worksection
Bloggen
Die 41 besten Produktivitätstools, die Ihr Leben erheblich einfacher machen werden.
  •     •   20 min read

Die 41 besten Produktivitätstools, die Ihr Leben erheblich einfacher machen werden.

Pro­duk­tiv­ität ist ein wichtiger wirtschaftlich­er Wert, der tat­säch­lich das Kosten-Nutzen-Ver­hält­nis zeigt. Sie hängt von vie­len Fak­toren ab, wodurch sie sowohl erhöht als auch ver­ringert wer­den kann. Heute ist die beste Prax­is zur Ver­wal­tung der Pro­duk­tiv­ität die Nutzung von speziellen Pro­duk­tiv­ität­stools für die Arbeit.

Was Pro­duk­tiv­ität tat­säch­lich ist

Pro­duk­tiv­ität ist ein Indika­tor für wirtschaftliche Aktiv­ität, der die Menge an Ressourcen (Zeit, Geld, Arbeit, Mate­ri­alien usw.), die für die Pro­duk­tion von Waren / Dien­stleis­tun­gen aufgewen­det wird, mit der Menge des Gewinns ver­gle­icht. Kurz gesagt, bedeutet Pro­duk­tiv­ität im Pro­jek­t­man­age­ment auch, wie effizient eine Per­son eine Auf­gabe erledigt.

4 Arten der Pro­duk­tiv­ität, die Sie ken­nen sollten

Es gibt 4 Arten der Pro­duk­tiv­ität: Kap­i­tal, Mate­r­i­al, Arbeit und Gesamtfaktorproduktivität.
  1. Kap­i­tal­pro­duk­tiv­ität bedeutet, wie gut ein Team physis­ches Kap­i­tal nutzt, um eine Vielzahl von Waren und Dien­stleis­tun­gen zu pro­duzieren. Solch­es physis­ches Kap­i­tal sind Com­put­er, Fahrzeuge, Arbeits­ma­te­ri­alien usw. Kurz gesagt, dies ist eine physis­che Ressource, die zur Her­stel­lung von Waren und Dien­stleis­tun­gen ver­wen­det wird. Um Ihre Kap­i­tal­pro­duk­tiv­ität zu bes­tim­men, müssen Sie Ihre finanziellen Verpflich­tun­gen (Kosten usw.) vom Wert Ihrer physis­chen Ressourcen abziehen. Die resul­tierende Zahl sollte durch den Umsatz geteilt wer­den. Je höher die Zahl, die Sie erhal­ten, desto bess­er, da dies bedeutet, dass Ihre physis­chen Ressourcen es Ihnen ermöglichen, effizient zu arbeit­en und Gewinn aus Waren und Dien­stleis­tun­gen zu erzielen.
  2. Mate­ri­al­pro­duk­tiv­ität misst die Menge der pro­duzierten Waren und Dien­stleis­tun­gen. Sie drückt die Menge des wirtschaftlichen Out­puts aus, die pro Ein­heit ver­brauchter Mate­ri­alien gener­iert wird. Dabei ist zu beacht­en, dass Mate­ri­alien direkt und indi­rekt sind. Direk­te Mate­ri­alien wer­den mit dem Pro­dukt / der Dien­stleis­tung kom­biniert, während indi­rek­te Mate­ri­alien Brennstoff, Energie, Chemikalien usw. sein kön­nen, die zur Erstel­lung des Pro­duk­ts / der Dien­stleis­tung ver­wen­det werden.
  3. Arbeit­spro­duk­tiv­ität ist die Rate des Out­puts pro Per­son, die zeigt, wie effizient jedes Mit­glied Ihres Teams arbeit­et, um das End­pro­dukt / die Dien­stleis­tung zu erstellen. Diese Pro­duk­tiv­ität zeigt, wie lange es gedauert hat, bis Ihr Team Ihr End­pro­dukt auf den Markt gebracht hat. Um die Arbeit­spro­duk­tiv­ität zu bes­tim­men, müssen Sie den Wert Ihrer Pro­duk­te / Dien­stleis­tun­gen durch die Zeit teilen, die Ihr Team für deren Erstel­lung benötigt hat.
  4. Gesamt­fak­tor­pro­duk­tiv­ität, auch bekan­nt als „Mul­ti­fak­tor“, bedeutet, dass neben Kap­i­tal, Mate­ri­alien und Arbeit auch andere Fak­toren berück­sichtigt wer­den, um die Pro­duk­tiv­ität zu messen. Diese Fak­toren sind team­internes Wis­sen, Man­age­mentstil und Work­flow-Organ­i­sa­tion usw. Um die Gesamt­fak­tor­pro­duk­tiv­ität zu messen, müssen Sie den Wert aller Ihrer Pro­duk­te / Dien­stleis­tun­gen durch den gewichteten Durch­schnitt aller Fak­toren divi­dieren. Auf diese Weise bes­tim­men Sie die Rolle von allem, was Teil Ihres Pro­duk­tion­sprozess­es ist.

Die besten Wege zur Verbesserung der Produktivität

Zunächst ein­mal soll­ten wir die Fak­toren bes­tim­men, die Ihre Pro­duk­tiv­ität bee­in­flussen, dazu gehören die Arbeit­sumge­bung, Per­sonal­man­age­ment­prak­tiken, geeignete Werkzeuge und ver­wen­dete mod­erne Tech­nolo­gie. Davon aus­ge­hend gibt es viele Prak­tiken, die Ihnen helfen kön­nen, die Pro­duk­tiv­ität zu verbessern.
  • Mul­ti­task­ing ver­mei­den. Früher galt Mul­ti­task­ing als gute Prax­is, aber heute hat sich gezeigt, dass es die Effizienz und Pro­duk­tiv­ität ver­ringert. Mul­ti­task­ing lenkt ab, erschöpft und stört die Koor­di­na­tion des Arbeitsablaufs.
  • Set­zen Sie kleine Ziele. Das Hauptziel des Pro­jek­ts kann sehr umfassend und all­ge­mein sein, daher müssen Sie es so detail­liert wie möglich gestal­ten. Set­zen Sie kurzfristige und klare Ziele im Rah­men des Gesamtziels.
  • Mach Pausen. Um einen pro­duk­tiv­en Arbeit­srhyth­mus aufrechtzuer­hal­ten, müssen Sie von Zeit zu Zeit Pausen ein­le­gen. Beispiel­sweise kön­nen Sie die Pomodoro-Tech­nik anwen­den. Das bedeutet, dass Sie 25 Minuten inten­siv und fokussiert arbeit­en, dann eine 5‑minütige Pause ein­le­gen und wieder an die Arbeit gehen. Sie kön­nen die Dauer der Arbeitsin­ter­valle und Pausen nach Belieben anpassen.
  • Kom­mu­nizieren Sie mit Teamkol­le­gen. Bei der Arbeit im Team und mit einem Kun­den müssen Sie ständig Infor­ma­tio­nen über den Sta­tus des Pro­jek­ts teilen. Dies ist wichtig, denn wenn Sie Schwierigkeit­en haben, soll­ten Sie nicht schweigen, son­dern Hil­fe suchen und immer die Art der Auf­gabe klären.
  • Ver­wen­den Sie Pro­duk­tiv­ität­stools. Sie soll­ten spezielle web­basierte Pro­duk­tiv­ität­stools nutzen, um die Pro­duk­tiv­ität zu ermit­teln und ein hohes Niveau aufrechtzuer­hal­ten. Was sind Pro­duk­tiv­ität­stools? Das kön­nen spezielle Arbeitsmes­sen­ger, Auf­gaben­ver­fol­ger, Kosten- und Ein­nah­men­rech­n­er und andere sein.
Mod­erne Soft­ware hil­ft Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe effek­tiv zu ver­wal­ten und zeit­nah auf Verän­derun­gen zu reagieren, was sich pos­i­tiv auf die Leis­tung Ihres Teams auswirken wird. 

Wie man das Pro­duk­tiv­ität­sniveau misst

Es gibt ver­schiedene Meth­o­d­en, um die Pro­duk­tiv­ität Ihres Teams zu messen. Ein Pro­jek­t­man­ag­er wählt die geeignet­ste aus, abhängig von der Art des Pro­duk­ts und den Arbeitsmerk­malen. Sie kön­nen eine oder mehrere Möglichkeit­en wählen, um die Pro­duk­tiv­ität Ihres Teams mit Werkzeu­gen zu messen, die helfen, die Pro­duk­tiv­ität zu steigern. 

Meth­ode 1 Man­age­ment by Objec­tives bere­it­stellen. Set­zen Sie klare Ziele und Vor­gaben für Ihre Mitar­beit­er und vergessen Sie nicht die Fris­ten. Mit Hil­fe von Auf­gaben­man­agern ver­fol­gen Sie die Leis­tung jedes Mitar­beit­ers, seinen per­sön­lichen Beitrag zur Entwick­lung des Pro­duk­ts / der Dienstleistung. 
Meth­ode 2 Die quo­ta­tive Mes­sung. Dies ist eine ein­fache Meth­ode zur Bew­er­tung der Pro­duk­tiv­ität von Mitar­beit­ern, die zeigt, wie viele Auf­gaben, Pro­gramme, Teile usw. qual­i­ta­tiv von einem Mitar­beit­er in ein­er Stunde oder einem Arbeit­stag bear­beit­et wer­den können. 
Meth­ode 3 Die Gewin­n­mes­sung. Anstatt die Arbeit jedes Mitar­beit­ers zu ver­fol­gen, kön­nen Sie den Gewinn aus den vom Team pro­duzierten Waren und Dien­stleis­tun­gen im Auge behal­ten. Wenn die Gewinne sys­tem­a­tisch steigen, bedeutet das, dass das Team effizient und pro­duk­tiv arbeit­et, während steigende Kosten und schrumpfende Gewinne ein Zeichen dafür sind, dass der Arbeitsablauf gestört ist und dies sich neg­a­tiv auf die Pro­duk­tiv­ität auswirkt.

41 Top-Pro­duk­tiv­ität­stools

Heute bietet der Welt­markt ein großes Ange­bot an Pro­duk­tiv­ität­stools. Lassen Sie uns über die beliebtesten und besten Pro­duk­tiv­ität­stools sprechen und ihre Hauptvor- und Nachteile erwähnen.

Work­sec­tion

Work­sec­tion ist eine ukrainis­che cloud­basierte Pro­jek­t­man­age­ment- und Pro­duk­tiv­ität­splat­tform, die großar­tige Lösun­gen für kleine und große Unternehmen bietet. Sie bedi­ent ver­schiedene Seg­mente: dig­i­tale Agen­turen, Web-Stu­dios, HR-Struk­turen, dig­i­tale Pro­duk­tion­sun­ternehmen, Fer­ti­gung­steams und andere. 

Vorteile: pro­duk­tiv­itäts­man­age­ment und lange Liste von Funk­tio­nen (per­fek­tes Dash­board, flex­i­bles Inter­face, Zeit­er­fas­sung, ein­fache Kom­mu­nika­tion, Gantt-Dia­gramm, Kan­ban-Board, Pro­jek­t­berichte, tech­nis­che Unter­stützung und Daten­schutz usw.).
Nachteile: unvoll­ständi­ge mobile App und das Fehlen eines sep­a­rat­en Chats. 
Preise: kosten­lose Testver­sion; die Basisver­sion kostet nur $49 pro 20 Benutzer/Monat und bietet viele Funk­tio­nen, wie 20 Pro­jek­te, 20 GB Cloud-Spe­ich­er, Zeit- und Bud­get­track­ing, Gantt-Dia­gramm und viele andere.

Work­sec­tions 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,9.

Click­Up

Click­Up ist ein großar­tiges Tool für kleine/mittelgroße Mar­ket­ingteams, um ihren Arbeitsablauf zu organisieren.

Vorteile: bre­ite Palette ver­füg­bar­er Funk­tio­nen (Dash­boards, Gantt-Dia­gramme, Kan­ban-Board, Sprint-Track­ing, To-Do-Lis­ten, Doku­menten­freiga­be, Kalen­der, Inte­gra­tion von Mes­sen­gern, Teamzusammenarbeit).
Nachteile: unnötig störende Erin­nerun­gen, niedriger Kon­trast in der Benutze­r­ober­fläche und Funktionsfehler. 
Preise: kosten­los­er Modus mit Begren­zun­gen, kostenpflichtige Ver­sion ab $5 pro Benutzer/Monat.

Click­Ups 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,7.

Jira

Es han­delt sich um ein cloud­basiertes Man­age­ment-Tool mit vie­len Funk­tio­nen, das gut für kleine und kom­plexe Pro­jek­te mit Agile-Method­olo­gie geeignet ist.

Vorteile: eine große Anzahl von Funk­tio­nen (Kan­ban-Board, Gantt-Dia­gramm, Sprint-Track­ing, Benutzer­sto­ries, Inte­gra­tion von Mes­sen­gern, Doku­mente­naus­tausch, Pro­jek­t­sicher­heit, mobile App usw.).
Nachteile: Die Benutze­r­ober­fläche ist zu kom­plex und schw­er zu navigieren, und die mobile App hat Funktionsbeschränkungen.
Preise: kosten­los­er Plan mit Nutzungslim­its, und die Zahlung begin­nt bei $7,50 pro Benutzer/Monat.

Jiras 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4.4.

Trel­lo

Trel­lo ist bekan­nt für sein Kan­ban-Board, das hil­fre­ich für die Überwachung des Auf­gaben­sta­tus ist. 

Vorteile: Möglichkeit der mobilen Opti­mierung, Auf­gabenkom­mentare mit Kennze­ich­nung, Frist­be­nachrich­ti­gun­gen und sehr benutzer­fre­undliche Benutzeroberfläche.
Nachteile: passt nur zu kleinen Teams/Projekten und hat viele Ein­schränkun­gen in der kosten­losen Version. 
Preise: Stan­dard­plan kostet $5 pro Mitglied/Monat.

Trel­los 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,5.

Asana

Asana ist eine cloud­basierte Man­age­ment-Soft­ware mit ein­er bre­it­en Palette von Funk­tio­nen, wie Gantt-Dia­gramm, Work­flow-Builder, Kan­ban-Board, Kalen­der, Meilen­stein­vi­su­al­isierung, ver­füg­bare Anhänge usw. 

Vorteile: gute Inte­gra­tion mit Slack, Gmail, Google Dri­ves usw., bequeme mobile App.
Nachteile: Schwierigkeit­en bei der Benutzer­an­pas­sung und Man­gel an kosten­losen Funktionen. 
Preise: kosten­los mit begren­zter Nutzung, kostenpflichtige Ver­sion erfordert $10,99 pro Benutzer/Monat.

Asanas 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,5.

ProofHub

ProofHub ist ein cloud­basiertes Pro­duk­tiv­itäts­man­age­ment-Tool, das Lösun­gen für Mar­ket­ing, Pro­jek­tver­wal­tung, Bil­dung, Ver­anstal­tun­gen und viele andere Bere­iche bietet.

Vorteile: bre­ite Palette von Funk­tio­nen (Gantt-Dia­gramme, Kalen­der, CSV-Import, Labels, Zeitachse-Track­er, Meilen­steine, Auf­gaben­his­to­rie, Noti­zen, Chats, Tage­sor­d­nun­gen, Berichte usw.).
Nachteile: aufwendi­ge Benachrich­ti­gun­gen, schwierige Nav­i­ga­tion und etwas unzu­ver­läs­sige Benutzeroberfläche. 
Preise: kosten­lose Testver­sion, aber die essen­tielle Ver­sion kostet $45 pro Monat und erlaubt bis zu 40 Pro­jek­te, unbe­gren­zte Benutzer, jedoch nur 15 GB Speicher. 

ProofHubs 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,5.

nTask

Diese Pro­duk­tiv­itätssoft­ware hil­ft bei Pla­nung, Ver­wal­tung, Pri­or­isierung und Überwachung des Workflows. 

Vorteile: Risiko­man­age­ment, manuelle Stun­den­zettel, Besprechungsagen­den, Prob­lem­pri­or­itäten mit Updates und Berichter­stat­tung mit Datenvisualisierung.
Nachteile: kom­plizierte Nav­i­ga­tion und schwierige Kalenderintegration. 
Preise: die Pre­mi­umver­sion begin­nt bei $3 pro Benutzer/Monat.

nTasks 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 3,9.

Slack

Slack ist ein guter Ort, wo die Kom­mu­nika­tion im Pro­jekt stat­tfind­et. Es ermöglicht den Aus­tausch von Infor­ma­tio­nen wie Doku­menten, Dia­gram­men, Videos usw. 

Vorteile: eine Anzahl von Mit­gliedern (bis zu 100), ver­füg­bar für iOS/An­droid-Benutzer und gut inte­gri­ert mit Google Disk, Office 360, Gmail und sog­ar Atlas­sians Pro­duk­ten (Trel­lo, Jira).
Nachteile: selt­same und ver­wirrende Benutze­r­ober­fläche und unvoll­ständi­ge mobile App.
Preise: kosten­lose Testver­sion und Stan­dard­plan, der bei $6,66 pro Benutzer/Monat beginnt.

Slacks 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,7.

Zoho CRM

Es ist gut für kleine, mit­tlere und große Unternehmen, deren Haupt­merk­male Kon­tak­t­man­age­ment, Ver­trieb­strichter, Pipeline-Man­age­ment, Work­flow-Automa­tisierung, KI-gestützter Assis­tent, Auf­gaben­man­age­ment, Kun­den­be­treu­ung, Berichter­stat­tung mit Analy­sen, bre­ite Palette von Inte­gra­tio­nen und andere umfassen.

Vorteile: per­fek­te Bere­it­stel­lung, ein­fache Admin­is­tra­toren und benutzer­fre­undliche Benutze­r­ober­fläche für neue Mitglieder.
Nachteile: Ein­schränkun­gen bei Inte­gra­tio­nen, Man­gel an Schrif­tarten und manch­mal das Zusam­men­führen falsch­er Zeichen.
Preise: kosten­los bis 3 Benutzer und bietet $14 pro Benutzer/Monat für mehr.

Zoho CRMs 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,3.

Todoist

Todoist ist gut für sowohl Tea­mar­beit als auch indi­vidu­elle Produktivität. 

Vorteile: mehrere Funk­tio­nen, das min­i­mal­is­tis­che Design der mobilen App, kom­fort­able Nav­i­ga­tion, Auf­gaben­verteilung, Pri­or­isierung und Produktivitätsvisualisierung.
Nachteile: über­füllte Auf­gaben­lis­ten, die sehr ver­wirrend sind, und die kosten­lose Ver­sion mit begren­zten Funktionen. 
Preise: Pro-Plan kostet $3 pro Benutzer/Monat.

Todoists 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,6.

Avaza

Avaza eignet sich gut für mit­tel­große kun­de­nori­en­tierte Unternehmen. Es ist gut zur Ver­wal­tung von kun­de­nori­en­tierten Pro­jek­ten, zur Ver­fol­gung von Zeit­plä­nen und Ausgaben. 

Vorteile: viele kosten­lose Funk­tio­nen, ein­fache Teamzusam­me­nar­beit und ver­ständliche Benutzeroberfläche.
Nachteile: Prob­leme mit der Offline-Nutzung des Pro­jek­ts und der Datensynchronisation. 
Preise: kosten­lose Testver­sion und kostenpflichtige Ver­sio­nen, die bei $11,95 pro Benutzer/Monat beginnen.

Avazas 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,6.

Cage

Cage ist ein Medi­en-Kol­lab­o­ra­tions- und Pro­jek­t­man­age­ment-Tool für kreative kleine/große interne Teams, Agen­turen sowie Freelancer. 

Vorteile: min­i­mal­is­tis­ches Design, bei dem nur notwendi­ge Funk­tio­nen präsen­tiert wer­den (Kalen­der, Auf­gaben­ver­fol­gung, Pro­jek­t­meilen­steine, Skizzen­tool, flex­i­bles Teilen von Dokumenten/Nachrichten, Emo­ji-Auswahl, Präsen­ta­tio­nen, Dash­board usw.). 
Nachteile: Unfähigkeit, die Daten­schutze­in­stel­lun­gen aus­re­ichend anzu­passen, Begren­zun­gen bei kosten­losen Funktionen.
Preise: zusät­zlich zur kosten­losen Ver­sion begin­nt ein Stan­dard­plan bei $8 pro Benutzer/Monat.

cages 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,7.

Pay­mo

Pay­mo eignet sich gut für kleine/mittelgroße Werbe und Mar­ketinga­gen­turen, Weben­twick­lung­steams, Desig­nun­ternehmen und gemein­nützige Organisationen.

Vorteile: Meta-Kan­ban-Board, Zeitver­fol­gung, Auf­gaben­pri­or­itäten, Pomodoro-Timer, Gantt-Dia­gramm, Dateior­gan­i­sa­tion und andere nüt­zliche Funktionen. 
Nachteile: etwas langsam und schwierig, zwis­chen Auf­gaben zu wechseln.
Preise: kosten­lose Testver­sion ver­füg­bar mit Ein­schränkun­gen, und Zahlung begin­nt bei $4,95 pro Mitglied/Monat.

Pay­mos 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,7.

Notion

Notion wird für indi­vidu­elle Auf­gaben, Team­pro­jek­te und Unternehmen ver­wen­det, die mit agilen und tra­di­tionellen Ansätzen arbeiten. 

Vorteile: bre­ite Palette von Funk­tio­nen (Daten­im­port/-export, Gantt-/Zeitleis­te­nan­sicht, Kan­ban-Board, To-Do-Liste, Meilen­stein­ver­fol­gung, Tabel­lenan­sicht, Zusam­me­nar­beit­stools, Bud­getver­wal­tung usw.). 
Nachteile: etwas fehler­haft, unge­naue Benachrich­ti­gun­gen und schwierige Kommunikation. 
Preise: kosten­los für die indi­vidu­elle Nutzung, aber für mehr Funk­tio­nen und Mit­glieder müssen Sie min­destens $4 pro Benutzer/Monat zahlen.

Notions 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,8.

Monday.com

Monday.com ist gut für den Agilen Ansatz und passt gut zu ver­schiede­nen Teams/Projekten.

Vorteile: bre­ite Palette nüt­zlich­er Funk­tio­nen (Work­flow-Automa­tisierung, E‑Mail-Inte­gra­tion, Gantt-Dia­gramm, Doku­menten­ver­wal­tung, Zeit­er­fas­sung usw.) und ein­fachere Teamzusammenarbeit.
Nachteile: unvoll­ständi­ge mobile App und ver­wirrende Web-Oberfläche. 
Preise: kosten­lose Nutzung, für mehr Funk­tio­nen beträgt die Zahlung $8 pro Benutzer/Monat.

Mon­tags 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,6.

Base­camp

Base­camp ist das beste für kleine Unternehmen, Unternehmer, Grup­pen inner­halb großer Organ­i­sa­tio­nen und Freelancer. 

Vorteile: feine Benutze­r­ober­fläche, ein­fache Nutzung, gutes Inte­gra­tionssys­tem und hil­fre­ich­es Zeitmanagement-Tool. 
Nachteile: fehlende Pri­or­isierung von Aufgaben/Unteraufgaben, Meilen­steinen und Schwierigkeit­en mit dem Man­age­ment mehrerer Projekte. 
Preise: kosten­lose Testver­sion und mehrere Preis­pläne, begin­nend bei 99 $ pro Team und Monat.

Base­camps 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,3.

Scoro

Scoro hil­ft, Pro­jek­te, Verkauf­szahlen, Zeit, Finanzen und Berichte zu ver­wal­ten. Es ist gut für kreative Teams.

Vorteile: gut gestal­tete Web-Ober­fläche, ein­fach einzuricht­en, Gantt-Dia­gramm­funk­tion und ein­fach­es Management.
Nachteile: begren­zte Inte­gra­tio­nen mit anderen und nicht in der Lage, einige Para­me­ter zu ändern.
Preise: 14 Tage kosten­lose Testver­sion, keine Kred­itkarte erforder­lich, aber danach $26 pro Benutzer/Monat für den Essenttarif. 

Scoros 2022 Bew­er­tung bei cpterra.com ist 4,6.

Fleep

Fleep ist ein flex­i­bler Mes­sen­ger, der Teamkom­mu­nika­tion und ein­fach­es Dateit­eilen ermöglicht. 
Vorteile: flex­i­ble Kom­mu­nika­tion, guter Ser­vice-Sup­port, funk­tion­sre­ich­er web­basierten Chat-Man­ag­er, unbe­gren­zte Teil­nehmer, leicht­gewichtig und ein­fach zu bedienen.
Nachteile: ein biss­chen unbe­holfen­er Sprach-Anruf, keine ange­hefteten Noti­zen und manch­mal rel­a­tiv langsam in der Reaktion.
Preise: zusät­zlich zur kosten­losen Testver­sion startet das Busi­ness bei $5,35 pro Benutzer/Monat.

Fleeps 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,7.

Har­vest

Har­vest ist gut für Pla­nung, Ter­min­ver­wal­tung, Organ­i­sa­tion von Arbeitsabläufen und Zeitmanagement.

Vorteile: leis­tungsstarke Berichter­stat­tung, genaue Zeit­er­fas­sung, ein­fache und intu­itive Benutzeroberfläche.
Nachteile: nut­zlose Kosten­ver­fol­gung, zu teuer, unter­stützt keine Son­nen­spuren, unvoll­ständi­ge Inte­gra­tion, keine Echtzeit-Tele­fon­sup­port und sehr begren­zte inte­gri­erte Funktionspalette.
Preise: kosten­los­er Plan für 1 Benutzer und 2 Pro­jek­te und unbe­gren­zter Pro-Plan zu $12 pro Platz/Monat.

Har­vests 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,6.

Red­booth

Red­booth ist gut für Mar­ket­ing, kreative, IT- und Remote-Teams.

Vorteile: ein­fach zu delegierende & zuzuweisende Auf­gaben, sehr benutzer­fre­undliche & intu­itive Benutze­r­ober­fläche, Auf­gabenor­gan­i­sa­tion, ein­fache Ein­rich­tung und die Möglichkeit, Berech­ti­gungsstufen festzulegen.
Nachteile: ver­wirrende Dash­board-Updates, schw­eres Track­ing & Report­ing, unvol­lkommenes Dash­board und Man­gel an exter­nen Integrationen.
Preise: kosten­los­er Plan mit begren­zten Funk­tio­nen und kostenpflichtige Ver­sion begin­nt bei $9 pro Benutzer/Monat.

Red­booths 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,4.

Nut­cache

Nut­cache-Soft­ware eignet sich gut für Teams aller Größen und bietet Zeit­er­fas­sung, Pro­jek­t­bud­getierung und Ausgabenmanagement.

Vorteile: ein­fache Ein­rich­tung, intu­itive Benutze­r­ober­fläche, anpass­bar­er Work­flow, Meilen­steine und gut organ­isierte Aufgaben.
Nachteile: schw­er zu bedi­enen­der Zeitver­fol­gungs­bere­ich, einige Fehler, unvol­lkommenes Rech­nungsmod­ell, schwierige Berichter­stat­tung und die mobile Ver­sion muss verbessert werden. 
Preise: kosten­lose Test­phase, kostenpflichtige Ver­sion, die bei $6 pro Benutzer/Monat beginnt.

Nut­Caches 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,4.

Time­Camp

Es ist ein Zeit-Track­er für unbe­gren­zte Benutzer­an­zahl, der am besten für B2B-Unternehmen geeignet ist.

Vorteile: ein­fach zu bedi­enen, niedriger Preis, per­fek­te Arbeit­s­pla­nung und ver­ständliche Fortschrittsverfolgung.
Nachteile: langsame Inte­gra­tion, weniger Flex­i­bil­ität beim Report­ing und langsame mobile App.
Preise: eine kosten­lose Testver­sion und eine Basisver­sion, die bei $6,30 pro Benutzer/Monat beginnt.

Time­Camps 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,7.

Con­flu­ence

Con­flu­ence ist ein Atlas­sians Tool für Doku­menten­man­age­ment und ‑aus­tausch.

Vorteile: angemessene Richtlin­ien, Vor­la­gen, Doku­menten­freiga­be, per­fek­te Inte­gra­tion und viel Cloud-Speicher.
Nachteile: zu viele ver­füg­bare Plu­g­ins, schwierige Nav­i­ga­tion und unvol­lkommene Exporttools. 
Preise: kosten­lose Ver­sion bis zu 10 Benutzern, während ein Stan­dard­plan etwa $5,50 pro Benutzer/Monat kostet.

Con­flu­ences 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,4.

Func­tion­Fox

Dieses Pro­duk­tiv­ität­stool eignet sich am besten für Grafikde­sign, Wer­bung, Kom­mu­nika­tion, Mul­ti­me­dia, Öffentlichkeit­sar­beit sowie Marketing.

Vorteile: guter Kun­denser­vice, ein­fache Ver­fol­gung der Arbeit­szeit, aktiviert­er Work­flow und leicht zu erlernen.
Nachteile: harte Lernkurve, schw­er­fäl­lige Benutze­r­ober­fläche, schwierige Nav­i­ga­tion und unvol­lkommene UI.
Preise: zusät­zlich zur kosten­losen Testver­sion ist eine kostenpflichtige Ver­sion ver­füg­bar, die bei $5 pro Benutzer/Monat beginnt.

Func­tion­Fox’ 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,5.

Bees­busy

Es ist ein gutes Man­age­ment-Tool, das gut für ver­schiedene Teams geeignet ist. 

Vorteile: Zugang von allen Geräten, großar­tige Funk­tio­nen und guter Kundenservice. 
Nachteile: unmöglich offline zu arbeit­en, etwas ver­wirrende Benutze­r­ober­fläche & Navigation.
Preise: kosten­lose Testver­sion; eine kostenpflichtige Ver­sion begin­nt bei $9,99 pro Benutzer Monat.

Bees­busys 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,7.

Craft.io

Es dient Pro­duk­t­teams und eignet sich gut für kleine und große Unternehmen.

Vorteile: sehr ein­fach zu navigieren, benutzer­fre­undlich­es Design, der Benutzer kann alles an einem Ort testen und die Benutze­r­ober­fläche ist intuitiv.
Nachteile: sehr teuer, viele Fehler, schmerzhafte Inte­gra­tion und schwache Roadmap-Funktionen.
Preise: kosten­lose Testver­sion, Preise ab $39 pro Benutzer/Monat.

Craft.io Bew­er­tung 2022 bei capterra.com ist 4,4.

Diagrams.net

Früher “Draw.io” genan­nt, ist dies ein sehr leis­tungsstarkes Tool für Tea­mar­beit und deren Pro­duk­tiv­ität. Am besten für die Erstel­lung von Fluss­di­a­gram­men und UMLs.

Vorteile: großar­tige Funk­tio­nen, sehr intu­itives Design und ein­fach zu bedienen. 
Nachteile: keine Offline-Ver­sion, cloud­basierte Speicherlösungen.
Preise: kosten­lose Ver­sion, kostenpflichtige Ver­sion kostet etwa $5 pro Benutzer/monat.

Ihre Bew­er­tung 2022 bei capterra.com ist 4,6.

Flow

Es vere­int Auf­gaben, Pro­jek­te, Zeit­pläne und alles, was ein Pro­jek­t­man­ag­er benötigt, um die Tea­mar­beit zu verwalten. 

Vorteile: großar­tiger mobil­er Zugriff, feines Kan­ban-Board, Auf­gaben­ver­wal­ten, Gantt-Dia­gramm und gute Integration.
Nachteile: nicht benutzer­fre­undliche Benutze­r­ober­fläche, etwas teur­er Preis für das ver­füg­bare Funk­tion­s­set, zu fehler­haft und man­gel­nde Updates.
Preise: kosten­lose Ver­sion, eine kostenpflichtige begin­nt bei $8 pro Benutzer/Monat.

Flows Bew­er­tung 2022 bei capterra.com ist 4,5.

Hey­Space

Ein gutes Tool für Team-Zusam­me­nar­beit, das hochrangiges Auf­gaben­man­age­ment und fortschrit­tliche Chat-Funk­tio­nen kombiniert.

Vorteile: einige Benutzer mögen, dass Hey­Space eine gute Kom­bi­na­tion aus Trel­lo und Slack an einem Ort ist, es hat auch eine ein­fache Benutze­r­ober­fläche und ein Kanban-Board.
Nachteile: Man­gel an mobil­er App, insta­bil auf macOS, kön­nte etwas schneller sein.
Preise: kosten­lose Testver­sion ver­füg­bar, kostenpflichtige Ver­sion begin­nt bei $5 pro Benutzer/Monat.

Ihre Bew­er­tung 2022 bei capterra.com ist 4,8.

Pro­duct­Plan

Es hil­ft, großar­tige Pro­jek­te Fahrpläne und Meilen­steine zu erstellen und inte­gri­ert sich gut mit Atlas­sians Pro­duk­ten und Slack.

Vorteile: board­fre­undlich­es For­mat, ein­fach zu bedi­enen, schnelle Arbeitsweise und gut integriert. 
Nachteile: Fehlen ein­er Rück­roll­funk­tion, schwieriges Scrollen, etwas ver­wirrende Nav­i­ga­tion und Benutzeroberfläche.
Preise: kosten­lose Ver­sion mit Funk­tio­nenbeschränkun­gen, und eine kostenpflichtige begin­nt bei $39 pro Editor/Monat.

Pro­duk­t­pläne Bew­er­tung 2022 bei capterra.com ist 4,4.

Rave­tree

Es ist eine großar­tige Arbeits­man­age­mentlö­sung für das Ver­fol­gen von Arbeitsabläufen, Zeit­man­age­ment, Ressourcenpla­nung, CRM usw.

Vorteile: Die Agile-Funk­tion­al­ität, mehrere Pro­jek­te ein­fach ver­fol­gen, großar­tige Verwaltungsfunktionen. 
Nachteile: Man­gel an Sta­bil­ität und tech­nis­ch­er Unter­stützung, etwas schwierige Nav­i­ga­tion, über­fordernd wegen der Vielzahl von Möglichkeit­en, und die CRM-Kom­po­nente ist nicht voll­ständig in das Pro­jekt integriert. 
Preise: kosten­lose Ver­sion, die Preise begin­nen bei $39 pro Benutzer/Monat.

Rave­treess 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,3.

Back­log

Back­log ist gut für Pro­jek­t­man­age­ment, Fehlerver­fol­gung und passt gut zu Teams mit unter­schiedlichen Benutzerzahlen.

Vorteile: große Flex­i­bil­ität, ein­fach zu bedi­enen, gute Nav­i­ga­tion, ein­fach einzuricht­en, leis­tungs­fähige Gantt- und Burndown-Diagramme. 
Nachteile: einige Prob­leme mit der Über­prü­fung und Fil­terung, viele Prob­leme sind dupliziert, ver­schiedene Arten von Pri­or­itäten sind nicht ausreichend. 
Preise: kosten­lose Testver­sion und der Starter-Plan begin­nt bei $29,2 pro Benutzer/Monat.

Back­logs 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,5.

Pro­duct­board

Es ist ein gutes kun­de­nori­en­tiertes Pro­duk­t­man­age­mentsys­tem, das von Pro­duk­t­man­agern, Pro­duk­t­teams und ver­schiede­nen Pro­duk­tor­gan­i­sa­tio­nen genutzt wer­den kann.

Vorteile: sehr ein­fach zu imple­men­tieren, hil­ft Trans­parenz im Work­flow aufzubauen. 
Nachteile: nicht benutzer­fre­undliche Benutze­r­ober­fläche, etwas schwierige Nav­i­ga­tion, unvol­lkommene Inte­gra­tions­fähigkeit und ziem­lich schwache Ver­wal­tung von Kundenfeedback.
Preise: kosten­lose Testver­sion, eine kostenpflichtige Ver­sion begin­nt bei $25 pro Benutzer/Monat.

Pro­duk­t­boards 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,7.

Team­hood

Es ist eine Kol­lab­o­ra­tionsplat­tform, die gut für Pro­duk­ten­twick­lung­steams, Agile Soft­wa­reen­twick­lung­steams, Mar­ket­ing und andere Team­typen geeignet ist.

Vorteile: kon­fig­urier­bares Kan­ban-Board, effiziente Raum­nutzung, guter Kun­denser­vice und ein­fach zu bedienen.
Nachteile: etwas unge­naue Zeitver­fol­gung, keine Möglichkeit, Erin­nerungs-E-Mails zu senden und Man­gel an Integrationen.
Preise: kosten­lose Testver­sion, kostenpflichtige Ver­sio­nen begin­nen bei $9 pro Benutzer/Monat.

Team­hoods 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 5,0.

Lucidspark

Dies ist ein virtuelles White­board, auf dem Teams ihre Ideen brin­gen und disku­tieren kön­nen. Lucidspark ist ein sehr leis­tungsstarkes Instru­ment für Brainstorming.

Vorteile: ein­fach zu bedi­enen, bietet Schritt-für-Schritt-Anleitun­gen und es gibt viele ver­füg­bare Vorlagen.
Nachteile: fehlen einige Mod­er­a­tions­funk­tio­nen, etwas knif­flige Dateior­gan­i­sa­tion, unflex­i­bler Preis­plan, Man­gel an Kan­ban-Board und manch­mal ist es schwierig, eine Gruppe von Objek­ten auszuwählen und zu bewegen. 
Preise: kosten­lose Ver­sion, mit ein­er kostenpflichti­gen, die bei $7,95 pro Benutzer/Monat beginnt.

Lucidsparks Bew­er­tung 2022 bei capterra.com ist 4,7.

Metro Retro

Dies ist ein spezial­isiertes Echtzeit-Board für Ret­ro­spek­tiv­en, das sehr gut für Scrum-Teams geeignet ist.

Vorteile: leis­tungsstarkes Instru­ment für Brain­storm­ing, sehr benutzer­fre­undliche Ober­fläche, die es ein­fach zu bedi­enen macht.
Nachteile: die Funk­tion­spalette ist in der kosten­losen Ver­sion begren­zt, es fehlen Vor­la­gen, nicht für langes Schreiben eingerichtet. 
Preise: kosten­lose Ver­sion ist ver­füg­bar, die Preise begin­nen bei $6 pro Benutzer/Monat.

Metro Ret­ros 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,0.

Miro

Miro ist ein weit­eres White­board, das großar­tig für das Brain­storm­ing im Team ist, da es ermöglicht, ver­schiedene Dia­gramme, Fluss­di­a­gramme und Skizzen zu erstellen. 

Vorteile: großar­tiger Satz von Vor­la­gen, ein­fache Nav­i­ga­tion, benutzer­fre­undliche und ver­ständliche Benutzeroberfläche.
Nachteile: langsamer Video-Upload, das Tex­twerkzeug ist etwas begren­zt und langsames Laden größer­er Boards. 
Preise: kosten­lose Ver­sion mit begren­zter Anzahl von Boards, die Preise begin­nen bei $10 pro Benutzer/Monat.

Mirows 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,7.

Basaas

Dieser Pro­duk­tiv­itäts­man­ag­er ist gut für Unternehmen­su­n­ternehmen und bietet SaaS-Lösungen.

Vorteile: leicht zu ver­ste­hen, großar­tige Nav­i­ga­tion und nüt­zlich­es Dashboard.
Nachteile: unvol­lkommene Benachrich­ti­gun­gen, fehlende Option „Suche auf dieser Seite“. 
Preise: kosten­lose Testver­sion ver­füg­bar, eine kostenpflichtige Ver­sion begin­nt von $6,50 pro Benutzer/Monat.

Basaas Bew­er­tung 2022 bei capterra.com ist 4,8.

Airtable

Airtable ist das beste für Pro­duk­tiv­itäts­man­age­ment und Zusam­me­nar­beit, in kleinen Unternehmen und Teams inner­halb ein­er größeren Organisation. 
Vorteile: All-in-One-Kol­lab­o­ra­tionsplat­tform, Per­son­al­isierung des Boards, Auf­gaben kön­nen leicht delegiert wer­den, niedriger Preis für das ver­füg­bare Funktionsset. 
Nachteile: etwas kom­plizierte Benutze­r­ober­fläche, Man­gel an Funk­tio­nen, unvol­lkommene Arbeit mit iOS-Anwen­dun­gen, Textfor­matierung­sop­tion ist nicht ver­füg­bar, lange Ein­rich­tung und begren­zte Fähigkeiten. 
Preise: kosten­lose Testver­sion, $12 pro Benutzer/Monat für eine kostenpflichtige Version.

Airta­bles 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,7.

Float

Float ist ein gutes Kol­lab­o­ra­tionstool für verteilte und Remote-Teams. 

Vorteile: logis­che Benutze­r­ober­fläche, detail­lierte Berichts­funk­tion, ständi­ge Verbesserun­gen & Updates, ein­fach­er Zugriff und die Möglichkeit, mit dem Kalen­der zu synchronisieren. 
Nachteile: langsam, ein biss­chen fehler­haft, ungeeignet für die Ver­wal­tung des Pro­jek­t­bud­gets und unvoll­ständi­ge Inte­gra­tion der Zeitberichte. 
Preise: eine kosten­lose Ver­sion, eine kostenpflichtige begin­nt bei $7,50 pro Benutzer/Monat.

Floats Bew­er­tung 2022 bei capterra.com ist 4,5.

Taskworld

Es ist gut für Zusam­me­nar­beit, Ideenaus­tausch und voll­ständi­ges Projektmanagement. 

Vorteile: sehr ein­fach zu ler­nen und zu benutzen, die Option der Auf­gaben­dauer ist ver­füg­bar, Mul­ti-Lev­el-Chat und die Benutze­r­ober­fläche ist ein­fach zu ver­ste­hen und zu navigieren.
Nachteile: Man­gel an Gantt-Dia­gramm­funk­tion, unvol­lkommen­er tech­nis­ch­er Sup­port, manch­mal friert es ein, kein Bericht­mod­ul, zu teuer für das präsen­tierte Funktionsset.
Preise: kosten­lose Testver­sion ver­füg­bar; die Preise begin­nen bei $10,99 pro Benutzer/Monat.

Taskworlds 2022 Bew­er­tung bei capterra.com ist 4,5.
Von den vie­len Optio­nen zur Ver­wal­tung Ihrer Pro­duk­tiv­ität soll­ten Sie nur die wählen, die zu Ihrer Pro­jek­tart und Ihrem Arbeitsstil passen. Dazu müssen Sie Ihr Pro­jekt, den Arbeitsstil Ihres Teams und die derzeit höch­ste Pri­or­ität (zum Beispiel Kom­mu­nika­tion und Infor­ma­tion­saus­tausch, Ver­fol­gung von Arbeitsabläufen und aufge­wandter Zeit oder alles zusam­men) klar ver­ste­hen. Auf diese Weise find­en Sie die beste Produktivitätssoftware.
⇆

esc
Teilen auf
или
PM-Schule
Warum der Zeittracker von Worksection die beste Wahl zur Kontrolle von Projektressourcen ist
Warum der Zeitverfolger von Worksection die beste Wahl zur Kontrolle von Projektressourcen ist Stunden werden aus dem Gedächtnis und oft mit Verzögerungen erfasst. Zeitenblätter sind nicht mit Aufgaben...
2 Mai 2025   •   8 min read
PM-Schule
Warum Kanban Worksection die beste Wahl für das Projektmanagement ist
Verstreute Aufgaben in Chats und Boards erschweren die Kontrolle der Projektausführung. Das Management muss den Großteil seiner Zeit damit verbringen, das Team zu synchronisieren, um den aktuellen Stand...
1 Mai 2025   •   8 min read
PM-Schule
Warum das Gantt-Diagramm von Worksection die beste Wahl für das Management ist
Ein Mangel an Verständnis für Projektzeitpläne, ständige Verzögerungen, Schwierigkeiten bei der Koordination von Prozessen mit Auftragnehmern. Das Budget wächst, und das Ergebnis wird ständig verschoben...
30 April 2025   •   8 min read
Jetzt loslegen
Bitte geben Sie Ihre echte E-Mail-Adresse ein 🙂
Stornieren
Berichte Zeiterfassung Marketing Filter Tipps & Tricks Tebin BIM Mehr 70...
Berichte Zeiterfassung Marketing Filter Tipps & Tricks Tebin BIM Ingenieurwesen Jahrgang Y R Büro Mono Architekten Benutzeroberfläche Texteditor Code Prioritäten Zeiterfassung IOS Android Agil Aufgaben berechtigen Wasserfall Gedränge Emoji Unteraufgaben Checkliste Aufgabenverwaltung Benutzeroberfläche Architekt Reaktionen Verbindungen SCHLAU Datenschutz Status Planen Timer Zeiterfassung Telegramm Zeiterfassung Etiketten Mager Benachrichtigungen Integration ES Integrationen API Beratung Interview SEO Suchen Crm Menschen App Dateien Planung Digital Gannt Bericht Agentur Projektordner Partnerschaft Kommentare Kanban Projekte Mannschaften Projektmanagement Gantt-Diagramm Aufgaben Optimieren Verkauf Schlagwörter Kalender Migration Video PM PM-Geheimnisse Asana