A produtividade é um importante valor econômico que realmente mostra a relação custo-benefício. Ela depende de muitos fatores, devido aos quais pode ser tanto aumentada quanto diminuída. Hoje, a melhor prática para gerenciá-la é usar ferramentas especiais de produtividade para o trabalho.
O que realmente é produtividade
Produtividade é um indicador de atividade econômica que compara a quantidade de recursos (tempo, dinheiro, mão de obra, materiais, etc.) gastos na produção de bens/serviços com a quantidade de lucro. Resumidamente, para a gestão de projetos, a produtividade também significa quão eficientemente uma pessoa conclui uma tarefa.
4 Tipos de Produtividade que Você Deve Conhecer
Existem 4 tipos de produtividade: capital, material, trabalho e produtividade do fator total.
- Produtividade do capital significa quão bem uma equipe utiliza o capital físico para produzir uma variedade de bens e serviços. Esse capital físico inclui computadores, veículos, materiais de trabalho, etc. Em resumo, este é um recurso físico que é usado para fabricar bens e serviços. Para determinar sua produtividade de capital, você precisa subtrair suas obrigações monetárias (custos, etc.) do valor de seus recursos físicos. O número resultante deve ser dividido pela receita de vendas. Assim, quanto maior for o número que você obtém, melhor, pois isso significará que seus recursos físicos permitem que você trabalhe de forma eficiente e obtenha lucro com os bens e serviços.
- Produtividade do material mede em termos de bens e serviços produzidos. Ela expressa a quantidade de produção econômica gerada por unidade de materiais consumidos. Deve-se destacar que os materiais são diretos e indiretos. Materiais diretos se combinam com o produto/serviço, enquanto materiais indiretos podem ser combustível, energia, produtos químicos, etc., usados para criar o produto/serviço.
- Produtividade do trabalho é a taxa de saída por pessoa, que mostra quão eficientemente cada membro de sua equipe trabalha para criar o produto/serviço final. Essa produtividade mostra quanto tempo sua equipe levou para levar seu produto final ao mercado. Para determinar a produtividade do trabalho, você precisa dividir o valor de seus produtos/serviços pelo tempo que sua equipe gastou para criá-los.
- Produtividade do fator total, também conhecida como “multifatorial”, significa que, além de capital, materiais e trabalho, há outros fatores que também são levados em consideração para medir a produtividade. Esses fatores são o conhecimento da equipe, o estilo de gestão e a organização do fluxo de trabalho, etc. Para medir a produtividade do fator total, você precisa dividir o valor de todos os seus produtos/serviços pela média ponderada de todos os fatores. Dessa forma, você determina o papel de tudo que faz parte de seu processo de produção.
As Melhores Maneiras de Melhorar a Produtividade
Primeiramente, vamos determinar os fatores que afetam sua produtividade, que incluem ambiente de trabalho, práticas de gerenciamento de pessoas, ferramentas apropriadas e tecnologia moderna utilizada. Com base nisso, existem muitas práticas que podem ajudar você a melhorar a produtividade.
- Pare de fazer várias tarefas ao mesmo tempo. Houve tempos em que multitarefa era considerada uma boa prática, mas hoje foi demonstrado que reduz a eficiência e a produtividade. A multitarefa distrai, exaure e interrompe a coordenação do fluxo de trabalho.
- Defina pequenas metas. O objetivo principal do projeto pode ser muito amplo e geral, então você precisa detalhá-lo o máximo possível. Defina metas de curto prazo e claras dentro do objetivo geral.
- Faça pausas. Para manter um ritmo de trabalho produtivo, você precisa fazer pausas de tempos em tempos. Por exemplo, você pode usar a técnica pomodoro. Isso significa que você trabalha de forma intensiva e focada por 25 minutos, depois faz uma pausa de 5 minutos e volta ao trabalho. Você pode alterar a duração dos intervalos de trabalho e das pausas ajustando-os de acordo com sua preferência.
- Comunique-se com os colegas. Ao trabalhar em equipe e com um cliente, você precisa constantemente compartilhar informações sobre o status do projeto. Isso é importante porque, se você estiver enfrentando dificuldades, não deve permanecer em silêncio, mas deve buscar ajuda, e sempre esclarecer a natureza da tarefa.
- Use ferramentas de produtividade. Você deve usar ferramentas de produtividade baseadas na web para determinar a produtividade e manter um alto nível dela. O que são ferramentas de produtividade? Isso pode incluir mensageiros de trabalho especiais, rastreadores de tarefas, calculadoras de custos e receitas, entre outros.
Software moderno ajudará você a gerenciar efetivamente seu fluxo de trabalho e a responder a mudanças de forma oportuna, o que terá um efeito positivo no desempenho de sua equipe.
Como Medir o Nível de Produtividade
Existem diferentes métodos para medir a produtividade de sua equipe. Um gerente de projeto escolhe o mais apropriado, dependendo do tipo de produto e das características do trabalho. Você pode escolher uma ou várias maneiras de medir a produtividade de sua equipe, utilizando ferramentas que ajudam a aumentar a produtividade.
Método 1 Forneça gestão por objetivos. Defina metas e objetivos claros para seus funcionários e não se esqueça dos prazos. Com a ajuda de gerenciadores de tarefas, acompanhe o desempenho de cada funcionário, sua contribuição pessoal para o desenvolvimento do produto/serviço.
Método 2 A medição quantitativa. Este é um método simples de avaliar a produtividade do funcionário, que mostra quantas tarefas, programas, partes, etc., podem ser processados qualitativamente por um funcionário em uma hora ou um dia de trabalho.
Método 3 A medição de lucro. Em vez de acompanhar o trabalho de cada funcionário, você pode monitorar os lucros de bens e serviços produzidos pela equipe. Assim, se os lucros aumentam sistematicamente, isso significa que a equipe está trabalhando com eficiência e produtividade; e, ao contrário, o aumento dos custos e a redução dos lucros são um sinal de que o fluxo de trabalho está interrompido e isso afeta negativamente a produtividade.
41 Principais Ferramentas de Produtividade
Hoje, o mercado mundial representa um grande número de ferramentas para produtividade. Vamos falar sobre as ferramentas de produtividade mais populares e melhores e mencionar seus principais prós e contras.
Worksection
Worksection é uma plataforma ucraniana de gestão de projetos e produtividade baseada em nuvem, que traz ótimas soluções para pequenas e grandes empresas. Ela atende a vários segmentos: agências digitais, estúdios de web, estruturas de RH, empresas de produção digital, equipes de fabricação e outros.
Prós: gestão de produtividade, e longa lista de recursos (painel perfeito, interface flexível, rastreamento de tempo, comunicação fácil, gráfico de Gantt, quadro Kanban, relatórios de projetos, suporte técnico e proteção de dados, etc.).
Contras: aplicativo móvel imperfeito e ausência de chat separado.
Preço: teste gratuito; a versão básica custa apenas $49 por 20 usuários/mês e oferece muitos recursos, como 20 projetos, 20 Gb de armazenamento em nuvem, rastreamento de tempo e orçamento, gráfico de Gantt e muitos outros.
A avaliação de 2022 do Worksection no capterra.com é 4,9.
ClickUp
ClickUp é uma ótima ferramenta para equipes de marketing pequenas/médio porte organizarem seu fluxo de trabalho.
Prós: ampla gama de recursos disponíveis (painéis, gráficos de Gantt, quadro Kanban, rastreamento de sprints, criação de listas de tarefas, compartilhamento de documentos, calendário, integração de mensageiros, colaboração em equipe).
Contras: lembretes irritantes desnecessários, baixa contraste na interface e bugs de recursos.
Preço: modo gratuito com limites, preço da versão paga a partir de $5 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do ClickUp no capterra.com é 4,7.
Jira
É uma ferramenta de gestão baseada em nuvem, com muitos recursos, que se adapta bem a projetos pequenos e complexos com metodologia Agile.
Prós: um enorme número de recursos (quadro Kanban, gráfico de Gantt, rastreamento de sprints, histórias de usuários, integração de mensageiros, troca de documentos, segurança de projetos, aplicativo móvel, etc.).
Contras: a interface da UI é muito complexa e pesada para navegação, e o aplicativo móvel apresenta limitações funcionais.
Preço: plano gratuito com limites de uso, e pagamento a partir de $7,50 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Jira no capterra.com é 4.4.
Trello
Trello é conhecido por seu quadro Kanban, que é útil para monitorar o status das tarefas.
Prós: possibilidade de otimização móvel, comentários em tarefas com rotulagem, alertas de prazos e UI muito amigável.
Contras: se adapta bem apenas a pequenas equipes/projetos, e possui muitas limitações na versão gratuita.
Preço: plano padrão custa $5 por membro/mês.
A avaliação de 2022 do Trello no capterra.com é 4,5.
Asana
Asana é um software de gestão baseado em nuvem com uma ampla gama de recursos, como gráfico de Gantt, criador de fluxo de trabalho, quadro Kanban, calendário, visualização de marcos, anexos disponíveis, etc.
Prós: boa integração com Slack, Gmail, Google Drives, etc., aplicativo móvel conveniente.
Contras: dificuldades na adaptação do usuário e falta de funções gratuitas.
Preço: gratuito com uso limitado, versão paga requer $10,99 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Asana no capterra.com é 4,5.
ProofHub
ProofHub é uma ferramenta de gestão de produtividade baseada em nuvem, que permite soluções para marketing, administração de projetos, educação, eventos e muito mais.
Prós: ampla gama de recursos (gráficos de Gantt, calendário, importação CSV, etiquetas, rastreador de cronograma, marcos, histórico de tarefas, notas, chats, agenda diária, relatórios, etc.).
Contras: notificações cansativas, navegação difícil e UI um pouco errática.
Preço: teste gratuito, mas a versão essencial custa $45 por mês, e permite até 40 projetos, usuários ilimitados, mas apenas 15Gb de armazenamento.
A avaliação de 2022 do ProofHub no capterra.com é 4,5.
nTask
Este software de produtividade ajuda com agendamento, gerenciamento, priorização e rastreamento de fluxo de trabalho.
Prós: gestão de riscos, folhas de horas manuais, agenda de reuniões, prioridade de problemas com atualizações e relatórios com visualização de dados.
Contras: navegação complicada e difícil integração de calendário.
Preço: a versão premium começa a partir de $3 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do nTask no capterra.com é 3,9.
Slack
Slack é um bom lugar onde a comunicação do projeto acontece. Ele permite qualquer troca de informações, como documentos, gráficos, vídeos, etc.
Prós: número de membros (até 100), disponível para usuários iOS/Android e bem integrado com GoogleDisk, Office 360, Gmail e até produtos da Atlassian (Trello, Jira).
Contras: interface estranha e confusa e aplicativo móvel imperfeito.
Preço: teste gratuito e plano padrão, que começa a partir de $6,66 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Slack no capterra.com é 4,7.
Zoho CRM
Ele se adapta bem a pequenas, médias e grandes empresas, cujas principais características incluem gerenciamento de contatos, funis de vendas, gerenciamento de pipeline, automação de fluxo de trabalho, assistente com IA, gerenciamento de tarefas, suporte ao cliente, relatórios com análise, ampla gama de integrações e outros.
Prós: implantação perfeita, fácil administração e UI amigável para novos membros.
Contras: limitação de integrações, falta de fontes e às vezes mesclagem de caracteres errados.
Preço: gratuito para até 3 usuários e oferece $14 por usuário/mês para mais.
A avaliação de 2022 do CRM do Zoho no capterra.com é 4,3.
Todoist
Todoist é bom para tanto trabalho em equipe quanto produtividade individual.
Prós: conjunto múltiplo de recursos, design minimalista do aplicativo móvel, navegação confortável, delegação de tarefas, priorização e visualização de produtividade.
Contras: listas de tarefas lotadas, que são muito confusas, e versão gratuita com funções limitadas.
Preço: o plano Pro custa $3 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Todoist no capterra.com é 4,6.
Avaza
Avaza se adapta bem a empresas de médio porte focadas no cliente. É bom para gerenciar projetos voltados para o cliente, rastreamento de cronogramas e despesas.
Prós: uma grande quantidade de recursos gratuitos, fácil colaboração em equipe e UI compreensível.
Contras: problemas com o trabalho offline do projeto e sincronização de dados.
Preço: teste gratuito e versões pagas, que começam a partir de $11,95 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Avaza no capterra.com é 4,6.
Cage
Cage é uma colaboração de mídia e ferramenta de gestão de projetos para pequenas/grandes equipes internas criativas, agências, bem como freelancers.
Prós: design minimalista, onde apenas os recursos necessários estão apresentados (calendário, rastreamento de tarefas, marcos do projeto, ferramenta de esboço, compartilhamento flexível de documentos/mensagens, seletor de emojis, apresentações, painel de controle e outros).
Contras: incapacidade de personalizar adequadamente as configurações de privacidade, limites das funções gratuitas.
Preço: além da versão gratuita, um plano padrão começa em $8 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Cage no capterra.com é 4,7.
Paymo
Paymo é bom para agências de publicidade e marketing de pequeno/médio porte, equipes de desenvolvimento web, empresas de design e organizações sem fins lucrativos.
Prós: Quadro Kanban Meta, rastreadores de tempo, prioridades de tarefas, temporizador pomodoro, gráfico de Gantt, organização de arquivos e outros recursos úteis.
Contras: um pouco lento e dificuldade em alternar entre tarefas.
Preço: teste gratuito disponível com limitações, e o pagamento começa a partir de $4,95 por membro/mês.
A avaliação de 2022 do Paymo no capterra.com é 4,7.
Notion
Notion é usado para tarefas individuais, projetos da equipe e empresas empresariais, que rolam o fluxo de trabalho com abordagens Agile e tradicionais.
Prós: uma ampla gama de recursos (importação/exportação de dados, visualização de Gantt/cronograma, quadro Kanban, lista de afazeres, rastreamento de marcos, visualização de planilha, ferramentas de colaboração, gerenciamento de orçamento, etc).
Contras: um pouco instável, notificações imprecisas e dificuldade na comunicação.
Preço: gratuito para uso individual, mas para mais recursos e membros você precisa pagar pelo menos $4 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Notion no capterra.com é 4,8.
Monday.com
Monday.com é bom para a abordagem Agile e se adapta bem a diferentes equipes/projetos.
Prós: ampla gama de recursos úteis (automações de fluxo de trabalho, integração de e‑mail, gráfico de Gantt, administração de documentos, rastreamento de horas, etc) e colaboração em equipe facilitada.
Contras: aplicativo móvel imperfeito e UI web confusa.
Preço: uso gratuito, para mais recursos o pagamento é $8 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Monday.com no capterra.com é 4,6.
Basecamp
Basecamp é o melhor para pequenas empresas, empreendedores, grupos dentro de grandes organizações e freelancers.
Prós: UI boa, simplicidade de uso, bom sistema de integração e ferramenta de gestão de tempo útil.
Contras: falta de priorização de tarefas/subtarefas, marcos e dificuldades com a gestão de vários projetos.
Preço: teste gratuito e vários planos de preços, que começam em $99 por equipe por mês.
A avaliação de 2022 do Basecamp no capterra.com é 4,3.
Scoro
Scoro ajuda a gerenciar projetos, vendas, tempo, finanças e relatórios. É bom para equipes criativas.
Prós: interface web bem projetada, fácil de configurar, recurso de gráfico de Gantt e gerenciamento simples,
Contras: integrações limitadas com outros e incapacidade de modificar alguns parâmetros.
Preço: teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito, mas após $26 por usuário/mês para a tarifa essencial.
A avaliação de 2022 do Scoro no cpterra.com é 4,6.
Fleep
Fleep é um mensageiro flexível, que permite comunicação em equipe e fácil compartilhamento de arquivos.
Prós: comunicação flexível, bom suporte ao serviço, um gerenciador de chat rico em recursos baseado na web, participantes ilimitados, leve e fácil de usar.
Contras: ligação de voz um pouco desajeitada, sem notas fixadas e às vezes bastante lento na resposta.
Preço: além do teste gratuito, o modelo empresarial começa a partir de $5,35 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Fleep no capterra.com é 4,7.
Harvest
Harvest é bom para planejamento, agendamento, organização de fluxo de trabalho e gestão do tempo.
Prós: relatórios poderosos, rastreamento de tempo preciso, interface simples e intuitiva.
Contras: rastreamento de custos inútil, muito caro, não suporta trilhas solares, integração imperfeita, sem suporte telefônico em tempo real e conjunto de recursos embutidos bastante limitado.
Preço: plano gratuito para 1 usuário e 2 projetos, e plano pro ilimitado a $12 por assento/mês.
A avaliação de 2022 do Harvest no capterra.com é 4,6.
Redbooth
Redbooth é bom para marketing, equipes criativas, de TI e remotas.
Prós: fácil de delegar e atribuir tarefas, muito amigável e interface intuitiva, organização de tarefas, configuração simples e capacidade de definir níveis de autorização.
Contras: atualizações de painel confusas, difícil rastreamento e relatórios, painel imperfeito e falta de integrações externas.
Preço: plano gratuito com recursos limitados e versão paga começa a partir de $9 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Redbooth no capterra.com é 4,4.
Nutcache
O software Nutcache se adapta bem equipes de todos os tamanhos e fornece rastreamento de tempo, orçamento de projeto e gerenciamento de despesas.
Prós: configuração simples, interface intuitiva, fluxo de trabalho personalizável, definição de marcos e tarefas bem organizadas.
Contras: seção de rastreamento de tempo difícil de usar, alguns glitches, modelo de faturamento imperfeito, relatórios difíceis e versão móvel precisa de melhorias.
Preço: período de teste gratuito, versão paga, que começa a partir de $6 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Nutcache no capterra.com é 4,4.
TimeCamp
É um rastreador de tempo para um número ilimitado de usuários, que é melhor para empresas B2B.
Prós: fácil de usar, preço baixo, planejamento de trabalho perfeito e rastreamento de progresso compreensível.
Contras: integração lenta, menos flexibilidade em relatórios e aplicativo móvel lento.
Preço: versão de teste gratuita e versão básica, que começa em $6,30 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do TimeCamp no capterra.com é 4,7.
Confluence
Confluence é uma ferramenta da Atlassian para gerenciamento e troca de documentos.
Prós: diretrizes adequadas, conjunto de modelos, compartilhamento de documentos, integração perfeita e um enorme armazenamento em nuvem.
Contras: muitos plugins disponíveis, navegação difícil e ferramentas de exportação imperfeitas.
Preço: versão gratuita para até 10 usuários, enquanto um plano padrão custa cerca de $5,50 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Confluence no capterra.com é 4,4.
FunctionFox
Esta ferramenta de produtividade é melhor para design gráfico, publicidade, comunicação, multimídia, relações públicas, bem como marketing.
Prós: bom suporte ao cliente, fácil rastreamento de tempo de trabalho, fluxo ativado e fácil de aprender.
Contras: curva de aprendizado difícil, interface volumosa, navegação difícil e UI imperfeita.
Preço: além da versão de teste gratuita, a versão paga está disponível, a partir de $5 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do FunctionFox no capterra.com é 4,5.
Beesbusy
É uma boa ferramenta de gestão, que se adapta bem a diferentes equipes.
Prós: acesso de todos os dispositivos, ótimo conjunto de recursos e bom suporte ao cliente.
Contras: impossível de operar offline, UI e navegação um pouco confusas.
Preço: teste gratuito; uma versão paga começa em $9,99 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Beesbusy no capterra.com é 4,7.
Craft.io
Serve equipes de produtos e se adapta bem para pequenas e grandes empresas.
Prós: muito fácil de navegar, design amigável, o usuário pode testar tudo em um só lugar e interface intuitiva.
Contras: muito caro, muitos bugs, integração dolorosa e recursos de roadmap fracos.
Preço: teste gratuito, preços a partir de $39 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Craft.io no capterra.com é 4,4.
Diagrams.net
Anteriormente chamado “Draw.io”, esta é uma ferramenta muito poderosa para trabalho em equipe e sua produtividade. Melhor para criação de fluxogramas e UMLs.
Prós: ótimo conjunto de recursos, design muito intuitivo e fácil de usar.
Contras: sem versão offline, soluções de armazenamento baseadas em nuvem.
Preço: versão gratuita, versão paga custa cerca de $5 por usuário/mês.
sua avaliação 2022 no capterra.com é 4,6.
Flow
Reúne tarefas, projetos, cronogramas e tudo que um gerente de projeto precisa para gerenciar o trabalho em equipe.
Prós: ótimo acesso móvel, bom quadro Kanban, gerenciamento de tarefas, gráfico de Gantt e boa integração.
Contras: interface não amigável, preço um pouco caro para o conjunto de recursos disponíveis, muitos bugs e falta de atualizações.
Preço: versão gratuita, versão paga começa em $8 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Flow no capterra.com é 4,5.
HeySpace
Uma boa ferramenta para colaboração em equipe, que combina gerenciamento de tarefas em alto nível e recursos de chat avançados.
Prós: alguns usuários gostam do fato de que HeySpace é uma boa combinação de Trello e Slack em um lugar, também tem uma UI simples e quadro Kanban.
Contras: falta de aplicativo móvel, instável em macOS, poderia ser um pouco mais rápido.
Preço: teste gratuito disponível, a versão paga começa em $5 por usuário/mês.
Sua avaliação 2022 no capterra.com é 4,8.
ProductPlan
Ele ajuda a criar ótimos projetos roadmaps e marcos, e integra-se bem com produtos da Atlassian e Slack.
Prós: formato amigável ao quadro, fácil de usar, funcionamento rápido e bem integrado.
Contras: ausência de recurso de retorno, difícil rolagem, navegação e UI um pouco confusas.
Preço: versão gratuita com limites de recursos, e a versão paga começa em $39 por editor/mês.
A avaliação de 2022 do ProductPlan no capterra.com é 4,4.
Ravetree
É uma ótima solução de gerenciamento de trabalho para rastreamento de fluxo de trabalho, gerenciamento de tempo, planejamento de recursos, CRM e outros.
Prós: funcionalidades Agile, fácil rastreamento de múltiplos projetos, ótimos recursos de gerenciamento.
Contras: falta de estabilidade e suporte técnico, navegação um pouco difícil, opressiva devido à ampla gama de possibilidades e o componente CRM não está totalmente integrado ao projeto.
Preço: versão gratuita, preços começam em $39 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Ravetree no capterra.com é 4,3.
Backlog
Backlog é bom para gerenciamento de projetos, rastreamento de bugs e se adapta bem a equipes com diferentes números de usuários.
Prós: ótima flexibilidade, fácil de usar, boa navegação, configuração simples, gráficos Gantt e burndown poderosos.
Contras: alguns problemas com verificação e filtragem, muitos problemas são duplicados, diferentes tipos de prioridade não são suficientes.
Preço: teste gratuito e plano inicial a partir de $29,2 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Backlog no capterra.com é 4,5.
Productboard
É um tipo de bom sistema de gerenciamento de produtos orientado ao cliente, que pode ser usado por gerentes de produto, equipes de produtos e diferentes organizações de produtos.
Prós: muito simples de implementar, ajuda a construir transparência no fluxo de trabalho.
Contras: UI não amigável, navegação um pouco difícil, capacidade de integração imperfeita e gerenciamento de feedback de clientes bastante fraco.
Preço: teste gratuito, a versão paga começa em $25 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Productboard no capterra.com é 4,7.
Teamhood
É uma plataforma de colaboração, que se adapta bem a equipes de desenvolvimento de produtos, equipes de desenvolvimento de software Agile, marketing e outros tipos de equipes.
Prós: quadro Kanban configurável, uso eficiente do espaço na tela, bom atendimento ao cliente e fácil de usar.
Contras: rastreamento de tempo um pouco impreciso, sem possibilidade de enviar e‑mails de lembrete e falta de integrações.
Preço: teste gratuito, versões pagas começam a partir de $9 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Teamhood no capterra.com é 5,0.
Lucidspark
Este é um quadro branco virtual, onde as equipes podem trazer suas ideias e discuti-las. Lucidspark é um instrumento muito poderoso para brainstorming.
Prós: fácil de usar, fornece instruções passo a passo e existem muitos modelos disponíveis.
Contras: algumas funções de facilitação estão faltando, organização de arquivos um pouco complicada, plano de preços não flexível, falta de quadro Kanban e, às vezes, é difícil selecionar e mover um grupo de objetos.
Preço: versão gratuita, com versão paga a partir de $7,95 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Lucidspark no capterra.com é 4,7.
Metro Retro
Este é um quadro especial em tempo real para a criação de retrospectivas, que se adapta muito bem a equipes Scrum.
Prós: instrumento poderoso para brainstorming, interface muito amigável que torna fácil de usar.
Contras: conjunto de recursos limitado para a versão gratuita, falta de modelos, não configurável para escrita longa.
Preço: versão gratuita disponível, preços a partir de $6 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Metro Retro no capterra.com é 4,0.
Miro
Miro é outro quadro branco, que é ótimo para o brainstorming da equipe, porque permite criar diferentes esquemas, fluxogramas e diagramas.
Prós: ótimo conjunto de modelos, navegação fácil, UI compreensível e amigável.
Contras: upload de vídeo lento, ferramenta de texto um pouco limitada e download lento para quadros maiores.
Preço: versão gratuita com número limitado de quadros, preços começam a partir de $10 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Miro no capterra.com é 4,7.
Basaas
Este gerenciador de produtividade é bom para empresas empresariais e fornece soluções SaaS.
Prós: fácil de entender, ótima navegação e dashboard útil.
Contras: notificações imperfeitas, falta da opção “pesquisar nesta página”.
Preço: teste gratuito disponível, uma versão paga começa a partir de $6,50 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Basaas no capterra.com é 4,8.
Airtable
Airtable é o melhor para gerenciamento de produtividade e colaboração, em pequenas empresas e equipes dentro de uma organização maior.
Prós: plataforma de colaboração tudo-em-um, personalização do quadro, atribuições podem ser facilmente delegadas, preço baixo para o conjunto de recursos disponíveis. Contras: UI um pouco complicada, falta de recursos, trabalho imperfeito com aplicativos iOS, opção de formatação de texto não disponível, longa configuração e capacidades limitadas.
Preço: teste gratuito, $12 por usuário/mês para uma versão paga.
A avaliação de 2022 do Airtable no capterra.com é 4,7.
Float
Float é uma boa ferramenta de colaboração para equipes distribuídas e remotas.
Prós: interface de usuário lógica, função de relatórios detalhados, constantes melhorias e atualizações, fácil acesso e capacidade de sincronizar com o calendário.
Contras: lento, um pouco bugado, inadequado para gerenciar o orçamento do projeto e integração imperfeita do relatório de tempo.
Preço: versão gratuita, versão paga começa a partir de $7,50 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Float no capterra.com é 4,5.
Taskworld
É bom para colaboração, compartilhamento de ideias e gerenciamento total de projetos.
Prós: muito simples de aprender e usar, opção de duração da tarefa disponível, chat em múltiplos níveis e UI é simples para entendimento e navegação.
Contras: falta de função de gráfico de Gantt, suporte técnico imperfeito, às vezes trava, sem módulo de relatórios, muito caro para o conjunto de recursos apresentados.
Preço: teste gratuito disponível; preços começam em $10,99 por usuário/mês.
A avaliação de 2022 do Taskworld no capterra.com é 4,5.
Das muitas opções para gerenciar sua produtividade, você deve escolher apenas aquelas que se adequam ao tipo de projeto e ao estilo de trabalho. Para isso, você precisa entender claramente seu projeto, o estilo de trabalho de sua equipe e a prioridade mais alta para você neste momento (por exemplo, comunicação e compartilhamento de informações, rastreamento do fluxo de trabalho e do tempo gasto, ou tudo junto). Dessa forma, você encontrará o melhor software de produtividade.