Ринок цифрових інструментів для планування розвивається шалено швидко завдяки гібридній роботі, розподіленим командам та зростаючим очікуванням користувачів. Дехто шукає потужну систему, щоб замінити перевантажену дошку Trello, тоді як інші потребують мінімалістичного додатку, який збереже простоту Todoist, але додасть автоматизацію. Незалежно від того, чи керуєте ви особистими справами чи десятками клієнтських проєктів, правильний менеджер завдань заощаджує час, усуває хаос і дає команді змогу зосередитися на результатах. Нижче ми розглянемо, чому навіть задоволені користувачі Todoist починають шукати альтернативи, які критерії є найважливішими та — головне — порівняємо десять найкращих рішень 2025 року, підкреслюючи, чому саме Worksection вирізняється серед конкурентів.
Чому користувачі шукають альтернативи Todoist?
Todoist залишається одним із найпопулярніших планувальників у світі, проте до 2025 року в нього з’явилося кілька слабких місць, на які все частіше звертають увагу команди та незалежні фахівці:
- Розширення проєктів. Коли потрібен не лише список завдань, а повноцінне управління проєктами з ролями, залежностями та обліком робочих годин, Todoist швидко досягає свого ліміту.
- Обмежені права доступу. Корпоративні сценарії потребують точного контролю, хто бачить бюджети та внутрішні обговорення. У Todoist є лише базові рівні приватності.
- Витрати на інтеграції. Додавання функцій через сторонні сервіси (Gantt, Kanban, трекінг часу) часто обходиться дорожче за саму підписку на Todoist та ускладнює ІТ-інфраструктуру.
- Автоматизація та звіти. Користувачі скаржаться на обмежені вбудовані звіти, відсутність трекінгу часу та необхідність оплачувати сторонніх ботів для створення простих правил.
- Обмеження команд. Безкоштовний тариф обмежує кількість проєктів, а платні плани — кількість учасників, що робить масштабування дорогим.
Критерії вибору системи для управління проєктами та командами
Перш ніж переходити на нову платформу, оцініть, наскільки добре вона покриває ваші реальні потреби:
- Масштабованість. Чи зможе сервіс впоратися як із персональними завданнями, так і з великими командними проєктами, щоб не довелося знову шукати інше рішення наступного року?
- Види перегляду. Списки, канбан, діаграма Ганта, календарі — кожен стиль планування допомагає різним користувачам.
- Трекінг часу та звіти. Вбудований трекінг часу та налаштовувані дашборди економлять на доповненнях та фінансових інструментах.
- Безпека та права доступу. Гнучкі моделі доступу, двофакторна автентифікація, надійні дата-центри та відповідність GDPR важливі для будь-якої галузі.
- Загальна вартість володіння. Чим менше платних “доповнень”, тим зрозуміліший бюджет. В ідеалі всі ключові функції мають входити до кожного тарифу.
- Простота освоєння. Зрозумілий інтерфейс, навчальні матеріали та швидка підтримка прискорюють онбординг.
- Інтеграції. Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Zapier, вебхуки або власні боти полегшують роботу між відділами.
Найкращі альтернативи Todoist у 2025 році
Worksection
Worksection — українська SaaS-платформа, яка допомагає командам тримати проєкти під контролем з 2008 року. Розробники зберегли простоту Todoist та розширили функціонал до рівня повноцінної системи управління проєктами:
- Універсальні перегляди. Кожне завдання одночасно відображається у списку, на канбан-дошці, у календарі та на діаграмі Ганта. Перемикання у один клік без втрати даних.
- Вбудований трекер часу. Учасники команди фіксують години прямо у завданні, а звіти створюються автоматично — ідеально для агентств, IT-аутсорсингу та юридичних фірм.
- Гранульований доступ. Визначайте, що бачитимуть клієнти та підрядники: конкретні проєкти, приховані коментарі чи бюджетні рядки.
- Жодних прихованих продажів. Усі функції — від чеклистів до API — доступні на кожному тарифі. Ви платите лише за активних користувачів, масштабування без болю.
- Швидкий старт. Імпорт із Trello, Todoist та Asana займає кілька хвилин. Мобільні додатки для iOS та Android підтримують офлайн-режим.
- Підтримка. Дружня команда відповідає у live-чаті приблизно за 7 хвилин — рідкість навіть серед світових лідерів.
ClickUp
ClickUp відомий своєю модульністю: ви можете вмикати та вимикати функції, перетворюючи сервіс зі звичайного списку завдань на потужну ERP-систему. Він включає документи, майндмепи, OKR та автоматизації, проте крута крива навчання та перевантажений інтерфейс часто відлякують користувачів, які звикли до мінімалізму Todoist.
Asana
Asana зосереджується на управлінні робочими процесами. Розділ “Цілі” зв’язує завдання з ключовими результатами, а правила автоматизації скорочують ручні кроки. Однак розширені функції доступні лише у бізнес-тарифі, а вбудованого трекера часу досі немає.
Microsoft To Do
Ця безкоштовна альтернатива ідеально вписується в екосистеми Windows 11 та Outlook. Списки синхронізуються через Microsoft 365, нагадування відображаються у календарі, а чистий інтерфейс нагадує класичний Wunderlist. Відсутні канбан, діаграма Ганта та командні звіти.
Trello
Trello залишається культовою канбан-дошкою для візуального планування. Завдяки Automation (раніше Butler), дошка стала розумнішою: можна автоматично призначати учасників та дедлайни. Проте для звітності, трекінгу часу та прав доступу потрібні платні додатки — саме ці недоліки часто критикують у Todoist.
Notion
Notion поєднує завдання, документацію та бази даних: таблиці, wiki та канбан-дошки співіснують в одному робочому просторі. Досвідчені користувачі цінують гнучкість, але новачкам потрібен час, щоб налаштувати повноцінний менеджер завдань.
Things (macOS/iOS)
Things — еталон елегантності у світі GTD. Тепла кольорова гама, розділи “Today”, “Plan” та повторювані завдання створюють спокійний досвід на Mac та iPhone. Очевидний мінус: відсутність версій для Windows та Android, а спільна робота обмежується сімейним використанням.
TickTick
TickTick часто називають “Todoist на стероїдах”. Він успадкував швидку форму створення завдань та додав таймер Pomodoro, календар, трекер звичок та гнучку систему пріоритетів. Є навіть віджет календаря для Chrome та Edge. Для команд, однак, бракує ролей та детальних дозволів.
Any.do
Any.do робить ставку на мінімалізм та мобільність. Голосові завдання через Siri та Google Assistant, фірмова функція “Sunday Planning” та безшовна інтеграція з календарем роблять його чудовим щоденним помічником. Але для серйозних проєктів бракує канбану, аналітики та API.
Quire
Quire поєднує структуру завдань у вигляді дерева з канбан-дошками: великі проєкти можна розбивати на рівні, а потім переміщати їх між стовпцями. Сервіс безкоштовний для команд до 10 користувачів, але трекінг часу та розширені звіти коштують додатково, тому бізнеси часто знаходять рішення на кшталт Worksection більш економним у довгостроковій перспективі.
Порівняльна таблиця найкращих альтернатив Todoist у 2025 році
| Інструмент | Ключові функції | Вбудований трекер часу | Модель доступу | Стартова ціна (2025) | Найкраще підходить для |
|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Канбан, діаграма Ганта, календар, звіти, API | Так | Гранульований | від $49 за команду | МСП, агентства |
| ClickUp | Документи, цілі, автоматизації, майндмепи | Так | Розширений | від $7/користувач | Гібридні команди, продуктові IT-компанії |
| Asana | Проєкти, портфелі, автоматизація, звітність | Ні | Розширений | від $10.99/користувач | Маркетинг, розробка |
| Microsoft To Do | Списки, нагадування, інтеграція з Outlook | Ні | Базовий | Безкоштовно | Особисті завдання, мікрокоманди |
| Trello | Канбан, автоматизація, Power-Ups | Через плагіни | Базовий | $6/користувач | Візуальне планування |
| Notion | Бази даних, сторінки, канбан, wiki | Ні | Розширений | $8/користувач | Стартапи, віддалені команди |
| Things | GTD, календар, інтеграція Siri | Ні | Персональний | $49.99 одноразово | Користувачі Apple |
| TickTick | Pomodoro, звички, календар | Так | Персональний | $3.99/користувач | Фрілансери, студенти |
| Any.do | Голосові завдання, календар, нагадування | Ні | Персональний | $2.99/користувач | Щоденні завдання |
| Quire | Дерево завдань, канбан, звіти | Через доповнення | Розширений | $8.50/користувач | Проєктні команди, креативні агенції |
Часті запитання (FAQ)
Яка альтернатива Todoist найкраща для бізнесу?
Для малих і середніх компаній у 2025 році оптимальним вибором є Worksection. Сервіс поєднує канбан-дошки, діаграми Ганта, вбудований трекер часу та гнучкі ролі. Завдяки повному набору функцій у будь-якому тарифі компанії уникають додаткових витрат на інтеграції та модулі, як у Asana або Trello.
Чи є безкоштовні альтернативи Todoist для командної роботи?
Так. Microsoft To Do та безкоштовний тариф Trello дозволяють співпрацювати без оплати. Проте є обмеження: відсутність звітів, трекінгу часу та розширеної автоматизації. Якщо потрібен ширший функціонал при низьких витратах, спробуйте безкоштовний двотижневий тестовий період Worksection.
Чим Worksection відрізняється від Todoist?
Todoist орієнтований на особисті списки завдань та легку співпрацю, тоді як Worksection створений для командних проєктів:
- Візуалізація. Worksection має Kanban, Гант та календар; Todoist — лише списки.
- Трекінг часу. У Worksection є вбудований трекер та фінансові звіти.
- Права доступу. Worksection дозволяє приховувати внутрішні коментарі та бюджети від клієнтів, гнучкість якої немає у Todoist.
Висновок
Ваш вибір платформи завжди залежить від того, що потрібно зробити сьогодні та куди ви прагнете завтра. Для легкого персонального планувальника підійдуть Things або Microsoft To Do; для конструктора баз знань — Notion; для просунутої автоматизації процесів — ClickUp або Asana. Але коли потрібен повноцінний облік часу, управління проєктами та прозора звітність без прихованих доплат, Worksection залишається найбільш збалансованою та економічною альтернативою Todoist.