Buďme upřímní — Todoist je opravdu dobrý pro správu vašich vlastních úkolů. Čisté rozhraní, vstup úkolů přirozeným jazykem, stabilní mobilní aplikace. Jeho pověst je zasloužená.
Ale tady začínají obtíže. Pokud se snažíte používat Todoist pro týmové projekty, problémy se rychle objeví. Neexistují Ganttovy diagramy. Žádné vestavěné sledování času. Omezená viditelnost toho, kdo dělá co. A cenový model pro týmy se rychle sčítá.
Tato příručka pokrývá 10 osvědčených alternativ pro rok 2026, od plně vybavených nástrojů pro řízení projektů jako Worksection po specializované aplikace jako Things. Rozebrané skutečné ceny (žádná marketingová rétorika), upřímná omezení (každý nástroj má svá) a kdo je skutečně vhodný pro každou možnost.
Podívejme se blíže.
Proč uživatelé hledají alternativy k Todoist?
Todoist není špatný — je prostě postaven pro konkrétní použití. Pokud to není váš případ, narazíte na obtíže.
- Todoist = nástroj pro osobní použití (né pro týmy)
Todoist se od začátku zaměřuje na osobní produktivitu. Technicky můžete sdílet projekty s kolegy, ale vypadá to jako „příloha.“ Neexistuje žádné plánování zdrojů, vyvážení zátěže nebo centrální týmový panel. Pokud spravujete více než 5 lidí v několika projektech, Todoist se stává úzkým hrdlem spíše než řešením.
- Omezená vizualizace
Máte pouze seznamy. A to je vše.
Neexistují žádné Kanbanové tabule (pokud je nevytvoříte ručně skrze štítky — úmorné). Neexistují žádné Ganttovy diagramy pro závislosti. Žádný časový rámec na sledování pokroku projektu.
Pro týmy, které přemýšlejí vizuálně — zejména designové agentury, vývojáře, marketingové týmy — Todoist vypadá jako práce ve tmě.
- Cenový model se neškáluje
Podnikatelský plán pro týmy stojí $8/uživatele/měsíc při ročním fakturaci. Pro tým o 10 lidech — to je $80/měsíc, a ani za tuto cenu nedostanete sledování času ani Ganttovy diagramy.
Na srovnání, například s Worksection: $3 – 5/użytkownika/měsíc s více funkcemi pro tým. Spočítejte si to.
- Absence sledování času
Todoist nesleduje čas. Vůbec.
Můžete se integrovat se Toggl nebo Clockify, ale pak spravujete dvě nástroje místo jednoho. A náklady na integraci rostou — Toggl Track Premium stojí asi $18 za uživatele za měsíc při ročním fakturaci nebo $20 při měsícním fakturaci. Pro agentury, které fakturují hodinově, je to nepřijatelné.
- Slabé funkce správy projektů
Todoist dobře funguje s úkoly. Né tak s projekty.
Nemůžete nastavit závislosti mezi úkoly. Žádná analýza kritické cesty. Žádná alokace zdrojů. Žádná kontrola rozpočtu.
Pokud vaše „projekty“ jsou složité iniciativy s mnoha komponenty, Todoist vás nechává koordinovat vše ručně v tabulkách.
- Absence vestavěné komunikace
Komentáře existují, ale jsou skryté pod úkoly. Neexistuje centrální týmový chat, žádné spolehlivé @zmínky, žádné verze souborů.
Stále musíte používat Slack nebo e‑mail — což neguje smysl PM nástroje.
- Složitá struktura pro velké projekty
Hierarchie Todoist: Projekty → Sekce → Úkoly → Podúkoly. Maximálně dva úrovně.
Pokuste se spravovat 6‑měsíční uvedení produktu se 12 workflow a 200+ úkoly. Struktura se rozpadá. Ztrácíte kontext. Všechno se znovu mění na plochý seznam.
Závěr: Todoist je skvělý pro osobní GTD (Getting Things Done). Ale jakmile je zapotřebí koordinace týmu, vizuální řízení projektů nebo sledování času — objeví se omezení. Tady přicházejí alternativy.
Kritéria pro výběr alternativy k Todoist v roce 2026
Né všechny „alternativy k Todoist“ skutečně řeší problémy Todoist. Některé jsou prostě jinými variantami stejných omezení.
Co skutečně záleží při hodnocení možností:
Týmové funkceMohou na projektech pracovat více lidí bez překážek?
Hledejte:
- Rozdělení rolí (admin, účastník, přístup klienta)
- Aktualizace v reálném čase (změny se okamžitě synchronizují)
- Aktivita log (kdo udělal co a kdy)
- @zmínky, které skutečně posílají oznámení
- Přístup klienta (pokud pracujete s externími partnery)
Pokud je nástroj postaven pro jednoho uživatele a funkce spolupráce jsou „dodány“ později — to je červená vlajka.
Vizuální řízení projektůSeznamy jsou v pořádku pro nakupování. Projekty potřebují strukturu.
Esenciální v roce 2026:
- Kanbanové tabule (vizuální fáze práce)
- Ganttovy diagramy (chronologie se závislostmi)
- Kalendářový pohled (termíny v kontextu)
- Pohled na zátěž (kdo je přetížený, kdo je volný)
Pokud vidíte práci pouze jako seznamy, pracujete „slepě.“
Transparentní cenotvorbaDávejte pozor na triky:
- Cena za uživatele nebo paušální sazba
- Skryté náklady (automatizace, kvóta úložiště, API)
- Roční uzamčení (můžete platit měsíčně?)
- Funkce uzamčeny pro Enterprise
Příklad, v Monday.com základní sazba vypadá levně ($12 na uživatele za měsíc při ročním fakturaci), ale k přístupu k automatizacím, pokročilým integracím, úložišti a vestavěnému sledování času, musíte upgradovat na vyšší ceníky. Najednou platíte až ~$16 – 19 na uživatele/měsíc.
Integrace sledování časuIdeálně: vestavěné sledování času (Worksection, Clockify, Harvest).
Přijatelné: nativní integrace s časovými nástroji (ClickUp ↔ Toggl).
Nepřijatelné: absence sledování času a API pro integrace.
Pokud fakturujete klienty hodinově nebo sledujete interní produktivitu týmu, tohle je nutnost.
Nastavení bez složitostiNěkteré nástroje (ClickUp) mají všechny funkce na světě, ale onboarding je komplikovaný.
Optimální: přizpůsobitelné workflow bez zbytečně složité konfigurace:
- Vlastní pole (priorita, stav, klient, rozpočet)
- Vlastní workflow (návrh → revize → schválení)
- Šablony pro opětovné použití
Pokud to trvá 3 dny nastavit před tím, než tým může začít pracovat, to je problém.
Škálovatelnost (od osobní po tým a oddělení)Dnes jste tým o 3 lidech. A co příští rok?
Dobré alternativy jsou škálovatelné:
- Startovní plán pro malé týmy (5−10 lidí)
- Růstový plán bez povinné platby za Enterprise
- Přístup k funkcím bez umělého omezení malých týmů
Vyvarujte se nástrojům, které skokově přecházejí z $50/měsíc na $500/měsíc bez střední možnosti.
Integrační ekosystémVáš PM nástroj není ostrov.
Zkontrolujte integrace:
- E‑mail (Gmail, Outlook)
- Kalendář (Google Calendar, Outlook)
- Úložiště (Google Drive, Dropbox)
- Komunikace (Slack, Telegram)
- Účetnictví (QuickBooks, Xero — pokud fakturujete klienty)
- Nativní integrace > Zapier-podobné přístupy > žádné integrace.
Křivka učení a onboardingJak rychle může tým začít používat nástroj?
Červené vlajky:- Potřebuje 40minutové video, aby pochopil základy
- Tým potřebuje „školení“ pro jednoduché pracovní postupy
- Rozhraní je tak přeplněné, že klíčové funkce nelze nalézt
Zelené vlajky:- Intuitivní od prvního dne
- Onboarding méně než 30 minut
- Podpora v místním jazyce
Tip: otestujte bezplatné období na celém týmu, né jen na sobě. Testování jednoho uživatele propásne 80 % skutečných problémů.
Nejlepší alternativy k Todoist v roce 2025
Worksection — nejlepší pro týmovou spolupráci
Worksection je ukrajinská SaaS platforma, která pomáhá týmům udržovat projekty pod kontrolou od roku 2008.
Proč je lepší než Todoist pro týmy: Worksection je postaven pro spolupráci, nikoli pouze jako doplněk k osobním správcům úkolů.
Klíčové rozdíly:
- Ganttovy diagramy jsou součástí (Todoist to nemá)
- Vestavěné sledování času (Todoist vyžaduje integraci třetích stran)
- Týmový panel s viditelností zátěže (Todoist postrádá týmový přehled)
- Přístup klienta (Todoist má neohrabané sdílení)
- Podpora ukrajinského jazyka (důležité pro ukrajinské týmy)
- Úložiště souborů až 500 GB v prémiové verzi (Todoist sotva podporuje přílohy)
Hlavní funkce:
- Vizuální řízení projektů: Ganttovy diagramy, Kanban, pohledy na seznam
- Sledování času: časovače na úkolech start/stop
- Rozpočty: nastavte rozpočty projektů, sledujte výdaje oproti plánu
- Zprávy: zprávy o čase, dokončených úkolech, produktivitě týmu
- Komunikace: komentáře, zmínky, sdílení souborů na jednom místě
- Flexibilní přístup pro klienty a dodavatele
Klady:
- Všechno na jednom místě (není potřeba samostatné sledování času)
- Škálovatelnost od malého týmu po 50+ lidí
- Ukrajinské rozhraní a podpora (důležité pro adaptaci týmu)
- Ganttovy diagramy + Kanban + pohledy na seznam
- Transparentní cenotvorba
Zápory:
- Rozhraní vypadá utilitárně, né tak stylově jako Todoist
- Mobilní aplikace je dobrá, ale né výjimečná
- Méně uznání mimo Ukrajinu
Závěr: pokud jste ukrajinský tým, který překročil omezení Todoistu a potřebuje správu projektů bez nadměrných nákladů, Worksection je jasnou volbou. Hodnocení: 9⁄10.
ClickUp — pro zkušené uživatele
ClickUp má všechny možné funkce. Ganttovy diagramy, kanban, kalendář, časová osa, zátěž, tabulka, myšlenková mapa, nápady — ano, to všechno.
Nicméně kvůli množství funkcí vypadá rozhraní přeplněné a nastavení trvá dny.
Klíčové funkce:
- 15+ typů pohledů (možná ještě více, když to čtete)
- Vestavěné sledování času s podrobnými zprávami
- Automatizace (akce založené na pravidlech)
- Vlastní pole pro všechno
- Integrované dokumenty a wiky
- Sledování cílů a OKR
Klady:
- Extrémně multifunkční
- Silné automatizace
- Aktivní vývoj (nové funkce jsou neustále uvolňovány)
- API pro vlastní integrace
Zápory:
- Strmá křivka učení (naplánujte si 1 – 2 týdny na adaptaci týmu)
- Rozhraní je přeplněné
- Problémy s výkonem ve velkých pracovních prostorech (1000+ úkoly)
- Cena se zvyšuje, pokud jsou potřeba pokročilé funkce
ClickUp je opak jednoduchosti Todoistu. Pokud se vám Todoist zdá příliš základní, ClickUp se může zdát příliš složitý. Existuje „zlatý střed“, ale vyžaduje to trpělivost. Hodnocení: 8.5÷10 — silný, ale né pro každého.
Asana — firemní správa projektů
Asana je Todoist s vážnými funkcemi pro tým, optimalizovaná pro firmy s více než 100 zaměstnanci.
Klíčové funkce:
- Časová osa (závislosti ve stylu Gantt)
- Vyvážení zátěže (kdo je přetížený)
- Portfolia (správa více projektů dohromady)
- Koordinace cílů a OKR
- Pokročilé vyhledávání a reportování
- Integrace s více než 200 nástroji
Klady:
- Vyčištěné, profesionální rozhraní
- Silné firemní funkce (SSO, administrátorské kontrola)
- Excelentní mobilní aplikace
- Dobrý poměr mezi silou a snadností použití
Zápory:
- Drahé pro malé týmy: $10.99/uživatel na prémiovém plánu.
- Klíčové funkce jsou dostupné pouze na podnikatelském plánu: $24.99/uživatel.
- Sledování času vyžaduje integrace (Harvest, Everhour)
- Přehnané pro týmy <10 lidí
Ve srovnání s Todoistem: Asana je větší, dražší „sesterský“ produkt Todoistu. Pokud je Todoist kolo, Asana je SUV: skvělé, pokud potřebujete prostor, nadměrné, pokud né. Hodnocení: 8.0÷10 — vynikající pro střední a velké týmy, drahé pro malé.
Microsoft To Do — pro osobní organizaci
Tato bezplatná alternativa je integrovaná s Microsoft 365, pohodlná pro ty, kteří už jsou v ekosystému Microsoftu.
Klíčové funkce:
- Úkoly se seznamy a podúkoly
- Integrace s Outlookem a Týmy
- Opakující se úkoly a připomínky
- Prioritní a kategorie
- Možnost sdílení seznamů
Klady:
- Bezplatné pro všechny uživatele Microsoft 365
- Synchronizace mezi zařízeními a Outlookem
- Jednoduché rozhraní
Zápory:
- Velmi základní pro týmovou spolupráci
- Prémiové funkce dostupné prostřednictvím předplatného Microsoft 365
- Žádné Ganttovy diagramy ani sledování času
- Méně flexibility pro velké projekty
Hodnocení: 6⁄10 — ideální pro osobní využití nebo malé týmy.
Trello — vizuální kanbanová tabule
Trello zůstává kultovní oblíbenou kanbanovou tabulí pro vizuální správu úkolů.
Klíčové funkce:
- Tabule, sloupce, karty
- Štítky, kontrolní seznamy, termíny
- Integrace s tisíci aplikací pomocí Power-Ups
- Automatizace Butler
Klady:
- Snadné učení nových uživatelů
- Vizuálně pohodlné pro sledování stavu
- Bezplatná úroveň dostatečná pro malé týmy
Zápory:
- Nezbytné pro správu velkých projektů
- Mnoho klíčových funkcí zamčeno za prémiovou verzí
- Sledování času přes integrace třetích stran
Notion — flexibilní organizace
Notion je all-in-one: dokumenty, databáze, úkoly, tabulky, wiky a kanbanové tabule.
Klíčové funkce:
- Vytváření databází pro úkoly a projekty
- Kanban, tabulky, kalendář, seznamy
- Vestavěné dokumenty a wiky
- Integrace s jinými službami přes Zapier
- Týmy, které si cení flexibility a dokumentace
- Startupy budující interní znalostní základnu
- Projekty s nekonvenčními strukturami
Klady:
- Vysoká flexibilita
- All-in-one (úkoly + dokumenty + znalostní základna)
- Vhodné pro vzdálené týmy
Zápory:
- Nedostatečně strukturované pro klasické řízení projektů
- Sledování času je omezené kvůli integracím třetích stran
- Může se stát chaotickým bez disciplíny
Hodnocení: 7.5÷10 — vynikající pro startupy a kreativní týmy.
Things — minimalistický správce úkolů (macOS/iOS)
Things je čistý design, intuitivní osobní správa úkolů pro uživatele Mac a iPhone.
Klíčové funkce:
- Seznamy úkolů a podúkoly
- Projekty a oblasti odpovědnosti
- Plánování dne, kalendář a připomínky
- Jednoduché přetahování
Klady:
- Kr krásné rozhraní
- Jednoduchá organizace úkolů
- Jednorázová platba (Mac $49.99, iPhone/iPad $9.99)
Zápory:
- Né pro týmovou spolupráci
- Žádné integrace s Windows nebo Android
- Omezená funkčnost pro složité projekty
Hodnocení: 6.5÷10 — skvělé pro osobní úkoly, né pro týmy.
TickTick — kombinace seznamu úkolů a časovače
TickTick má jednoduché rozhraní, vestavěný Pomodoro, kalendář a seznamy. Bezplatný plán nabízí základní funkce, až 99 úkolů na seznam. Prémiový plán bude stát $3/měsíc nebo $27/rok.
Klíčové funkce:
- Seznamy úkolů, podúkoly, připomínky
- Kalendář a časový rámec
- Pomodoro časovač a statistiky produktivity
- Štítky a priority
Nejlepší pro:
- Jednotlivé uživatele a malé týmy
- Ty, kteří chtějí jednoduchou integraci úkolů a časovače
Klady:
- Jednoduché a rychlé spuštění
- Pomodoro vestavěné
- Více platformový
Zápory:
- Né pro velké týmy
- Sledování času je omezené
- Omezené funkce pro rozsáhlé projekty
Hodnocení: 7⁄10 — dobré pro osobní plánování a malé týmy.
Any.do — jednoduchost a kalendář
Any.do kombinuje seznam úkolů s kalendářem. Základní funkce jsou zdarma, prémiová verze stojí $5/měsíc nebo $36/rok.
Klíčové funkce:
- Úkoly a podúkoly
- Kalendář s přetahováním
- Připomínky a opakující se úkoly
- Synchronizace mezi zařízeními
Nejlepší pro:
- Jednotlivé uživatele a rodinné seznamy úkolů
- Jednoduché plánování a denní úkoly
Klady:
- Přátelské uživatelské rozhraní
- Integrace s kalendáři
- Mezi platformami
Zápory:
- Nehodí se pro správu týmových projektů
- Omezená analytika a zprávy
Hodnocení: 6.5÷10 — dobré pro osobní použití.
Quire — pro týmy a startupy
Quire je lehký, moderní nástroj vhodný pro malé týmy a startupy. Bezplatné pro až 80 projektů, 30 zaměstnanců; Podnikatelský plán s neomezenými projekty a uživateli — $8/uživatel/měsíc. Vhodné pro rychlé začátky, pro malé týmy a startupy.
Klíčové funkce:
- Úkoly, podúkoly, strom projektu
- Kanbanové tabule a seznamy
- Kalendář a termíny
- Spolupráce v reálném čase
Klady:
- Snadný začátek
- Čisté moderní rozhraní
- Snadné rozšíření
Zápory:
- Nemnoho integrací
- Sledování času je omezené
Hodnocení: 7⁄10 — dobré pro rychlé začátky a malé týmy.
Porovnávací tabulka nejlepších alternativ Todoist v roce 2026
| Nástroj | Klíčové funkce | Vestavěný sledovač času | Přístupový model | Začínající cena (2026) | Nejlépe vhodné pro |
|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Kanban, Ganttův diagram, kalendář, zprávy, API | Ano | Granulární | $3 – 5/uživatel/měsíc | MSP, agentury |
| ClickUp | Dokumenty, cíle, automatizace, myšlenkové mapy | Ano | Pokročilý | $7 – 12/uživatel/měsíc | Hybridní týmy, IT společnosti výrobních produktů |
| Asana | Projekty, portfolia, automatizace, reportování | Né | Pokročilý | $10.99 – 24.99/uživatel/měsíc | Marketing, vývoj |
| Microsoft To Do | Seznamy, připomínky, integrace s Outlookem | Né | Základní | Zdarma | Osobní úkoly, mikro týmy |
| Trello | Kanban, automatizace, Power-Ups | Přes pluginy | Základní | $6 – 12.50/uživatel/měsíc | Vizuální plánování |
| Notion | Databáze, stránky, kanban, wiki | Né | Pokročilý | $8/uživatel/měsíc | Startupy, vzdálené týmy |
| Things | GTD, kalendář, integrace se Siri | Né | Osobní | $49.99 jednorázově | Uživatelé Apple |
| TickTick | Pomodoro, návyky, kalendář | Ano | Osobní | $3.99/uživatel/měsíc nebo $27/rok | Freelanceři, studenti |
| Any.do | Úkoly hlasem, kalendář, připomínky | Né | Osobní | $5/uživatel/měsíc nebo $36/rok | Každodenní úkoly |
| Quire | Strom úkolů, kanban, zprávy | Přes doplňky | Pokročilý | $8/uživatel/měsíc | Projektové týmy, kreativní agentury |
Todoist vs Alternativy: Porovnávací analýza 2026
Buďme upřímní ohledně Todoist. Dělá některé věci výborně.
Co Todoist dělá dobře:- Jednoduchost — nejčistší rozhraní v kategorii. Žádné přeplnění.
- Přírodní jazyk pro vstup — například, „Zítra 15:00 koupit mléko #osobní“ funguje bez problémů.
- Mobilní aplikace — rychlé, promyšlené, spolehlivé offline synchronizace.
- Klávesové zkratky — zkušení uživatelé mohou rychle spravovat úkoly.
- Karma gamifikace — vtipné, ale motivující (denní série, produktivní skóre).
- Pokud pouze spravujete osobní úkoly a nepotřebujete spolupráci, je těžké porazit Todoist.
Kde Todoist zaostává za alternativami:- Týmová práce — sdílení projektů se zdá jako doplněk. Žádný týmový panel, pohled na zátěž, role nebo povolení.
- Vizuální projektové řízení — jde to jen o seznamy. Žádný Kanban, žádný Gantt. Pokud nevidíte časovou osu projektu, musíte hádat termíny.
- Sledování času — neexistující. Musíte integrovat Toggl Track Premium ($18/uživatel/měsíc) nebo Clockify (zdarma, ale nepohodlné). Alternativy jako Worksection, ClickUp, TickTick mají vestavěné sledování.
- Cenová politika pro tým — podnikatelský plán za $8/uživatel/měsíc se rychle sčítá. Pro 10 lidí — $80 – 85/měsíc. Worksection je $30 – 50/měsíc za stejný tým a nabízí více funkcí.
- Závislosti úkolů — nemožnost říci „Úkol B nemůže začít, dokud není úkol A dokončen.“ To je kritické pro složité projekty.
- Zprávy — co jsme tento měsíc dosáhli? Kolik hodin bylo stráveno? Todoist to neukazuje. Budete muset exportovat do Excelu.
- Správa souborů — základní přílohy, žádné verze, žádná centralizovaná knihovna. Alternativy jako Notion nebo Worksection to zvládají mnohem lépe.
- Opravu, Todoist je správce úkolů, né správce projektů. Pokud jsou vaše „projekty“ jen skupiny úkolů, Todoist funguje. Pokud projekty mají časové osy, závislosti, rozpočty a týmy — potřebujete jiný nástroj.
Často kladené otázky (FAQ)
Jaká je nejlepší alternativa k Todoist pro týmy v roce 2026?
Worksection je bezpochyby to. Zde je proč:
Todoist stojí $8 na uživatele za měsíc pro podnikatelský plán ($80 za měsíc pro 10 lidí) a nabízí sdílené projekty, štítky a komentáře. A to je vše. Worksection stojí $3 – 5 na uživatele za měsíc ($30 – 50 pro 10 lidí) a zahrnuje:
- Vizualizaci. Worksection má kanban, Ganttovy diagramy a kalendář; Todoist má pouze seznamy.
- Sledování času. Worksection má vestavěný sledovač a finanční zprávy.
- Přístupová práva. Worksection umožňuje skrýt interní komentáře a rozpočty od klientů, flexibilitu, kterou Todoist nemá.
Todoist je skvělý správce úkolů. Ale pokud spravujete projekty s týmy, termíny, rozpočty a závislosti — vyrostli jste z něj. Výše uvedené alternativy poskytují skutečné řízení projektů.