Seien wir ehrlich — Todoist ist wirklich gut, um Ihre eigenen Aufgaben zu verwalten. Saubere Benutzeroberfläche, Eingabe von Aufgaben in natürlicher Sprache, stabile mobile Apps. Sein Ruf ist wohlverdient.
Aber hier beginnen die Schwierigkeiten. Wenn Sie versuchen, Todoist für Teamprojekte zu nutzen, treten schnell Probleme auf. Es gibt keine Gantt-Diagramme. Keine integrierte Zeiterfassung. Eingeschränkte Sichtbarkeit darüber, wer was tut. Und das Preismodell für Teams summiert sich schnell.
Dieser Leitfaden beinhaltet 10 bewährte Alternativen für 2026, von voll ausgestatteten Projektmanagement-Tools wie Worksection bis hin zu spezialisierten Apps wie Things. Wir werden die echten Preise aufschlüsseln (nicht die Marketingrhetorik), ehrliche Einschränkungen (jedes Tool hat sie) und wer wirklich für jede Option geeignet ist.
Werfen wir einen genaueren Blick darauf.
Warum suchen Benutzer nach Alternativen zu Todoist?
Todoist ist nicht schlecht — es ist einfach für einen bestimmten Anwendungsfall gebaut. Wenn das nicht Ihre Situation ist, werden Sie auf Schwierigkeiten stoßen.
- Todoist = persönliches Werkzeug (nicht für Teams)
Todoist hat von Anfang an auf persönliche Produktivität fokussiert. Technisch können Sie Projekte mit Kollegen teilen, aber es fühlt sich an wie eine “Ergänzung.” Es gibt keine Ressourcenplanung, Lastenverteilung oder ein zentrales Team-Dashboard. Wenn Sie mehr als 5 Personen über mehrere Projekte verwalten, wird Todoist zu einem Engpass anstatt zu einer Lösung.
- Eingeschränkte Visualisierung
Sie erhalten nur Listen. Und das war’s.
Es gibt keine Kanban-Boards (es sei denn, Sie erstellen sie manuell über Labels — umständlich). Es gibt keine Gantt-Diagramme für Abhängigkeiten. Keine Zeitachse, um den Fortschritt des Projekts zu sehen.
Für Teams, die visuell denken — insbesondere Designagenturen, Entwickler, Marketing-Teams — fühlt es sich an, als würde man im Dunkeln arbeiten.
- Preismodell skaliert nicht
Der Business-Plan für Teams kostet $8/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Für ein Team von 10 Personen — das sind $80/Monat, und selbst zu diesem Preis erhalten Sie keine Zeiterfassung oder Gantt-Diagramme.
Im Vergleich dazu zum Beispiel mit Worksection: $3 – 5/Benutzer/Monat mit mehr Teamfunktionen. Machen Sie die Rechnung.
- Fehlende Zeiterfassung
Todoist erfasst keine Zeit. Überhaupt nicht.
Sie können sich mit Toggl oder Clockify integrieren, aber dann verwalten Sie zwei Tools anstelle von einem. Und die Integrationskosten steigen — Toggl Track Premium kostet etwa $18 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $20 bei monatlicher Abrechnung. Für Agenturen, die stundenweise abrechnen, ist das inakzeptabel.
- Schwache Projektmanagement-Funktionen
Todoist funktioniert gut mit Aufgaben. Bei Projekten nicht so sehr.
Sie können keine Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festlegen. Keine kritische Pfadanalyse. Keine Ressourcenallokation. Keine Budgetkontrolle.
Wenn Ihre “Projekte” komplexe Initiativen mit vielen Komponenten sind, lässt Todoist Sie alles manuell in Tabellenkalkulationen koordinieren.
- Fehlende integrierte Kommunikation
Kommentare existieren, sind aber unter Aufgaben versteckt. Es gibt keinen zentralen Team-Chat, keine zuverlässigen @Erwähnungen, keine Dateiversionen.
Sie müssen immer noch Slack oder E‑Mail verwenden — das negiert den Zweck eines PM-Tools.
- Komplexe Struktur für große Projekte
Die Todoist-Hierarchie: Projekte → Abschnitte → Aufgaben → Unteraufgaben. Höchstens zwei Ebenen.
Versuchen Sie, einen 6‑monatigen Produkteinführungsprozess mit 12 Workflows und 200+ Aufgaben zu verwalten. Die Struktur bricht zusammen. Sie verlieren den Kontext. Alles verwandelt sich wieder in eine flache Liste.
Fazit: Todoist ist hervorragend für persönliches GTD (Getting Things Done). Aber sobald Teamkoordination, visuelles Projektmanagement oder Zeiterfassung erforderlich sind — treten Einschränkungen auf. Hier kommen die Alternativen ins Spiel.
Kriterien zur Auswahl einer Todoist-Alternative im Jahr 2026
Nicht alle “Todoist-Alternativen” lösen tatsächlich die Probleme von Todoist. Einige sind einfach andere Varianten der gleichen Einschränkungen.
Was bei der Bewertung von Optionen wirklich zählt:
TeamarbeitsfunktionenKönnen mehrere Personen ohne Behinderung an Projekten arbeiten?
Suchen Sie nach:
- Rollenverteilung (Admin, Teilnehmer, Kunden Zugriff)
- Echtzeit-Updates (Änderungen synchronisieren sich sofort)
- Aktivitätsprotokoll (wer wann was gemacht hat)
- @Erwähnungen, die tatsächlich Benachrichtigungen senden
- Kunden Zugriff (wenn mit externen Partnern gearbeitet wird)
Wenn ein Tool für einen einzelnen Benutzer entwickelt wurde und die Funktionen zur Zusammenarbeit später “hinzgefügt” werden — ist das ein Warnsignal.
Visuelles ProjektmanagementListen sind in Ordnung für den Einkauf. Projekte benötigen Struktur.
Essentiell im Jahr 2026:
- Kanban-Boards (visuelle Arbeitsschritte)
- Gantt-Diagramme (Chronologie mit Abhängigkeiten)
- Kalenderansicht (Fristen im Kontext)
- Lastenansicht (wer überlastet ist, wer frei ist)
Wenn Sie Arbeit nur als Listen ansehen, arbeiten Sie “blind.”
Transparente PreisgestaltungAchten Sie auf Tricks:
- Preis pro Benutzer oder Pauschalbetrag
- Versteckte Kosten (Automatisierung, Speicherlimit, API)
- Jährliche Bindung (können Sie monatlich zahlen?)
- Funktionen für Unternehmen gesperrt
In Monday.com sieht der Basispreis günstig aus ($12 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung), aber um auf Automatisierungen, erweiterte Integrationen, Speicher und integrierte Zeiterfassung zugreifen zu können, müssen Sie auf höhere Tarife upgraden. Plötzlich zahlen Sie bis zu ~$16 – 19 pro Benutzer/Monat.
ZeiterfassungsintegrationIdealerweise: integrierte Zeiterfassung (Worksection, Clockify, Harvest).
Akzeptabel: native Integration mit Zeiterfassungstools (ClickUp ↔ Toggl).
Unakzeptabel: fehlende Zeiterfassung und API für Integrationen.
Wenn Sie Kunden stundenweise abrechnen oder die Produktivität des internen Teams verfolgen, ist dies ein Muss.
Einrichtung ohne KomplexitätEinige Tools (ClickUp) haben alle Funktionen der Welt, aber die Einarbeitung ist kompliziert.
Optimal: anpassbare Workflows ohne übermäßig komplizierte Konfiguration:
- Benutzerdefinierte Felder (Priorität, Status, Kunde, Budget)
- Benutzerdefinierte Workflows (Design → Überprüfung → Genehmigung)
- Vorlagen zur Wiederverwendung
Wenn es 3 Tage dauert, um das Setup abzuschließen, bevor das Team anfangen kann zu arbeiten, ist das ein Problem.
Skalierbarkeit (von persönlich zu Team und Abteilung)Heute sind Sie ein Team von 3 Personen. Und nächstes Jahr?
Gute Alternativen sind skalierbar:
- Starter-Plan für kleine Teams (5−10 Personen)
- Wachstumsplan ohne verpflichtende Unternehmenskosten
- Zugriff auf Funktionen ohne künstliche Begrenzung kleiner Teams
Vermeiden Sie Tools, die von $50/Monat auf $500/Monat springen, ohne eine Zwischenoption.
IntegrationsökosystemIhr PM-Tool ist keine Insel.
Überprüfen Sie die Integrationen:
- E‑Mail (Gmail, Outlook)
- Kalender (Google Kalender, Outlook)
- Speicher (Google Drive, Dropbox)
- Kommunikation (Slack, Telegram)
- Buchhaltung (QuickBooks, Xero — wenn Sie Kunden abrechnen)
- Native Integrationen > Zapier-ähnliche Ansätze > keine Integrationen.
Lernkurve und EinarbeitungWie schnell kann das Team das Tool nutzen?
Warnsignale:- Benötigt ein 40-minütiges Video, um die Grundlagen zu verstehen
- Das Team benötigt “Schulungen” für einfache Workflows
- Die Benutzeroberfläche ist so überladen, dass wichtige Funktionen nicht gefunden werden können
Grüne Signale:- Intuitiv von Anfang an
- Einarbeitung weniger als 30 Minuten
- Unterstützung in der Landessprache
Tipp: Testen Sie die kostenlose Testphase mit dem gesamten Team, nicht nur sich selbst. Nur einen Benutzer zu testen, verpasst 80% der realen Probleme.
Beste Alternativen zu Todoist im Jahr 2025
Worksection — am besten für Teamarbeit
Worksection ist eine ukrainische SaaS-Plattform, die Teams seit 2008 dabei hilft, Projekte im Griff zu behalten.
Warum es besser ist als Todoist für Teams: Worksection ist für Zusammenarbeit entwickelt, nicht nur als Ergänzung zu einem persönlichen Aufgabenmanager.
Wesentliche Unterschiede:
- Gantt-Diagramme sind enthalten (Todoist fehlt das)
- Integrierte Zeiterfassung (Todoist erfordert Drittanbieter-Integrationen)
- Team-Dashboard mit Sichtbarkeit in die Arbeitslast (Todoist hat keine Teamübersicht)
- Kunden zugang (Todoist hat ungeschicktes Teilen)
- Unterstützung der ukrainischen Sprache (wichtig für ukrainische Teams)
- Dateispeicherung bis zu 500 GB in der Premium-Version (Todoist unterstützt kaum Anhänge)
Hauptmerkmale:
- Visuelles Projektmanagement: Gantt-Diagramme, Kanban, Listenansichten
- Zeiterfassung: Timer für Aufgaben starten/stoppen
- Budgets: Projektbudgets festlegen, Ausgaben gemäß Planung verfolgen
- Berichte: Berichte über Zeit, abgeschlossene Aufgaben, Teamproduktivität
- Kommunikation: Kommentare, Erwähnungen, Dateifreigabe an einem Ort
- Flexibler Zugriff für Kunden und Auftragnehmer
Vorteile:
- Alles an einem Ort (keine Notwendigkeit für separate Zeiterfassung)
- Skaliert von einem kleinen Team auf 50+ Personen
- Ukrainische Benutzeroberfläche und Unterstützung (wichtig für die Teamanpassung)
- Gantt-Diagramme + Kanban + Listenansichten
- Transparente Preisgestaltung
Nachteile:
- Die Benutzeroberfläche sieht utilitaristisch aus, nicht so stilvoll wie Todoist
- Die mobile App ist gut, aber nicht herausragend
- Weniger Anerkennung außerhalb der Ukraine
Fazit: Wenn Sie ein ukrainisches Team sind, das die Einschränkungen von Todoist überschritten hat und ein ordentliches Projektmanagement ohne übermäßige Kosten benötigt, ist Worksection die offensichtliche Wahl. Bewertung: 9⁄10.
ClickUp — für erfahrene Benutzer
ClickUp hat alle möglichen Funktionen. Gantt-Diagramme, Kanban, Kalender, Zeitachse, Arbeitslast, Tabellen, Mind-Map, Ideen-Board — ja, all das.
Allerdings sieht die Benutzeroberfläche aufgrund der Vielzahl von Funktionen überladen aus und die Einrichtung dauert Tage.
Schlüsselfunktionen:
- 15+ Ansichten (möglicherweise mehr, wenn Sie dies lesen)
- Integrierte Zeiterfassung mit detaillierten Berichten
- Automatisierungen (Aktionen basierend auf Regeln)
- Benutzerdefinierte Felder für alles
- Integrierte Dokumente und Wikis
- Verfolgung von Zielen und OKRs
Vorteile:
- Extrem multifunktional
- Leistungsstarke Automatisierungen
- Aktive Entwicklung (neue Funktionen werden ständig veröffentlicht)
- API für benutzerdefinierte Integrationen
Nachteile:
- Steile Lernkurve (planen Sie 1 – 2 Wochen für die Teamanpassung)
- Benutzeroberfläche ist überladen
- Leistungsprobleme in großen Arbeitsbereichen (1000+ Aufgaben)
- Die Preise steigen, wenn erweiterte Funktionen benötigt werden
ClickUp ist das Gegenteil von der Einfachheit von Todoist. Wenn Todoist zu einfach erscheint, kann ClickUp zu komplex wirken. Es gibt ein “goldenes Mittel”, aber das erfordert Geduld. Bewertung: 8.5÷10 — leistungsstark, aber nicht für jeden.
Asana — Unternehmensprojektmanagement
Asana ist Todoist mit ernsthaften Teamfunktionen, optimiert für Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern.
Wesentliche Funktionen:
- Zeitachse (Gantt-Stil-Abhängigkeiten)
- Lastenverteilung (wer überlastet ist)
- Portfolios (mehrere Projekte gemeinsam verwalten)
- Zielausrichtung und OKRs
- Erweiterte Suche und Berichterstattung
- Integrationen mit über 200 Tools
Vorteile:
- Polierte, professionelle Benutzeroberfläche
- Starke Unternehmensfunktionen (SSO, Administrationskontrollen)
- Hervorragende mobile Apps
- Gutes Gleichgewicht zwischen Leistung und Benutzerfreundlichkeit
Nachteile:
- Teuer für kleine Teams: $10.99/Benutzer im Premium-Plan.
- Wesentliche Funktionen sind nur im Business-Plan verfügbar: $24.99/Benutzer.
- Die Zeiterfassung erfordert Integrationen (Harvest, Everhour)
- Übertrieben für Teams mit <10 Personen
Im Vergleich zu Todoist: Asana ist ein größeres, teureres “Schwesterprodukt” von Todoist. Wenn Todoist ein Fahrrad ist, ist Asana ein SUV: großartig, wenn Sie Platz benötigen, übertrieben, wenn nicht. Bewertung: 8.0÷10 — ausgezeichnet für mittelgroße und große Teams, teuer für kleine.
Microsoft To Do — für persönliche Organisation
Diese kostenlose Alternative ist in Microsoft 365 integriert, praktisch für diejenigen, die bereits im Microsoft-Ökosystem sind.
Wesentliche Funktionen:
- Aufgaben mit Listen und Unteraufgaben
- Integration mit Outlook und Teams
- Wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen
- Prioritäten und Kategorien
- Die Möglichkeit, Listen zu teilen
Vorteile:
- Kostenlos für alle Microsoft 365-Nutzer
- Synchronisation zwischen Geräten und Outlook
- Einfache Benutzeroberfläche
Nachteile:
- Sehr grundlegend für die Zusammenarbeit im Team
- Premium-Funktionen sind nur über ein Microsoft 365-Abonnement verfügbar
- Keine Gantt-Diagramme oder Zeiterfassung
- Weniger Flexibilität für große Projekte
Bewertung: 6⁄10 — ideal für die persönliche Nutzung oder kleine Teams.
Trello — visuelles Kanban-Board
Trello bleibt das Kultlieblings-Kanban-Board für visuelles Aufgabenmanagement.
Wesentliche Funktionen:
- Boards, Spalten, Karten
- Labels, Checklisten, Fristen
- Integrationen mit Hunderte von Apps über Power-Ups
- Butler-Automatisierungen
Vorteile:
- Einfach, neue Benutzer zu schulen
- Visuell praktisch zur Statusverfolgung
- Kostenloser Tarif reicht für kleine Teams
Nachteile:
- Nicht geeignet für das Management von Großprojekten
- Viele grundlegende Funktionen sind hinter der Premium-Version gesperrt
- Zeiterfassung über Drittanbieter-Integrationen
Notion — flexible Organisation
Notion ist alles in einem: Dokumente, Datenbanken, Aufgaben, Tabellen, Wikis und Kanban-Boards.
Wesentliche Funktionen:
- Erstellen von Datenbanken für Aufgaben und Projekte
- Kanban, Tabellen, Kalender, Listen
- Integrierte Dokumente und Wikis
- Integrationen mit anderen Diensten über Zapier
- Teams, die Flexibilität und Dokumentation schätzen
- Startups, die ein internes Wissensarchiv aufbauen
- Projekte mit unkonventionellen Strukturen
Vorteile:
- Hohe Flexibilität
- Alles in einem (Aufgaben + Dokumente + Wissensdatenbank)
- Geeignet für remote Teams
Nachteile:
- Nicht strukturiert genug für klassisches Projektmanagement
- Zeiterfassung ist begrenzt durch Drittanbieter-Integrationen
- Kann chaotisch werden ohne Disziplin
Bewertung: 7.5÷10 — hervorragend für Startups und kreative Teams.
Things — minimalistischer Aufgabenmanager (macOS/iOS)
Things ist ein sauberes Design, intuitives persönliches Aufgabenmanagement für Mac- und iPhone-Nutzer.
Wesentliche Funktionen:
- Aufgabenlisten und Unteraufgaben
- Projekte und Verantwortungsbereiche
- Tagesplanung, Kalender und Erinnerungen
- Einfache Drag-and-Drop-Funktion
Vorteile:
- Schöne Benutzeroberfläche
- Einfache Aufgabenorganisation
- Einmalige Zahlung (Mac $49.99, iPhone/iPad $9.99)
Nachteile:
- Nicht für die Teamzusammenarbeit
- Keine Integrationen mit Windows oder Android
- Begrenzte Funktionalität für komplexe Projekte
Bewertung: 6.5÷10 — großartig für persönliche Aufgaben, nicht für Teams.
TickTick — eine Kombination aus Aufgabenliste und Timer
TickTick hat eine einfache Benutzeroberfläche, integrierten Pomodoro, Kalender und Listen. Der kostenlose Plan bietet grundlegende Funktionen, bis zu 99 Aufgaben pro Liste. Der Premium-Plan kostet $3/Monat oder $27/Jahr.
Wesentliche Funktionen:
- Aufgabenlisten, Unteraufgaben, Erinnerungen
- Kalender- und Zeitansicht
- Pomodoro-Timer und Produktivitätsstatistiken
- Tags und Prioritäten
Am besten geeignet für:
- Einzelbenutzer und kleine Teams
- Diejenigen, die eine einfache Aufgaben- und Timerintegration wünschen
Vorteile:
- Einfache und schnelle Einrichtung
- Pomodoro integriert
- Plattformübergreifend
Nachteile:
- Nicht für große Teams
- Zeiterfassung ist begrenzt
- Begrenzte Funktionen für groß angelegte Projekte
Bewertung: 7⁄10 — gut für persönliche Planung und kleine Teams.
Any.do — Einfachheit und Kalender
Any.do kombiniert eine Aufgabenliste mit einem Kalender. Grundfunktionen sind kostenlos, Premium kostet $5/Monat oder $36/Jahr.
Wesentliche Funktionen:
- Aufgaben und Unteraufgaben
- Kalender mit Drag-and-Drop
- Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben
- Synchronisation zwischen Geräten
Am besten geeignet für:
- Einzelbenutzer und Familien-Aufgabenlisten
- Einfache Planung und tägliche Aufgaben
Vorteile:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Integration mit Kalendern
- Plattformübergreifend
Nachteile:
- Nicht geeignet für die Verwaltung von Teamprojekten
- Begrenzte Analysen und Berichte
Bewertung: 6.5÷10 — gut für die persönliche Nutzung.
Quire — für Teams und Startups
Quire ist ein leichtes, modernes Tool, das sich für kleine Teams und Startups eignet. Kostenlos für bis zu 80 Projekte, 30 Mitarbeiter; Business-Plan mit unbegrenzten Projekten und Benutzern — $8/Benutzer/Monat. Geeignet für schnelle Starts, für kleine Teams und Startups.
Wesentliche Funktionen:
- Aufgaben, Unteraufgaben, Projektbaum
- Kanban-Boards und Listen
- Kalender und Fristen
- Echtzeit-Zusammenarbeit
Vorteile:
- Einfache Starthilfen
- Saubere moderne Benutzeroberfläche
- Einfach zu skalieren
Nachteile:
- Nicht viele Integrationen
- Zeiterfassung ist begrenzt
Bewertung: 7⁄10 — gut für schnelle Starts und kleine Teams.
Vergleichstabelle der besten Todoist-Alternativen im Jahr 2026
| Tool | Hauptmerkmale | Integrierter Zeit-Tracker | Zugangsmodell | Startpreis (2026) | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Kanban, Gantt-Diagramm, Kalender, Berichte, API | Ja | Granular | $3 – 5/Benutzer/Monat | KMU, Agenturen |
| ClickUp | Dokumente, Ziele, Automatisierungen, Mind Maps | Ja | Erweitert | $7 – 12/Benutzer/Monat | Hybride Teams, Produkt-IT-Unternehmen |
| Asana | Projekte, Portfolios, Automatisierung, Berichterstattung | Nein | Erweitert | $10.99 – 24.99/Benutzer/Monat | Marketing, Entwicklung |
| Microsoft To Do | Listen, Erinnerungen, Integration mit Outlook | Nein | Basis | Kostenlos | Persönliche Aufgaben, Mikroteams |
| Trello | Kanban, Automatisierung, Power-Ups | Über Plugins | Basis | $6 – 12.50/Benutzer/Monat | Visuelle Planung |
| Notion | Datenbanken, Seiten, Kanban, Wiki | Nein | Erweitert | $8/Benutzer/Monat | Startups, remote Teams |
| Things | GTD, Kalender, Siri-Integration | Nein | Persönlich | $49.99 einmalig | Apple-Nutzer |
| TickTick | Pomodoro, Gewohnheiten, Kalender | Ja | Persönlich | $3.99/Benutzer/Monat oder $27/Jahr | Freelancer, Studenten |
| Any.do | Sprachausgaben, Kalender, Erinnerungen | Nein | Persönlich | $5/Benutzer/Monat oder $36/Jahr | Tägliche Aufgaben |
| Quire | Aufgabenbaum, Kanban, Berichte | Über Add-ons | Erweitert | $8/Benutzer/Monat | Projektteams, kreative Agenturen |
Todoist vs Alternativen: Vergleichsanalyse 2026
Seien wir ehrlich zu Todoist. Es macht einige Dinge ausgezeichnet.
Was Todoist gut macht:- Einfachheit — die sauberste Benutzeroberfläche in der Kategorie. Kein Durcheinander.
- Eingabe in natürlicher Sprache — zum Beispiel funktioniert “Morgen 15 Uhr Milch kaufen #persönlich” nahtlos.
- Mobile Apps — schnell, durchdacht und zuverlässige Offline-Synchronisierung.
- Tastenkombinationen — erfahrene Benutzer können Aufgaben schnell verwalten.
- Karma-Gamification — lustig, aber motivierend (tägliche Serien, Produktivitätswert).
- Wenn Sie nur persönliche Aufgaben verwalten und keine Zusammenarbeit benötigen, ist es schwer, Todoist zu schlagen.
Wo Todoist hinter Alternativen zurückbleibt:- Teamarbeit — das Teilen von Projekten fühlt sich wie eine Ergänzung an. Kein Team-Dashboard, keine Arbeitslastansicht, keine Rollen oder Berechtigungen.
- Visuelles Projektmanagement — es sind nur Listen. Kein Kanban, kein Gantt. Wenn Sie keine Projektzeitachse sehen können, müssen Sie die Fristen erraten.
- Zeiterfassung — nicht existent. Sie müssen Toggl Track Premium ($18/Breeder/Monat) oder Clockify (kostenlos, aber unpraktisch) integrieren. Alternativen wie Worksection, ClickUp, TickTick haben integrierte Zeiterfassung.
- Teampreise — der Business-Plan für $8/Breeder/Monat summiert sich schnell. Für 10 Personen — $80 – 85/Monat. Worksection kostet $30 – 50/Monat für dasselbe Team und bietet mehr Funktionen.
- Aufgabenabhängigkeiten — es ist nicht möglich zu sagen “>Aufgabe B kann erst beginnen, wenn Aufgabe A abgeschlossen ist.” Dies ist entscheidend für komplexe Projekte.
- Berichte — Was haben wir diesen Monat erreicht? Wie viele Stunden wurden aufgewendet? Todoist zeigt dies nicht. Sie müssen in Excel exportieren.
- Dateimanagement — grundlegende Anhänge, keine Versionierung, keine zentrale Bibliothek. Alternativen wie Notion oder Worksection lösen das viel besser.
- Ehrlich gesagt, Todoist ist ein Aufgabenmanager, kein Projektmanager. Wenn Ihre “Projekte” nur Gruppen von Aufgaben sind, funktioniert Todoist. Wenn Projekte Zeitpläne, Abhängigkeiten, Budgets und Teams haben — benötigen Sie ein anderes Tool.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist die beste Todoist-Alternative für Teams im Jahr 2026?
Worksection ist zweifellos die beste Wahl. Hier ist der Grund:
Todoist kostet $8 pro Benutzer und Monat für den Business-Plan ($80 pro Monat für 10 Personen) und bietet geteilte Projekte, Labels und Kommentare. Und das war’s. Worksection kostet $3 – 5 pro Benutzer und Monat ($30 – 50 für 10 Personen) und beinhaltet:
- Visualisierung. Worksection hat Kanban, Gantt-Diagramme und einen Kalender; Todoist hat nur Listen.
- Zeiterfassung. Worksection hat einen integrierten Tracker und finanzielle Berichte.
- Zugriffsrechte. Worksection ermöglicht das Verbergen interner Kommentare und Budgets vor Kunden, eine Flexibilität, die Todoist nicht hat.
Todoist ist ein großartiger Aufgabenmanager. Aber wenn Sie Projekte mit Teams, Fristen, Budgets und Abhängigkeiten verwalten — sind Sie über Todoist hinausgewachsen. Die oben genannten Alternativen bieten echtes Projektmanagement.