Produkcja jest ważną wartością ekonomiczną, która w rzeczywistości pokazuje stosunek kosztów do korzyści. Zależy od wielu czynników, dzięki którym może być zarówno zwiększana, jak i zmniejszana. Dziś najlepszą praktyką zarządzania nią jest korzystanie z specjalnych narzędzi produktywności do pracy.
Czym właściwie jest produktywność
Produktywność jest wskaźnikiem działalności gospodarczej, który porównuje ilość zasobów (czasu, pieniędzy, pracy, materiałów itp.) wydanych na produkcję dóbr / usług z wysokością zysku. Krótko mówiąc, w zarządzaniu projektami produktywność oznacza również, jak efektywnie jedna osoba wykonuje zadanie.
4 Typy Produktywności, O Których Powinieneś Wiedzieć
Są 4 typy produktywności: kapitałowa, materiałowa, pracy oraz całkowita produktywność czynników.
- Produktywność kapitałowa oznacza, jak dobrze zespół wykorzystuje kapitał fizyczny do produkcji różnorodnych dóbr i usług. Taki kapitał fizyczny to komputery, pojazdy, materiały robocze itp. Krótko mówiąc, to zasób fizyczny, który jest używany do produkcji dóbr i usług. Aby określić swoją produktywność kapitałową, musisz odjąć swoje zobowiązania finansowe (koszty itp.) od wartości swoich zasobów fizycznych. Uzyskana liczba powinna być podzielona przez przychody ze sprzedaży. W rezultacie im wyższa liczba, tym lepiej, ponieważ oznacza to, że twoje zasoby fizyczne pozwalają ci pracować efektywnie i osiągać zyski z dóbr i usług.
- Produktywność materiałowa mierzy ilość dóbr i usług produkowanych. Wyraża ilość produkcji gospodarczej generowanej na jednostkę zużytych materiałów. Należy zauważyć, że materiały dzielą się na bezpośrednie i pośrednie. Materiały bezpośrednie są łączone z produktem / usługą, podczas gdy materiały pośrednie mogą być paliwem, energią, chemikaliami itp., stosowanymi do wytwarzania produktu / usługi.
- Produktywność pracy to wskaźnik wydajności na osobę, który pokazuje, jak efektywnie każdy członek twojego zespołu pracuje nad stworzeniem finalnego produktu / usługi. Ta produktywność pokazuje, jak długo zespół pracował nad wprowadzeniem finalnego produktu na rynek. Aby określić produktywność pracy, musisz podzielić wartość swoich produktów / usług przez czas, który twój zespół spędził na ich tworzeniu.
- Całkowita produktywność czynników, znana również jako "wieloczynnikowa", oznacza, że oprócz kapitału, materiałów i pracy, uwzględniane są także inne czynniki w pomiarze produktywności. Czynniki te to wiedza zespołu, styl zarządzania oraz organizacja przepływu pracy itp. Aby zmierzyć całkowitą produktywność czynników, musisz podzielić wartość wszystkich swoich produktów / usług przez ważoną średnią wszystkich czynników. W ten sposób określasz rolę wszystkiego, co wchodzi w skład twojego procesu produkcyjnego.
Najlepsze Sposoby Na Poprawę Produktywności
Przede wszystkim, powinieneś określić czynniki, które wpływają na twoją produktywność, a w ich skład wchodzą środowisko pracy, praktyki zarządzania ludźmi, odpowiednie narzędzia i nowoczesna technologia. W związku z tym istnieje wiele praktyk, które mogą pomóc w poprawieniu produktywności.
- Przestań wielozadaniowość. Były czasy, kiedy wielozadaniowość była uważana za dobrą praktykę, ale dziś udowodniono, że zmniejsza efektywność i produktywność. Wielozadaniowość rozprasza, wyczerpuje i zakłóca koordynację pracy.
- Ustalaj małe cele. Główny cel projektu może być bardzo szeroki i ogólny, więc musisz go jak najbardziej szczegółowo opisać. Ustalaj krótkoterminowe i jasne cele w ramach ogólnego celu.
- Rób przerwy. Aby utrzymać produktywny rytm pracy, musisz od czasu do czasu robić przerwy. Na przykład, możesz używać techniki pomodoro. Oznacza to, że pracujesz intensywnie i skupiony przez 25 minut, następnie robisz 5-minutową przerwę i wracasz do pracy. Możesz zmieniać czas pracy i przerw, dostosowując je do swoich upodobań.
- Komunikuj się z członkami zespołu. Pracując w zespole oraz z klientem, musisz stale dzielić się informacjami o statusie projektu. To ważne, ponieważ jeśli masz trudności, nie powinieneś milczeć, lecz szukać pomocy i zawsze wyjaśniać charakter zadania.
- Korzystaj z narzędzi produktywności. Powinieneś korzystać ze specjalnych narzędzi internetowych do określania produktywności i utrzymania jej na wysokim poziomie. Czym są narzędzia produktywności? Mogą to być specjalne komunikatory robocze, śledzenie zadań, kalkulatory kosztów i dochodów i inne.
Jak Zmierzyć Poziom Produktywności
Istnieją różne metody do zmierzenia produktywności twojego zespołu. Kierownik projektu wybiera najbardziej odpowiednią, w zależności od rodzaju produktu i cech pracy. Możesz wybrać jedną lub kilka metod mierzenia produktywności swojego zespołu, korzystając z narzędzi, które pomagają zwiększyć produktywność.
Metoda 1 Zapewnij zarządzanie przez cele. Ustalaj jasne cele i zadania dla swoich pracowników, i nie zapominaj o terminach. Z pomocą menedżerów zadań, śledź wydajność każdego pracownika, jego osobisty wkład w rozwój produktu / usługi.
Metoda 2 Pomiar ilościowy. To prosta metoda oceniania produktywności pracowników, która pokazuje, ile zadań, programów, części itp. może jakościowo wykonać jeden pracownik w ciągu jednej godziny lub jednego dnia roboczego.
Metoda 3 Pomiar zysku. Zamiast śledzić pracę każdego pracownika, możesz monitorować zyski z dóbr i usług produkowanych przez zespół. W ten sposób, jeśli zyski systematycznie rosną, oznacza to, że zespół pracuje efektywnie i produktywnie, a przeciwnie, wzrost kosztów i zmniejszenie zysków to sygnał, że przepływ pracy jest zakłócony, co negatywnie wpływa na produktywność.
41 Najlepszych Narzędzi Produktywności
Dziś światowy rynek reprezentujewiele narzędzi do produktywności. Porozmawiajmy o najpopularniejszych i najlepszych narzędziach produktywności oraz wspomnijmy o ich głównych zaletach/wadach.
Worksection
Worksection to ukraińska platforma do zarządzania projektami i produktywnością w chmurze, która oferuje doskonałe rozwiązania zarówno dla małych, jak i dużych firm. Obsługuje różne segmenty: agencje cyfrowe, studia webowe, struktury HR, firmy zajmujące się produkcją cyfrową, zespoły produkcyjne i inne.
Zalety: zarządzanie produktywnością, długa lista funkcji (idealny pulpit, elastyczny interfejs, śledzenie czasu, łatwa komunikacja, wykres Gantta, tablica Kanban, raporty projektowe, wsparcie techniczne i ochrona danych itp.).
Wady: niedoskonała aplikacja mobilna i brak osobnego czatu.
Cennik: darmowy okres próbny; podstawowa wersja kosztuje tylko 49 USD za 20 użytkowników/miesiąc i oferuje wiele funkcji, takich jak 20 projektów, 20 GB pamięci w chmurze, śledzenie czasu i budżetu, wykres Gantta i wiele innych.
Ocena Worksection z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,9.
ClickUp
ClickUp to świetne narzędzie dla małych/średnich zespołów marketingowych, aby zorganizować swój przepływ pracy.
Zalety: szeroki zakres dostępnych funkcji (pulpity, wykresy Gantta, tablica Kanban, śledzenie sprintów, tworzenie list do zrobienia/sprawdzania, dzielenie się dokumentami, kalendarz, integracja z komunikatorami, współpraca zespołowa).
Wady: niepotrzebne irytujące przypomnienia, niski kontrast UI oraz błędy funkcji.
Cennik: tryb darmowy z ograniczeniami, a cena płatnej wersji zaczyna się od 5 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena ClickUp z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,7.
Jira
To narzędzie do zarządzania w chmurze, z wieloma funkcjami, które dobrze sprawdza się w małych i złożonych projektach z wykorzystaniem metodyki Agile.
Zalety: ogromna liczba funkcji (tablica Kanban, wykres Gantta, śledzenie sprintów, historie użytkowników, integracja z komunikatorami, wymiana dokumentów, bezpieczeństwo projektu, aplikacja mobilna itp.).
Wady: interfejs UI jest zbyt złożony i ciężki w nawigacji, a aplikacja mobilna ma ograniczenia funkcji.
Cennik: darmowy plan z ograniczeniami użycia, a płatność zaczyna się od 7,50 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Jira z 2022 roku na capterra.com wynosi 4.4.
Trello
Trello jest znane ze swojej tablicy Kanban, która jest pomocna w monitorowaniu statusu zadań.
Zalety: możliwość optymalizacji mobilnej, komentarze do zadań z etykietowaniem, powiadomienia o terminach i bardzo przyjazny dla użytkownika UI.
Wady: pasuje głównie do małych zespołów/projektów i ma wiele ograniczeń dla wersji darmowej.
Cennik: standardowy plan kosztuje 5 USD za członka/miesiąc.
Ocena Trello z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,5.
Asana
Asana to software do zarządzania w chmurze z szeroką gamą funkcji, takich jak wykres Gantta, budowanie przepływu pracy, tablica Kanban, kalendarz, wizualizacja kamieni milowych, dostępne załączniki itp.
Zalety: dobra integracja z Slack, Gmail, Google Drives itp., wygodna aplikacja mobilna.
Wady: trudności z adaptacją użytkowników i brak funkcji w wersji darmowej.
Cennik: darmowe korzystanie z ograniczeniami, płatna wersja wymaga 10,99 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Asany z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,5.
ProofHub
ProofHub to narzędzie do zarządzania produktywnością w chmurze, które umożliwia rozwiązania dla marketingu, administracji projektami, edukacji, wydarzeń i wielu innych.
Zalety: szeroki zakres funkcji (wykresy Gantta, kalendarz, import CSV, etykiety, śledzenie osi czasu, kamienie milowe, historia zadań, notatki, czaty, codzienne plany, raporty itp.).
Wady: nieprzyjemne powiadomienia, trudności w nawigacji i nieco chaotyczny UI.
Cennik: darmowy okres próbny, ale wersja podstawowa kosztuje 45 USD miesięcznie i pozwala na maksymalnie 40 projektów, nieograniczoną liczbę użytkowników, ale tylko 15 GB pamięci.
Ocena ProofHub z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,5.
nTask
To oprogramowanie do produktywności pomaga w harmonogramowaniu, zarządzaniu, priorytetyzacji i śledzeniu przepływu pracy.
Zalety: zarządzanie ryzykiem, ręczne karty czasu, agenda spotkań, priorytety kwestii z aktualizacjami i raportowanie z wizualizacją danych.
Wady: skomplikowana nawigacja i trudność z integracją kalendarza.
Cennik: wersja premium zaczyna się od 3 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena nTask z 2022 roku na capterra.com wynosi 3,9.
Slack
Slack to dobre miejsce, gdzie odbywa się komunikacja projektu. Umożliwia wymianę wszelkich informacji, takich jak dokumenty, wykresy, filmy itp.
Zalety: liczba członków (do 100), dostępność dla użytkowników iOS/Android oraz dobra integracja z GoogleDisk, Office 360, Gmail oraz produktami Atlassiana (Trello, Jira).
Wady: dziwny i mylący interfejs oraz niedoskonała aplikacja mobilna.
Cennik: darmowy okres próbny, a standardowy plan, który zaczyna się od 6,66 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Slacka z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,7.
Zoho CRM
Dobrze pasuje do małych, średnich i wielkich firm, których kluczowe funkcje obejmują zarządzanie kontaktami, lejki sprzedażowe, zarządzanie przepływem, automatyzację pracy, asystenta opartego na AI, zarządzanie zadaniami, wsparcie dla klientów, raportowanie z analizą, szeroki zakres integracji i inne.
Zalety: doskonałe wdrożenie, łatwi administratorzy i przyjazny UI dla nowych członków.
Wady: ograniczenie integracji, brak czcionek i czasami łączenie niewłaściwych znaków.
Cennik: darmowe do 3 użytkowników, a dla większej liczby oferuje 14 USD na użytkownika/miesiąc.
Ocena CRM Zoho z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,3.
Todoist
Todoist jest dobry do zarówno pracy zespołowej, jak i indywidualnej produktywności.
Zalety: wiele zestawów funkcji, minimalistyczny design aplikacji mobilnej, wygodna nawigacja, delegowanie zadań, priorytetyzacja i wizualizacja produktywności.
Wady: przeładowane listy zadań, co jest bardzo mylące, oraz wersja darmowa z ograniczonymi funkcjami.
Cennik: plan Pro kosztuje 3 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Todoist z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,6.
Avaza
Avaza dobrze pasuje do średniej wielkości firm zorientowanych na klienta. Jest dobra do zarządzania projektami, które są skierowane do klientów, monitorowania terminów i wydatków.
Zalety: wiele darmowych funkcji, łatwa współpraca w zespole i zrozumiały UI.
Wady: problemy z offline'owym działaniem projektu i synchronizacją danych.
Cennik: darmowy okres próbny i płatne wersje, które zaczynają się od 11,95 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Avaza z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,6.
Cage
Cage to narzędzie do współpracy i zarządzania projektami dla kreatywnych małych i dużych zespołów, agencji, a także freelancerów.
Zalety: minimalistyczny design, w którym przedstawione są tylko niezbędne funkcje (kalendarz, śledzenie zadań, kamienie milowe projektu, narzędzie do szkicowania, elastyczne dzielenie dokumentów/wiadomości, wybór emoji, prezentacje, pulpit nawigacyjny i inne).
Wady: brak możliwości dostosowania ustawień prywatności oraz ograniczenia funkcji darmowych.
Cennik: oprócz wersji darmowej, standardowy plan zaczyna się od 8 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Cage z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,7.
Paymo
Paymo jest dobry dla małych/średnich agencji reklamowych oraz agencji marketingowych, zespołów zajmujących się rozwojem stron internetowych, firm zajmujących się projektowaniem i organizacji non-profit.
Zalety: Meta tablica Kanban, śledzenie czasu, priorytety zadań, timer pomodoro, wykres Gantta, organizacja plików i inne przydatne funkcje.
Wady: nieco wolne, a trudne przełączanie między zadaniami.
Cennik: dostępny darmowy okres próbny z ograniczeniami, a płatność zaczyna się od 4,95 USD za członka/miesiąc.
Ocena Paymo z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,7.
Notion
Notion jest używane do indywidualnych zadań, projektów zespołowych i firm korporacyjnych, które rozwijają przepływ pracy z zastosowaniem metod Agile i tradycyjnych.
Zalety: szeroki zakres funkcji (import/eksport danych, widok Gantta/linii czasu, tablica Kanban, lista rzeczy do zrobienia, śledzenie kamieni milowych, widok arkusza kalkulacyjnego, narzędzia współpracy, zarządzanie budżetem itp.).
Wady: nieco glitchowy, niedokładne powiadomienia oraz trudności w komunikacji.
Cennik: darmowe dla użytkowników indywidualnych, ale dla większej liczby funkcji i użytkowników trzeba zapłacić co najmniej 4 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Notion z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,8.
Monday.com
Monday.com jest dobry dla metodyki Agile, i dobrze sprawdza się w różnych zespołach/projektach.
Zalety: szeroki zakres przydatnych funkcji (automatyzacja przepływu pracy, integracja poczty elektronicznej, wykres Gantta, zarządzanie dokumentami, śledzenie czasu itp.) i łatwiejsza współpraca zespołowa.
Wady: niedoskonała aplikacja mobilna i mylący interfejs webowy.
Cennik: darmowe korzystanie, a za więcej funkcji płatność to 8 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Monday.com z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,6.
Basecamp
Basecamp jest najlepszy dla małych firm, przedsiębiorców, grup w dużych organizacjach oraz freelancerów.
Zalety: dobra UI, prostota użytkowania, dobry system integracji oraz pomocne narzędzie do zarządzania czasem.
Wady: brak priorytetyzacji zadań/podzadań, kamieni milowych oraz trudności w zarządzaniu kilkoma projektami.
Cennik: darmowy okres próbny oraz kilka planów cenowych, które zaczynają się od 99 USD za zespół miesięcznie.
Ocena Basecamp z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,3.
Scoro
Scoro pomaga zarządzać projektami, sprzedażą, czasem, finansami i raportami. Jest dobre dla zespołów kreatywnych.
Zalety: dobrze zaprojektowany interfejs internetowy, łatwe do skonfigurowania, funkcja wykresu Gantta oraz proste zarządzanie.
Wady: ograniczone integracje z innymi oraz brak możliwości modyfikacji niektórych parametrów.
Cennik: 14-dniowy darmowy okres próbny, bez potrzeby użycia karty kredytowej, ale po tym 26 USD za użytkownika/miesiąc za podstawową taryfę.
Ocena Scoro z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,6.
Fleep
Fleep to elastyczny komunikator, który umożliwia komunikację w zespole i łatwe udostępnianie plików.
Zalety: elastyczna komunikacja, dobra obsługa serwisowa, bogaty w funkcje menedżer czatu w trybie webowym, nieograniczona liczba uczestników, lekki, łatwy w użyciu.
Wady: nieco toporny połączenie głosowe, brak przypiętych notatek oraz czasami dość wolno odpowiada.
Cennik: oprócz darmowego okresu próbnego, biznes zaczyna się od 5,35 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Fleep z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,7.
Harvest
Harvest jest dobre do planowania, harmonogramowania, organizacji przepływu pracy i zarządzania czasem.
Zalety: potężne raportowanie, dokładne śledzenie czasu, prosta i intuicyjna obsługa.
Wady: nieprzydatne śledzenie kosztów, zbyt drogie, nie obsługuje śledzenia Słońca, niedoskonała integracja, brak wsparcia telefonicznego w czasie rzeczywistym oraz dość ograniczony zestaw funkcji wbudowanych.
Cennik: darmowy plan dla 1 użytkownika i 2 projektów oraz nieograniczony plan pro za 12 USD za miejsce/miesiąc.
Ocena Harvest z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,6.
Redbooth
Redbooth jest dobre dla marketingu, kreatywnych, IT oraz zespołów zdalnych.
Zalety: łatwo delegować i przypisywać zadania, bardzo przyjazny dla użytkownika i intuicyjny interfejs, organizacja zadań, prosta konfiguracja oraz możliwość ustalania poziomów uprawnień.
Wady: mylące aktualizacje pulpitów, trudne śledzenie i raportowanie, niedoskonały pulpit i brak integracji z zewnętrznymi.
Cennik: darmowy plan z ograniczonymi funkcjami, a płatna wersja zaczyna się od 9 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Redbooth z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,4.
Nutcache
Oprogramowanie Nutcache dobrze pasuje do zespołów różnych rozmiarów, zapewniając śledzenie czasu, budżetowanie projektów i zarządzanie wydatkami.
Zalety: prosta konfiguracja, intuicyjny interfejs, dostosowywalny przepływ pracy, ustawianie kamieni milowych i dobrze zorganizowane zadania.
Wady: trudny w użyciu dział śledzenia czasu, pewne błędy, niedoskonały model fakturowania, trudne raportowanie i mobilna wersja potrzebuje poprawy.
Cennik: darmowy okres próbny, płatna wersja, która zaczyna się od 6 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Nutcache z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,4.
TimeCamp
To tracker czasu dla nieograniczonej liczby użytkowników, który jest najlepszy dla firm B2B.
Zalety: łatwy w użyciu, niska cena, doskonałe planowanie pracy i zrozumiałe śledzenie postępów.
Wady: wolna integracja, mniej elastyczności w raportowaniu oraz wolna aplikacja mobilna.
Cennik: darmowa wersja próbna oraz wersja podstawowa, która zaczyna się od 6,30 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena TimeCamp z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,7.
Confluence
Confluence to narzędzie Atlassiana do zarządzania dokumentami i wymiany.
Zalety: odpowiednie wytyczne, zestaw szablonów, udostępnianie dokumentów, doskonała integracja i ogromna pamięć w chmurze.
Wady: zbyt wiele dostępnych wtyczek, trudna nawigacja oraz niedoskonałe narzędzia eksportowe.
Cennik: darmowa wersja dla maksymalnie 10 użytkowników, podczas gdy standardowy plan kosztuje około 5,50 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Confluence z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,4.
FunctionFox
To narzędzie produktywności jest najlepsze dla grafiki, reklamy, komunikacji, multimediów, public relations oraz marketingu.
Zalety: dobra obsługa klienta, łatwe śledzenie czasu pracy, włączony przepływ pracy i łatwe do nauczenia.
Wady: trudna krzywa uczenia się, złożony interfejs, trudna nawigacja i niedoskonały UI.
Cennik: oprócz darmowego okresu próbnego, płatna wersja jest dostępna, zaczynająca się od 5 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena FunctionFox z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,5.
Beesbusy
To dobre narzędzie zarządzające, które dobrze pasuje do różnych zespołów.
Zalety: dostęp z wszystkich urządzeń, świetny zestaw funkcji i dobra obsługa klienta.
Wady: niemożliwe do działania offline, nieco mylący UI i nawigacja.
Cennik: darmowy okres próbny; płatna wersja zaczyna się od 9,99 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Beesbusy z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,7.
Craft.io
Obsługuje zespoły produktowe i dobrze pasuje do małych i dużych firm.
Zalety: bardzo łatwe do nawigacji, przyjazny design, użytkownik może testować wszystko w jednym miejscu i intuicyjny interfejs.
Wady: bardzo drogie, dużo błędów, bolesna integracja i słabe funkcje mapy drogowej.
Cennik: darmowy okres próbny, ceny zaczynają się od 39 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Craft.io z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,4.
Diagrams.net
Poprzednio nazywane „Draw.io”, to bardzo potężne narzędzie do pracy zespołowej i jej produktywności. Najlepsze do tworzenia schematów i UML.
Zalety: świetny zestaw funkcji, bardzo intuicyjny design i łatwe w użyciu.
Wady: brak wersji offline, rozwiązania w chmurze.
Cennik: darmowa wersja, płatna wersja kosztuje około 5 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena 2022 na capterra.com wynosi 4,6.
Flow
Łączy zadania, projekty, linie czasu i wszystko, czego menedżer projektu potrzebuje do zarządzania zespołową pracą.
Zalety: świetny dostęp mobilny, ładna tablica Kanban, zarządzanie zadaniami, wykres Gantta i dobra integracja.
Wady: nieprzyjazny dla użytkownika interfejs, zbyt wysoka cena za dostępny zestaw funkcji, zbyt wiele błędów i brak aktualizacji.
Cennik: darmowa wersja, a płatna zaczyna się od 8 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Flow z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,5.
HeySpace
Dobre narzędzie do współpracy zespołowej, które łączy zarządzanie zadaniami na wysokim poziomie i zaawansowane funkcje czatu.
Zalety: niektórzy użytkownicy uważają, że HeySpace to dobra kombinacja Trello i Slack w jednym miejscu, ma również prosty interfejs i tablicę Kanban.
Wady: brak aplikacji mobilnej, niestabilny na macOS, mógłby być nieco szybszy.
Cennik: dostępny jest darmowy okres próbny, a płatna wersja zaczyna się od 5 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena 2022 na capterra.com wynosi 4,8.
ProductPlan
Pomaga tworzyć świetne projekty mapy drogowe i kamienie milowe oraz dobrze integruje się z produktami Atlassiana i Slack.
Zalety: format przyjazny dla tablicy, łatwe w użyciu, szybka praca i dobra integracja.
Wady: brak funkcji przywracania, trudne przewijanie, nieco myląca nawigacja i UI.
Cennik: darmowa wersja z ograniczeniami funkcji, a płatna zaczyna się od 39 USD za edytora/miesiąc.
Ocena ProductPlan z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,4.
Ravetree
To świetne rozwiązanie do zarządzania pracą, które służy do śledzenia przepływu pracy, zarządzania czasem, planowania zasobów, CRM i innych.
Zalety: funkcjonalność Agile, łatwe śledzenie wielu projektów, wspaniałe funkcje zarządzania.
Wady: brak stabilności i wsparcia technicznego, nieco trudna nawigacja, przytłaczająca ze względu na szeroki zakres możliwości, a komponent CRM nie jest w pełni zintegrowany z projektem.
Cennik: darmowa wersja, cena zaczyna się od 39 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Ravetree z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,3.
Backlog
Backlog jest dobre do zarządzania projektami, śledzenia błędów i dobrze sprawdza się w zespołach z różną liczbą użytkowników.
Zalety: duża elastyczność, łatwe w użyciu, dobra nawigacja, łatwe do skonfigurowania oraz potężne wykresy Gantta i burndown.
Wady: pewne problemy z weryfikacją i filtrowaniem, wiele problemów się powtarza, a różne rodzaje priorytetów są niewystarczające.
Cennik: darmowy okres próbny, a plan startowy zaczyna się od 29,2 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Backlog z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,5.
Productboard
Jest to typ dobrego systemu zarządzania produktami napędzanego przez klientów, który mogą używać menedżerowie produktów, zespoły produktowe i różne organizacje produktowe.
Zalety: bardzo łatwy do wdrożenia, pomaga budować przejrzystość przepływu pracy.
Wady: nieprzyjazny interfejs użytkownika, nieco trudna nawigacja, niedoskonałe możliwości integracji oraz dość słabe zarządzanie opinią klientów.
Cennik: darmowy okres próbny, płatna wersja zaczyna się od 25 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Productboard z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,7.
Teamhood
To platforma współpracy, która dobrze pasuje do zespołów zajmujących się rozwojem produktu, zespołami do programowania Agile, marketingowych i innych typów zespołów.
Zalety: konfigurowalna tablica Kanban, efektywne wykorzystanie przestrzeni ekranu, dobra obsługa klienta i łatwe w użyciu.
Wady: nieco niedokładne śledzenie czasu, brak możliwości wysyłania przypomnień e-mail, a także brak integracji.
Cennik: darmowy okres próbny, płatne wersje zaczynają się od 9 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Teamhood z 2022 roku na capterra.com wynosi 5,0.
Lucidspark
To wirtualna tablica, gdzie zespoły mogą przynosić swoje pomysły i je omawiać. Lucidspark to bardzo potężne narzędzie do burzy mózgów.
Zalety: łatwe w użyciu, dostarczające instrukcje krok po kroku i dostępność wielu szablonów.
Wady: brak niektórych funkcji ułatwiających, nieco trudna organizacja plików, brak elastycznego planu cenowego, niedobór tablicy Kanban oraz czasami trudno wybrać i przenieść niektóre grupy obiektów.
Cennik: darmowa wersja, płatna zaczyna się od 7,95 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Lucidspark z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,7.
Metro Retro
To specjalna tablica czasu rzeczywistego do retrospektywy, która bardzo dobrze pasuje do zespołów Scrum.
Zalety: potężne narzędzie do burzy mózgów, bardzo przyjazny interfejs, co ułatwia korzystanie.
Wady: zestaw funkcji jest ograniczony dla wersji darmowej, brak szablonów, brak ustawień dla pisania długoterminowego.
Cennik: darmowa wersja jest dostępna, cena zaczyna się od 6 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Metro Retro z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,0.
Miro
Miro to kolejna tablica, która jest wspaniała do burzy mózgów zespołu, ponieważ umożliwia tworzenie różnych schematów, wykresów i diagramów.
Zalety: świetny zestaw szablonów, łatwa nawigacja, przyjazny i zrozumiały UI.
Wady: wolne przesyłanie wideo, narzędzie tekstowe ma nieco ograniczenia, a pobieranie dla większych tablic jest wolne.
Cennik: darmowa wersja z ograniczoną liczbą tablic, ceny zaczynają się od 10 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Miro z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,7.
Basaas
Ten menedżer produktywności jest dobry dla firm korporacyjnych i zapewnia rozwiązania SaaS.
Zalety: łatwe do zrozumienia, świetna nawigacja i użyteczny pulpit nawigacyjny.
Wady: niedoskonałe powiadomienia, brak opcji „szukaj na tej stronie”.
Cennik: darmowy okres próbny jest dostępny, a płatna wersja zaczyna się od 6,50 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Basaas z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,8.
Airtable
Airtable jest najlepszy do zarządzania produktywnością i współpracy w małych firmach, a także zespoły wewnątrz większych organizacji.
Zalety: platforma współpracy w jednym, personalizacja tablic, przypisania mogą być łatwo delegowane, niska cena za dostępne zestawy funkcji. Wady: nieco skomplikowany UI, brak funkcji, niedoskonała praca z aplikacjami iOS, brak opcji formatowania tekstu, długi czas ustawienia i ograniczone możliwości.
Cennik: darmowy okres próbny, 12 USD za użytkownika/miesiąc dla wersji płatnej.
Ocena Airtable z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,7.
Float
Float to dobre narzędzie do współpracy dla rozproszonych i zdalnych zespołów.
Zalety: logiczny interfejs użytkownika, szczegółowa funkcja raportowania, ciągłe ulepszenia i aktualizacje, łatwy dostęp oraz możliwość synchronizacji z kalendarzem.
Wady: wolne, trochę błędne, nieodpowiednie do zarządzania budżetem projektu i niedoskonała integracja raportów czasowych.
Cennik: wersja darmowa, a płatna zaczyna się od 7,50 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Float z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,5.
Taskworld
To dobre do współpracy, dzielenia się pomysłami oraz całościowego zarządzania projektami.
Zalety: bardzo łatwe do nauczenia się i użycia, dostępna opcja czasu trwania zadania, czat wielopoziomowy, a UI jest prosty do zrozumienia i nawigacji.
Wady: brak funkcji wykresu Gantta, niedoskonałe wsparcie techniczne, czasami zamraża, brak modułu raportów, zbyt drogie w stosunku do dostępnego zestawu funkcji.
Cennik: dostępny jest darmowy okres próbny; ceny zaczynają się od 10,99 USD za użytkownika/miesiąc.
Ocena Taskworld z 2022 roku na capterra.com wynosi 4,5.
Wśród wielu opcji zarządzania swoją produktywnością powinieneś wybierać tylko te, które pasują do typu projektu i stylu pracy. W tym celu musisz jasno zrozumieć swój projekt, styl pracy swojego zespołu oraz najważniejsze dla ciebie priorytety (na przykład komunikacja i wymiana informacji, śledzenie przebiegu pracy i czasu poświęconego na zadania, czy wszystko razem). W ten sposób znajdziesz najlepsze oprogramowanie do zarządzania produktami.
Szkoła PM
Megaplan od dawna jest popularnym rosyjskim narzędziem do zarządzania zadaniami i sprzedażą, jednak do 2025 roku coraz więcej zespołów poszukuje elastycznych, wizualnych i bezpiecznych alternatyw. Niektóre...
27 czerwca 2025 • 8 min read
Szkoła PM
Airtable ewoluował z "superładowanego arkusza kalkulacyjnego" w pełnoprawną bazę danych w chmurze, jednak rosnący zestaw funkcji podniósł ceny. Wiele firm staje teraz przed przeciążonym interfejsem, ograniczeniami...
27 czerwca 2025 • 8 min read
Szkoła PM
Rynek narzędzi do cyfrowego planowania ewoluuje w zawrotnym tempie, napędzany hybrydową pracą, rozproszonymi zespołami i rosnącymi oczekiwaniami użytkowników. Niektórzy poszukują potężnego systemu, aby...
27 czerwca 2025 • 9 min read