Продуктивность – это важный экономический показатель, которые показывает соотношение затрат к полученной пользе. Она зависит от многих факторов, которые могут ее повысить или снизить. Сегодня наиболее успешной практикой управления продуктивностью является использование специальных инструментов.
Что такое продуктивность
Продуктивность – это показатель экономической деятельности, отражающий соотношение количества потраченных ресурсов (времени, денег, труда, материалов и т.п.) к объему полученной прибыли. Другими словами, в проектном менеджменте продуктивность показывает, насколько хорошо работник выполняет задачу.
4 вида продуктивности, о которых вы должны знать
Существуют 4 вида продуктивности: продуктивность капитала, материальных ресурсов, труда и общефакторная продуктивность.
- Продуктивность капитала показывает, насколько успешно команда использует физический капитал для производства продукции и предоставления услуг. К физическому капиталу относятся компьютеры, транспортные средства, рабочие материалы и т.д. Иными словами, это физические ресурсы для производства товаров и услуг. Для определения продуктивности капитала необходимо вычесть денежные обязательства вашего бизнеса (расходы и др.) из стоимости физических ресурсов, а полученный показатель разделить на прибыль от продаж. Чем большее число вы получите, тем лучше, поскольку это означает, что ваши физические ресурсы позволяют работать эффективно и получать прибыль от товаров и услуг.
- Продуктивность материальных ресурсов измеряется объемом производимых товаров и услуг. Этот показатель отражает соотношение размера производства на единицу израсходованных материальных ресурсов. Различают прямые и косвенные материальные затраты. Прямые связаны непосредственно с товаром или услугой, тогда как косвенные – это топливо, энергия, химические вещества и т.п., которые используются для производства продукта/оказания услуги.
- Продуктивность труда – это показатель экономической прибыли на одного работника, отражающий, насколько эффективно каждый член команды работает для создания конечного продукта/услуги. Этот индикатор показывает, сколько времени потребовалось вашей команде для вывода продукта на рынок. Для расчета продуктивности труда необходимо стоимость товаров/услуг разделить на время, затраченное командой на их создание.
- Общефакторная продуктивность, или многофакторная продуктивность, означает, что кроме капитала, материальных ресурсов и труда существуют другие факторы, которые также учитываются при вычислении продуктивности. Это знание команды, стиль управления, организация рабочих процессов и т.д. Для измерения общефакторной продуктивности следует стоимость товаров/услуг разделить на среднее значение всех факторов. Таким образом, вы можете оценить значение всех составляющих, влияющих на производственный процесс.
Лучшие способы улучшения продуктивности
Прежде всего нужно определим факторы, влияющие на продуктивность. К ним относятся рабочая среда, стратегия управления персоналом, подходящие инструменты и использование современных технологий. Соответственно существует много практик, способствующих повышению продуктивности.
- Избегайте многозадачности. Раньше многозадачность считалась успешной практикой, однако сегодня понятно, что такой подход снижает эффективность и продуктивность. Многозадачность отвлекает, истощает и мешает оптимальной координации рабочих процессов.
- Формулируйте небольшие цели. Основная цель проекта может быть амбициозной и масштабной, поэтому ее следует разделить на более мелкие. Устанавливайте четкие краткосрочные цели в рамках общей цели проекта.
- Делайте перерывы. Для поддержания продуктивного рабочего ритма очень важно время от времени делать перерывы. К примеру, можно применять метод Pomodoro. Он предусматривает интенсивную сфокусированную работу в течение 25 минут с 5-минутными перерывами. Вы можете изменять продолжительность интервалов работы и отдыха в соответствии со своими потребностями и пожеланиями.
- Общайтесь с членами команды. Работая в команде и с клиентами следует постоянно обмениваться информацией о статусе проекта. При возникновении вопросов или трудностей очень важно не молчать, а сообщать о том, что нужна помощь.
- Используйте инструменты для повышения продуктивности. В Интернете доступны сервисы, которые помогут определить уровень продуктивности и повысить его. Что такое инструменты для повышения продуктивности? Это специальные рабочие мессенджеры, таск-трекеры, финансовые калькуляторы и многое другое.
Современные программные продукты помогают эффективно управлять рабочим процессом и своевременно реагировать на изменения, которые положительно отразятся на эффективности работы Вашей команды.
Как определить уровень продуктивности
Для определения продуктивности команды существуют разные способы. Менеджер проекта выбирает наиболее подходящий метод, учитывая вид продукта и особенности работы. Можно применять несколько методов, используя инструменты для повышения продуктивности.
Метод 1 Управление по целям. Формулируйте четкие цели для подчиненных и не забывайте о конечных сроках. Следите за эффективностью каждого сотрудника и его личным вкладом в развитие продукта/услуги с помощью таск-менеджеров.
Метод 2 Количественное измерение. Это простой метод оценки продуктивности сотрудника по количеству должным образом выполненных задач за 1 час или 1 рабочий день.
Метод 3 Оценка прибыли. Вместо отслеживания работы каждого сотрудника можно мониторить прибыль от продуктов и услуг, созданных командой. Так, систематическое увеличение прибыли означает, что команда работает эффективно и продуктивно. И наоборот, увеличение затрат и уменьшение прибыли является показателем нарушений в рабочем процессе, которые негативно влияют на продуктивность.
ТОП 41 инструментов для повышения продуктивности
Сегодня мировой рынок предлагает большое количество инструментов для повышения продуктивности. Давайте поговорим о самых популярных и удобных инструментах для повышения продуктивности и рассмотрим их основные преимущества и недостатки.
Worksection
Worksection – это украинская облачная платформа для управления проектами и повышения продуктивности, которая предлагает отличные решения как для малого бизнеса, так и для крупных компаний в различных областях: цифровые агентства, веб-студии, HR, инженерно-производственные компании, производства и другие.
Преимущества: управление продуктивностью, большой список функций (удобный дашборд, гибкий интерфейс, тайм-трекер, простая коммуникация, диаграммы Ганта, доски Канбан, отчеты по проекту, техническая поддержка, защита данных и др.).
Недостатки: несовершенная мобильная версия и отсутствие чата.
Стоимость: бесплатный тестовый период; базовая версия стоит всего $49 за 20 пользователей в месяц, со многими функциями, например, возможностью работать над 20 проектами, хранить 20 Гб информации в облачном хранилище, отслеживать время и затраты, создавать диаграммы Ганта и т.д.
Рейтинг на capterra.com: 4,9.
ClickUp
ClickUp – это классный инструмент для организации работы команд малого и среднего размера, работающих в сфере маркетинга.
Преимущества: много функций (дашборды, диаграммы Ганта, доски Канбан, отслеживание, создание списков задач или чек-листов, совместная работа с документами, календарь, интеграция с мессенджерами, возможность командной работы).
Недостатки: ненужные напоминания, низкоконтрастный интерфейс и технические ошибки.
Стоимость: бесплатная версия доступна с ограниченными функциями, стоимость платной версии стартует от $5 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,7.
Jira
Облачный инструмент управления проектами, который идеально подходит для малых и масштабных проектов, над которыми работают по методологии Agile.
Преимущества: множество функций (доски Канбан, диаграммы Ганта, отслеживание спринтов, истории пользователей, интеграция с мессенджерами, обмен документами, безопасность данных, мобильная версия и др.).
Недостатки: интерфейс достаточно сложный и громоздкий для навигации, функциональность мобильной версии ограничена.
Стоимость: бесплатная версия с минимальным набором функций, стоимость платных версий начинается с $7,50 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,4.
Trello
Trello известен удобными досками Канбан, помогающими мониторить статус выполнения задач.
Преимущества: возможность оптимизации, комментарии к задачам с маркировкой, оповещения о дедлайнах и очень удобный интерфейс.
Недостатки: только для небольших команд/проектов, функции бесплатной версии очень ограничены.
Стоимость: стандартный тариф стоит $5 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,5.
Asana
Asana – это облачный программный продукт для управления проектами с большим количеством функций, например, диаграммами Ганта, конструктором рабочих процессов, досками Канбан, календарем, визуализацией этапов проекта, вложениями.
Преимущества: доступны интеграции со Slack, Gmail, Google Drives и др., удобное мобильное приложение.
Недостатки: сложная адаптация.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченным набором функций, цена платной версии стартует от $10,99 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,5.
ProofHub
ProofHub – это облачный инструмент для управления продуктивностью, который предлагает решения для маркетинга, управления проектами, образования, ивент-агентств и многих других сфер деятельности.
Преимущества: множество функций (диаграммы Ганта, календарь, импорт в формате CSV, метки, таймер, мониторинг этапов проекта, история задач, примечания, чаты, ежедневное планирование, отчеты и т.д.).
Недостатки: навязчивые оповещения, сложная навигация и несовершенный интерфейс.
Стоимость: бесплатный тестовый период, основная версия стоит $45 в месяц (до 40 проектов, неограниченное количество пользователей, но объем хранимых данных составляет всего 15 Гб).
Рейтинг на capterra.com: 4,5.
nTask
Этот программный продукт помогает с планированием, управлением, приоритизацией и мониторингом рабочего процесса.
Преимущества: управление рисками, учет рабочего времени сотрудников, создание повестки дня для встреч, приоритизация задач с обновлениями и отчетность с визуализацией данных.
Недостатки: сложная навигация и интеграция с календарем.
Стоимость: премиум-версия стоит от $3 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 3,9.
Slack
Slack – удобная платформа для коммуникации команды проекта. Здесь можно обмениваться любой информацией: документами, графиками, видео и т.д.
Преимущества: количество участников (до 100), доступное пользователям iOS/Android, поддерживает интеграцию с Google Disk, Office 360, Gmail и даже продуктами Atlassian (Trello, Jira).
Недостатки: непривычный и сложный интерфейс, мобильное приложение требует доработки.
Стоимость: бесплатный тестовый период, стандартный план стоит от $6,66 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,7.
Zoho CRM
Хорошо подходит для компаний разного масштаба: от малого бизнеса до крупных предприятий, для которых важны управления контактами, воронка продаж, управление процессами, автоматизация рабочих процессов. Также в функционале сервиса есть ассистент на базе искусственного интеллекта, поддержка клиентов, отчетность с аналитикой, множество интеграций.
Достоинства: легкое администрирование, удобный интерфейс.
Недостатки: отсутствие шрифтов, иногда отображаются ошибочные символы.
Стоимость: бесплатная версия открывает доступ для 3 пользователей, большему их количеству необходима платная версия, которая стоит $14 за человека в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,3.
Todoist
Todoist подходит как для командной работы, так и для повышения личной продуктивности.
Преимущества: оптимальный набор функций, минималистичный дизайн мобильного приложения, удобная навигация, делегирование задач и приоритизации, визуализация продуктивности.
Недостатки: перегруженные списки задач, что затрудняет работу с программой и ограниченность функционала бесплатной версии.
Стоимость: версия Pro стоит $3 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,6.
Avaza
Avaza подходит для клиент-ориентированных компаний среднего размера. Этот инструмент поможет управлять проектами, отслеживать время и финансовые затраты.
Преимущества: множество бесплатных функций, легкая коллаборация участников команды и понятный интерфейс.
Недостатки: проблемы при работе в офлайне и при синхронизации данных.
Стоимость: бесплатный пробный период, стоимость платных версий – от $11,95 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,6.
Cage
Cage – инструмент для информационного партнерства и управления проектами для креативных и постпродакшн-команд, агентств, а также фрилансеров.
Преимущества: минималистичный дизайн с наиболее необходимыми функциями (календарь, таск-трекинг, этапы проекта, инструменты для рисования, удобное совместное использование документов и обмен сообщениями, emoji, презентации, дашборд).
Недостатки: ограниченные возможности кастомизации настроек, сильно урезанный функционал бесплатной версии.
Стоимость: стандартная версия стоит от $8 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,7.
Paymo
Paymo подходит для малых и средних компаний, которые работают в сфере рекламы и маркетинга, веб-разработки, дизайна и некоммерческих организаций.
Достоинства: доски Канбан, тайм-трекер, приоритизация задач, таймер Рomodoro, диаграммы Ганта, организация файлов и многие другие полезные функции.
Недостатки: несколько медленная работа и сложное переключение между задачами.
Стоимость: бесплатный тестовый период с ограниченными функциями, платная версия стоит от $4,95 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,7.
Notion
Notion используют для создания персональных задач, управления командными проектами. Программа подходит для предприятий с традиционным или Agile-подходом к организации рабочих процессов.
Преимущества: множество полезных функций (импорт/экспорт данных, диаграммы Ганта/шкала времени, доски Канбан, списки задач, отслеживание этапов проекта, электронные таблицы, инструменты для коллаборации, управление бюджетом и т.п.).
Недостатки: периодические сбои в работе, некорректные уведомления, усложненная коммуникация.
Стоимость: инструмент бесплатный для личного использования, расширенная версия для команды будет стоить от $4 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,8.
Monday.com
Monday.com – удобный инструмент для тех, кто работает по методике Agile, хорошо подходит для разных команд/проектов.
Преимущества: большой набор функций (автоматизация рабочих процессов, интеграция с электронной почтой, диаграммы Ганта, документооборот, табели учета рабочего времени) и легкая коллаборация членов команды.
Недостатки: несовершенное мобильное приложение и неудобный интерфейс.
Стоимость: доступна бесплатная версия, стоимость большего набора функций составляет $8 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,6.
Basecamp
Basecamp – лучший инструмент для фрилансеров, малого бизнеса, предпринимателей, внутренних команд в рамках крупных компаний.
Преимущества: удобный интерфейс, легкость использования, широкие возможности интеграции и полезные инструменты тайм-менеджмента.
Недостатки: отсутствие возможности приоритезации задач/подзадач, этапов проекта и трудности при управлении несколькими проектами одновременно.
Стоимость: бесплатный тестовый период, несколько тарифных планов стоимостью от $99 за команду в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,3.
Scoro
Scoro помогает управлять проектами, продажами, временем, финансами и формировать отчетность. Хорошо подходит для креативных команд.
Преимущества: продуманный веб-интерфейс, простая настройка, диаграммы Ганта, легкое управление.
Недостатки: ограничены возможности интеграции с другими инструментами, невозможность изменить некоторые параметры.
Стоимость: 14-дневный бесплатный тестовый период, основной тариф – $26 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,6.
Fleep
Fleep – гибкий мессенджер для коммуникации участников команды и легкого обмена информацией.
Преимущества: удобный для общения формат, хорошая техническая поддержка, функциональный веб-чат, неограниченное количество участников, простота использования.
Недостатки: не самые качественные голосовые вызовы, отсутствие закрепленных примечаний, иногда медленная работа.
Стоимость: бесплатный тестовый период, бизнес-версия стоит от $5,35 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,7.
Harvest
Harvest подходит для планирования, создания расписаний, организации рабочих процессов и тайм-менеджмента.
Достоинства: удобная система отчетности, точный учет времени, простой и интуитивно понятный интерфейс.
Недостатки: неудобная для использования функция отслеживания затрат, высокая цена, слабые возможности интеграции, отсутствие телефонной поддержки в режиме реального времени, достаточно ограниченный набор встроенных функций.
Стоимость: бесплатный тариф для 1 пользователя и 2 проектов, безлимитная версия Рro стоит $12 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,6.
Redbooth
Redbooth подходит для команд, в том числе удаленных, работающих в сфере маркетинга, IT.
Преимущества: простое делегирование и постановка задач, удобный и понятный интерфейс, организация задач, простая настройка, возможность установки разных способов авторизации.
Недостатки: сложное для понимания обновление дашборда, проблемы с использованием функций отслеживания и отчетности, отсутствие интеграций с другими инструментами.
Стоимость: бесплатный тарифный план с ограниченным набором функций, платная версия – от $9 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,4.
Nutcache
Nutcache хорошо подходит для команд с разным количеством участников и предлагает возможности для отслеживания времени, бюджетирования проектов и управления расходами.
Преимущества: простая настройка, понятный интерфейс, настройка рабочих процессов, этапов проекта, хорошо организованные задачи.
Недостатки: сложная для использования функция учета времени, периодические сбои в работе, несовершенная работа со счетами, сложная система отчетности, мобильное приложение требует доработки.
Стоимость: бесплатный тестовый период, цена платной версии стартует от $6 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,4.
TimeCamp
Тайм-трекер для команд с неограниченным количеством участников, наиболее подходящий для компаний B2B.
Преимущества: легкость пользования, низкая стоимость, удобное планирование работы и понятное отслеживание прогресса.
Недостатки: не слишком широкие возможности для интеграций, недостаточно гибкая система отчетности и медленная работа мобильного приложения.
Стоимость: бесплатная пробная версия, базовый тариф стоит от $6,30 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,7.
Confluence
Это инструмент Atlassian для управления документооборотом и информацией.
Преимущества: качественные инструкции, набор шаблонов, общий доступ к документам, отличные возможности интеграции и большое облачное хранилище.
Недостатки: сложная навигация и несовершенный экспорт данных.
Стоимость: бесплатная версия для 10 пользователей, стандартный тарифный план стоит около $5,50 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,4.
FunctionFox
Этот инструмент для повышения продуктивности лучше всего подходит для использования в сфере графического дизайна, рекламы, коммуникаций, мультимедиа, пиара и маркетинга.
Достоинства: хорошая техническая поддержка, легкий учет рабочего времени, организация рабочих процессов, простой для использования.
Недостатки: громоздкий и не до конца продуманный интерфейс, сложная навигация.
Стоимость: бесплатный тестовый период, цена платной версии стартует от $5 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,5.
Beesbusy
Хороший инструмент управления, который подойдёт для разных команд.
Достоинства: доступ с разных устройств, классный набор функций, хорошая техническая поддержка.
Недостатки: невозможность работы офлайн, несколько запутанный интерфейс и навигация.
Стоимость: бесплатный тестовый период, платная версия стоит от $9,99 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,7.
Craft.io
Хорошо подходит для продуктовых команд в малых и крупных компаниях.
Достоинства: легкая навигация, удобный дизайн, простой интерфейс.
Недостатки: высокая цена, много сбоев, сложности с интеграциями, ограниченные функции для создания дорожной карты.
Стоимость: бесплатный пробный период, платная версия стоит от $39 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,4.
Diagrams.net
Предыдущее название "Draw.io". Мощный инструмент для командной работы и повышения ее продуктивности. Лучше всего подходит для создания блок-схем и UML.
Преимущества: классный набор функций, удачный дизайн и легкость использования.
Недостатки: отсутствие офлайн-версии, только облачное хранение данных.
Стоимость: бесплатная версия, цена платной версии – примерно $5 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,6.
Flow
Сервис объединяет задачи, проекты, временные шкалы и другие данные, необходимые руководителю проекта для управления работой команды.
Преимущества: удобный доступ с мобильных устройств, доски Канбан, управление задачами, диаграммы Ганта и возможности интеграции.
Недостатки: неудобный интерфейс, достаточно высокая цена за предлагаемый набор функций, частые сбои в работе и отсутствие обновлений.
Стоимость: доступна бесплатная версия, платный тариф стартует с $8 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,5.
HeySpace
Удобный инструмент для командной работы, сочетающий в себе высокоуровневый таск-менеджмент и усовершенствованные функции чата.
Преимущества: некоторым пользователям нравится, что HeySpace – это удачное сочетание функций Trello и Slack в одном продукте, также привлекают простой интерфейс и доски Канбан.
Недостатки: отсутствие мобильного приложения, нестабильность на MacOS, невысокая скорость работы.
Стоимость: бесплатный пробный период, платная версия стоит от $5 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,8.
ProductPlan
Помогает создавать классные дорожные карты проекта и отмечать контрольные точки, есть возможность интеграции с продуктами Atlassian и Slack.
Преимущества: удобный формат досок, легкость использования, быстрая работа, хорошие возможности интеграции.
Недостатки: отсутствие функции отката системы, сложный скроллинг, несколько запутанная навигация и интерфейс.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченным набором функций, цена платной версии – от $39 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,4.
Ravetree
Достойное решение для отслеживания рабочих процессов, затрат времени, планирования ресурсов, CRM и т.д.
Достоинства: функционал Agile, легкое отслеживание прогресса нескольких проектов, качественные функции управления.
Недостатки: не всегда корректная работа, медленная техническая поддержка, сложная навигация, большое количеством функций и возможностей, в которых сложно разобраться, компонент CRM не полностью интегрирован с проектом.
Стоимость: бесплатная версия, платная версия стартует от $39 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,3.
Backlog
Backlog создан для управления проектами и обнаружения ошибок. Подходит для команд с разным количеством участников.
Преимущества: гибкость, легкость в использовании, удобная навигация, простая настройка, удобные диаграммы Ганта.
Недостатки: проблемы с верификацией и фильтрацией, многие показатели дублируются, недостаточное количество уровней приоритетности.
Стоимость: бесплатный тестовый период, тарифный план Starter стоит от $29,2 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,5.
Productboard
Это хорошо продуманная клиент-ориентированная система управления продуктом, которую могут использовать менеджеры, команды и различные организации, занимающиеся разработкой продуктов.
Достоинства: легкая имплементация, возможность построить прозрачные рабочие процессы.
Недостатки: неудобный интерфейс, сложная навигация, слабые возможности интеграции, несовершенная работа с обратной связью от пользователей.
Стоимость: бесплатный тестовый период, цена платной версии – от $25 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,7.
Teamhood
Это платформа, которая лучше всего подходит для команд, которые работают по методологии Agile, занимаются разработкой продуктов и ПО. Также продукт подойдет для маркетинговых компаний.
Достоинства: доски Канбан с возможностью настройки, оптимальное использование пространства на экране, хороший сервис, легкость использования.
Недостатки: неточное отслеживание времени, отсутствие возможности отправки напоминаний на электронную почту, нет интеграций.
Стоимость: бесплатный тестовый период, цена платных версий стартует от $9 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 5,0.
Lucidspark
Это виртуальная платформа для обмена идеями и обсуждений между участниками команды. Lucidspark – мощный инструмент для мозговых штурмов.
Достоинства: легкость использования, пошаговые инструкции, множество шаблонов.
Недостатки: отсутствие некоторых возможностей фасилитации, запутанная организация файлов, негибкая ценовая политика, отсутствие досок Канбан, иногда трудно выбрать и передвигать некоторые группы объектов.
Стоимость: доступна бесплатная версия, платная версия стоит от $7,95 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,7.
Metro Retro
Это специальная платформа для создания ретроспектив в режиме реального времени, хорошо подходящая для Scrum-команд.
Преимущества: мощный инструмент для мозговых штурмов, очень удобный интерфейс, обеспечивающий простое использование этой программы.
Недостатки: ограниченный набор функций в бесплатной версии, отсутствие шаблонов, нет настроек для создания длинных текстов.
Стоимость: доступна бесплатная версия, стоимость платной версии – от $6 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,0.
Basaas
Этот инструмент для повышения продуктивности подходит для корпораций и крупных компаний и предлагает SaaS-решение.
Достоинства: понятный интерфейс, легкая навигация и удобный дашборд.
Недостатки: несовершенная система уведомлений, отсутствие функции поиска на активной странице.
Стоимость: доступен бесплатный пробный период, стоимость платной версии стартует от $6,50 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,8.
Airtable
Airtable – отличный программный продукт для управления продуктивностью и коллаборации для малых компаний и команд в пределах крупной организации.
Преимущества: платформа для коллаборации “все-в-одном”, персонализированные доски, делегирование задач, невысокая цена за представленный набор функций.
Недостатки: довольно сложный интерфейс, несовершенная работа с приложениями iOS, невозможность форматирования текстов, длительная настройка.
Стоимость: бесплатный пробный период, $12 за пользователя за месяц использования программы.
Рейтинг на capterra.com: 4,7.
Float
Float – хороший инструмент для коллаборации, который подходит для дистанционной работы.
Преимущества: логичный пользовательский интерфейс, подробные отчеты, постоянные обновления, простой доступ и синхронизация с календарем.
Недостатки: медленно работает, иногда случаются сбои, не подходит для управления бюджетом проектов, несовершенная интеграция с отчетами по показателям затраченного времени.
Стоимость: доступна бесплатная версия, платная версия стоит от $7,50 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,5.
Taskworld
Программа подходит для коллабораций, обмена идеями и общего управления проектами.
Достоинства: очень прост в использовании, есть возможность фиксации времени на выполнение задачи, многоуровневый чат.
Недостатки: отсутствие диаграмм Ганта, не самая дружелюбная техническая поддержка, возможны сбои, отсутствие отчетов, высокая стоимость относительно предлагаемого набора функций.
Стоимость: бесплатный пробный период, стоимость пользования программой – от $10,99 за пользователя в месяц.
Рейтинг на capterra.com: 4,5.
Из многих продуктов для управления продуктивностью следует выбрать только тот, который подходит вам с учетом типа проектов и стиля работы. Для этого необходимо понимать особенности ваших проектов, стиль работы команды и приоритеты на сегодняшний день (например, коммуникация и обмен информацией или отслеживание рабочих процессов и затрат времени, или то и другое). Так вы найдете лучший программный продукт для повышения эффективности бизнеса.