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Meilleurs 41 outils de productivité qui rendront votre vie beaucoup plus facile.
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Meilleurs 41 outils de productivité qui rendront votre vie beaucoup plus facile.

La pro­duc­tiv­ité est une valeur économique impor­tante qui mon­tre en réal­ité le rap­port coût-béné­fice. Elle dépend de nom­breux fac­teurs, en rai­son desquels elle peut être à la fois aug­men­tée et dimin­uée. Aujour­d’hui, la meilleure pra­tique pour la gér­er est d’u­tilis­er des out­ils de pro­duc­tiv­ité spé­ci­aux pour le travail.

Ce qu’est réelle­ment la productivité

La pro­duc­tiv­ité est un indi­ca­teur d’ac­tiv­ité économique qui com­pare la quan­tité de ressources (temps, argent, tra­vail, matéri­aux, etc.) dépen­sées pour la pro­duc­tion de biens / ser­vices avec le mon­tant du prof­it. En résumé, pour la ges­tion de pro­jet, la pro­duc­tiv­ité sig­ni­fie égale­ment à quel point une per­son­ne accom­plit une tâche de manière efficace.

4 Types de Pro­duc­tiv­ité que Vous Devriez Connaître

Il existe 4 types de pro­duc­tiv­ité : la pro­duc­tiv­ité du cap­i­tal, la pro­duc­tiv­ité matérielle, la pro­duc­tiv­ité du tra­vail et la pro­duc­tiv­ité totale des facteurs.
  1. La pro­duc­tiv­ité du cap­i­tal sig­ni­fie à quel point une équipe utilise le cap­i­tal physique pour pro­duire une var­iété de biens et de ser­vices. Ce cap­i­tal physique com­prend des ordi­na­teurs, des véhicules, des matéri­aux de tra­vail, etc. En résumé, il s’ag­it d’une ressource physique util­isée pour fab­ri­quer des biens et des ser­vices. Pour déter­min­er votre pro­duc­tiv­ité du cap­i­tal, vous devez sous­traire vos oblig­a­tions moné­taires (coûts, etc.) de la valeur de vos ressources physiques. Le nom­bre obtenu doit être divisé par le chiffre d’af­faires des ventes. Ain­si, plus le chiffre obtenu est élevé, mieux c’est, car cela sig­ni­fie que vos ressources physiques vous per­me­t­tent de tra­vailler effi­cace­ment et de réalis­er un prof­it sur les biens et services.
  2. La pro­duc­tiv­ité matérielle mesure en ter­mes de biens et ser­vices pro­duits. Elle exprime la quan­tité de pro­duc­tion économique générée par unité de matéri­aux con­som­més. Il con­vient de not­er que les matéri­aux sont directs et indi­rects. Les matéri­aux directs sont inté­grés au produit/service, tan­dis que les matéri­aux indi­rects peu­vent être du car­bu­rant, de l’én­ergie, des pro­duits chim­iques, etc., util­isés pour créer le produit/service.
  3. La pro­duc­tiv­ité du tra­vail est le taux de pro­duc­tion par per­son­ne, qui mon­tre à quel point chaque mem­bre de votre équipe tra­vaille effi­cace­ment pour créer le produit/service final. Cette pro­duc­tiv­ité mon­tre com­bi­en de temps votre équipe a mis pour amen­er le pro­duit final sur le marché. Pour déter­min­er la pro­duc­tiv­ité du tra­vail, vous devez divis­er la valeur de vos produits/services par le temps que votre équipe a passé à les créer.
  4. La pro­duc­tiv­ité totale des fac­teurs, égale­ment con­nue sous le nom de “mul­ti­fac­to­rielle”, sig­ni­fie qu’en plus du cap­i­tal, des matéri­aux et du tra­vail, il existe d’autres fac­teurs qui sont égale­ment pris en compte pour mesur­er la pro­duc­tiv­ité. Ces fac­teurs inclu­ent les con­nais­sances de l’équipe, le style de ges­tion et l’or­gan­i­sa­tion du flux de tra­vail, etc. Pour mesur­er la pro­duc­tiv­ité totale des fac­teurs, vous devez divis­er la valeur de tous vos produits/services par la moyenne pondérée de tous les fac­teurs. De cette manière, vous déter­minez le rôle de tout ce qui fait par­tie de votre proces­sus de production.

Les Meilleurs Moyens d’Amélior­er la Productivité

Tout d’abord, déter­mi­nons les fac­teurs qui affectent votre pro­duc­tiv­ité, et ils inclu­ent l’en­vi­ron­nement de tra­vail, les pra­tiques de ges­tion du per­son­nel, les out­ils appro­priés et les tech­nolo­gies mod­ernes util­isées. En fonc­tion de cela, il existe de nom­breuses pra­tiques qui peu­vent vous aider à amélior­er la productivité.
  • Arrêtez de faire plusieurs tâch­es à la fois. Il fut un temps où le mul­ti­tâche était con­sid­éré comme une bonne pra­tique, mais aujour­d’hui, il a été prou­vé qu’il réduit l’ef­fi­cac­ité et la pro­duc­tiv­ité. Le mul­ti­tâche dis­trait, épuise et per­turbe la coor­di­na­tion du travail.
  • Fix­ez de petits objec­tifs. L’ob­jec­tif prin­ci­pal du pro­jet peut être très large et général, vous devez donc le détailler autant que pos­si­ble. Fix­ez des objec­tifs à court terme et clairs dans le cadre de l’ob­jec­tif global.
  • Faites des paus­es. Pour main­tenir un rythme de tra­vail pro­duc­tif, vous devez pren­dre des paus­es de temps en temps. Par exem­ple, vous pou­vez utilis­er une méth­ode pomodoro. Cela sig­ni­fie que vous tra­vaillez inten­sive­ment et de manière con­cen­trée pen­dant 25 min­utes, puis prenez une pause de 5 min­utes avant de revenir au tra­vail. Vous pou­vez ajuster la durée des inter­valles de tra­vail et des paus­es selon vos préférences.
  • Com­mu­niquez avec vos coéquip­iers. Lorsque vous tra­vaillez en équipe et avec un client, vous devez con­stam­ment partager des infor­ma­tions sur l’é­tat du pro­jet. C’est impor­tant car, si vous ren­con­trez des dif­fi­cultés, vous né devez pas rester silen­cieux, mais deman­der de l’aide et tou­jours clar­i­fi­er la nature de la tâche.
  • Utilisez des out­ils de pro­duc­tiv­ité. Vous devriez utilis­er des out­ils de pro­duc­tiv­ité web spé­ci­aux pour éval­uer la pro­duc­tiv­ité et main­tenir un niveau élevé. Que sont les out­ils de pro­duc­tiv­ité ? Ce peu­vent être des mes­sageries de tra­vail spé­ciales, des track­ers de tâch­es, des cal­cu­la­teurs de coûts et de revenus, et d’autres.
Les logi­ciels mod­ernes vous aideront à gér­er effi­cace­ment votre flux de tra­vail et à réa­gir aux change­ments en temps oppor­tun, ce qui aura un effet posi­tif sur la per­for­mance de votre équipe.

Com­ment Mesur­er le Niveau de Productivité

Il existe dif­férentes méth­odes pour mesur­er la pro­duc­tiv­ité de votre équipe. Un chef de pro­jet choisit la plus appro­priée en fonc­tion du type de pro­duit et des car­ac­téris­tiques du tra­vail. Vous pou­vez choisir une ou plusieurs méth­odes pour mesur­er la pro­duc­tiv­ité de votre équipe, en util­isant des out­ils qui aident à accroître la productivité.

Méth­ode 1 Fournir une ges­tion par objec­tifs. Fix­ez des objec­tifs et des buts clairs pour vos employés, et n’ou­bliez pas les délais. À l’aide de ges­tion­naires de tâch­es, suiv­ez la per­for­mance de chaque employé, sa con­tri­bu­tion per­son­nelle au développe­ment du produit/service.
Méth­ode 2 La mesure quan­ti­ta­tive. Il s’ag­it d’une méth­ode sim­ple d’é­val­u­a­tion de la pro­duc­tiv­ité des employés, qui mon­tre com­bi­en de tâch­es, pro­grammes, pièces, etc., un employé peut traiter qual­i­ta­tive­ment en une heure ou une journée de travail.
Méth­ode 3 La mesure des prof­its. Au lieu de suiv­re le tra­vail de chaque employé, vous pou­vez sur­veiller les prof­its provenant des biens et ser­vices pro­duits par l’équipe. Ain­si, si les prof­its aug­mentent sys­té­ma­tique­ment, cela sig­ni­fie que l’équipe tra­vaille de manière effi­cace et pro­duc­tive, et inverse­ment, l’aug­men­ta­tion des coûts et la réduc­tion des béné­fices sont un sig­nal que le flux de tra­vail est per­tur­bé et que cela a un impact négatif sur la productivité.

41 Meilleurs Out­ils de Productivité

Aujour­d’hui, le marché mon­di­al pro­pose ungrand nom­bre d’outils de pro­duc­tiv­ité. Par­lons des out­ils de pro­duc­tiv­ité les plus pop­u­laires et les meilleurs, et men­tion­nons leurs prin­ci­paux avan­tages et inconvénients.

Work­sec­tion

Work­sec­tion est une plate­forme ukraini­enne de ges­tion de pro­jet et de pro­duc­tiv­ité basée sur le cloud, qui pro­pose de grandes solu­tions pour les petites et grandes entre­pris­es. Elle sert divers seg­ments : agences numériques, stu­dios web, struc­ture RH, entre­pris­es de pro­duc­tion numérique, équipes de fab­ri­ca­tion, et autres.

Avan­tages : ges­tion de la pro­duc­tiv­ité, et longue liste de fonc­tion­nal­ités (tableau de bord par­fait, inter­face flex­i­ble, suivi du temps, com­mu­ni­ca­tion facile, dia­gramme de Gantt, tableau Kan­ban, rap­ports de pro­jet, sup­port tech­nique, et pro­tec­tion des don­nées, etc.).
Incon­vénients : appli­ca­tion mobile impar­faite, et absence de chat séparé.
Tar­i­fi­ca­tion : essai gra­tu­it ; ver­sion de base coûte seule­ment $49 pour 20 utilisateurs/mois, et pro­pose de nom­breuses fonc­tion­nal­ités, telles que 20 pro­jets, 20 Go de stock­age cloud, suivi du temps et du bud­get, dia­gramme de Gantt et bien d’autres.

Classe­ment 2022 de Work­sec­tion sur capterra.com est de 4,9.

Click­Up

Click­Up est un excel­lent out­il pour les équipes de mar­ket­ing petites/moyennes pour organ­is­er leur flux de travail.

Avan­tages : large éven­tail de fonc­tion­nal­ités disponibles (tableaux de bord, dia­grammes de Gantt, tableau Kan­ban, suivi des sprints, créa­tion de listes de tâch­es, partage de doc­u­ments, cal­en­dri­er, inté­gra­tion de mes­sageries, col­lab­o­ra­tion d’équipe).
Incon­vénients : rap­pels inutiles et irri­tants, faible con­traste de l’UI, et bogues des fonctionnalités
Tar­i­fi­ca­tion : mode gra­tu­it avec lim­ites, prix de la ver­sion payante à par­tir de $5 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Click­Up sur capterra.com est de 4,7.

Jira

C’est un out­il de ges­tion basé sur le cloud, avec de nom­breuses fonc­tion­nal­ités, adap­té aux petits et aux pro­jets com­plex­es avec une méthodolo­gie Agile.

Avan­tages : un grand nom­bre de fonc­tion­nal­ités (tableau Kan­ban, dia­gramme de Gantt, suivi des sprints, his­toires d’u­til­isa­teurs, inté­gra­tion de mes­sageries, échanges de doc­u­ments, sécu­rité des pro­jets, appli­ca­tion mobile, etc.).
Incon­vénients : inter­face UI trop com­plexe et lourde pour la nav­i­ga­tion, et appli­ca­tion mobile avec des lim­i­ta­tions de fonction.
Tar­i­fi­ca­tion : plan gra­tu­it avec des lim­ites d’usage, et le paiement com­mence à $7,50 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Jira sur capterra.com est de 4.4.

Trel­lo

Trel­lo est bien con­nu pour son tableau Kan­ban, qui est utile pour le suivi de l’é­tat des tâches.

Avan­tages : pos­si­bil­ité d’op­ti­mi­sa­tion mobile, com­men­taires de tâch­es avec éti­que­tage, alertes de délais, et UI très conviviale.
Incon­vénients : con­vient bien seule­ment aux petites équipes/projets, et a beau­coup de lim­i­ta­tions pour une ver­sion gratuite.
Tar­i­fi­ca­tion : le plan stan­dard coûte $5 par membre/mois.

Classe­ment 2022 de Trel­lo sur capterra.com est de 4,5.

Asana

Asana est un logi­ciel de ges­tion basé sur le cloud avec un large éven­tail de fonc­tion­nal­ités, telles que le dia­gramme de Gantt, le généra­teur de flux de tra­vail, le tableau Kan­ban, le cal­en­dri­er, la visu­al­i­sa­tion des jalons, des pièces jointes disponibles, etc. 

Avan­tages : bonne inté­gra­tion avec Slack, Gmail, Google Dri­ves, etc., appli­ca­tion mobile conviviale.
Incon­vénients : dif­fi­cultés d’adap­ta­tion des util­isa­teurs, et man­qué de fonc­tion­nal­ités gratuites.
Tar­i­fi­ca­tion : gra­tu­it avec un usage lim­ité, la ver­sion payante coûte $10,99 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 d’Asana sur capterra.com est de 4,5.

ProofHub

ProofHub est un out­il de ges­tion de pro­duc­tiv­ité basé sur le cloud, qui per­met des solu­tions pour le mar­ket­ing, l’ad­min­is­tra­tion de pro­jet, l’é­d­u­ca­tion, les événe­ments et bien d’autres.

Avan­tages : large éven­tail de fonc­tion­nal­ités (dia­grammes de Gantt, cal­en­dri­er, impor­ta­tion CSV, éti­quettes, suivi des délais, jalons, his­torique des tâch­es, notes, chats, agen­da quo­ti­di­en, rap­ports, etc.).
Incon­vénients : noti­fi­ca­tions fas­ti­dieuses, nav­i­ga­tion dif­fi­cile, et une inter­face util­isa­teur un peu erratique.
Tar­i­fi­ca­tion : essai gra­tu­it, mais la ver­sion essen­tielle coûte $45 par mois, et per­met jusqu’à 40 pro­jets, util­isa­teurs illim­ités, mais seule­ment 15 Go de stockage.

Classe­ment 2022 de ProofHub sur capterra.com est de 4,5.

nTask

Ce logi­ciel de pro­duc­tiv­ité aide à la plan­i­fi­ca­tion, à la ges­tion, à la pri­or­i­sa­tion et au suivi du flux de travail.

Avan­tages : ges­tion des risques, feuilles de temps manuelles, agen­das de réu­nion, pri­or­i­sa­tion des prob­lèmes avec mis­es à jour, et rap­ports avec visu­al­i­sa­tion des données.
Incon­vénients : nav­i­ga­tion com­pliquée, et inté­gra­tion dif­fi­cile du calendrier.
Tar­i­fi­ca­tion : ver­sion pre­mi­um à par­tir de $3 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de nTask sur capterra.com est de 3,9.

Slack

Slack est un bon endroit où la com­mu­ni­ca­tion de pro­jet se pro­duit. Il per­met tout échange d’in­for­ma­tions, telles que des doc­u­ments, graphiques, vidéos, etc.

Avan­tages : un nom­bre de mem­bres (jusqu’à 100), disponible pour les util­isa­teurs iOS/Android, et bien inté­gré avec GoogleDisk, Office 360, Gmail, et même les pro­duits Atlass­ian (Trel­lo, Jira).
Incon­vénients : inter­face étrange et déroutante et appli­ca­tion mobile imparfaite.
Tar­i­fi­ca­tion : essai gra­tu­it, et plan stan­dard, qui com­mence à $6,66 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Slack sur capterra.com est de 4,7.

Zoho CRM

Il con­vient bien aux petites, moyennes et grandes entre­pris­es, dont les car­ac­téris­tiques clés inclu­ent la ges­tion des con­tacts, les canaux de vente, la ges­tion du pipeline, l’au­toma­ti­sa­tion des flux de tra­vail, un assis­tant ali­men­té par IA, la ges­tion des tâch­es, le sup­port client, les rap­ports avec analy­ses, large éven­tail d’in­té­gra­tions, et d’autres.

Avan­tages : déploiement par­fait, admin­is­tra­teurs faciles, et inter­face con­viviale pour les nou­veaux membres.
Incon­vénients : lim­i­ta­tion de l’in­té­gra­tion, man­qué de polices, et par­fois fusion de car­ac­tères incorrects.
Tar­i­fi­ca­tion : gra­tu­it jusqu’à 3 util­isa­teurs, et pro­pose $14 par utilisateur/mois pour plus.

Classe­ment 2022 de Zoho CRM sur capterra.com est de 4,3.

Todoist

Todoist est bon pour à la fois le tra­vail d’équipe et la pro­duc­tiv­ité individuelle.

Avan­tages : ensem­ble de fonc­tion­nal­ités mul­ti­ples, design min­i­mal­iste de son appli­ca­tion mobile, nav­i­ga­tion con­fort­able, délé­ga­tion de tâch­es, pri­or­i­sa­tion, et visu­al­i­sa­tion de la productivité.
Incon­vénients : listes de tâch­es sur­chargées, ce qui est très déroutant, et ver­sion gra­tu­ite avec des fonc­tions limitées.
Tar­i­fi­ca­tion : le plan Pro coûte 3 $ par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Todoist sur capterra.com est de 4,6.

Avaza

Avaza con­vient bien aux entre­pris­es client-cen­tric de taille moyenne. C’est idéal pour gér­er des pro­jets ori­en­tés client, suiv­re les délais et les dépenses.

Avan­tages : beau­coup de fonc­tion­nal­ités gra­tu­ites, bonne col­lab­o­ra­tion d’équipe, et inter­face compréhensible.
Incon­vénients : prob­lèmes avec le fonc­tion­nement hors ligne des pro­jets et la syn­chro­ni­sa­tion des données.
Tar­i­fi­ca­tion : essai gra­tu­it et ver­sions payantes, qui com­men­cent à $11,95 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 d’Avaza sur capterra.com est de 4,6.

Cage

Cage est un out­il de col­lab­o­ra­tion médi­a­tique et de ges­tion de pro­jet pour les petites et grandes équipes créa­tives internes, les agences, ain­si que les freelances.

Avan­tages : design min­i­mal­iste, où seules les fonc­tion­nal­ités néces­saires sont présen­tées (cal­en­dri­er, suivi des tâch­es, jalons de pro­jet, out­il de cro­quis, partage de documents/messages flex­i­ble, sélec­tion d’e­mo­ji, présen­ta­tions, tableau de bord, etc.).
Incon­vénients : impos­si­bil­ité de per­son­nalis­er suff­isam­ment les paramètres de con­fi­den­tial­ité, lim­ites des fonc­tions gratuites.
Tar­i­fi­ca­tion : en plus de la ver­sion gra­tu­ite, un plan stan­dard com­mence à $8 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Cage sur capterra.com est de 4,7.

Pay­mo

Pay­mo est bon pour les agences pub­lic­i­taires et de mar­ket­ing petites/moyennes, les équipes de développe­ment web, les entre­pris­es de design, et les organ­i­sa­tions à but non lucratif.

Avan­tages : tableau Kan­ban Meta, suiveurs de temps, pri­or­ités des tâch­es, min­u­teur pomodoro, dia­gramme de Gantt, organ­i­sa­tion des fichiers, et d’autres fonc­tion­nal­ités utiles.
Incon­vénients : un peu lent et dif­fi­cile de pass­er d’une tâche à l’autre.
Tar­i­fi­ca­tion : essai gra­tu­it disponible avec des lim­i­ta­tions, et le paiement com­mence à 4,95 $ par membre/mois.

Classe­ment 2022 de Pay­mo sur capterra.com est de 4,7.

Notion

Notion est util­isé pour des tâch­es indi­vidu­elles, des pro­jets d’équipe, et des entre­pris­es qui appliquent un flux de tra­vail Agile et traditionnel.

Avan­tages : large éven­tail de fonc­tion­nal­ités (import/export de don­nées, vue Gantt/chronologie, tableau Kan­ban, liste de tâch­es, suivi des jalons, vue tableau, out­ils de col­lab­o­ra­tion, ges­tion de bud­get, etc.).
Incon­vénients : quelques bogues, noti­fi­ca­tions inex­actes et méth­ode de com­mu­ni­ca­tion difficile.
Tar­i­fi­ca­tion : gra­tu­it pour une util­i­sa­tion indi­vidu­elle, mais pour plus de fonc­tion­nal­ités et d’u­til­isa­teurs, vous devez pay­er au moins $4 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Notion sur capterra.com est de 4,8.

Monday.com

Monday.com est bon pour l’approche Agile, et con­vient bien à dif­férentes équipes et projets.

Avan­tages : large éven­tail de fonc­tion­nal­ités utiles (automa­ti­sa­tion des flux de tra­vail, inté­gra­tion des e‑mails, dia­gramme de Gantt, admin­is­tra­tion des doc­u­ments, suivi des feuilles de temps, etc), et col­lab­o­ra­tion d’équipe facilitée.
Incon­vénients : appli­ca­tion mobile impar­faite, et inter­face web déroutante.
Tar­i­fi­ca­tion : util­i­sa­tion gra­tu­ite, pour plus de fonc­tion­nal­ités, le paiement est de $8 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Monday.com sur capterra.com est de 4,6.

Base­camp

Base­camp est le meilleur pour les petites entre­pris­es, les entre­pre­neurs, les groupes au sein de grandes organ­i­sa­tions, et les freelances.

Avan­tages : UI soignée, sim­plic­ité d’u­til­i­sa­tion, bon sys­tème d’in­té­gra­tion, et out­il de ges­tion du temps utile.
Incon­vénients : man­qué de pri­or­i­sa­tion des tâch­es/­sous-tâch­es, jalons, et dif­fi­cultés avec la ges­tion de plusieurs projets.
Tar­i­fi­ca­tion : essai gra­tu­it, et plusieurs plans tar­i­faires, à par­tir de 99 $ par équipe pour un mois.

Classe­ment 2022 de Base­camp sur capterra.com est de 4,3.

Scoro

Scoro aide à gér­er les pro­jets, les ventes, le temps, les finances, et les rap­ports. C’est bon pour les équipes créatives.

Avan­tages : inter­face web bien conçue, facile à con­fig­ur­er, fonc­tion­nal­ité de dia­gramme de Gantt, et ges­tion simple.
Incon­vénients : inté­gra­tions lim­itées avec d’autres, et impos­si­ble de mod­i­fi­er cer­tains paramètres.
Tar­i­fi­ca­tion : essai gra­tu­it de 14 jours, aucune carte de crédit req­uise, mais après c’est $26 par utilisateur/mois pour le tarif essentiel.

Classe­ment 2022 de Scoro sur capterra.com est de 4,6.

Fleep

Fleep est un mes­sager flex­i­ble, qui per­met la com­mu­ni­ca­tion d’équipe et le partage de fichiers facile.
Avan­tages : com­mu­ni­ca­tion flex­i­ble, bon sup­port de ser­vice, ges­tion­naire de chat web riche en fonc­tion­nal­ités, par­tic­i­pants illim­ités, léger, facile à utiliser.
Incon­vénients : appels vocaux un peu mal­adroits, pas de notes épinglées, et par­fois assez lent à répondre.
Tar­i­fi­ca­tion : en plus de l’es­sai gra­tu­it, l’op­tion com­mer­ciale com­mence à $5,35 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Fleep sur capterra.com est de 4,7.

Har­vest

Har­vest est bon pour la plan­i­fi­ca­tion, la pro­gram­ma­tion, l’or­gan­i­sa­tion du flux de tra­vail et la ges­tion du temps.

Avan­tages : report­ing puis­sant, suivi du temps pré­cis, inter­face sim­ple et intuitive.
Incon­vénients : suivi des coûts inutile, trop cher, né prend pas en charge le suivi des temps de soleil, inté­gra­tion impar­faite, pas de sup­port télé­phonique en temps réel, et ensem­ble de fonc­tion­nal­ités limité.
Tar­i­fi­ca­tion : plan gra­tu­it pour 1 util­isa­teur et 2 pro­jets, et plan pro illim­ité à $12 par siège/mois.

Classe­ment 2022 de Har­vest sur capterra.com est de 4,6.

Red­booth

Red­booth est bon pour le mar­ket­ing, créatif, IT et les équipes à distance.

Avan­tages : facile à déléguer et à assign­er des tâch­es, inter­face très con­viviale et intu­itive, organ­i­sa­tion des tâch­es, con­fig­u­ra­tion sim­ple, et pos­si­bil­ité de définir des niveaux d’autorisation.
Incon­vénients : mis­es à jour du tableau de bord déroutantes, suivi et report­ing dif­fi­ciles, tableau de bord impar­fait et man­qué d’in­té­gra­tions externes.
Tar­i­fi­ca­tion : plan gra­tu­it avec des fonc­tion­nal­ités lim­itées, et la ver­sion payante com­mence à $9 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Red­booth sur capterra.com est de 4,4.

Nut­cache

Le logi­ciel Nut­cache con­vient bien aux équipes de toutes tailles, et four­nit un suivi du temps, un bud­get de pro­jet, et une ges­tion des dépenses.

Avan­tages : con­fig­u­ra­tion sim­ple, inter­face intu­itive, flux de tra­vail per­son­nal­is­able, déf­i­ni­tion des jalons et tâch­es bien organisées.
Incon­vénients : sec­tion de suivi du temps dif­fi­cile à utilis­er, quelques bogues, mod­èle de fac­tura­tion impar­fait, report­ing dif­fi­cile et ver­sion mobile à améliorer.
Tar­i­fi­ca­tion : péri­ode d’es­sai gra­tu­ite, ver­sion payante, qui com­mence à $6 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Nut­cache sur capterra.com est de 4,4.

Time­Camp

C’est un suiveur de temps pour un nom­bre illim­ité d’u­til­isa­teurs, qui est le meilleur pour les entre­pris­es B2B.

Avan­tages : facile à utilis­er, prix bas, plan­i­fi­ca­tion de tra­vail par­faite et suivi des pro­grès compréhensible.
Incon­vénients : inté­gra­tion lente, moins de flex­i­bil­ité dans le report­ing et appli­ca­tion mobile lente.
Tar­i­fi­ca­tion : ver­sion d’es­sai gra­tu­ite et ver­sion de base, qui com­mence à $6,30 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Time­Camp sur capterra.com est de 4,7.

Con­flu­ence

Con­flu­ence est un out­il d’At­lass­ian pour la ges­tion et l’échange de doc­u­ments.

Avan­tages : lignes direc­tri­ces adéquates, ensem­ble de mod­èles, partage de doc­u­ments, inté­gra­tion par­faite et un énorme stock­age cloud.
Incon­vénients : trop de plu­g­ins disponibles, nav­i­ga­tion dif­fi­cile et out­ils d’ex­por­ta­tion imparfaits.
Tar­i­fi­ca­tion : ver­sion gra­tu­ite jusqu’à 10 util­isa­teurs, tan­dis qu’un plan stan­dard coûte env­i­ron $5,50 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Con­flu­ence sur capterra.com est de 4,4.

Func­tion­Fox

Ce out­il de pro­duc­tiv­ité est le meilleur pour le design graphique, la pub­lic­ité, la com­mu­ni­ca­tion, le mul­ti­mé­dia, les rela­tions publiques ain­si que le marketing.

Avan­tages : bon sup­port client, suivi facile du temps de tra­vail, flux de tra­vail activé et facile à apprendre.
Incon­vénients : courbe d’ap­pren­tis­sage dif­fi­cile, inter­face encom­brante, nav­i­ga­tion dif­fi­cile et UI imparfaite.
Tar­i­fi­ca­tion : en plus de l’es­sai gra­tu­it, la ver­sion payante est disponible à par­tir de $5 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Func­tion­Fox sur capterra.com est de 4,5.

Bees­busy

Il s’ag­it d’un bon out­il de ges­tion, qui con­vient bien à dif­férentes équipes.

Avan­tages : accès depuis tous les appareils, excel­lent ensem­ble de fonc­tion­nal­ités, et bon sup­port client.
Incon­vénients : impos­si­ble de fonc­tion­ner hors ligne, inter­face et nav­i­ga­tion un peu déroutantes.
Tar­i­fi­ca­tion : essai gra­tu­it ; une ver­sion payante com­mence à $9,99 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Bees­busy sur capterra.com est de 4,7.

Craft.io

Il sert des équipes pro­duit et con­vient bien aux petites et grandes entreprises.

Avan­tages : très facile à nav­iguer, design con­vivial, l’u­til­isa­teur peut tester tout en un seul endroit, et inter­face intuitive.
Incon­vénients : très cher, plein de bogues, inté­gra­tion douloureuse et fonc­tion­nal­ités de feuille de route faibles.
Tar­i­fi­ca­tion : essai gra­tu­it, tar­i­fi­ca­tion à par­tir de $39 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Craft.io sur capterra.com est de 4,4.

Diagrams.net

Aupar­a­vant appelé “Draw.io”, c’est un out­il très puis­sant pour le tra­vail d’équipe et sa pro­duc­tiv­ité. Idéal pour créer des organ­i­grammes et des UML.

Avan­tages : excel­lent ensem­ble de fonc­tion­nal­ités, design très intu­itif et facile à utiliser.
Incon­vénients : pas de ver­sion hors ligne, solu­tions de stock­age basées sur le cloud.
Tar­i­fi­ca­tion : ver­sion gra­tu­ite, ver­sion payante autour de $5 par utilisateur/mois.

Son classe­ment 2022 sur capterra.com est de 4,6.

Flow

Il regroupe les tâch­es, pro­jets, échéanciers, et tout ce dont un chef de pro­jet a besoin pour gér­er le tra­vail d’équipe.

Avan­tages : excel­lent accès mobile, bon tableau Kan­ban, ges­tion des tâch­es, dia­gramme de Gantt et bonne intégration.
Incon­vénients : inter­face non con­viviale, prix un peu élevé pour l’ensem­ble des fonc­tion­nal­ités disponibles, trop de bogues et man­qué de mis­es à jour.
Tar­i­fi­ca­tion : ver­sion gra­tu­ite, ver­sion payante à par­tir de $8 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Flow sur capterra.com est de 4,5.

Hey­Space

Un bon out­il pour la col­lab­o­ra­tion d’équipe, qui com­bine une ges­tion des tâch­es de haut niveau et des fonc­tion­nal­ités de chat avancées.

Avan­tages : cer­tains util­isa­teurs aiment que Hey­Space soit une bonne com­bi­nai­son de Trel­lo et Slack à un seul endroit, il dis­pose égale­ment d’une inter­face sim­ple et d’un tableau Kanban.
Incon­vénients : man­qué d’ap­pli­ca­tion mobile, pas sta­ble sur macOS, pour­rait être un peu plus rapide.
Tar­i­fi­ca­tion : essai gra­tu­it disponible, la ver­sion payante com­mence à 5 $ par utilisateur/mois.

Son classe­ment 2022 sur capterra.com est de 4,8.

Pro­duct­Plan

Il aide à créer d’ex­cel­lentes feuilles de route de pro­jet & jalons, et s’in­tè­gre bien avec les pro­duits d’At­lass­ian et Slack.

Avan­tages : for­mat friend­ly pour le tableau, facile à utilis­er, rapi­de et bien intégré.
Incon­vénients : absence de fonc­tion de retour en arrière, défile­ment dif­fi­cile, nav­i­ga­tion et UI un peu déroutantes.
Tar­i­fi­ca­tion : ver­sion gra­tu­ite avec des lim­ites de fonc­tion­nal­ités, et une ver­sion payante com­mence à $39 par éditeur/mois.

Classe­ment 2022 de Pro­duct­Plan sur capterra.com est de 4,4.

Rave­tree

C’est une excel­lente solu­tion de ges­tion du tra­vail pour le suivi du flux de tra­vail, la ges­tion du temps, la plan­i­fi­ca­tion des ressources, le CRM et d’autres.

Avan­tages : la fonc­tion­nal­ité Agile, pos­si­bil­ité de suiv­re plusieurs pro­jets, excel­lentes fonc­tion­nal­ités de gestion.
Incon­vénients : man­qué de sta­bil­ité, et sup­port tech­nique, nav­i­ga­tion un peu dif­fi­cile, écras­ant en rai­son de la large gamme de pos­si­bil­ités, et le com­posant CRM n’est pas entière­ment inté­gré au projet.
Tar­i­fi­ca­tion : ver­sion gra­tu­ite, la tar­i­fi­ca­tion com­mence à $39 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Rave­tree sur capterra.com est de 4,3.

Back­log

Back­log est bon pour la ges­tion de pro­jet, le suivi des bogues, et con­vient bien aux équipes avec dif­férents nom­bres d’utilisateurs.

Avan­tages : grande flex­i­bil­ité, facile à utilis­er, bonne nav­i­ga­tion, facile à con­fig­ur­er, dia­grammes de Gantt et de burn­down puissants.
Incon­vénients : quelques prob­lèmes avec la véri­fi­ca­tion et le fil­trage, de nom­breux prob­lèmes sont dupliqués, dif­férents types de pri­or­ités né sont pas suffisants.
Tar­i­fi­ca­tion : essai gra­tu­it, et le plan de démar­rage com­mence à $29,2 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Back­log sur capterra.com est de 4,5.

Pro­duct­board

C’est un type de bon sys­tème de ges­tion de pro­duit axé sur le client, qui pour­rait être util­isé par des chefs de pro­duit, des équipes pro­duit et dif­férentes organ­i­sa­tions de produit.

Avan­tages : très sim­ple à met­tre en œuvre, aide à établir la trans­parence du flux de travail.
Incon­vénients : inter­face non con­viviale, nav­i­ga­tion un peu dif­fi­cile, capac­ités d’in­té­gra­tion impar­faites et ges­tion des retours client assez faible.
Tar­i­fi­ca­tion : essai gra­tu­it, une ver­sion payante com­mence à $25 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Pro­duct­board sur capterra.com est de 4,7.

Team­hood

C’est une plate­forme de col­lab­o­ra­tion, qui con­vient bien aux équipes de développe­ment de pro­duits, aux équipes de développe­ment logi­ciel Agile, au mar­ket­ing et autres types d’équipes.

Avan­tages : tableau Kan­ban con­fig­urable, util­i­sa­tion effi­cace de l’e­space d’écran, bon ser­vice client et facil­ité d’utilisation.
Incon­vénients : suivi du temps un peu inex­act, pas pos­si­bil­ité d’en­voy­er des e‑mails de rap­pel, et man­qué d’intégrations.
Tar­i­fi­ca­tion : essai gra­tu­it, les ver­sions payantes com­men­cent à $9 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Team­hood sur capterra.com est de 5,0.

Lucidspark

C’est un tableau blanc virtuel, où les équipes peu­vent rassem­bler leurs idées et en dis­cuter. Lucidspark est un instru­ment très puis­sant pour le brainstorming.

Avan­tages : facile à utilis­er, four­nit des instruc­tions étape par étape, et de nom­breux mod­èles disponibles.
Incon­vénients : cer­taines fonc­tion­nal­ités de facil­i­ta­tion man­quantes, organ­i­sa­tion des fichiers un peu déli­cate, plan tar­i­faire peu flex­i­ble, man­qué de tableau Kan­ban, et par­fois il est dif­fi­cile de sélec­tion­ner et de déplac­er un groupe d’objets.
Tar­i­fi­ca­tion : ver­sion gra­tu­ite, avec une ver­sion payante com­mençant à $7,95 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Lucidspark sur capterra.com est de 4,7.

Metro Retro

C’est un tableau spé­ciale­ment conçu pour la réal­i­sa­tion de rétro­spec­tives, qui con­vient très bien aux équipes Scrum.

Avan­tages : instru­ment puis­sant pour le brain­storm­ing, inter­face très con­viviale, ce qui la rend facile à utiliser.
Incon­vénients : l’ensem­ble des fonc­tion­nal­ités est lim­ité pour la ver­sion gra­tu­ite, man­qué de mod­èles, con­fig­u­ra­tion non adap­tée pour l’écri­t­ure longue.
Tar­i­fi­ca­tion : la ver­sion gra­tu­ite est disponible, la tar­i­fi­ca­tion com­mence à $6 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Metro Retro sur capterra.com est de 4,0.

Miro

Miro est un autre tableau blanc, qui est excel­lent pour le brain­storm­ing d’équipe, car il per­met de créer dif­férents sché­mas, organ­i­grammes et diagrammes.

Avan­tages : excel­lent ensem­ble de mod­èles, nav­i­ga­tion facile, inter­face util­isa­teur con­viviale et compréhensible.
Incon­vénients : télé­verse­ment vidéo lent, out­il de texte un peu lim­ité, et télécharge­ment lent pour les grands tableaux.
Tar­i­fi­ca­tion : ver­sion gra­tu­ite avec un nom­bre lim­ité de tableaux, la tar­i­fi­ca­tion com­mence à $10 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Miro sur capterra.com est de 4,7.

Basaas

Ce ges­tion­naire de pro­duc­tiv­ité est bon pour les entre­pris­es, et four­nit des solu­tions SaaS.

Avan­tages : facile à com­pren­dre, bonne nav­i­ga­tion, et tableau de bord utile.
Incon­vénients : noti­fi­ca­tions impar­faites, option man­quante “chercher sur cette page”.
Tar­i­fi­ca­tion : essai gra­tu­it disponible, une ver­sion payante com­mence à $6,50 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Basaas sur capterra.com est de 4,8.

Airtable

Airtable est le meilleur pour la ges­tion de la pro­duc­tiv­ité et la col­lab­o­ra­tion, dans les petites entre­pris­es et les équipes au sein d’une organ­i­sa­tion plus grande.
Avan­tages : plate­forme de col­lab­o­ra­tion tout-en-un, per­son­nal­i­sa­tion des tableaux, les mis­sions peu­vent être facile­ment déléguées, prix bas pour l’ensem­ble des fonc­tion­nal­ités disponibles.
Incon­vénients : UI un peu com­pliquée, man­qué de fonc­tion­nal­ités, tra­vail impar­fait avec les appli­ca­tions iOS, option de mise en forme du texte non disponible, instal­la­tion longue et capac­ités limitées.
Tar­i­fi­ca­tion : essai gra­tu­it, $12 par utilisateur/mois pour une ver­sion payante.

Classe­ment 2022 d’Airtable sur capterra.com est de 4,7.

Float

Float est un bon out­il de col­lab­o­ra­tion pour les équipes dis­tribuées et à distance.

Avan­tages : inter­face util­isa­teur logique, fonc­tion de report­ing détail­lée, amélio­ra­tions et mis­es à jour con­stantes, accès facile et pos­si­bil­ité de syn­chro­ni­sa­tion avec le calendrier.
Incon­vénients : lent, un peu bogué, inadap­té pour gér­er le bud­get de pro­jet, et inté­gra­tion de rap­port de temps imparfaite.
Tar­i­fi­ca­tion : ver­sion gra­tu­ite, ver­sion payante com­mence à $7,50 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Float sur capterra.com est de 4,5.

Taskworld

C’est bon pour la col­lab­o­ra­tion, le partage d’idées, et la ges­tion totale de projet.

Avan­tages : très sim­ple à appren­dre et à utilis­er, option de durée de tâche disponible, chat mul­ti-niveaux, et l’in­ter­face est sim­ple à com­pren­dre et à naviguer.
Incon­vénients : man­qué de fonc­tion de dia­gramme de Gantt, sup­port tech­nique impar­fait, par­fois il se fige, pas de mod­ule de rap­port, trop cher pour l’ensem­ble des fonc­tion­nal­ités présentées.
Tar­i­fi­ca­tion : essai gra­tu­it disponible ; la tar­i­fi­ca­tion com­mence à $10,99 par utilisateur/mois.

Classe­ment 2022 de Taskworld sur capterra.com est de 4,5.
Par­mi les nom­breuses options pour gér­er votre pro­duc­tiv­ité, vous devriez choisir unique­ment celles qui cor­re­spon­dent à votre type de pro­jet et à votre style de tra­vail. Pour cela, vous devez com­pren­dre claire­ment votre pro­jet, le style de tra­vail de votre équipe, et la pri­or­ité la plus élevée pour vous en ce moment (par exem­ple, la com­mu­ni­ca­tion et le partage d’in­for­ma­tions, le suivi du flux de tra­vail et du temps passé, ou tout ensem­ble). De cette manière, vous trou­verez le meilleur logi­ciel de productivité.
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