•     •   16 min read

Nejlepší nástroje pro agilní řízení projektů 2022

Odborní­ci ve všech oborech hov­oří o důleži­tosti flex­i­bil­i­ty. Pokud jde o řízení pro­jek­tů, je to flex­i­bili­ta týmu a soft­waru, který používá, co umožňu­je zbav­it se hlavních problémů.

Pokud měla společnost neúspěšný pro­jekt, byl pravděpodob­ně způsoben
  1. komu­nikační­mi problémy;
  2. neex­is­tencí jas­ně pop­saných poža­davků na finál­ní produkt;
  3. nesprávně nas­tavený­mi ter­míny pro real­izaci mez­ičlánků a celého projektu.
Tyto kom­p­likace lze tedy trvale elim­i­no­vat z týmové práce. Čím dál častěji se k tomu používá flex­i­bil­ní řízení pro­jek­tů a vhod­né nástro­je. Přes­ně to popíšeme v článku.

Co je to řízení pro­jek­tů, proč je potřeb­né a proč je důležité

Cílem každého pro­jek­tu je real­izace myšlenky. Řízení pro­jek­tů je nut­né, aby každý pro­jekt dosáhl svého cíle.
Pro­jek­tový man­ažer je spe­cial­ista, který plánu­je čin­nos­ti, komu­niku­je s týmem a zákazníkem, mon­i­toru­je pokrok, zaz­na­menává mez­ery a trendy, řeší prob­lémy a infor­mu­je o výsled­cích. Pro­jek­tový man­ažer také dbá na to, aby tým neza­pomí­nal na cíl. Tato oso­ba také
  • pečlivě struk­tu­ru­je práci;
  • ví, jak určit hlavní a vedlejší;
  • umí vytvořit příznivou pra­cov­ní atmosféru;
  • mon­i­toru­je dodržování ter­mínů a real­izaci rozpočtu;
  • snaží se brát v úvahu rizika.
Samozře­jmě, že to všech­no není možné provést bez speciál­ního adap­tivního soft­waru pro řízení pro­jek­tů. Snad jen pro vel­mi jednoduché pro­jek­ty, které trva­jí něko­lik hodin. Ve všech ostat­ních pří­padech fun­gu­je řízení pro­jek­tů tak, jak má, pouze s vhod­ným softwarem.

Aby se předeš­lo zmatkům s velkým množstvím úkolů, pro­jek­tový man­ažer vypra­cov­ává pro­jek­tový plán a pravidel­ně ho pře­hod­nocu­je. Dobře orga­ni­zo­vaný pra­cov­ní pro­ces pomáhá každé­mu účast­níkovi pra­co­v­at na svém úkolu bez rozptýlení.

Součas­ně dobrá orga­ni­zace pra­cov­ního pos­tupu povzbuzu­je čle­ny týmu, aby sdíleli znalosti a zkušenos­ti. Inspiru­je a pod­něcu­je k tvůrčím řešením.

Pro­jek­tový man­ažer kon­trolu­je, že použí­vané zdro­je přináše­jí max­imál­ní prospěch. To činí pod­mínky spolupráce obchodovatel­né a pro­dukt konkurenceschop­ným. A právě řízení pro­jek­tů pomáhá nas­měrovat zákazní­ka a tým správným směrem i v prvních fázích vývo­je produktu.

Tradiční a flex­i­bil­ní metody řízení projektů

Exis­tu­jí tradiční flex­i­bil­ní přís­tupy k řízení pro­jek­tů. V tradičním přís­tupu urču­je pro­jek­tový man­ažer společně s týmem mil­níky pře­dem: konečné cíle a mezivýsled­ky. Díky své rychlosti a konzis­ten­ci byl ten­to příst­up nazván Vodopád.

Je vhod­ný pro týmy, které dobře rozumí vývo­ji spe­cial­i­zo­vaných pro­duk­tů nebo služeb, kde každý účast­ník rozumí své prá­ci a zákazník je připraven čekat na výsledek v ter­mínu a nemá pochyb­nos­ti o jeho kval­itě. Vodopád” není vhod­ný pro pro­jek­ty se měnící­mi pod­mínka­mi. Vzh­le­dem k speci­fikám přís­tupu změny na trhu nebo v pod­nikání brání zákazníkovi defi­no­vat dodatečné charak­ter­is­tiky pro­duk­tu nebo změnit součas­né v průběhu procesu.

Tradiční příst­up neu­možňu­je provádět výz­nam­né změny po zahá­jení. Pro­to exis­tu­je velké riziko uvě­domění si, že s pro­duk­tem něco není v pořád­ku v konečné fázi práce, kdy může být ještě něco změněno, ale bude to vel­mi nák­lad­né a potrvá to dlouho.



Metody řízení pro­jek­tů, které zahrnu­jí adapt­abil­i­tu, se nazý­va­jí flex­i­bil­ní, Agilní. V flex­i­bil­ních metodách je pro­jekt rozdělen do sub­pro­jek­tů nebo spritů, což jsou menší seg­men­ty práce. Tým infor­mu­je man­ažera nebo pří­mo zákazní­ka o výsled­cích každého z nich. On pak posky­tu­je zpět­nou vazbu: sdílí komen­táře a porovnává výsledek se svou vizí.

Pokud si zákazník na jakémkoli stup­ni práce pře­je změnit charak­ter­is­tiky pro­duk­tu, pro­jed­ná tuto možnost s týmem. Mimo­cho­dem, úspěch pro­duk­tu do velké míry závisí na zapo­jení zákazní­ka do pra­cov­ního procesu.

Obvyk­le se flex­i­bil­ní vývoj skládá ze 6 fází:
  1. Výzkum. Během toho­to období tým zkoumá, co je potře­ba udělat a pro koho, co již trh má.
  2. Vytvoření pro­to­ty­pu. Na začátku stačí ori­en­tační dia­gram toku fun­gování produktu.
  3. Vývoj. Toto je již přímá práce na pro­duk­tu, do které je zapo­jen celý tým.
  4. Testování. V agilních metodologiích se vývoj a testování provádějí společně, aby se co nejrych­le­ji zjis­ti­lo, zda něco nefun­gu­je a aby se to opravilo.
  5. Uvol­nění. Toto je okamžik, kdy je hotový pro­dukt před­ložen cílové­mu publiku.
  6. Mon­i­tor­ing. Jejím cílem je ana­ly­zo­vat, jak moc je pro­dukt žádaný, zda v jeho fun­gování jsou nějaké nedostatky atd.
Pro­jek­tový man­ažer volí metodologii vzh­le­dem k stanovené­mu cíli a zdrojům.
Práce s pro­jek­tem v flex­i­bil­ních metodách trvá déle, ale umožňu­je klien­tovi zkon­trolo­vat vizi cíle v mez­ifázích vývo­je a radit se s týmem o zlepšení pro­duk­tu, provádět včas­né změny v práci.

Typy agilního řízení

Bez ohle­du na to, jaký typ agilního řízení si vyberete, měli byste znát 12 prin­cipů Agilního.

  1. Nejdůležitější je spoko­jenost zákazníka.
  2. Změ­na poža­davků v jakékoli fázi práce je norma.
  3. Aktu­al­i­zo­vané verze pro­duk­tu by měly být vydávány pravidel­ně, čím častěji, tím lépe.
  4. Vývo­jáři a zákazní­ci by měli komu­niko­vat co nejčastěji.
  5. Moti­vace týmu je nes­mírně důležitá.
  6. Osob­ní komu­nikace by měla probíhat stále, ale­spoň prostřed­nictvím video komunikace.
  7. Hlavním ukaza­telem pokroku je pro­dukt.
  8. Je vel­mi důležité udržo­vat stálé tem­po práce.
  9. Každý nový pro­jekt je šancí na zlepšení vývo­jového procesu.
  10. Neužitečná práce by měla být sníže­na.
  11. Pokud se můžete vzdát mikro­man­age­men­tu, uděle­jte to.
  12. A pravidel­ná analýza je potřeb­ná k tomu, jak lze zlepšit kval­i­tu práce. Užitečné ino­vace musí být testovány a imple­men­továny co nejdříve.

Scrum

Pop­ulární typ agilního řízení použí­vaný k prá­ci na pro­jek­tech v oblasti prode­je, mar­ketingu, IT a lid­ských zdro­jů. V Scru­mu je pro­jekt rozdělen do menších úkolů nazý­vaných sprinty”.

Pro každý sprint” je stanoven ter­mín, obvyk­le 2 – 4 týd­ny. Poté tým infor­mu­je zákazní­ka o výsled­cích, prob­lémech a postřezích. Pravidel­né plánování a pri­or­i­ti­zace zvyšu­je pro­duk­tiv­i­tu. Kli­en­ti nej­sou z výsled­ku málokdy nespoko­jeni a tým má čas a zdro­je na zaplnění mez­er v práci.

Kan­ban

Vizual­i­stický styl řízení pro­jek­tů charak­ter­i­zo­vaný jas­nos­tí a přís­tup­nos­tí. Pro­jek­tový man­ažer sle­du­je pokrok graficky, napřík­lad na tab­u­li. Pra­cov­ní pro­cesy jsou rozděle­ny do sloupců: k udělání”, v pro­ce­su” nebo hoto­vo”. V pří­padě potře­by lze při­dat schválení”, ověření” a další fáze. Jejich počet a názvy závisí na speci­fikách pro­jek­tu a týmu.

Extreme Pro­gram­ming (eXtreme Pro­gram­ming — XP)

Zaostřu­je na tech­nické aspek­ty vývo­je soft­waru. Ten­to typ řízení pro­jek­tů je vhod­ný pouze pro IT průmysl. XP je zaměřen na násle­du­jící pro­cesy: kódování, testování, design a komu­nikaci. Hlavně v této metodologii pracu­jí starší specialisté.

Autor přís­tupu, Kent Beck, navrhl 12 pra­cov­ních prak­tik pro­jek­tu: herní plán, krátké vydání, sys­té­mová metafo­ra, jednoduchý design, uži­va­tel­ské testy, refak­tor­ing, párové pro­gramování, sdílené vlast­nictví kódu, kon­tin­uál­ní inte­grace kódu, 40hodinový pra­cov­ní týden, neustálá komu­nikace se zákazníkem, stan­dardy kódování. Nicméně, extrém­ní pro­gramování není efek­tivní pro velké projekty.

Adap­tive Projects Frame­work — APF

Zahrnu­je vytvoření flex­i­bil­ního plánu, který přih­líží k pravděpodob­ným rizikům a poten­ciál­ním změnám v potře­bách zákazní­ka. Vhod­ný pro pro­jek­ty s jas­ný­mi cíli, ale né defi­no­vaný­mi meto­da­mi jejich dosažení.

Strany urču­jí pod­mínky těs­ně před pra­cov­ním cyk­lem, a né týd­ny a měsíce pře­dem. V APF má práce jas­nou příčin­nou a násled­kovou sou­vis­lost: v každé fázi se tým soustředí na úkoly, které zvyšu­jí hod­no­tu produktu.

Nástro­je pro agilní řízení projektů

Pro­jek­tový man­ažer by měl být mul­ti­funkční a orga­ni­zo­vaný zároveň. Ses­tavili jsme sez­nam nejlepšího soft­waru pro flex­i­bil­ní řízení pro­jek­tů s cena­mi, funkce­mi a nevýhodami.

Work­sec­tion

Plat­formy: Web, Win­dows, iOS, Android.

Funkce: Work­sec­tion je pohodl­ný správce úkolů pro různé týmy. Umožňu­je spravo­vat něko­lik pro­jek­tů součas­ně. Nástroj má Gant­tovy dia­gramy, Kan­ban desky, sle­dovač času a vizuál­ní pan­el, posky­tu­jící obec­ný přehled o stavu pro­jek­tu na mon­i­toru. Ves­tavěné inte­grace s Google Docs, Slack, Telegram, Viber a CRM systémy.

Nevýhody: žád­ná offline verze, mobil­ní aplikace není vždy dokonalá.

Ceny: k dis­pozi­ci je bez­plat­ná verze pro 5 uži­vatelů a 2 pro­jek­ty. Pla­cené tar­i­fy sto­jí mezi $29 a $199 měsíčně. Můžete vyzk­oušet vybraný tarif zdar­ma během 14denního období.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.9.

Click­Up

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkce: funkční soft­ware s mno­ha nástro­ji pro flex­i­bil­ní návrh: chaty, wiki-doku­men­ty, inte­grace s Google Work­space, Drop­box, Zapi­er. Můžete nas­tavit fil­try podle dat, časových os apod.

Nevýhody: né všich­ni uži­vatelé jsou spoko­jeni s mobil­ní aplikací.

Ceny: můžete použí­vat 3 desky zdar­ma, pokročile­jší verze začí­na­jí na $5 měsíčně. K dis­pozi­ci je také 14denní zkušeb­ní období.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.7.

Smartsheet

Plat­formy: Web, iOS, Android.

Funkce: mezi vše­mi flex­i­bil­ní­mi nástro­ji pro řízení pro­jek­tů je ten­to nejčastěji vybírán uži­vateli, kteří prefer­u­jí prá­ci s tab­ulka­mi. Nabízí také Gant­tovy dia­gramy, kalendář a připomínky, inte­graci s Jira, Google a Microsoft produkty.

Nevýhody: připomínky nej­sou vždy správné, vizuál­ní funkce nej­sou dostatečné.

Ceny: pro­dukt začíná na $7 na uživatele/​měsíc. K dis­pozi­ci je bez­plat­né zkušeb­ní období.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.5.

Team­work

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkce: kalendář, Kan­ban desky, Gant­tovy dia­gramy, úkoly a podúkoly, chat a sle­dovač času činí ten­to nástroj pohodl­ným pro řízení projektů.

Nevýhody: něk­teří uži­vatelé považu­jí rozhraní za příliš kom­p­liko­vané. Exis­tu­jí jisté prob­lémy s API.

Ceny: exis­tu­je bez­plat­ná verze pro uži­vatele spravu­jící 1 nebo 2 pro­jek­ty. K dis­pozi­ci je zkušeb­ní verze na 30 dní. Pla­cené tar­i­fy sto­jí mezi $10 a $18 na uživatele/​měsíc.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.5.

ProofHub

Plat­formy: Web, iOS, Android.

Funkce: ten­to pro­dukt zahrnu­je mno­ho funkcí: Gant­tovy dia­gramy, kalendář, časo­vač, poznámky, chaty a reporty.

Nevýhody: né všich­ni uži­vatelé mají rádi rozhraní a nav­i­gaci, ozná­mení jsou někdy příliš mnoho.

Ceny: pro­dukt sto­jí $45 měsíčně. K dis­pozi­ci je bez­plat­né zkušeb­ní období.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.5.

Atlass­ian Jira

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkce: jeden z nejpop­ulárnějších nástro­jů pro agilní řízení. Nabízí Kan­ban desky, Scrum, užitečné reporty, možnos­ti řízení spritů, úkoly s různý­mi pri­or­it­ní­mi úrovně­mi a mno­ho dalších výhod.

Nevýhody: kvůli mno­ha funkcím mají uži­vatelé obtíže s prací s rozhraním a nalezením potřeb­ných funkcí nebo informací.

Ceny: týmy s méně než 10 čle­ny mohou nástroj použí­vat zdar­ma. Pro větší týmy to bude stát $7 měsíčně. Můžete nejdříve použít zkušeb­ní verzi, abyste viděli funkčnost toho­to produktu.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.4.

Active Col­lab

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkce: mul­ti­funkční pro­dukt s úkoly a podúkoly, sle­dovačem času, fak­tu­rací a chatem.

Nevýhody: pro něk­teré uži­vatele nej­sou funkce zák­lad­ní verze sle­dovače dostatečné. Inte­grace s kalendářem je problematická.

Ceny: pro­dukt je zdar­ma pro miniteamy s 3 a méně uži­vateli. Pla­cené tar­i­fy začí­na­jí na $11 pro 3 uži­vatele za měsíc. K dis­pozi­ci je bez­plat­né zkušeb­ní období.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.5.

Axosoft

Plat­formy: Web, iOS, Win­dows, Mac, Linux.

Funkce: pohodl­ný nástroj pro plánování spritů, sle­dování chyb a jejich opravy. Nabízí také možnost práce s wiki-doku­men­ty a pří­jem žádostí od zákazníků.

Nevýhody: slabé reporty a není snad­né najít potřeb­né úkoly.

Ceny: nástroj sto­jí $25 za měsíc. K dis­pozi­ci je zkušeb­ní období.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.2.

Mon​day​.com

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkce: s tím­to sle­dovačem můžete pra­co­v­at s deska­mi a úkoly, vytvářet kopie a nas­tavo­vat pri­or­i­ty. Je možné přiřa­dit úkoly uži­vatelům, ste­jně jako divákům.

Nevýhody: poměrně drahé, s kom­p­liko­vaným nastavením.

Ceny: dva člen­ové týmu mohou nástroj použí­vat zdar­ma. Pro větší týmy se cena pohy­bu­je mezi $8 a $16 na uživatele/​měsíc. K dis­pozi­ci je bez­plat­ná zkušeb­ní verze.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.6.

Nifty

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac

Funkce: roadmapy, úkoly, chaty, autom­a­ti­zace a rozpoč­tování jsou hlavní­mi rysy toho­to pro­duk­tu, které ho činí dobrým pro vývo­jáře. Pomáhá zlepšo­vat pro­duk­tiv­i­tu a urychlo­vat pra­cov­ní cyklus.

Nevýhody: uži­vatelům se nelíbí ovládání toho­to nástro­je s iPa­dem, ste­jně jako ozná­mení a aktu­al­izace stažených souborů.

Ceny: k dis­pozi­ci je bez­plat­ná verze, která nabízí až 2 pro­jek­ty. Pla­cené tar­ifní plány začí­na­jí na $49 měsíčně pro 10 uži­vatelů. K dis­pozi­ci je bez­plat­né zkušeb­ní období.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.7.

Wrike

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkce: ten­to pro­dukt rozhod­ně patří mezi nejlepší agilní pro­gramy. Uži­vatelé jsou při­ta­hováni různý­mi vizuál­ní­mi nástro­ji, jako jsou Kan­ban desky, Gant­tovy dia­gramy a dia­gram pro­jek­tu. Nabízí pohodl­né řízení úkolů.

Nevýhody: je obtížné nas­tavit plat­for­mu tak, aby využí­vala všech­ny funkce. Musíte pravidel­ně konzul­to­vat tech­nick­ou pod­poru a pomoc není vždy rychlá.

Ceny: exis­tu­je bez­plat­ná verze s omezeným počtem úkolů. Pla­cené tar­i­fy se pohy­bu­jí mezi $9.80 a $24.80 na uživatele/​měsíc. K dis­pozi­ci je bez­plat­né zkušeb­ní období.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.2.

Asana

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkce: uži­va­tel­sky přívě­tivé rozhraní je jed­ním z sil­ných bodů toho­to nástro­je pro agilní řízení. Nabízí také mno­ho inte­grací: Jira Cloud, OneDrive, Git­lab, Trel­lo atd. Řízení pro­jek­tů a úkolů je s tím­to nástro­jem mno­hem efektivnější.

Nevýhody: ozná­mení nej­sou vždy správná, množství funkcí je k dis­pozi­ci pouze s integracemi.

Ceny: týmy s až 15 čle­ny mohou nástroj použí­vat zdar­ma, avšak s omezený­mi funkce­mi. Cena pla­cených verzí začíná na $13.49 na uživatele/​měsíc. K dis­pozi­ci je bez­plat­né zkušeb­ní období na 30 dní.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.5.

Spi­raTeam

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkce: ten­to sys­tém řízení živ­ot­ního cyk­lu aplikace pomáhá získat všech­ny poža­davky na soft­ware, infor­ma­ce o testování a další důležitá data na jed­nom místě. Hlavní výhodou pro­duk­tu je možnost kom­bi­no­vat design a testování.

Nevýhody: vysoká cena za nedokon­alý výkon, prob­lémy s aktu­al­iza­ce­mi, nas­tavení možné s tech­nick­ou podporou.

Ceny: cena začíná na $47.5 na uživatele/​měsíc. K dis­pozi­ci je bez­plat­ná zkušeb­ní verze.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.1.

Piv­otal Tracker

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkce: flex­i­bil­ní nástroj pro vývoj soft­waru, který usnadňu­je spoluprá­ci vzdálených týmů v reál­ném čase. Může být doporučen pro malé týmy a startupy.

Nevýhody: né všich­ni uži­vatelé považu­jí rozhraní přívě­tivé, nástroj je vel­mi obtížné imple­men­to­vat bez tech­nické podpory.

Ceny: nástroj je zdar­ma pro nekomerční orga­ni­zace. K dis­pozi­ci je 60denní zkušeb­ní verze. Cena pla­cených verzí začíná na $1 na uživatele/​měsíc (pro 6 – 10 uži­vatelů). Pro týmy s více než 10 uži­vateli bude nástroj stát $6.5 na uživatele/​měsíc.
Hod­no­cení na Capter­ra je 4.3.

Trel­lo

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkce: dobrá vol­ba pro malé týmy, které spravu­jí něko­lik malých pro­jek­tů součas­ně. Uži­vatelé jsou při­ta­hováni přívě­tivým rozhraním, pra­cov­ní­mi pos­tupy, úkolový­mi kar­ta­mi se měnícím stavem, inte­grace­mi a autom­a­ti­za­cí procesů.

Nevýhody: něk­teré funkce nas­tavení a pra­cov­ní prin­cipy nej­sou na první pohled jas­né. Nástroj se nedo­poruču­je pro velké týmy.

Ceny: nástroj lze použí­vat zdar­ma, ale funkce budou omezené, napřík­lad s neak­tivním kalendářem nebo chronologií pro­jek­tu. Cena pla­cených verzí začíná na $6 na uživatele/​měsíc. K dis­pozi­ci je také bez­plat­ná zkušeb­ní verze.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.5.

Ice­scrum
Plat­formy: Web, iOS, Win­dows, Mac, Linux.

Funkce: další sle­dovač úkolů, vyv­in­utý jako vir­tuál­ní tab­ule. Grafy, ukaza­tele pokroku a pri­or­i­ty úkolů přidá­va­jí na jeho funkčnosti.

Nevýhody: nesta­bil­ní provoz s něk­terý­mi prohlížeči, prob­lémy s cache a rozhraním.

Ceny: týmy se až 3 čle­ny mohou použí­vat bez­plat­nou cloudovou verzi. Nej­dražší pla­cená tar­ifní cena činí €8.90 měsíčně pro týmy až 7 členů. K dis­pozi­ci je 14denní zkušeb­ní období.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.2.

Grav­i­ty
Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkce: skutečně flex­i­bil­ní soft­ware pro řízení pro­jek­tů, který lze snad­no přizpů­so­bit potře­bám a poža­davkům různých týmů. Nabízí nástro­je pro brain­storm­ing, repor­tování a zpět­nou vazbu od zákazníků.

Nevýhody: uži­vatelé považu­jí za obtížné použí­vat max­imál­ní funkce bez speciál­ního školení. Repor­tování není vždy bez problémů.

Ceny: nástroj sto­jí $150 a více za měsíc. K dis­pozi­ci je bez­plat­ná zkušeb­ní verze.

Hod­no­cení na Capter­ra je 5.

Git­lab
Plat­formy: Web, iOS, Win­dows, Linux.

Funkce: pro­dukt pomáhá zjednodušit cyk­lus vývo­je soft­waru, zlepšit jeho kval­i­tu a snížit náklady.

Nevýhody: nástroj se na první pohled může zdát kom­p­liko­vaný. Někdy zpo­ma­lu­je, což prá­ci činí méně efektivní.

Ceny: je k dis­pozi­ci bez­plat­ná zkušeb­ní verze s omezený­mi funkce­mi. Pla­cené tar­i­fy sto­jí min­imál­ně $19 na uživatele/​měsíc. Nástroj můžete testo­vat zdar­ma během zkušeb­ního období.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.6.

Ver­sionOne
Plat­formy: Web, SaaS, cloud.

Funkce: nástroj zefek­tivňu­je vývoj soft­waru, odstraňu­je rizika. Nabízí dobré fil­try úkolů, grafy pokroku, repor­tování a inte­grace s JIRA, Team­C­i­ty, Octo­pus Deploy.

Nevýhody: potře­bu­jete nějak­ou tech­nick­ou pomoc při imple­mentaci pro­duk­tu. Kromě toho je obtížné se v něk­terých sekcích orientovat.

Ceny: k dis­pozi­ci je bez­plat­ná verze s omezený­mi funkce­mi, zatím­co min­imál­ní tar­ifní plán sto­jí $29 měsíčně. Můžete využít zkušeb­ní verzi po dobu 30 dní.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.1.

Taiga
Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Linux.

Funkce: uži­vatelé mají rádi intu­itivní rozhraní, plánování spritů, Kan­ban desky, wiki-doku­men­ty, grafy vyhoření a barevné hashtagy.

Nevýhody: noví uži­vatelé né vždy chápou všech­ny ter­míny, inte­grace není dos­tup­ná se vše­mi nezbyt­ný­mi služba­mi, repor­tování není dokonalé.

Ceny: týmy s až 15 čle­ny a až 5 pro­jek­ty mohou nástroj použí­vat zdar­ma. Zák­lad­ní tar­ifní plán sto­jí min. $7 na uživatele/​měsíc. Dos­tup­ná je také zkušeb­ní verze.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.4.

Quire
Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkce: nejdůležitější­mi funkce­mi toho­to pro­duk­tu jsou Kan­ban desky, kalendář, sprá­va úkolů, sle­dování pokroku, šablony a pri­or­i­ti­zace. Tyto funkce fun­gu­jí bez prob­lémů, takže nástroj je prefer­ován různý­mi týmy v mno­ha obchod­ních oblastech.

Nevýhody: né všich­ni uži­vatelé mají rádi min­i­mal­i­zo­vaný design pro­duk­tu, něk­teří mají obtíže s pochopením vaz­by mezi úkoly a podúkoly, Gant­tovy dia­gramy jsou chybějící.

Ceny: týmy s až 10 čle­ny, které spravu­jí až 8 pro­jek­tů, mohou nástroj použí­vat zdar­ma. Zák­lad­ní tar­ifní plán sto­jí $10.95 na uživatele/​měsíc. K dis­pozi­ci je 30denní zkušeb­ní verze.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.7.

Tog­gl Plan
Plat­formy: Web, SaaS, cloud.

Funkce: intu­itivní nástroj pro flex­i­bil­ní plánování, který je ceněn díky násle­du­jícím funkcím: barevná časová osa, možnost pře­sou­vání karet mezi sloup­ci, Kan­ban desky a poznámky.

Nevýhody: prob­lémy s inte­grací sle­dovače času Tog­gl Track, migrace dat je také nesprávná.

Ceny: cena začíná na $8 na uživatele/​měsíc. K dis­pozi­ci je 14denní bez­plat­ná zkušeb­ní verze.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.5.

Hive
Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkce: ten­to sle­dovač je dobrý pro agilní řízení pro­jek­tů díky své adaptibil­itě. Má pohodl­né pan­e­ly pro každého čle­na týmu, kde lze sle­dovat úkoly přiřazené konkrét­ní­mu uži­vateli a vidět stav úkolu. Získáte přehled o pro­duk­tiv­itě týmu a každého zaměstnance.

Nevýhody: čaty a ozná­mení nej­sou vždy správné.

Ceny: k dis­pozi­ci je bez­plat­ná verze, která je dobrá pro týmy s až 2 uži­vateli. Pla­cené tar­i­fy sto­jí min­imál­ně $16 na uživatele/​měsíc. K dis­pozi­ci je zkušeb­ní verze.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.5.

Zen­Tao
Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkce: hlavní myšlenk­ou pro­duk­tu je urych­lit a usnad­nit vývoj a řízení pro­jek­tů s otevřeným kódem. Nabízí novou úroveň kval­i­ty testování, správy doku­men­tace a oprav chyb.

Nevýhody: exis­tu­jí prob­lémy s doku­men­tací, jazykové verze nej­sou dokonalé.

Ceny: nástroj má bez­plat­nou verzi, pla­cené tar­i­fy začí­na­jí na $35 na uživatele/​rok. K dis­pozi­ci je zkušeb­ní období.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.

Kantree
Plat­formy: iOS, Android, Win­dows, Lin­ux, Web.

Funkce: pro­dukt je prezen­tován jako pohodl­né a vizuál­ně atrak­tivní řešení pro týmy o 5 až 50 členech. Ten­to sle­dovač se stává dobrou alter­na­tivou k tab­ulkám a usnadňu­je řízení pro­jek­tů a sle­dování pokroku.

Nevýhody:né všich­ni uži­vatelé jsou spoko­jeni se sta­tis­tika­mi; práce s velký­mi daty je problematická.

Ceny: ceny začí­na­jí na $7 na uživatele/​měsíc. K dis­pozi­ci je bez­plat­ná zkušeb­ní verze.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.6.

Notion
Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkce: mul­ti­funkční nástroj s Gant­tový­mi dia­gramy, Kan­ban deska­mi, sez­namy úkolů, rozpoč­továním a mno­ha dalšími.

Nevýhody: tech­nické poruchy se někdy vysky­tu­jí, ozná­mení jsou čas­to nesprávná.

Ceny: nástroj je zdar­ma pro osob­ní použití. Týmy budou muset platit $4 na uživatele/​měsíc.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.8.

Hitask
Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkce: intu­itivní sle­dovač úkolů, který vám pomůže ses­tavit sez­nam úkolů, přiřa­dit je zaměst­nancům, stanovit čas a gen­erovat reporty.

Nevýhody: tech­nické poruchy se někdy vysky­tu­jí, tech­nická pod­po­ra je pomalá.

Ceny: nástroj je zdar­ma pro týmy se až 5 uži­vateli. Pro více uži­vatelů pro­dukt bude stát mezi $5 a $20 na uživatele/​měsíc. Můžete také použít zkušeb­ní verzi pro testování produktu.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.

Plan­view LeanKit
Plat­formy: Web, SaaS, cloud, iOS, Android.

Funkce: nástroj je založen na Kan­ban deskách, ste­jně jako řízení podle cílů a výsled­ků, velká pozornost je věnová­na měřitel­ným ukaza­telům. Možnos­ti inte­grace s jiný­mi služba­mi jsou možné.

Nevýhody: né všich­ni uži­vatelé mají rádi příliš jednoduchý design, nedokon­alé repor­tování a žád­né podrob­né instrukce.

Ceny: začí­na­jící na $20 na uživatele/​měsíc. K dis­pozi­ci je bez­plat­né zkušeb­ní období.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.4.

Agilean
Plat­formy: Web, SaaS, cloud.

Funkce: soft­ware pro řízení pro­jek­tů, založený na umělé inteligen­ci. Nabízí přidělování úkolů, sle­dování pokroku, Gant­tovy dia­gramy a Kan­ban desky, autom­a­ti­zaci pro­cesů a kon­trolu přís­tupu. Je dobrý pro malé a střed­ně velké týmy.

Nevýhody: kon­verze hla­su na text není dokon­alá, chy­by se někdy vysky­tu­jí, uži­va­tel­ské rozhraní by moh­lo být lepší.

Ceny: týmy s až 50 čle­ny mohou nástroj použí­vat zdar­ma. Pla­cení tarif sto­jí 5$ na uživatele/​měsíc. K dis­pozi­ci je zkušeb­ní verze pro testování funkcional­i­ty produktu.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.7.

Bin­fire
Plat­formy: Web, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkce: nástroj s mno­ha funkce­mi pro agilní řízení pro­jek­tů: Kan­ban desky, Gant­tovy dia­gramy, dia­gramy vyhoření, chat, komen­táře a kalendář.

Nevýhody: slabé možnos­ti inte­grace, nas­tavení není intuitivní.

Ceny: pro­dukt je zdar­ma pro až 3 uži­vatele. Pla­cení tarif začíná na $6.5 na uživatele/​měsíc. K dis­pozi­ci je bez­plat­ná zkušeb­ní doba.

Hod­no­cení na Capter­ra je 4.9.

Podle vašich potřeb si můžete vybrat soft­ware pro flex­i­bil­ní řízení pro­jek­tů, který bude opti­mál­ní kom­bi­nací ceny, kval­i­ty a pohodlí pro váš tým. Doporuču­jeme také přemýšlet o per­spek­tivách a imple­men­to­vat pro­dukt, který může být použit, jak vaše pod­nikání roste.

esc
Sdílet
или
Worksection Next
V pondělí to vypadá, že je týden dobře naplánovaný. Do středy však jedno urgentní úkol rozbije celý harmonogram. Do pátku je jasné, že termín, který měl být příští týden, je vlastně zítra. A začíná to...
30 srpen 2026   •   5 min read
Worksection Next
Manažer se ptá na projekt. Co se obvykle v takových případech dělá? Nejdříve je potřeba zkontrolovat správce úkolů, pak si vzpomenout, že se něco probíralo ve Slacku, a nakonec zkontrolovat, zda je soubor...
19 srpen 2026   •   8 min read
Worksection Next
Kreativní agentury pracují vlastním tempem s termíny a úkoly. A často se mohou ztratit z dohledu hlavní cíl. Zahájení velké reklamní kampaně se může náhle zastavit jednoduše proto, že designér dodal skvělý...
9 srpen 2026   •   12 min read
Začněte pracovat hned teď
Zadejte prosím svůj skutečný e-mail. 🙂