Цифрлық жоспарлау құралдары нарығы, гибридтік жұмыс, таратылған командалар мен өсіп келе жатқан пайдаланушы күтімдерімен байланысты, шапшаң қарқынмен дамып келеді. Кейбіреулер толып кеткен Trello тақтасын алмастыратын қуатты жүйе іздесе, басқалары Todoist-тің қарапайымдылығын сақтайтын, бірақ автоматтандыруды қосатын минималистік қосымша қажет. Сіз жеке тапсырмаларды немесе клиенттердің ондаған жобаларын басқарсаңыз да, дұрыс тапсырма менеджері уақытты үнемдейді, хаосты жоюға көмектеседі және командаңызға нәтижеге назар аударуға мүмкіндік береді. Төменде біздің Todoist қолданушыларының басқа баламаларды неге тексеріп жатқандығын, қандай критерийлердің маңызды екенін және — әсіресе — 2025 жылға арналған он үздік шешімді салыстырамыз, неге Worksection адамдардан ерекшеленетінін көрсету.
Қолданушылар неге Todoist-ке баламалар іздейді?
Todoist әлемдегі ең танымал жоспарлаушылардың бірі болып табылады, алайда 2025 жылға қарай командалар мен жеке мамандар оны жиі айтып қалатын бірнеше әлсіз тұстарын көрсетеді.
- Жоба өсуі. Егер сізге қарапайым тізімнен көп нәрсе қажет болса — рөлдер, тәуелділіктер және төленетін сағаттармен толық жобаларды басқару — Todoist тез арада шекке жетеді.
- Шектеулі қолжетімділік құқықтары. Корпоративтік сценарийлер, бюджеттер мен ішкі талқылауларды кімнің көретіндігіне өндірушілік бақылауды қажет етеді. Todoist тек негізгі жеке өмір қауіпсіздігі деңгейлерін ұсынады.
- Интеграция құны. Үшінші тарап қызметтерін (Gantt диаграммалары, Kanban тақталары, уақыт мониторингі) кеңейту, көбінесе Todoist жазылымының өзіндегіден көпке түседі және IT ландшафтына қиындық тудырады.
- Автоматтандыру және есеп беру. Пайдаланушылар әдеттегі есептер, уақыт мониторингі жоқтығы, қарапайым ережелер жасау үшін сыртқы боттарға ақы төлеу қажеттілігі туралы шағымданады.
- Команда шектеулері. Тегін жоспар жобалардың санына шектеу қойылады, ал ақылы жоспарлар жұмыс аумағына қатысушыларды шектейді, бұл масштабтауды қымбаттатады.
Жоба- және команда- басқару жүйесін таңдау критерийлері
Жаңа платформаға көшпестен бұрын, оның нақты қажеттіліктеріңізді қаншалықты жақсы қамтитынын бағалаңыз.
- Масштабталу. Қызмет жеке тапсырмаларды да, үлкен командалық жобаларды да басқара ала ма? Келесі жылы қайтадан ауыспайсыз ба?
- Көрініс опциялары. Тізімдер, Kanban тақталары, Gantt диаграммалары, күнтізбелер — әрқайсысы пайдаланушылардың ерекше жоспарлау стильдерінде жұмыс істеуге қолайлы.
- Уақыт мониторингі және есептер. Кіріктірілген уақыт мониторингі және конфигурацияланатын бақылау панельдері, қосымша құралдарға және қаржылық құралдарға ақшаны үнемдейді.
- Қауіпсіздік және құқықтар. Дәлірек қолжетімділік модельдері, екі факторлы аутентификация, сенімді деректер орталықтары мен GDPR сәйкестігі кез келген өнеркәсіп үшін маңызды.
- Меншікті жалпы құны. Төленген «кеңейтілімдердің» аз болуы, бюджеттің анық болуын қамтамасыз етеді. Идеалында, негізгі функциялар әр жоспарға кіруі керек.
- Қабылдау жеңілдігі. Тейс тілі интерфейсі, интуитивті навигация, оқыту материалдары және жедел қолдау onboarding-ді жеделдетеді.
- Интеграциялар. Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Zapier, веб-хук немесе ішкі боттар бөлімдер арасында friction-ді азайтады.
2025 жылғы ең жақсы Todoist баламалары
Worksection
Worksection — 2008 жылдан бастап командаларға жобаларды бақылауға көмектесетін украиндық SaaS платформа. Әзірлеушілер Todoist-тің қарапайымдығын сақтап, функциялар жинағын толық Жоба Басқару Жүйесі деңгейіне:- Универсалды көріністер. Әр тапсырма бір уақытта тізімде, Kanban тақтасында, күнтізбеде және Gantt диаграммасында орын алады. Деректерді жоғалтпай бір рет басу арқылы ауысыңыз.
- Кіріктірілген уақыт мониторингі. Команда мүшелері сағаттарын тапсырмаға тікелей тіркейді, есептер автоматты түрде жасалады — агенттіктер, IT аутсорсинг және заң фирмалары үшін тамаша.
- Дәлірек қолжетімділік. Клиенттер мен мердігерлер не көретінін дәл анықтаңыз: белгілі жобалар, жасырын комментарийлер немесе бюджет жолдары.
- Жасырын көтермелеу жоқ. Әрбір функция — тексеру тізімдерінен API-ге дейін — барлық жоспарларда қолжетімді. Сіз тек белсенді пайдаланушылар үшін төлейсіз, ауыртпалықсыз масштабталған.
- Жедел бастау. Trello, Todoist және Asana-дан импорт минуттарда аяқталады. iOS және Android мобильді қосымшалары офлайн режимін қолдайды.
- Қолдау. Дос-жарлы команда чаттағы сұрақтарға шамамен жеті минут ішінде жауап береді — тіпті халықаралық көшбасшылар арасында сирек кездесетін жағдай.
ClickUp
ClickUp өз модульділігімен танымал: сіз функцияларды қосып немесе өшіріп, қызметті қарапайым тапсырмалар тізімінен ERP-деңгейіндегі күш береді. Ол құжаттарды, ой карталарын, OKR-лерді және автоматтандыруды қамтиды, алайда оқыту курвалы мен тығыз интерфейс, Todoist-тің минимализміне үйренген пайдаланушыларды жиі алаңдатады.
Asana
Asana жұмыс ағындарын басқаруға назар аударады. «Мақсаттар» бөлімі тапсырмаларды негізгі нәтижелермен байланыстырады, ал автоматтандыру ережелері мануалды қадамдарды азайтады. Дегенмен, жетілдірілген функциялар бизнестік жоспарды талап етеді, әлі күнге дейін тумысынан уақыт мониторингі жоқ.
Microsoft To Do
Бұл тегін балама Windows 11 және Outlook экожүйесіне мінсіз сәйкес келеді. Тізімдер Microsoft 365 арқылы синхрондалады, ескерту күнтізбеде көрінеді, ал таза интерфейс классик Wunderlist-ті еске түсіреді. Жоқ бөліктер: Kanban, Gantt және командалық есептер.
Trello
Trello визуалды жоспарлау үшін икемді Kanban тақтасы болып қала береді. Автоматтандыру (бұрын Butler деп аталған) тақтаны ақылды етіп шығарды: сіз мүшелерді және мерзімдерді автоматты түрде тағайындай аласыз. Дегенмен, мықты есеп беру, уақыт мониторингі және қолжетімді құқықтар жоқ, сондықтан қосымшалар үшін ақы төлемесеңіз, помимо Todoist-те атап өткен ауыртпалықтармен келеді.
Notion
Notion тапсырмаларды, құжаттарды және базаларды біріктіреді: кестелер, викилер және Kanban тақталары бір жұмыс кеңістігінде бірге өмір сүреді. Күшті пайдаланушылар икемділікті ұнатады, бірақ жаңадан келгендер толық ауқымды тапсырмалар менеджерін құру үшін уақыт қажет етеді.
Things (macOS/iOS)
Things GTD әлеміндегі элеганттылықтың эталоны. Жылы түсті палитра, «Бүгін», «Жоспар» және қайталанатын тапсырмалар Mac-та және iPhone-да тыныш тәжірибе жасайды. Айқын кемшілігі: Windows немесе Android нұсқасы жоқ, және ынтымақтастық тек отбасына шектелген.
TickTick
TickTick «Todoist стероидтерде» деп аталады. Ол жылдам тапсырма жасау формасын иеленді, бірақ Pomodoro таймері, күнтізбе, әдет трекингі мен таяу басымдық жүйесін қосты. Chrome және Edge үшін тіпті қосылатын күнтізбе виджетін бар. Дегенмен, командалар үшін рөлдер мен детальды құқықтар әлі де аз.
Any.do
Any.do минимализм мен мобильділікке екі есе назар аударады. Siri мен Google Assistant арқылы дыбыс тапсырмаларын, фирмалық «Жексенбілік жоспарлау» және тегіс күнтізбе интеграциясын тамаша күнделікті көмекші етеді. Алайда, маңызды жобалар бойынша Kanban, аналитика және API жоқ.
Quire
Quire шаблон құрылымын Kanban тақталары‑мен біріктіреді: үлкен жобалар деңгейлерге бөлініп, содан кейін бағандар арасынан өтеді. Қызмет 10 адамға дейін тегін, бірақ уақыт мониторингі мен жетілдірілген есептер қосымша ақы төлеуді талап етеді, сондықтан бизнестің Worksection сияқты шешімді ұзақ мерзімді перспективада экономикалық тұрғыдан табатыны жиі болып табылады.
Ең жақсы Todoist баламаларының салыстырмалы кестесі
| Құрал | Негізгі функциялар | Кіріктірілген уақыт мониторингі | Қол жетімділік үлгісі | Бастапқы баға (2025) | Үздік үшін |
| Worksection | Kanban, Gantt, күнтізбе, есептер, API | Иә | Дәлірек | 49$ бастап командаға | SMB, агенттіктер |
| ClickUp | Құжаттар, мақсаттар, автоматтандыру, ой карталары | Иә | Жетілдірілген | 7$ бастап пайдаланушыға | Гибридтік командалар, өнім IT |
| Asana | Жобалар, портфельдер, автоматтандыру, есеп беру | Жоқ | Жетілдірілген | 10.99$ бастап пайдаланушыға | Маркетинг, дамулар |
| Microsoft To Do | Тізімдер, ескертулер, Outlook интеграциясы | Жоқ | Негізгі | Тегін | Жеке тапсырмалар, шағын командалар |
| Trello | Kanban, автоматтандыру, Power-Ups | Виа плагиндер | Негізгі | 6$ бастап пайдаланушыға | Көрнекі жоспарлау |
| Notion | Дерекқорлар, беттер, Kanban, вики | Жоқ | Жетілдірілген | 8$ бастап пайдаланушыға | Бастапқы, қашықтан жұмыс істейтін командалар |
| Things | GTD, күнтізбе, Siri интеграциясы | Жоқ | Жеке | 49.99$ бір реттік | Apple пайдаланушылары |
| TickTick | Pomodoro, әдеттер, күнтізбе | Иә | Жеке | 3.99$ бір пайдаланушыға | Фрилансерлер, студенттер |
| Any.do | Дыбыс тапсырмалары, күнтізбе, ескертулер | Жоқ | Жеке | 2.99$ бір пайдаланушыға | Күнделікті шаруалар |
| Quire | Тапсырма ағашы, Kanban, есептер | Виа қосымша | Жетілдірілген | 8.50$ бір пайдаланушыға | Жоба командалары, креативтер |
2025 жылы қай платформа таңдауыңыз керек?
Егер сіз Todoist-тің жеңілдігін сақтайтын қарапайым баламаны қаласаңыз, TickTick немесе Microsoft To Do алғашқы орынды. Екеуі де бірнеше минутта іске қосылады, әрі тапсырмаларды импорттау дөңгелектердің салыстырмалы түрде жеңіл. Trello стиліндегі Kanban-ға сүйеніп, бірақ мықты уақыт мониторингін және құқықтарды қажет ететін командалар Worksection немесе ClickUp-ты қарастыруы керек. Айырмашылық: Worksection барлық маңызды функцияларды кез келген жоспарға қамтамасыз етеді, ал ClickUp әр қосымша «қуаттау» үшін ақы алады.
Asana және Notion Todoist-ті жұмыс процестері мен кең зерттеу базаларын біріктіру қажет болғанда үстемдік етеді. Алайда, оқыту, көшу және орнату үшін аптадан бірнеше айға дейін уақыт жұмсау қажет. Things, Any.do, және Microsoft To Do тамаша жеке жоспарлаушылар жасауда, бірақ күрделі жобаларды басқару қосымша құралдарды талап етеді.
Қысқаша айтқанда, таңдау масштабқа байланысты:
- Жеке өнімділік — Microsoft To Do, Things, немесе Any.do.
- 100 адамға дейінгі кросс-функционалды командалар — Worksection, плагин сатып алусыз әрі кіріктірілген есептермен.
- Автоматтандыру бөлімі бар өнімдерге негізделген компаниялар — ClickUp немесе Notion, егер сіз скрипттеу мен техникалық қызмет көрсетуге инвестиция жасауға дайын болсаңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар (FAQ)
Барлық уақытта бизнес қолдану үшін қай Todoist баламасы ең жақсы?
Кіші және орта бизнес үшін Worksection 2025 жылы оптималды таңдау болып табылады. Қызмет Kanban тақталары, Gantt диаграммалары, кіріктірілген уақыт мониторингі және нақты рөлдерді біріктіреді. Әр функцияны кіру жоспарынан бастап алу арқасында, компаниялар Asana немесе Trello-де жиі қажет болатын интеграциялар мен модульдер үшін ақы төлемейді.
Командалық ынтымақтастықты қолдайтын тегін Todoist баламалары бар ма?
Иә. Microsoft To Do және Trello-дің тегін деңгейі ынтымақтастықты тегін түрде жүзеге асыруға мүмкіндік береді. Дегенмен, сіз шектеулерді бастан кешіресіз: есептер, уақыт мониторингі немесе жетілдірілген автоматтандыру болмайды. Ешқандай шығындарды сақтай отырып, кеңірек функция жинағын қажет етсеңіз Worksection-тың тегін екі апталық сынағын көріңіз — жобаларды импорттау, есеп тестілеу және клиенттерді шақыру үшін жеткілікті уақыт.
Worksection Todoist-тен қаншалықты ерекшеленеді?
Todoist жеке тапсырмалар тізімдері мен жеңіл ынтымақтастыққа арналған болса, Worksection жобалық командалар үшін бастапқыдан құрылған. Ерекшеліктер үш салаға бөлінеді:
- Визуализация. Worksection Kanban, Gantt және күнтізбе ұсынады; Todoist тек тізімдерді ғана береді.
- Уақыт мониторингі. Worksection тумысынан мониторинг және қаржылық есептерді қосады, шоттау қажеттіліктерін шешеді.
- Қолжетімділік құқықтары. Worksection сізге клиенттерден ішкі комментарийлер мен бюджеттерді жасыруға мүмкіндік береді, Todoist-де бұл икемділік жоқ.
Қорытынды
Сіздің платформа таңдауыларыңыз әрдайым, бүгін не істегіңіз келетініне және ертең қайда барғыңыз келетініне байланысты. Егер сіз жеңіл бәсекелес жеке жоспарлаушы қаласаңыз, Things немесе Microsoft To Do сіз үшін қолайлы, ал егер сіз икемді білім базасын құрылымдаушы қажет болса, Notion-ды қараңыз; ал жетілдірілген процесс автоматтандыруы үшін көптеген командалар ClickUp немесе Asana-ға бағытталған. Бірақ толық ауқымды команда уақыт мониторингіне, детальды жобаларды басқаруға және жасырын төлемдерсіз ашық есептерге қатысты болса, Worksection Todoist-ке ең теңгерімді және тиімді балама болып табылады — әр сынақшы құралды бір зәулім астында, клиенттердің арасындағы ынтымақтастықты ыңғайлы жоюмен қамтамасыз етіп, кез келген көлемдегі командалардың тиімді және болжаулы түрде жұмыс істеуіне көмектеседі.