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Meilleures alternatives pour remplacer Todoist en 2025
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Gestion des tâches

Meilleures alternatives pour remplacer Todoist en 2025

Le marché des out­ils de plan­i­fi­ca­tion numérique évolue à une vitesse effrénée, propul­sé par le tra­vail hybride, les équipes dis­tribuées et des attentes util­isa­teur crois­santes. Cer­tains recherchent un sys­tème puis­sant pour rem­plac­er un tableau Trel­lo sur­chargé, tan­dis que d’autres ont besoin d’une appli­ca­tion min­i­mal­iste qui con­serve la sim­plic­ité de Todoist mais ajoute de l’automatisation. Que vous gériez des cours­es per­son­nelles ou des dizaines de pro­jets clients, le bon ges­tion­naire de tâch­es fait gag­n­er du temps, élim­ine le chaos et libère votre équipe pour se con­cen­tr­er sur les résul­tats. Ci-dessous, nous exam­inons pourquoi même les util­isa­teurs sat­is­faits de Todoist com­men­cent à explor­er des alter­na­tives, quels critères sont les plus impor­tants et — cru­ciale­ment — com­parons dix solu­tions de pre­mier plan pour 2025, en soulig­nant pourquoi Work­sec­tion se démar­que de la foule.

Pourquoi les util­isa­teurs cherchent-ils des alter­na­tives à Todoist ?

Todoist reste l’un des plan­i­fi­ca­teurs les plus pop­u­laires au monde, pour­tant d’ici 2025, il mon­tre plusieurs points faibles que les équipes et les spé­cial­istes tra­vail­lant seuls men­tion­nent de plus en plus.
  • Crois­sance des pro­jets. Lorsque vous avez besoin de plus qu’une sim­ple liste — une ges­tion de pro­jet com­plète avec des rôles, des dépen­dances et des heures fac­turables — Todoist atteint rapi­de­ment ses limites.
  • Droits d’ac­cès lim­ités. Les scé­nar­ios d’en­tre­prise néces­si­tent un con­trôle gran­u­laire sur qui voit les bud­gets et les dis­cus­sions internes. Todoist n’offre que des niveaux de con­fi­den­tial­ité de base.
  • Coûts d’in­té­gra­tion. L’ex­pan­sion des fonc­tion­nal­ités grâce à des ser­vices tiers (dia­grammes de Gantt, tableaux Kan­ban, suivi du temps) coûte sou­vent plus que l’abon­nement Todoist lui-même et com­plique le paysage informatique.
  • Automa­ti­sa­tion et rap­ports. Les util­isa­teurs se plaig­nent de rap­ports inté­grés mod­estes, d’un man­qué de suivi du temps et de la néces­sité de pay­er pour des bots externes pour créer des règles simples.
  • Lim­ites d’équipe. Le plan gra­tu­it lim­ite le nom­bre de pro­jets, et les plans payants restreignent le nom­bre de par­tic­i­pants à l’espace de tra­vail, ren­dant l’échelle coûteuse.
En con­séquence, les gens veu­lent des out­ils qui com­bi­nent la facil­ité d’utilisation de Todoist avec la puis­sance de niveau pro­jet, des per­mis­sions flex­i­bles et une visu­al­i­sa­tion des time­lines intégrée.

Critères pour choisir un sys­tème de ges­tion de pro­jet et d’équipe

Avant de migr­er vers une nou­velle plate­forme, éval­uez à quel point elle cou­vre vos besoins réels.
  • Scal­a­bil­ité. Le ser­vice peut-il gér­er à la fois des tâch­es per­son­nelles et de grands pro­jets d’équipe afin que vous n’ayez pas à chang­er de nou­veau l’an­née prochaine ?
  • Options de visu­al­i­sa­tion. Listes, tableaux Kan­ban, dia­grammes de Gantt, cal­en­dri­ers — cha­cun aide les util­isa­teurs avec des styles de plan­i­fi­ca­tion dis­tincts à tra­vailler confortablement.
  • Suivi du temps et rap­ports. Le suivi du temps inté­gré et les tableaux de bord con­fig­urables per­me­t­tent d’é­conomiser de l’ar­gent sur les mod­ules com­plé­men­taires et les out­ils financiers.
  • Sécu­rité et droits. Des mod­èles d’ac­cès gran­u­laire, une authen­tifi­ca­tion à deux fac­teurs, des cen­tres de don­nées fiables et la con­for­mité au RGPD sont vitaux pour toute industrie.
  • Coût total de pos­ses­sion. Moins il y a d’« exten­sions » payantes, plus le bud­get est clair. Idéale­ment, les fonc­tions clés sont disponibles dans chaque plan.
  • Facil­ité d’adop­tion. Inter­face native en anglais, nav­i­ga­tion intu­itive, sup­ports d’ap­pren­tis­sage et assis­tance rapi­de accélèrent l’intégration.
  • Inté­gra­tions. Google Work­space, Microsoft 365, Slack, Zoom, Zapi­er, web­hooks ou bots internes réduisent les fric­tions entre départements.

Les meilleures alter­na­tives à Todoist en 2025

Work­sec­tion

​Work­sec­tion est une plate­forme SaaS ukraini­enne qui aide les équipes à garder le con­trôle des pro­jets depuis 2008. Les développeurs ont préservé la sim­plic­ité de Todoist tout en élar­gis­sant l’ensem­ble des fonc­tion­nal­ités à un niveau com­plet de sys­tème de ges­tion de projet :
  • Vues uni­verselles. Chaque tâche vit simul­tané­ment dans une liste, sur un tableau Kan­ban, dans le cal­en­dri­er et sur un dia­gramme de Gantt. Changez avec un clic sans per­dre de données.
  • Suivi du temps inté­gré. Les mem­bres de l’équipe enreg­istrent leurs heures directe­ment dans la tâche, et les rap­ports sont générés automa­tique­ment — idéal pour les agences, l’ex­ter­nal­i­sa­tion infor­ma­tique et les cab­i­nets juridiques.
  • Accès gran­u­laire. Décidez exacte­ment ce que les clients et les sous-trai­tants ver­ront : des pro­jets spé­ci­fiques, des com­men­taires cachés ou des lignes budgétaires.
  • Pas de ventes com­plé­men­taires cachées. Chaque fonc­tion­nal­ité — des listes de con­trôle à l’API — est disponible dans tous les plans. Vous né payez que pour les util­isa­teurs act­ifs, évolu­ant sans douleur.
  • Démar­rage rapi­de. L’im­por­ta­tion depuis Trel­lo, Todoist et Asana prend quelques min­utes. Les appli­ca­tions mobiles pour iOS et Android pren­nent en charge le mode hors ligne.
  • Assis­tance. Une équipe sym­pa­thique répond aux ques­tions de chat en direct en env­i­ron sept min­utes — rare même par­mi les lead­ers mondiaux.
Grâce à cette com­bi­nai­son, Work­sec­tion est plus qu’une alter­na­tive à Todoist ; elle peut rem­plac­er des sys­tèmes d’en­tre­prise tels que Jira tout en restant conviviale.

Click­Up

Click­Up est célèbre pour sa mod­u­lar­ité : vous activez ou dés­ac­tivez des fonc­tion­nal­ités, trans­for­mant le ser­vice d’une sim­ple liste de tâch­es en un puis­sant ERP. Il inclut des docs, des cartes men­tales, des OKR et de l’automatisation, mais la courbe d’ap­pren­tis­sage et l’in­ter­face chargée effraient sou­vent les util­isa­teurs habitués au min­i­mal­isme de Todoist.

Asana

Asana se con­cen­tre sur la ges­tion des flux de tra­vail. La sec­tion « Objec­tifs » relie les tâch­es aux résul­tats clés, et les règles d’au­toma­ti­sa­tion réduisent les étapes manuelles. Cepen­dant, les fonc­tion­nal­ités avancées néces­si­tent un plan d’entreprise, et il n’y a tou­jours pas de suivi du temps natif.

Microsoft To Do

Cette alter­na­tive gra­tu­ite s’in­tè­gre par­faite­ment dans les écosys­tèmes Win­dows 11 et Out­look. Les listes se syn­chro­nisent via Microsoft 365, les rap­pels appa­rais­sent dans le cal­en­dri­er et l’in­ter­face épurée rap­pelle l’an­cien Wun­derlist. Élé­ments man­quants : Kan­ban, Gantt et report­ing d’équipe.

Trel­lo

Trel­lo reste l’emblématique tableau Kan­ban pour la plan­i­fi­ca­tion visuelle. Avec Automa­tion (anci­en­nement But­ler), le tableau est devenu plus intel­li­gent : vous pou­vez auto-attribuer des mem­bres et des dates d’échéance. Cepen­dant, le report­ing robuste, le suivi du temps et les droits d’ac­cès sont absents à moins que vous né payiez pour des mod­ules com­plé­men­taires — les mêmes points de douleur que les gens citent dans Todoist.

Notion

Notion fusionne des tâch­es, de la doc­u­men­ta­tion et des bases de don­nées : tableaux, wikis et tableaux Kan­ban coex­is­tent dans un même espace de tra­vail. Les util­isa­teurs avancés appré­cient la flex­i­bil­ité, mais les nou­veaux venus ont besoin de temps pour façon­ner un ges­tion­naire de tâch­es complet.

Things (macOS/​iOS)

Things est l’il­lus­tra­tion de l’élé­gance dans le monde du GTD. La palette de couleurs chaude, « Aujour­d’hui », « Plan­i­fi­er » et les tâch­es récur­rentes créent une expéri­ence déten­due sur Mac et iPhone. Incon­vénient évi­dent : pas de ver­sion Win­dows ou Android, et la col­lab­o­ra­tion est lim­itée à un usage familial.

Tick­Tick

Tick­Tick est sou­vent appelé « Todoist sur stéroïdes ». Il a hérité de la créa­tion rapi­de de tâch­es mais a ajouté un min­u­teur Pomodoro, un cal­en­dri­er, un suivi des habi­tudes et un sys­tème de pri­or­ité nuancé. Il y a même un wid­get de cal­en­dri­er inté­grable pour Chrome et Edge. Pour les équipes, cepen­dant, les rôles et les per­mis­sions détail­lées restent rares.

Any​.do

Any​.do mise sur le min­i­mal­isme et la mobil­ité. Créez des tâch­es vocales via Siri et Google Assis­tant, la sig­na­ture « Plan­i­fi­ca­tion du dimanche », et une inté­gra­tion de cal­en­dri­er flu­ide en font un excel­lent assis­tant quo­ti­di­en. Pour des pro­jets sérieux, cepen­dant, il man­qué de Kan­ban, d’an­a­ly­tique et d’API.

Quire

Quire com­bine un plan en arbre avec des tableaux Kan­ban : de grands pro­jets se décom­posent en niveaux, puis se dépla­cent à tra­vers les colonnes. Le ser­vice est gra­tu­it pour jusqu’à dix per­son­nes, mais le suivi du temps et les rap­ports avancés coû­tent cher, donc les entre­pris­es trou­vent sou­vent une solu­tion comme Work­sec­tion plus économique à long terme.

Tableau com­para­tif des meilleures alter­na­tives à Todoist​

Out­ilCar­ac­téris­tiques clésSuivi du temps intégréMod­èle d’accèsPrix de départ (2025)Idéal pour
Work­sec­tionKan­ban, Gantt, cal­en­dri­er, rap­ports, APIOuiGran­u­laireà par­tir de 49 $ par équipePME, agences
Click­UpDocs, objec­tifs, automa­ti­sa­tions, cartes mentalesOuiAvancéà par­tir de 7 $ par utilisateur
Équipes hybrides, pro­duit IT
AsanaPro­jets, porte­feuilles, automa­ti­sa­tion, reportingNonAvancéà par­tir de 10,99 $ par utilisateurMar­ket­ing, développement
Microsoft To DoListes, rap­pels, inté­gra­tion OutlookNonBasiqueGra­tu­itTâch­es per­son­nelles, micro-équipes
Trel­loKan­ban, automa­ti­sa­tion, Power-UpsVia plug-insBasique6 $ par utilisateurPlan­i­fi­ca­tion visuelle
NotionBases de don­nées, pages, Kan­ban, wikiNonAvancé8 $ par utilisateurStart-ups, équipes à distance
ThingsGTD, cal­en­dri­er, inté­gra­tion SiriNonPer­son­nel49,99 $ uniqueUtil­isa­teurs Apple
Tick­TickPomodoro, habi­tudes, calendrierOuiPer­son­nel3,99 $ par utilisateurIndépen­dants, étudiants
Any​.doTâch­es vocales, cal­en­dri­er, rappelsNonPer­son­nel2,99 $ par utilisateur
Tâch­es quotidiennes
QuireArbre de tâch­es, Kan­ban, rapportsVia add-onAvancé8,50 $ par utilisateurÉquipes pro­jet, créatifs

Quelle plate­forme devriez-vous choisir en 2025 ?

Si vous voulez un rem­place­ment sim­ple qui con­serve la légèreté de Todoist, com­mencez par Tick­Tick ou Microsoft To Do. Les deux se lan­cent en quelques min­utes, et l’im­por­ta­tion de tâch­es est presque indo­lore. Les équipes qui comptent sur un Kan­ban de style Trel­lo mais qui ont besoin d’un suivi du temps et de per­mis­sions plus puis­sants devraient envis­ager Work­sec­tion ou Click­Up. La dif­férence : Work­sec­tion vous donne toutes les fonc­tion­nal­ités essen­tielles dans n’im­porte quel plan, tan­dis que Click­Up fac­ture chaque « pow­er-up » supplémentaire.

Asana et Notion sur­classent Todoist lorsque les entre­pris­es doivent fusion­ner des tâch­es avec des flux de tra­vail var­iés et des bases de con­nais­sances. Atten­dez-vous cepen­dant à pass­er d’une semaine à un mois en for­ma­tion, migra­tion et con­fig­u­ra­tion. Things, Any​.do et Microsoft To Do font d’ex­cel­lents plan­i­fi­ca­teurs per­son­nels, mais une ges­tion de pro­jet com­plexe néces­sit­era des out­ils supplémentaires.
En résumé, le choix dépend de l’échelle :
  • Pro­duc­tiv­ité per­son­nelle — Microsoft To Do, Things ou Any​.do.
  • Équipes inter-fonc­tion­nelles jusqu’à 100 per­son­nes — Work­sec­tion, sans achats de plug-ins et avec des rap­ports intégrés.
  • Entre­pris­es axées sur le pro­duit ayant un ser­vice d’au­toma­ti­sa­tion — Click­Up ou Notion, à con­di­tion que vous puissiez inve­stir dans le script­ing et la maintenance.

Ques­tions fréquentes (FAQ)

Quelle alter­na­tive à Todoist est la meilleure pour un usage professionnel ?

Pour les petites et moyennes entre­pris­es, Work­sec­tion est le choix opti­mal en 2025. Le ser­vice unit des tableaux Kan­ban, des dia­grammes de Gantt, un suivi du temps inté­gré et des rôles gran­u­laire. Comme chaque fonc­tion­nal­ité est disponible dès le plan d’en­trée, les entre­pris­es évi­tent de pay­er pour la pile d’in­té­gra­tions et de mod­ules sou­vent néces­saires dans Asana ou Trel­lo.

Y a‑t-il des alter­na­tives gra­tu­ites à Todoist qui sup­por­t­ent la col­lab­o­ra­tion en équipe ?

Oui. Le niveau gra­tu­it de Microsoft To Do et de Trel­lo per­met tous deux la col­lab­o­ra­tion sans frais. Vous devrez cepen­dant faire face à des lim­i­ta­tions : pas de rap­ports, de suivi du temps ou d’au­toma­ti­sa­tion avancée. Si vous avez besoin d’un ensem­ble de fonc­tion­nal­ités plus large tout en gar­dant les coûts bas, essayez l’essai gra­tu­it de deux semaines de Work­sec­tion — suff­isam­ment de temps pour importer des pro­jets, tester des rap­ports et inviter des clients.

Com­ment Work­sec­tion se dif­féren­cie-t-elle de Todoist ?

Todoist cible les listes de tâch­es indi­vidu­elles et une légère col­lab­o­ra­tion, tan­dis que Work­sec­tion a été conçu pour des équipes de pro­jet dès le départ. La dis­tinc­tion se décom­pose en trois domaines :
  • Visu­al­i­sa­tion. Work­sec­tion pro­pose Kan­ban, Gantt et cal­en­dri­er ; Todoist n’a que des listes.
  • Suivi du temps. Work­sec­tion inclut un track­er natif et des rap­ports financiers, résolvant les besoins de facturation.
  • Droits d’ac­cès. Work­sec­tion vous per­met de cacher des com­men­taires internes et des bud­gets aux clients, une flex­i­bil­ité dont Todoist manqué.
C’est pourquoi les organ­i­sa­tions qui passent de la plan­i­fi­ca­tion per­son­nelle choi­sis­sent Work­sec­tion pour con­serv­er la sim­plic­ité tout en gag­nant en puis­sance de niveau projet.

Con­clu­sion

Votre choix de plate­forme dépend tou­jours de ce que vous devez accom­plir aujour­d’hui et des objec­tifs que vous visez demain. Si vous voulez un plan­i­fi­ca­teur per­son­nel léger, Things ou Microsoft To Do fer­ont l’af­faire ; si vous avez besoin d’un con­struc­teur de base de con­nais­sances flex­i­ble, tournez-vous vers Notion ; et pour une automa­ti­sa­tion des proces­sus avancée, de nom­breuses équipes se tour­nent vers Click­Up ou Asana. Pour­tant, lorsqu’il s’ag­it de suivi du temps d’équipe à grande échelle, de ges­tion de pro­jet détail­lée et de report­ing trans­par­ent sans frais cachés, Work­sec­tion reste l’al­ter­na­tive la plus équili­brée et économique à Todoist — réu­nis­sant tous les out­ils cri­tiques sous un même toit, sim­pli­fi­ant la col­lab­o­ra­tion avec les clients et aidant des équipes de toutes tailles à tra­vailler de manière flu­ide et prévisible.​​​​​​​​​​​​​​
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