worksection
Blog
Najlepsze alternatywy do zastąpienia Todoist w 2025 roku
  •   9 min read
Zarządzanie zadaniami

Najlepsze alternatywy do zastąpienia Todoist w 2025 roku

Rynek narzędzi do cyfrowego planowa­nia ewolu­u­je w zawrot­nym tem­pie, napędzany hybry­dową pracą, rozpros­zony­mi zespoła­mi i ros­ną­cy­mi oczeki­wa­ni­a­mi użytkown­ików. Niek­tórzy poszuku­ją potężnego sys­te­mu, aby zastąpić przepełnioną tablicę Trel­lo, pod­czas gdy inni potrze­bu­ją min­i­mal­isty­cznej aplikacji, która zachowa pros­totę Todoista, ale doda automatyza­cję. Nieza­leżnie od tego, czy zarządza­sz oso­bisty­mi sprawa­mi, czy dziesiątka­mi pro­jek­tów klien­tów, odpowied­ni menedżer zadań oszczędza czas, elimin­u­je chaos i uwal­nia twój zespół, aby skupić się na wynikach. Poniżej przyglą­damy się temu, dlaczego nawet zad­owoleni użytkown­i­cy Todoista zaczy­na­ją badać alter­naty­wy, które kry­te­ria są najważniejsze, i — co istotne — porównu­je­my dziesięć najlep­szych rozwiązań na 2025 rok, pod­kreśla­jąc, dlaczego Work­sec­tion wyróż­nia się z tłumu.

Dlaczego użytkown­i­cy szuka­ją alter­natyw dla Todoista?

Todoist pozosta­je jed­nym z najpop­u­larniejszych plan­nerów na świecie, jed­nak do 2025 roku pokazu­je kil­ka słaboś­ci, które zespoły i indy­wid­u­al­ni spec­jal­iś­ci coraz częś­ciej wymieniają.
  • Wzrost pro­jek­tów. Kiedy potrze­bu­jesz więcej niż tylko prostą listę — pełne zarządzanie pro­jek­tem z rola­mi, zależnoś­ci­a­mi i godz­i­na­mi rozliczeniowy­mi — Todoist szy­bko dochodzi do swo­jego limitu.
  • Ogranic­zone prawa dostępu. Sce­nar­iusze kor­po­ra­cyjne wyma­ga­ją dokład­nej kon­troli nad tym, kto widzi budże­ty i wewnętrznedyskus­je. Todoist ofer­u­je tylko pod­sta­wowe poziomy prywatności.
  • Kosz­ty inte­gracji. Rozsz­erzanie funkcji poprzez usłu­gi zewnętrzne (wykresy Gant­ta, tablice Kan­ban, śledze­nie cza­su) częs­to kosz­tu­je więcej niż sub­skrypc­ja Todoista i kom­p­liku­je kra­jo­braz IT.
  • Automatyza­c­ja i rapor­towanie. Użytkown­i­cy skarżą się na skromne wbu­dowane raporty, brak śledzenia cza­su oraz konieczność opła­ca­nia zewnętrznych botów do tworzenia prostych reguł.
  • Ograniczenia zespołu. Dar­mowy plan ogranicza liczbę pro­jek­tów, a płatne plany ogranicza­ją uczest­ników w miejs­cu pra­cy, co spraw­ia, że rozsz­erzanie jest kosztowne.
W rezulta­cie ludzie prag­ną narzędzi, które łączą łat­wość obsłu­gi Todoista z mocą zarządza­nia pro­jek­ta­mi, elasty­czny­mi uprawnieni­a­mi i wbu­dowaną wiz­ual­iza­cją czasu.

Kry­te­ria wyboru sys­te­mu do zarządza­nia pro­jek­ta­mi i zespołami

Przed migracją na nową plat­for­mę oceń, jak dobrze pokry­wa ona two­je rzeczy­wiste potrzeby.
  • Skalowal­ność. Czy usłu­ga może obsługi­wać zarówno oso­biste zlece­nia, jak i duże pro­jek­ty zespołowe, abyś nie musi­ał zmieni­ać sys­te­mu za rok?
  • Opc­je widoku. Listy, tablice Kan­ban, wykresy Gant­ta, kalen­darze — każ­da z nich poma­ga użytkown­ikom o różnych sty­lach planowa­nia pra­cow­ać komfortowo.
  • Śledze­nie cza­su i raporty. Wbu­dowane śledze­nie cza­su i kon­fig­urowalne pul­pi­ty naw­iga­cyjne oszczędza­ją pieniądze na dodatkach i narzędzi­ach finansowych.
  • Bez­pieczeńst­wo i prawa. Mod­ele dostępu o wysok­iej pre­cyzji, uwierzytel­ni­an­ie dwuskład­nikowe, nieza­wodne cen­tra danych i zgod­ność z RODO są kluc­zowe w każdej branży.
  • Całkow­ity koszt posi­ada­nia. Im mniej płat­nych ​„rozsz­erzeń”, tym wyraźniejszy budżet. Ide­al­nie, kluc­zowe funkc­je powin­ny być dostęp­ne w każdym planie.
  • Łat­wość przyję­cia. Rodz­imy inter­fe­js anglo­języ­czny, intu­icyj­na naw­igac­ja, mate­ri­ały eduka­cyjne i szy­b­ka pomoc przyspiesza­ją wprowadzanie.
  • Inte­grac­je. Google Work­space, Microsoft 365, Slack, Zoom, Zapi­er, web­hooks lub wewnętrzne boty zmniejsza­ją tar­cia między działami.

Najlep­sze alter­naty­wy dla Todoista w 2025 roku

Work­sec­tion

​Work­sec­tion jest ukraińską plat­for­mą SaaS, która poma­ga zespołom utrzy­mać kon­trolę nad pro­jek­ta­mi od 2008 roku. Pro­gramiś­ci zachowali pros­totę Todoista, jed­nocześnie rozsz­erza­jąc zestaw funkcji na pełen poziom sys­te­mu zarządza­nia projektami:
  • Uni­w­er­salne wido­ki. Każde zadanie jed­nocześnie ist­nieje w liś­cie, na tabl­i­cy Kan­ban, w kalen­darzu i na wykre­sie Gant­ta. Przełączaj się jed­nym kliknię­ciem bez utraty danych.
  • Wbu­dowane śledze­nie cza­su. Członkowie zespołu rejestru­ją godziny bezpośred­nio w zada­niu, a raporty są gen­erowane automaty­cznie — ide­alne dla agencji, out­sourcin­gu IT i kance­larii prawnych.
  • Gran­u­larny dostęp. Decy­duj dokład­nie, co klien­ci i wykon­aw­cy będą widzieć: konkretne pro­jek­ty, ukryte komen­tarze lub lin­ie budżetowe.
  • Brak ukry­tych sprzedaży. Każ­da funkc­ja — od list kon­trol­nych po API — jest dostęp­na w każdym planie. Płacisz tylko za akty­wnych użytkown­ików, skalu­jąc bez bólu.
  • Szy­b­ki start. Import z Trel­lo, Todoista i Asany zaj­mu­je kil­ka min­ut. Aplikac­je mobilne na iOS i Android wspier­a­ją tryb offline.
  • Wspar­cie. Przy­jazny zespół odpowia­da na pyta­nia na cza­cie na żywo w około sie­dem min­ut — to rzad­kość nawet wśród glob­al­nych liderów.
Dzię­ki tej kom­bi­nacji Work­sec­tion jest więcej niż alter­naty­wą dla Todoista; może zastąpić sys­te­my kor­po­ra­cyjne, takie jak Jira, przy zachowa­niu przy­jaznoś­ci dla początkujących.

Click­Up

Click­Up słynie z mod­u­larnoś­ci: możesz włączać lub wyłączać funkc­je, przek­sz­tał­ca­jąc ser­wis z prostej listy zadań w potężny sys­tem ERP. Obe­j­mu­je doku­men­ty, mapy myśli, OKRy i automatyza­c­je, a jed­nak krzy­wa uczenia się i zatłoc­zony inter­fe­js częs­to zniechę­ca­ją użytkown­ików przyzwycza­jonych do min­i­mal­iz­mu Todoista.

Asana

Asana kon­cen­tru­je się na zarządza­niu przepły­wem pra­cy. Sekc­ja ​„Cele” łączy zada­nia z kluc­zowy­mi wynika­mi, a zasady automatyza­cji skra­ca­ją man­u­alne kro­ki. Jed­nak zaawan­sowane funkc­je wyma­ga­ją planu biz­ne­sowego, a wciąż brak naty­wnego śledzenia czasu.

Microsoft To Do

Ta dar­mowa alter­naty­wa ide­al­nie wpisu­je się w ekosys­te­my Win­dows 11 i Out­look. Listy syn­chro­nizu­ją się przez Microsoft 365, przy­pom­nienia pojaw­ia­ją się w kalen­darzu, a czysty inter­fe­js przy­pom­i­na klasy­czny Wun­derlist. Braku­jące ele­men­ty: Kan­ban, Gantt i rapor­towanie zespołowe.

Trel­lo

Trel­lo pozosta­je ikon­iczną tablicą Kan­ban do wiz­ual­nego planowa­nia. Dzię­ki Automatyza­cji (wcześniej But­ler) tabli­ca stała się mądrze­jsza: możesz automaty­cznie przyp­isy­wać członków i ter­miny. Mimo to brak solid­nego rapor­towa­nia, śledzenia cza­su i praw dostępu, chy­ba że zapłacisz za dodat­ki — te same punk­ty bolesne, które ludzie wskazu­ją w Todoist.

Notion

Notion łączy zada­nia, doku­men­tację i bazy danych: tabele, wikipedie i tablice Kan­ban współist­nieją w jed­nej przestrzeni roboczej. Użytkown­i­cy zaawan­sowani uwiel­bi­a­ją elasty­czność, ale now­icjusze potrze­bu­ją cza­su, aby uksz­tał­tować w pełni funkcjon­al­ny menedżer zadań.

Things (macOS/​iOS)

Things jest ucieleśnie­niem ele­gancji w świecie GTD. Ciepła pale­ta kolorów, ​„Dzisi­aj”, ​„Plan” i pow­tarza­jące się zada­nia tworzą relak­su­jące doświad­cze­nie na Macu i iPhonie. Oczy­wisty minus: brak wer­sji na Win­dows i Android, a współpra­ca jest ogranic­zona do użytku rodzinnego.

Tick­Tick

Tick­Tick częs­to nazy­wa się ​„Todois­tem na stery­dach.” Dziedz­iczy szy­bką for­mę tworzenia zadań, ale doda­je timer Pomodoro, kalen­darz, track­er nawyków i złożony sys­tem pri­o­ry­tetów. Ist­nieje nawet osadzany wid­get kalen­darza do Chrome i Edge. Dla zespołów jed­nak role i szczegółowe uprawnienia pozosta­ją ograniczone.

Any​.do

Any​.do pod­kreśla min­i­mal­izm i mobil­ność. Zada­nia głosowe przez Siri i Google Assis­tant, charak­terysty­czne ​„Planowanie Niedzielne” oraz płyn­na inte­grac­ja z kalen­darzem czynią go doskon­ałym codzi­en­nym pomoc­nikiem. Do poważnych pro­jek­tów jed­nak braku­je Kan­bana, anal­i­ty­ki i API.

Quire

Quire łączy drzewiastą struk­turę z Kan­banem: duże pro­jek­ty dzielą się na poziomy, a następ­nie przemieszcza­ją po kolum­nach. Usłu­ga jest dar­mowa dla maksy­mal­nie dziesię­ciu osób, ale śledze­nie cza­su i zaawan­sowane raporty kosz­tu­ją dodatkowo, więc firmy częs­to zna­j­du­ją rozwiązanie takie jak Work­sec­tion bardziej eko­nom­iczne w dłuższym okresie.

Porów­naw­cza tabela najlep­szych alter­natyw dla Todoista​

NarzędzieKluc­zowe funkcjeWbu­dowane śledze­nie czasuMod­el dostępuPoczątkowa cena (2025)Najlep­sze dla
Work­sec­tionKan­ban, Gantt, kalen­darz, raporty, APITakGran­u­larnyod 49 USD za zespółMałe i śred­nie przed­siębiorstwa, agencje
Click­UpDoku­men­ty, cele, automatyza­c­je, mapy myśliTakZaawan­sowanyod 7 USD za użytkownika
Zespoły hybry­dowe, IT produktowe
AsanaPro­jek­ty, port­fele, automatyza­c­ja, raportowanieNieZaawan­sowanyod 10,99 USD za użytkownikaMar­ket­ing, rozwój
Microsoft To DoListy, przy­pom­nienia, inte­grac­ja z OutlookiemNiePod­sta­wowyDar­moweOso­biste zada­nia, małe zespoły
Trel­loKan­ban, automatyza­c­ja, Power-UpsPoprzez dodat­kiPod­sta­wowy6 USD za użytkownikaWiz­ualne planowanie
NotionBazy danych, strony, Kan­ban, wikiNieZaawan­sowany8 USD za użytkownikaStar­tupy, zespoły zdalne
ThingsGTD, kalen­darz, inte­grac­ja z SiriNieOso­bisty49,99 USD jednorazowoUżytkown­i­cy Apple
Tick­TickPomodoro, nawy­ki, kalendarzTakOso­bisty3,99 USD za użytkownikaFree­lancerzy, studenci
Any​.doZada­nia głosowe, kalen­darz, przypomnieniaNieOso­bisty2,99 USD za użytkownika
Codzi­enne sprawy
QuireDrze­wo zadań, Kan­ban, raportyPoprzez dodatekZaawan­sowany8,50 USD za użytkownikaZespoły pro­jek­towe, kreatywni

Którą plat­for­mę wybrać w 2025 roku?

Jeśli chcesz prostego zami­en­ni­ka, który zachowa lekkość Todoista, zacznij od Tick­Tick lub Microsoft To Do. Obie uruchami­a­ją się w ciągu kilku min­ut, a import zadań jest praw­ie bezbolesny. Zespoły, które pole­ga­ją na tabli­cach Kan­ban w sty­lu Trel­lo, ale potrze­bu­ją sil­niejszego śledzenia cza­su i uprawnień, powin­ny rozważyć Work­sec­tion lub Click­Up. Różni­ca: Work­sec­tion ofer­u­je wszys­tkie istotne funkc­je w każdym planie, pod­czas gdy Click­Up nal­icza opłaty za każde dodatkowe ​„wzmoc­nie­nie”.

Asana i Notion przewyższa­ją Todoista, gdy biznes musi łączyć zada­nia z sze­roki­mi przepły­wa­mi pra­cy i baza­mi wiedzy. Oczekuj jed­nak, że spędzisz od tygod­nia do miesią­ca na szkole­niu, migracji i kon­fig­u­racji. Things, Any​.do i Microsoft To Do to doskon­ałe oso­biste plan­nery, ale złożone zarządzanie pro­jek­ta­mi będzie wyma­gać dodatkowych narzędzi.
Krótko mówiąc, wybór zależy od skali:
  • Oso­bista pro­duk­ty­wność — Microsoft To Do, Things lub Any​.do.
  • Zespoły między­funkcyjne do 100 osób — Work­sec­tion, bez zakupów wty­czek i wbu­dowanych raportów.
  • Firmy skon­cen­trowane na pro­duk­cie z dzi­ałem automatyza­cji — Click­Up lub Notion, o ile możesz zain­west­ować w skryp­ty i utrzymanie.​​​

Najczęś­ciej zadawane pyta­nia (FAQ)

Która alter­naty­wa dla Todoista jest najlep­sza do użytku biznesowego?

Dla małych i śred­nich przed­siębiorstw Work­sec­tion to opty­mal­ny wybór w 2025 roku. Usłu­ga łączy tablice Kan­ban, wykresy Gant­ta, zin­te­growane śledze­nie cza­su i gran­u­larne role. Ponieważ każ­da funkc­ja jest dostęp­na od planu wejś­ciowego, firmy unika­ją płace­nia za stos inte­gracji i mod­ułów, które częs­to są wyma­gane w Asanie lub Trel­lo.

Czy są dar­mowe alter­naty­wy dla Todoista, które wspier­a­ją współpracę zespołową?

Tak. Microsoft To Do oraz dar­mowa wer­s­ja Trel­lo pozwala­ją na współpracę bez opłat. Napotkasz jed­nak ograniczenia: brak raportów, śledzenia cza­su lub zaawan­sowanej automatyza­cji. Jeśli potrze­bu­jesz szer­szego zestawu funkcji, jed­nocześnie obniża­jąc kosz­ty, spróbuj bezpłat­nego dwu­ty­god­niowego okre­su prób­ne­go Work­sec­tion — wystar­cza­ją­co dużo cza­su, aby zaim­por­tować pro­jek­ty, przetestować raporty i zaprosić klientów.

Jak Work­sec­tion różni się od Todoista?

Todoist celu­je w indy­wid­u­alne listy zadań i lekką współpracę, pod­czas gdy Work­sec­tion została stwor­zona z myślą o zespołach pro­jek­towych od samego początku. Różnice może­my podzielić na trzy obszary:
  • Wiz­ual­iza­c­ja. Work­sec­tion ofer­u­je Kan­ban, Gantt i kalen­darz; Todoist ma tylko listy.
  • Śledze­nie cza­su. Work­sec­tion zaw­iera naty­wne śledze­nie i raporty finan­sowe, rozwiązu­jąc potrze­by związane z fakturowaniem.
  • Prawa dostępu. Work­sec­tion pozwala ukry­wać wewnętrzne komen­tarze i budże­ty przed klien­ta­mi, elasty­czność, której braku­je w Todoście.
Dlat­ego orga­ni­za­c­je prze­chodzące z oso­bis­tego planowa­nia wybier­a­ją Work­sec­tion, aby zachować pros­totę, zysku­jąc jed­nocześnie moc zarządza­nia projektami.

Pod­sumowanie

Wybór plat­formy zawsze zależy od tego, co chcesz osiągnąć dzisi­aj i gdzie zmierza­sz jutro. Jeśli chcesz lekkiego oso­bis­tego plan­nera, Things lub Microsoft To Do będą odpowied­nie; jeśli potrze­bu­jesz elasty­cznego kon­struk­to­ra bazy wiedzy, zwróć uwagę na Notion; a dla zaawan­sowanej automatyza­cji pro­cesów wiele zespołów leans towards Click­Up lub Asana. Jed­nak gdy chodzi o pełnoskalowe śledze­nie cza­su zespołu, szczegółowe zarządzanie pro­jek­ta­mi i prze­jrzyste rapor­towanie bez ukry­tych opłat, Work­sec­tion pozosta­je najrównoważniejszą i najbardziej opła­cal­ną alter­naty­wą dla Todoista — łącząc wszys­tkie kluc­zowe narzędzia pod jed­nym dachem, upraszcza­jąc współpracę z klien­ta­mi i poma­ga­jąc zespołom wszelkiej wielkoś­ci dzi­ałać płyn­nie i przewidywalnie.​​​​​​​​​​​​​​
⇆

esc
Udostępnij dalej
или
Szkoła PM
10 najlepszych alternatyw dla Megaplan na 2025 rok
Megaplan od dawna jest popularnym rosyjskim narzędziem do zarządzania zadaniami i sprzedażą, jednak do 2025 roku coraz więcej zespołów poszukuje elastycznych, wizualnych i bezpiecznych alternatyw. Niektóre...
27 czerwca 2025   •   8 min read
Szkoła PM
Najlepsze alternatywy do zastąpienia Airtable w 2025 roku
Airtable ewoluował z "superładowanego arkusza kalkulacyjnego" w pełnoprawną bazę danych w chmurze, jednak rosnący zestaw funkcji podniósł ceny. Wiele firm staje teraz przed przeciążonym interfejsem, ograniczeniami...
27 czerwca 2025   •   8 min read
Szkoła PM
10 najlepszych alternatyw Yaware w 2025 roku
Yaware od dawna jest rozpoznawalnym narzędziem do kontroli pracowników i śledzenia czasu, jednak dzisiejszy rynek oferuje dziesiątki godnych zamienników. Niektóre firmy nie lubią nadmiernego poziomu nadzoru...
26 czerwca 2025   •   7 min read
Zacznij już teraz
Proszę podać swój prawdziwy adres e-mail 🙂
Anuluj
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Więcej 70...
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Inżynieria Klasyczny Y R Biuro Mono Architekci Interfejs użytkownika Edytor tekstu Kod Priorytety Śledzenie czasu iOS-a Android Zręczny Wodospad Scrum Zadania uprawniające Emoji Podzadania Lista kontrolna Zarządzanie zadaniami Interfejs użytkownika Architekt Reakcje Znajomości MĄDRY Prywatność Statusy Plan Regulator czasowy Rejestrator czasu Telegram Śledzenie czasu Etykiety Pochylać się Powiadomienia Integracja TO Integracje API Rada Wywiad Pozycjonowanie Szukaj Crm Ludzie Aplikacja Akta Planowanie Cyfrowy Gantt Raport Agencja Folder projektu Współpraca Uwagi Kanban Projektowanie Zespoły Zarządzanie projektami Wykres Gantta Zadania Być optymistą Sprzedaż Tagi Kalendarz Emigracja Wideo PO POŁUDNIU Sekrety premiera Asana