Produktivita je důležitá ekonomická hodnota, která skutečně ukazuje poměr nákladů a přínosů. Závisí na mnoha faktorech, díky nimž může být jak zvýšena, tak i snížena. Dnes je nejlepší praxí, jak ji řídit, používat speciální nástroje pro produktivitu při práci.
Co produktivita vlastně je
Produktivita je ukazatel ekonomické činnosti, který porovnává množství zdrojů (čas, peníze, práce, materiály atd.), které byly vynaloženy na výrobu zboží/služeb s množstvím zisku. Stručně řečeno, pro řízení projektů produktivita také znamená, jak efektivně jedna osoba splní úkol.
4 typy produktivity, kterým byste měli rozumět
Existují 4 typy produktivity: kapitálová, materiálová, pracovní a celková faktorová produktivita.
- Kapitálová produktivita znamená, jak dobře tým využívá fyzický kapitál k výrobě různých zboží a služeb. Takovým fyzickým kapitálem jsou počítače, vozidla, pracovní materiály atd. Stručně řečeno, to je fyzický zdroj, který se používá k výrobě zboží a služeb. Abychom určili vaši kapitálovou produktivitu, musíte odečíst své peněžní závazky (náklady atd.) od hodnoty vašich fyzických zdrojů. Výsledné číslo by se mělo dělit tržbami z prodeje. Čím vyšší číslo získáte, tím lépe, protože to znamená, že vaše fyzické zdroje vám umožňují pracovat efektivně a dosahovat zisku z realizovaných zboží a služeb.
- Materiálová produktivita měří z hlediska vyrobeného zboží a služeb. Vyjadřuje množství ekonomického výstupu generovaného na jednotku spotřebovaných materiálů. Je třeba poznamenat, že materiály mohou být přímé a nepřímé. Přímé materiály jsou kombinovány s produktem/službou, zatímco nepřímé materiály mohou být palivo, energie, chemikálie atd., používané k výrobě produktu/služby.
- Pracovní produktivita je míra výstupu na osobu, která ukazuje, jak efektivně každý člen vašeho týmu pracuje na vytvoření konečného produktu/služby. Tato produktivita ukazuje, jak dlouho vašemu týmu trvalo přivést váš konečný produkt na trh. Abychom určili pracovní produktivitu, musíte vydělit hodnotu vašich produktů/služeb časem, který váš tým strávil jejich vytvářením.
- Celková faktorová produktivita, také známá jako “multifaktorová”, znamená, že kromě kapitálu, materiálů a práce existují také další faktory, které se berou v úvahu při měření produktivity. Mezi tyto faktory patří znalosti týmu, styl managementu a organizace pracovních toků atd. Abychom změřili celkovou faktorovou produktivitu, musíte vydělit hodnotu všech vašich produktů/služeb váženým průměrem všech faktorů. Tímto způsobem určíte roli všeho, co je součástí vašeho výrobního procesu.
Nejlepší způsoby, jak zvýšit produktivitu
Nejprve je třeba určit faktory, které ovlivňují vaši produktivitu, a mezi ně patří pracovní prostředí, praktiky řízení lidí, vhodné nástroje a moderní technologie. Podle toho existuje mnoho praktik, které vám mohou pomoci zlepšit produktivitu.
- Přestaňte multitaskovat. Existovaly doby, kdy bylo multitasking považováno za dobrou praxi, ale dnes se prokázalo, že snižuje efektivitu a produktivitu. Multitasking rozptýlí, vyčerpá a narušuje koordinaci pracovního toku.
- Nastavte malé cíle. Hlavní cíl projektu může být velmi široký a obecný, takže jej musíte co nejvíce zdetailnit. Nastavte krátkodobé a jasné cíle v rámci celkového cíle.
- Vezměte si přestávky. Abychom udrželi produktivní rytmus práce, je třeba čas od času si udělat přestávky. Například můžete použít pomodoro techniku. To znamená, že pracujete intenzivně a soustředěně po dobu 25 minut, poté si dáte 5minutovou přestávku a vrátíte se k práci. Délku pracovních intervalů a přestávek si můžete upravit podle svých představ.
- Komunikujte s kolegy. Při práci v týmu a se zákazníkem je třeba neustále sdílet informace o stavu projektu. To je důležité, protože pokud máte potíže, neměli byste zůstat v tichosti, ale měli byste hledat pomoc a vždy si ujasnit povahu úkolu.
- Používejte nástroje pro produktivitu. Měli byste používat specializované webové nástroje pro produktivitu, abyste určili produktivitu a udržovali vysokou úroveň. Co jsou to nástroje pro produktivitu? Může to být speciální pracovní messengery, sledujte úkoly, kalkulačky nákladů a příjmů a další.
Moderní software vám pomůže efektivně řídit váš pracovní tok a reagovat na změny včas, což pozitivně ovlivní výkon vašeho týmu.
Jak měřit úroveň produktivity
Existuje různé metody měření produktivity vašeho týmu. Projektový manažer vybírá nejvhodnější, v závislosti na typu produktu a pracovních charakteristikách. Můžete zvolit jednu nebo několik metod měření produktivity vašeho týmu, pomocí nástrojů, které pomáhají zvyšovat produktivitu.
Method 1 Zajištění řízení podle cílů. Nastavte jasné cíle a úkoly pro své zaměstnance a nezapomeňte na termíny. S pomocí manažerů úkolů sledujte výkon každého zaměstnance, jeho osobní příspěvek k vývoji produktu/služby.
Method 2 Kvótní měření. To je jednoduchá metoda hodnocení produktivity zaměstnanců, která ukazuje, kolik úkolů, programů, součástí atd. může kvalifikovaně zpracovat jeden zaměstnanec za jednu hodinu nebo jeden pracovní den.
Method 3 Měření zisku. Místo sledování práce každého zaměstnance můžete sledovat zisky z výrobků a služeb produkovaných týmem. Pokud se tedy zisky systematicky zvyšují, znamená to, že tým pracuje efektivně a produktivně, a naopak, zvyšující se náklady a klesající zisky jsou signálem, že je pracovní tok narušen a to negativně ovlivňuje produktivitu.
41 Top nástrojů pro produktivitu
Dnes světový trh představuje velké množství nástrojů pro produktivitu. Pojďme si promluvit o nejpopulárnějších a nejlepších nástrojích pro produktivitu a zmínit jejich hlavní výhody a nevýhody.
Worksection
Worksection je ukrajinská cloudová platforma pro řízení projektů a produktivitu, která přináší skvélé řešení pro malé a velké podniky. Slouží různým segmentům: digitálním agenturám, webovým studiím, HR strukturám, digitálně-výrobním firmám, výrobním týmům a dalším.
Výhody: řízení produktivity a dlouhý seznam funkcí (perfektní ovládací panel, flexibilní rozhraní, sledování času, snadná komunikace, Ganttův diagram, Kanban deska, projektové zprávy, technická podpora a ochrana dat atd.).
Nevýhody: nedokonalá mobilní aplikace a absence samostatného chatu.
Ceny: bezplatná zkušební doba; základní verze stojí pouze $49 za 20 uživatelů/měsíc a nabízí řadu funkcí, jako je 20 projektů, 20 Gb cloudového úložiště, sledování času a rozpočtu, Ganttův diagram a mnohé další.
Hodnocení Worksection 2022 na capterra.com je 4,9.
ClickUp
ClickUp je skvělý nástroj pro malé/středně velké marketingové týmy pro organizaci jejich pracovního toku.
Výhody: široká škála dostupných funkcí (přehledy, Ganttovy diagramy, Kanban deska, sledování sprintů, vytváření seznamů úkolů/checklistů, sdílení dokumentů, kalendář, integrace s messengery, spolupráce v týmu).
Nevýhody: zbytečné obtěžující připomenutí, nízký kontrast UI a chybné funkce.
Ceny: bezplatný režim s omezeními, cena placené verze začíná na $5 na uživatele/měsíc.
Hodnocení ClickUp 2022 na capterra.com je 4,7.
Jira
Je to cloudový nástroj pro řízení, s mnoha funkcemi, které jsou vhodné pro malé a složité projekty s agilní metodologií.
Výhody: obrovské množství funkcí (Kanban deska, Ganttův diagram, sledování sprintů, uživatelské příběhy, integrace s messengery, výměna dokumentů, bezpečnost projektu, mobilní aplikace atd.).
Nevýhody: UI rozhraní je příliš složité a těžké pro navigaci a mobilní aplikace má omezené funkce.
Ceny: bezplatný plán s omezeními použití, platba začíná na $7,50 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Jira 2022 na capterra.com je 4.4.
Trello
Trello je známé svými Kanban deskami, které jsou užitečné pro sledování stavu úkolů.
Výhody: možnost mobilní optimalizace, komentáře k úkolům s označováním, upozornění na termíny a velmi uživatelsky přívětivé rozhraní.
Nevýhody: vhodné pouze pro malé týmy/projekty a má mnoho omezení pro bezplatnou verzi.
Cena: standardní plán stojí $5 na člena/měsíc.
Hodnocení Trello 2022 na capterra.com je 4,5.
Asana
Asana je cloudový software pro řízení s širokou škálou funkcí, jako jsou Ganttovy diagramy, nástroj pro budování pracovního toku, Kanban deska, kalendář, vizualizace milníků, dostupné přílohy atd.
Výhody: dobrá integrace se Slackem, Gmailem, Google Diskem atd., pohodlná mobilní aplikace.
Nevýhody: obtíže s přizpůsobením uživatelů a nedostatek bezplatných funkcí.
Ceny: bezplatná s omezeným použitím, placená verze vyžaduje $10,99 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Asana 2022 na capterra.com je 4,5.
ProofHub
ProofHub je cloudový nástroj pro řízení produktivity, který umožňuje řešení pro marketing, administraci projektů, vzdělávání, akce a mnoho dalších.
Výhody: široká škála funkcí (Ganttovy diagramy, kalendář, import CSV, štítky, sledování časových os, milníků, historie úkolů, poznámky, čety, denní agenda, zprávy atd.).
Nevýhody: namáhavá upozornění, obtížná navigace a poněkud nepravidelný UI.
Ceny: bezplatná zkušební doba, ale základní verze stojí $45 měsíčně, a umožňuje až 40 projektů, neomezený počet uživatelů, ale pouze 15 Gb úložného prostoru.
Hodnocení ProofHub 2022 na capterra.com je 4,5.
nTask
Tento softwarový nástroj pro produktivitu pomáhá s plánováním, řízením, prioritizací a sledováním pracovního toku.
Výhody: řízení rizik, ruční časové listy, agenda schůzek, priorita problémů s aktualizacemi a reporting s vizualizací dat.
Nevýhody: komplikovaná navigace a obtížná integrace kalendáře.
Ceny: prémiová verze začíná na $3 na uživatele/měsíc.
Hodnocení nTask 2022 na capterra.com je 3,9.
Slack
Slack je dobré místo, kde probíhá komunikace projektu. Umožňuje jakoukoliv výměnu informací, jako jsou dokumenty, grafy, videa atd.
Výhody: počet členů (až 100), dostupný pro uživatele iOS/Android a dobře integrovaný s Google Diskem, Office 360, Gmailem a dokonce i produkty Atlassian (Trello, Jira).
Nevýhody: podivné a matoucí rozhraní a nedokonalá mobilní aplikace.
Ceny: bezplatná zkušební doba a standardní plán, který začíná na $6,66 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Slack 2022 na capterra.com je 4,7.
Zoho CRM
Hodí se pro malé, střední a velké podniky, jejichž klíčové funkce zahrnují správu kontaktů, prodejní postupy, řízení kanálů, automatizaci pracovního toku, asistenta poháněného umělou inteligencí, správu úkolů, zákaznickou podporu, reporting s analytikou, širokou škálu integrací a další.
Výhody: perfektní nasazení, snadný administraci a uživatelsky přívětivé UI pro nové členy.
Nevýhody: omezení integrace, nedostatek fontů a někdy sloučení nesprávných znaků.
Ceny: zdarma pro 3 uživatele a nabízí $14 na uživatele/měsíc pro více.
Hodnocení Zoho CRM 2022 na capterra.com je 4,3.
Todoist
Todoist je dobrý pro jak týmovou práci tak i individuální produktivitu.
Výhody: více sad funkcí, minimalistický design mobilní aplikace, pohodlná navigace, delegace úkolů, prioritizace a vizualizace produktivity.
Nevýhody: přeplněné seznamy úkolů, což je velmi matoucí, a bezplatná verze s omezenými funkcemi.
Ceny: Plánu Pro stojí 3 dolary na uživatele/měsíc.
Hodnocení Todoist 2022 na capterra.com je 4,6.
Avaza
Avaza se hodí pro středně velké společnosti zaměřené na klienty. Je dobrá pro řízení projektů na zákazníky, sledování časových os a výdajů.
Výhody: spousta bezplatných funkcí, snadná spolupráce týmu a srozumitelné UI.
Nevýhody: problémy s prací na projektu offline a synchronizací dat.
Ceny: bezplatná zkušební doba a placené verze, které začínají na $11,95 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Avaza 2022 na capterra.com je 4,6.
Cage
Cage je nástroj pro spolupráci v médiích a nástroj pro řízení projektů pro kreativní malé/velké interní týmy, agentury a také freelancery.
Výhody: minimalistický design, kde jsou prezentovány pouze nezbytné funkce (kalendář, sledování úkolů, milníky projektu, nástroj pro skicování, flexibilní sdílení dokumentů/zpráv, výběr emotikonů, prezentace, ovládací panel a další).
Nevýhody: neschopnost dostatečně přizpůsobit nastavení soukromí, omezení bezplatných funkcí.
Ceny: vedle bezplatné verze začíná standardní plán na $8 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Cage 2022 na capterra.com je 4,7.
Paymo
Paymo je dobrý pro malé/středně velké reklamní a marketingové agentury, týmy pro vývoj webu, designérské firmy a neziskové organizace.
Výhody: Meta Kanban deska, sledovače času, priority úkolů, timer pomodoro, Ganttův diagram, organizace souborů a další užitečné funkce.
Nevýhody: trochu pomalé a obtížné přepínání mezi úkoly.
Ceny: bezplatná zkušební doba je k dispozici s omezeními, platba začíná od 4,95 USD za člena/měsíc.
Hodnocení Paymo 2022 na capterra.com je 4,7.
Notion
Notion se používá pro individuální úkoly, projekty týmu a podniky, které používají pracovní postupy s agilním a tradičním přístupem.
Výhody: široká škála funkcí (import/export dat, Gantt/časová osa, Kanban deska, seznam úkolů, sledování milníků, zobrazení tabulek, nástroje pro spolupráci, řízení rozpočtu atd.).
Nevýhody: trochu se seká, nepřesná upozornění a obtížná komunikace.
Ceny: zdarma pro jednotlivé používání, ale pro více funkcí a členů musíte zaplatit alespoň $4 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Notion 2022 na capterra.com je 4,8.
Monday.com
Monday.com je dobré pro agilní přístup a dobře se hodí pro různé týmy/projekty.
Výhody: široká škála užitečných funkcí (automatizace pracovního toku, integrace e‑mailu, Ganttovy diagramy, správa dokumentů, sledování docházky atd.) a usnadnění spolupráce týmu.
Nevýhody: nedokonalá mobilní aplikace a matoucí UI webu.
Ceny: bezplatné používání, pro více funkcí je cena $8 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Monday.com 2022 na capterra.com je 4,6.
Basecamp
Basecamp je nejlepší pro malé podniky, podnikatele, skupiny uvnitř velkých organizací a freelancery.
Výhody: pěkné uživatelské rozhraní, jednoduchá použitelnost, dobrý integrační systém a užitečný nástroj pro řízení času.
Nevýhody: nedostatek prioritizace úkolů/podúkolů, milníků a potíže s řízením několika projektů.
Ceny: bezplatná zkušební doba a několik cenových plánů, které začínají na 99 USD za tým za měsíc.
Hodnocení Basecamp 2022 na capterra.com je 4,3.
Scoro
Scoro pomáhá řídit projekty, prodeje, čas, finance a zprávy. Je dobré pro kreativní týmy.
Výhody: dobře navržené webové rozhraní, snadné nastavení, funkce Ganttova diagramu a jednoduché řízení.
Nevýhody: omezené integrace s ostatními a nemožnost modifikace některých parametrů.
Ceny: 14denní bezplatná zkušební doba, není nutná kreditní karta, ale po ní $26 na uživatele/měsíc za základní tarif.
Hodnocení Scoro 2022 na cpterra.com je 4,6.
Fleep
Fleep je flexibilní messenger, který umožňuje týmovou komunikaci a snadné sdílení souborů.
Výhody: flexibilní komunikace, dobrá podpora služeb, funkční bohatý webový chat manažer, neomezený počet účastníků, lehký a snadno použitelný.
Nevýhody: trochu neohrabané hlasové hovory, žádné připnuté poznámky a někdy poněkud pomalé reakcí.
Ceny: kromě bezplatné zkušební doby začíná obchodní plán na $5,35 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Fleep 2022 na capterra.com je 4,7.
Harvest
Harvest je dobrý pro plánování, schedulování, organizaci pracovního toku a řízení času.
Výhody: silné reportování, přesné sledování času, jednoduché a intuitivní rozhraní.
Nevýhody: neužitečné sledování nákladů, příliš drahé, nepodporuje sluneční stopy, nedokonalá integrace, žádná podpora v reálném čase a poněkud omezený soubor funkcí.
Ceny: bezplatný plán pro 1 uživatele a 2 projekty, a neomezený pro plán za $12 na osobu/měsíc.
Hodnocení Harvest 2022 na capterra.com je 4,6.
Redbooth
Redbooth je dobrý pro marketing, kreativní, IT a vzdálené týmy.
Výhody: snadno delegovat & přiřazovat úkoly, velmi uživatelsky přívětivé & intuitivní rozhraní, organizace úkolů, jednoduché nastavení a možnost nastavit úrovně autorizace.
Nevýhody: matoucí aktualizace ovládacího panelu, obtížné sledování & reportování, nedokonalý ovládací panel a nedostatek externích integrací.
Ceny: bezplatný plán s omezenými funkcemi a placená verze začíná na $9 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Redbooth 2022 na capterra.com je 4,4.
Nutcache
Nutcache software se hodí pro týmy všech velikostí a poskytuje sledování času, rozpočtování projektů a správu výdajů.
Výhody: jednoduché nastavení, intuitivní rozhraní, přizpůsobitelný pracovní tok, nastavení milníků a dobře organizované úkoly.
Nevýhody: obtížná sekce sledování času, nějaké chyby, nedokonalý fakturační model, obtížné reportování a mobilní verze potřebuje vylepšení.
Ceny: bezplatné zkušební období, placená verze začíná od $6 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Nutcache 2022 na capterra.com je 4,4.
TimeCamp
Je to sledovač času pro neomezený počet uživatelů, který je nejlepší pro B2B společnosti.
Výhody: snadno použitelný, nízká cena, perfektní plánování práce a srozumitelné sledování pokroku.
Nevýhody: pomalá integrace, méně flexibility při reportování a pomalá mobilní aplikace.
Ceny: bezplatná zkušební verze a základní verze začíná na $6,30 na uživatele/měsíc.
Hodnocení TimeCamp 2022 na capterra.com je 4,7.
Confluence
Confluence je nástroj společnosti Atlassian pro správu dokumentů a jejich výměnu.
Výhody: adekvátní pokyny, soubor šablon, sdílení dokumentů, perfektní integrace a obrovské cloudové úložiště.
Nevýhody: příliš mnoho dostupných pluginů, obtížná navigace a nedokonalé exportní nástroje.
Ceny: bezplatná verze pro až 10 uživatelů, zatímco standardní plán stojí asi $5,50 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Confluence 2022 na capterra.com je 4,4.
FunctionFox
Tento nástroj produktivity je nejlepší pro grafický design, reklamu, komunikaci, multimédia, public relations a marketing.
Výhody: dobrá zákaznická podpora, snadné sledování doby práce, povolený pracovní tok a snadné učení.
Nevýhody: obtížná křivka učení, objemné rozhraní, složitá navigace a nedokonalé UI.
Ceny: kromě bezplatné zkušební doby je k dispozici placená verze, která začíná na $5 na uživatele/měsíc.
Hodnocení FunctionFox 2022 na capterra.com je 4,5.
Beesbusy
Je to dobrý nástroj pro řízení, který se hodí pro různé týmy.
Výhody: přístup ze všech zařízení, skvělá sada funkcí a dobrá zákaznická podpora.
Nevýhody: nemožnost pracovat offline, trochu matoucí UI & navigace.
Ceny: bezplatná zkušební doba; placená verze začíná na $9,99 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Beesbusy 2022 na capterra.com je 4,7.
Craft.io
Slouží produktovým týmům a dobře se hodí pro malé i velké společnosti.
Výhody: velmi snadné navigování, uživatelsky přívětivý design, uživatel může testovat vše na jednom místě a intuitivní rozhraní.
Nevýhody: velmi drahé, množství chyb, bolestná integrace a slabé funkce plánování.
Ceny: bezplatná zkušební doba, ceny začínají na $39 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Craft.io 2022 na capterra.com je 4,4.
Diagrams.net
Předtím nazývaný “Draw.io”, to je velmi výkonný nástroj pro týmovou práci a jeho produktivitu. Nejlepší pro tvorbu diagramů a UML.
Výhody: skvělé funkce, velmi intuitivní design a snadné použití.
Nevýhody: žádná offline verze, cloudová úložiště.
Ceny: bezplatná verze, placená verze je asi $5 na uživatele/měsíc.
Její hodnocení 2022 na capterra.com je 4,6.
Flow
Spojuje úkoly, projekty, časové osy a všechno, co projektový manažer potřebuje k řízení týmové práce.
Výhody: skvělý mobilní přístup, pěkná Kanban deska, řízení úkolů, Ganttův diagram a dobrá integrace.
Nevýhody: né uživatelsky přívětivé rozhraní, trochu drahá cena za dostupnou sadu funkcí, příliš chybné a nedostatek aktualizací.
Ceny: bezplatná verze, placená začíná na $8 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Flow 2022 na capterra.com je 4,5.
HeySpace
Dobré nástroj pro spolupráci týmu, který kombinuje řízení úkolů na vysoké úrovni a pokročilé chatové funkce.
Výhody: někteří uživatelé mají rádi, že HeySpace je dobrá kombinace Trello a Slack na jednom místě, má také jednoduché UI a Kanban desku.
Nevýhody: nedostatek mobilní aplikace, nestabilní na macOS, mohlo by být trochu rychlejší.
Ceny: bezplatná zkušební doba je k dispozici, placená verze začíná na 5 USD na uživatele/měsíc.
Její hodnocení 2022 na capterra.com je 4,8.
ProductPlan
To pomáhá vytvářet skvělé projekty plány a milníky, a dobře se integruje s produkty Atlassian a Slackem.
Výhody: formát přátelský k tabulce, snadné použití, rychlé fungování a dobrá integrace.
Nevýhody: absence funkce zpětného rázu, obtížné rolování, poněkud matoucí navigace a UI.
Ceny: bezplatná verze s omezeními funkcí a placená začíná na $39 na editora/měsíc.
Hodnocení ProductPlan 2022 na capterra.com je 4,4.
Ravetree
Je to skvělé řešení pro řízení práce pro sledování pracovního toku, řízení času, plánování zdrojů, CRM a další.
Výhody: Agilní funkčnost, snadné sledování více projektů, skvělé řízení funkcí.
Nevýhody: nedostatek stability a technické podpory, poněkud obtížná navigace, ohromující kvůli široké škále možností a komponenta CRM není plně integrována s projektem.
Ceny: bezplatná verze, cena začíná na $39 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Ravetree 2022 na capterra.com je 4,3.
Backlog
Backlog je dobrý pro řízení projektů, sledování chyb a hodí se pro týmy s různým počtem uživatelů.
Výhody: skvělá flexibilita, snadné použití, dobrá navigace, snadné nastavení, silné Ganttovy a rozpadové grafy.
Nevýhody: některé potíže s ověřováním a filtrováním, mnoho problémů je duplikováno, různé úrovně priority nejsou dostatečné.
Ceny: bezplatná zkušební doba a startovní plán začíná na $29,2 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Backlog 2022 na capterra.com je 4,5.
Productboard
Je to typ dobrého produktu řízeného zákaznickým řízením, který mohou používat produktoví manažeři, produktové týmy a různé produktové organizace.
Výhody: velmi snadné implementovat, pomáhá vytvářet transparentnost pracovních toků.
Nevýhody: né uživatelsky přívětivé UI, poněkud obtížná navigace, nedokonalé možnosti integrace a velmi slabé řízení zákaznické zpětné vazby.
Ceny: bezplatná zkušební doba, placená verze začíná na $25 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Productboard 2022 na capterra.com je 4,7.
Teamhood
Je to platforma pro spolupráci, která se dobře hodí pro týmy pro vývoj produktů, agilní softwarové vývojové týmy, marketing a další typy týmů.
Výhody: konfigurovatelná Kanban deska, efektivní využití prostoru na obrazovce, dobrá zákaznická služba a snadné použití.
Nevýhody: poněkud nepřesné sledování času, žádná možnost posílat e‑maily s připomenutím a nedostatek integrací.
Ceny: bezplatná zkušební doba, placené verze začínají od $9 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Teamhood 2022 na capterra.com je 5,0.
Lucidspark
Toto je virtuální tabule, kde týmy mohou přinášet své nápady a diskutovat o nich. Lucidspark je velmi mocný nástroj pro brainstormování.
Výhody: snadné použití, poskytuje krok za krokem pokyny a je k dispozici mnoho šablon.
Nevýhody: chybějící některé facilitační funkce, poněkud složitá organizace souborů, neflekibilní cenový plán, nedostatek Kanban desky a někdy je obtížné vybrat a přesunout skupinu objektů.
Ceny: bezplatná verze, placená začíná na $7,95 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Lucidspark 2022 na capterra.com je 4,7.
Metro Retro
Toto je speciální deska v reálném čase pro retrospektivní tvorbu, která se velmi dobře hodí pro týmy Scrum.
Výhody: výkonný nástroj pro brainstormování, velmi uživatelsky přívětivé rozhraní, které usnadňuje použití.
Nevýhody: sada funkcí je pro bezplatnou verzi omezená, nedostatek šablon, nesestavení pro dlouhé formy psaní.
Ceny: bezplatná verze je k dispozici, ceny začínají od $6 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Metro Retro 2022 na capterra.com je 4,0.
Miro
Miro je další tabule, která je skvělá pro brainstormování týmu, protože umožňuje vytvářet různá schémata, diagramy a grafy.
Výhody: skvělá sada šablon, snadná navigace, uživatelsky přívětivé a srozumitelné UI.
Nevýhody: pomalé nahrávání videa, textový nástroj je poněkud omezený a pomalé stahování pro větší desky.
Ceny: bezplatná verze s omezeným počtem desek, ceny začínají na $10 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Miro 2022 na capterra.com je 4,7.
Basaas
Ten manažer produktivity je dobrý pro podnikové společnosti a poskytuje SaaS řešení.
Výhody: snadné pochopení, skvělá navigace a užitečný ovládací panel.
Nevýhody: nedokonalá upozornění, chybějící možnost „hledat na této stránce“.
Ceny: bezplatná zkušební doba je k dispozici, placená verze začíná od $6,50 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Basaas 2022 na capterra.com je 4,8.
Airtable
Airtable je nejlepší pro řízení produktivity a spolupráci, v malém podnikání a týmech v rámci větší organizace.
Výhody: platforma pro spolupráci vše v jednom, personalizace tabule, úkoly lze snadno delegovat, nízká cena za dostupné funkce. Nevýhody: poněkud složité UI, nedostatek funkcí, nedokonalá práce s aplikacemi pro iOS, textové formátovací možnosti nejsou k dispozici, dlouhé nastavení a omezené možnosti.
Ceny: bezplatná zkušební doba, $12 na uživatele/měsíc pro placenou verzi.
Hodnocení Airtable 2022 na capterra.com je 4,7.
Float
Float je dobrý nástroj pro spolupráci pro distribuované a vzdálené týmy.
Výhody: logické uživatelské rozhraní, podrobná funkce reportování, neustálé vylepšování a aktualizace, snadný přístup a možnost synchronizace s kalendářem.
Nevýhody: pomalé, trochu chybné, nevhodné pro řízení rozpočtu projektů a nedokonalá integrace reportu času.
Ceny: bezplatná verze, placená začíná od $7,50 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Float 2022 na capterra.com je 4,5.
Taskworld
Je to dobré pro spolupráci, sdílení nápadů a celkové řízení projektu.
Výhody: velmi snadné se naučit a používat, možnost trvání úkolu je k dispozici, vícestupňový chat a UI je jednoduché k porozumění a navigaci.
Nevýhody: nedostatek funkce Ganttova diagramu, nedokonalá technická podpora, někdy zamrzne, žádný modul reportu, příliš drahé pro sadu funkcí, která je prezentována.
Ceny: bezplatná zkušební doba je k dispozici; ceny začínají na $10,99 na uživatele/měsíc.
Hodnocení Taskworld 2022 na capterra.com je 4,5.
Z mnoha možností správy vaší produktivity byste měli vybrat pouze ty, které vyhovují typu vašeho projektu a stylu práce. K tomu musíte jasně porozumět svému projektu, stylu práce svého týmu a nejvyšší prioritě pro vás hned teď (například komunikaci a sdílení informací, sledování pracovního toku a času stráveného, nebo vše dohromady). Tímto způsobem naleznete nejlepší software pro produktivitu.