Цифрлық жоспарлау құралдары нарығы гибридті жұмыс, таралған командалар және өсіп келе жатқан пайдаланушы күтілімдері нәтижесінде өте жылдам дамып келеді. Кейбіреулер толып кеткен Trello тақтасын ауыстыру үшін қуатты жүйе іздеп жатса, кейбіреулер Todoist-тің қарапайымдылығын сақтайтын, бірақ автоматизацияны қосатын минималистік қолданба қажет. Сіз жеке шаруаларды басқарсаңыз да, ондаған клиент жобаларын басқарасыз ба, дұрыс тапсырма менеджері уақытты үнемдейді, хаосты жояды және командаңызды нәтиже бойынша жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Төменде тіпті қанағаттанарлық Todoist пайдаланушылары неге баламаларды зерттей бастайтынын, қандай критерийлердің маңызды екенін және — ең бастысы — 2025 жылға арналған он үздік шешімді салыстыра отырып, Worksection неліктен алаңнан ерекшеленетінін қарастырамыз.
Неліктен пайдаланушылар Todoist-ке балама іздейді?
Todoist әлемдегі ең танымал жоспарлағыштардың бірі болып қала береді, дегенмен 2025 жылға қарай команда мен жеке мамандардың жиі айтатын бірнеше әлсіз тұстары бар.
- Жоба өсімі. Сізге тек қарапайым тізімнен көп нәрсе қажет болғанда — рөлдер, тәуелділіктер және есептелетін сағаттармен толық жобаларды басқару — Todoist тез арада шектеледі.
- Шектеулі қол жеткізу құқықтары. Корпоративтік сценарийлер бюджеттер мен ішкі талқылауларды кімнің көретініне мұқият бақылауды талап етеді. Todoist тек негізгі жеке өмір деңгейін ұсынады.
- Интеграция құны. Үшінші тарап қызметтері арқылы мүмкіндіктерді кеңейту (Гант диаграммалары, Канбан тақталары, уақытты бақылау) көбінесе Todoist жазылымының өзіндегіден гөрі қымбатқа түседі және IT ландшафтына қиындық туғызады.
- Автоматизация және есеп беру. Пайдаланушылар қалыпты кірістірілген есептер, уақытты қадағалау жетіспеушілігі және қарапайым ережелер жасауды қамтамасыз ету үшін сыртқы боттарға ақы төлеу қажеттілігі туралы шағымданады.
- Команда шектеулері. Тегін жоспар жобалардың санын шектейді, ал ақылы жоспарлар жұмыс орны қатысушыларын шектеу арқылы кеңейтуге қымбатқа түседі.
Жоба мен команда басқару жүйесін таңдау критерийлері
Жаңа платформаға көшу алдында оның шынайы қажеттіліктеріңізді қаншалықты жақсы жабатынын бағалаңыз.
- Масштабталуы. Қызмет жеке тапсырмаларды да, үлкен командалық жобаларды да басқара ала ма, осылайша сіз келесі жылы қайтадан ауыспайсыз ба?
- Көру параметрлері. Тізімдер, Канбан тақталары, Гант диаграммалары, күнтізбелер — әрқайсысы пайдаланушыларға ерекше жоспарлау стилдерімен жайлы жұмыс істеуге көмектеседі.
- Уақыт қадағалаушы және есептер. Кірістірілген уақытты қадағалау және конфигурацияланатын құралдар қосымша шығыстарды үнемдейді.
- Қауіпсіздік және құқықтар. Нақты рұқсат модельдері, екі факторлы аутентификация, сенімді деректер орталықтары және GDPR талаптарына сәйкестік кез келген сала үшін маңызды.
- Меншік құны. Төленген «қосымшалардың» саны аз болған сайын, бюджет анық болады. Идеалында, негізгі функциялар әр жоспарға кіреді.
- Қабылдау жеңілдігі. Туған ағылшын тілі интерфейсі, интуитивті навигация, оқу материалдары және жылдам қолдау қабылдауды жеделдетеді.
- Интеграциялар. Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Zapier, веб-хоктар немесе ішкі боттар бөлімдер арасындағы кедергілерді азайтады.
2025 жылы ең жақсы Todoist баламалары
Worksection
Worksection — 2008 жылдан бері топтарға жобаларды бақылауда көмектесіп жүрген украиндық SaaS платформа. Әзірлеушілер Todoist-тің қарапайымдылығын сақтай отырып, функциялар жиынтығын толық Жоба Басқару Жүйесі деңгейіне:- Универсал көріністер. Әр тапсырма бір уақытта тізімде, Канбан тақтасында, күнтізбеде және Гант диаграммасында өмір сүреді. Мәліметтерді жоғалтпай бір рет басумен ауысыңыз.
- Кірістірілген уақыт қадағалаушы. Команда мүшелері сағатты тікелей тапсырмада тіркейді, ал есептер автоматты түрде жасалады — агенттіктер, IT аутсорсинг және заң фирмалары үшін тамаша.
- Детальді қол жеткізу. Клиенттер мен мердігерлердің не көретінін нақты шешіңіз: ерекше жобалар, жасырын пікірталастар немесе бюджет сызықтары.
- Жасырын үстемелер жоқ. Әр функция — тексеру тізімдерінен API-ге дейін — барлық жоспарларда қолжетімді. Сіз тек белсенді пайдаланушылар үшін төлейсіз, ауыртпалықсыз ауқымды ұлғайту.
- Жылдам бастау. Trello, Todoist және Asana-дан импорттау минуттарды алады. iOS және Android мобильді қолданбалары оффлайн режимін қолдайды.
- Қолдау. Досым команда сұрақтарға чатта шамамен жеті минут ішінде жауап береді — тіпті жаһандық көшбасшылар арасында сирек кездеседі.
ClickUp
ClickUp өзінің модульділігімен танымал: сіз мүмкіндіктерді қосып немесе өшіре аласыз, қызметті қарапайым тапсырмалар тізімінен ERP-деңгейіндегі қуатты жүйеге айналдырасыз. Ол құжаттарды, ой карталарын, OKR-ларды және автоматизацияларды қамтиды, бірақ оқу кезеңі мен жүктелген интерфейс көптеген пайдаланушыларды Todoist-тің минимализміне үйренгендерге үнемі кедергі келтіреді.
Asana
Asana жұмыс ағындарын басқаруға назар аударады. «Мақсаттар» бөлімі тапсырмаларды негізгі нәтижелермен байланыстырады, автоматизация ережелері қолмен орындалатын қадамдарды азайтады. Дегенмен, озық функциялар үшін Бизнес жоспары қажет, және әлі де табиғи уақыт қадағалаушы болмайды.
Microsoft To Do
Бұл тегін альтернатива Windows 11 мен Outlook экожүйелеріне тамаша үйлеседі. Тізімдер Microsoft 365 арқылы синхрондалады, ескертпелер күнтізбеде пайда болады, ал таза интерфейс классикалық Wunderlist-ты еске алуға мәжбүр етеді. Жоғалатын бөліктер: Канбан, Гант және команда есебі.
Trello
Trello визуалды жоспарлау үшін символдық Канбан тақтасы болып қала береді. Автоматизация (бұрынғы Butler) тақтаны ақылды етті: сіз мүшелер мен мерзімдерді автоматты түрде тағайындай аласыз. Дегенмен, тұрақты есеп беру, уақытты бақылау және қол жеткізу құқықтары болмаса, қосымша ақы төлеу қажет — Todoist-те айтылатын қиындықтар.
Notion
Notion тапсырмаларды, құжаттаманы және дерекқорларды біріктіреді: кестелер, викилер және Канбан тақталары бір жұмыс кеңістігінде қатар өмір сүреді. Күшті пайдаланушылар икемділікті бағалайды, бірақ жаңадан келгендер толыққанды тапсырма менеджерін қалыптастыру үшін уақыт керек.
Things (macOS/iOS)
Things GTD әлеміндегі элеганттылықтың символы. Жылы түс палитрасы, «Бүгін», «Жоспар» және қайта-қайта орындалатын тапсырмалар Mac пен iPhone-да жағымды тәжірибе жасауға мүмкіндік береді. Айқын кемшілігі: Windows немесе Android нұсқасы жоқ, және ынтымақтастық тек отбасылық пайдалану шеңберінде шектелген.
TickTick
TickTick көбінесе «Todoist стероидтармен» аталады. Ол жедел тапсырма жасау формасын мұраға алды, бірақ Помодоро таймерін, күнтізбені, әдеттерді бақылаушы мен нәзік басымдық жүйесін қосты. Chrome және Edge үшін енгізілетін күнтізбе виджеті де бар. Дегенмен, командалар үшін рөлдер мен егжей-тегжейлі рұқсаттар әлі де жеткіліксіз.
Any.do
Any.do минимализм мен мобильділікке ерекше көңіл бөледі. Siri мен Google Assistant арқылы дауыстық тапсырмалар, ерекше «Жексенбілік жоспарлау» және үздіксіз күнтізбе интеграциясы оны тамаша күнделікті көмекші етеді. Дегенмен, күрделі жобалар үшін Канбан, аналитика және API жетіспейді.
Quire
Quire ағаш құрылымдағы контур мен Канбан тақталарын біріктіреді: үлкен жобалар деңгейлерге бөлінеді, содан кейін бағандар арасында жылжиды. Қызмет 10 адамға дейін тегін, бірақ уақытты бақылау мен кеңейтілген есептер қосымша ақы төлейді, сондықтан бизнестер көбінесе Worksection тәрізді шешімді ұзақ мерзімді перспективада экономикалық тұрғыдан таба алады.
Ең үздік Todoist баламаларының салыстырмалы кестесі
| Құрал | Негізгі функциялар | Кірістірілген уақыт қадағалаушы | Қол жеткізу моделі | Бастапқы баға (2025) | Ең жақсысы |
| Worksection | Канбан, Гант, күнтізбе, есептер, API | Иә | Детальді | бір командыдан $49 бастап | Шағын және орта бизнес, агенттіктер |
| ClickUp | Құжаттар, мақсаттар, автоматизация, ой карталары | Иә | Озық | деп $7 бастап | Гибридті командалар, өнім IT |
| Asana | Жобалар, портфолио, автоматизация, есеп беру | Жоқ | Озық | деп $10.99 бастап | Маркетинг, даму |
| Microsoft To Do | Тізімдер, ескертпелер, Outlook интеграциясы | Жоқ | Негізгі | Тегін | Жеке тапсырмалар, микро-командалар |
| Trello | Канбан, автоматизация, Power-Ups | Плагиндер арқылы | Негізгі | $6 әр пайдаланушыға | Көрнекі жоспарлау |
| Notion | Дерекқорлар, беттер, Канбан, вики | Жоқ | Озық | $8 әр пайдаланушыға | Стартаптар, қашықтықтағы командалар |
| Things | GTD, күнтізбе, Siri интеграциясы | Жоқ | Жеке | $49.99 бір реттік | Apple пайдаланушылары |
| TickTick | Помодоро, әдеттер, күнтізбе | Иә | Жеке | $3.99 әр пайдаланушыға | Фрилансерлер, студенттер |
| Any.do | Дауыстық тапсырмалар, күнтізбе, ескертпелер | Жоқ | Жеке | $2.99 әр пайдаланушыға | Күнделікті істер |
| Quire | Тапсырмалар ағашы, Канбан, есептер | Қосымша арқылы | Озық | $8.50 әр пайдаланушыға | Жоба командалары, шығармашылықтар |
2025 жылы қандай платформаны таңдауыңыз керек?
Егер сіз Todoist-тің жеңіл әсерін сақтайтын қарапайым балама іздесеңіз, TickTick немесе Microsoft To Do қолдана бастаңыз. Екеуі де минуттар ішінде іске қосылады, ал тапсырмаларды импорттау шамамен ауыртпалық тудырмайды. Trello стильіндегі Канбанға сүйенетін, бірақ мықты уақытты бақылау және рұқсаттарға мұқтаж командалар Worksection немесе ClickUp қарастыруы тиіс. Айырмашылық: Worksection сізге кез келген жоспар бойынша барлық маңызды функцияларды береді, ал ClickUp әр қосымша «қуат» үшін ақы алу керек.
Asana және Notion Todoist-ті шағын бизнес тармақшыларымен біріктіру кезінде асып түседі. Дегенмен, дайындық, көшу және орнату барысында бір аптадан бір айға дейін уақыт жұмсайтыныңызды күтуіңіз керек.Things, Any.do және Microsoft To Do жеке жоспарлағыштар ретінде тамаша, алайда күрделі жобаларды басқару қосымша құралдарды қажет етеді.
Қысқаша айтқанда, таңдау масштабқа негізделеді:
- Жеке өнімділік — Microsoft To Do, Things немесе Any.do.
- 100 адамға дейінгі кросстарлық командалар — Worksection, плагин сатып алмай, кірістірілген есептермен.
- Автоматизация бөлімінен тұратын өнімге бағдарланған компаниялар — ClickUp немесе Notion, егер сіз скрипттер мен техникалық қызмет көрсетуге инвестиция құра алсаңыз.
Сұраулар мен жауаптар (FAQ)
Қай Todoist баламасы бизнес пайдалану үшін ең жақсы?
Шағын және орта бизнес үшін Worksection 2025 жылы оңтайлы таңдау болып табылады. Қызмет Канбан тақталары, Гант диаграммалары, кірістірілген уақыт бақылаушы және детальді рөлдерді біріктіреді. Әр функция бастапқы жоспардан бастап қолжетімді болғандықтан, компаниялар Asana немесе Trello де қажет болатын интеграциялар мен модульдерге ақы төлей кетпейді.
Командалық ынтымақтастықты қолдайтын тегін Todoist баламалары бар ма?
Иә. Microsoft To Do және Trello тегін деңгейлері ынтымақтастықты ақысыз қамтамасыз етеді. Дегенмен, шектеулерге тап боласыз: есептер, уақыт бақылау немесе озық автоматизация жоқ. Егер сіз кеңірек функция жиынтығын төмен бағамен алғыңыз келсе, Worksection-тің тегін екі апталық сынақ мерзімін пайдаланыңыз — жобаларды импорттап, есептерді сынау және клиенттерді шақыру үшін жеткілікті уақыт.
Worksection Todoist-тан қалай ерекшеленеді?
Todoist жеке тапсырмалар тізімдері мен жеңіл ынтымақтастыққа бағытталса, Worksection бастапқыдан жобалық командалар үшін жасалған. Ерекшелік үш салаға бөлінеді:
- Визуализация. Worksection Канбан, Гант және күнтізбе ұсынады; Todoist тек тізімдерді ғана ұсынады.
- Уақытты бақылау. Worksection табиғи бақылаушы мен қаржылық есептерді қамтиды, бұл есеп айырысу қажеттіліктерін шешеді.
- Қол жеткізу құқықтары. Worksection клиенттерден ішкі пікірлер мен бюджеттерді жасыруға мүмкіндік береді, бұл Todoist-те жоқ икемділік.
Қорытынды
Сіздің платформаңыздың таңдауы әрқашан сіздің бүгінгі жетістігіңізге және ертеңгі мақсаттарыңызға байланысты болады. Егер сіз жеңіл жеке жоспарлағыш іздесеңіз, Things немесе Microsoft To Do сәйкес келеді; егер сізге икемді білім базас құрылымын қажет болса, Notion-ды қарастырыңыз; ал күрделі процесстер автоматизациясы үшін көптеген командалар ClickUp немесе Asana-ға жүгінеді. Алайда, егер толық ауқымды команда уақытын бақылау, егжей-тегжейлі жобаларды басқару және жасырын ақысыз ашық есеп беру мәселесі болса, Worksection Todoist-ке ең теңдестірілген және шығыны тиімді балама болып қала береді — барлық маңызды құралдарды бір жерде жинақтайды, клиенттермен ынтымақтастықты жеңілдетеді және кез келген мөлшердегі командалардың тұрақты және болжамды жұмыс істеуіне көмектеседі.