Szukasz zamiennika dla Megaplanu? Nie jesteś sam.
W ciągu ostatnich dwóch lat coraz więcej zespołów przechodzi na nowoczesne rozwiązania – i są na to dobre powody. Przestarzały interfejs, ograniczone możliwości skalowania i zależność od rosyjskich centrów danych zmuszają firmy do poszukiwania alternatyw.
W tym artykule zebrałem 10 najlepszych alternatyw dla Megaplanu na rok 2026. Z aktualnymi cenami, rzeczywistymi funkcjami oraz uczciwą oceną zalet i wad każdego narzędzia.
Dlaczego zespoły opuszczają Megaplan?
Bądźmy szczerzy. Megaplan był przyzwoitym rozwiązaniem… pięć lat temu.
Ale w 2026 roku rynek znacząco się zmienił. Oto co słyszę od zespołów migrujących:
- Narzędzia wizualne są przestarzałe. Tablica Kanban jest zbyt prosta dla złożonych projektów. Wykres Gantta wygląda, jakby został opracowany w latach 2000 – i działa odpowiednio.
- Problemy ze skalowaniem. Po 50 000 zadaniach system zauważalnie zaczyna zwalniać. Dla średnich i dużych zespołów to prawdziwy ból głowy.
- Zamknięty katalog widgetów. Chcesz nową integrację? Przygotuj się na czekanie przez miesiące. A może nawet lata. Nowoczesne platformy co kwartał dodają dziesiątki integracji – tutaj tempo jest zupełnie inne.
- Ryzyka geopolityczne. Firmy coraz częściej wybierają neutralne centra danych z międzynarodowymi certyfikatami bezpieczeństwa. AWS w Europie, na przykład.
Jeśli przynajmniej jeden z tych powodów do Ciebie przemawia – czytaj dalej.
Na co powinieneś zwrócić uwagę, wybierając alternatywę?
Przed przystąpieniem do listy warto określić swoje priorytety.
Oto, na co polecam zwrócić uwagę:
- Zarządzanie zadaniami. Kanban, listy, wykresy Gantta, kalendarze – czy wszystkie niezbędne narzędzia są uwzględnione w podstawowym planie? Czy będziesz musiał płacić dodatkowo za każde z nich?
- Moduł CRM. Jeśli pracujesz z klientami, lejki sprzedażowe i wielokanałowa komunikacja będą przydatne. Ale jeśli nie potrzebujesz CRM – po co za niego płacić?
- Możliwości skalowania. System musi działać szybko nie tylko z 500 zadaniami, ale także z 50 000. Sprawdź opinie od zespołów, które już osiągnęły tę wielkość.
- Integracje. Telefony, komunikatory, bramki płatnicze, 1C, narzędzia BI – które z nich naprawdę potrzebujesz? Upewnij się, że platforma je obsługuje.
- Raportowanie i śledzenie czasu. Dla agencji, studiów i zespołów outsourcingowych ma to kluczowe znaczenie. Wbudowany tracker czasu oszczędza 10 – 15 USD na użytkownika miesięcznie w porównaniu do samodzielnych rozwiązań.
- Model cenowy. Na użytkownika czy na zespół? Pierwsza opcja może wydawać się tańsza na początku, ale koszty szybko rosną przy skalowaniu.
- Bezpieczeństwo danych. ISO 27001, TIER III+, zgodność z RODO – jeśli pracujesz z danymi wrażliwymi, to nie są tylko „miłe bonusy”.
Przechodząc do narzędzi.
Najlepsze alternatywy dla Megaplanu w 2026 roku
Worksection
Worksection integruje wszystkie kluczowe narzędzia w podstawowym planie: tablice Kanban, wykresy Gantta, wspólne kalendarze, wbudowany tracker czasu oraz szczegółowe prawa dostępu.
Co mi się podoba:
- Przejrzyste ceny. Ceny wahają się od 3 do 7 USD na użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (w zależności od planu i rozmiaru zespołu).Żadnych ukrytych opłat dla użytkowników, żadnych niespodzianek przy aktualizacji planu.
- Klientów można zapraszać za darmo. Jeśli zarządzasz projektami dla klientów, to zaoszczędzi znaczną ilość pieniędzy.
- Tracker czasu jest wbudowany. Nie ma potrzeby płacenia osobno za Toggl lub Clockify – 10 – 15 USD na użytkownika miesięcznie pozostaje w Twoim budżecie.
- Dane są przechowywane w certyfikowanych zgodnie z ISO centrach danych AWS w UE. Dla zespołów, które cenią bezpieczeństwo i chcą uniknąć ryzyk geopolitycznych, ma to znaczenie.
- Interfejs dostępny w trzech językach: ukraińskim, angielskim, rosyjskim – wygodne dla międzynarodowych zespołów.
Dla kogo to odpowiednie: agencje, studia deweloperskie, zespoły marketingowe oraz wszyscy pracujący nad projektami dla klientów.

Bitrix24
Bitrix24 to kompleksowa platforma, łączy CRM, zarządzanie zadaniami, obieg dokumentów oraz wewnętrzny portal korporacyjny w jednym miejscu.Co warto wiedzieć: to naprawdę „wszystko w jednym” rozwiązanie. Lejki sprzedażowe, automatyzacja procesów biznesowych, wielokanałowa komunikacja (telefony, media społecznościowe), tablice Kanban i wykresy Gantta – wszystko jest dostępne.
Jednak oto, co słyszałem od zespołów, które go używają: interfejs jest przeciążony. Zbyt wiele funkcji w zbyt małej przestrzeni. Może zająć kilka tygodni, aby w pełni opanować system.
Dla kogo to odpowiednie: średnie i duże firmy, które potrzebują sprawnego CRM i są gotowe zainwestować czas w szkolenie zespołu.
Cena w 2026 roku: bezpłatny plan (z ograniczeniami) lub od ~49 USD/miesiąc za pełny pakiet dla organizacji (do 5 użytkowników).
Uwaga: Wcześniej cena była podawana w ₽, ale w 2026 roku Bitrix24 przeszło na stawki dolarowe dla użytkowników międzynarodowych.

ClickUp
ClickUp to uniwersalne miejsce pracy dla dowolnych zespołów z dostosowywalnymi przepływami pracy.
Co wyróżnia ClickUp:
- Elastyczność. Listy, tablice Kanban, wykresy Gantta, kalendarze, mapy myśli – możesz dostosować system do praktycznie każdego scenariusza.
- Ponad 1 000 integracji z Slackiem, Zoomem, Google Workspace itp. Jeśli potrzebujesz integracji, prawdopodobnie jest ona dostępna.
- CRM przez dostosowywalne widoki i automatyzacje. Nie jest to klasyczny CRM, ale dla wielu zespołów, wystarcza.
Jednak jest jeden niuans. Przy takiej elastyczności pojawia się złożoność. Nowi użytkownicy będą musieli poświęcić czas na konfigurację.
Dla kogo to odpowiednie: zespoły, które chcą maksymalnego dostosowania i są gotowe poświęcić czas na skonfigurowanie systemu zgodnie z ich potrzebami.
Cena w 2026 roku: 7 USD/użytkownik/miesiąc (Plan Nieograniczony z płatnością roczną).

Asana
Asana — platforma z intuicyjnym interfejsem i silnym naciskiem na zarządzanie zadaniami i przepływem pracy.
Dlaczego Asana pozostaje popularna:
- Łatwość użycia. Interfejs jest intuicyjny – zespół zacznie pracować w ciągu kilku godzin, a nie dni.
- Różne sposoby wyświetlania projektów: listy, tablice Kanban, kalendarze i osie czasu. Przełączaj się między nimi jednym kliknięciem.
- Automatyzacja przez Zasady – ustawiaj powtarzające się procesy raz, a będą działać automatycznie.
- Bezpłatny plan dla zespołów do 15 członków – doskonały sposób na wypróbowanie bez zobowiązań.
Jednak są pewne ograniczenia: CRM jest realizowane za pomocą tagów i pól niestandardowych – działa, ale nie tak potężnie jak w specjalistycznych systemach CRM.
Dla kogo to odpowiednie: zespoły szukające prostego i przejrzystego narzędzia do zarządzania zadaniami bez zbędnych komplikacji.
Cena w 2026 roku: Plan początkowy (dawniej Premium) — 10,99 USD/użytkownik/miesiąc; Plan zaawansowany (dawniej Biznes) — 24,99 USD/użytkownik/miesiąc z płatnością roczną.
Uwaga: Asana zmieniła nazwy planów w 2023 roku.

Trello
Trello to klasyczny przedstawiciel systemów Kanban z prostym interfejsem.
Co sprawia, że Trello jest popularne:
- Prostota. Tablice, karty, listy – możesz nauczyć się w 5 minut. Idealne na szybki start.
- Power-Ups, aby rozszerzyć funkcjonalność — od integracji z Gmailem po kalendarze i trackery czasu.
Jednak są niuanse:
- Darmowy plan ogranicza liczbę Power-Ups. Jeśli potrzebujesz więcej niż 1 – 2 integracje, będziesz musiał przejść na płatny plan.
- Dla złożonych projektów Trello szybko staje się niewystarczające. Brak wbudowanych wykresów Gantta, szczegółowego raportowania ani zaawansowanych narzędzi do zarządzania zasobami.
Dla kogo to odpowiednie: małe zespoły, freelancerzy i startupy potrzebujące prostego narzędzia do podstawowego zarządzania zadaniami.
Cena w 2026 roku: Darmowy / Standardowy 5 USD/użytkownik/miesiąc / Premium 10 USD/użytkownik/miesiąc z płatnością roczną.

Zoho CRM
Zoho CRM to elastyczny i skalowalny system do zarządzania sprzedażą.
Co wyróżnia Zoho:
- Pełnoprawny CRM z wielokanałową komunikacją przez e‑mail, media społecznościowe i telefony. Wszystko, co potrzebne dla działu sprzedaży.
- Automatyzacja procesów i dostosowywalne raporty – dostosuj system do swoich unikalnych procesów biznesowych.
- Ponad 300 integracji z popularnymi usługami.
Ograniczenia:
Zarządzanie zadaniami jest podstawowe. Istnieją listy kontrolne, ale brak pełnoprawnych tablic kanban lub wykresów Gantta. Jeśli potrzebujesz menedżera projektu, a nie CRM, spójrz na inne opcje.
Dla kogo to odpowiednie: działy sprzedaży i zespoły, dla których funkcje CRM są ważniejsze niż zarządzanie projektami.
Cena w 2026 roku: Standardowy — 14 USD/użytkownik/miesiąc z płatnością roczną.

Notion
Notion łączy zarządzanie zadaniami i bazy wiedzy w jednej przestrzeni.
Dlaczego zespoły wybierają Notion:
- Elastyczność. Możesz tworzyć wszystko, od prostych list zadań po złożone systemy CRM i bazy wiedzy.
- Tablice Kanban, tabele i szablony dla szybkiego startu. Baza gotowych szablonów jest ogromna – od systemów produktywności osobistej po korporacyjne wiki.
Dla kogo to odpowiednie: zespoły szukające połączenia baz wiedzy, dokumentacji i zarządzania zadaniami w jednym miejscu.
Cena w 2026 roku: darmowy / Plus — 10 USD/użytkownik/miesiąc; Biznes — około 15 – 20 USD/użytkownik/miesiąc z płatnością roczną.
Uwaga: W 2026 roku sztuczna inteligencja zostanie zintegrowana z planami Biznesowymi i Enterprise – nie wymaga to oddzielnej płatności.

Basecamp
Basecamp to platforma skupiona na uproszczeniu współpracy zespołowej.
Co sprawia, że Basecamp jest wyjątkowy:
- Łatwość użycia. Brak zbędnych ustawień czy skomplikowanych menu – listy zadań, czaty, kalendarze i przechowywanie plików. I to wszystko.
- Stała cena na firmę (299 USD/miesiąc dla nieograniczonej liczby użytkowników). To może być korzystne dla dużych zespołów.
Ograniczenia:
Brak złożonych funkcji. Brak wykresów Gantta, szczegółowej analizy czy zaawansowanego raportowania. Jeśli Twoje projekty potrzebują szczegółowego planowania – to nie jest to narzędzie.
Dla kogo to odpowiednie: zespoły, które cenią prostotę ponad wszystko i nie potrzebują skomplikowanych narzędzi do zarządzania projektami.
Cena w 2026 roku: 15 USD/użytkownik/miesiąc lub 299 USD za firmę/miesiąc (nieograniczona liczba użytkowników)

Pipedrive
Pipedrive to CRM zaprojektowany specjalnie dla działów sprzedaży.
Dlaczego zespoły sprzedaży wybierają Pipedrive:
- Interfejs jest zbudowany wokół lejka sprzedażowego. Wszystko jest skoncentrowane na tym, by pomóc Ci zamknąć więcej transakcji.
- Automatyzacja zadań i prognozowanie przychodów – zobacz, ile zarobisz w następnym miesiącu na podstawie aktualnych transakcji.
- Aplikacja mobilna jest wygodna dla menedżerów, którzy zawsze są w ruchu.
Na co warto zwrócić uwagę:
Ograniczone narzędzia do zarządzania zadaniami. Pipedrive to CRM, a nie menedżer projektów. Jeśli potrzebujesz obu, będziesz musiał zintegrować z innymi systemami.
Dla kogo to odpowiednie: działy sprzedaży, dla których lejek sprzedażowy jest głównym priorytetem.
Cena w 2026 roku: Podstawowy (teraz Lite) — 14 USD/użytkownik/miesiąc z płatnością roczną.
Uwaga: W 2026 roku Pipedrive zmieniło nazwy swoich planów – wcześniej Podstawowy nazywał się Lite.

Monday.com
Monday.com to elastyczne miejsce pracy do zarządzania zadaniami, CRM, HR i marketingiem.
Co wyróżnia Monday:
- Wizualny kreator. Tabela, tablica Kanban, wykres Gantta czy kalendarz — każdy projekt może wybrać wygodny format.
- Wbudowane automatyzacje i integracje z Slackiem, Teams, Google Drive itp.
- CRM przez dostosowywalne szablony – nie tak potężne jak w specjalistycznych systemach, ale wystarczające dla wielu zespołów.
Niuans dotyczący cen: cena za użytkownika może szybko wzrosnąć. 12 USD/użytkownik wydaje się korzystne dla trzech osób, ale dla zespołu 30-osobowego to już 360 USD/miesiąc.
Dla kogo to odpowiednie: zespoły szukające elastycznego rozwiązania z wizualnym interfejsem i gotowe zainwestować w skalowanie.
Cena w 2026 roku: Standard — 12 USD/użytkownik/miesiąc; Pro — 19 USD/użytkownik/miesiąc z płatnością roczną.

Porównawcza tabela alternatyw Megaplanu w 2026 roku
| Usługa | Funkcje CRM | Zarządzanie zadaniami | Wizualizacja (Kanban / Gantt) | Raportowanie i śledzenie czasu | Wielokanałowe integracje | Cena podstawowa* |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Mini-CRM do projektów | Listy, Kanban, Gantt, kalendarze | Dostępne we wszystkich planach | Wbudowane raporty + śledzenie czasu | Email, API, webhooki | 3 – 5 USD na użytkownika/miesiąc |
| Bitrix24 | Pełnoprawny CRM | Listy, Kanban, Gantt | Dostępne | Zaawansowane raporty, brak trackera | Telefony, czaty, media społecznościowe | Bezpłatny / od 49 USD miesięcznie na organizację |
| ClickUp | CRM przez widoki | Listy, Kanban, Gantt, mapy myśli | Dostępne | Tracker czasu, analityka | Ponad 1 000 integracji | 7 USD/użytkownik/miesiąc (Nieograniczony) |
| Asana | Poprzez pola niestandardowe | Listy, Kanban, kalendarze, oś czasu | Dostępne | Raporty obciążenia (Plan Biznesowy) | Slack, Google Workspace | 10,99 – 24,99 USD/użytkownik/miesiąc |
| Trello | Poprzez Power-Ups | Tablice Kanban | Poprzez Power-Ups | Podstawowe raporty | Power-Ups do CRM i analityki | Bezpłatny / 5 – 10 USD/użytkownika |
| Zoho CRM | Pełnoprawny CRM | Podstawowe listy kontrolne w zadaniach | Brak | Głęboka analityka CRM | Email, telefony, media społecznościowe | 14 USD/użytkownik/miesiąc (Standard) |
| Notion | CRM przez szablony | Listy, Kanban, tabele | Podstawowa wizualizacja | Ograniczona analityka | API + szablony integracyjne | Bezpłatny / 10 – 15 USD na użytkownika |
| Basecamp | Brak CRM | Listy zadań, kalendarze | Brak | Minimalne raporty | Brak integracji domyślnie | 15 USD na użytkownika lub 299 USD miesięcznie za firmę |
| Pipedrive | Pełnoprawny CRM | Ograniczone zarządzanie zadaniami | Brak | Analityka sprzedaży | Email, telefony, kalendarze | 14 USD/użytkownik/miesiąc (Podstawowy) |
| Monday.com | CRM przez szablony | Listy, Kanban, Gantt, kalendarze | Dostępne | Analityka + automatyzacja | Slack, Google Drive, Teams | 12 USD na użytkownika/miesiąc (Standard) |
*Ceny obowiązują od lutego 2026 roku przy płatności rocznej.
Którą platformę wybrać w 2026 roku?
To zależy od Twoich priorytetów.
Jeśli potrzebujesz rozwiązania „wszystko w jednym”: Bitrix24 lub Monday.com pokrywają większość scenariuszy z CRM, zarządzaniem zadaniami i komunikacją. Ale bądź gotowy na poświęcenie czasu na szkolenie.
Jeśli szukasz zrównoważonego zarządcy zadań: Worksection oferuje pełną funkcjonalność w każdym planie za stałą cenę – żadnych niespodzianek przy skalowaniu. ClickUp zapewnia maksymalne dostosowanie, jeśli jesteś gotowy skonfigurować system do swoich potrzeb.
Dla małych projektów: Trello lub Basecamp – proste i szybkie do opanowania. Zaczniesz pracować w ciągu godzin, a nie dni.
Dla zespołów sprzedaży: Pipedrive lub Zoho CRM z głębokimi funkcjami CRM i wielokanałową komunikacją. To jest to, do czego zostały zaprojektowane.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Która alternatywa dla Megaplanu jest najlepsza dla agencji?
Agencje najczęściej wybierają Worksection lub ClickUp.
Worksection przyciąga przejrzystymi cenami i wbudowanym śledzeniem czasu – ważne dla rozliczeń z klientami. Klientów można zapraszać za darmo.
ClickUp oferuje nieograniczone dostosowania – możesz skonfigurować system do każdego rodzaju projektu. Ale przygotuj się na poświęcenie tygodnia lub dwóch na jego konfigurację.
Czy są bezpłatne alternatywy dla Megaplanu?
Tak, jest kilka opcji.
- Trello pozostaje najpopularniejszym bezpłatnym rozwiązaniem – odpowiednie dla małych zespołów z prostymi projektami.
- Bitrix24 oferuje nieograniczoną liczbę użytkowników w podstawowym planie, ale z ograniczeniami w funkcjonalności i przechowywaniu.
- Asana jest bezpłatna dla zespołów do 15 osób – doskonały wybór dla startupów i małych projektów.
Na czym różni się Worksection od Megaplanu?
Kilka kluczowych różnic.
- Worksection szybko wdraża się na AWS-EU – dane są przechowywane w europejskich centrach danych z certyfikatami ISO. Brak ryzyk geopolitycznych.
- Tablice Kanban i wykresy Gantta są dostępne „od ręki” we wszystkich planach – brak dodatkowych opłat za osobne moduły.
- Wbudowany tracker czasu oszczędza 10 – 15 USD na użytkownika miesięcznie w porównaniu do osobnych rozwiązań, takich jak Toggl Track.
- Przejrzyste ceny. Brak ukrytych opłat dla użytkowników ani „premium” funkcji.
Czy możesz migrować z Megaplanu bez utraty danych?
Tak, większość platform obsługuje import danych.
Zazwyczaj proces wygląda tak: eksportujesz dane z Megaplanu do CSV/Excel, ustawiasz strukturę w nowym systemie, importujesz dane.
Worksection, Asana, ClickUp i Monday.com posiadają gotowe narzędzia do importu. Bitrix24 może wymagać wsparcia technicznego przy skomplikowanej migracji.
Moja rada: zacznij od projektu pilotażowego. Zaimportuj małą część danych, sprawdź, czy wszystko działa poprawnie, a dopiero potem przenieś resztę.
Która platforma jest najszybsza do nauki?
Odpowiedź: To zależy od Twojego doświadczenia, ale są liderzy.
Trello – 5 – 10 minut i już pracujesz. Tablice, karty, listy – wszystko intuicyjne.
Basecamp jest również prosty – godziny, a nie dni na opanowanie.
Asana balansuje między prostotą a funkcjonalnością – Twój zespół zacznie pracować w jeden lub dwa dni.
ClickUp i Bitrix24 są bardziej złożone – zacznij dwa tygodnie na szkolenie zespołu i konfigurację systemu.
Podsumowanie
Wybór alternatywy dla Megaplanu to równowaga między funkcjonalnością, ceną a łatwością nauki.- Jeśli potrzebujesz pełnoprawnego CRM z możliwościami wielokanałowymi – spójrz na Bitrix24, Zoho CRM lub Pipedrive.
- Do zarządzania projektami z śledzeniem czasu – Worksection lub ClickUp w zależności od budżetu i potrzeby dostosowania.
- Do prostych zadań – Trello lub Basecamp zrobi to bez zbędnych komplikacji.
- Najbardziej wszechstronne opcje w 2026 roku to Worksection (dla zespołów, które cenią przejrzystość i prostotę), ClickUp (dla tych, którzy lubią dostosowywać wszystko) i Monday.com (jeśli wizualny interfejs jest krytycznie ważny).
Moja rada: wypróbuj 2 – 3 opcje w bezpłatnych planach lub okresach próbnych. Zaproś swój zespół, stwórz prawdziwy projekt i sprawdź, w którym pracuje Ci się najwygodniej.
Bo najlepszym narzędziem jest to, z którego Twój zespół naprawdę korzysta, a nie to, które wygląda najfajniej w materiałach marketingowych.