worksection
Blog
Cele mai bune 41 de instrumente de productivitate care îți vor face viața mult mai ușoară
  •     •   20 min read

Cele mai bune 41 de instrumente de productivitate care îți vor face viața mult mai ușoară

Pro­duc­tiv­i­tatea este o val­oare eco­nom­ică impor­tan­tă care arată, de fapt, rapor­tul cost-ben­efi­ciu. Aceas­ta depinde de mulți fac­tori, din cauza căro­ra poate fi atât cres­cută, cât și scăzută. Astăzi, cea mai bună prac­tică pen­tru a o ges­tiona este uti­lizarea instru­mentelor spe­ciale de pro­duc­tiv­i­tate pen­tru muncă.

Ce este de fapt productivitatea

Pro­duc­tiv­i­tatea este un indi­ca­tor al activ­ității eco­nom­ice care com­pară can­ti­tatea de resurse (timp, bani, muncă, mate­ri­ale etc.) chel­tu­ite pen­tru pro­ducția de bunuri/​servicii cu suma prof­i­t­u­lui. Pe scurt, pen­tru man­age­men­tul proiectelor, pro­duc­tiv­i­tatea înseam­nă de aseme­nea, cât de efi­cient com­pletează o per­soană o sarcină.

4 Tipuri de Pro­duc­tiv­i­tate Pe Care Ar Fi Bine Să Îi Cunoști

Există 4 tipuri de pro­duc­tiv­i­tate: cap­i­tal, mate­r­i­al, muncă și pro­duc­tiv­i­tate totală a factorilor.
  1. Pro­duc­tiv­i­tatea cap­i­talu­lui înseam­nă cât de bine uti­lizează o echipă cap­i­talul fiz­ic pen­tru a pro­duce o vari­etate de bunuri și ser­vicii. Un ast­fel de cap­i­tal fiz­ic sunt com­put­erele, vehiculele, mate­ri­alele de lucru etc. Pe scurt, aces­ta este un resursă fiz­ică care este folosită pen­tru a pro­duce bunuri și ser­vicii. Pen­tru a deter­mi­na pro­duc­tiv­i­tatea cap­i­talu­lui, tre­buie să scazi oblig­ați­ile tale finan­cia­re (cos­turi etc.) din val­oarea resurselor tale fiz­ice. Numărul rezul­tat ar tre­bui împărțit la ven­i­t­ul din vânzări. Ast­fel, cu cât obții un număr mai mare, cu atât mai bine, deoarece va însem­na că resurse­le tale fiz­ice îți per­mit să lucrezi efi­cient și să faci prof­it din bunuri și servicii.
  2. Pro­duc­tiv­i­tatea mate­ri­alelor se măsoară în ter­meni de bunuri și ser­vicii pro­duse. Aceas­ta exprimă can­ti­tatea de pro­ducție eco­nom­ică gen­er­ată pe uni­tatea de mate­ri­ale con­su­mate. Tre­buie mențion­at că mate­ri­alele sunt directe și indi­recte. Mate­ri­alele directe se com­bină cu produsul/​serviciul, în timp ce mate­ri­alele indi­recte pot fi com­bustibil, energie, sub­stanțe chim­ice etc., uti­lizate pen­tru a crea produsul/​serviciul.
  3. Pro­duc­tiv­i­tatea muncii este rata de pro­ducție pe per­soană, care arată cât de efi­cient muncește fiecare mem­bru al echipei tale pen­tru a crea produsul/​serviciul final. Această pro­duc­tiv­i­tate arată cât timp a durat echipa ta pen­tru a aduce pro­dusul final pe piață. Pen­tru a deter­mi­na pro­duc­tiv­i­tatea muncii, tre­buie să împarți val­oarea produselor/​serviciilor tale la tim­pul pe care echipa ta l‑a petre­cut creându-le.
  4. Pro­duc­tiv­i­tatea totală a fac­to­rilor, cunos­cută și sub numele de ​„mul­ti­fac­to­ri­ală”, înseam­nă că, pe lângă cap­i­tal, mate­ri­ale și muncă, există alți fac­tori care sunt luați în con­sid­er­are pen­tru a măsura pro­duc­tiv­i­tatea. Acești fac­tori sunt cunoșt­ințele echipei, stilul de man­age­ment și orga­ni­zarea flux­u­lui de lucru etc. Pen­tru a măsura pro­duc­tiv­i­tatea totală a fac­to­rilor, tre­buie să împarți val­oarea tutur­or produselor/​serviciilor tale la media pon­der­ată a tutur­or fac­to­rilor. În acest mod, deter­mi­ni rolul fiecărui ele­ment care este parte a pro­ce­su­lui tău de producție.

Cele Mai Bune Mod­uri de a Îmbunătăți Productivitatea

În primul rând, să deter­minăm fac­torii care afectează pro­duc­tiv­i­tatea ta, iar aceș­tia includ medi­ul de lucru, prac­ti­cile de ges­tionare a oame­nilor, instru­mentele adec­vate și tehnolo­gia mod­ernă uti­liza­tă. Con­form aces­to­ra, există o mulțime de prac­ti­ci care te pot aju­ta să îmbunătățești productivitatea.
  • Oprește mul­ti­task­ingul. Au fost momente când mul­ti­task­ingul era con­sid­er­at o bună prac­tică, dar astăzi s‑a demon­strat că reduce efi­ciența și pro­duc­tiv­i­tatea. Mul­ti­task­ingul dis­trage, epuizează și per­tur­bă coor­donarea flux­u­lui de lucru.
  • Sta­bilește obiec­tive mici. Obiec­tivul prin­ci­pal al proiec­tu­lui poate fi foarte larg și gen­er­al, ast­fel încât tre­buie să‑l detal­iezi cât mai mult posi­bil. Sta­bilește obiec­tive pe ter­men scurt și clare în cadrul obiec­tivu­lui general.
  • Fă pauze. Pen­tru a menține un ritm de muncă pro­duc­tiv, tre­buie să faci pauze din când în când. De exem­plu, poți folosi o tehnică pomodoro. Aceas­ta înseam­nă că lucrezi inten­siv și con­cen­trat timp de 25 de minute, apoi faci o pauză de 5 minute și revii la muncă. Poți schim­ba dura­ta inter­valelor de lucru și a pauzelor adap­tân­du-le la prefer­ințele tale.
  • Comu­nică cu colegii de echipă. Când lucrezi într‑o echipă și cu un client, tre­buie să împărtășești con­stant infor­mații despre starea proiec­tu­lui. Este impor­tant deoarece, dacă întâmpi­ni difi­cultăți, nu ar tre­bui să taci, ci să cauți aju­tor și întot­deau­na să clar­i­fi­ci natu­ra sarcinii.
  • Folosește instru­mente de pro­duc­tiv­i­tate. Ar tre­bui să folosești instru­mente spe­ciale de pro­duc­tiv­i­tate web pen­tru a deter­mi­na pro­duc­tiv­i­tatea și a menține un niv­el ridi­cat al aces­teia. Ce sunt instru­mentele de pro­duc­tiv­i­tate? Aces­tea pot fi mesageri spe­ciali pen­tru muncă, trackere de sarci­ni, cal­cu­la­toare de cos­turi și ven­i­turi, și altele.
Soft­ware-ul mod­ern te va aju­ta să îți ges­tionezi efi­cient flux­ul de lucru și să răspun­zi la schim­bări în timp util, ceea ce va avea un efect poz­i­tiv asupra per­for­manței echipei tale.

Cum să Măsori Nivelul de Productivitate

Există metode diferite pen­tru a măsura pro­duc­tiv­i­tatea echipei tale. Un man­ag­er de proiect alege cea mai potriv­ită, în funcție de tip­ul de pro­dus și car­ac­ter­is­ti­cile muncii. Poți alege una sau mai multe mod­uri de a măsura pro­duc­tiv­i­tatea echipei tale, folosind instru­mente care ajută la creșterea acesteia.

Meto­da 1 Oferă man­age­ment prin obiec­tive. Sta­bilește obiec­tive clare pen­tru anga­jații tăi și nu uita de termene. Cu aju­torul man­ager­ilor de sarci­ni, urmărește per­for­manța fiecărui anga­jat, con­tribuția sa per­son­ală la dez­voltarea produsului/​serviciului.
Meto­da 2 Măsurarea cota­tivă. Aceas­ta este o metodă sim­plă de eval­u­are a pro­duc­tiv­ității anga­jaților, care arată câte sarci­ni, pro­grame, piese etc. poate proce­sa cal­i­ta­tiv un anga­jat într‑o oră sau într‑o zi de lucru.
Meto­da 3 Măsurarea prof­i­t­u­lui. În loc să urmărești activ­i­tatea fiecărui anga­jat, poți mon­i­tor­iza prof­i­turile din bunurile și ser­vici­ile pro­duse de echipă. Ast­fel, dacă prof­i­turile cresc sis­tem­at­ic, înseam­nă că echipa lucrează efi­cient și pro­duc­tiv, iar invers, creșterea cos­turilor și scăderea prof­i­turilor este un sem­nal că flux­ul de lucru este per­tur­bat și aceas­ta afectează neg­a­tiv productivitatea.

41 Cele Mai Bune Instru­mente de Productivitate

Azi, piața mon­di­ală reprez­in­tă un număr mare de instru­mente pen­tru pro­duc­tiv­i­tate. Să vor­bim despre cele mai pop­u­lare și cele mai bune instru­mente de pro­duc­tiv­i­tate, menționând prin­ci­palele lor avantaje/​dezavantaje.

Work­sec­tion

Work­sec­tion este o plat­for­mă ucraineană cloud-based de man­age­ment al proiectelor și pro­duc­tiv­ității, care aduce soluții exce­lente pen­tru între­prinderi mici și mari. Aceas­ta servește diverse seg­mente: agenții dig­i­tale, studii web, struc­turi HR, com­panii de pro­ducție dig­i­tală, echipe de pro­ducție și altele.

Avan­ta­je: man­age­men­tul pro­duc­tiv­ității și un lung șir de funcții (panou de con­trol per­fect, inter­față flex­i­bilă, urmărirea tim­pu­lui, comu­ni­care ușoară, dia­gramă Gantt, tabloul Kan­ban, rapoarte de proiect, suport tehnic și pro­tecția datelor etc.).
Deza­van­ta­je: apli­cația mobilă imper­fec­tă și absența unui chat separat.
Prețuri: probă gra­tu­ită; ver­si­unea de bază costă doar $49 pen­tru 20 de utilizatori/​lună și oferă multe funcții, cum ar fi 20 de proiecte, 20 Gb de sto­care cloud, urmărirea tim­pu­lui și buge­tu­lui, dia­gramă Gantt și multe altele.

Ratin­gul Work­sec­tion 2022 pe capter​ra​.com este 4,9.

Click­Up

Click­Up este un instru­ment exce­lent pen­tru echipe de mar­ket­ing mici/​mijlocii pen­tru a orga­ni­za flux­ul de lucru.

Avan­ta­je: gamă largă de funcții disponi­bile (tablouri de bord, dia­grame Gantt, tablou Kan­ban, urmărirea sprin­t­urilor, realizarea lis­telor de sarcini/​chec, par­ta­jarea doc­u­mentelor, cal­en­dar, inte­grarea mesageriei, colab­o­rarea echipei).
Deza­van­ta­je: memen­touri iri­tante inutile, inter­față cu con­trast scăzut și bug-uri ale funcțiilor.
Prețuri: mod gra­tu­it cu lim­ite, prețul ver­si­u­nii plătite începe de la $5 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Click­Up 2022 pe capter​ra​.com este 4,7.

Jira

Este un instru­ment de man­age­ment cloud-based, cu o mulțime de funcții, care se potrivește bine pen­tru proiecte mici și com­plexe cu metodolo­gie Agile.

Avan­ta­je: un număr uri­aș de funcții (tablou Kan­ban, dia­gramă Gantt, urmărirea sprint­u­lui, pove­stiri ale uti­liza­to­rilor, inte­grarea mesageriei, schim­buri de doc­u­mente, sig­u­ranța proiec­tu­lui, apli­cație mobilă etc.).
Deza­van­ta­je: inter­fața UI este prea com­plexă și greoaie pen­tru nav­i­gare, iar apli­cația mobilă are lim­itări de funcție.
Prețuri: plan gra­tu­it cu lim­ite de uti­lizare și plăți care încep de la $7,50 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Jira 2022 pe capter​ra​.com este 4,4.

Trel­lo

Trel­lo este bine­cunos­cut pen­tru tabloul său Kan­ban, care este util pen­tru mon­i­tor­izarea stării sarcinilor.

Avan­ta­je: posi­bil­i­tatea opti­mizării mobile, comen­tarii pe sarci­ni cu etichete, alerte cu termene lim­ită și inter­față foarte prietenoasă.
Deza­van­ta­je: se potrivește bine doar echipelor/​proiectelor mici și are multe lim­itări pen­tru ver­si­unea gratuită.
Prețuri: plan­ul stan­dard costă $5 per membru/​lună.

Ratin­gul Trel­lo 2022 pe capter​ra​.com este 4,5.

Asana

Asana este un soft­ware de man­age­ment cloud-based cu o gamă largă de funcții, cum ar fi dia­gra­ma Gantt, cre­atorul de flux­u­ri de lucru, tabloul Kan­ban, cal­en­dar, vizualizarea etapelor, atașa­mente disponi­bile etc.

Avan­ta­je: inte­grare bună cu Slack, Gmail, Google Dri­ves etc., apli­cație mobilă convenabilă.
Deza­van­ta­je: difi­cultăți de adaptare pen­tru uti­liza­tori și lip­să de funcții gratuite.
Prețuri: gra­tu­it cu uti­lizare lim­i­tată, ver­si­unea plătită nece­sită $10,99 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Asana 2022 pe capter​ra​.com este 4,5.

ProofHub

ProofHub este un instru­ment de man­age­ment al pro­duc­tiv­ității cloud-based, care oferă soluții pen­tru mar­ket­ing, admin­is­trarea proiectelor, edu­cație, eveni­mente și multe altele.

Avan­ta­je: gamă largă de funcții (dia­grame Gantt, cal­en­dar, import CSV, etichete, track­er de time­line, etape, istoricul sarcinilor, note, chat-uri, agendă zil­nică, rapoarte etc.).
Deza­van­ta­je: noti­ficări der­an­jante, nav­i­gare difi­cilă și o inter­față UI puțin eratică.
Prețuri: probă gra­tu­ită, dar ver­si­unea esențială costă $45 pe lună și per­mite până la 40 de proiecte, uti­liza­tori nelim­i­tat, dar doar 15Gb stocare.

Ratin­gul ProofHub 2022 pe capter​ra​.com este 4,5.

nTask

Această apli­cație de pro­duc­tiv­i­tate ajută la pro­gra­mare, man­age­ment, pri­or­i­ti­zare și urmărirea flux­u­lui de lucru.

Avan­ta­je: man­age­men­tul riscurilor, foi de timp man­uale, agen­da șed­ințelor, pri­or­i­tatea prob­lemelor cu actu­al­izări și raportare cu vizualizarea datelor.
Deza­van­ta­je: nav­i­gare com­pli­cată și inte­grarea difi­cilă cu calendarul.
Prețuri: ver­si­unea pre­mi­um începe de la $3 per utilizator/​lună.

Ratin­gul nTask 2022 pe capter​ra​.com este 3,9.

Slack

Slack este un loc bun, unde comu­ni­carea proiec­tu­lui are loc. Per­mite schim­bul de orice infor­mații, cum ar fi doc­u­mente, grafice, video­clipuri etc.

Avan­ta­je: un număr de mem­bri (până la 100), disponi­bil pen­tru uti­liza­torii iOS/​Android și bine inte­grat cu GoogleDisk, Office 360, Gmail și chiar pro­duse­le Atlass­ian (Trel­lo, Jira).
Deza­van­ta­je: inter­față ciu­dată și con­fuză și apli­cație mobilă imperfectă.
Prețuri: probă gra­tu­ită și plan stan­dard, care începe de la $6,66 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Slack 2022 pe capter​ra​.com este 4,7.

Zoho CRM

Se potrivește bine pen­tru între­prinderi mici, mijlocii și mari, ale căror car­ac­ter­is­ti­ci cheie includ ges­tionarea con­tactelor, pâl­nii de vânzări, man­age­men­tul pipeline-ului, autom­a­ti­zarea flux­u­lui de lucru, asis­tent AI, ges­tionarea sarcinilor, suport pen­tru clienți, raportare cu anal­ize, inte­grare largă și altele.

Avan­ta­je: imple­mentare per­fec­tă, admin­is­tra­tori ușor de uti­lizat și inter­față pri­etenoasă pen­tru noii membri.
Deza­van­ta­je: lim­itarea inte­grării, lip­sa fon­turilor și une­ori com­bina­rea per­son­ajelor greșite.
Prețuri: gra­tu­it pen­tru până la 3 uti­liza­tori, și oferă $14 per utilizator/​lună pen­tru mai mulți.

Ratin­gul Zoho CRM 2022 pe capter​ra​.com este 4,3.

Todoist

Todoist este bun pen­tru atât lucrul în echipă, cât și pen­tru pro­duc­tiv­i­tate individuală.

Avan­ta­je: seturi mul­ti­ple de funcții, designul min­i­mal­is­tic al apli­cației mobile, nav­i­gare con­fort­a­bilă, del­e­garea sarcinilor, pri­or­i­ti­zarea și vizualizarea productivității.
Deza­van­ta­je: liste aglom­er­ate de sarci­ni, care sunt foarte con­fuzive și ver­si­unea gra­tu­ită cu funcții limitate.
Prețuri: plan­ul Pro costă $3 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Todoist 2022 pe capter​ra​.com este 4,6.

Avaza

Avaza se potrivește bine pen­tru com­pani­ile medii focusate pe clienți. Este bun pen­tru ges­tionarea proiectelor ori­en­tate către clienți, urmărirea cronologi­ilor și cheltuielilor.

Avan­ta­je: o mulțime de funcții gra­tu­ite, colab­o­rare ușoară între echipe și inter­față ușor de înțeles.
Deza­van­ta­je: prob­leme cu funcționarea offline a proiectelor și sin­cronizarea datelor.
Prețuri: probă gra­tu­ită și ver­si­u­ni plătite, care încep de la $11,95 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Avaza 2022 pe capter​ra​.com este 4,6.

Cage

Cage este un instru­ment de colab­o­rare media și instru­ment de man­age­ment al proiectelor pen­tru echipele cre­ative mici/​mari, agenții, dar și pen­tru freelanceri.

Avan­ta­je: design min­i­mal­ist, unde sunt prezen­tate doar funcți­ile nece­sare (cal­en­dar, urmărirea sarcinilor, etapele proiec­tu­lui, instru­ment de schițare, par­ta­jarea flex­i­bilă a documentelor/​mesajelor, selecția emo­ji-urilor, prezen­tări, tabloul de bord și altele).
Deza­van­ta­je: inca­pac­i­tatea de a per­son­al­iza setările de con­fi­dențial­i­tate sufi­cient, lim­itele funcți­ilor gratuite.
Prețuri: pe lângă ver­si­unea gra­tu­ită, un plan stan­dard începe de la $8 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Cage 2022 pe capter​ra​.com este 4,7.

Pay­mo

Pay­mo este bun pen­tru agenți­ile de pub­lic­i­tate mici/​mijlocii și agenți­ile de mar­ket­ing, echipele de dez­voltare web, com­pani­ile de design și orga­ni­za­ți­ile non-profit.

Avan­ta­je: tabloul Kan­ban Meta, urmărirea tim­pu­lui, pri­or­i­ti­zarea sarcinilor, tem­po­riza­tor pomodoro, dia­gramă Gantt, orga­ni­zarea fișierelor și alte funcții utile.
Deza­van­ta­je: puțin lent și difi­cil de comu­tat între sarcini.
Prețuri: probă gra­tu­ită disponi­bilă cu lim­itări și plățile încep cu $4,95 per membru/​lună.

Ratin­gul Pay­mo 2022 pe capter​ra​.com este 4,7.

Notion

Notion este folosit pen­tru sarci­ni indi­vid­uale, proiecte de echipă și com­panii mari, care își des­fășoară flux­ul de lucru cu abor­dări Agile și tradiționale.

Avan­ta­je: o gamă largă de funcții (import/​export de date, vedere Gantt/​cronologie, tablou Kan­ban, listă de sarci­ni, urmărirea etapelor, vedere tabelară, instru­mente de colab­o­rare, ges­tionarea buge­tu­lui etc.).
Deza­van­ta­je: puțin glitch­ing, noti­ficări inex­acte și modal­i­tate difi­cilă de comunicare.
Prețuri: gra­tu­it pen­tru uti­lizarea indi­vid­u­ală, dar pen­tru mai multe funcții și mem­bri tre­buie să plătești cel puțin $4 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Notion 2022 pe capter​ra​.com este 4,8.

Mon​day​.com

Mon​day​.com este bun pen­tru abor­darea Agile și se potrivește bine pen­tru diferite echipe/​proiecte.

Avan­ta­je: gamă largă de funcții utile (autom­a­ti­zarea flux­u­lui de lucru, inte­grarea prin e‑mail, dia­gra­ma Gantt, admin­is­trarea doc­u­mentelor, urmărirea foilor de timp etc.) și colab­o­rare mai ușoară între echipe.
Deza­van­ta­je: apli­cație mobilă imper­fec­tă și inter­față web confuză.
Prețuri: uti­lizare gra­tu­ită, pen­tru mai multe funcții prețul este $8 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Mon​day​.com 2022 pe capter​ra​.com este 4,6.

Base­camp

Base­camp este cel mai bun pen­tru micile afac­eri, antre­prenori, grupuri din inte­ri­orul orga­ni­za­ți­ilor mari și freelanceri.

Avan­ta­je: inter­față fină, sim­pli­tate în uti­lizare, sis­tem bun de inte­grare și instru­ment util pen­tru ges­tionarea timpului.
Deza­van­ta­je: lip­sa pri­or­i­tizării sarcinilor/​subsarcinilor, etapelor și difi­cultăți în ges­tionarea mai mul­tor proiecte.
Prețuri: probă gra­tu­ită și mai multe pla­nuri de preț, care încep de la 99 $ per echipă pen­tru o lună.

Ratin­gul Base­camp 2022 pe capter​ra​.com este 4,3.

Scoro

Scoro ajută la ges­tionarea proiectelor, vânzărilor, tim­pu­lui, finanțelor și rapoartelor. Este bun pen­tru echipele creative.

Avan­ta­je: inter­față web bine con­cepută, ușor de con­fig­u­rat, funcția de dia­gramă Gantt și ges­tionare simplă.
Deza­van­ta­je: inte­grarea lim­i­tată cu alte instru­mente și imposi­bil­i­tatea de a mod­i­fi­ca anu­mite parametrii.
Prețuri: probă gra­tu­ită de 14 zile, fără a nece­si­ta un card de cred­it, dar după $26 per utilizator/​lună pen­tru tar­i­ful esențial.

Ratin­gul Scoro 2022 pe capter​ra​.com este 4,6.

Fleep

Fleep este un mesager flex­i­bil, care per­mite comu­ni­carea echipei și par­ta­jarea ușoară a fișierelor.
Avan­ta­je: comu­ni­care flex­i­bilă, suport bun pen­tru ser­vicii, un man­ag­er de chat bogat în funcții, par­tic­i­panți nelim­i­tați, ușor de utilizat.
Deza­van­ta­je: apeluri vocale puțin stân­gace, lip­sa notelor fix­ate și une­ori răspunde destul de lent.
Prețuri: pe lângă pro­ba gra­tu­ită, plan­ul de afac­eri începe de la $5,35 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Fleep 2022 pe capter​ra​.com este 4,7.

Har­vest

Har­vest este bun pen­tru plan­i­fi­care, pro­gra­mare, orga­ni­zarea flux­u­lui de muncă și ges­tionarea timpului.

Avan­ta­je: raportare put­er­nică, urmărirea tim­pu­lui exac­tă, inter­față sim­plă și intuitivă.
Deza­van­ta­je: urmărirea cos­turilor inutilă, prea scump, nu suportă urmărirea soare­lui, inte­grare imper­fec­tă, lip­să de suport tele­fon­ic în timp real și set de funcții încor­po­rate destul de limitate.
Prețuri: plan gra­tu­it pen­tru 1 uti­liza­tor și 2 proiecte, iar plan­ul pro­fe­sion­al nelim­i­tat costă $12 pe loc/​lună.

Ratin­gul Har­vest 2022 pe capter​ra​.com este 4,6.

Red­booth

Red­booth este bun pen­tru mar­ket­ing, echipe cre­ative, IT și remote.

Avan­ta­je: ușor de del­e­gat și atribuit sarci­ni, inter­față foarte pri­etenoasă și intu­itivă, orga­ni­zarea sarcinilor, con­fig­u­rare sim­plă și capac­i­tatea de a sta­bili niveluri de autorizare.
Deza­van­ta­je: actu­al­izări con­fuze ale tabloului de bord, urmărire și raportare difi­cile, tabloul de bord imper­fect și lip­sa inte­grați­ilor externe.
Prețuri: plan gra­tu­it cu funcții lim­i­tate și ver­si­une plătită începe de la $9 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Red­booth 2022 pe capter​ra​.com este 4,4.

Nut­cache

Soft­ware-ul Nut­cache se potrivește bine echipelor de toate dimen­si­u­nile și oferă urmărirea tim­pu­lui, bugetarea proiectelor și ges­tionarea cheltuielilor.

Avan­ta­je: setare sim­plă, inter­față intu­itivă, flux de lucru per­son­al­iz­abil, sta­bilirea etapelor și sarci­ni bine organizate.
Deza­van­ta­je: secți­une de urmărire a tim­pu­lui difi­cil de folosit, unele erori, mod­el de fac­turare imper­fect, raportare difi­cilă și ver­si­unea mobilă nece­sită îmbunătățiri.
Prețuri: perioadă de probă gra­tu­ită, ver­si­une plătită care începe de la $6 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Nut­cache 2022 pe capter​ra​.com este 4,4.

Time­Camp

Este un urmări­tor de timp pen­tru un număr nelim­i­tat de uti­liza­tori, care este cel mai bun pen­tru com­pani­ile B2B.

Avan­ta­je: ușor de uti­lizat, preț scăzut, plan­i­fi­care per­fec­tă a muncii și urmărire a pro­gre­su­lui ușor de înțeles.
Deza­van­ta­je: inte­grare lentă, flex­i­bil­i­tate redusă în raportare și apli­cație mobilă lentă.
Prețuri: o ver­si­une de probă gra­tu­ită și o ver­si­une de bază care începe de la $6,30 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Time­Camp 2022 pe capter​ra​.com este 4,7.

Con­flu­ence

Con­flu­ence este un instru­ment Atlass­ian pen­tru ges­tionarea doc­u­mentelor și schim­bul acestora.

Avan­ta­je: ghiduri adec­vate, set de șabloane, par­ta­jarea doc­u­mentelor, inte­grare per­fec­tă și un spațiu de sto­care cloud uriaș.
Deza­van­ta­je: prea multe plug­in­uri disponi­bile, nav­i­gare difi­cilă și instru­mente de export imperfecte.
Prețuri: ver­si­une gra­tu­ită pen­tru până la 10 uti­liza­tori, în timp ce un plan stan­dard costă aprox­i­ma­tiv $5,50 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Con­flu­ence 2022 pe capter​ra​.com este 4,4.

Func­tion­Fox

Acest instru­ment de pro­duc­tiv­i­tate este cel mai bun pen­tru design graf­ic, pub­lic­i­tate, comu­ni­care, mul­ti­me­dia, relații pub­lice și marketing.

Avan­ta­je: suport bun pen­tru clienți, urmărirea ușoară a tim­pu­lui de muncă, flux de lucru acti­vat și ușor de învățat.
Deza­van­ta­je: cur­bă de învățare difi­cilă, inter­față greoaie, nav­i­gare com­pli­cată și UI imperfect.
Prețuri: pe lângă ver­si­unea de probă gra­tu­ită, ver­si­unea plătită este disponi­bilă, începând de la $5 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Func­tion­Fox 2022 pe capter​ra​.com este 4,5.

Bees­busy

Este un instru­ment bun de man­age­ment, care se potrivește bine pen­tru diferite echipe.

Avan­ta­je: acces de pe toate dis­poz­i­tivele, set exce­lent de funcții și suport bun pen­tru clienți.
Deza­van­ta­je: imposi­bil­i­tatea de a opera offline, inter­față ușor con­fuză și navigare.
Prețuri: probă gra­tu­ită; o ver­si­une plătită începe de la $9,99 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Bees­busy 2022 pe capter​ra​.com este 4,7.

Craft​.io

Aces­ta servește echipelor de pro­duse și se potrivește bine pen­tru com­panii mici și mari.

Avan­ta­je: foarte ușor de nav­i­gat, design pri­etenos pen­tru uti­liza­tor, uti­liza­torul poate tes­ta toate într-un sin­gur loc și inter­față intuitivă.
Deza­van­ta­je: foarte scump, multe erori, inte­grare dureroasă și car­ac­ter­is­ti­ci slabe de planificare.
Prețuri: probă gra­tu­ită, prețurile încep de la $39 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Craft​.io 2022 pe capter​ra​.com este 4,4.

Dia​grams​.net

În tre­cut numită ​„Draw​.io”, aces­ta este un instru­ment foarte put­er­nic pen­tru colab­o­rarea în echipă și pro­duc­tiv­i­tatea aces­teia. Cel mai bun pen­tru crearea dia­gramelor și UML-urilor.

Avan­ta­je: set exce­lent de funcții, design foarte intu­itiv și ușor de utilizat.
Deza­van­ta­je: fără ver­si­une offline, soluții de sto­care bazate pe cloud.
Prețuri: ver­si­une gra­tu­ită, ver­si­une plătită este de aprox­i­ma­tiv $5 per utilizator/​lună.

Ratin­gul 2022 pe capter​ra​.com este 4,6.

Flow

Adună sarci­ni, proiecte, cronologii și tot ce are nevoie un man­ag­er de proiect pen­tru a ges­tiona munca în echipă.

Avan­ta­je: acces mobil exce­lent, tablou Kan­ban bun, ges­tionarea sarcinilor, dia­gramă Gantt și inte­grare bună.
Deza­van­ta­je: inter­față nepri­etenoasă, un preț puțin scump pen­tru setul de funcții disponi­bile, prea bug­gy și lip­să de actualizări.
Prețuri: ver­si­une gra­tu­ită, una plătită începe de la $8 per utilizator/​lună.

Flow 2022 rat­ing pe capter​ra​.com este 4,5.

Hey­Space

Un instru­ment bun pen­tru colab­o­rarea echipei, care com­bină man­age­men­tul sarcinilor la niv­el înalt cu funcții avansate de chat.

Avan­ta­je: unii uti­liza­tori con­sid­eră că Hey­Space este o com­bi­nație bună între Trel­lo și Slack la un sin­gur loc, de aseme­nea are o inter­față sim­plă și un tablou Kanban.
Deza­van­ta­je: lip­sa apli­cației mobile, insta­bilă pe macOS, ar putea fi puțin mai rapidă.
Prețuri: probă gra­tu­ită disponi­bilă, ver­si­unea plătită începe de la 5 dolari per utilizator/​lună.

Ratin­gul 2022 pe capter​ra​.com este 4,8.

Pro­duct­Plan

Aces­ta ajută la crearea de hărți de proiect și etape exce­lente și se inte­grează bine cu pro­duse­le Atlass­ian și Slack.

Avan­ta­je: for­mat pri­etenos pen­tru tablouri, ușor de uti­lizat, lucru rapid și bine integrat.
Deza­van­ta­je: absența funcției de roll back, deru­larea difi­cilă, nav­i­gare puțin con­fuză și UI.
Prețuri: ver­si­une gra­tu­ită cu lim­ite de funcții și o ver­si­une plătită care începe de la $39 per editor/​lună.

Ratin­gul Pro­duct­Plan 2022 pe capter​ra​.com este 4,4.

Rave­tree

Este o soluție exce­len­tă de man­age­ment al muncii pen­tru urmărirea flux­u­lui de muncă, ges­tionarea tim­pu­lui, plan­i­fi­carea resurselor, CRM etc.

Avan­ta­je: Funcțion­al­i­tatea Agile, ușor de urmărit mai multe proiecte, car­ac­ter­is­ti­ci exce­lente de management.
Deza­van­ta­je: lip­sa sta­bil­ității și supor­tu­lui tehnic, nav­i­gare puțin difi­cilă, copleși­tor din cauza gamei lar­gi de posi­bil­ități și com­po­nen­ta CRM nu este com­plet inte­grată cu proiectul.
Prețuri: ver­si­une gra­tu­ită, prețurile încep de la $39 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Rave­tree 2022 pe capter​ra​.com este 4,3.

Back­log

Back­log este bun pen­tru man­age­men­tul proiectelor, urmărirea ero­r­ilor și se potrivește bine pen­tru echipe cu un număr difer­it de utilizatori.

Avan­ta­je: flex­i­bil­i­tate exce­len­tă, ușor de uti­lizat, nav­i­gare bună, con­fig­u­rare ușoară, dia­grame Gantt și burn­down puternice.
Deza­van­ta­je: unele prob­leme cu ver­i­fi­carea și fil­trarea, multe prob­leme sunt dupli­cate, diferite tipuri de pri­or­i­tate sunt insuficiente.
Prețuri: probă gra­tu­ită și plan de start care începe de la $29,2 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Back­log 2022 pe capter​ra​.com este 4,5.

Pro­duct­board

Este un tip de bun sis­tem de man­age­ment al pro­duselor bazat pe client, care ar putea fi folosit de man­agerii de pro­dus, echipele de pro­dus și diferite orga­ni­za­ții de produs.

Avan­ta­je: foarte sim­plu de imple­men­tat, ajută la crearea trans­parenței flux­u­lui de lucru.
Deza­van­ta­je: inter­față puțin pri­etenoasă, nav­i­gare puțin difi­cilă, capac­i­tate de inte­grare imper­fec­tă și man­age­ment al feed­back-ului clienților destul de slab.
Prețuri: probă gra­tu­ită, o ver­si­une plătită începe de la $25 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Pro­duct­board 2022 pe capter​ra​.com este 4,7.

Team­hood

Este o plat­for­mă de colab­o­rare, care se potrivește bine pen­tru echipele de dez­voltare a pro­duselor, echipele de dez­voltare soft­ware Agile, mar­ket­ing și alte tipuri de echipe.

Avan­ta­je: tablou Kan­ban con­fig­ura­bil, uti­lizare efi­cien­tă a spați­u­lui de ecran, ser­vicii pen­tru clienți bune și ușor de utilizat.
Deza­van­ta­je: urmărire a tim­pu­lui puțin inex­ac­tă, fără posi­bil­i­tatea de a trim­ite e‑mailuri de reminder și lip­să de integrații.
Prețuri: probă gra­tu­ită, ver­si­u­nile plătite încep de la $9 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Team­hood 2022 pe capter​ra​.com este 5,0.

Lucidspark

Aces­ta este un tablou alb vir­tu­al, unde echipele își pot aduce ideile și le pot dis­cu­ta. Lucidspark este un instru­ment foarte put­er­nic pen­tru brainstorming.

Avan­ta­je: ușor de uti­lizat, oferă instruc­tiu­ni pas cu pas și există multe șabloane disponibile.
Deza­van­ta­je: lip­să de unele car­ac­ter­is­ti­ci de facil­itare, orga­ni­zare a fișierelor puțin com­pli­cată, plan de prețuri rigid, lip­să de tablou Kan­ban și une­ori este greu de selec­tat și mutat un grup de obiecte.
Prețuri: ver­si­une gra­tu­ită, cu una plătită care începe de la $7,95 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Lucidspark 2022 pe capter​ra​.com este 4,7.

Metro Retro

Aces­ta este un tablou spe­cial în timp real pen­tru des­fășu­rarea ret­ro­spec­tivei, care se potrivește foarte bine pen­tru echipele Scrum.

Avan­ta­je: instru­ment put­er­nic pen­tru brain­storm­ing, inter­față foarte pri­etenoasă care îl face ușor de utilizat.
Deza­van­ta­je: setul de funcții este lim­i­tat pen­tru ver­si­unea gra­tu­ită, lip­sa șabloanelor, necon­fig­ura­bil pen­tru scrierea pe ter­men lung.
Prețuri: ver­si­une gra­tu­ită disponi­bilă, prețurile începând de la $6 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Metro Retro 2022 pe capter​ra​.com este 4,0.

Miro

Miro este un alt tablou alb, care este grozav pen­tru brain­storm­ing-ul echipei, deoarece per­mite crearea de diferite scheme, dia­grame și grafice.

Avan­ta­je: set exce­lent de șabloane, nav­i­gare ușoară, inter­față pri­etenoasă și ușor de înțeles.
Deza­van­ta­je: încăr­care lentă a video­clipurilor, instru­men­tul text este puțin lim­i­tat și descăr­care lentă pen­tru tablouri mai mari.
Prețuri: ver­si­une gra­tu­ită cu un număr lim­i­tat de tablouri, prețurile începând de la $10 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Miro 2022 pe capter​ra​.com este 4,7.

Basaas

Acest man­age­ment de pro­duc­tiv­i­tate este bun pen­tru com­pani­ile mari și oferă soluții SaaS.

Avan­ta­je: ușor de înțe­les, nav­i­gare exce­len­tă și tablou de bord util.
Deza­van­ta­je: noti­ficări imper­fecte, lip­să opți­unea ​„caută pe această pagină”.
Prețuri: probă gra­tu­ită disponi­bilă, ver­si­unea plătită începe de la $6,50 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Basaas 2022 pe capter​ra​.com este 4,8.

Airtable

Airtable este cel mai bun pen­tru man­age­men­tul pro­duc­tiv­ității și colab­o­rare, în micile afac­eri și echipele din cadrul unei orga­ni­za­ții mai mari.
Avan­ta­je: plat­for­mă de colab­o­rare all-in-one, per­son­alizare tablouri, sarcinile pot fi del­e­gați cu ușur­ință, preț ieftin pen­tru setul de funcții disponibile.
Deza­van­ta­je: inter­față puțin com­pli­cată, lip­să de funcții, lucru imper­fect cu apli­cați­ile iOS, opți­unea de for­matare a tex­tu­lui nu este disponi­bilă, con­fig­u­rare lungă și capa­bil­ități limitate.
Prețuri: probă gra­tu­ită, $12 per utilizator/​lună pen­tru o ver­si­une plătită.

Ratin­gul Airtable 2022 pe capter​ra​.com este 4,7.

Float

Float este un bun instru­ment de colab­o­rare pen­tru echipe dis­tribuite și remote.

Avan­ta­je: inter­față log­ică pen­tru uti­liza­tori, funcție de raportare detal­i­ată, îmbunătățiri și actu­al­izări con­stante, acces ușor și capac­i­tatea de a sin­croniza cu calendarul.
Deza­van­ta­je: lent, puțin bug­gy, nead­ec­vat pen­tru ges­tionarea buge­tu­lui proiec­tu­lui și inte­grare imper­fec­tă a rapoartelor de timp.
Prețuri: o ver­si­une gra­tu­ită, o ver­si­une plătită care începe de la $7,50 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Float 2022 pe capter​ra​.com este 4,5.

Taskworld

Este bun pen­tru colab­o­rare, împărtășirea ideilor și man­age­men­tul total al proiectelor.

Avan­ta­je: foarte sim­plu de învățat și de uti­lizat, opți­unea de durată de sarcină este disponi­bilă, chat mul­ti-lev­el, și inter­fața este sim­plă pen­tru înțelegere și navigare.
Deza­van­ta­je: lip­sa funcției de dia­gramă Gantt, suport tehnic imper­fect, une­ori se blochează, fără mod­ul de raportare, prea scump pen­tru setul de funcții prezentat.
Prețuri: probă gra­tu­ită disponi­bilă; prețurile încep de la $10,99 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Taskworld 2022 pe capter​ra​.com este 4,5.
Din mul­tele opți­u­ni pen­tru man­age­men­tul pro­duc­tiv­ității tale, ar tre­bui să ale­gi doar cele care se potrivesc tip­u­lui tău de proiect și stilu­lui de muncă. Pen­tru a face acest lucru, tre­buie să înțele­gi clar proiec­tul tău, stilul de muncă al echipei tale și pri­or­i­tatea cea mai înaltă pen­tru tine în acest moment (de exem­plu, comu­ni­carea și împărtășirea infor­mați­ilor, urmărirea flux­u­lui de lucru și a tim­pu­lui petre­cut sau toate împre­ună). În acest fel, vei găsi cel mai bun soft­ware de productivitate.
⇆

esc
Distribuie
или
Școala PM
Cum să gestionăm eficient termenele limită cu Worksection
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Cum te ajută Worksection să eviți pierderea fișierelor și să nu mai pierzi timp căutându-le
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Prezentare generală Worksection: manager de sarcini, kanban, diagramă Gantt, tracker de timp și raportare
Serviciile online pentru gestionarea proiectelor ajută la evitarea haosului în sarcini și se concentrează pe rezultate. Astfel, o creștere a productivității datorată instrumentelor digitale este observată...
30 Iunie 2025   •   11 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂
Anula