I 41 migliori strumenti di produttività che renderanno la tua vita molto più facile

1. La pro­dut­tiv­ità del cap­i­tale indi­ca quan­to bene un team uti­liz­za il cap­i­tale fisi­co per pro­durre una vari­età di beni e servizi. Tale cap­i­tale fisi­co sono com­put­er, veicoli, mate­ri­ali di lavoro, ecc. In poche parole, ques­ta è una risor­sa fisi­ca uti­liz­za­ta per real­iz­zare beni e servizi. Per deter­minare la tua pro­dut­tiv­ità del cap­i­tale, è nec­es­sario sot­trarre le tue obbligazioni mon­e­tarie (costi, ecc.) dal val­ore delle tue risorse fisiche. Il numero risul­tante deve essere divi­so per i ricavi delle ven­dite. Di con­seguen­za, più alto è il numero che ottieni, meglio è, per­ché sig­nifi­ca che le tue risorse fisiche ti con­sentono di lavo­rare in modo effi­ciente e ottenere prof­it­to dai beni e servizi.
2. La pro­dut­tiv­ità dei mate­ri­ali misura in ter­mi­ni di beni e servizi prodot­ti. Essa esprime la quan­tità di out­put eco­nom­i­co gen­er­a­to per unità di mate­ri­ali con­sumati. Va nota­to che i mate­ri­ali pos­sono essere diret­ti e indi­ret­ti. I mate­ri­ali diret­ti sono com­bi­nati con il prodotto/​servizio, men­tre i mate­ri­ali indi­ret­ti pos­sono essere car­bu­rante, ener­gia, chimi­ci, ecc., uti­liz­za­ti per creare il prodotto/​servizio.
3. La pro­dut­tiv­ità del lavoro è il tas­so di out­put per per­sona, che indi­ca quan­to effi­cien­te­mente cias­cun mem­bro del tuo team lavo­ra per creare il prodotto/​servizio finale. Ques­ta pro­dut­tiv­ità mostra quan­to tem­po ci è volu­to per portare il prodot­to finale sul mer­ca­to. Per deter­minare la pro­dut­tiv­ità del lavoro, è nec­es­sario dividere il val­ore dei tuoi prodotti/​servizi per il tem­po che il tuo team ha spe­so per crearli.
4. La pro­dut­tiv­ità totale dei fat­tori, nota anche come ​“mul­ti­fat­tore”, sig­nifi­ca che oltre a cap­i­tale, mate­ri­ali e lavoro, ci sono altri fat­tori che ven­gono anche pre­si in con­sid­er­azione per mis­urare la pro­dut­tiv­ità. Questi fat­tori sono la conoscen­za del team, lo stile di ges­tione e l’or­ga­niz­zazione del flus­so di lavoro, ecc. Per mis­urare la pro­dut­tiv­ità totale dei fat­tori, è nec­es­sario dividere il val­ore di tut­ti i tuoi prodotti/​servizi per la media pon­der­a­ta di tut­ti i fat­tori. In questo modo si deter­mi­na il ruo­lo di tut­to ciò che fa parte del proces­so produttivo.

41 Stru­men­ti Di Pro­dut­tiv­ità Top

Work­sec­tion

Work­sec­tion è una piattafor­ma ucraina di ges­tione dei prog­et­ti e di pro­dut­tiv­ità basa­ta su cloud, che offre gran­di soluzioni per pic­cole e gran­di aziende. Serve vari seg­men­ti: agen­zie dig­i­tali, stu­di web, strut­ture HR, aziende di pro­duzione dig­i­tale, team di pro­duzione e altri. 

Pro: ges­tione del­la pro­dut­tiv­ità e un lun­go elen­co di carat­ter­is­tiche (dash­board per­fet­ta, inter­fac­cia flessibile, trac­cia­men­to del tem­po, comu­ni­cazione facile, dia­gram­ma di Gantt, bacheca Kan­ban, report di prog­et­to, sup­por­to tec­ni­co e pro­tezione dei dati, ecc.).

Con­tro: app mobile imperfetta.

Prezzi: Il peri­o­do di pro­va gra­tu­ito è disponi­bile per tut­ti i piani e i piani a paga­men­to partono da 5 $ per utente al mese. Il piano Basic cos­ta 100 $ al mese per 20 uten­ti e include prog­et­ti illim­i­tati, 2 GB di spazio di archivi­azione per utente, ruoli per­son­al­iz­za­ti, fil­tri avan­za­ti, dash­board e report. I piani supe­ri­ori offrono dia­gram­mi di Gantt, mon­i­tor­ag­gio del tem­po e delle finanze, automazioni, bacheche Kan­ban, API e altre funzionalità.

La val­u­tazione di Work­sec­tion per il 2026 su capter​ra​.com è 4,9.

Click­Up

Jira

Trel­lo

Asana

ProofHub

nTask

Slack

Zoho CRM

Todoist

Todoist è buono per sia il lavoro di squadra che per la pro­dut­tiv­ità individuale.

Pro: set di fun­zion­al­ità mul­ti­ple, design min­i­mal­ista del­la sua app mobile, nav­igazione con­fortev­ole, del­e­ga dei com­pi­ti, pri­or­i­tiz­zazione e visu­al­iz­zazione del­la produttività.

Con­tro: liste di com­pi­ti affol­late, il che è molto con­fu­so, e ver­sione gra­tui­ta con fun­zioni limitate. 

Prezzi: il piano Pro cos­ta $7 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Todoist per il 2026 su capter​ra​.com è 4,6.

Avaza

Avaza si adat­ta bene per aziende focal­iz­zate sui cli­en­ti di medie dimen­sioni. È otti­mo per gestire prog­et­ti ori­en­tati al cliente, trac­cian­do tem­p­is­tiche e spese. 

Pro: molte fun­zion­al­ità gra­tu­ite, facile col­lab­o­razione tra team e inter­fac­cia utente comprensibile.

Con­tro: prob­le­mi con il fun­zion­a­men­to offline del prog­et­to e sin­croniz­zazione dei dati. 

Prezzi: pro­va gra­tui­ta e ver­sioni a paga­men­to, che iniziano da $11,95 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Avaza per il 2026 su capter​ra​.com è 4,6.

Cage

Cage è uno stru­men­to di col­lab­o­razione media e ges­tione dei prog­et­ti per team cre­ativi piccoli/​grandi interni, agen­zie e anche liberi professionisti. 

Pro: design min­i­mal­is­ti­co, dove sono pre­sen­tate solo le fun­zion­al­ità nec­es­sarie (cal­en­dario, trac­cia­men­to dei com­pi­ti, pietre mil­iari del prog­et­to, stru­men­to di schiz­zo, con­di­vi­sione flessibile di documenti/​messaggi, selet­tore di emo­ji, pre­sen­tazioni, dash­board e altro). 

Con­tro: impos­si­bil­ità di per­son­al­iz­zare suf­fi­cien­te­mente le impostazioni di pri­va­cy, lim­i­tazioni delle fun­zioni gratuite.

Prezzi: oltre alla ver­sione gra­tui­ta, un piano stan­dard inizia da $8 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Cage per il 2026 su capter​ra​.com è 4,7.

Pay­mo

Pay­mo è buono per piccole/​midi agen­zie pub­blic­i­tarie e agen­zie di mar­ket­ing, team di svilup­po web, aziende di design e orga­niz­zazioni sen­za scopo di lucro.

Pro: Meta Kan­ban board, trac­cia­tori di tem­po, pri­or­ità dei com­pi­ti, timer pomodoro, dia­gram­ma di Gantt, orga­niz­zazione dei file e altre fun­zion­al­ità utili. 

Con­tro: un po’ lento, e dif­fi­cile pas­sare tra i compiti.

Prezzi: pro­va gra­tui­ta disponi­bile con lim­i­tazioni, e il paga­men­to inizia da $5,9 (dopo 3 mesi 9,9 $) per membro/​mese.

La val­u­tazione di Pay­mo per il 2026 su capter​ra​.com è 4,7.

Notion

Notion è uti­liz­za­to per com­pi­ti indi­vid­u­ali, prog­et­ti di team e aziende enter­prise, che gestis­cono flus­si di lavoro con approc­ci Agile e tradizionali. 

Pro: un’ampia gam­ma di fun­zion­al­ità (import/​export dei dati, vista Gantt/​linea tem­po­rale, bacheca Kan­ban, lista di cose da fare, mon­i­tor­ag­gio delle pietre mil­iari, vista foglio di cal­co­lo, stru­men­ti di col­lab­o­razione, ges­tione del bud­get, ecc). 

Con­tro: un po’ insta­bile, noti­fiche impre­cise e modal­ità di comu­ni­cazione difficili. 

Prezzi: gra­tui­ta per uso indi­vid­uale, ma per più fun­zion­al­ità e mem­bri è nec­es­sario pagare almeno $12 per utente/​mese.

Mon​day​.com

Mon​day​.com è buono per l’approc­cio Agile, e si adat­ta bene a diver­si team/​progetti.

Pro: ampia gam­ma di fun­zion­al­ità utili (automazione del flus­so di lavoro, inte­grazione delle email, dia­gram­ma di Gantt, ammin­is­trazione dei doc­u­men­ti, mon­i­tor­ag­gio delle ore, ecc.), e col­lab­o­razione di team più semplice.

Con­tro: app mobile imper­fet­ta e web con UI confusa. 

Prezzi: uti­liz­zo gra­tu­ito, per ulte­ri­ori fun­zion­al­ità il paga­men­to è di $12 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Mon​day​.com per il 2026 su capter​ra​.com è 4,6.

Base­camp

Base­camp è il migliore per pic­cole imp­rese, impren­di­tori, grup­pi all’in­ter­no di gran­di orga­niz­zazioni e liberi professionisti. 

Pro: UI fine, sem­plic­ità d’u­so, buon sis­tema di inte­grazione e stru­men­ti utili per la ges­tione del tempo. 

Con­tro: man­can­za di pri­or­ità per com­pi­ti/­sot­to-com­pi­ti, pietre mil­iari e dif­fi­coltà con la ges­tione di più progetti. 

Prezzi: pro­va gra­tui­ta e diver­si piani tar­if­fari, che partono da $99 per team al mese.

La val­u­tazione di Base­camp per il 2026 su capter​ra​.com è 4,3.

Scoro

Scoro aiu­ta a gestire prog­et­ti, ven­dite, tem­po, finan­za e report. È buono per team creativi.

Pro: inter­fac­cia web ben prog­et­ta­ta, facile da con­fig­u­rare, fun­zion­al­ità del dia­gram­ma di Gantt e sem­plice gestione

Con­tro: inte­grazioni lim­i­tate con altri tools e impos­si­bil­ità di mod­i­fi­care alcu­ni parametri.

Prezzi: pro­va gra­tui­ta di 14 giorni, sen­za richi­es­ta di car­ta di cred­i­to, ma dopo $17 per utente/​mese per tar­if­fa essenziale. 

La val­u­tazione di Scoro per il 2026 su capter​ra​.com è 4,5.

Fleep

Fleep è un mes­sag­gero flessibile, che con­sente comu­ni­cazioni tra team e facile con­di­vi­sione di file. 

Pro: comu­ni­cazione flessibile, buon sup­por­to ai servizi, un gestore di chat ric­co di fun­zion­al­ità basato sul web, parte­ci­pan­ti illim­i­tati, leg­gero, facile da usare.

Con­tro: chia­mate vocali un po’ sco­mode, assen­za di note fis­sate e a volte rispos­ta piut­tosto lenta.

Prezzi: oltre alla pro­va gra­tui­ta, l’opzione busi­ness inizia da $5,35 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Fleep per il 2026 su capter​ra​.com è 4,7.

Har­vest

Har­vest è buono per la piani­fi­cazione, pro­gram­mazione, orga­niz­zazione del flus­so di lavoro e ges­tione del tempo.

Pro: report poten­ti, trac­cia­men­to del tem­po accu­ra­to, inter­fac­cia sem­plice e intuitiva.

Con­tro: trac­cia­men­to dei costi non utile, trop­po cos­toso, non sup­por­ta i trac­ciati del sole, inte­grazione imper­fet­ta, nes­sun sup­por­to tele­fon­i­co in tem­po reale e un set di fun­zion­al­ità inte­grate piut­tosto limitato.

Prezzi: piano gra­tu­ito per 1 utente e 2 prog­et­ti, e piano pro illim­i­ta­to a $11 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Har­vest per il 2026 su capter​ra​.com è 4,5.

Red­booth

Red­booth è buono per mar­ket­ing, cre­ati­vo, IT e team remoti.

Pro: facile da del­e­gare e asseg­nare com­pi­ti, inter­fac­cia molto user-friend­ly e intu­iti­va, orga­niz­zazione dei com­pi­ti, con­fig­u­razione sem­plice e pos­si­bil­ità di impostare liv­el­li di autorizzazione.

Con­tro: aggior­na­men­ti del dash­board con­fusi, trac­cia­men­to e report­ing dif­fi­coltoso, dash­board imper­fet­ta e man­can­za di inte­grazioni esterne.

Prezzi: piano gra­tu­ito con fun­zion­al­ità lim­i­tate, e la ver­sione a paga­men­to inizia da $12 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Red­booth per il 2026 su capter​ra​.com è 4,4.

Nut­cache

Il soft­ware Nut­cache si adat­ta bene a team di tutte le dimen­sioni e for­nisce trac­cia­men­to del tem­po, bud­get­ing di prog­et­to e ges­tione delle spese.

Pro: con­fig­u­razione sem­plice, inter­fac­cia intu­iti­va, flus­so di lavoro per­son­al­iz­z­abile, impostazione delle pietre mil­iari e com­pi­ti ben organizzati.

Con­tro: sezione di trac­cia­men­to del tem­po dif­fi­cile da usare, alcu­ni prob­le­mi tec­ni­ci, mod­el­lo di fat­turazione imper­fet­to, report­ing dif­fi­cile e ver­sione mobile nec­es­saria di miglioramento. 

Prezzi: peri­o­do di pro­va gra­tui­ta, ver­sione a paga­men­to che inizia da $13,95 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Nut­cache per il 2026 su capter​ra​.com è 4,4.

Time­Camp

È un trac­cia­tore di tem­po per un numero illim­i­ta­to di uten­ti, che è il migliore per le aziende B2B.

Pro: facile da usare, prez­zo bas­so, piani­fi­cazione del lavoro per­fet­ta e trac­cia­men­to del pro­gres­so comprensibile.

Con­tro: inte­grazione lenta, minore flessibil­ità nel report­ing e app mobile lenta.

Prezzi: ver­sione di pro­va gra­tui­ta e ver­sione base, che inizia da $3,49 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Time­Camp per il 2026 su capter​ra​.com è 4,7.

Con­flu­ence

Con­flu­ence è uno stru­men­to di ges­tione doc­u­men­ti e scam­bio di Atlassian.

Pro: linee gui­da adeguate, set di mod­el­li, con­di­vi­sione di doc­u­men­ti, inte­grazione per­fet­ta e enorme cloud storage.

Con­tro: trop­pi plu­g­in disponi­bili, nav­igazione dif­fi­cile e stru­men­ti di esportazione imperfetti.

Prezzi: ver­sione gra­tui­ta fino a 10 uten­ti, men­tre un piano stan­dard cos­ta cir­ca $7,15 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Con­flu­ence per il 2026 su capter​ra​.com è 4,5.

Func­tion­Fox

Questo stru­men­to di pro­dut­tiv­ità è migliore per design grafi­co, pub­blic­ità, comu­ni­cazione, mul­ti­me­dia, relazioni pub­bliche e marketing.

Pro: buon sup­por­to cli­en­ti, trac­cia­men­to del tem­po di lavoro facile, flus­so di lavoro atti­va­to e facile da imparare.

Con­tro: cur­va di apprendi­men­to dif­fi­cile, inter­fac­cia ingom­brante, nav­igazione com­pli­ca­ta e UI imperfetta.

Prezzi: oltre alla pro­va gra­tui­ta, la ver­sione a paga­men­to è disponi­bile, a par­tire da $12,75 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Func­tion­Fox per il 2026 su capter​ra​.com è 4,5.

Bees­busy

È un buon stru­men­to di ges­tione, che si adat­ta bene a diver­si team.

Pro: acces­so da tut­ti i dis­pos­i­tivi, grande set di fun­zion­al­ità e buon sup­por­to clienti. 

Con­tro: impos­si­bil­ità di oper­are offline, un po’ con­fusa l’in­ter­fac­cia utente e la navigazione.

Prezzi: pro­va gra­tui­ta; una ver­sione a paga­men­to inizia da $12,50 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Bees­busy per il 2026 su capter​ra​.com è 4,7.

Craft​.io

Ser­va i team di prodot­to e si adat­ta bene a pic­cole e gran­di aziende.

Pro: molto facile da nav­i­gare, design user-friend­ly, gli uten­ti pos­sono testare tut­to in un pos­to e inter­fac­cia intuitiva.

Con­tro: molto cos­tosa, moltepli­ci bug, inte­grazione dolorosa e fun­zion­al­ità di road map deboli.

Prezzi: pro­va gra­tui­ta, il prez­zo inizia a $24 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Craft​.io per il 2026 su capter​ra​.com è 4,4.

Dia​grams​.net

Prece­den­te­mente chiam­a­to ​“Draw​.io”, questo è uno stru­men­to molto potente per il lavoro di squadra e la sua pro­dut­tiv­ità. Otti­mo per la creazione di dia­gram­mi di flus­so e UML.

Pro: grande set di fun­zion­al­ità, design molto intu­iti­vo e facile da usare. 

Con­tro: nes­suna ver­sione offline, soluzioni di archivi­azione basate su cloud.

Prezzi: ver­sione gratuita.

La sua val­u­tazione 2026 su capter​ra​.com è 4,6.

Flow

Met­tere insieme attiv­ità, prog­et­ti, time­line e tut­to ciò di cui un project man­ag­er ha bisog­no per gestire il lavoro di squadra. 

Pro: grande acces­so mobile, buona bacheca Kan­ban, ges­tione dei com­pi­ti, dia­gram­ma di Gantt e buona integrazione.

Con­tro: inter­fac­cia poco user-friend­ly, un prez­zo un po’ cos­toso per il set di fun­zion­al­ità disponi­bili, trop­po sogget­to a bug e man­can­za di aggiornamenti.

Prezzi: ver­sione gra­tui­ta, una ver­sione a paga­men­to inizia da $8 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Flow per il 2026 su capter​ra​.com è 4,5.

Hey­Space

Un buon stru­men­to per col­lab­o­razione di team, che com­bi­na ges­tione delle attiv­ità di alto liv­el­lo e avan­zate fun­zion­al­ità di chat.

Pro: alcu­ni uten­ti dicono che Hey­Space è una buona com­bi­nazione di Trel­lo e Slack in un uni­co pos­to, ha anche un’in­ter­fac­cia sem­plice e una bacheca Kanban. 

Con­tro: man­can­za di app mobile, insta­bile su macOS, potrebbe essere un po’ più veloce.

Prezzi: pro­va gra­tui­ta disponi­bile, la ver­sione a paga­men­to inizia a $5 per utente/​mese.

La sua val­u­tazione 2026 su capter​ra​.com è 4,8.

Pro­duct­Plan

Aiu­ta a creare ottime roadmap di prog­et­to & pietre mil­iari e si inte­gra bene con i prodot­ti Atlass­ian e Slack.

Pro: for­ma­to amichev­ole del­la bacheca, facile da usare, veloce nel fun­zion­a­men­to e ben integrato. 

Con­tro: man­can­za di fun­zion­al­ità di roll­back, dif­fi­coltà nel­lo scor­ri­men­to, nav­igazione e inter­fac­cia un po’ confuse.

Prezzi: ver­sione gra­tui­ta con lim­i­ti di fun­zion­al­ità, e una ver­sione a paga­men­to inizia da $119 per editore/​mese.

La val­u­tazione di Pro­duct­Plan per il 2026 su capter​ra​.com è 4,4.

Rave­tree

È una grande soluzione di ges­tione del lavoro per il trac­cia­men­to del flus­so di lavoro, ges­tione del tem­po, piani­fi­cazione delle risorse, CRM e altro.

Pro: fun­zion­al­ità Agile, facil­ità nel trac­cia­re più prog­et­ti, ottime fun­zion­al­ità di gestione. 

Con­tro: man­can­za di sta­bil­ità e sup­por­to tec­ni­co, nav­igazione un po’ dif­fi­cile, opzioni travol­gen­ti a causa del­l’ampia gam­ma di pos­si­bil­ità e il com­po­nente CRM non è com­ple­ta­mente inte­gra­to con il progetto. 

Prezzi: ver­sione gra­tui­ta, i prezzi partono da $39 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Rave­tree per il 2026 su capter​ra​.com è 4,5.

Back­log

Back­log è buono per la ges­tione dei prog­et­ti, trac­cia­men­to dei bug, e si adat­ta bene a team con numero vari­abile di utenti.

Pro: grande flessibil­ità, facile da usare, buona nav­igazione, facile da con­fig­u­rare, grafi­ci di Gantt e burn­down potenti. 

Con­tro: alcu­ni prob­le­mi con la ver­i­fi­ca e il fil­trag­gio, molti prob­le­mi dupli­cati, e tipi di pri­or­ità non sufficienti. 

Prezzi: pro­va gra­tui­ta, e il piano starter inizia da $29,2 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Back­log per il 2026 su capter​ra​.com è 4,6.

Pro­duct­board

È un tipo di buon sis­tema di ges­tione dei prodot­ti ori­en­ta­to al cliente, che può essere uti­liz­za­to da prod­uct man­ag­er, team di prodot­to e diverse orga­niz­zazioni di prodotto.

Pro: molto sem­plice da imple­mentare, aiu­ta a costru­ire trasparen­za nel flus­so di lavoro. 

Con­tro: inter­fac­cia non user-friend­ly, nav­igazione un po’ dif­fi­cile, capac­ità di inte­grazione imper­fette e ges­tione del feed­back dei cli­en­ti piut­tosto debole.

Prezzi: pro­va gra­tui­ta, ver­sione a paga­men­to che inizia da $25 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Pro­duct­board per il 2026 su capter​ra​.com è 4,7.

Team­hood

È una piattafor­ma di col­lab­o­razione, che si adat­ta bene a team di svilup­po prodot­to, team di svilup­po soft­ware Agile, mar­ket­ing e altri tipi di team.

Pro: bacheca Kan­ban con­fig­ura­bile, uso effi­ciente del­lo spazio del­lo scher­mo, buon servizio cli­en­ti e facile da usare.

Con­tro: mon­i­tor­ag­gio del tem­po un po’ impre­ciso, assen­za di pos­si­bil­ità di inviare email di promemo­ria e man­can­za di integrazioni.

Prezzi: pro­va gra­tui­ta, ver­sioni a paga­men­to a par­tire da $11 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Team­hood per il 2026 su capter​ra​.com è 4,9.

Lucidspark

Questo è un quader­no vir­tuale, dove i team pos­sono portare le loro idee e dis­cuter­le. Lucidspark è uno stru­men­to molto potente per il brainstorming.

Pro: facile da usare, for­nisce istruzioni pas­so-pas­so e ci sono molti mod­el­li disponibili.

Con­tro: man­cano alcune fun­zion­al­ità di facil­i­tazione, orga­niz­zazione dei file un po’ com­pli­ca­ta, piano tar­if­fario poco flessibile, man­can­za di bacheca Kan­ban e a volte è dif­fi­cile selezionare e spostare un grup­po di oggetti. 

Prezzi: ver­sione gra­tui­ta, con una ver­sione a paga­men­to che inizia da $9 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Lucidspark per il 2026 su capter​ra​.com è 4,7.

Metro Retro

Questo è un spe­ciale pan­nel­lo in tem­po reale per la creazione di ret­ro­spet­tive, che si adat­ta molto bene ai team Scrum.

Pro: potente stru­men­to per il brain­storm­ing, inter­fac­cia molto user-friend­ly, che rende facile l’uso.

Con­tro: set di fun­zion­al­ità lim­i­ta­to per la ver­sione gra­tui­ta, man­can­za di mod­el­li, non con­fig­ura­bile per scrit­tura a lun­go termine. 

Prezzi: ver­sione gra­tui­ta disponi­bile, prezzi a par­tire da $5 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Metro Retro per il 2026 su capter​ra​.com è 4,3.

Miro

Miro è un’al­tra bacheca, otti­ma per il brain­storm­ing di un team, per­ché con­sente di creare diver­si sche­mi, dia­gram­mi di flus­so e diagrammi. 

Pro: grande set di mod­el­li, nav­igazione facile, UI user-friend­ly e comprensibile.

Con­tro: cari­ca­men­to video lento, stru­men­to di testo un po’ lim­i­ta­to e down­load lento per bacheche più grandi. 

Prezzi: ver­sione gra­tui­ta con numero lim­i­ta­to di bacheche, i prezzi partono da $10 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Miro per il 2026 su capter​ra​.com è 4,7.

Basaas

Questo gestore di pro­dut­tiv­ità è buono per le aziende enter­prise e for­nisce soluzioni SaaS.

Pro: facile da capire, otti­ma nav­igazione e dash­board utile.

Con­tro: noti­fiche imper­fette, man­can­za del­l’opzione ​“cer­ca in ques­ta pagina”.

Prezzi: pro­va gra­tui­ta disponi­bile, la ver­sione a paga­men­to inizia da $6,50 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Basaas per il 2026 su capter​ra​.com è 4,8.

Airtable

Airtable è il migliore per la ges­tione del­la pro­dut­tiv­ità e col­lab­o­razione, per pic­cole aziende e team all’in­ter­no di un’or­ga­niz­zazione più grande. 

Pro: piattafor­ma di col­lab­o­razione all-in-one, per­son­al­iz­zazione del­la bacheca, le asseg­nazioni pos­sono essere facil­mente del­e­gate, prez­zo eco­nom­i­co per il set di fun­zion­al­ità disponibili. 

Con­tro: UI un po’ com­pli­ca­ta, man­can­za di fun­zion­al­ità, lavoro imper­fet­to con appli­cazioni iOS, opzione di for­mat­tazione del testo non disponi­bile, lun­ga con­fig­u­razione e capac­ità limitate. 

Prezzi: pro­va gra­tui­ta, $24 per utente/​mese per una ver­sione a pagamento.

La val­u­tazione di Airtable per il 2026 su capter​ra​.com è 4,7.

Float

Float è un buon stru­men­to di col­lab­o­razione per team dis­tribuiti e remoti. 

Pro: inter­fac­cia log­i­ca per l’u­tente, fun­zione di report­ing det­tagli­a­ta, costan­ti miglio­ra­men­ti e aggior­na­men­ti, facile acces­so e pos­si­bil­ità di sin­croniz­zazione con il calendario. 

Con­tro: lento, un po’ sogget­to a bug, ina­dat­to per la ges­tione del bud­get di prog­et­to e inte­grazione imper­fet­ta dei report temporali. 

Prezzi: una ver­sione gra­tui­ta, una ver­sione a paga­men­to inizia da $8,50 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Float per il 2026 su capter​ra​.com è 4,5.

Taskworld

È buono per la col­lab­o­razione, con­di­vi­sione di idee e ges­tione totale dei progetti. 

Pro: molto sem­plice da impara­re e uti­liz­zare, opzione di dura­ta del com­pi­to disponi­bile, chat mul­ti-liv­el­lo, e UI è sem­plice per com­pren­dere e navigare.

Con­tro: man­can­za del­la fun­zione del dia­gram­ma di Gantt, sup­por­to tec­ni­co imper­fet­to, a volte si bloc­ca, nes­sun mod­u­lo di report, trop­po cos­toso per il set di fun­zion­al­ità presentato.

Prezzi: pro­va gra­tui­ta disponi­bile; i prezzi partono da $19 per utente/​mese.

La val­u­tazione di Taskworld per il 2026 su capter​ra​.com è 4,5.

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Tra le numerose opzioni per gestire la tua pro­dut­tiv­ità, dovresti scegliere solo quelle che si adat­tano al tipo di prog­et­to e allo stile di lavoro. Per fare ciò, è nec­es­sario com­pren­dere chiara­mente il tuo prog­et­to, lo stile di lavoro del tuo team e le pri­or­ità più ele­vate per te in questo momen­to (ad esem­pio, comu­ni­cazione e con­di­vi­sione delle infor­mazioni, mon­i­tor­ag­gio del flus­so di lavoro e tem­po trascor­so, o tut­to insieme). In questo modo, tro­verai il migliore soft­ware per la produttività.