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10 Meilleures Alternatives à Todoist en 2026
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Gestion des tâches

10 Meilleures Alternatives à Todoist en 2026

Soyons hon­nêtes — Todoist est vrai­ment bon pour gér­er vos pro­pres tâch­es. Inter­face claire, saisie de tâch­es en lan­gage naturel, appli­ca­tions mobiles sta­bles. Sa répu­ta­tion est bien méritée.
Mais c’est là que les dif­fi­cultés com­men­cent. Si vous essayez d’u­tilis­er Todoist pour des pro­jets d’équipe, les prob­lèmes sur­gis­sent rapi­de­ment. Il n’y a pas de dia­grammes de Gantt. Pas de suivi du temps inté­gré. Vis­i­bil­ité lim­itée sur qui fait quoi. Et le mod­èle de tar­i­fi­ca­tion pour les équipes s’ac­cu­mule rapi­de­ment. ​
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Ce guide cou­vre 10 alter­na­tives éprou­vées pour 2026, d’outils de ges­tion de pro­jet com­plets comme Work­sec­tion à des appli­ca­tions spé­cial­isées comme Things. Nous allons décom­pos­er les prix réels (pas de rhé­torique mar­ket­ing), les lim­i­ta­tions hon­nêtes (chaque out­il en a), et qui est vrai­ment adap­té à chaque option.
Exam­inons de plus près. ​
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Pourquoi les util­isa­teurs cherchent-ils des alter­na­tives à Todoist?

Todoist n’est pas mau­vais — il est juste conçu pour un cas d’u­til­i­sa­tion spé­ci­fique. Si ce n’est pas votre sit­u­a­tion, vous ren­con­tr­erez des difficultés.
  • Todoist = out­il d’u­til­i­sa­tion per­son­nelle (pas pour les équipes)​
Todoist s’est con­cen­tré sur la pro­duc­tiv­ité per­son­nelle depuis le début. Tech­nique­ment, vous pou­vez partager des pro­jets avec des col­lègues, mais cela ressem­ble à un ​“ajout.” Il n’y a pas de plan­i­fi­ca­tion des ressources, d’équili­brage de charge ou de tableau de bord cen­tral­isé pour l’équipe. Si vous gérez plus de 5 per­son­nes sur plusieurs pro­jets, Todoist devient un goulet d’é­tran­gle­ment plutôt qu’une solution.
  • Visu­al­i­sa­tion limitée​
Vous n’obtenez que des listes. Et c’est tout.
Il n’y a pas de tableaux Kan­ban (à moins que vous né les créiez manuelle­ment via des éti­quettes — fas­ti­dieux). Il n’y a pas de dia­grammes de Gantt pour les dépen­dances. Pas de vue chronologique pour voir l’a­vance­ment du projet.
Pour les équipes qui pensent visuelle­ment — en par­ti­c­uli­er les agences de design, les développeurs, les équipes mar­ket­ing — Todoist donne l’im­pres­sion de tra­vailler dans le noir.
  • Le mod­èle de tar­i­fi­ca­tion né s’adapte pas​
Le plan d’af­faires pour les équipes coûte $8/​utilisateur/​mois lorsqu’il est fac­turé annuelle­ment. Pour une équipe de 10 per­son­nes — cela fait $80/​mois, et même à ce prix, vous n’obtenez pas de suivi du temps ni de dia­grammes de Gantt.
En com­para­i­son, par exem­ple, avec Work­sec­tion : $3 – 5/​utilisateur/​mois avec plus de fonc­tion­nal­ités d’équipe. Faites le calcul.
  • Absence de suivi du temps​
Todoist né suit pas le temps. Pas du tout.
Vous pou­vez vous inté­gr­er à Tog­gl ou Clock­i­fy, mais alors vous gérez deux out­ils au lieu d’un. Et les coûts d’in­té­gra­tion aug­mentent — Tog­gl Track Pre­mi­um coûte env­i­ron $18 par util­isa­teur par mois lorsqu’il est fac­turé annuelle­ment ou $20 lorsqu’il est fac­turé men­su­elle­ment. Pour les agences qui fac­turent à l’heure, c’est inacceptable.
  • Fonc­tion­nal­ités de ges­tion de pro­jet faibles​
Todoist fonc­tionne bien avec des tâch­es. Pas telle­ment avec des projets.
Vous né pou­vez pas définir de dépen­dances entre les tâch­es. Pas d’analyse de chemin cri­tique. Pas d’al­lo­ca­tion des ressources. Pas de con­trôle budgétaire.
Si vos ​“pro­jets” sont des ini­tia­tives com­plex­es avec de nom­breux com­posants, Todoist vous oblige à coor­don­ner tout manuelle­ment dans des feuilles de calcul.
  • Absence de com­mu­ni­ca­tion intégrée​
Des com­men­taires exis­tent, mais ils sont cachés sous les tâch­es. Il n’y a pas de chat cen­tral­isé pour l’équipe, pas de men­tions @ fiables, pas de ver­sions de fichiers.
Vous devez encore utilis­er Slack ou email — ce qui annule l’ob­jec­tif d’un out­il de ges­tion de projet.
  • Struc­ture com­plexe pour de grands projets​
Hiérar­chie de Todoist : Pro­jets → Sec­tions → Tâch­es → Sous-tâch­es. Max­i­mum de deux niveaux.
Essayez de gér­er un lance­ment de pro­duit de 6 mois avec 12 flux de tra­vail et 200+ tâch­es. La struc­ture s’ef­fon­dre. Vous perdez le con­texte. Tout rede­vient une liste à plat.

Con­clu­sion: Todoist est excel­lent pour le GTD per­son­nel (Get­ting Things Done). Mais une fois que la coor­di­na­tion d’équipe, la ges­tion de pro­jet visuelle, ou le suivi du temps sont néces­saires — des lim­i­ta­tions appa­rais­sent. C’est là que les alter­na­tives entrent en jeu.​​​​​​
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Critères pour choisir une alter­na­tive à Todoist en 2026

Toutes les ​“alter­na­tives à Todoist” né résol­vent pas réelle­ment les prob­lèmes de Todoist. Cer­taines né sont sim­ple­ment que d’autres vari­antes des mêmes limitations.

Ce qui compte vrai­ment lors de l’é­val­u­a­tion des options :

1️⃣Fonc­tion­nal­ités de collaboration
Plusieurs per­son­nes peu­vent-elles tra­vailler sur des pro­jets sans entrave ?
Recherchez :
  • Dis­tri­b­u­tion des rôles (admin, par­tic­i­pant, accès client)
  • Mis­es à jour en temps réel (les change­ments se syn­chro­nisent instantanément)
  • Jour­nal d’ac­tiv­ité (qui a fait quoi et quand)
  • @mentions qui envoient réelle­ment des notifications
  • Accès client (si vous tra­vaillez avec des parte­naires externes)
Si un out­il est conçu pour un util­isa­teur unique, et que les fonc­tion­nal­ités de col­lab­o­ra­tion sont ​“ajoutées” plus tard — c’est un sig­nal d’alerte.

2️⃣Ges­tion de pro­jet visuelle
Les listes sont bien pour le shop­ping. Les pro­jets ont besoin de structure.
Essen­tiel en 2026 :
  • Tableaux Kan­ban (étapes visuelles de travail)
  • Dia­grammes de Gantt (chronolo­gie avec dépendances)
  • Vue cal­en­dri­er (dates lim­ites dans le contexte)
  • Vue de charge (qui est sur­chargé, qui est libre)
Si vous né voyez le tra­vail que comme des listes, vous tra­vaillez ​“dans le noir.”
3️⃣Tar­i­fi­ca­tion transparente
Atten­tion aux astuces :
  • Prix par util­isa­teur ou tarif forfaitaire
  • Coûts cachés (automa­ti­sa­tion, quo­ta de stock­age, API)
  • Engage­ment annuel (pou­vez-vous pay­er mensuellement ?)
  • Fonc­tion­nal­ités ver­rouil­lées pour les entreprises
Par exem­ple, dans Mon​day​.com, le tarif de base sem­ble bon marché (12 $ par util­isa­teur et par mois lorsqu’il est fac­turé annuelle­ment), mais pour accéder aux automa­ti­sa­tions, inté­gra­tions avancées, stock­age, et suivi du temps inté­gré, vous devez pass­er à des plans tar­i­faires plus élevés. Soudain, vous payez jusqu’à ~$16 – 19 par utilisateur/​mois.

4️⃣Inté­gra­tion de suivi du temps​
Idéal : suivi du temps inté­gré (Work­sec­tion, Clock­i­fy, Harvest).
Accept­able : inté­gra­tion native avec des out­ils de temps (Click­Up ↔ Toggl).
Inac­cept­able : absence de suivi du temps et d’API pour les intégrations.
Si vous fac­turez des clients à l’heure ou suiv­ez la pro­duc­tiv­ité de l’équipe interne, c’est indispensable.

5️⃣Con­fig­u­ra­tion sans complexité​
Cer­tains out­ils (Click­Up) ont toutes les fonc­tion­nal­ités du monde, mais l’in­té­gra­tion est compliquée.
Opti­mal : flux de tra­vail per­son­nal­is­ables sans con­fig­u­ra­tion trop complexe :
  • Champs per­son­nal­isés (pri­or­ité, statut, client, budget)
  • Flux de tra­vail per­son­nal­isés (design → révi­sion → approbation)
  • Mod­èles pour réutilisation​
Si cela prend 3 jours à con­fig­ur­er avant que l’équipe puisse com­mencer à tra­vailler, c’est un problème.

6️⃣Évo­lu­tiv­ité (de per­son­nel à équipe et département)
Aujour­d’hui, vous êtes une équipe de 3 per­son­nes. Et l’an­née prochaine ?
De bonnes alter­na­tives sont évolutives :
  • Plan de démar­rage pour petites équipes (5−10 personnes)
  • Plan de crois­sance sans paiement oblig­a­toire pour l’entreprise
  • Accès aux fonc­tion­nal­ités sans lim­iter arti­fi­cielle­ment les petites équipes
Évitez les out­ils qui passent de 50 $/​mois à 500 $/​mois sans option intermédiaire.

7️⃣Écosys­tème d’intégration
Votre out­il de ges­tion de pro­jet n’est pas une île.
Véri­fiez les intégrations :
  • Email (Gmail, Outlook)
  • Cal­en­dri­er (Google Cal­en­dar, Outlook)
  • Stock­age (Google Dri­ve, Dropbox)
  • Com­mu­ni­ca­tion (Slack, Telegram)
  • Compt­abil­ité (Quick­Books, Xero — si vous fac­turez des clients)
  • Inté­gra­tions natives > approches sim­i­laires à Zapi­er > aucune intégration.
8️⃣Courbe d’ap­pren­tis­sage et intégration
À quel point l’équipe peut-elle com­mencer à utilis­er l’outil rapidement ?
🔴Sig­naux d’alerte :
  • Besoin d’une vidéo de 40 min­utes pour com­pren­dre les bases
  • L’équipe a besoin d’une ​“for­ma­tion” pour des work­flows simples
  • L’in­ter­face est si encom­brée que les fonc­tion­nal­ités clés né peu­vent pas être trouvées
🟢Sig­naux positifs :
  • Intu­itif dès le pre­mier jour
  • Inté­gra­tion de moins de 30 minutes
  • Sup­port dans la langue locale
Con­seil : testez la péri­ode gra­tu­ite avec toute l’équipe, pas seule­ment vous-même. Tester un util­isa­teur man­qué 80% des vrais problèmes.​​​​​​​​​​​​​​​
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Meilleures alter­na­tives à Todoist en 2025

Work­sec­tion — le meilleur pour la col­lab­o­ra­tion en équipe

Work­sec­tion est une plate­forme SaaS ukraini­enne qui aide les équipes à garder leurs pro­jets sous con­trôle depuis 2008. 
Pourquoi c’est mieux que Todoist pour les équipes : Work­sec­tion est conçu pour la col­lab­o­ra­tion, pas seule­ment comme un ajout à un ges­tion­naire de tâch­es personnel.

Dif­férences clés :
  • Les dia­grammes de Gantt sont inclus (Todoist man­qué cela)
  • Suivi du temps inté­gré (Todoist néces­site des inté­gra­tions tierces)
  • Tableau de bord d’équipe avec vis­i­bil­ité sur la charge de tra­vail (Todoist man­qué d’un aperçu d’équipe)
  • Accès client (Todoist a un partage maladroit)
  • Sup­port pour la langue ukraini­enne (impor­tant pour les équipes ukrainiennes)
  • Stock­age de fichiers jusqu’à 500 Go dans la ver­sion pre­mi­um (Todoist prend à peine en charge les pièces jointes)​​​​​​​​​
Prin­ci­pales fonctionnalités :
  • Ges­tion de pro­jet visuelle : dia­grammes de Gantt, Kan­ban, vues en liste
  • Suivi du temps : minu­t­er­ies sur les tâch­es démarrent/​arrêtent
  • Bud­gets : définir des bud­gets de pro­jet, suiv­re les dépens­es par rap­port au plan
  • Rap­ports : rap­ports sur le temps, les tâch­es ter­minées, la pro­duc­tiv­ité de l’équipe
  • Com­mu­ni­ca­tion : com­men­taires, men­tions, partage de fichiers au même endroit
  • Accès flex­i­ble pour les clients et les sous-traitants​​​​​​​​​
Avan­tages :
  • Tout en un (pas besoin de suivi du temps séparé)
  • Évolue d’une petite équipe à 50+ personnes
  • Inter­face et sup­port ukrainiens (impor­tant pour l’adap­ta­tion de l’équipe)
  • Dia­grammes de Gantt + Kan­ban + vues en liste
  • Tar­i­fi­ca­tion transparente
Incon­vénients :
  • L’in­ter­face a l’air util­i­taire, pas aus­si élé­gante que Todoist
  • L’ap­pli­ca­tion mobile est bonne, mais pas exceptionnelle
  • Moins de recon­nais­sance en dehors de l’Ukraine​​​​​
Con­clu­sion : si vous êtes une équipe ukraini­enne qui a dépassé les lim­i­ta­tions de Todoist et a besoin d’une ges­tion de pro­jet appro­priée sans coûts exces­sifs, Work­sec­tion est le choix évi­dent. Note : 9⁄10. ​​​​​​
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Click­Up — pour les util­isa­teurs expérimentés

Click­Up a toutes les fonc­tion­nal­ités pos­si­bles. Dia­grammes de Gantt, kan­ban, cal­en­dri­er, chronolo­gie, charge de tra­vail, feuille de cal­cul, carte men­tale, tableau d’idées — oui, tout cela.
Cepen­dant, en rai­son de la pléthore de fonc­tion­nal­ités, l’in­ter­face sem­ble sur­chargée, et la con­fig­u­ra­tion prend des jours.

Fonc­tion­nal­ités clés :
  • 15+ types de vues (peut-être plus au moment où vous lisez ceci)
  • Suivi du temps inté­gré avec des rap­ports détaillés
  • Automa­ti­sa­tions (actions basées sur des règles)
  • Champs per­son­nal­isés pour tout
  • Doc­u­ments et wikis intégrés
  • Suivi des objec­tifs et des OKR​​​​​
Avan­tages :
  • Extrême­ment multifonctionnel
  • Automa­ti­sa­tions puissantes
  • Développe­ment act­if (de nou­velles fonc­tion­nal­ités sont con­stam­ment publiées)
  • API pour inté­gra­tions personnalisées​​​​​
Incon­vénients :
  • Courbe d’ap­pren­tis­sage raide (prévoir 1 – 2 semaines pour l’adap­ta­tion de l’équipe)
  • Inter­face surchargée
  • Prob­lèmes de per­for­mance dans de grands espaces de tra­vail (1000+ tâches)
  • Les prix aug­mentent si des fonc­tion­nal­ités avancées sont nécessaires​​​​​
Click­Up est l’op­posé de la sim­plic­ité de Todoist. Si Todoist sem­ble trop basique, Click­Up peut sem­bler trop com­plexe. Il y a un ​“juste milieu”, mais cela demande de la patience. Note : 8.5÷10 — puis­sant, mais pas pour tout le monde.​​​​​​
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Asana — ges­tion de pro­jet d’entreprise

Asana est Todoist avec des fonc­tion­nal­ités d’équipe sérieuses ajoutées, opti­misées pour les entre­pris­es de plus de 100 employés.
Fonc­tion­nal­ités clés :
  • Chronolo­gie (dépen­dances de style Gantt)
  • Équili­brage de la charge de tra­vail (qui est surchargé)
  • Porte­feuilles (gér­er plusieurs pro­jets ensemble)
  • Aligne­ment des objec­tifs et OKRs
  • Recher­ché avancée et rapport
  • Inté­gra­tions avec plus de 200 outils​​
Avan­tages :
  • Inter­face polie et professionnelle
  • Fonc­tion­nal­ités d’en­tre­prise solides (SSO, con­trôles administratifs)
  • Excel­lentes appli­ca­tions mobiles
  • Bön équili­bre entre puis­sance et facil­ité d’utilisation​​
Incon­vénients :
  • Coû­teux pour les petites équipes : 10,99 $/​utilisateur sur le plan Premium.
  • Les fonc­tion­nal­ités clés né sont disponibles que sur le plan Busi­ness : 24,99 $/​utilisateur.
  • Le suivi du temps néces­site des inté­gra­tions (Har­vest, Everhour)
  • Exagéré pour des équipes <10 personnes​​
Com­paré à Todoist : Asana est un pro­duit ​“sœur” plus grand et plus cher que Todoist. Si Todoist est un vélo, Asana est un SUV : génial si vous avez besoin d’e­space, exces­sif si vous n’en avez pas. Note : 8.0÷10 — excel­lent pour les équipes moyennes et grandes, cher pour les petites.​​​
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Microsoft To Do — pour l’or­gan­i­sa­tion personnelle

Cette alter­na­tive gra­tu­ite est inté­grée à Microsoft 365, pra­tique pour ceux qui sont déjà dans l’é­cosys­tème Microsoft.

Fonc­tion­nal­ités clés :
  • Tâch­es avec listes et sous-tâches
  • Inté­gra­tion avec Out­look et Teams
  • Tâch­es récur­rentes et rappels
  • Pri­or­ités et catégories
  • Pos­si­bil­ité de partager des listes
Avan­tages :
  • Gra­tu­it pour tous les util­isa­teurs de Microsoft 365
  • Syn­chro­ni­sa­tion entre les appareils et Outlook
  • Inter­face simple
Incon­vénients :
  • Très basique pour la col­lab­o­ra­tion d’équipe
  • Fonc­tion­nal­ités pre­mi­um disponibles via un abon­nement Microsoft 365
  • Pas de dia­grammes de Gantt ni de suivi du temps
  • Moins de flex­i­bil­ité pour de grands projets
Note : 6⁄10 — idéal pour un usage per­son­nel ou des petites équipes.
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Trel­lo — tableau kan­ban visuel

Trel­lo reste le tableau kan­ban culte pour la ges­tion visuelle des tâches.

Fonc­tion­nal­ités clés :
  • Tableaux, colonnes, cartes
  • Éti­quettes, listes de con­trôle, délais
  • Inté­gra­tions avec des cen­taines d’ap­pli­ca­tions via Power-Ups
  • Automa­ti­sa­tions Butler
Avan­tages :
  • Facile à enseign­er aux nou­veaux utilisateurs
  • Visuelle­ment pra­tique pour suiv­re le statut
  • Niveau gra­tu­it suff­isant pour les petites équipes
Incon­vénients :
  • Pas adap­té à la ges­tion de pro­jet à grande échelle
  • De nom­breuses fonc­tion­nal­ités clés ver­rouil­lées der­rière le plan Premium
  • Suivi du temps via des inté­gra­tions tierces
​Note : 7⁄10 — excel­lent pour les petites équipes et les flux de tra­vail visuels, pas pour de grands projets.

Notion — organ­i­sa­tion flexible

Notion est tout-en-un : doc­u­ments, bases de don­nées, tâch­es, tableaux, wikis et tableaux kanban.

Fonc­tion­nal­ités clés :
  • Créa­tion de bases de don­nées pour les tâch­es et projets
  • Kan­ban, tableaux, cal­en­dri­er, listes
  • Doc­u­ments et wikis intégrés
  • Inté­gra­tions avec d’autres ser­vices via Zapier
Meilleur pour :
  • Équipes qui priv­ilégient la flex­i­bil­ité et la documentation
  • Star­tups con­stru­isant une base de con­nais­sances interne
  • Pro­jets avec des struc­tures non conventionnelles
Avan­tages :
  • Grande flex­i­bil­ité
  • Tout-en-un (tâch­es + doc­u­ments + base de connaissances)
  • Adap­té aux équipes à distance
Incon­vénients :
  • Pas assez struc­turé pour une ges­tion de pro­jet classique
  • Le suivi du temps est lim­ité en rai­son des inté­gra­tions tierces
  • Peut devenir chao­tique sans discipline
Note : 7.5÷10 — excel­lent pour les star­tups et les équipes créatives.
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Things — ges­tion­naire de tâch­es min­i­mal­iste (macOS/​iOS)

Things est un design épuré, intu­itive ges­tion des tâch­es per­son­nelles pour les util­isa­teurs de Mac et d’iPhone.

Fonc­tion­nal­ités clés :
  • Listes de tâch­es et sous-tâches
  • Pro­jets et domaines de responsabilité
  • Plan­i­fi­ca­tion de la journée, cal­en­dri­er et rappels
  • Sim­ple glisser-déposer
Avan­tages :
  • Inter­face magnifique
  • Organ­i­sa­tion sim­ple des tâches
  • Paiement unique (Mac 49,99 $, iPhone/​iPad 9,99 $)​
Incon­vénients :
  • Pas pour la col­lab­o­ra­tion en équipe
  • Pas d’in­té­gra­tions avec Win­dows ou Android
  • Fonc­tion­nal­ité lim­itée pour des pro­jets complexes
Note : 6.5÷10 — excel­lent pour les tâch­es per­son­nelles, pas pour les équipes.
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Tick­Tick — une com­bi­nai­son de liste de tâch­es et de minuteur

Tick­Tick a une inter­face sim­ple, Pomodoro inté­gré, cal­en­dri­er et listes. Le plan gra­tu­it offre des fonc­tion­nal­ités de base, jusqu’à 99 tâch­es par liste. Le plan Pre­mi­um coûtera $3/​mois ou $27/​an.

Fonc­tion­nal­ités clés :
  • Listes de tâch­es, sous-tâch­es, rappels
  • Vue cal­en­dri­er et chronologie
  • Min­u­teur Pomodoro et sta­tis­tiques de productivité
  • Éti­quettes et priorités​
Meilleur pour :
  • Util­isa­teurs indi­vidu­els et petites équipes
  • Ceux qui souhait­ent une sim­ple inté­gra­tion de tâch­es et de minuteurs​
Avan­tages :
  • Sim­ple et rapi­de à démarrer
  • Pomodoro inté­gré
  • Mul­ti-plate­forme​
Incon­vénients :
  • Pas pour les grandes équipes
  • Le suivi du temps est limité
  • Fonc­tion­nal­ités lim­itées pour des pro­jets à grande échelle
Note : 7⁄10 — bon pour la plan­i­fi­ca­tion per­son­nelle et les petites équipes.​
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Any​.do — sim­plic­ité et calendrier

Any​.do com­bine une liste de tâch­es avec un cal­en­dri­er. Les fonc­tion­nal­ités de base sont gra­tu­ites, Pre­mi­um coûte $5/​mois ou $36/​an.

Fonc­tion­nal­ités clés :
  • Tâch­es et sous-tâches
  • Cal­en­dri­er avec glisser-déposer
  • Rap­pels et tâch­es récurrentes
  • Syn­chro­ni­sa­tion entre appareils
Meilleur pour :
  • Util­isa­teurs indi­vidu­els et listes de tâch­es familiales
  • Plan­i­fi­ca­tion sim­ple et tâch­es quotidiennes
Avan­tages :
  • Inter­face conviviale
  • Inté­gra­tion avec les calendriers
  • Mul­ti-plate­forme​
Incon­vénients :
  • Pas adap­té à la ges­tion de pro­jets d’équipe
  • Analy­ses et rap­ports limités
Note : 6.5÷10 — bon pour un usage personnel.​​​​
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Quire — pour les équipes et les startups

Quire est un out­il léger et mod­erne adap­té aux petites équipes et star­tups. Gra­tu­it pour jusqu’à 80 pro­jets, 30 employés ; Plan com­mer­cial avec des pro­jets et util­isa­teurs illim­ités — $8/​utilisateur/​mois. Adap­té pour des démar­rages rapi­des, pour de petites équipes et startups. 

Fonc­tion­nal­ités clés :
  • Tâch­es, sous-tâch­es, arbre de projet
  • Tableaux kan­ban et listes
  • Cal­en­dri­er et délais
  • Col­lab­o­ra­tion en temps réel
Avan­tages :
  • Démar­rage simple
  • Inter­face mod­erne et épurée
  • Facile à évoluer
Incon­vénients :
  • Pas beau­coup d’intégrations
  • Suivi du temps limité
Note : 7⁄10 — bon pour des démar­rages rapi­des et de petites équipes.

Tableau com­para­tif des meilleures alter­na­tives à Todoist en 2026​

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Out­ilFonc­tion­nal­ités clésSuivi du temps inté­gréMod­èle d’ac­cèsPrix de départ (2026)Meilleure util­i­sa­tion pour
Work­sec­tionKan­ban, tableau de Gantt, cal­en­dri­er, rap­ports, APIOuiGran­u­laire$3 – 5/​utilisateur/​moisPME, agences
Click­UpDoc­u­ments, objec­tifs, automa­ti­sa­tions, cartes mentalesOuiAvancé$7 – 12/​utilisateur/​moisÉquipes hybrides, entre­pris­es IT produit
AsanaPro­jets, porte­feuilles, automa­ti­sa­tion, rapportNonAvancé$10.99 – 24.99/utilisateur/moisMar­ket­ing, développement
Microsoft To DoListes, rap­pels, inté­gra­tion avec OutlookNonBasiqueGra­tu­itTâch­es per­son­nelles, micro équipes
Trel­loKan­ban, automa­ti­sa­tion, Power-UpsVia des pluginsBasique$6 – 12.50/utilisateur/moisPlan­i­fi­ca­tion visuelle
NotionBases de don­nées, pages, kan­ban, wikiNonAvancé$8/​utilisateur/​moisStar­tups, équipes à distance
ThingsGTD, cal­en­dri­er, inté­gra­tion SiriNonPer­son­nel$49.99 paiement uniqueUtil­isa­teurs Apple
Tick­TickPomodoro, habi­tudes, calendrierOuiPer­son­nel$3.99/utilisateur/mois ou $27/​anFree­lancers, étudiants
Any​.doTâch­es vocales, cal­en­dri­er, rappelsNonPer­son­nel$5/​utilisateur/​mois ou $36/​anTâch­es quotidiennes
QuireArbre de tâch­es, kan­ban, rapportsVia des add-onsAvancé$8/​utilisateur/​moisÉquipes de pro­jet, agences créatives

Todoist vs Alter­na­tives : Analyse com­par­a­tive 2026

Soyons hon­nêtes au sujet de Todoist. Il fait cer­taines choses de manière excellente.

✅Ce que Todoist fait bien :
  • Sim­plic­ité — l’in­ter­face la plus claire de la caté­gorie. Pas de désordre.
  • Saisie en lan­gage naturel — par exem­ple, ​“Demain à 15h acheter du lait #per­son­nel” fonc­tionne parfaitement.
  • Appli­ca­tions mobiles — rapi­de, réfléchie, syn­chro­ni­sa­tion hors ligne fiable.
  • Rac­cour­cis clavier — les util­isa­teurs expéri­men­tés peu­vent gér­er rapi­de­ment les tâches.
  • Gam­i­fi­ca­tion Kar­ma — drôle, mais moti­vant (séries quo­ti­di­ennes, score de productivité).
  • Si vous né gérez que des tâch­es per­son­nelles et n’avez pas besoin de col­lab­o­ra­tion, il est dif­fi­cile de bat­tre Todoist.
❌Où Todoist est en retard par rap­port aux alternatives :
  • Tra­vail d’équipe — partager des pro­jets sem­ble être un sup­plé­ment. Pas de tableau de bord d’équipe, vue de charge de tra­vail, rôles, ou autorisations.
  • Ges­tion de pro­jet visuelle — ce né sont que des listes. Pas de Kan­ban, pas de Gantt. Si vous né pou­vez pas voir une chronolo­gie de pro­jet, vous devez devin­er les délais.
  • Suivi du temps — inex­is­tant. Vous devez inté­gr­er Tog­gl Track Pre­mi­um (18 $/​utilisateur/​mois) ou Clock­i­fy (gra­tu­it, mais encom­brant). Les alter­na­tives comme Work­sec­tion, Click­Up, Tick­Tick ont un suivi intégré.
  • Tar­i­fi­ca­tion d’équipe — le plan com­mer­cial à 8 $/​utilisateur/​mois s’ac­cu­mule rapi­de­ment. Pour 10 per­son­nes — 80 – 85 $/​mois. Work­sec­tion est à 30 – 50 $/​mois pour la même équipe et offre plus de fonctionnalités.
  • Dépen­dances de tâch­es — impos­si­ble de dire ​“La tâche B né peut pas com­mencer tant que la tâche A n’est pas ter­minée.” Cela est cri­tique pour des pro­jets complexes.
  • Rap­ports — que avons-nous accom­pli ce mois-ci ? Com­bi­en d’heures ont été dépen­sées ? Todoist né mon­tre pas cela. Vous devrez exporter vers Excel.
  • Ges­tion de fichiers — attache­ment basique, pas de ver­sion­ning, pas de bib­lio­thèque cen­tral­isée. Les alter­na­tives comme Notion ou Work­sec­tion gèrent cela beau­coup mieux.
  • Hon­nête­ment, Todoist est un ges­tion­naire de tâch­es, pas un ges­tion­naire de pro­jet. Si vos ​“pro­jets” né sont que des groupes de tâch­es, Todoist fonc­tionne. Si les pro­jets ont des chronolo­gies, des dépen­dances, des bud­gets, et des équipes — vous avez besoin d’un autre outil.​​​​

Ques­tions Fréquem­ment Posées (FAQ)

Quelle est la meilleure alter­na­tive à Todoist pour les équipes en 2026 ?

Work­sec­tion est sans aucun doute cela. Voici pourquoi :
Todoist coûte 8 $ par util­isa­teur par mois pour le plan Busi­ness ($80 par mois pour 10 per­son­nes) et il offre des pro­jets partagés, des éti­quettes, et des com­men­taires. Et c’est tout. Work­sec­tion coûte $3 – 5 par util­isa­teur par mois ($30 – 50 pour 10 per­son­nes) et inclut :
  • Visu­al­i­sa­tion. Work­sec­tion dis­pose de kan­ban, dia­grammes de Gantt, et d’un cal­en­dri­er ; Todoist n’a que des listes.
  • Suivi du temps. Work­sec­tion a un suivi inté­gré et des rap­ports financiers.
  • Droits d’ac­cès. Work­sec­tion per­met de cacher des com­men­taires internes et des bud­gets des clients, une flex­i­bil­ité que Todoist n’a pas.
Todoist est un excel­lent ges­tion­naire de tâch­es. Mais si vous gérez des pro­jets avec des équipes, des délais, des bud­gets, et des dépen­dances — vous l’avez dépassé. Les alter­na­tives ci-dessus four­nissent une véri­ta­ble ges­tion de projet.
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