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10 Melhores Alternativas ao Todoist em 2026
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Gerenciamento de tarefas

10 Melhores Alternativas ao Todoist em 2026

Vamos ser hon­estos — o Todoist é real­mente bom para geren­ciar suas próprias tare­fas. Inter­face limpa, entra­da de tare­fa em lin­guagem nat­ur­al, aplica­tivos móveis estáveis. Sua rep­utação é merecida.
Mas aqui é onde as difi­cul­dades começam. Se você está ten­tan­do usar o Todoist para pro­je­tos em equipe, os prob­le­mas surgem rap­i­da­mente. Não há grá­fi­cos de Gantt. Sem ras­trea­men­to de tem­po embu­ti­do. Vis­i­bil­i­dade lim­i­ta­da sobre quem está fazen­do o quê. E o mod­e­lo de preços para equipes rap­i­da­mente soma.. ​
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Este guia abrange 10 alter­na­ti­vas com­pro­vadas para 2026, des­de fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos com­ple­tas como Work­sec­tion até aplica­tivos espe­cial­iza­dos como Things. Vamos detal­har os preços reais (não a retóri­ca de mar­ket­ing), lim­i­tações hon­es­tas (toda fer­ra­men­ta as tem) e quem é ver­dadeira­mente ade­qua­do para cada opção.
Vamos dar uma olha­da mais de perto. ​
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Por que os usuários estão procu­ran­do alter­na­ti­vas ao Todoist?

O Todoist não é ruim — ele é ape­nas con­struí­do para um caso de uso especí­fi­co. Se essa não é sua situ­ação, você encon­trará dificuldades.
  • Todoist = fer­ra­men­ta de uso pes­soal (não para equipes)​
O Todoist tem se con­cen­tra­do na pro­du­tivi­dade pes­soal des­de o iní­cio. Tec­ni­ca­mente, você pode com­par­til­har pro­je­tos com cole­gas, mas parece uma ​“adição”. Não há plane­ja­men­to de recur­sos, bal­ancea­men­to de car­ga ou painel de con­t­role cen­tral­iza­do para a equipe. Se você está geren­cian­do mais de 5 pes­soas em vários pro­je­tos, o Todoist se tor­na um gar­ga­lo em vez de uma solução.
  • Visu­al­iza­ção limitada​
Você só recebe lis­tas. E isso é tudo.
Não há quadros Kan­ban (a menos que você os crie man­ual­mente através de eti­que­tas — incô­mo­do). Não há grá­fi­cos de Gantt para dependên­cias. Nen­hu­ma visu­al­iza­ção de lin­ha do tem­po para ver o pro­gres­so do projeto.
Para equipes que pen­sam visual­mente — espe­cial­mente agên­cias de design, desen­volve­dores, equipes de mar­ket­ing — o Todoist parece como tra­bal­har no escuro.
  • Mod­e­lo de preços não escalável​
O plano com­er­cial para equipes cus­ta $8/​usuário/​mês quan­do fat­u­ra­do anual­mente. Para uma equipe de 10 pes­soas — isso é $80/​mês, e mes­mo a esse preço, você não recebe ras­trea­men­to de tem­po ou grá­fi­cos de Gantt.
Em com­para­ção, por exem­p­lo, com o Work­sec­tion: $3 – 5/​usuário/​mês com mais recur­sos para equipes. Faça as contas.
  • Ausên­cia de ras­trea­men­to de tempo​
Todoist não ras­treia o tem­po. De jeito nenhum.
Você pode inte­grar com Tog­gl ou Clock­i­fy, mas então você está geren­cian­do duas fer­ra­men­tas em vez de uma. E os cus­tos de inte­gração aumen­tam — Tog­gl Track Pre­mi­um cus­ta cer­ca de $18 por usuário por mês quan­do fat­u­ra­do anual­mente ou $20 quan­do fat­u­ra­do men­salmente. Para agên­cias que fat­u­ram por hora, isso é inaceitável.
  • Recur­sos fra­cos de geren­ci­a­men­to de projetos​
Todoist fun­ciona bem com tare­fas. Não tan­to com projetos.
Você não pode definir dependên­cias entre tare­fas. Nen­hu­ma análise de cam­in­ho críti­co. Nen­hu­ma alo­cação de recur­sos. Nen­hum con­t­role de orçamento.
Se seus ​“pro­je­tos” são ini­cia­ti­vas com­plexas com muitos com­po­nentes, o Todoist deixa você coor­de­nan­do tudo man­ual­mente em planilhas.
  • Ausên­cia de comu­ni­cação embutida​
Comen­tários exis­tem, mas estão ocul­tos sob tare­fas. Não há chat cen­tral­iza­do para a equipe, não há @menções con­fiáveis, sem ver­sões de arquivos.
Você ain­da pre­cisa usar Slack ou e‑mail — o que anu­la o propósi­to de uma fer­ra­men­ta de PM.
  • Estru­tu­ra com­plexa para grandes projetos​
A hier­ar­quia do Todoist: Pro­je­tos → Seções → Tare­fas → Subtare­fas. Máx­i­mo de dois níveis.
Tente geren­ciar um lança­men­to de pro­du­to de 6 meses com 12 flux­os de tra­bal­ho e mais de 200 tare­fas. A estru­tu­ra que­bra. Você perde o con­tex­to. Tudo nova­mente se trans­for­ma em uma lista plana.

Con­clusão: O Todoist é óti­mo para GTD pes­soal (Get­ting Things Done). Mas, uma vez que a coor­de­nação da equipe, geren­ci­a­men­to visu­al de pro­je­tos ou ras­trea­men­to de tem­po são necessários — surgem lim­i­tações. É aí que as alter­na­ti­vas entram.​​​​​​
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Critérios para escol­her uma alter­na­ti­va ao Todoist em 2026

Nem todas as ​“alter­na­ti­vas ao Todoist” real­mente resolvem os prob­le­mas do Todoist. Algu­mas são sim­ples­mente out­ras ver­sões das mes­mas limitações.

O que real­mente impor­ta ao avaliar opções:

1️⃣Recur­sos de tra­bal­ho em equipe
Múlti­plas pes­soas podem tra­bal­har em pro­je­tos sem obstáculos?
Pro­cure por:
  • Dis­tribuição de funções (admin­istrador, par­tic­i­pante, aces­so ao cliente)
  • Atu­al­iza­ções em tem­po real (as mudanças se sin­cronizam instantaneamente)
  • Reg­istro de ativi­dades (quem fez o quê e quando)
  • @menções que real­mente envi­am notificações
  • Aces­so ao cliente (se tra­bal­han­do com par­ceiros externos)
Se uma fer­ra­men­ta é con­struí­da para um úni­co usuário, e os recur­sos de colab­o­ração são ​“adi­ciona­dos” mais tarde — isso é um sinal vermelho.

2️⃣Geren­ci­a­men­to visu­al de projetos
Lis­tas são boas para com­pras. Pro­je­tos pre­cisam de estrutura.
Essen­cial em 2026:
  • Quadros Kan­ban (está­gios visuais do trabalho)
  • Grá­fi­cos de Gantt (cronolo­gia com dependências)
  • Visu­al­iza­ção de cal­endário (pra­zo em contexto)
  • Visu­al­iza­ção de car­ga (quem está sobre­car­rega­do, quem está livre)
Se você só vê o tra­bal­ho como lis­tas, você está tra­bal­han­do ​“às cegas”.
3️⃣Preços transparentes
Cuida­do com truques:
  • Preço por usuário ou taxa fixa
  • Cus­tos ocul­tos (automação, cota de armazena­men­to, API)
  • Blo­queio anu­al (você pode pagar mensalmente?)
  • Recur­sos blo­quea­d­os para Enterprise
Por exem­p­lo, no Mon​day​.com a taxa bási­ca parece bara­ta ($12 por usuário por mês quan­do fat­u­ra­do anual­mente), mas para aces­sar automações, inte­grações avançadas, armazena­men­to e ras­trea­men­to de tem­po embu­ti­do, você pre­cisa atu­alizar para planos de taxas mais altas. De repente, você está pagan­do até ~$16 – 19 por usuário/​mês.

4️⃣Inte­gração de ras­trea­men­to de tempo​
Ide­al: ras­trea­men­to de tem­po embu­ti­do (Work­sec­tion, Clock­i­fy, Harvest).
Aceitáv­el: inte­gração nati­va com fer­ra­men­tas de tem­po (Click­Up ↔ Toggl).
Ina­ceitáv­el: fal­ta de ras­trea­men­to de tem­po e API para integrações.
Se você fatu­ra clientes por hora ou ras­treia a pro­du­tivi­dade inter­na da equipe, isso é imprescindível.

5️⃣Con­fig­u­ração sem complexidade​
Algu­mas fer­ra­men­tas (Click­Up) têm todos os recur­sos do mun­do, mas a inte­gração é complicada.
Ide­al: flux­os de tra­bal­ho per­son­al­izáveis sem con­fig­u­ração exces­si­va­mente complicada:
  • Cam­pos per­son­al­iza­dos (pri­or­i­dade, sta­tus, cliente, orçamento)
  • Flux­os de tra­bal­ho per­son­al­iza­dos (design → revisão → aprovação)
  • Mod­e­los para reutilização​
Se leva 3 dias para con­fig­u­rar antes que a equipe pos­sa começar a tra­bal­har, isso é um problema.

6️⃣Escal­a­bil­i­dade (de pes­soal a equipe e departamento)
Hoje você é uma equipe de 3 pes­soas. E no próx­i­mo ano?
Boas alter­na­ti­vas são escaláveis:
  • Plano ini­cial para peque­nas equipes (5−10 pessoas)
  • Plano de cresci­men­to sem paga­men­to obri­gatório de Enterprise
  • Aces­so a recur­sos sem lim­i­tar arti­fi­cial­mente peque­nas equipes
Evite fer­ra­men­tas que pulam de $50/​mês para $500/​mês sem uma opção intermediária.

7️⃣Ecos­sis­tema de integrações
Sua fer­ra­men­ta de PM não é uma ilha.
Ver­i­fique integrações:
  • E‑mail (Gmail, Outlook)
  • Cal­endário (Google Cal­en­dar, Outlook)
  • Armazena­men­to (Google Dri­ve, Dropbox)
  • Comu­ni­cação (Slack, Telegram)
  • Con­tabil­i­dade (Quick­Books, Xero — se você fatu­ra clientes)
  • Inte­grações nati­vas > abor­da­gens semel­hantes ao Zapi­er > nen­hu­ma integração.
8️⃣Cur­va de apren­diza­do e integração
Com que rapi­dez a equipe pode começar a usar a ferramenta?
🔴Sinais vermelhos:
  • Pre­cisa de um vídeo de 40 min­u­tos para enten­der o básico
  • A equipe pre­cisa de ​“treina­men­to” para flux­os de tra­bal­ho simples
  • A inter­face é tão con­fusa que os recur­sos prin­ci­pais não podem ser encontrados
🟢Sinais verdes:
  • Intu­iti­vo des­de o primeiro dia
  • Inte­gração em menos de 30 minutos
  • Suporte no idioma local
Dica: teste o perío­do gra­tu­ito com a equipe inteira, não ape­nas com você mes­mo. Tes­tar um usuário perde 80% dos prob­le­mas reais.​​​​​​​​​​​​​​​
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Mel­hores alter­na­ti­vas ao Todoist em 2025

Work­sec­tion — mel­hor para colab­o­ração em equipe

Work­sec­tion é uma platafor­ma SaaS ucra­ni­ana que aju­da equipes a man­ter pro­je­tos sob con­t­role des­de 2008. 
Por que é mel­hor que o Todoist para equipes: o Work­sec­tion é con­struí­do para colab­o­ração, não ape­nas como um com­ple­men­to para um geren­ci­ador de tare­fas pessoal.

Prin­ci­pais diferenças:
  • Grá­fi­cos de Gantt estão incluí­dos (o Todoist não tem isso)
  • Ras­trea­men­to de tem­po embu­ti­do (o Todoist requer inte­grações de terceiros)
  • Painel da equipe com vis­i­bil­i­dade da car­ga de tra­bal­ho (o Todoist não tem visão da equipe)
  • Aces­so ao cliente (o Todoist tem com­par­til­hamen­to complicado)
  • Suporte para o idioma ucra­ni­ano (impor­tante para equipes ucranianas)
  • Armazena­men­to de arquiv­os de até 500 GB na ver­são pre­mi­um (o Todoist mal supor­ta anexos)​​​​​​​​​
Prin­ci­pais recursos:
  • Geren­ci­a­men­to visu­al de pro­je­tos: grá­fi­cos de Gantt, Kan­ban, visu­al­iza­ções em lista
  • Ras­trea­men­to de tem­po: tem­po­rizadores nas tare­fas começam/​pararam
  • Orça­men­tos: defi­na orça­men­tos de pro­je­to, ras­treie despe­sas em relação ao plano
  • Relatórios: relatórios sobre tem­po, tare­fas con­cluí­das, pro­du­tivi­dade da equipe
  • Comu­ni­cação: comen­tários, menções, com­par­til­hamen­to de arquiv­os em um só lugar
  • Aces­so flexív­el para clientes e contratados​​​​​​​​​
Prós:
  • Tudo em um só lugar (sem neces­si­dade de ras­trea­men­to de tem­po separado)
  • Escala de uma peque­na equipe para 50+ pessoas
  • Inter­face e suporte em ucra­ni­ano (impor­tante para a adap­tação da equipe)
  • Grá­fi­cos de Gantt + Kan­ban + visu­al­iza­ções em lista
  • Preços transparentes​
Con­tras:
  • A inter­face parece util­itária, não tão estilosa quan­to a do Todoist
  • O aplica­ti­vo móv­el é bom, mas não excepcional
  • Menos recon­hec­i­men­to fora da Ucrânia​​​​​
Con­clusão: se você é uma equipe ucra­ni­ana que super­ou as lim­i­tações do Todoist e pre­cisa de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos ade­qua­do sem cus­tos exces­sivos, o Work­sec­tion é a escol­ha óbvia. Avali­ação: 9⁄10. ​​​​​​
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Click­Up — para usuários experientes

Click­Up tem todos os recur­sos pos­síveis. Grá­fi­cos de Gantt, kan­ban, cal­endário, lin­ha do tem­po, car­ga de tra­bal­ho, planil­ha, mapa men­tal, quadro de ideias — sim, tudo isso.
No entan­to, dev­i­do à infinidade de recur­sos, a inter­face parece sobre­car­rega­da e a con­fig­u­ração leva dias.

Recur­sos principais:
  • 15+ tipos de visu­al­iza­ções (pos­sivel­mente mais quan­do você ler isso)
  • Ras­trea­men­to de tem­po embu­ti­do com relatórios detalhados
  • Autom­a­ti­za­ções (ações baseadas em regras)
  • Cam­pos per­son­al­iza­dos para tudo
  • Doc­u­men­tos e wikis integrados
  • Ras­trea­men­to de metas e OKRs​​​​​
Prós:
  • Extrema­mente multifuncional
  • Autom­a­ti­za­ções poderosas
  • Desen­volvi­men­to ati­vo (novos recur­sos estão sendo lança­dos constantemente)
  • API para inte­grações personalizadas​​​​​
Con­tras:
  • Cur­va de apren­diza­do acen­tu­a­da (plane­je 1 – 2 sem­anas para a adap­tação da equipe)
  • A inter­face está sobrecarregada
  • Prob­le­mas de desem­pen­ho em grandes espaços de tra­bal­ho (1000+ tarefas)
  • O preço aumen­ta se recur­sos avança­dos forem necessários​​​​​
Click­Up é o opos­to da sim­pli­ci­dade do Todoist. Se o Todoist parece muito bási­co, o Click­Up pode pare­cer muito com­plexo. Há um ​“meio ter­mo”, mas isso exige paciên­cia. Avali­ação: 8.5÷10 — poderoso, mas não para todos.​​​​​​
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Asana — geren­ci­a­men­to de pro­je­tos corporativos

Asana é o Todoist com recur­sos sérios de equipe adi­ciona­dos, otimiza­do para empre­sas com mais de 100 funcionários.
Recur­sos principais:
  • Time­line (dependên­cias no esti­lo Gantt)
  • Bal­ancea­men­to de car­ga de tra­bal­ho (quem está sobrecarregado)
  • Port­fólios (geren­ciar vários pro­je­tos juntos)
  • Alin­hamen­to de metas e OKRs
  • Pesquisa avança­da e relatórios
  • Inte­grações com mais de 200 ferramentas​​
Prós:
  • Inter­face pol­i­da e profissional
  • Recur­sos cor­po­ra­tivos fortes (SSO, con­troles administrativos)
  • Exce­lentes aplica­tivos móveis
  • Boa com­bi­nação de poder e facil­i­dade de uso​​
Con­tras:
  • Caro para peque­nas equipes: $10.99/usuário no plano Premium.
  • Recur­sos prin­ci­pais disponíveis ape­nas no plano Busi­ness: $24.99/usuário.
  • O ras­trea­men­to de tem­po requer inte­grações (Har­vest, Everhour)
  • Exces­so para equipes <10 pessoas​​
Com­para­do ao Todoist: a Asana é um pro­du­to ​“irmão” maior e mais caro do Todoist. Se o Todoist é uma bici­cle­ta, a Asana é um SUV: óti­ma se você pre­cisa de espaço, exces­si­va se não pre­cisa. Avali­ação: 8.0÷10 — exce­lente para equipes médias e grandes, cara para pequenas.​​​
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Microsoft To Do — para orga­ni­za­ção pessoal

Esta alter­na­ti­va gra­tui­ta está integra­da ao Microsoft 365, con­ve­niente para quem já está no ecos­sis­tema da Microsoft.

Recur­sos principais:
  • Tare­fas com lis­tas e subtarefas
  • Inte­gração com Out­look e Teams
  • Tare­fas e lem­bretes recorrentes
  • Pri­or­i­dades e categorias
  • Capaci­dade de com­par­til­har listas
Prós:
  • Gra­tu­ito para todos os usuários do Microsoft 365
  • Sin­croniza­ção entre dis­pos­i­tivos e Outlook
  • Inter­face simples
Con­tras:
  • Muito bási­co para colab­o­ração em equipe
  • Recur­sos pre­mi­um disponíveis através da assi­natu­ra do Microsoft 365
  • Sem grá­fi­cos de Gantt ou ras­trea­men­to de tempo
  • Menos flex­i­bil­i­dade para grandes projetos
Avali­ação: 6⁄10 — ide­al para uso pes­soal ou peque­nas equipes.
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Trel­lo — quadro kan­ban visual

Trel­lo con­tin­ua sendo o quadro kan­ban favorito cult para geren­ci­a­men­to visu­al de tarefas.

Recur­sos principais:
  • Quadros, col­u­nas, cartões
  • Eti­que­tas, lis­tas de ver­i­fi­cação, prazos
  • Inte­grações com cen­te­nas de aplica­tivos via Power-Ups
  • Autom­a­ti­za­ções do Butler
Prós:
  • Fácil de ensi­nar novos usuários
  • Visual­mente con­ve­niente para acom­pan­har o status
  • Nív­el gra­tu­ito sufi­ciente para peque­nas equipes
Con­tras:
  • Não é ade­qua­do para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos em grande escala
  • Muitos recur­sos prin­ci­pais blo­quea­d­os atrás do Premium
  • Ras­trea­men­to de tem­po via inte­grações de terceiros
​Avali­ação: 7⁄10 — exce­lente para peque­nas equipes e flux­os de tra­bal­ho visuais, não para grandes projetos.

Notion — orga­ni­za­ção flexível

Notion é tudo em um: doc­u­men­tos, ban­cos de dados, tare­fas, tabelas, wikis e quadros kanban.

Recur­sos principais:
  • Cri­ar ban­cos de dados para tare­fas e projetos
  • Kan­ban, tabelas, cal­endário, listas
  • Doc­u­men­tos e wikis embutidos
  • Inte­grações com out­ros serviços via Zapier
Mel­hor para:
  • Equipes que val­orizam flex­i­bil­i­dade e documentação
  • Star­tups con­stru­in­do uma base de con­hec­i­men­to interna
  • Pro­je­tos com estru­turas não convencionais
Prós:
  • Alta flex­i­bil­i­dade
  • All-in-one (tare­fas + doc­u­men­tos + base de conhecimento)
  • Ade­qua­do para equipes remotas
Con­tras:
  • Não estru­tu­ra­do o sufi­ciente para geren­ci­a­men­to clás­si­co de projetos
  • O ras­trea­men­to de tem­po é lim­i­ta­do dev­i­do a inte­grações de terceiros
  • Pode se tornar caóti­co sem disciplina
Avali­ação: 7.5÷10 — exce­lente para star­tups e equipes criativas.
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Things — geren­ci­ador de tare­fas min­i­mal­ista (macOS/​iOS)

Things é um design limpo, geren­ci­a­men­to de tare­fas pes­soal intu­iti­vo para usuários de Mac e iPhone.

Recur­sos principais:
  • Lis­tas de tare­fas e subtarefas
  • Pro­je­tos e áreas de responsabilidade
  • Plane­ja­men­to do dia, cal­endário e lembretes
  • Sim­ples arras­tar e soltar
Prós:
  • Inter­face bonita
  • Orga­ni­za­ção sim­ples de tarefas
  • Paga­men­to úni­co (Mac $49.99, iPhone/​iPad $9.99)​
Con­tras:
  • Não é para colab­o­ração em equipe
  • Sem inte­grações com Win­dows ou Android
  • Fun­cional­i­dade lim­i­ta­da para pro­je­tos complexos
Avali­ação: 6.5÷10 — óti­mo para tare­fas pes­soais, não para equipes.
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Tick­Tick — uma com­bi­nação de lista de tare­fas e temporizador

Tick­Tick pos­sui uma inter­face sim­ples, Pomodoro embu­ti­do, cal­endário e lis­tas. O plano gra­tu­ito ofer­ece recur­sos bási­cos, até 99 tare­fas por lista. O plano Pre­mi­um cus­tará $3/​mês ou $27/​ano.

Recur­sos principais:
  • Lis­tas de tare­fas, subtare­fas, lembretes
  • Visu­al­iza­ção de cal­endário e lin­ha do tempo
  • Tem­po­rizador Pomodoro e estatís­ti­cas de produtividade
  • Eti­que­tas e prioridades​
Mel­hor para:
  • Usuários indi­vid­u­ais e peque­nas equipes
  • Aque­les que dese­jam inte­gração sim­ples de tare­fas e temporizador​
Prós:
  • Iní­cio sim­ples e rápido
  • Pomodoro embu­ti­do
  • Mul­ti-platafor­ma​
Con­tras:
  • Não para grandes equipes
  • Ras­trea­men­to de tem­po é limitado
  • Recur­sos lim­i­ta­dos para pro­je­tos em grande escala
Avali­ação: 7⁄10 — bom para plane­ja­men­to pes­soal e peque­nas equipes.​
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Any​.do — sim­pli­ci­dade e calendário

Any​.do com­bi­na uma lista de tare­fas com um cal­endário. Os recur­sos bási­cos são gra­tu­itos, o Pre­mi­um cus­ta $5/​mês ou $36/​ano.

Recur­sos principais:
  • Tare­fas e subtarefas
  • Cal­endário com arras­tar e soltar
  • Lem­bretes e tare­fas recorrentes
  • Sin­croniza­ção entre dispositivos
Mel­hor para:
  • Usuários indi­vid­u­ais e lis­tas de tare­fas familiares
  • Plane­ja­men­to sim­ples e tare­fas diárias
Prós:
  • Inter­face amigável
  • Inte­gração com calendários
  • Mul­ti-platafor­ma​
Con­tras:
  • Não é ade­qua­do para geren­ciar pro­je­tos em equipe
  • Ana­lyt­ics e relatórios limitados
Avali­ação: 6.5÷10 — bom para uso pessoal.​​​​
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Quire — para equipes e startups

Quire é uma fer­ra­men­ta leve e mod­er­na ade­qua­da para peque­nas equipes e star­tups. Gra­tu­ito para até 80 pro­je­tos, 30 fun­cionários; plano Busi­ness com pro­je­tos e usuários ilim­i­ta­dos — $8/​usuário/​mês. Ade­qua­do para iní­cios rápi­dos, para peque­nas equipes e startups. 

Recur­sos principais:
  • Tare­fas, subtare­fas, árvore de projetos
  • Quadros Kan­ban e listas
  • Cal­endário e prazos
  • Colab­o­ração em tem­po real
Prós:
  • Iní­cio simples
  • Inter­face limpa e moderna
  • Fácil de escalar
Con­tras:
  • Não há muitas integrações
  • Ras­trea­men­to de tem­po é limitado
Avali­ação: 7⁄10 — bom para iní­cios rápi­dos e peque­nas equipes.

Tabela com­par­a­ti­va das mel­hores alter­na­ti­vas ao Todoist em 2026​

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Fer­ra­men­taPrin­ci­pais Recur­sosRas­treador de Tem­po Embu­ti­doMod­e­lo de Aces­soPreço Ini­cial (2026)Mel­hor Para
Work­sec­tionKan­ban, grá­fi­co de Gantt, cal­endário, relatórios, APISimGran­u­lar$3 – 5/​usuário/​mêsPMEs, agên­cias
Click­UpDoc­u­men­tos, metas, autom­a­ti­za­ções, mapas mentaisSimAvança­do$7 – 12/​usuário/​mêsEquipes híbri­das, empre­sas de pro­du­tos de TI
AsanaPro­je­tos, port­fólios, automação, relatóriosNãoAvança­do$10.99 – 24.99/usuário/mêsMar­ket­ing, desenvolvimento
Microsoft To DoLis­tas, lem­bretes, inte­gração com OutlookNãoBási­coGra­tu­itoTare­fas pes­soais, micro equipes
Trel­loKan­ban, automação, Power-UpsPor meio de pluginsBási­co$6 – 12.50/usuário/mêsPlane­ja­men­to visual
NotionBan­cos de dados, pági­nas, kan­ban, wikiNãoAvança­do$8/​usuário/​mêsStar­tups, equipes remotas
ThingsGTD, cal­endário, inte­gração com SiriNãoPes­soal$49.99 paga­men­to únicoUsuários da Apple
Tick­TickPomodoro, hábitos, calendárioSimPes­soal$3.99/usuário/mês ou $27/​anoFree­lancers, estudantes
Any​.doTare­fas por voz, cal­endário, lembretesNãoPes­soal$5/​usuário/​mês ou $36/​anoTare­fas diárias
QuireÁrvore de tare­fas, kan­ban, relatóriosPor meio de complementosAvança­do$8/​usuário/​mêsEquipes de pro­je­tos, agên­cias criativas

Todoist vs Alter­na­ti­vas: Análise Com­par­a­ti­va 2026

Vamos ser hon­estos sobre o Todoist. Ele faz algu­mas coisas de maneira excelente.

✅O que o Todoist faz bem:
  • Sim­pli­ci­dade — a inter­face mais limpa da cat­e­go­ria. Sem desordem.
  • Entra­da em lin­guagem nat­ur­al — por exem­p­lo, ​“Aman­hã 15h com­prar leite #pes­soal” fun­ciona perfeitamente.
  • Aplica­tivos móveis — rápi­dos, cuida­dosos, con­fiáveis com sin­croniza­ção offline.
  • Atal­hos de tecla­do — usuários expe­ri­entes podem geren­ciar tare­fas rapidamente.
  • Gam­i­fi­cação de kar­ma — engraça­do, mas moti­vador (sequên­cias diárias, pon­tu­ação de produtividade).
  • Se você está ape­nas geren­cian­do tare­fas pes­soais e não pre­cisa de colab­o­ração, é difí­cil super­ar o Todoist.
❌Onde o Todoist fica atrás das alternativas:
  • Tra­bal­ho em equipe — com­par­til­har pro­je­tos parece um suple­men­to. Sem painel de equipe, visão da car­ga de tra­bal­ho, funções ou permissões.
  • Geren­ci­a­men­to visu­al de pro­je­tos — são ape­nas lis­tas. Sem Kan­ban, sem Gantt. Se você não con­segue ver uma lin­ha do tem­po do pro­je­to, você pre­cisa adi­v­in­har os prazos.
  • Ras­trea­men­to de tem­po — inex­is­tente. Você pre­cisa inte­grar o Tog­gl Track Pre­mi­um ($18/​usuário/​mês) ou o Clock­i­fy (gra­tu­ito, mas incon­ve­niente). Alter­na­ti­vas como Work­sec­tion, Click­Up, Tick­Tick têm ras­trea­men­to embutido.
  • Preços para equipes — o plano com­er­cial de $8/​usuário/​mês rap­i­da­mente soma. Para 10 pes­soas — $80 – 85/​mês. O Work­sec­tion é de $30 – 50/​mês para a mes­ma equipe e ofer­ece mais recursos.
  • Dependên­cias de tare­fas — inca­paz de diz­er ​“A Tare­fa B não pode começar até que a Tare­fa A seja con­cluí­da.” Isso é críti­co para pro­je­tos complexos.
  • Relatórios — o que con­seguimos este mês? Quan­tas horas foram gas­tas? O Todoist não mostra isso. Você terá que expor­tar para o Excel.
  • Geren­ci­a­men­to de arquiv­os — anexo bási­co, sem ver­sion­a­men­to, sem bib­liote­ca cen­tral­iza­da. Alter­na­ti­vas como Notion ou Work­sec­tion lidam muito mel­hor com isso.
  • Hon­es­ta­mente, o Todoist é um geren­ci­ador de tare­fas, não um geren­ci­ador de pro­je­tos. Se seus ​“pro­je­tos” são ape­nas gru­pos de tare­fas, o Todoist fun­ciona. Se os pro­je­tos têm pra­zos, dependên­cias, orça­men­tos e equipes — você pre­cisa de uma fer­ra­men­ta diferente.​​​​

Per­gun­tas Fre­quentes (FAQ)

Qual é a mel­hor alter­na­ti­va ao Todoist para equipes em 2026?

Work­sec­tion é, sem dúvi­da, a mel­hor. Veja por que:
O Todoist cus­ta $8 por usuário por mês para o plano Busi­ness ($80 por mês para 10 pes­soas) e ofer­ece pro­je­tos com­par­til­ha­dos, eti­que­tas e comen­tários. E é só isso. O Work­sec­tion cus­ta $3 – 5 por usuário por mês ($30 – 50 para 10 pes­soas) e inclui:
  • Visu­al­iza­ção. O Work­sec­tion tem kan­ban, grá­fi­cos de Gantt e um cal­endário; o Todoist tem ape­nas listas.
  • Ras­trea­men­to de tem­po. O Work­sec­tion tem um ras­treador embu­ti­do e relatórios financeiros.
  • Dire­itos de aces­so. O Work­sec­tion per­mite ocul­tar comen­tários inter­nos e orça­men­tos de clientes, flex­i­bil­i­dade que o Todoist não possui.
O Todoist é um óti­mo geren­ci­ador de tare­fas. Mas se você geren­cia pro­je­tos com equipes, pra­zos, orça­men­tos e dependên­cias — você o super­ou. As alter­na­ti­vas aci­ma ofer­e­cem ver­dadeiro geren­ci­a­men­to de projetos.
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