worksection
Blog
10 nejlepších alternativ k Todoist v roce 2026
  •   15 min read
Správa úkolů Rozvoj týmu

10 nejlepších alternativ k Todoist v roce 2026

Buďme upřím­ní — Todoist je oprav­du dobrý pro správu vašich vlast­ních úkolů. Čisté rozhraní, vst­up úkolů přirozeným jazykem, sta­bil­ní mobil­ní aplikace. Jeho pověst je zasloužená.
Ale tady začí­na­jí obtíže. Pokud se snažíte použí­vat Todoist pro týmové pro­jek­ty, prob­lémy se rych­le objeví. Neex­is­tu­jí Gant­tovy dia­gramy. Žád­né ves­tavěné sle­dování času. Omezená viditel­nost toho, kdo dělá co. A cen­ový mod­el pro týmy se rych­le sčítá. ​
​
Tato příruč­ka pokrývá 10 osvědčených alter­na­tiv pro rok 2026, od plně vybavených nástro­jů pro řízení pro­jek­tů jako Work­sec­tion po spe­cial­i­zo­vané aplikace jako Things. Roze­brané skutečné ceny (žád­ná mar­ketingová rétori­ka), upřím­ná omezení (každý nástroj má svá) a kdo je skutečně vhod­ný pro kaž­dou možnost.
Podíve­jme se blíže. ​
​

Proč uži­vatelé hleda­jí alter­na­tivy k Todoist?

Todoist není špat­ný — je prostě postaven pro konkrét­ní použití. Pokud to není váš pří­pad, narazíte na obtíže.
  • Todoist = nástroj pro osob­ní použití (né pro týmy)​
Todoist se od začátku zaměřu­je na osob­ní pro­duk­tiv­i­tu. Tech­nicky můžete sdílet pro­jek­ty s kol­e­gy, ale vypadá to jako ​„přílo­ha.“ Neex­is­tu­je žád­né plánování zdro­jů, vyvážení zátěže nebo cen­trál­ní týmový pan­el. Pokud spravu­jete více než 5 lidí v něko­li­ka pro­jek­tech, Todoist se stává úzkým hrdlem spíše než řešením.
  • Omezená vizual­izace​
Máte pouze sez­namy. A to je vše.
Neex­is­tu­jí žád­né Kan­banové tab­ule (pokud je nevytvoříte ručně skrze štítky — úmorné). Neex­is­tu­jí žád­né Gant­tovy dia­gramy pro závis­losti. Žád­ný časový rámec na sle­dování pokroku projektu.
Pro týmy, které přemýšle­jí vizuál­ně — zejmé­na desig­nové agen­tu­ry, vývo­jáře, mar­ketingové týmy — Todoist vypadá jako práce ve tmě.
  • Cen­ový mod­el se neškáluje​
Pod­nika­tel­ský plán pro týmy sto­jí $8/​uživatele/​měsíc při ročním fak­tu­raci. Pro tým o 10 lidech — to je $80/​měsíc, a ani za tuto cenu nedostanete sle­dování času ani Gant­tovy diagramy.
Na srovnání, napřík­lad s Work­sec­tion: $3 – 5/​użytkownika/​měsíc s více funkce­mi pro tým. Spočíte­jte si to.
  • Absence sle­dování času​
Todoist nesle­du­je čas. Vůbec.
Můžete se inte­grovat se Tog­gl nebo Clock­i­fy, ale pak spravu­jete dvě nástro­je mís­to jed­no­ho. A nák­la­dy na inte­graci ros­tou — Tog­gl Track Pre­mi­um sto­jí asi $18 za uži­vatele za měsíc při ročním fak­tu­raci nebo $20 při měsíc­ním fak­tu­raci. Pro agen­tu­ry, které fak­tu­ru­jí hodi­nově, je to nepřijatelné.
  • Slabé funkce správy projektů​
Todoist dobře fun­gu­je s úkoly. Né tak s projekty.
Nemůžete nas­tavit závis­losti mezi úkoly. Žád­ná analýza kri­t­ické ces­ty. Žád­ná alokace zdro­jů. Žád­ná kon­tro­la rozpočtu.
Pokud vaše ​„pro­jek­ty“ jsou složité ini­cia­tivy s mno­ha kom­po­nen­ty, Todoist vás nechává koordi­no­vat vše ručně v tabulkách.
  • Absence ves­tavěné komunikace​
Komen­táře exis­tu­jí, ale jsou skry­té pod úkoly. Neex­is­tu­je cen­trál­ní týmový chat, žád­né spolehlivé @zmínky, žád­né verze souborů.
Stále musíte použí­vat Slack nebo e‑mail — což negu­je smysl PM nástroje.
  • Složitá struk­tu­ra pro velké projekty​
Hier­ar­chie Todoist: Pro­jek­ty → Sekce → Úkoly → Podúkoly. Max­imál­ně dva úrovně.
Pokuste se spravo­vat 6‑měsíční uve­dení pro­duk­tu se 12 work­flow a 200+ úkoly. Struk­tu­ra se roz­padá. Ztrácíte kon­text. Všech­no se znovu mění na plochý seznam.

Závěr: Todoist je skvělý pro osob­ní GTD (Get­ting Things Done). Ale jak­mile je zapotře­bí koor­di­nace týmu, vizuál­ní řízení pro­jek­tů nebo sle­dování času — objeví se omezení. Tady přicháze­jí alternativy.​​​​​​
​

Kritéria pro výběr alter­na­tivy k Todoist v roce 2026

Né všech­ny ​„alter­na­tivy k Todoist“ skutečně řeší prob­lémy Todoist. Něk­teré jsou prostě jiný­mi vari­anta­mi ste­jných omezení.

Co skutečně záleží při hod­no­cení možností:

1️⃣Týmové funkce
Mohou na pro­jek­tech pra­co­v­at více lidí bez překážek?
Hlede­jte:
  • Rozdělení rolí (admin, účast­ník, příst­up klienta)
  • Aktu­al­izace v reál­ném čase (změny se okamžitě synchronizují)
  • Aktivi­ta log (kdo udělal co a kdy)
  • @zmínky, které skutečně posíla­jí oznámení
  • Příst­up klien­ta (pokud pracu­jete s externí­mi partnery)
Pokud je nástroj postaven pro jed­no­ho uži­vatele a funkce spolupráce jsou ​„dodány“ později — to je čer­vená vlajka.

2️⃣Vizuál­ní řízení projektů
Sez­namy jsou v pořád­ku pro nakupování. Pro­jek­ty potře­bu­jí strukturu.
Esen­ciál­ní v roce 2026:
  • Kan­banové tab­ule (vizuál­ní fáze práce)
  • Gant­tovy dia­gramy (chronolo­gie se závislostmi)
  • Kalendářový pohled (ter­míny v kontextu)
  • Pohled na zátěž (kdo je přetížený, kdo je volný)
Pokud vidíte prá­ci pouze jako sez­namy, pracu­jete ​„slepě.“
3️⃣Trans­par­ent­ní cenotvorba
Dáve­jte pozor na triky:
  • Cena za uži­vatele nebo paušál­ní sazba
  • Skry­té nák­la­dy (autom­a­ti­zace, kvó­ta úložiště, API)
  • Roční uza­mčení (můžete platit měsíčně?)
  • Funkce uza­mče­ny pro Enterprise
Přík­lad, v Mon​day​.com zák­lad­ní saz­ba vypadá lev­ně ($12 na uži­vatele za měsíc při ročním fak­tu­raci), ale k přís­tupu k autom­a­ti­za­cím, pokročilým inte­gracím, úložišti a ves­tavěné­mu sle­dování času, musíte upgradovat na vyšší ceníky. Najed­nou platíte až ~$16 – 19 na uživatele/​měsíc.

4️⃣Inte­grace sle­dování času​
Ideál­ně: ves­tavěné sle­dování času (Work­sec­tion, Clock­i­fy, Harvest).
Při­jatel­né: nativní inte­grace s časový­mi nástro­ji (Click­Up ↔ Toggl).
Nepři­jatel­né: absence sle­dování času a API pro integrace.
Pokud fak­tu­ru­jete klien­ty hodi­nově nebo sle­du­jete interní pro­duk­tiv­i­tu týmu, tohle je nutnost.

5️⃣Nas­tavení bez složitosti​
Něk­teré nástro­je (Click­Up) mají všech­ny funkce na světě, ale onboard­ing je komplikovaný.
Opti­mál­ní: přizpů­so­bitel­né work­flow bez zbytečně složité konfigurace:
  • Vlast­ní pole (pri­ori­ta, stav, klient, rozpočet)
  • Vlast­ní work­flow (návrh → revize → schválení)
  • Šablony pro opě­tovné použití​
Pokud to trvá 3 dny nas­tavit před tím, než tým může začít pra­co­v­at, to je problém.

6️⃣Škálo­vatel­nost (od osob­ní po tým a oddělení)
Dnes jste tým o 3 lidech. A co příští rok?
Dobré alter­na­tivy jsou škálovatelné:
  • Star­tovní plán pro malé týmy (5−10 lidí)
  • Růs­tový plán bez povin­né plat­by za Enterprise
  • Příst­up k funkcím bez umělého omezení malých týmů
Vyvaru­jte se nástro­jům, které skokově přecháze­jí z $50/​měsíc na $500/​měsíc bez střed­ní možnosti.

7️⃣Inte­grační ekosystém
Váš PM nástroj není ostrov.
Zkon­trolu­jte integrace:
  • E‑mail (Gmail, Outlook)
  • Kalendář (Google Cal­en­dar, Outlook)
  • Úložiště (Google Dri­ve, Dropbox)
  • Komu­nikace (Slack, Telegram)
  • Účet­nictví (Quick­Books, Xero — pokud fak­tu­ru­jete klienty)
  • Nativní inte­grace > Zapi­er-podob­né přís­tupy > žád­né integrace.
8️⃣Křiv­ka učení a onboarding
Jak rych­le může tým začít použí­vat nástroj?
🔴Čer­vené vlajky:
  • Potře­bu­je 40minutové video, aby pochopil základy
  • Tým potře­bu­je ​„školení“ pro jednoduché pra­cov­ní postupy
  • Rozhraní je tak pře­plněné, že klíčové funkce nelze nalézt
🟢Zelené vla­jky:
  • Intu­itivní od prvního dne
  • Onboard­ing méně než 30 minut
  • Pod­po­ra v míst­ním jazyce
Tip: otes­tu­jte bez­plat­né období na celém týmu, né jen na sobě. Testování jed­no­ho uži­vatele propásne 80 % skutečných problémů.​​​​​​​​​​​​​​​
​

Nejlepší alter­na­tivy k Todoist v roce 2025

Work­sec­tion — nejlepší pro týmovou spolupráci

Work­sec­tion je ukra­jin­ská SaaS plat­for­ma, která pomáhá týmům udržo­vat pro­jek­ty pod kon­trolou od roku 2008. 
Proč je lep­ší než Todoist pro týmy: Work­sec­tion je postaven pro spoluprá­ci, nikoli pouze jako doplněk k osob­ním správcům úkolů.

Klíčové rozdí­ly:
  • Gant­tovy dia­gramy jsou součástí (Todoist to nemá)
  • Ves­tavěné sle­dování času (Todoist vyžadu­je inte­graci třetích stran)
  • Týmový pan­el s viditel­nos­tí zátěže (Todoist postrádá týmový přehled)
  • Příst­up klien­ta (Todoist má neohra­bané sdílení)
  • Pod­po­ra ukra­jin­ského jazy­ka (důležité pro ukra­jin­ské týmy)
  • Úložiště souborů až 500 GB v prémiové verzi (Todoist sot­va pod­poru­je přílohy)​​​​​​​​​
Hlavní funkce:
  • Vizuál­ní řízení pro­jek­tů: Gant­tovy dia­gramy, Kan­ban, pohledy na seznam
  • Sle­dování času: časo­vače na úkolech start/​stop
  • Rozpoč­ty: nas­tavte rozpoč­ty pro­jek­tů, sle­du­jte výda­je opro­ti plánu
  • Zprávy: zprávy o čase, dokončených úkolech, pro­duk­tiv­itě týmu
  • Komu­nikace: komen­táře, zmínky, sdílení souborů na jed­nom místě
  • Flex­i­bil­ní příst­up pro klien­ty a dodavatele​​​​​​​​​
Kla­dy:
  • Všech­no na jed­nom místě (není potře­ba samostat­né sle­dování času)
  • Škálo­vatel­nost od malého týmu po 50+ lidí
  • Ukra­jin­ské rozhraní a pod­po­ra (důležité pro adaptaci týmu)
  • Gant­tovy dia­gramy + Kan­ban + pohledy na seznam
  • Trans­par­ent­ní cenotvorba
Zápory:
  • Rozhraní vypadá util­itárně, né tak stylově jako Todoist
  • Mobil­ní aplikace je dobrá, ale né výjimečná
  • Méně uznání mimo Ukrajinu​​​​​
Závěr: pokud jste ukra­jin­ský tým, který překročil omezení Todois­tu a potře­bu­je správu pro­jek­tů bez nad­měrných nák­ladů, Work­sec­tion je jas­nou vol­bou. Hod­no­cení: 9⁄10. ​​​​​​
​


Click­Up — pro zkušené uživatele

Click­Up má všech­ny možné funkce. Gant­tovy dia­gramy, kan­ban, kalendář, časová osa, zátěž, tab­ul­ka, myšlenková mapa, nápady — ano, to všechno.
Nicméně kvůli množství funkcí vypadá rozhraní pře­plněné a nas­tavení trvá dny.

Klíčové funkce:
  • 15+ typů pohledů (možná ještě více, když to čtete)
  • Ves­tavěné sle­dování času s podrob­ný­mi zprávami
  • Autom­a­ti­zace (akce založené na pravidlech)
  • Vlast­ní pole pro všechno
  • Inte­grované doku­men­ty a wiky
  • Sle­dování cílů a OKR​​​​​
Kla­dy:
  • Extrém­ně multifunkční
  • Sil­né automatizace
  • Aktivní vývoj (nové funkce jsou neustále uvolňovány)
  • API pro vlast­ní integrace​​​​​
Zápory:
  • Str­má křiv­ka učení (naplánu­jte si 1 – 2 týd­ny na adaptaci týmu)
  • Rozhraní je přeplněné
  • Prob­lémy s výkonem ve velkých pra­cov­ních pro­s­torech (1000+ úkoly)
  • Cena se zvyšu­je, pokud jsou potře­ba pokročilé funkce​​​​​
Click­Up je opak jednodu­chosti Todois­tu. Pokud se vám Todoist zdá příliš zák­lad­ní, Click­Up se může zdát příliš složitý. Exis­tu­je ​„zlatý střed“, ale vyžadu­je to trpělivost. Hod­no­cení: 8.5÷10 — sil­ný, ale né pro každého.​​​​​​
​

Asana — firem­ní sprá­va projektů

Asana je Todoist s vážný­mi funkce­mi pro tým, opti­mal­i­zo­vaná pro firmy s více než 100 zaměstnanci.
Klíčové funkce:
  • Časová osa (závis­losti ve sty­lu Gantt)
  • Vyvážení zátěže (kdo je přetížený)
  • Port­fo­lia (sprá­va více pro­jek­tů dohromady)
  • Koor­di­nace cílů a OKR
  • Pokročilé vyh­ledávání a reportování
  • Inte­grace s více než 200 nástroji​​
Kla­dy:
  • Vyčištěné, pro­fe­sionál­ní rozhraní
  • Sil­né firem­ní funkce (SSO, admin­istrá­torské kontrola)
  • Exce­lent­ní mobil­ní aplikace
  • Dobrý poměr mezi silou a snad­nos­tí použití​​
Zápory:
  • Drahé pro malé týmy: $10.99/uživatel na prémiovém plánu.
  • Klíčové funkce jsou dos­tup­né pouze na pod­nika­tel­ském plánu: $24.99/uživatel.
  • Sle­dování času vyžadu­je inte­grace (Har­vest, Everhour)
  • Přehnané pro týmy <10 lidí​​
Ve srovnání s Todois­tem: Asana je větší, dražší ​„ses­ter­ský“ pro­dukt Todois­tu. Pokud je Todoist kolo, Asana je SUV: skvělé, pokud potře­bu­jete pros­tor, nad­měrné, pokud né. Hod­no­cení: 8.0÷10 — vynika­jící pro střed­ní a velké týmy, drahé pro malé.​​​
​

Microsoft To Do — pro osob­ní organizaci

Tato bez­plat­ná alter­na­ti­va je inte­grovaná s Microsoft 365, pohodl­ná pro ty, kteří už jsou v ekosys­té­mu Microsoftu.

Klíčové funkce:
  • Úkoly se sez­namy a podúkoly
  • Inte­grace s Out­lookem a Týmy
  • Opaku­jící se úkoly a připomínky
  • Pri­or­it­ní a kategorie
  • Možnost sdílení seznamů
Kla­dy:
  • Bez­plat­né pro všech­ny uži­vatele Microsoft 365
  • Syn­chro­nizace mezi zařízení­mi a Outlookem
  • Jednoduché rozhraní​
Zápory:
  • Vel­mi zák­lad­ní pro týmovou spolupráci
  • Prémiové funkce dos­tup­né prostřed­nictvím před­plat­ného Microsoft 365
  • Žád­né Gant­tovy dia­gramy ani sle­dování času
  • Méně flex­i­bil­i­ty pro velké projekty
Hod­no­cení: 6⁄10 — ideál­ní pro osob­ní využití nebo malé týmy.
​
​
​

Trel­lo — vizuál­ní kan­banová tabule

Trel­lo zůstává kul­tovní oblíbe­nou kan­banovou tab­ulí pro vizuál­ní správu úkolů.

Klíčové funkce:
  • Tab­ule, sloupce, karty
  • Štítky, kon­trol­ní sez­namy, termíny
  • Inte­grace s tisí­ci aplikací pomocí Power-Ups
  • Autom­a­ti­zace Butler
Kla­dy:
  • Snad­né učení nových uživatelů
  • Vizuál­ně pohodl­né pro sle­dování stavu
  • Bez­plat­ná úroveň dostatečná pro malé týmy
Zápory:
  • Nezbyt­né pro správu velkých projektů
  • Mno­ho klíčových funkcí zamčeno za prémiovou verzí
  • Sle­dování času přes inte­grace třetích stran
​Hod­no­cení: 7⁄10 — vynika­jící pro malé týmy a vizuál­ní pra­cov­ní pos­tupy, né pro velké projekty.

Notion — flex­i­bil­ní organizace

Notion je all-in-one: doku­men­ty, data­báze, úkoly, tab­ulky, wiky a kan­banové tabule.

Klíčové funkce:
  • Vytváření data­bází pro úkoly a projekty
  • Kan­ban, tab­ulky, kalendář, seznamy
  • Ves­tavěné doku­men­ty a wiky
  • Inte­grace s jiný­mi služba­mi přes Zapier
Nejlepší pro:
  • Týmy, které si cení flex­i­bil­i­ty a dokumentace
  • Star­tupy budu­jící interní znalost­ní základnu
  • Pro­jek­ty s nekon­venční­mi strukturami
Kla­dy:
  • Vysoká flex­i­bili­ta
  • All-in-one (úkoly + doku­men­ty + znalost­ní základna)
  • Vhod­né pro vzdálené týmy
Zápory:
  • Nedostatečně struk­tur­ované pro kla­sické řízení projektů
  • Sle­dování času je omezené kvůli inte­gracím třetích stran
  • Může se stát chaotick­ým bez disciplíny
Hod­no­cení: 7.5÷10 — vynika­jící pro star­tupy a kreativní týmy.
​

Things — min­i­mal­i­stický správce úkolů (macOS/​iOS)

Things je čistý design, intu­itivní osob­ní sprá­va úkolů pro uži­vatele Mac a iPhone.

Klíčové funkce:
  • Sez­namy úkolů a podúkoly
  • Pro­jek­ty a oblasti odpovědnosti
  • Plánování dne, kalendář a připomínky
  • Jednoduché přetahování​
Kla­dy:
  • Kr krás­né rozhraní
  • Jednoduchá orga­ni­zace úkolů
  • Jed­norá­zová plat­ba (Mac $49.99, iPhone/​iPad $9.99)​
Zápory:
  • Né pro týmovou spolupráci
  • Žád­né inte­grace s Win­dows nebo Android
  • Omezená funkčnost pro složité projekty
Hod­no­cení: 6.5÷10 — skvělé pro osob­ní úkoly, né pro týmy.
​

Tick­Tick — kom­bi­nace sez­na­mu úkolů a časovače

Tick­Tick má jednoduché rozhraní, ves­tavěný Pomodoro, kalendář a sez­namy. Bez­plat­ný plán nabízí zák­lad­ní funkce, až 99 úkolů na sez­nam. Prémiový plán bude stát $3/​měsíc nebo $27/​rok.

Klíčové funkce:
  • Sez­namy úkolů, podúkoly, připomínky
  • Kalendář a časový rámec
  • Pomodoro časo­vač a sta­tis­tiky produktivity
  • Štítky a priority​
Nejlepší pro:
  • Jed­notlivé uži­vatele a malé týmy
  • Ty, kteří chtějí jednodu­chou inte­graci úkolů a časovače​
Kla­dy:
  • Jednoduché a rych­lé spuštění
  • Pomodoro ves­tavěné
  • Více platformový​
Zápory:
  • Né pro velké týmy
  • Sle­dování času je omezené
  • Omezené funkce pro rozsáh­lé projekty
Hod­no­cení: 7⁄10 — dobré pro osob­ní plánování a malé týmy.​
​

Any​.do — jednodu­chost a kalendář

Any​.do kom­bin­u­je sez­nam úkolů s kalendářem. Zák­lad­ní funkce jsou zdar­ma, prémiová verze sto­jí $5/​měsíc nebo $36/​rok.

Klíčové funkce:
  • Úkoly a podúkoly
  • Kalendář s přetahováním
  • Připomínky a opaku­jící se úkoly
  • Syn­chro­nizace mezi zařízeními
Nejlepší pro:
  • Jed­notlivé uži­vatele a rodin­né sez­namy úkolů
  • Jednoduché plánování a den­ní úkoly
Kla­dy:
  • Přá­tel­ské uži­va­tel­ské rozhraní
  • Inte­grace s kalendáři
  • Mezi platformami​
Zápory:
  • Nehodí se pro správu týmových projektů
  • Omezená ana­lyti­ka a zprávy
Hod­no­cení: 6.5÷10 — dobré pro osob­ní použití.​​​​
​

Quire — pro týmy a startupy

Quire je lehký, mod­erní nástroj vhod­ný pro malé týmy a star­tupy. Bez­plat­né pro až 80 pro­jek­tů, 30 zaměst­nanců; Pod­nika­tel­ský plán s neomezený­mi pro­jek­ty a uži­vateli — $8/​uživatel/​měsíc. Vhod­né pro rych­lé začátky, pro malé týmy a startupy. 

Klíčové funkce:
  • Úkoly, podúkoly, strom projektu
  • Kan­banové tab­ule a seznamy
  • Kalendář a termíny
  • Spolupráce v reál­ném čase
Kla­dy:
  • Snad­ný začátek
  • Čisté mod­erní rozhraní
  • Snad­né rozšíření
Zápory:
  • Nem­no­ho integrací
  • Sle­dování času je omezené
Hod­no­cení: 7⁄10 — dobré pro rych­lé začátky a malé týmy.

Porovná­vací tab­ul­ka nejlepších alter­na­tiv Todoist v roce 2026​

​
NástrojKlíčové funkceVes­tavěný sle­dovač časuPřís­tupový mod­elZačí­na­jící cena (2026)Nejlépe vhod­né pro
Work­sec­tionKan­ban, Gant­tův dia­gram, kalendář, zprávy, APIAnoGran­ulární$3 – 5/​uživatel/​měsícMSP, agen­tu­ry
Click­UpDoku­men­ty, cíle, autom­a­ti­zace, myšlenkové mapyAnoPokročilý$7 – 12/​uživatel/​měsícHybrid­ní týmy, IT společnos­ti výrob­ních produktů
AsanaPro­jek­ty, port­fo­lia, autom­a­ti­zace, reportováníNéPokročilý$10.99 – 24.99/uživatel/měsícMar­ket­ing, vývoj
Microsoft To DoSez­namy, připomínky, inte­grace s OutlookemNéZák­lad­níZdar­maOsob­ní úkoly, mikro týmy
Trel­loKan­ban, autom­a­ti­zace, Power-UpsPřes plug­inyZák­lad­ní$6 – 12.50/uživatel/měsícVizuál­ní plánování
NotionData­báze, stránky, kan­ban, wikiNéPokročilý$8/​uživatel/​měsícStar­tupy, vzdálené týmy
ThingsGTD, kalendář, inte­grace se SiriNéOsob­ní$49.99 jed­norá­zověUži­vatelé Apple
Tick­TickPomodoro, návyky, kalendářAnoOsob­ní$3.99/uživatel/měsíc nebo $27/​rokFree­lanceři, studenti
Any​.doÚkoly hlasem, kalendář, připomínkyNéOsob­ní$5/​uživatel/​měsíc nebo $36/​rokKaž­do­den­ní úkoly
QuireStrom úkolů, kan­ban, zprávyPřes doplňkyPokročilý$8/​uživatel/​měsícPro­jek­tové týmy, kreativní agentury

Todoist vs Alter­na­tivy: Porovná­vací analýza 2026

Buďme upřím­ní ohled­ně Todoist. Dělá něk­teré věci výborně.

✅Co Todoist dělá dobře:
  • Jednodu­chost — nejčistší rozhraní v kat­e­gorii. Žád­né přeplnění.
  • Přírod­ní jazyk pro vst­up — napřík­lad, ​„Zítra 15:00 koupit mléko #osob­ní“ fun­gu­je bez problémů.
  • Mobil­ní aplikace — rych­lé, promyšlené, spolehlivé offline synchronizace.
  • Klávesové zkratky — zkušení uži­vatelé mohou rych­le spravo­vat úkoly.
  • Kar­ma gam­i­fikace — vtip­né, ale motivu­jící (den­ní série, pro­duk­tivní skóre).
  • Pokud pouze spravu­jete osob­ní úkoly a nepotře­bu­jete spoluprá­ci, je těžké poraz­it Todoist.
❌Kde Todoist zaostává za alternativami:
  • Týmová práce — sdílení pro­jek­tů se zdá jako doplněk. Žád­ný týmový pan­el, pohled na zátěž, role nebo povolení.
  • Vizuál­ní pro­jek­tové řízení — jde to jen o sez­namy. Žád­ný Kan­ban, žád­ný Gantt. Pokud nev­idíte časovou osu pro­jek­tu, musíte hádat termíny.
  • Sle­dování času — neex­is­tu­jící. Musíte inte­grovat Tog­gl Track Pre­mi­um ($18/​uživatel/​měsíc) nebo Clock­i­fy (zdar­ma, ale nepo­hodl­né). Alter­na­tivy jako Work­sec­tion, Click­Up, Tick­Tick mají ves­tavěné sledování.
  • Cen­ová poli­ti­ka pro tým — pod­nika­tel­ský plán za $8/​uživatel/​měsíc se rych­le sčítá. Pro 10 lidí — $80 – 85/​měsíc. Work­sec­tion je $30 – 50/​měsíc za ste­jný tým a nabízí více funkcí.
  • Závis­losti úkolů — nemožnost říci ​„Úkol B nemůže začít, dokud není úkol A dokončen.“ To je kri­t­ické pro složité projekty.
  • Zprávy — co jsme ten­to měsíc dosáh­li? Kolik hodin bylo stráveno? Todoist to neukazu­je. Budete muset expor­to­vat do Excelu.
  • Sprá­va souborů — zák­lad­ní přílo­hy, žád­né verze, žád­ná cen­tral­i­zo­vaná kni­hov­na. Alter­na­tivy jako Notion nebo Work­sec­tion to zvlá­da­jí mno­hem lépe.
  • Opravu, Todoist je správce úkolů, né správce pro­jek­tů. Pokud jsou vaše ​„pro­jek­ty“ jen skupiny úkolů, Todoist fun­gu­je. Pokud pro­jek­ty mají časové osy, závis­losti, rozpoč­ty a týmy — potře­bu­jete jiný nástroj.​​​​

Čas­to kladené otázky (FAQ)

Jaká je nejlepší alter­na­ti­va k Todoist pro týmy v roce 2026?

Work­sec­tion je bezpochy­by to. Zde je proč:
Todoist sto­jí $8 na uži­vatele za měsíc pro pod­nika­tel­ský plán ($80 za měsíc pro 10 lidí) a nabízí sdílené pro­jek­ty, štítky a komen­táře. A to je vše. Work­sec­tion sto­jí $3 – 5 na uži­vatele za měsíc ($30 – 50 pro 10 lidí) a zahrnuje:
  • Vizual­izaci. Work­sec­tion má kan­ban, Gant­tovy dia­gramy a kalendář; Todoist má pouze seznamy.
  • Sle­dování času. Work­sec­tion má ves­tavěný sle­dovač a finanční zprávy.
  • Přís­tupová prá­va. Work­sec­tion umožňu­je skrýt interní komen­táře a rozpoč­ty od klien­tů, flex­i­bil­i­tu, kter­ou Todoist nemá.
Todoist je skvělý správce úkolů. Ale pokud spravu­jete pro­jek­ty s týmy, ter­míny, rozpoč­ty a závis­losti — vyrostli jste z něj. Výše uve­dené alter­na­tivy posky­tu­jí skutečné řízení projektů.
⇆

esc
Sdílet
или
Worksection Next
Jak Worksection 2.0 drží celý projekt produktových týmů pohromadě?
Spuštění nových funkcí a udržení tempa vývoje je určitě skvělé, ale pouze do okamžiku, kdy úkoly, diskuse a úpravy začnou být rozptýleny napříč různými chaty a programy. Když jsou informace rozptýlené...
14 září 2026   •   7 min read
Worksection Next
Už žádné hledání ztracených souborů v chatech – Worksection 2.0 přinese pořádek do vaší práce.
Jak známý obrázek: termín se blíží, soubor určitě existuje, ale nemůžete si vzpomenout, kde přesně. Možná ve Slaku, možná v e-mailu, možná ho někdo nahrál na Google Drive před dvěma týdny. Otevřete vše...
7 září 2026   •   6 min read
Škola PM
Teamokracie pro vaše podnikání
Týmová vláda (z angličtiny „Team“) „Věříme, že týmy jsou schopny více, když jim důvěřujeme, spíše než když je kontrolujeme.“ Přečtěte si manifest Podstatou Týmové vlády je důležitost týmu pro plynulý...
31 srpen 2026   •   3 min read
Začněte pracovat hned teď
Zadejte prosím svůj skutečný e-mail. 🙂
Zrušit
PM Správa úkolů Pracovní sekce Rozvoj týmu Teorie Měření času Rozhovor Ještě 44...
PM Správa úkolů Pracovní sekce Rozvoj týmu Teorie Měření času Rozhovor Klienti Marketing Zpráva Plánování Srovnání Kanban Ganttův diagram WS Škola Integrace Zavádění Rozvoj vůdců Scrum Uživatelské rozhraní Štíhlá výroba Dálková práce Zprávy Řízení lidských zdrojů Video Rady Dokumenty Aktualizace Obchodní proces Promo akce Produktivita IT Finanční účetnictví INTELIGENTNÍ Aplikace Bezpečnost Asana Jira Basecamp Trello Bitrix24 Architektura Kontrolní seznamy Migrace Roman.ua CRM API Infografiky Inženýrství SEO Recenze