Todoist con fun­zion­al­ità di team serie aggiunte, ottimiz­za­ta per aziende con oltre 100 dipendenti.
Fun­zion­al­ità chiave:
  • Cronolo­gia (dipen­den­ze in stile Gantt)
  • Bilan­ci­a­men­to del cari­co di lavoro (chi è sovraccarico)
  • Portafogli (gestire più prog­et­ti insieme)
  • Allinea­men­to degli obi­et­tivi e OKR
  • Ricer­ca avan­za­ta e reporting
  • Inte­grazioni con oltre 200 strumenti​​
Pro:
  • Inter­fac­cia pro­fes­sion­ale e lucida
  • For­ti fun­zion­al­ità azien­dali (SSO, con­trol­li amministratore)
  • Eccel­len­ti app mobili
  • Buon equi­lib­rio tra poten­za e facil­ità d’uso​​
Con­tro:
  • Cos­tosa per pic­coli team: $10.99/utente nel piano Premium.
  • Le fun­zion­al­ità chi­ave sono disponi­bili solo nel piano Busi­ness: $24.99/utente.
  • Il mon­i­tor­ag­gio del tem­po richiede inte­grazioni (Har­vest, Everhour)
  • Ecces­si­vo per team <10 persone​​
Rispet­to a Todoist: Asana è un prodot­to ​“sorel­la” più grande e cos­tosa di Todoist. Se Todoist è una bici, Asana è un SUV: otti­ma se hai bisog­no di spazio, ecces­si­va se non né hai. Val­u­tazione: 8.0÷10 — eccel­lente per team medi e gran­di, cos­tosa per piccoli.​​​
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Microsoft To Do — per orga­niz­zazione personale

Ques­ta alter­na­ti­va gra­tui­ta è inte­gra­ta con Microsoft 365, como­da per chi è già nel­l’e­co­sis­tema Microsoft.

Fun­zion­al­ità chiave:
  • Com­pi­ti con liste e sottocompiti
  • Inte­grazione con Out­look e Teams
  • Com­pi­ti ricor­ren­ti e promemoria
  • Pri­or­ità e categorie
  • Pos­si­bil­ità di con­di­videre liste
Pro:
  • Gra­tu­ito per tut­ti gli uten­ti di Microsoft 365
  • Sin­croniz­zazione tra dis­pos­i­tivi e Outlook
  • Inter­fac­cia semplice
Con­tro:
  • Molto basi­lare per la col­lab­o­razione di team
  • Fun­zion­al­ità pre­mi­um disponi­bili solo tramite abbona­men­to a Microsoft 365
  • Nes­sun dia­gram­ma di Gantt o mon­i­tor­ag­gio del tempo
  • Meno flessibil­ità per prog­et­ti grandi
Val­u­tazione: 6⁄10 — ide­ale per uso per­son­ale o pic­coli team.
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Trel­lo — bacheca kan­ban visiva

Trel­lo rimane la bacheca kan­ban preferi­ta per la ges­tione visi­va dei compiti.

Fun­zion­al­ità chiave:
  • Bacheche, colonne, schede
  • Etichette, check­list, scadenze
  • Inte­grazioni con centi­na­ia di app tramite Power-Ups
  • Automazioni Butler​
Pro:
  • Facile inseg­nare ai nuovi utenti
  • Visi­va­mente como­do per mon­i­torare lo stato
  • Il piano gra­tu­ito è suf­fi­ciente per pic­coli team
Con­tro:
  • Non adat­to alla ges­tione di prog­et­ti su larga scala
  • Molte fun­zion­al­ità chi­ave bloc­cate dietro il piano Premium
  • Mon­i­tor­ag­gio del tem­po tramite inte­grazioni di terze parti
​Val­u­tazione: 7⁄10 — eccel­lente per pic­coli team e flus­si di lavoro visivi, non per prog­et­ti grandi.

Notion — orga­niz­zazione flessibile

Notion è tut­to-in-uno: doc­u­men­ti, data­base, com­pi­ti, tabelle, wiki e bacheche kanban.

Fun­zion­al­ità chiave:
  • Creazione di data­base per com­pi­ti e progetti
  • Kan­ban, tabelle, cal­en­dario, liste
  • Doc­u­men­ti e wiki integrati
  • Inte­grazioni con altri servizi tramite Zapier
Migliore per:
  • Team che val­u­tano flessibil­ità e documentazione
  • Start­up che costru­is­cono una base di conoscen­za interna
  • Prog­et­ti con strut­ture non convenzionali
Pro:
  • Alta flessibil­ità
  • Tut­to-in-uno (com­pi­ti + doc­u­men­ti + base di conoscenza)
  • Adat­to per team remoti
Con­tro:
  • Non abbas­tan­za strut­tura­to per la ges­tione clas­si­ca dei progetti
  • Il mon­i­tor­ag­gio del tem­po è lim­i­ta­to a causa delle inte­grazioni di terze parti
  • Può diventare caoti­co sen­za disciplina
Val­u­tazione: 7.5÷10 — eccel­lente per start­up e team creativi.
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Things — gestore di com­pi­ti min­i­mal­ista (macOS/​iOS)

Things è un design puli­to, ges­tione per­son­ale dei com­pi­ti intu­iti­va per uten­ti Mac e iPhone.

Fun­zion­al­ità chiave:
  • Liste di com­pi­ti e sottocompiti
  • Prog­et­ti e aree di responsabilità
  • Piani­fi­cazione del­la gior­na­ta, cal­en­dario e promemoria
  • Trasci­na­men­to semplice
Pro:
  • Inter­fac­cia bellissima
  • Orga­niz­zazione sem­plice dei compiti
  • Paga­men­to una tan­tum (Mac $49.99, iPhone/​iPad $9.99)​
Con­tro:
  • Non per col­lab­o­razione di team
  • Nes­suna inte­grazione con Win­dows o Android
  • Fun­zion­al­ità lim­i­tate per prog­et­ti complessi
Val­u­tazione: 6.5÷10 — otti­mo per com­pi­ti per­son­ali, non per team.
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Tick­Tick — una com­bi­nazione di lista di com­pi­ti e timer

Tick­Tick ha un inter­fac­cia sem­plice, Pomodoro inte­gra­to, cal­en­dario e liste. Il piano gra­tu­ito offre fun­zion­al­ità di base, fino a 99 com­pi­ti per lista. Il piano Pre­mi­um costerà $3/​mese o $27/​anno.

Fun­zion­al­ità chiave:
  • Liste di com­pi­ti, sot­to­com­pi­ti, promemoria
  • Vista cal­en­dario e cronologia
  • Timer Pomodoro e sta­tis­tiche di produttività
  • Tag e priorità​
Migliore per:
  • Uten­ti indi­vid­u­ali e pic­coli team
  • Col­oro che vogliono un’in­te­grazione sem­plice tra com­pi­ti e timer​
Pro:
  • Inizio sem­plice e veloce
  • Pomodoro inte­gra­to
  • Mul­ti-piattafor­ma​
Con­tro:
  • Non per gran­di team
  • Il mon­i­tor­ag­gio del tem­po è limitato
  • Fun­zion­al­ità lim­i­tate per prog­et­ti su larga scala
Val­u­tazione: 7⁄10 — buono per piani­fi­cazione per­son­ale e pic­coli team.​
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Any​.do — sem­plic­ità e calendario

Any​.do com­bi­na una lista di com­pi­ti con un cal­en­dario. Le fun­zion­al­ità di base sono gra­tu­ite, il Pre­mi­um cos­ta $5/​mese o $36/​anno.

Fun­zion­al­ità chiave:
  • Com­pi­ti e sottocompiti
  • Cal­en­dario con trascinamento
  • Promemo­ria e com­pi­ti ricorrenti
  • Sin­croniz­zazione tra dispositivi
Migliore per:
  • Uten­ti indi­vid­u­ali e liste di com­pi­ti familiari
  • Piani­fi­cazione sem­plice e com­pi­ti quotidiani
Pro:
  • Inter­fac­cia facile da usare
  • Inte­grazione con calendari
  • Cross-plat­for­m​
Con­tro:
  • Non adat­to per gestire prog­et­ti di team
  • Fun­zion­al­ità analitiche e rap­por­ti limitati
Val­u­tazione: 6.5÷10 — buono per uso personale.​​​​
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Quire — per team e startup

Quire è uno stru­men­to leg­gero e mod­er­no adat­to per pic­coli team e start­up. Gra­tu­ito per fino a 80 prog­et­ti, 30 dipen­den­ti; piano Busi­ness con prog­et­ti e uten­ti illim­i­tati — $8/​utente/​mese. Adat­to per avvii rapi­di, per pic­coli team e startup. 

Fun­zion­al­ità chiave:
  • Com­pi­ti, sot­to­com­pi­ti, map­pa dei progetti
  • Bacheche Kan­ban e liste
  • Cal­en­dario e scadenze
  • Col­lab­o­razione in tem­po reale
Pro:
  • Inizio sem­plice
  • Inter­fac­cia puli­ta e moderna
  • Facile da scalare
Con­tro:
  • Poche inte­grazioni
  • Mon­i­tor­ag­gio del tem­po limitato
Val­u­tazione: 7⁄10 — buono per avvii rapi­di e pic­coli team.

Tabel­la com­par­a­ti­va delle migliori alter­na­tive a Todoist nel 2026​

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Stru­men­toFun­zion­al­ità chi­aveMon­i­tor­ag­gio del tem­po inte­gra­toMod­el­lo di acces­soPrez­zo di parten­za (2026)Adat­to per
Work­sec­tionKan­ban, dia­gram­ma di Gantt, cal­en­dario, rap­por­ti, APISìGran­u­lare$3 – 5/​utente/​mesePMI, agen­zie
Click­UpDoc­u­men­ti, obi­et­tivi, automazioni, mappe mentaliSìAvan­za­to$7 – 12/​utente/​meseTeam ibri­di, aziende IT di prodotto
AsanaProg­et­ti, portafogli, automazione, reportingNoAvan­za­to$10.99 – 24.99/utente/meseMar­ket­ing, sviluppo
Microsoft To DoListe, promemo­ria, inte­grazione con OutlookNoBaseGra­tu­itoCom­pi­ti per­son­ali, micro team
Trel­loKan­ban, automazione, Power-UpsTramite plu­g­inBase$6 – 12.50/utente/mesePiani­fi­cazione visiva
NotionData­base, pagine, kan­ban, wikiNoAvan­za­to$8/​utente/​meseStart­up, team remoti
ThingsGTD, cal­en­dario, inte­grazione con SiriNoPer­son­ale$49.99 paga­men­to una tantumUten­ti Apple
Tick­TickPomodoro, abi­tu­di­ni, calendarioSìPer­son­ale$3.99/utente/mese o $27/​annoFree­lancer, studenti
Any​.doCom­pi­ti vocali, cal­en­dario, promemoriaNoPer­son­ale$5/​utente/​mese o $36/​annoCom­pi­ti quotidiani
QuireAlbero dei com­pi­ti, kan­ban, rapportiTramite add-onAvan­za­to$8/​utente/​meseTeam di prog­et­to, agen­zie creative

Todoist vs Alter­na­tive: Anal­isi com­par­a­ti­va 2026

Essere onesti su Todoist. Fa alcune cose eccellenti.

✅Cosa fa bene Todoist:
  • Sem­plic­ità — l’in­ter­fac­cia più puli­ta del­la cat­e­go­ria. Nes­sun ingombro.
  • Input in lin­guag­gio nat­u­rale — ad esem­pio, ​“Domani alle 15 com­prare lat­te #per­son­ale” fun­ziona sen­za intoppi.
  • App mobili — veloci, pen­sate e affid­abili con sin­croniz­zazione offline.
  • Scor­ci­a­toie da tastiera — gli uten­ti esper­ti pos­sono gestire rap­i­da­mente i compiti.
  • Gam­i­fi­cazione Kar­ma — diver­tente, ma moti­vante (serie gior­naliere, pun­teg­gio di produttività).
  • Se stai solo ges­ten­do com­pi­ti per­son­ali e non hai bisog­no di col­lab­o­razione, è dif­fi­cile bat­tere Todoist.
❌Dove Todoist è in svan­tag­gio rispet­to alle alternative:
  • Col­lab­o­razione — con­di­videre prog­et­ti sem­bra un sup­ple­men­to. Nes­suna dash­board di team, vista del cari­co di lavoro, ruoli o permessi.
  • Ges­tione visi­va dei prog­et­ti — sono solo liste. Nes­sun Kan­ban, nes­sun Gantt. Se non riesci a vedere una cronolo­gia del prog­et­to, devi indov­inare le scadenze.
  • Mon­i­tor­ag­gio del tem­po — inesistente. Devi inte­grare Tog­gl Track Pre­mi­um ($18/​utente/​mese) o Clock­i­fy (gra­tu­ito, ma sco­mo­do). Alter­na­tive come Work­sec­tion, Click­Up, Tick­Tick han­no mon­i­tor­ag­gio integrato.
  • Prezzi per team — il piano busi­ness di $8/​utente/​mese si accu­mu­la rap­i­da­mente. Per 10 per­sone — $80 – 85/​mese. Work­sec­tion è $30 – 50/​mese per lo stes­so team e offre più funzionalità.
  • Dipen­den­ze dei com­pi­ti — impos­si­bile dire ​“Il Com­pi­to B non può iniziare fino a quan­do il Com­pi­to A non è com­ple­ta­to.” Questo è criti­co per prog­et­ti complessi.
  • Rap­por­ti — cosa abbi­amo rag­giun­to questo mese? Quante ore sono state spese? Todoist non mostra questo. Dovrai esportare in Excel.
  • Ges­tione dei file — alle­gati basi­lari, nes­suna ver­sion­ing, nes­suna libre­ria cen­tral­iz­za­ta. Alter­na­tive come Notion o Work­sec­tion gestis­cono questo molto meglio.
  • Ones­ta­mente, Todoist è un gestore di com­pi­ti, non un gestore di prog­et­ti. Se i tuoi ​“prog­et­ti” sono solo grup­pi di com­pi­ti, Todoist fun­ziona. Se i prog­et­ti han­no sca­den­ze, dipen­den­ze, bud­get e team — hai bisog­no di uno stru­men­to diverso.​​​​

Domande fre­quen­ti (FAQ)

Qual è la migliore alter­na­ti­va a Todoist per team nel 2026?

Work­sec­tion è sen­za dub­bio la migliore. Ecco perché:
Todoist cos­ta $8 per utente al mese per il piano Busi­ness ($80 al mese per 10 per­sone) e offre prog­et­ti con­di­visi, etichette e com­men­ti. E bas­ta. Work­sec­tion cos­ta $3 – 5 per utente al mese ($30 – 50 per 10 per­sone) e include:
  • Visu­al­iz­zazione. Work­sec­tion ha kan­ban, dia­gram­mi di Gantt e un cal­en­dario; Todoist ha solo liste.
  • Mon­i­tor­ag­gio del tem­po. Work­sec­tion ha un mon­i­tor­ag­gio inte­gra­to e rap­por­ti finanziari.
  • Dirit­ti di acces­so. Work­sec­tion con­sente di nascon­dere com­men­ti interni e bud­get dai cli­en­ti, flessibil­ità che Todoist non ha.
Todoist è un otti­mo gestore di com­pi­ti. Ma se gestis­ci prog­et­ti con team, sca­den­ze, bud­get e dipen­den­ze — lo hai super­a­to. Le alter­na­tive sopra for­niscono una vera ges­tione dei progetti.
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