Produktivität ist ein wichtiger wirtschaftlicher Wert, der tatsächlich das Kosten-Nutzen-Verhältnis zeigt. Sie hängt von vielen Faktoren ab, wodurch sie sowohl erhöht als auch verringert werden kann. Heute ist die beste Praxis zur Verwaltung der Produktivität die Nutzung von speziellen Produktivitätstools für die Arbeit.
Was Produktivität tatsächlich ist
Produktivität ist ein Indikator für wirtschaftliche Aktivität, der die Menge an Ressourcen (Zeit, Geld, Arbeit, Materialien usw.), die für die Produktion von Waren / Dienstleistungen aufgewendet wird, mit der Menge des Gewinns vergleicht. Kurz gesagt, bedeutet Produktivität im Projektmanagement auch, wie effizient eine Person eine Aufgabe erledigt.
4 Arten der Produktivität, die Sie kennen sollten
Es gibt 4 Arten der Produktivität: Kapital, Material, Arbeit und Gesamtfaktorproduktivität.
- Kapitalproduktivität bedeutet, wie gut ein Team physisches Kapital nutzt, um eine Vielzahl von Waren und Dienstleistungen zu produzieren. Solches physisches Kapital sind Computer, Fahrzeuge, Arbeitsmaterialien usw. Kurz gesagt, dies ist eine physische Ressource, die zur Herstellung von Waren und Dienstleistungen verwendet wird. Um Ihre Kapitalproduktivität zu bestimmen, müssen Sie Ihre finanziellen Verpflichtungen (Kosten usw.) vom Wert Ihrer physischen Ressourcen abziehen. Die resultierende Zahl sollte durch den Umsatz geteilt werden. Je höher die Zahl, die Sie erhalten, desto besser, da dies bedeutet, dass Ihre physischen Ressourcen es Ihnen ermöglichen, effizient zu arbeiten und Gewinn aus Waren und Dienstleistungen zu erzielen.
- Materialproduktivität misst die Menge der produzierten Waren und Dienstleistungen. Sie drückt die Menge des wirtschaftlichen Outputs aus, die pro Einheit verbrauchter Materialien generiert wird. Dabei ist zu beachten, dass Materialien direkt und indirekt sind. Direkte Materialien werden mit dem Produkt / der Dienstleistung kombiniert, während indirekte Materialien Brennstoff, Energie, Chemikalien usw. sein können, die zur Erstellung des Produkts / der Dienstleistung verwendet werden.
- Arbeitsproduktivität ist die Rate des Outputs pro Person, die zeigt, wie effizient jedes Mitglied Ihres Teams arbeitet, um das Endprodukt / die Dienstleistung zu erstellen. Diese Produktivität zeigt, wie lange es gedauert hat, bis Ihr Team Ihr Endprodukt auf den Markt gebracht hat. Um die Arbeitsproduktivität zu bestimmen, müssen Sie den Wert Ihrer Produkte / Dienstleistungen durch die Zeit teilen, die Ihr Team für deren Erstellung benötigt hat.
- Gesamtfaktorproduktivität, auch bekannt als „Multifaktor“, bedeutet, dass neben Kapital, Materialien und Arbeit auch andere Faktoren berücksichtigt werden, um die Produktivität zu messen. Diese Faktoren sind teaminternes Wissen, Managementstil und Workflow-Organisation usw. Um die Gesamtfaktorproduktivität zu messen, müssen Sie den Wert aller Ihrer Produkte / Dienstleistungen durch den gewichteten Durchschnitt aller Faktoren dividieren. Auf diese Weise bestimmen Sie die Rolle von allem, was Teil Ihres Produktionsprozesses ist.
Die besten Wege zur Verbesserung der Produktivität
Zunächst einmal sollten wir die Faktoren bestimmen, die Ihre Produktivität beeinflussen, dazu gehören die Arbeitsumgebung, Personalmanagementpraktiken, geeignete Werkzeuge und verwendete moderne Technologie. Davon ausgehend gibt es viele Praktiken, die Ihnen helfen können, die Produktivität zu verbessern.
- Multitasking vermeiden. Früher galt Multitasking als gute Praxis, aber heute hat sich gezeigt, dass es die Effizienz und Produktivität verringert. Multitasking lenkt ab, erschöpft und stört die Koordination des Arbeitsablaufs.
- Setzen Sie kleine Ziele. Das Hauptziel des Projekts kann sehr umfassend und allgemein sein, daher müssen Sie es so detailliert wie möglich gestalten. Setzen Sie kurzfristige und klare Ziele im Rahmen des Gesamtziels.
- Mach Pausen. Um einen produktiven Arbeitsrhythmus aufrechtzuerhalten, müssen Sie von Zeit zu Zeit Pausen einlegen. Beispielsweise können Sie die Pomodoro-Technik anwenden. Das bedeutet, dass Sie 25 Minuten intensiv und fokussiert arbeiten, dann eine 5‑minütige Pause einlegen und wieder an die Arbeit gehen. Sie können die Dauer der Arbeitsintervalle und Pausen nach Belieben anpassen.
- Kommunizieren Sie mit Teamkollegen. Bei der Arbeit im Team und mit einem Kunden müssen Sie ständig Informationen über den Status des Projekts teilen. Dies ist wichtig, denn wenn Sie Schwierigkeiten haben, sollten Sie nicht schweigen, sondern Hilfe suchen und immer die Art der Aufgabe klären.
- Verwenden Sie Produktivitätstools. Sie sollten spezielle webbasierte Produktivitätstools nutzen, um die Produktivität zu ermitteln und ein hohes Niveau aufrechtzuerhalten. Was sind Produktivitätstools? Das können spezielle Arbeitsmessenger, Aufgabenverfolger, Kosten- und Einnahmenrechner und andere sein.
Moderne Software hilft Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe effektiv zu verwalten und zeitnah auf Veränderungen zu reagieren, was sich positiv auf die Leistung Ihres Teams auswirken wird.
Wie man das Produktivitätsniveau misst
Es gibt verschiedene Methoden, um die Produktivität Ihres Teams zu messen. Ein Projektmanager wählt die geeignetste aus, abhängig von der Art des Produkts und den Arbeitsmerkmalen. Sie können eine oder mehrere Möglichkeiten wählen, um die Produktivität Ihres Teams mit Werkzeugen zu messen, die helfen, die Produktivität zu steigern.
Methode 1 Management by Objectives bereitstellen. Setzen Sie klare Ziele und Vorgaben für Ihre Mitarbeiter und vergessen Sie nicht die Fristen. Mit Hilfe von Aufgabenmanagern verfolgen Sie die Leistung jedes Mitarbeiters, seinen persönlichen Beitrag zur Entwicklung des Produkts / der Dienstleistung.
Methode 2 Die quotative Messung. Dies ist eine einfache Methode zur Bewertung der Produktivität von Mitarbeitern, die zeigt, wie viele Aufgaben, Programme, Teile usw. qualitativ von einem Mitarbeiter in einer Stunde oder einem Arbeitstag bearbeitet werden können.
Methode 3 Die Gewinnmessung. Anstatt die Arbeit jedes Mitarbeiters zu verfolgen, können Sie den Gewinn aus den vom Team produzierten Waren und Dienstleistungen im Auge behalten. Wenn die Gewinne systematisch steigen, bedeutet das, dass das Team effizient und produktiv arbeitet, während steigende Kosten und schrumpfende Gewinne ein Zeichen dafür sind, dass der Arbeitsablauf gestört ist und dies sich negativ auf die Produktivität auswirkt.
41 Top-Produktivitätstools
Heute bietet der Weltmarkt ein großes Angebot an Produktivitätstools. Lassen Sie uns über die beliebtesten und besten Produktivitätstools sprechen und ihre Hauptvor- und Nachteile erwähnen.
Worksection
Worksection ist eine ukrainische cloudbasierte Projektmanagement- und Produktivitätsplattform, die großartige Lösungen für kleine und große Unternehmen bietet. Sie bedient verschiedene Segmente: digitale Agenturen, Web-Studios, HR-Strukturen, digitale Produktionsunternehmen, Fertigungsteams und andere.
Vorteile: produktivitätsmanagement und lange Liste von Funktionen (perfektes Dashboard, flexibles Interface, Zeiterfassung, einfache Kommunikation, Gantt-Diagramm, Kanban-Board, Projektberichte, technische Unterstützung und Datenschutz usw.).
Nachteile: unvollständige mobile App und das Fehlen eines separaten Chats.
Preise: kostenlose Testversion; die Basisversion kostet nur $49 pro 20 Benutzer/Monat und bietet viele Funktionen, wie 20 Projekte, 20 GB Cloud-Speicher, Zeit- und Budgettracking, Gantt-Diagramm und viele andere.
Worksections 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,9.
ClickUp
ClickUp ist ein großartiges Tool für kleine/mittelgroße Marketingteams, um ihren Arbeitsablauf zu organisieren.
Vorteile: breite Palette verfügbarer Funktionen (Dashboards, Gantt-Diagramme, Kanban-Board, Sprint-Tracking, To-Do-Listen, Dokumentenfreigabe, Kalender, Integration von Messengern, Teamzusammenarbeit).
Nachteile: unnötig störende Erinnerungen, niedriger Kontrast in der Benutzeroberfläche und Funktionsfehler.
Preise: kostenloser Modus mit Begrenzungen, kostenpflichtige Version ab $5 pro Benutzer/Monat.
ClickUps 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,7.
Jira
Es handelt sich um ein cloudbasiertes Management-Tool mit vielen Funktionen, das gut für kleine und komplexe Projekte mit Agile-Methodologie geeignet ist.
Vorteile: eine große Anzahl von Funktionen (Kanban-Board, Gantt-Diagramm, Sprint-Tracking, Benutzerstories, Integration von Messengern, Dokumentenaustausch, Projektsicherheit, mobile App usw.).
Nachteile: Die Benutzeroberfläche ist zu komplex und schwer zu navigieren, und die mobile App hat Funktionsbeschränkungen.
Preise: kostenloser Plan mit Nutzungslimits, und die Zahlung beginnt bei $7,50 pro Benutzer/Monat.
Jiras 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4.4.
Trello
Trello ist bekannt für sein Kanban-Board, das hilfreich für die Überwachung des Aufgabenstatus ist.
Vorteile: Möglichkeit der mobilen Optimierung, Aufgabenkommentare mit Kennzeichnung, Fristbenachrichtigungen und sehr benutzerfreundliche Benutzeroberfläche.
Nachteile: passt nur zu kleinen Teams/Projekten und hat viele Einschränkungen in der kostenlosen Version.
Preise: Standardplan kostet $5 pro Mitglied/Monat.
Trellos 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,5.
Asana
Asana ist eine cloudbasierte Management-Software mit einer breiten Palette von Funktionen, wie Gantt-Diagramm, Workflow-Builder, Kanban-Board, Kalender, Meilensteinvisualisierung, verfügbare Anhänge usw.
Vorteile: gute Integration mit Slack, Gmail, Google Drives usw., bequeme mobile App.
Nachteile: Schwierigkeiten bei der Benutzeranpassung und Mangel an kostenlosen Funktionen.
Preise: kostenlos mit begrenzter Nutzung, kostenpflichtige Version erfordert $10,99 pro Benutzer/Monat.
Asanas 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,5.
ProofHub
ProofHub ist ein cloudbasiertes Produktivitätsmanagement-Tool, das Lösungen für Marketing, Projektverwaltung, Bildung, Veranstaltungen und viele andere Bereiche bietet.
Vorteile: breite Palette von Funktionen (Gantt-Diagramme, Kalender, CSV-Import, Labels, Zeitachse-Tracker, Meilensteine, Aufgabenhistorie, Notizen, Chats, Tagesordnungen, Berichte usw.).
Nachteile: aufwendige Benachrichtigungen, schwierige Navigation und etwas unzuverlässige Benutzeroberfläche.
Preise: kostenlose Testversion, aber die essentielle Version kostet $45 pro Monat und erlaubt bis zu 40 Projekte, unbegrenzte Benutzer, jedoch nur 15 GB Speicher.
ProofHubs 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,5.
nTask
Diese Produktivitätssoftware hilft bei Planung, Verwaltung, Priorisierung und Überwachung des Workflows.
Vorteile: Risikomanagement, manuelle Stundenzettel, Besprechungsagenden, Problemprioritäten mit Updates und Berichterstattung mit Datenvisualisierung.
Nachteile: komplizierte Navigation und schwierige Kalenderintegration.
Preise: die Premiumversion beginnt bei $3 pro Benutzer/Monat.
nTasks 2022 Bewertung bei capterra.com ist 3,9.
Slack
Slack ist ein guter Ort, wo die Kommunikation im Projekt stattfindet. Es ermöglicht den Austausch von Informationen wie Dokumenten, Diagrammen, Videos usw.
Vorteile: eine Anzahl von Mitgliedern (bis zu 100), verfügbar für iOS/Android-Benutzer und gut integriert mit Google Disk, Office 360, Gmail und sogar Atlassians Produkten (Trello, Jira).
Nachteile: seltsame und verwirrende Benutzeroberfläche und unvollständige mobile App.
Preise: kostenlose Testversion und Standardplan, der bei $6,66 pro Benutzer/Monat beginnt.
Slacks 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,7.
Zoho CRM
Es ist gut für kleine, mittlere und große Unternehmen, deren Hauptmerkmale Kontaktmanagement, Vertriebstrichter, Pipeline-Management, Workflow-Automatisierung, KI-gestützter Assistent, Aufgabenmanagement, Kundenbetreuung, Berichterstattung mit Analysen, breite Palette von Integrationen und andere umfassen.
Vorteile: perfekte Bereitstellung, einfache Administratoren und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche für neue Mitglieder.
Nachteile: Einschränkungen bei Integrationen, Mangel an Schriftarten und manchmal das Zusammenführen falscher Zeichen.
Preise: kostenlos bis 3 Benutzer und bietet $14 pro Benutzer/Monat für mehr.
Zoho CRMs 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,3.
Todoist
Todoist ist gut für sowohl Teamarbeit als auch individuelle Produktivität.
Vorteile: mehrere Funktionen, das minimalistische Design der mobilen App, komfortable Navigation, Aufgabenverteilung, Priorisierung und Produktivitätsvisualisierung.
Nachteile: überfüllte Aufgabenlisten, die sehr verwirrend sind, und die kostenlose Version mit begrenzten Funktionen.
Preise: Pro-Plan kostet $3 pro Benutzer/Monat.
Todoists 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,6.
Avaza
Avaza eignet sich gut für mittelgroße kundenorientierte Unternehmen. Es ist gut zur Verwaltung von kundenorientierten Projekten, zur Verfolgung von Zeitplänen und Ausgaben.
Vorteile: viele kostenlose Funktionen, einfache Teamzusammenarbeit und verständliche Benutzeroberfläche.
Nachteile: Probleme mit der Offline-Nutzung des Projekts und der Datensynchronisation.
Preise: kostenlose Testversion und kostenpflichtige Versionen, die bei $11,95 pro Benutzer/Monat beginnen.
Avazas 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,6.
Cage
Cage ist ein Medien-Kollaborations- und Projektmanagement-Tool für kreative kleine/große interne Teams, Agenturen sowie Freelancer.
Vorteile: minimalistisches Design, bei dem nur notwendige Funktionen präsentiert werden (Kalender, Aufgabenverfolgung, Projektmeilensteine, Skizzentool, flexibles Teilen von Dokumenten/Nachrichten, Emoji-Auswahl, Präsentationen, Dashboard usw.).
Nachteile: Unfähigkeit, die Datenschutzeinstellungen ausreichend anzupassen, Begrenzungen bei kostenlosen Funktionen.
Preise: zusätzlich zur kostenlosen Version beginnt ein Standardplan bei $8 pro Benutzer/Monat.
cages 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,7.
Paymo
Paymo eignet sich gut für kleine/mittelgroße Werbe und Marketingagenturen, Webentwicklungsteams, Designunternehmen und gemeinnützige Organisationen.
Vorteile: Meta-Kanban-Board, Zeitverfolgung, Aufgabenprioritäten, Pomodoro-Timer, Gantt-Diagramm, Dateiorganisation und andere nützliche Funktionen.
Nachteile: etwas langsam und schwierig, zwischen Aufgaben zu wechseln.
Preise: kostenlose Testversion verfügbar mit Einschränkungen, und Zahlung beginnt bei $4,95 pro Mitglied/Monat.
Paymos 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,7.
Notion
Notion wird für individuelle Aufgaben, Teamprojekte und Unternehmen verwendet, die mit agilen und traditionellen Ansätzen arbeiten.
Vorteile: breite Palette von Funktionen (Datenimport/-export, Gantt-/Zeitleistenansicht, Kanban-Board, To-Do-Liste, Meilensteinverfolgung, Tabellenansicht, Zusammenarbeitstools, Budgetverwaltung usw.).
Nachteile: etwas fehlerhaft, ungenaue Benachrichtigungen und schwierige Kommunikation.
Preise: kostenlos für die individuelle Nutzung, aber für mehr Funktionen und Mitglieder müssen Sie mindestens $4 pro Benutzer/Monat zahlen.
Notions 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,8.
Monday.com
Monday.com ist gut für den Agilen Ansatz und passt gut zu verschiedenen Teams/Projekten.
Vorteile: breite Palette nützlicher Funktionen (Workflow-Automatisierung, E‑Mail-Integration, Gantt-Diagramm, Dokumentenverwaltung, Zeiterfassung usw.) und einfachere Teamzusammenarbeit.
Nachteile: unvollständige mobile App und verwirrende Web-Oberfläche.
Preise: kostenlose Nutzung, für mehr Funktionen beträgt die Zahlung $8 pro Benutzer/Monat.
Montags 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,6.
Basecamp
Basecamp ist das beste für kleine Unternehmen, Unternehmer, Gruppen innerhalb großer Organisationen und Freelancer.
Vorteile: feine Benutzeroberfläche, einfache Nutzung, gutes Integrationssystem und hilfreiches Zeitmanagement-Tool.
Nachteile: fehlende Priorisierung von Aufgaben/Unteraufgaben, Meilensteinen und Schwierigkeiten mit dem Management mehrerer Projekte.
Preise: kostenlose Testversion und mehrere Preispläne, beginnend bei 99 $ pro Team und Monat.
Basecamps 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,3.
Scoro
Scoro hilft, Projekte, Verkaufszahlen, Zeit, Finanzen und Berichte zu verwalten. Es ist gut für kreative Teams.
Vorteile: gut gestaltete Web-Oberfläche, einfach einzurichten, Gantt-Diagrammfunktion und einfaches Management.
Nachteile: begrenzte Integrationen mit anderen und nicht in der Lage, einige Parameter zu ändern.
Preise: 14 Tage kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich, aber danach $26 pro Benutzer/Monat für den Essenttarif.
Scoros 2022 Bewertung bei cpterra.com ist 4,6.
Fleep
Fleep ist ein flexibler Messenger, der Teamkommunikation und einfaches Dateiteilen ermöglicht.
Vorteile: flexible Kommunikation, guter Service-Support, funktionsreicher webbasierten Chat-Manager, unbegrenzte Teilnehmer, leichtgewichtig und einfach zu bedienen.
Nachteile: ein bisschen unbeholfener Sprach-Anruf, keine angehefteten Notizen und manchmal relativ langsam in der Reaktion.
Preise: zusätzlich zur kostenlosen Testversion startet das Business bei $5,35 pro Benutzer/Monat.
Fleeps 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,7.
Harvest
Harvest ist gut für Planung, Terminverwaltung, Organisation von Arbeitsabläufen und Zeitmanagement.
Vorteile: leistungsstarke Berichterstattung, genaue Zeiterfassung, einfache und intuitive Benutzeroberfläche.
Nachteile: nutzlose Kostenverfolgung, zu teuer, unterstützt keine Sonnenspuren, unvollständige Integration, keine Echtzeit-Telefonsupport und sehr begrenzte integrierte Funktionspalette.
Preise: kostenloser Plan für 1 Benutzer und 2 Projekte und unbegrenzter Pro-Plan zu $12 pro Platz/Monat.
Harvests 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,6.
Redbooth
Redbooth ist gut für Marketing, kreative, IT- und Remote-Teams.
Vorteile: einfach zu delegierende & zuzuweisende Aufgaben, sehr benutzerfreundliche & intuitive Benutzeroberfläche, Aufgabenorganisation, einfache Einrichtung und die Möglichkeit, Berechtigungsstufen festzulegen.
Nachteile: verwirrende Dashboard-Updates, schweres Tracking & Reporting, unvollkommenes Dashboard und Mangel an externen Integrationen.
Preise: kostenloser Plan mit begrenzten Funktionen und kostenpflichtige Version beginnt bei $9 pro Benutzer/Monat.
Redbooths 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,4.
Nutcache
Nutcache-Software eignet sich gut für Teams aller Größen und bietet Zeiterfassung, Projektbudgetierung und Ausgabenmanagement.
Vorteile: einfache Einrichtung, intuitive Benutzeroberfläche, anpassbarer Workflow, Meilensteine und gut organisierte Aufgaben.
Nachteile: schwer zu bedienender Zeitverfolgungsbereich, einige Fehler, unvollkommenes Rechnungsmodell, schwierige Berichterstattung und die mobile Version muss verbessert werden.
Preise: kostenlose Testphase, kostenpflichtige Version, die bei $6 pro Benutzer/Monat beginnt.
NutCaches 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,4.
TimeCamp
Es ist ein Zeit-Tracker für unbegrenzte Benutzeranzahl, der am besten für B2B-Unternehmen geeignet ist.
Vorteile: einfach zu bedienen, niedriger Preis, perfekte Arbeitsplanung und verständliche Fortschrittsverfolgung.
Nachteile: langsame Integration, weniger Flexibilität beim Reporting und langsame mobile App.
Preise: eine kostenlose Testversion und eine Basisversion, die bei $6,30 pro Benutzer/Monat beginnt.
TimeCamps 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,7.
Confluence
Confluence ist ein Atlassians Tool für Dokumentenmanagement und ‑austausch.
Vorteile: angemessene Richtlinien, Vorlagen, Dokumentenfreigabe, perfekte Integration und viel Cloud-Speicher.
Nachteile: zu viele verfügbare Plugins, schwierige Navigation und unvollkommene Exporttools.
Preise: kostenlose Version bis zu 10 Benutzern, während ein Standardplan etwa $5,50 pro Benutzer/Monat kostet.
Confluences 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,4.
FunctionFox
Dieses Produktivitätstool eignet sich am besten für Grafikdesign, Werbung, Kommunikation, Multimedia, Öffentlichkeitsarbeit sowie Marketing.
Vorteile: guter Kundenservice, einfache Verfolgung der Arbeitszeit, aktivierter Workflow und leicht zu erlernen.
Nachteile: harte Lernkurve, schwerfällige Benutzeroberfläche, schwierige Navigation und unvollkommene UI.
Preise: zusätzlich zur kostenlosen Testversion ist eine kostenpflichtige Version verfügbar, die bei $5 pro Benutzer/Monat beginnt.
FunctionFox’ 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,5.
Beesbusy
Es ist ein gutes Management-Tool, das gut für verschiedene Teams geeignet ist.
Vorteile: Zugang von allen Geräten, großartige Funktionen und guter Kundenservice.
Nachteile: unmöglich offline zu arbeiten, etwas verwirrende Benutzeroberfläche & Navigation.
Preise: kostenlose Testversion; eine kostenpflichtige Version beginnt bei $9,99 pro Benutzer Monat.
Beesbusys 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,7.
Craft.io
Es dient Produktteams und eignet sich gut für kleine und große Unternehmen.
Vorteile: sehr einfach zu navigieren, benutzerfreundliches Design, der Benutzer kann alles an einem Ort testen und die Benutzeroberfläche ist intuitiv.
Nachteile: sehr teuer, viele Fehler, schmerzhafte Integration und schwache Roadmap-Funktionen.
Preise: kostenlose Testversion, Preise ab $39 pro Benutzer/Monat.
Craft.io Bewertung 2022 bei capterra.com ist 4,4.
Diagrams.net
Früher “Draw.io” genannt, ist dies ein sehr leistungsstarkes Tool für Teamarbeit und deren Produktivität. Am besten für die Erstellung von Flussdiagrammen und UMLs.
Vorteile: großartige Funktionen, sehr intuitives Design und einfach zu bedienen.
Nachteile: keine Offline-Version, cloudbasierte Speicherlösungen.
Preise: kostenlose Version, kostenpflichtige Version kostet etwa $5 pro Benutzer/monat.
Ihre Bewertung 2022 bei capterra.com ist 4,6.
Flow
Es vereint Aufgaben, Projekte, Zeitpläne und alles, was ein Projektmanager benötigt, um die Teamarbeit zu verwalten.
Vorteile: großartiger mobiler Zugriff, feines Kanban-Board, Aufgabenverwalten, Gantt-Diagramm und gute Integration.
Nachteile: nicht benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, etwas teurer Preis für das verfügbare Funktionsset, zu fehlerhaft und mangelnde Updates.
Preise: kostenlose Version, eine kostenpflichtige beginnt bei $8 pro Benutzer/Monat.
Flows Bewertung 2022 bei capterra.com ist 4,5.
HeySpace
Ein gutes Tool für Team-Zusammenarbeit, das hochrangiges Aufgabenmanagement und fortschrittliche Chat-Funktionen kombiniert.
Vorteile: einige Benutzer mögen, dass HeySpace eine gute Kombination aus Trello und Slack an einem Ort ist, es hat auch eine einfache Benutzeroberfläche und ein Kanban-Board.
Nachteile: Mangel an mobiler App, instabil auf macOS, könnte etwas schneller sein.
Preise: kostenlose Testversion verfügbar, kostenpflichtige Version beginnt bei $5 pro Benutzer/Monat.
Ihre Bewertung 2022 bei capterra.com ist 4,8.
ProductPlan
Es hilft, großartige Projekte Fahrpläne und Meilensteine zu erstellen und integriert sich gut mit Atlassians Produkten und Slack.
Vorteile: boardfreundliches Format, einfach zu bedienen, schnelle Arbeitsweise und gut integriert.
Nachteile: Fehlen einer Rückrollfunktion, schwieriges Scrollen, etwas verwirrende Navigation und Benutzeroberfläche.
Preise: kostenlose Version mit Funktionenbeschränkungen, und eine kostenpflichtige beginnt bei $39 pro Editor/Monat.
Produktpläne Bewertung 2022 bei capterra.com ist 4,4.
Ravetree
Es ist eine großartige Arbeitsmanagementlösung für das Verfolgen von Arbeitsabläufen, Zeitmanagement, Ressourcenplanung, CRM usw.
Vorteile: Die Agile-Funktionalität, mehrere Projekte einfach verfolgen, großartige Verwaltungsfunktionen.
Nachteile: Mangel an Stabilität und technischer Unterstützung, etwas schwierige Navigation, überfordernd wegen der Vielzahl von Möglichkeiten, und die CRM-Komponente ist nicht vollständig in das Projekt integriert.
Preise: kostenlose Version, die Preise beginnen bei $39 pro Benutzer/Monat.
Ravetreess 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,3.
Backlog
Backlog ist gut für Projektmanagement, Fehlerverfolgung und passt gut zu Teams mit unterschiedlichen Benutzerzahlen.
Vorteile: große Flexibilität, einfach zu bedienen, gute Navigation, einfach einzurichten, leistungsfähige Gantt- und Burndown-Diagramme.
Nachteile: einige Probleme mit der Überprüfung und Filterung, viele Probleme sind dupliziert, verschiedene Arten von Prioritäten sind nicht ausreichend.
Preise: kostenlose Testversion und der Starter-Plan beginnt bei $29,2 pro Benutzer/Monat.
Backlogs 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,5.
Productboard
Es ist ein gutes kundenorientiertes Produktmanagementsystem, das von Produktmanagern, Produktteams und verschiedenen Produktorganisationen genutzt werden kann.
Vorteile: sehr einfach zu implementieren, hilft Transparenz im Workflow aufzubauen.
Nachteile: nicht benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, etwas schwierige Navigation, unvollkommene Integrationsfähigkeit und ziemlich schwache Verwaltung von Kundenfeedback.
Preise: kostenlose Testversion, eine kostenpflichtige Version beginnt bei $25 pro Benutzer/Monat.
Produktboards 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,7.
Teamhood
Es ist eine Kollaborationsplattform, die gut für Produktentwicklungsteams, Agile Softwareentwicklungsteams, Marketing und andere Teamtypen geeignet ist.
Vorteile: konfigurierbares Kanban-Board, effiziente Raumnutzung, guter Kundenservice und einfach zu bedienen.
Nachteile: etwas ungenaue Zeitverfolgung, keine Möglichkeit, Erinnerungs-E-Mails zu senden und Mangel an Integrationen.
Preise: kostenlose Testversion, kostenpflichtige Versionen beginnen bei $9 pro Benutzer/Monat.
Teamhoods 2022 Bewertung bei capterra.com ist 5,0.
Lucidspark
Dies ist ein virtuelles Whiteboard, auf dem Teams ihre Ideen bringen und diskutieren können. Lucidspark ist ein sehr leistungsstarkes Instrument für Brainstorming.
Vorteile: einfach zu bedienen, bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen und es gibt viele verfügbare Vorlagen.
Nachteile: fehlen einige Moderationsfunktionen, etwas knifflige Dateiorganisation, unflexibler Preisplan, Mangel an Kanban-Board und manchmal ist es schwierig, eine Gruppe von Objekten auszuwählen und zu bewegen.
Preise: kostenlose Version, mit einer kostenpflichtigen, die bei $7,95 pro Benutzer/Monat beginnt.
Lucidsparks Bewertung 2022 bei capterra.com ist 4,7.
Metro Retro
Dies ist ein spezialisiertes Echtzeit-Board für Retrospektiven, das sehr gut für Scrum-Teams geeignet ist.
Vorteile: leistungsstarkes Instrument für Brainstorming, sehr benutzerfreundliche Oberfläche, die es einfach zu bedienen macht.
Nachteile: die Funktionspalette ist in der kostenlosen Version begrenzt, es fehlen Vorlagen, nicht für langes Schreiben eingerichtet.
Preise: kostenlose Version ist verfügbar, die Preise beginnen bei $6 pro Benutzer/Monat.
Metro Retros 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,0.
Miro
Miro ist ein weiteres Whiteboard, das großartig für das Brainstorming im Team ist, da es ermöglicht, verschiedene Diagramme, Flussdiagramme und Skizzen zu erstellen.
Vorteile: großartiger Satz von Vorlagen, einfache Navigation, benutzerfreundliche und verständliche Benutzeroberfläche.
Nachteile: langsamer Video-Upload, das Textwerkzeug ist etwas begrenzt und langsames Laden größerer Boards.
Preise: kostenlose Version mit begrenzter Anzahl von Boards, die Preise beginnen bei $10 pro Benutzer/Monat.
Mirows 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,7.
Basaas
Dieser Produktivitätsmanager ist gut für Unternehmensunternehmen und bietet SaaS-Lösungen.
Vorteile: leicht zu verstehen, großartige Navigation und nützliches Dashboard.
Nachteile: unvollkommene Benachrichtigungen, fehlende Option „Suche auf dieser Seite“.
Preise: kostenlose Testversion verfügbar, eine kostenpflichtige Version beginnt von $6,50 pro Benutzer/Monat.
Basaas Bewertung 2022 bei capterra.com ist 4,8.
Airtable
Airtable ist das beste für Produktivitätsmanagement und Zusammenarbeit, in kleinen Unternehmen und Teams innerhalb einer größeren Organisation.
Vorteile: All-in-One-Kollaborationsplattform, Personalisierung des Boards, Aufgaben können leicht delegiert werden, niedriger Preis für das verfügbare Funktionsset. Nachteile: etwas komplizierte Benutzeroberfläche, Mangel an Funktionen, unvollkommene Arbeit mit iOS-Anwendungen, Textformatierungsoption ist nicht verfügbar, lange Einrichtung und begrenzte Fähigkeiten.
Preise: kostenlose Testversion, $12 pro Benutzer/Monat für eine kostenpflichtige Version.
Airtables 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,7.
Float
Float ist ein gutes Kollaborationstool für verteilte und Remote-Teams.
Vorteile: logische Benutzeroberfläche, detaillierte Berichtsfunktion, ständige Verbesserungen & Updates, einfacher Zugriff und die Möglichkeit, mit dem Kalender zu synchronisieren.
Nachteile: langsam, ein bisschen fehlerhaft, ungeeignet für die Verwaltung des Projektbudgets und unvollständige Integration der Zeitberichte.
Preise: eine kostenlose Version, eine kostenpflichtige beginnt bei $7,50 pro Benutzer/Monat.
Floats Bewertung 2022 bei capterra.com ist 4,5.
Taskworld
Es ist gut für Zusammenarbeit, Ideenaustausch und vollständiges Projektmanagement.
Vorteile: sehr einfach zu lernen und zu benutzen, die Option der Aufgabendauer ist verfügbar, Multi-Level-Chat und die Benutzeroberfläche ist einfach zu verstehen und zu navigieren.
Nachteile: Mangel an Gantt-Diagrammfunktion, unvollkommener technischer Support, manchmal friert es ein, kein Berichtmodul, zu teuer für das präsentierte Funktionsset.
Preise: kostenlose Testversion verfügbar; die Preise beginnen bei $10,99 pro Benutzer/Monat.
Taskworlds 2022 Bewertung bei capterra.com ist 4,5.
Von den vielen Optionen zur Verwaltung Ihrer Produktivität sollten Sie nur die wählen, die zu Ihrer Projektart und Ihrem Arbeitsstil passen. Dazu müssen Sie Ihr Projekt, den Arbeitsstil Ihres Teams und die derzeit höchste Priorität (zum Beispiel Kommunikation und Informationsaustausch, Verfolgung von Arbeitsabläufen und aufgewandter Zeit oder alles zusammen) klar verstehen. Auf diese Weise finden Sie die beste Produktivitätssoftware.